Приказ командировка форма

Приказ – правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности. 1

Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации учреждения, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др. Приказы по личному составу (кадровые приказы) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников. 2

Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены унифицированные формы для следующих разновидностей приказов:

приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (унифицированная форма № Т-1а);

приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (унифицированная форма № Т-5);

приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (унифицированная форма № Т-5а);

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-6);

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (унифицированная форма № Т-6а);

приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма № Т-8);

приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (унифицированная форма № Т-8а);

приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (унифицированная форма № Т-9);

приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (унифицированная форма № Т-9а);

приказ (распоряжение) о поощрении работника (унифицированная форма № Т-11);

Для создания этих разновидностей приказов по личному составу должны использоваться только вышеперечисленные унифицированные формы.

Примечание: Согласно Информации Минфина России N ПЗ-10/2012, с 1января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Проекты приказов по основной деятельности, подготовленные для согласования, оформляются на стандартных листах бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов и указанием на верхнем поле документа справа – «Проект». Проекты приказов составляются на основе тщательного и всестороннего изучения вопросов, требующих разрешения, с тем чтобы содержащиеся в проектах поручения были конкретными и реальными, соответствовали действующему законодательству, обеспечивались достаточными материально-техническими и финансовыми средствами и исключали в дальнейшем необходимость корректировки принятых решений. 3

Заголовок является обязательным реквизитом приказа, он должен быть сформулирован четко, по возможности кратко, выражая основное содержание документа, и должен отвечать на вопрос «О чем?», например: «О создании филиала общества в г. Твери», «Об изменении устава общества». 4

В приказах текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю»). 5

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

Преамбула может начинаться словами «В целях», «Во исполнение» и т.д.

В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его название, дата, номер. Если приказ издается в инициативном порядке, т.е. во исполнение возложенных на организацию функций и задач, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа. 6

Констатирующая часть отделяется от распорядительной словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается с новой строки от поля прописными буквами или строчными в разрядку. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. При этом распорядительная часть делится на пункты, если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме. Например: «1. Создать рабочую группу в составе. «. 7

В том случае, если действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. В качестве исполнителей могут быть указаны организации или структурные подразделения. Сведения об управленческом действии передают глаголом в неопределенной форме и дополнением с обозначением объекта действия. 8

1. Начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Воробьеву К.В. подготовить проект «Технического задания…».

2. Начальнику Управления сбыта информационных систем Ярославцевой Е.Н. подготовить проект коммерческого предложения … .

Указание срока исполнения печатается отдельной строкой и оформляется как дата завершения исполнения. Например: Срок представления 15.04.2009. 9

В последнем пункте распорядительной части указывают конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительного документа.

Например: «5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Ярославцеву Т.П.».

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу. «. 10

В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения. «. Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа. 11

До представления на подпись проект приказа визируется всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами. Визы проставляются на первом экземпляре приказа в нижней части на обороте последнего листа документа.

Если к проекту приказа имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), в тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части даются отсылки: «(приложение 1)», «(приложение 2)». На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» (если приложений несколько, они нумеруются) и указывается, к какому приказу или пункту приказа относится приложение: 12

Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)», а на приложении в верхнем правом углу оформляется гриф утверждения документа. 13

Приложения к проектам приказов должны визироваться исполнителем, подготовившим их, руководителями структурных подразделений. 14

Приказы подписывают руководитель организации или его заместитель, официально исполняющий обязанности руководителя во время его длительного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь). 15

Дополнительная информация:

пример оформления приказа;
распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения;
распорядительные документы.

_____
1 Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.
2 Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
3 Там же.
4 Там же.
5 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.20.
6 Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
7 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.
8 Там же.
9 Там же.
10 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76. – Приложение № 15.
11 Там же. – Приложение № 15.
12 Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
13-15 Там же.

Содержание:

Делопроизводство

У многих организаций и предприятий время от времени возникает необходимость в отправлении сотрудников в служебную командировку.

Командировку порой ошибочно считают служебной поездкой, что является грубым нарушением.

Чем они отличаются, что считается командировкой, особенности оформления, учет расходов и другие нюансы рассмотрены в данной статье.

Нормативная база

Основной нормативной базой, регламентирующей отношения работодателя по отношению к командировочному сотруднику, является 24 глава Трудового кодекса РФ, содержащая пункты о том, что такое командировка, о гарантиях и компенсациях при служебных поездках.

При оформлении командировочной поездки необходимо руководствоваться статьями 166, 167, 168, раскрывающими следующие положения:

что считается командировкой;
какие гарантии получает работник;
возмещение командировочных расходов.

Согласно статье 166, командировкой считается направление сотрудника в поездку по поручению работодателя с целью выполнения служебного задания.

Причем командировкой является поездка на определенный срок в местность, отдаленную от постоянного места работы.

Служебной командировкой нельзя считать:

поездку сотрудников, чья трудовая деятельность происходит постоянно в пути;
поездку сотрудников, чья трудовая деятельность носит разъездной характер;
поездку сотрудников, чья трудовая деятельность на предприятии не закреплена трудовым договором.

Регулирующие документы

Регулирующие документы определяют правила и сроки оформления командировочных, установленные законодательством РФ.

К документам относятся:

Трудовой кодекс РФ;
Постановление №749 о правилах направления в командировку работников, утвержденное 13.10.2008 года;
Постановление №729 о размерах компенсации командировочному лицу;
Постановление №812 о размере выплат суточных работникам в валюте другого государства, если работник направлен в командировку за границу;
Приказ №64 о предельных нормах возмещения средств в валюте иного государства, потраченных на оплату жилья в командировке за границей;
Налоговый кодекс РФ;
Нормативный акт организации.

Ознакомиться с документами можно тут:

Цель командировочной поездки утверждается руководителем предприятия и указывается в соответствующем документе — служебном задании, на основании которого издается указ о направлении сотрудника.

Целью поездки могут выступать как общие служебные поручения, так и профильные.

К общим целям относятся:

приобретение и доставка оборудования или сырья;
решение юридических вопросов;
продвижение товара;
участие в конференциях;
научно-исследовательская работа с целью приобретения новых знаний;
маркетинговое исследование.

Частые командировки совершают узкопрофильные специалисты.

Это обусловлено необходимостью развития подразделений компании, повышения квалификации сотрудников и уровня обслуживания.

Профильные поручения связаны с:

проверкой качества работы филиалов предприятия;
проведением различного вида проверок – бухгалтерской, технической и т. д.;
настройкой, ремонтом и обслуживанием оборудования;
обучением персонала.

Правомерно ли увольнение по соглашению сторон без компенсации? Читайте здесь.

Гарантии работникам

Сотруднику, находящемуся в поездке для выполнения служебного задания, гарантируется:

сохранение рабочего места и должности;
сохранение средней заработной платы за все рабочие дни недели по графику работы на постоянном месте службы, плюс оплата за выходные дни в двойном размере;
компенсация командировочных расходов.

Гарантии и компенсации при служебных командировках регулируются Российским законодательством и прописаны в Положении о командировках, а также в статье 167 и 168 ТК.

Гарантии и компенсация расходов распространяются только на сотрудников, с которыми у предприятия заключен трудовой договор.

Сотрудникам, направляемым по поручению руководителя на территорию другого государства по делам предприятия, компенсируются дополнительные расходы:

на оформление заграничного паспорта, визы, медицинской страховки;
на оплату обязательных сборов – аэродромных, консульских и т. д.

Кого запрещено направлять?

Предприятия могут направлять в командировочную поездку тех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор. В противном случае поездка не будет считаться командировкой.

Направлять в командировку категорически запрещено:

лиц моложе 18 лет;
беременных женщин;
работников, с которыми заключен ученический договор, исключением является направление сотрудника на обучение;
кандидатов, участвующих в выборах;
в связи с болезнью.

Существует категория граждан, направление которых в командировочную поездку возможно лишь при соблюдении определенных условий.

Так, командировка женщины с маленьким ребенком возможна после получения ее письменно подтвержденного согласия.

К категории сотрудников, чье письменное подтверждение необходимо для оформления командировки можно отнести:

женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
сотрудников, воспитывающих ребенка в возрасте до пяти лет без супруга (супруги);
опекунов несовершеннолетних детей;
сотрудников, в семье которых есть ребенок инвалид или тяжело больной родственник, нуждающийся в уходе.

В нормативных документах прописано два вида командировок:

на территории России;
за пределами России.

Также рабочие поездки делятся на:

краткосрочные и длительные командировки;
одиночные и групповые;
плановые и внеплановые.

Максимальный и минимальный сроки поездки

Сроки командировочной поездки определяются работодателем и зависят от объема и сложности поставленных перед работником задач.

Краткосрочные командировки длятся от одного до нескольких дней, четких указаний по этому поводу в законе нет, максимальный срок рабочей поездки законодательно также не определен.

Ранее считалось, что максимальный сок командировки не должен превышать сорока дней, для строительных специальностей 12 месяцев.

Как оформляется командировка?

Перед направлением в командировку сотрудник должен дать согласие или отказ на поездку в письменной форме, предварительно ознакомившись с целями и сроками служебного задания.

Командировка сотрудника должна быть документально заверена.

Список необходимых документов и правила оформления командировочной поездки утверждены Положением №749 от 2008 года, согласно которому для признания командировки действительной необходимо оформить:

Данное Положение неоднократно подвергалось доработке и на сегодняшний момент имеет несколько изменений.

Можно ли отправить в командировку совместителя? Узнайте здесь.

Можно ли не платить суточные в командировке? Информация — тут.

Новшества, затронувшие служебные командировки в 2016 году

Согласно новым правилам в 2016 году для командировочной поездки достаточно оформить приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку.

Необходимость в оформлении командировочного удостоверения и служебного задания отпала.

Факт рабочей поездки можно подтвердить:

проездным билетом, посадочным талоном;
служебной запиской.

При использовании в поездке личного транспортного средства либо транспортного средства предприятия работник предоставляет в качестве доказательства служебную записку и дополнительные документы, подтверждающие использование данного транспорта в командировке.

Оправдательными документами в этом случае выступают:

Ранее отчет о проделанной работе оформлялся в служебном задании. В связи с нововведениями, о проделанной работе сотрудник сообщает в служебной записке.

Служебная записка составляется в свободной форме, но в ней обязательно указываются:

дата начала и окончания командировки;
цель поездки;
вид транспорта, используемый в поездке;
итоги проделанной работы.

Нововведения затронули и жилищный вопрос.

Согласно новым правилам, сотрудник может снять жилье (гостиницу, квартиру или комнату) на время командировки только при заключении договора аренды.

Договор аренды жилья должен содержать следующую информацию:

сведения о владельце жилой площади;
стоимость аренды;
период аренды.

Договор аренды следует подтвердить чеком либо распиской, в которых указывается сумма оплаты за жилье.

Еще одним нововведением является отмена журналов учета командировок. Обязательным условием ведение журнального отчета не является, но при необходимости может использоваться.

Составление планов и графиков поездок в организации

Составление планов и графиков поездок осуществляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами предприятия и должно соответствовать нормам рабочего времени, указанным в ТК.

Планированием и контролем командировок занимается должностное лицо, утвержденное руководством предприятия. Запланированный график работ согласовывается с руководителем и считается утвержденным после его подписи.

Примерный план составления графика командировочных поездок:

Общий порядок направления сотрудника

На основании утвержденного графика издается приказ о направлении сотрудника в командировку для выполнения служебного задания.

На основании приказа в указанный срок сотрудник отправляется в рабочую поездку.

Должностные лица, в обязанность которых входит решение вопросов, касающихся командировки, обязаны:

выдать сотруднику аванс на оплату командировочных расходов;
сделать отметки в табеле учета рабочего времени о том, что сотрудник находится в командировочной поездке.

Документальное оформление и учет

Для направления в командировку необходимо руководствоваться приказом.

Приказ составляется как по единой унифицированной форме № Т-9, так и в свободной, утвержденной на предприятии форме.

В приказе необходимо указать:

название организации;
дату составления;
данные сотрудника – должность, ФИО;
место командировки;
цели;
продолжительность поездки – дату начала и окончания, количество дней.

По прибытии из командировки в течение трех дней работнику следует отчитаться о проделанной работе в служебной записке, если для поездки использовался собственный автомобиль, а также предоставить авансовый отчет о расходах, подтвержденный чеками, квитанциями.

Другие публикации: Расторгнуть трудовой договор по совместительству

Пример заполнения служебной записки:

Компенсации и оплата работникам

Согласно ТК сотруднику компенсируются расходы, необходимые при совершении командировочной поездки.

Состав расходов

Работнику компенсируются средства, потраченные на оплату:

жилья;
проезда к месту командировки и обратно;
суточных расходов;
прочих расходов, согласованных с руководством предприятия.

Налогообложение и страховые взносы

Страховые взносы не начисляются на документально заверенные суточные расходы в пределах установленного предприятием лимита, а также на расходы по оплате:

проезда;
багажа;
жилья;
комиссионных сборов;
оформление заграничного паспорта, визы;
услуг связи.

В случае увеличения установленного законодательством лимита суточных (700 рублей за день в командировке по России, 2500 – за границей) они облагаются страховыми взносами и налогом.

Другие расходы не облагаются НДФЛ, если имеют документальное подтверждение.

Размер суточных на предприятии может быть больше установленной нормы и указан в нормативных актах организации. В этом случае на суточные не будут начисляться страховые взносы.

Пример:

Товаровед ООО «Новая волна» г. Самара Уткина Татьяна Ивановна была направлена в командировку для проведения инвентаризации в отделение организации, находящееся в г. Нижний Новгород.

Размер суточных командировочных, в состав которых был включен проезд по городу, составил 1000 рублей.

Минимальная сумма суточных утверждена коллективным договором предприятия и указана в соответствующих документах, поэтому начислению страховых взносов не подвергается.

НДФЛ в данной ситуации облагается сумма, составившая разницу между утвержденной законодательно минимальной суммой суточных (700 рублей) и действующей в ООО «Новая волна» (1000 рублей), то есть 300 рублей.

Учет командировочных расходов делится на:

Бухгалтерский. Цель бухгалтерского учета – формирование полной информации о потраченных средствах для компенсации затрат сотруднику.
Налоговый учет делается с целью налогообложения прибыли, для чего требуется: подтверждение расходов; обоснование необходимости командировки; связывание командировки с деятельностью организации, направленной на получение дохода.

Спорные моменты

Много вопросов возникает в связи с новыми правилами по оформлению командировки.

В этом случае можно использовать старый метод ведения документации, так как ее никто не отменял, а в некоторых случаях налоговая служба требует предоставления отмененного для обязательного оформления командировочного удостоверения, что не совсем законно.

Как отправить сотрудника в командировку из отпуска? Узнайте тут.

Часто задаваемые вопросы

Командировка и служебная поездка — в чем разница?

Командировкой является поездка работника по поручению руководителя на определенный срок в местность, удаленную от постоянного места работы.

Служебная поездка не является командировкой в случае, когда работа сотрудника сопровождается постоянными разъездами и характер данной работы отражен в трудовом договоре.

Возможна ли поездка по договору подряда?

Поездка с целью отстаивания интересов организации может осуществляться по договору подряда, но не считается командировкой, поскольку не предусматривает оплату суточных.

Другие виды расходов компенсируются согласно условиям договора.

Можно ли направить в командировку иностранного работника?

Иностранные граждане могут направляться в командировку при наличии разрешения (патента) на работу на территории, куда планируется поездка.

При отсутствии разрешения командировка иностранца не может длиться больше 10 дней.

Высококвалифицированные иностранные специалисты могут работать без патента на протяжении месяца.

Люди творческих профессий, служащие и руководители компаний могут осуществлять рабочую деятельность без ограничений.

Как часто можно командировать сотрудников?

Направлять сотрудника в командировки можно без ограничений. Единственное, что нужно учитывать при этом – продолжительность рабочего дня и выходные.

Что считать днем начала поездки?

Днем начала командировки считается день выезда, то есть день отправления к месту назначения транспортного средства.

Что делать, если в поездке с работником произошел несчастный случай?

Несчастные случаи в командировке должны быть зафиксированы и подлежат расследованию.

Расследование проводит организация, в которой случилось происшествие при участии профсоюза и представителя сотрудника, получившего травму.

Провести расследование нужно в течение трех дней с момента происшествия, поэтому в первую очередь необходимо уведомить заинтересованных сторон о несчастном случае.

Последние изменения о порядке оформления командировки позволили сократить количество документов, необходимых для подтверждения поездки, значительно упростив эту процедуру.

Но при желании работодателя может использоваться и старая форма документооборота.

Командировка руководителя

Порядок оформления командировки в 2018 году актуален в связи с отменой в 2018 году командировочных удостоверений. Для оформления командировки также не используются отчеты о выполненной работе и служеб

Образец приказа на командировку директора

Деятельность многих компаний вынуждает периодически ездить в командировку. Подчиненные отправляются по распоряжению руководства, и оформление происходит по общему порядку.

Но что делать, если дирек

Авансовый отчет по командировке

Если командировка запланирована заранее и входит в план командировок, сотрудник может написать заявление на получение аванса на служебные расходы. В их число входит проживание, проезд к месту командир

Командировка в табеле учета рабочего времени

При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос – как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в ко

Отчет о командировке (образец)

Руководитель предприятия в связи со служебной необходимостью отправляет сотрудника в командировку.

Для этого должен быть оформлен соответствующий приказ. В нем указывается должность и фамилия сотру

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

С 2018 года упростились процедура ведения документации, связанной со служебными командировками.

Еще в прошлом году были отменены отдельные документы, оформляемые с учетом прибытия и выбытия работни

Командировка на личном автомобиле

Довольно часто работник едет в командировку в другой город на личном транспорте. Это выгодно и той и другой стороне: служащий комфортно себя чувствует за рулем своего авто, а организация экономит на э

Командировка за счет собственных средств работника

Служебные поездки являются неотъемлемой частью трудовой деятельности работников, в ходе которой они покидают свое рабочее место и направляются в другой населенный пункт для выполнения служебного поруч

Как оформляется командировка во время отпуска?

Отпуск – это время, когда сотрудник освобождён от своих трудовых обязанностей.

Но может возникнуть необходимость направить его в служебную командировку. И эти действия работодателя необходимо прави

Командировки госслужащих

Порядок предоставления служебных командировок государственных и гражданских осуществляется в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Процедура оформления и оплаты служебных поездок внутри страны и за

Приказ командировка форма

Ссылка не верна или страница была удалена

Если Вы попали на эту страницу, перейдя
по ссылке внутри нашего сайта, пожалуйста, сообщите нам неверный адрес.

Для заказа бесплатной демонстрации возможностей информационно-правового обеспечения ГАРАНТ перейдите по ссылке

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 107392, г. Москва, ул. Халтуринская, д. 6А, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)

Путевой лист легкового автомобиля применяется в организациях имеющих служебный легковой транспорт. С помощью этого первичного документа ведется учет работы транспортного средства и водителя. Как написано в нормативных документах — «Путевой лист легкового автомобиля служит основанием для начисления заработной платы водителю». Кроме того, благодаря подробной информации о работе автомобиля бухгалтерия имеет возможность вести учет ГСМ с последующим их списанием. Обоснованность списания ГСМ можно подтвердить путевым листом, если этого потребуют контролирующие органы.

Важно правильно заполнять бланк путевого листа. Путевой лист легкового автомобиля с не заполненными обязательными полями считается не действительным.

Обязательные для заполнения реквизиты:

порядковый номер,
дата выдачи,
штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль

В большинстве случаев путевой лист выдается в руки водителю на один день или смену. В конце смены водитель должен вернуть путевой лист в организацию. Выдавать путевой лист на несколько суток или смен можно только в случае если водителя отправили в командировку. Командировка должна быть оформлена соответствующими документами. Водитель должен получить командировочное удостоверение. Первично заполняет и выдает путевой лист уполномоченное лицо. Это лицо несет ответственность за его заполнение.

Другие публикации: Требования перевозки собак в самолете

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма № 3) имеет лицевую и оборотную сторону. На лицевой стороне содержаться следующие реквизиты:

номер
дата выдачи
печать и штамп организации
сведения об организации которой принадлежит автомобиль
сведения о автомобиле и его государственный регистрационный номер
ФИО водителя и другие его сведения
задание водителю
показания спидометра
сведения о расходе топлива

На оборотной стороне путевой листа легкового автомобиля по форме номер 3 фиксируется информация о ходе выполнения задания. С помощью этой информации можно определить последовательность выполнения задания, адреса отправления и назначения, временные интервалы.

Как было написано ранее, на основании путевого листа расчетчик рассчитывает зарплату водителю и записывает её в путевой лист, подкрепляя её своей подписью.

Для того чтобы правильно заполнить Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)скачайте образец заполнения по ссылке ниже.

Как оформляется командировка за границу в 2018 году

При решении некоторых производственных вопросов возникает необходимость в загранкомандировках. В соответствии со ст. 166 ТК РФ поездка сотрудника по приказу руководителя для выполнения должностных обязанностей за пределами места работы трактуется как служебная командировка. Её полагается оформить по закону, выдать сотруднику суточные командировочные и оплатить расходы. Выезд по подобным вопросам за пределы РФ считается зарубежной командировкой. С 2017 года правила оформления командировки за границу значительно упростились.

Кто может стать зарубежным командировочным, а кто не может

Руководитель должен знать, что в зарубежную командировку можно послать не каждого сотрудника, в этом плане закон устанавливает ограничения. Следующие категории работников нельзя командировать за границу:

беременных;
граждан с инвалидностью, связанной с ограничениями на разъездную деятельность;
не достигших совершеннолетия, за исключением людей творческих профессий, например, на время осуществления съёмок;
работников, находящихся в учебном отпуске, если только поездка не имеет связи с учёбой.

При условии согласия сотрудников разрешается отправлять в командировку за границу:

одиноких отцов;
одиноких родителей малолетних детей до 5 лет;
работников, у которых находятся на иждивении дети с инвалидностью;
попечителей или опекунов несовершеннолетних;
Сотрудники, на которых возложена обязанность ухода за тяжелобольными родственниками.

Оформление командировки за границу в 2017 году

Поводом для командировки за рубеж обычно бывает приглашение на международную конференцию, выставку или производственная необходимость.

Чтобы правильно оформить документы, существует пошаговая рекомендация:

докладная генеральному директору компании от руководителя структурного подразделения, в которой излагается необходимость отправить сотрудника в заграничную командировку;
составление приказа (распоряжения), в этом документе указываются сроки, задачи и цели, а также место назначения — название страны, подробного адреса организации;
оформление и выдача командировочного удостоверения для стран СНГ;
подпись командированного на приказе о зарубежной командировке;
авансовые выплаты в соответствии с расчётами расходов в командировке.

Работодатель издаёт приказ по установленной форме Т-9, если командируется один сотрудник и Т-9а, если отправляются в поездку несколько сотрудников.

Кроме приказа, если в этом есть необходимость, составляется служебное задание (унифицированная форма NТ-10а). По закону раньше это было обязанностью, а с 2016 года — действие добровольное.

Кадровики делают специальные пометки в Книге учёта командировок, уточняя конкретные даты. В табеле также отмечаются командировочные дни кодом «К» или «06».

Иногда составляется задание о служебной командировке, хотя эта форма на данный момент не является обязательной.

Нужно ли командировочное удостоверение

В законодательстве РФ произошли изменения касательно положения о командировках, в частности отменена необходимость выдачи командировочного удостоверения для дальнего зарубежья. Теперь это является главным отличием от поездок по российской территории и странам СНГ. Законодатели сочли бессмысленным нагромождением лишних документов, ведь в паспорте и так проставляется отметка о пересечении границы с указанием всей необходимой информации (даты и названия страны). По окончании командировки к отчёту прилагаются копии тех страниц паспорта, где указаны данные отметки. Наличие билетов на поездку туда и обратно также станет доказательством пребывания в зарубежной командировке.

Командировочное удостоверение нужно тогда, когда в загранпаспорт не ставится отметка о пересечении границы. Это касается поездок по России и странам СНГ.

Таблица: документы, оформляемые при командировках

Последовательность подготовки к зарубежной командировке

Процесс подготовки к командировке за рубеж требует строгой последовательности:

оформить визу. Это можно сделать самому или обратиться в компанию, предлагающую подобные услуги;
забронировать номер в гостинице принимающей страны;
подготовить необходимый пакет документов;
рассчитать расходные средства, положенные для заграничной командировки;
за дни командировки начислить среднюю зарплату;
оплатить НДФЛ и все внебюджетные фондовые взносы на командировочные расходы.

Руководитель должен подробно изучить и вникнуть в суть приглашения от зарубежной компании. Важный момент в принятии решения заключается в финансовых возможностях предприятия. Если принимающая сторона заинтересована в присутствии данного сотрудника (это может быть полезный обмен опытом), иногда она берёт на себя часть командировочных расходов.

Если у работника, которого планируется отправить за рубеж, нет заграничного паспорта, следует предусмотреть расходы на его оформление. В ОВиР должен обратиться сам сотрудник, он оплачивает все госпошлины и сохраняет квитанции об оплате. После этого он предъявляет их в бухгалтерию компании и получает потраченные на оформление паспорта деньги.

Длительность поездки

До 2016 года существовали ограничения по срокам командировки за рубеж. На данный момент она может продолжаться столько, сколько требуется для решения производственных вопросов компании. На предприятиях разрабатываются положения о командировках, где уточняются некоторые специфические моменты, в частности, их продолжительность.

Длительность служебной поездки за рубеж аргументируется следующими моментами:

экономическая обоснованность (результаты командировки благотворно отразятся на финансовых показателях);
документы с расчётами получения более высоких доходов.

Работодатель, отправляющий в сотрудника за границу, должен учитывать, что если командировка продлится более чем 183 дня в пределах 12 месяцев, придётся выплатить налог с начисленных расходов в размере 30%, а не 13%.

Видео: особенности оформления командировки

Как рассчитать и оплатить расходы на командировку: суточные и прочее

Перед отъездом работника бухгалтер готовит смету, содержащую следующие статьи расходов, после чего выдаёт работнику аванс:

расходы на проезд к пункту назначения и возвращение обратно;
оплата гостиничного номера или аренды снятого жилья;
размер суточных;
стоимость медицинской страховки;
стоимость перевозимого багажа до 30 килограммов;
услуги телефонной связи;
оформление визы;
получение заграничного паспорта;
затраты на обмен валюты.

Разработанная смета прилагается к расходному ордеру, на её основе рассчитывается размер аванса, который желательно выдать в валюте страны, куда отправляется работник.

Чтобы правильно рассчитать затраты на загранкомандировку, берётся во внимание количество дней во время проезда по России и с момента въезда на территорию зарубежного государства, что будет отмечено представителями таможни.

Какую валюту брать для расчёта

Строго соблюдая положения законов о валютном регулировании, сотруднику может быть выдана иностранная валюта под отчёт.

За основу берётся курс обмена, который определён на день списания затрат. Для выдачи работнику необходимой суммы в валюте, её следует заранее закупить. Кроме иностранных денег, командировочному могут выдать и российские рубли, которые при необходимости он может сам обменять. При сдаче авансового отчёта, если не все наличные деньги были потрачены, они возвращаются в кассу предприятия.

Валюту расчёта работодатель определяет своим решением. Это могут быть деньги страны назначения или, для удобства, доллары или евро.

По какому курсу считать суточные и каков должен быть их размер

Статья 217 НК РФ регламентирует норму суточных расходов, не подлежащих налогообложению: на территории России — 700 рублей, за рубежом — 2500 рублей. Эта сумма остаётся актуальной и на 2017 год.

Если к компании есть финансовые возможности, в локальном документе (положении о командировках) может быть предусмотрено повышение данных нормативов. С суммы разницы между нормой необходимо заплатить НДФЛ.

Обычно увеличение размера суточных сопряжено с уровнем жизни в стране, куда направляется сотрудник. В наиболее развитых намного выше цены на проживание, питание и прочие расходы, без которых командировочный не может обойтись. Как правило, для каждой страны имеются свои нормативы суточных, на них и равняются при решении увеличить оплату. Если заграничная командировка длится всего один день, суточные выплачиваются в размере 50% от установленного норматива.

Нередки случаи, когда работнику приходится за одну командировку в нескольких странах. Тогда выплата суточных производится в размерах, предусмотренных для каждой из них.

Для бюджетных организаций нормативы суточных расходов устанавливаются правительством. Коммерческие предприятия могут брать их в качестве ориентиров.