Основные условия приема на работу нового сотрудника — правильный порядок оформления, пошаговая инструкция
Прием на работу граждан РФ является достаточно стандартной процедурой, не представляющей особой сложности для кадровиков.
Но они порой забывают, что процесс требует системного подхода, необходимости придерживаться общей схемы.
Даже любая мелочь, упущенная в процессе оформления нового сотрудника, может повлечь внимание со стороны прокуратуры, либо ГИТ, что совсем не желательно для работодателя.
В данной статье мы подробно приведем пошаговую инструкцию, алгоритм приема сотрудника на работу с образцами документов.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !
Прием на работу – это процесс трудоустройства конкретного человека на определенную должность. Она представляет собой написание заявления, подписание договора, заполнение личной карточки и оформление целого пакета документов, без которого новый сотрудник не сможет вовремя приступить к выполнению своих обязанностей.
Кто принимает решение о трудоустройстве?
Закрытию любой вакансии предшествует большой труд кадрового работника.
Он отбирает кандидатов.
Проводит многочисленные собеседования, тестирует наиболее подходящих соискателей, проверяет их профессиональную пригодность.
Тесно взаимодействует с начальником структурного подразделения, чтобы подобрать максимально подходящего работника.
Но все же окончательный вердикт о том, кого брать на работу, принимает не кадровик, а руководитель. Лишь его разрешающая виза дает основание для подготовки приказа о приеме.
А трудовой кодекс от соискателей заявления не требует. Первоочередным документом, дающим зеленый свет для оформления работника, является трудовой договор.
Образец трудового договора вы можете скачать тут .
Но спешит отказываться от заявления все же не стоит. С его помощью легче инициировать процесс приема сотрудника. Собственноручно написанное заявление о приеме на работу.
Завизированное всеми заинтересованными в сотруднике лицами, в том числе руководителем организации – удобный документ для налаживания вопросов, возникающих во время процедуры приема на работу. Волеизъявление соискателя, согласие работодателя – все в одном месте.
Бланк заявления для приема на работу вы можете скачать здесь .
Этапы процесса трудоустройства
Как осуществляется прием на работу? Что нужно?
Порядок оформления приема на работу сотрудника можно условно разделить на несколько этапов в следующей последовательности:
- Обращение соискателя к работодателю с заявлением (как уже говорилось ранее, этап не обязателен).
- Предоставление документов.
- Ознакомление с инструкциями.
- Подписание договора.
- Издание приказа.
- Запись в трудовую книжку.
- Формирование личного дела.
Давайте рассмотрим все этапы приема на работу по отдельности:
Написание заявления
Прием сотрудника на работу начинается с того, что человек изъявляет свое желание работать в конкретной организации путем написания заявления.
Его содержание не регулируется нормативными документами.
Так как он не обязателен, в отличие от договора.
Принято, что в заявлении указывают должность, на которую соискатель претендует, структурное подразделение и желаемую дату начала работы.
Визируется у начальника, в подчинении которого сотрудник планирует трудиться, отписывается директором в отдел кадров.
Получение необходимых документов от кандидата
- Паспорт, СНИЛС.
- Трудовая книжка. Заводится на предприятии, если человек ранее не был трудоустроен.
- Военный билет для военнообязанных.
- Документы, способные подтвердить образование, уровень квалификации соискателя.
Для отдельных должностей предусмотрены дополнительные документы:
- Справка об отсутствии судимости для желающих поступить в сферу деятельности, куда не принимаются люди с уголовным прошлым.
- Водительское удостоверение для профессиональных водителей.
- Справка об имущественном положении для служащих.
Отсутствие других документов не станет препятствием для заключения трудовых отношений.
В отдельных случаях у будущего сотрудника работодатель обязан затребовать медицинскую справку:
Ознакомление с локально-нормативными актами
Должностные обязанности, как и многие локальные акты, предъявляются заранее.
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с с локально-нормативными актами.
Работник должен увидеть и прочитать их еще в качестве соискателя и подтвердить факт ознакомления своей подписью.
Это важный момент. Если дата ознакомления будет стоять позже даты договора, то при возникновении спорных вопросов, работодателю придется искать оправдательные документы, почему он не выполнил свои обязательства вовремя.
Будущий работник, до преступления к выполнению своих обязанностей, должен представлять, что его ожидает, какие требования в трудовом коллективе предъявляют к сотрудникам.
При этом не стоит предъявлять работнику все имеющиеся локальные акты. Необходимо ознакамливать лишь с теми, которые касаются его будущей работы:
- правила внутреннего трудового распорядка в соответствии ч.3 68 статьи ТК РФ;
- положение о персональных данных (ст. 87 ТК РФ);
- положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ);
- правила по охране труда (ст. 212 ТК РФ).
Должностная инструкция, коллективный договор, положение о социальном обеспечении, информационной безопасности есть не в каждой организации. Ознакамливают с ними только при их наличии.
- форма трудового договора только письменная, устный вид не допускается;
- составляется не менее чем в 2-х экземплярах;
- подписью работника заверяется факт получения им своего экземпляра.
Следующие позиции всегда должны присутствовать в договоре:
- Место работы. Указывается юридический, фактический адрес, где работник будет трудиться, наименование отдела.
- При наличии должностных обязанностей дается отсылка на них, при отсутствии прописывают полный перечень всех обязанностей работника.
- Размер заработной платы со всеми выплатами и добавками. Дату его выдачи.
- Режим труда, все виды отдыха сотрудника.
- Испытательный срок наличие/отсутствие.
- На какой срок заключен договор.
Обязателен ли договор о материальной ответственности?
Часто действия работодателя нарушают закон, заключая договор о материальной ответственности со всеми работниками. Но существует Перечень Минтруда, в котором приведены все наименования должностей и виды работ, предполагающие материальную ответственность. Подписание документа с лицами, занимающие другие должности, нецелесообразно. Он не имеет юридической силы, и взыскать ущерб с сотрудника не получится.
Образец договора о материальной ответственности вы можете скачать здесь .
Приказ о приеме на работу
Приказ полностью повторяет условия из трудового договора. Чаще всего приказ о приеме издается в унифицированной форме Т-1 и Т-а. Подписывается двумя сторонами. Для ознакомления дается всего три дня. Нарушение сроков – явный штраф в случае судебной тяжбы.
Образец заполнения приказа о приеме на работу унифицированной формы Т-1 вы можете скачать тут .
Как правильно составить приказ о приеме, вы узнаете в представленном видео:
Внесение записи в трудовую книжку
Время, в течение которого кадровый работник может сделать запись в трудовой, лимитирован. Дается всего пять дней.
Заполнение трудовой книжки выполняется в соответствии с инструкцией по его ведению.
Наименование должности должно точно соответствовать наименованию должности в приказе и трудовом договоре.
Четко указывается дата приема, документ-основание.
Внесения сведений в книгу учета движений трудовых книжек
Полученная от работника трудовая книжка обязательно отражается в книге учета.
В ней фиксируются основные сведения:
- Ф.И.О. владельца книжки;
- должность, на которую он оформлен;
- структурное подразделение;
- серия, номер трудовой книжки;
- серия, номер вкладыша, при его наличии;
- подпись лица, получившего документ и сделавшего запись.
Личная карточка представляет собой единую для всех форму Т2, отражающая актуальную информацию о работнике.
В ней записываются все персональные данные человека:
- Ф.И.О., год рождения, место рождения;
- паспортные данные;
- СНИЛС;
- ИНН;
- образование;
- награды;
- воинский учет (звание, категории годности, военкомат, мобилизационное предписание);
- должность.
Кадровики обязаны постоянно обновлять сведения Т2, дополняя его новыми фактами:
- переводы;
- отпуска;
- поощрения;
- изменения личных данных.
Образец заполнения личной-карточки Т-2 вы можете скачать здесь .
Осведомление военкомата
Обязательное условие приема на работу человека — соискатель должен состоять на воинском учете, работодателю необходимо затребовать его военный билет. На основании полученных данных, в местный военкомат (по прописке сотрудника) отправляются сведения. Форма уведомления единая. В ней прописывают следующую информацию:
- должность;
- структурное подразделение;
- когда принят, номер приказа.
Сведения необходимо отправить в течение десяти дней. Задержка недопустима.
Если в документе не оговорен день, когда сотрудник должен начать выполнение своих трудовых функций, то датой приема считается следующий день, после вступления договора в законную силу.
То есть, договор заключен 16 июня и сделана приписка, что он вступает в силу в тот же день. Значит дата приема – 17 июня.
Но чаще всего в трудовом договоре дополнительно указывают, с какого дня работник приступает к выполнению своих трудовых функций. То идеальный вариант, позволяющий избежать недопониманий со стороны работника
Дискриминацией при приеме на работу является отказ соискателю в трудоустройстве в зависимости от пола, расы, национальности, цвета кожи, происхождения и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами будущих работников.
Работодатели научились скрывать свои предпочтения при выборе кандидата и перестали указывать пол, возраст, социальное положение в связи с недавними изменениями в законе.
Глядя на существующие объявления о вакансиях, можно подумать, что теперь все равны, и выбирать будут лишь по опыту кандидата, а не по его внешнему виду либо по половому признаку.
Но дискриминация при приеме на работу существует до сих пор. Например по возрасту: если работодатель хочет принять молодого мужчину на работу программиста, он не возьмет на эту должность пожилую женщину, каким бы супер профессионалом та не была.
Тут важно уметь правильно отказывать не подходящим кандидатам, что не дать им повода обвинить в дискриминационной политике. И нужно помнить, что подбор работников по семейному положению, по критериям возраста, пола, влечет за собой административную ответственность.
Ответственность работодателя
Штрафы за дискриминацию возможно не столь серьезны. Индивидуальный предприниматель за неправильную вакансию заплатит до 5 тысяч рублей. Юридическое лицо будет вынуждено погасить штраф от 10 до 15 тысяч.
Тут стоит учитывать, что штраф отдельно начисляется за каждое объявление. И если работодатель ежемесячно подбирает десятки работников и каждая вакансия выложена с нарушениями, то сумма уже становится достаточно серьезной.
Отказ соискателю
Если кандидат не подходит по требованиям фирмы, и получил отказ в трудоустройстве, то он имеет право затребовать его обоснование в письменном виде.
Несоответствие деловых качеств – единственно возможный мотивированный отказ.
Все остальные причины необоснованны.
Работодатель обязан учитывать лишь деловые качества. Подписывая отказ необходимо обосновать его установленными для вакантной должности требованиями:
- общий стаж;
- опыт по профилю;
- образование.
Организация может вести свои дополнительные критерии. Для того в локальных документах необходимо зафиксировать процесс оценки профессиональных качеств.
Как принять нового сотрудника на работу, как заполнить кадровые документы? Об этом вы узнаете в следующем видео:
https://youtu.be/EQ0qIzi7kI4
Несоблюдение сроков при оформлении на работу, недокомплект документов является серьезным нарушением технологии приема на работу установленной Трудовым Кодексом. Даже смехотворное обвинение может стать причиной для серьезной проверки со стороны трудовой инспекции.
Соблюдая общие правила приема на работу сотрудников, работодатель сумеет избежать ошибок и механизм трудоустройства не будет нарушен и все пройдет легко для него и для нового работника.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)
Заявление на материнский капитал и документы для его получения
Материнский капитал — федеральная программа поддержки российских семей с детьми за счет выделения денежных средств по государственным сертификатам с возможностью использовать их на определенные семейные нужды.
Меню для навигации по странице
При этом оформление права на мат. капитал и использование выделяемых государством денежных средств — это два отдельных процесса:
- сначала пишется заявление на выдачу сертификата на материнский капитал (фактически заявитель получает именной документ, подтверждающий право на меры поддержки семей с детьми, предусмотренные законом от 29.12.2006 № 256-ФЗ);
- затем, по прошествии определенного срока (при достижении вторым ребенком 3 лет) можно распорядиться средствами, перечисляемыми Пенсионным фондом (ПФР) кредитной организации, продавцу жилья, строительной подрядной фирме, образовательной организации и др.
Заявление на получение сертификата
Все вопросы выдачи материнского капитала регулируются Приказом Минздравсоцразвития № 1180н от 18.10.2011 года «Об утверждении Правил подачи заявления о выдаче государственного сертификата на мат. капитал и выдачи государственного сертификата».
- После подачи заявление обязательно регистрируется, о чем выдается соответствующая расписка-уведомление.
- В месячный срок после этого ПФР выдает письменное решение о выдаче сертификата или отказе, а еще в течение 5 дней заявителю высылается официальное уведомление.
- Если орган ПФР решил отказать заявителю в предоставлении мат. капитала, то в письме указывается соответствующая причина, а документы возвращаются владельцу.
Сертификат выдается на руки или отправляется заказным письмом в зависимости от пожеланий получателя.
Образец заявления о выдаче материнского сертификата
При оформлении сертификата обращение матери (отца или единственного усыновителя) ребенка оформляется на бланке установленного образца, в котором необходимо тщательно заполнить все графы. Для желающих получить материнский капитал в 2016 году заявление должно содержать такие сведения (перечислены в п. 6 Приказа):
- наименование органа ПФР по месту жительства или фактического пребывания, куда производится обращение;
- ФИО, дата и место рождения, пол заявителя в соответствии с паспортом, а также статус в отношении ребенка (мать / отец / дети);
- сведения об удостоверении личности (паспорте) — номер, дата, кем и когда выдан;
- гражданство лица, имеющего право на маткапитал;
- если лицо застраховано в ПФР, то индивидуальный номер страхового лицевого счета (СНИЛС);
- подробные сведения о месте жительства и пребывания;
- телефон для связи;
- подробные данные о представителе заявителя, если документы передает он;
- сведения о банковских реквизитах заявителя;
- информация о ребенке, который дает семье право на маткапитал (ФИО, дата и очередность рождения/усыновления);
- данные обо всех детях в семье (ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство, реквизиты свидетельств о рождении);
- другие сведения — о ранее выданном сертификате (если необходимо получить дубликат или внести изменения в выданный), адрес для направления сертификата и т.д.;
- подпись заявителя (его представителя) и дата.
Заполнение заявления на материнский капитал предусматривает перечисление приложенных к нему документов.
Какие документы нужны для получения маткапитала
Среди документов (п. 5 Приказа) необходимо предоставить:
- удостоверение личности;
- документ, подтверждающий пребывание или проживание заявителя (и его представителя, если обращается последний) по определенному адресу;
- подтверждение российского гражданства ребенка, в связи с рождением которого возникло право на маткапитал;
- свидетельство о рождении (усыновлении) всех детей;
- если заявление подает отец или опекун ребенка — свидетельство о смерти матери (обоих родителей), решение об объявлении ее умершей или лишении родительских прав, подтверждение совершенного в отношении детей умышленного преступления;
Документы можно передавать не только лично, но и пересылать по почте или по e-mail, а также отправлять с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг. В этих двух случаях заявителем передаются только копии, без подлинников. Бумажные копии подлежат заверению у нотариуса в установленном порядке.
Если при передаче через многофункциональный центр заявителем были приложены не все нужные документы, ПФР возвращает их владельцу с указанием причины в течение 5 дней после регистрации.
Заявление на 20000 из материнского капитала
Возможность получить единовременную выплату 20 тысяч рублей из средств материнского капитала в 2015 (в 2016 году — в размере 25 тысяч рублей) пользуется популярностью у граждан в связи с возможностью использовать средства на любые текущие нужды семьи (что особенно актуально на фоне охватившего страну экономического кризиса).
- В отличие от всей остальной суммы, расходование 20 тыс. рублей не регулируется государством и оставлено на усмотрение родителей.
- Возможность подать заявление на единовременную выплату возникла у владельцев сертификатов, которые не полностью распорядились средствам, в мае 2015 года. Всего прием обращений будет осуществляться в срок до 31 марта 2016 года.
Основанием для этого стал Закон № 88-ФЗ от 20.04.2015 г. «О единовременной выплате за счет средств материнского (семейного) капитала». Содержание бланка и перечень нужных документов установлены Приказом Минтруда № 251н от 27.04.2015 г. «Об утверждении Правил подачи заявления о предоставлении единовременной выплаты за счет средств материнского (семейного) капитала и порядка ее осуществления». В Приказе, в частности, установлен срок, в течение которого можно обратиться за выплатой.
Заявителю также может быть произведено перечисление меньшей суммы денег (менее 20 тыс. рублей), если на момент обращения неиспользованный фактической остаток средств меньше данной суммы.
Образец заявления на единовременную выплату 20 тысяч
Заявление на единовременную выплату подается по установленному образцу. В ст. 9 Приказа приведен перечень данных, которые должны быть указаны:
- наименование органа ПФР, в который происходит обращение;
- ФИО владельца сертификата, подробная информация о месте жительства согласно паспорту и о месте фактического проживания;
- данные о реквизитах удостоверения личности (наименование, серия и номер, когда и кем выдавался);
- данные о выданном сертификате (серия и номер, дата, выдавший территориальный орган ПФР);
- страховой индивидуальный номер (СНИЛС);
- реквизиты банковского счета владельца сертификата;
- сумму единовременной выплаты (20000 руб. или фактический остаток меньшего размера).
При приеме заявление регистрируется, о чем ПФР выдает (высылает) расписку-уведомление заявителю. Если приложены не все нужные документы, в течение 5-дневного срока весь пакет будет возвращен владельцу сертификата с объяснением причины. По аналогии со случаем оформления сертификата на маткапитал, решение принимается в течение месяца, а потом еще максимум через 30 дней происходит перечисление денег.
Документы для получения единовременной выплаты 20000 рублей
Согласно п.3 Приказа, к заявлению нужно прожить и в соответствующем порядке заверить определенные документы. Заверение также происходит либо у нотариуса (при передаче заявления по почте), либо проводится сотрудниками ПФР.
Среди необходимых документов при этом необходимо предъявить:
- паспорт или другое удостоверение личности владельца сертификата;
- подтверждение его места жительства;
- те же два документа дополнительно для представителя, если заявление подается через него;
- реквизиты счета в банке, открытого на имя получателя сертификата (из копии договора между банком и клиентом, потому что обычные выписки из банка ПФР часто не принимает);
- если получателем будет являться не родитель, а один из детей — подтверждение его дееспособности.
Заявление вместе с копиями документов подается не только владельцем сертификата и его представителем, но и может быть:
- направлено по почте;
- передано через многофункциональный центр предоставления услуг (МФЦ);
- направлено в виде электронных документов через интернет (Единый портал госуслуг) или на соответствующих носителях.
Заявление о распоряжении средствами маткапитала
Общие правила, по которым получается разрешение на расходование средств маткапитала, приведены в Приказе Минздравсоцразвития № 779н от 26.12.2008 года «Об утверждении Правил подачи заявления о распоряжении средствами материнского (семейного) капитала».
Можно подать заявление на целевое расходование всей суммы средств или частями. При этом за получением каждой из частей нужно обращаться отдельно — то есть придется писать новое заявление о распоряжении из материнского капитала.
Целевое использование средств предполагает следующие разрешенные направления:
- покупку жилья (дома, квартиры, комнаты или доли в собственности);
- выплату или оформление за счет этих денег кредита или займа на покупку жилья;
- реконструкцию или строительство новой жилплощади;
- обучение любого из детей в семье по утвержденной государством программе;
- формирование накопительной пенсии матери.
Заявление на распоряжение материнским капиталом подается в территориальный орган ПФР по месту жительства либо в многофункциональный центр МФЦ. Если заявитель проживает за границей, он может направить документы непосредственно в Пенсионный фонд.
Предусматриваются такие варианты обращения в ПФР для подачи заявки:
- Лично владельцем сертификата или его представителем (у последнего должна быть нотариально оформленная доверенность). При этом верность копий документов заверяется сотрудниками ПФР.
- Пересылкой по почте. Отправляются лишь копии без оригиналов. На каждой бумаге ставится удостоверяющая подпись нотариуса (или консула РФ при проживании за границей);
- Через Интернет в форме электронного документа на физичесокм электронном носителе.
Образец заявления о распоряжении средствами по сертификату
Образец формы заявления приведен в приложении 1 к Приказу. Оно содержит:
- наименование территориального органа ПФР, в которое подаются документы;
- данные о владельце сертификата;
- СНИЛС;
- серия, номер, дата выдачи сертификата;
- удостоверение личности заявителя;
- данные о месте жительства и фактического проживания, телефон;
- дата рождения ребенка, появление которого дало право на оформление сертификата;
- цель подачи заявления (на какую нужду будут потрачены деньги) и желаемая сумма;
- поля для простановки подписи и даты;
- перечень приложенных документов.
Рассмотрение заявления и поданных документов происходит так же, как и в двух предыдущих случаях:
- датой приема считается день регистрации, заявителю выдается расписка-уведомление;
- возврат пакета в течение 5 дней, если не хватает необходимых документов, с обозначением причин.
Документы на использование материнского капитала
Перечень общих документов, которые будут актуальны во всех случаях:
- паспорт и документ о прописке заявителя;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- удостоверение личности, подтверждение места жительства, а также полномочий посредника (если обращение осуществляется через него);
- бумаги, подтверждающие родственные отношения.
Дополнительно прилагаются документы, запрашиваемые ПФР. По каждому из направлений предусматривается свой перечень:
- при направлении маткапитала на улучшение жилищных условий — указанные в Постановлении Правительства РФ № 862 от 12.12.2007 г.;
- при желании использовать деньги на образование ребенка — перечисленные в Постановлении Правительства РФ № 926 от 24.12.2007 г.;
- при направлении денег на накопительную пенсию матери в ПФР подается только заявление (при этом если женщина решила использовать средства из маткапитала себе на пенсию, а потом передумала, она вправе в любое время отказаться от своего решения — см. Приказ Минтруда № 184н от 30.04.2013).
Оформление маткапитала и возможность им распорядиться — две разные процедуры, на которые необходимо подавать отдельные заявления:
- первое подается после появления права на материнский капитал в любое удобное время, которое, фактически, не лимитировано;
- второе может быть подано через три года после рождения/усыновления ребенка, но если владелец сертификата оформляет или уже выплачивает кредит на покупку или строительство жилья, средствами можно распорядиться, не дожидаясь этого срока.
Дополнительная возможность — право получить 20 тыс. рублей на нужды семьи из суммы маткапитала. При этом перечни документов, которые прилагаются к заявлениям, в каждом конкретном случае будут отличаться.
Все о декретной должности
На работе сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам и, следовательно, освободилась декретная должность. Какие подводные камни могут возникать при работе на данном месте, мы рассмотрим в этой статье.
Декретная должность —> это освободившееся место во время нахождения беременной работницы в отпуске
Как правило, освободившееся место во время нахождения беременной работницы в отпуске предполагает за собой возникновение кадровых ротаций. Работодатель на этот период ищет соответствующую замену на временный период времени. Должность остается прежней, но оклад может увеличиться.
Вновь принимаемый на работу сотрудник должен четко осознавать, что если он не «приживется» в коллективе и не покажет себя в работе, исполнение обязанностей на декретной должности после выхода из отпуска основной сотрудницы с ним прекратят. Поэтому с работником будет заключен срочный трудовой договор с указанием окончания времени работы – до выхода соответствующего сотрудника из декрета.
Важно так же понимать и тот факт, что даже если основной сотрудник не захочет возвращаться на работу, место может быть отдано кому-то другому. Часто работодатели хитрят и просят выйти родившую маму на работу на 1 день, чтобы уволить этим числом неугодного рабочего с декретного места.
Но и новенькие сотрудницы могут продлить свой срочный договор, если в этот период забеременеют и тоже уйдут в декрет. Работодатель будет вынужден продлить договор до окончания беременности. Имейте в виду, что если сотрудница на замене соберется в отпуск по уходу за ребенком, то действие договора не продлевается, он будет расторгнут в соответствующий срок. А окончанием срока, как мы уже знаем, является выход первой рабочей на свою должность.
Если же замещающий сотрудник пришелся к месту, то в компании ему могут предложить другую аналогичную должность согласно штатному расписанию, либо организовать иную и создать условия на новом месте работы.
Общий порядок приема на работу новенького на декретную должность практически ничем не отличается от обычного порядка.
С работником заключается трудовой договор с указанием срока окончания, заводится личная карточка сотрудника, оформляется приказ о приеме на работу. Если же первая сотрудница уходить в следующий отпуск – по уходу за ребенком, то действующий договор заканчивается и заключается новый срочный трудовой договор до выхода «старенькой» сотрудницы из второго декрета. И в этом случае руководитель фирмы пишет издает новый приказ о приеме на работу.
Перевод на декретное место
Перевод на декретную должность осуществляется только по согласию замещающего работника
В случае если компания давно существует на рынке, имеет сложившийся дружный коллектив, высокие оклады, то часто такое место предлагается одному из уже работающих на фирме людей.
Здесь имеется в виду перевод существующего работника на временную работу. Обращаем ваше внимание, что заключенный ранее с переходящим лицом бессрочный трудовой договор сохраняется. Сохраняется и его должность, и его оклад. Просто на некоторое время он выполняет другие должностные обязанности.
Поэтому работник, которому предложили перейти на декретное место работы, более защищен по действующему трудовому законодательству. Так как в вышеописанные крупные компании достаточно сложно попасть человеку со стороны, сотрудники с удовольствием возвращаются из декрета и стараются работать как можно дольше.
Замещение на время декретного отпуска
Отдельное внимание следует уделить вопросу замещения внутри компании. Если заместитель работает на замещающей должности без отрыва от исполнения своих обязанностей, то в этом случае с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к его бессрочному трудовому договору с указанием суммы производящейся доплаты.
Если бы заместителя переводят на другую должность с исполнением только чужих обязанностей, то оклад будет начисляться согласно замещаемой должности.
Но в любом случае со сменщиком будет заключено дополнительное соглашение, в котором должны быть указаны все нюансы перевода, оплаты и исполнения обязанностей.
Также издается приказ о временном переводе, с которым перемещаемый работник должен ознакомиться и подписать. Кроме того, изменения отражаются в личной карточке, хотя в трудовой книжек записи о переводе не будет. Фактически, временный работник будет числиться по прежней должности во всех других документах предприятия.
По выходу родившей женщины из декрета он освобождается от выполнения обязанностей по декретной должности согласно приказу о переводе на предыдущую должность.
Основными минусами такого рода работы при внутренней замене на фирме для заместителя является отсутствие официального трудового стажа по новой должности и возможная потеря квалификации по предыдущей должности.
Увольнение с декретной должности
С увольнением работниц не все так просто.
По статье 261 Трудового кодекса расторгнуть трудовой договор с женщиной, имеющей малыша до трех лет, либо с матерью-одиночкой, имеющей на руках ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет по инициативе руководства фирмы нельзя.
Поэтому по российскому законодательству основных причин увольнения сотрудника, находящегося в декрете две:
- по собственному желанию дамы>
- при ликвидации компании.
Также, если во время социального отпуска замещающий работник также уходит в декрет, то его спокойно можно уволить после выхода основной сотрудницы из декрета. За исключением условия беременности самого заместителя, его мы рассматривали в самом начале статьи.
Кроме того, расторгнуть трудовой договор с «отдыхающей» можно по соглашению сторон. В таком случае заявление об увольнении не составляется. Сторонами определяется день увольнения, в который будет издан приказ об увольнении. В тот же день должна быть выдана трудовая книжка и произведен полный расчет между сотрудником и работодателем.
Часто в такое соглашение вписывают условия о выплате определенных денежных средств работнице, которые обязан выплатить глава фирмы.
Расчет декретных в 2018 году
Порядок расчета декретных в 2018 году не поменялся, но надо учесть ряд других изменений. В этой статье вы найдете подробный порядок расчета пособия по беременности и родам и примеры. Декретный отпуск предоставляется работодателем сотруднице в связи с беременностью и родами. Трудовое законодательство предусматривает при оформлении такого отпуска выплату пособия — как до, так и после рождения ребенка.
Оформить отпуск и получить пособие может каждая женщина, а расчет декретных в 2018 году зависит от многих факторов. Напомним, что с 2018 года уплату взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регулирует глава 34 НК РФ. Закон о страховых взносах отменен.
В связи с передачей налоговикам полномочий по администрированию страховых взносов, с 1 января 2018 года при расчете декретного отпуска в средний заработок включают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС за период по 31 декабря 2018 года включительно. Категории получателей пособия по беременности и родам утверждены Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ
«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
- работающие;
- усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям.
- проходящие военную службу по контракту;
- безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными);
- обучающиеся по очной форме;
- 140 календарных дней — при обычных родах (70 дней до родов + 70 дней после родов);
- 156 календарных дней — при осложненных родах (70 дней до родов + 86 дней после родов);
- 194 календарных дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов + 110 дней после родов).
Также законодательство предусматривает декретный отпуск в 2018 году для женщин, усыновивших детей в возрасте до трех месяцев. В этом случае больничный лист выдается со дня усыновления на срок до 70 дней. При усыновлении двоих детей или более срок увеличивается до 110 дней.
- с 27-й недели (за 90 дней до родов) — при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).
- с 28-й недели (за 84 дня до родов) — при многоплодной беременности;
- с 30-й недели беременности (за 70 дней до предположительной даты родов) — при обычной одноплодной беременности;
- Единовременное пособие при рождении ребенка. В 2018 году размер пособия не изменился и составляет 15 512,65 руб.
Пособие по беременности и родам. Выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности.
Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического проживания).
Если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие при выходе в декретный отпуск в 2018 году платят оба работодателя.
Размер декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен предельной величиной. Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году — 34521,20 руб.
Максимальный размер пособия в 2018 году — 266 191,80 руб.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Размер такого пособия — 40% от среднего заработка одного из родителей за два года, предшествовавших выходу в декрет.
Напоминаем, что в отличии от декретного отпуска, отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен и отцу ребенка по решению родителей.
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2018 году — 2 908,62 руб .
на первого ребенка, 5 817,24 руб. — на второго и последующих. Максимальный размер пособия в 2018 году — 23 120,66 руб.
в месяц.
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) выплачивается в фиксированном размере.Сумма в 2018 году не изменилась и составляет 581,73 руб.
- заявления в произвольной форме с указанием даты начала и окончания отпуска;
- больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н;
- справки о сумме заработной платы за два календарных года (справка 182н ), если в расчетный период сотрудница работала в другой организации.
Сотрудница может составить заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.
В нем необходимо указать период отпуска по беременности и родам, номер больничного листа. Период запрашиваемого отпуска, должен совпадать с указанным периодом в больничном листе. Если будущая мама сменила место работы и один из расчетных периодов отпуска приходится на прежнее место работы, для расчета и оформления декретного отпуска в 2018 году необходима справка о сумме заработка по форме 182н (утв.
приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).
Возможна ситуация, когда у сотрудницы нет возможности предоставить справку, тогда работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за период работы (ч.
2.1 ст 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). На основании заявления и больничного листа издается приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Пособие по беременности и родам выплачивается уходящей в декретный отпуск сотруднице в течение 10 дней после предоставления всех необходимых документов (ст.
15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Обратиться за пособием по беременности и родам необходимо в течение 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Если по каким-либо независящим от работницы причинам обращение в этот срок невозможно, тогда можно обратиться за пособием и позднее в Фонд соцстраха. Минимальная сумма пособия по беременности и родам в 2018 году зависит от МРОТ.
На 1 января 2018 года МРОТ установлен в размере 7500 руб. (с 1 июля 2018 года — 7800 руб.). Минимальная сумма пособия составит 34 521,20 руб .
Максимальная сумма пособия определяется из предельных величин заработка за 2015 и 2018 год. Максимальная сумма пособия в 2018 году — 266 191,80 руб . Расчетный период для декретных в 2018 году — 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая.
В 2018 году это 2015 и 2018 годы.
Следует обратить внимание, что количество календарных дней расчетного периода определяется с учетом особенностей високосного года. 2018 год являлся високосным (366 дней), поэтому расчетный период составляет 731 календарный день, а не 730.
- период освобождения сотрудницы от работы с сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату не начислялись страховые взносы.
- периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Если сотрудница в 2015-2018 годах находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то период расчета может быть заменен на календарные годы, предшествующие отпускам (п.
1 ст.14 закона № 255-ФЗ). Важно правильно выбрать и поменять годы для расчета декретных в 2018 году .
Стоит обратить внимание на количество дней при замене периода: 730 или 731, если год был високосным, или 732, если в расчет принимаются два високосных года.
Например, согласно заявлению сотрудницы, при расчете декретного отпуска в 2018 году, могут быть использованы 2013 и 2014 годы. Необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия.
Доходы за 2 календарных года (2015 и 2018 гг.) делим на 731 (количество дней в периоде (2015 г. — 365 дн. 2018 г. — 366 дн.) и умножаем на количество дней декрета (140 дн. 156 или 194 дн.).
- Рассчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС, за каждый из двух календарных годов.
- Сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов.
- Делим заработок на расчетный период.
- Если есть исключаемые периоды, определяем общее количество календарных дней, подлежащих исключению.
- Рассчитанный средний дневной заработок должен быть не меньше заработка, рассчитанного из МРОТ (МРОТ x 24 / 731).
- Определяем сумму к выплате: средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.
Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декретного отпуска с 20 января 2018 года.
Сумма выплат в пользу сотрудницы на которые начислялись страховые взносы в ФСС: 2015 год — 560 000 руб.
2018 год — 608 0000 руб. В 2015 году был оплачен больничный 15 дней. Страховой стаж составляет 7 лет.
Сотрудница находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, принесла больничный лист с датой начала декретного отпуска с 1 февраля 2018 года.
Также сотрудница подала заявление о замене расчетного периода, с просьбой взять в расчет 2013 и 2014 годы. Сумма выплат в пользу сотрудницы на которые начислялись страховые взносы в ФСС: 2013 год — 480 000 руб.
и 2014 год — 520 000 руб. Стаж сотрудницы 8 лет.
Сотрудница принесла больничный лист, дата начала декретного отпуска с 1 февраля 2018 года. Будущая мама ожидает двойню. Страховой стаж сотрудницы 6 лет. Сумма выплат в пользу сотрудницы на которые начислялись страховые взносы в ФСС: 2015 год — 560 000 руб.
и 2018 год — 608 0000 руб. Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декретного отпуска с 20 января 2018 года.
Стаж сотрудницы 10 лет. Сумма выплат в пользу сотрудницы на которые начислялись страховые взносы в ФСС: 2015 год — 690 000 руб. и 2018 год — 710 0000 руб. 1 шаг. Сумма выплат за 2 года 690 000 + 710 000= 1400 000 руб.
обращаем внимание, что сумма выплат в 2015 год выше предельной величины, значит в расчет принимаем предельную величину в 2015 году 670 000 руб.
Сотрудница поступила на работу в компанию 13 января 2018 года, В январе 2018 подала больничный лист с датой начала декретного отпуска с 21 января 2018 года. Страховой стаж сотрудницы 1 год.
Сумма выплат в пользу сотрудницы на которые начислялись страховые взносы в ФСС за 2015 год — отсутствуют и 2018 год — 550 000 руб.
1 шаг. Определяем сумму выплат и сравниваем с предельной величиной базы начисления взносов за 2 года, так как заработок за 2015 год отсутствует, расчет принимается сумма только за один год Несмотря на то что для расчета использовался заработок только за 1 год, сумма по декретному отпуску выше минимального значения в 2018 году 34 521,20 руб. Если величина декретного пособия составит меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.
Декретное пособие выплачивается по месту работы. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства.
В 2018 году, согласно информации Минтруда, медучреждения будут переходить на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные листы постепенно заменят на электронные. Сейчас оформить электронный больничный лист могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект по замене больничных.
Возможно, в 2018 году сервис станет доступным для большего числа городов. Для оформления декретного отпуска в 2018 году, как и раньше, используется форма, утвержденная приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.
Изменений в форме больничного листа в 2018 году нет. Но при приеме больничного листа от сотрудницы стоит внимательно проверить его заполнение медучреждением. Если больничный лист заполнен с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия.
При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом больничного листа. Можно подготовить удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном. чтобы в будущем не спорить с ФСС по возмещению пособий из-за ошибок в больничных.
До 1 января 2018 года приостановлено действие части 1 статьи 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ в части индексации размера пособий гражданам имеющих детей.