Пособие в связи со смертью родственника

Положены ли отгулы в связи со смертью родственника, сколько дней можно просить по ТК РФ — образец заявления и приказа

Каждый человек, профессиональная деятельность которого официально зарегистрирована, при наступлении тяжелых жизненных обстоятельств может обратиться к работодателю с целью оформления дополнительных отгулов.

Одними и таковых являются выходные, необходимость предоставления которых возникла по причине гибели близкого родственника. На сколько дней можно рассчитывать и как они оформляются?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Положены ли по Трудовому кодексу?

Если умирает близкий родственник, то работник может попросить дополнительные выходные дни на похороны, работодатели по закону не могут отказать.

В Трудовом Законодательстве отсутствует информация о точном определении термина “близкий родственник”. При этом следует отметить, что данная тема регламентируется другим документом — Семейным Кодексом. В соответствии со сведениями, в нем изложенными, близкими родственниками принято считать родных по нисходящей и восходящей линии.

Таковыми могут быть родители, дети, супруги, бабушки и дедушки, внуки, сестры, братья. Дополнительные выходные дни могут быть предоставлены только в случае смерти указанных полнородных или неполнородных родственников.

Сколько дней дают в связи с похоронами?

Предоставление указанного отпуска регламентируется ст.128 ТК РФ. В данном случае сотрудник, у которого умер близкий родственник, может претендовать на оформление неоплачиваемых выходных дней, то есть отгулов за свой счет.

Максимально допустимой продолжительностью таких выходных по ТК РФ принято считать срок 5 дней.

Допускается оформление меньшего промежутка времени для отдыха, большего — только по согласованию с работодателем.

Если погибший родственник, в связи со смертью которого официально трудоустроенному гражданину понадобились отгулы, не входит в список близких, количество дополнительных выходных дней определяется работодателем самостоятельно.

Часто возникает вопрос, даются ли дни отдыха на похороны умершей бабушки? В данном случае положения ст.128 ТК РФ также действуют, так как бабушка является близким родственником, поэтому по данной причине также предоставляются до 5 неоплачиваемых отгулов.

Также на 5 дней отгулов можно рассчитывать в связи с бракосочетанием или рождением ребенка.

Как оформить выходные, если умирает близкий человек?

Чтобы получить отгулы по причине смерти родственника, необходимо выполнение следующих действий:

1. Написание заявления работником, в чьей семье произошло трагическое событие.
2. Подача заявления и документа, подтверждающего смерть родственника, работодателю.
3. Составление приказа.
4. Проставление отметок в табеле.

Образец заявления

Работодатель, подчиненный которого вынужден временно отсутствовать на работе по причине смерти близкого, должен быть заблаговременно об этом уведомлен.

Для оформления отгулов по всем установленным правилам, сотрудник должен предоставить своему непосредственному руководителю соответствующее заявление. Оно не имеет унифицированной формы, поэтому может быть оформлено на листе форматом А4 или на фирменном бланке организации. Важно придерживаться делового стиля написания.

Информацией, которая в обязательном порядке должна быть указана в заявлении, считаются следующие данные:

• сведения о работодателе — ФИО и должность руководителя;
• наименование компании;
• сведения о сотруднике — ФИО и должность;
• название бумаги;
• основная часть. Включает в себя текст с обращением. В нем указывает просьба предоставления дополнительных неоплачиваемых выходных дней, а также причина, по которой возникла необходимость совершения этого действия — смерть родственника. Отмечается степень родства и ФИО погибшего. При желании делается ссылка на 128 статью ТК РФ;
• предполагаемая дата отпуска и его продолжительность — до 5 дней отгулов или более по согласованию с директором;
• дата составления заявления;
• ФИО работника и подпись.

Вместе с указанным документом работающий гражданин должен предоставить работодателю копию справки или свидетельства, подтверждающий факт наступления смерти родственника.

Если во внутренних нормативных актах присутствует информация о технологии оформлении отпусков за свой счет, необходимо поставить ссылку на эту документацию. При отсутствии бумаг такого типа отгулы оформляются по причине возникновения семейных обстоятельств.

Скачать образец заявления на отгулы в связи со смертью близкого члена семьи — word:

Как составляется приказ?

Помимо заявления, оформленного со стороны сотрудника, издается приказ, составлением которого должен заниматься руководитель компании или ответственное за действия такого характера лицо. Технология написания документа такая же, как принцип оформления отпуска за свой счет.

В ТК РФ допустимо оформление приказа по унифицированной форме Т-6.

Также при желании он может быть составлен работодателем в свободной форме по установленным в компании правилам.

Выделяют сведения, которые обязательно должны присутствовать в документе. Таковыми являются следующие данные:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• присвоенный порядковый номер;
• название бумаги;
• распоряжение. Начинается со слова “Приказываю”;
• ФИО сотрудника, которому предоставляется дополнительное не оплачиваемое время отдыха, его табельный номер и характеристика структурного подразделения;
• период и продолжительность предоставляемых выходных дней — отгулов;
• причина оформления отпуска и его типа — без сохранения заработной платы;
• ФИО непосредственного руководителя организации — генерального директора, его подпись;
• подпись работника, ее расшифровка.

После оформления приказа работодатель передает его сотруднику. Он изучает и проверяет подлинность сведений, в нем указанных.

Скачать образец приказа о предоставлении неоплачиваемых отгулов по причине смерти родственника — word:

В случае смерти близкого родственника каждый трудоустроенный на официальной основе гражданин может обратиться к своему руководителю с целью оформления дополнительных выходных дней. В данном случае они не подлежат оплате, поэтому отгулы берутся “за свой счет”.

Сотруднику при наступлении тяжелого жизненного обстоятельства полагается отпуск до 5 дней. Для его оформления он должен предоставить руководителю соответствующее заявление и копию справки о смерти.

Если погибший не относится к категории близких родственников, допускается предоставление отпуска по семейным обстоятельствам. Решение о его оформлении принимает работодатель.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Алгоритм выплаты работодателем материальной помощи в связи со смертью

Смерть близкого человека – это не только горе. Это еще и значительные затраты – на организацию похорон, поминки. В большинстве случаев семьи покойного рассчитывают на определенную компенсацию понесенных расходов не только от государства, но и по месту работы скончавшегося гражданина либо его родственников, на плечи которых легло бремя организации похорон. Но далеко не все знают, на что они могут рассчитывать при подобных печальных обстоятельствах.

Кто и как может получить на работе матпомощь для похорон

Прежде всего, существует важное обстоятельство: выплаты материальной помощи по смерти близкого родственника – это фактически добрая воля вашего работодателя. Они не являются обязательными, в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и любых других нормативных документах подобные выплаты не прописываются как обязательство работодателя по отношению к своему персоналу. Однако так уж сложилась практика в этой сфере, что в большинстве случаев компании и организации вне зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы, как правило, предоставляют сотрудникам финансовое вспомоществование при кончине близких.

Однако материальная помощь в связи со смертью родственника в любом случае не производится по личному указанию директора либо иного руководящего должностного лица. Для подобных решений все равно должна быть хотя бы локальная нормативная база. На предприятии обычно разработано и действует (на момент кончины близкого родственника кого-то из персонала) соответствующее положение.

Это может быть отдельный локальный нормативный документ непосредственно по материальной помощи либо раздел (часть) общего положения о финансовой помощи работникам на предприятии, в котором отражены правила расчета и выплаты заработной платы, премий, доплат, материальной помощи, компенсаций и иных сумм. При наличии на предприятии профсоюзной организации подобные документы разрабатываются и принимаются по согласованию с нею. В отношении финансовой помощи по случаю кончины кого-то из родных в данном документе должны быть прописаны:

• условия начисления матпомощи;
• порядок и сроки ее получения;
• размер помощи (в том числе и максимально возможный), который зависит от финансового положения самого предприятия;
• источник их финансирования (например, из средств специально созданного фонда, из прибыли компании и т. д.).

Внутренними документами определяется круг тех родственников, кончина которых является основанием для того, чтобы на предприятии произвели выплаты материальной помощи.

Перечень таких родственников может быть самым разным, на усмотрение каждого предприятия. Но в основном в качестве базовой нормы используются положения Семейного кодекса РФ (СК РФ), где определен перечень близких родственников. Это:

• дети (в том числе и приемные);
• родители (в том числе усыновители и опекуны);
• супруг/супруга.

В локальные положения компаний и организаций для матпомощи в связи с похоронами может быть включен и расширенный список родных. Это определяется сугубо доброй волей работодателя. Перечень может быть расширен за счет дедушек/бабушек, сестер и братьев. Сюда же могут быть включены скончавшиеся граждане, которые не имели близких родственных связей с работником предприятия (например, дядя/тётя), но проживали с ним и были у него на иждивении.

Можно ли получить пособие на погребение по месту работы

В России федеральным законодательством установлена такая мера социальной поддержки, как пособие на погребение. Оно представляет собой фиксированную сумму, которая ежегодно индексируется в зависимости от уровня инфляции. Так, на текущий год сумма данного пособия составляет 5740 рублей. Именно столько из федерального бюджета выплачивается любому гражданину (не обязательно родственнику покойного), который берет на себя хлопоты по организации похорон.

В субъектах РФ, где применяются районные коэффициенты (например, регионы Крайнего Севера), они используются и при начислении указанной помощи. Кроме того, во многих субъектах существуют и региональные пособия, размер которых определяется местными органами власти. Однако возможна также и выплата пособия на погребение по месту работы. Правила его начисления аналогичны тем, которые касаются материальной помощи по случаю кончины близкого человека.

Такое единовременное пособие предприятие вправе выплачивать своим сотрудникам только в том случае, если это предусмотрено коллективным трудовым договором либо иными локальными нормативными документами.

Практика показывает, что подобное пособие, призванное осуществить возмещение расходов непосредственно на погребение, предприятия выплачивают, как правило, родственникам своего скончавшегося сотрудника. Претендовать на него может даже человек, не имевший кровного родства с покойным, но взявший на себя все хлопоты, поскольку родственников у того не оказалось. А вот для сотрудников предприятия, который потратились на похороны кого-то из родных, отдельное пособие на погребение обычно не выплачивают. Оно является частью общей материальной помощи, которую работники могут получить в связи с печальным событием в своей жизни.

Помощь родственникам покойного на его работе

В той ситуации, когда скончался не близкий кого-то из сотрудников предприятия, а непосредственно работник, также встает вопрос о материальной помощи, но на этот раз речь идет о компенсации родственникам умершего. И родным, и работодателю в этом случае следует ориентироваться на положения Трудового кодекса РФ. Он подразделяет суммы на обязательные и добровольные.

К первой категории относятся те выплаты, которые работник получил бы от организации или предприятия сам в процессе повседневной трудовой деятельности, если бы остался жив. Это касается тех сумм, которые полагаются ему по условиям трудового соглашения. Их размер определяется по состоянию на ту дату, которой оформлено увольнение работника в связи с его кончиной.

К обязательным выплатам относятся:

• зарплата согласно штатному расписанию (та ее часть, которая была начислена, но не получена гражданином в связи с его смертью, то есть за фактически отработанное время);
• платежи по листку нетрудоспособности;
• начисленные доплаты к зарплате и премии;
• компенсационные (например, за работу во вредных условиях);
• компенсация за отпуск (в той части, которая не была использована при жизни).

Данную помощь вправе получить только ближайшие родственники покойного, перечень которых установлен СК РФ и имеет ограниченный круг. В него входят только выживший супруг/супруга, родители (включая усыновителей), дети (включая усыновленных). Претендовать на эти суммы могут и те граждане, которые не относятся к кругу ближайших родственников, но проживали вместе с покойным и находились на его полном иждивении. При этом необходимо предоставить свидетельство о смерти и документ, подтверждающий степень родства. Как правило, выплаты производятся первому из родных, кто обратится на предприятие.

Для получения указанных сумм от работодателя своего покойного родственника гражданам необходимо обратиться на предприятие с соответствующим заявлением.

Ко второй, добровольной, категории выплат родственникам в связи с кончиной сотрудника предприятия относятся все виды материальной помощи и пособий. Действующее российское законодательство не обязывает работодателя производить подобные выплаты. Компенсация расходов на погребение, финансовая помощь или другие социальные пособия выплачиваются только в том случае, если соответствующий пункт имеется в тексте коллективного трудового договора либо в иных локальных нормативных актах.

Выплаты компании при смерти сотрудника на рабочем месте

Дополнительные компенсации родственникам покойного возможны в том случае, если смерть произошла в рабочее время и на рабочем месте. Однако при этом необходимо соблюдение определенных формальностей. Ведь соответствующим органам, а также созданной на предприятии комиссии надо выяснить: не связана ли смерть работника с производственной травмой.

В состав комиссии, которая расследует кончину сотрудника на рабочем месте, могут входить специалисты самых разных ведомств (в зависимости от профиля проверяемого предприятия). Но, как правило, это представители трудовой инспекции, профсоюзных организаций, территориальных подразделений Фонда социального страхования (ФСС). Они должны исследовать обстоятельства произошедшего и определить, что это:

• смерть от естественных причин;
• кончина в результате несчастного случая на производстве, в котором виноват сам покойный;
• гибель из-за производственной травмы, которая случилась из-за действий/бездействия администрации или конкретных должностных лиц;
• смерть из-за травмы или иных обстоятельств, которые не связаны непосредственно с производством.

В зависимости от выводов комиссии будет определена и ответственность работодателя, а также возможные компенсации.

Обстоятельства

Возмещение

Если причиной гибели сотрудника оказалась травма, полученная на производстве, и вина предприятия доказана, то должностные лица не только выдадут положенные компенсации, но и будут привлечены к административной или даже уголовной ответственности.

Правила налогообложения матпомощи в связи со смертью

Люди, скорбящие из-за кончины родного человека, обычно не думают о таких формальностях, как налогообложение всех выплаченных им сумм. А вот бухгалтерии предприятия, через которую эта помощь производится, приходится позаботиться об этом в обязательном порядке. Ведь вопрос этот не такой простой, как может показаться на первый взгляд, а бухгалтерский учет требует строгого соблюдения всех нормативных правил.

Тонкости учета указанных выплат неоднократно прописывались в документах различных ведомств. Однако они по-прежнему вынуждены регулярно давать разъяснения по данному вопросу. В настоящий момент бухгалтера в своих действия обычно руководствуются разъяснениями, предоставленными в письмах Минфина России № 03-15-06/24374 от 24 апреля 2017 года и № 03-15-07/53912 от 22 августа 2017 года, а также Минтруда России № 17-3/В-307 от 23 июня 2015 года.

Эти документы подтверждают, что все начисления (зарплата, премии, стимулирующие и компенсационные выплаты), сделанные за месяц, предшествующий кончине гражданина, подлежат налогообложению (НДФЛ и страховые взносы). Но при условии, что он не успел их получить до смерти. Например, в соответствии с локальными актами предприятия персонал получает расчет 10 числа. Значит, расчет за март должен быть получен 10 апреля, но работник скончался 7 апреля, не успев получить заработанное. Эти денежные средства получат уже его родственники за исключением удержанного НДФЛ, а предприятие уплатит страховые взносы.

Иное правило действует в отношении сумм, что будут начислены за текущий месяц, в котором произошла смерть гражданина. На основании ст. 44 Налогового кодекса РФ (НК РФ) со дня смерти гражданина прекращается его обязанность по уплате налога. НДФЛ не может быть удержан с доходов, которые не были фактически начислены работнику на дату его кончины. То же самое правило действует и в отношении страховых взносов во внебюджетные фонды. Следовательно, с этой части выплат родственникам покойного сотрудника никакие удержания производиться не будут.

Что касается материальной помощи, то ст. 217 НК РФ позволяет освободить от налогообложения единовременные пособия родственникам скончавшегося действующего либо вышедшего на пенсию бывшего сотрудника. То же правило работает в отношении действующего либо вышедшего на пенсию бывшего работника, если выплачивается матпомощь в связи с кончиной его близкого родственника. Но это правило применяется только в том случае, если выплата в связи со смертью или на погребение является действительно единовременной. При повторном предоставлении в течение года материальной помощи по одному и тому же поводу она уже подлежит налогообложению.

Если в течение года у сотрудника скончались два разных родственника, то финансовая помощь НДФЛ не облагается, поскольку считается, что она предоставлена по двум разным поводам.

Право на матпомощь при неофициальном оформлении на работе

У российских работодателей все еще остается достаточно популярным способ избежать перечисления страховых взносов за своих сотрудников путем заключения с ними гражданско-правовых договоров или трудовых соглашений. Часто такие работники зарегистрированы как индивидуальные предприниматели. И жизненные обстоятельства могут складываться так, что они сами либо их родственники умирают.

Данная категория сотрудников или их родственники вправе претендовать на финансовую помощь на погребение от предприятия только в одном случае. Это право должно быть прямо и недвусмысленно прописано в тексте трудового соглашения либо заключенного с предприятием договора. Также соответствующее положение о выплатах материальной помощи должно содержаться в локальных нормативных актах компании.

Самая сложная ситуация возникает в том случае, если смерть настигла человека, который работал на предприятии без официального оформления. В этом случае он получал зарплату неучтенными наличными, «в конверте». Нигде в документах предприятия он не учтен, а следовательно ни он сам (в случае гибели кого-то из родных), ни члены его семьи (при кончине самого работника) не вправе претендовать на какие бы то ни было суммы от работодателя.

Все зависит только от доброй воли и порядочности работодателя. Матпомощь, если она и выплачивается, обычно предоставляется, как и ранее зарплата, исключительно наличными, «в конверте». Практика показывает, что в подобной ситуации обычно заканчиваются неудачей и попытки родственников добиться официальной финансовой помощи через суд. Им приходится, прежде всего, доказывать, что человек действительно работал в конкретной компании. Исключением может стать только гибель в результате производственной травмы. В этом случае проводится независимое расследование, и есть шанс доказать факт работы на данном предприятии.

Горе после кончины близкого человека часто захватывает его родных целиком. Думать о деньгах в такой момент кажется кощунственным и неуместным. Однако российское законодательство и в этой печальной ситуации прописало четкий алгоритм действий, который позволяет получить денежную компенсацию хотя бы части расходов в связи с погребением родственника.

Пособие после смерти родственника

В скорбные дни, когда уходит из жизни близкий человек, люди обычно не задумываются о тех компенсациях, которые гарантирует законодательство в связи с этим. Выплаты, полагающиеся родственникам любого умершего лица, призваны сократить расходы, связанные с ритуальными услугами и в какой-то степени облегчить материальную ношу членов семьи умершего.

Срок для получения этой небольшой поддержки от государства или страхователей составляет 6 месяцев, поэтому для тех, кто не знал, куда обращаться или по другим причинам не смог оформить выплату в дни похорон, смогут это сделать спустя время.

Виды денежных выплат после смерти разделяются на:

1. Пособие на погребение, или ритуальное пособие. Выплачивается любому обратившемуся за пособием гражданину, вне зависимости от родства с умершим, при наличии необходимых документов. Выплачивается в фиксированной сумме, определяемой Правительством РФ ежегодно, в единовременной форме.
2. Единовременные выплаты ОСБ.
3. Выплаты неполученной пенсии членам семьи, проживавшим на момент смерти с умершим;
4. Выплата правопреемникам средств накопительной пенсии, оставшихся на лицевом счету застрахованного умершего лица.

Выплаты по категориям умерших

Несовершеннолетние

Для получения пособия после смерти несовершеннолетнего ребенка матери или отцу надо обратиться к своему работодателю, у которого они состоят в официальных трудовых отношениях.

Если родители не работают, то следует обращаться в Центр соцзащиты населения.

Для оформления пособия потребуется предоставить документы:

• паспорт матери или отца;
• трудовая книжка законного представителя;
• справка о смерти (по 33 форме);
• свидетельство о смерти ребенка;
• свидетельство о рождении.

Работающие лица

В случае смерти официально работающего лица, за пособием на погребение нужно обращаться к работодателю. Для этого потребуются:

• паспорт;
• справка о смерти (по 33 форме).

Трудовой договор умершего или трудовая книжка являются необязательными документами, но желательными.

Если человек работал в нескольких местах, то пособие выплачивается в одном месте, где и оставляется единственный оригинал справки о смерти.

Обратившись к работодателю, членам семьи умершего имеет смысл написать заявление о единовременной выплате денежных средств в качестве помощи в связи с кончиной работника.

Если умерший получал какую-либо пенсию, не работал на момент смерти и не являлся предпринимателем, то за выплатой ритуального пособия следует обращаться в клиентскую службу местного Управления пенсионного фонда.

Если пенсионер являлся работающим, то ритуальное пособие обязаны выплатить по месту последнего места работы за счет фонда социального страхования.

Если пенсионер был оформлен в качестве предпринимателя, то пособие после смерти выплачивает Пенсионный фонд при условии предоставления справки Фонда социального страхования об отсутствии правоотношений умершего предпринимателя на день смерти с обязательным соцстрахованием. Если это не подтверждается, то ритуальное пособие после смерти пенсионера выплачивает ФСС.

• паспорт обратившегося;
• трудовая книжка умершего;
• справка о смерти (по 33 форме).

Если трудовую предоставить затруднительно, но точно известно, что умерший не работал, специалист пенсионного фонда может установить этот факт по сведениям персонифицированного учета, а обратившегося попросят написать заявление, что он несет ответственность за факт отсутствия трудоустройства на момент смерти.

Свидетельство о смерти также не является необходимым документом в этом случае, так как органы пенсионного фонда располагают сведениями о смерти, получаемыми еженедельно из отдела ЗАГС.

Прием по данным выплатам производится вне очереди.

Пособие после смерти пенсионера выплачивается заявителю в день обращения.

Если пенсионер умирает раньше даты доставки пенсии, то оставшуюся недополученную сумму имеют право получить близкие родственники, проживавшие с умершим на момент смерти совместно. К таким родственникам первого и второго поколения относятся супруги, дети, родители, сестры, братья, внуки, дедушки и бабушки.

За данной выплатой следует обращаться в пенсионный фонд, имея следующие документы:

• паспорт;
• документ, указывающий на родство с умершим (свидетельство о браке, о рождении, и другие);
• свидетельство о смерти.

Если умерший пенсионер проживал один, то претендующие на выплату родственники подают заявление нотариусу, который через 6 месяцев выдает свидетельство о наследстве на недополученные суммы пенсий. Этот документ также предоставляется в пенсионный фонд.

Смерть мужа или жены супругу-пенсионеру предполагает возникновение права на назначение пенсии по потере кормильца. Если доходы умершего значительно превышали доходы супруга, то отказ от своей пенсии в пользу новой может быть выгоден.

Умершие участники ВОВ или военнослужащие

При наступлении смерти инвалида, участника ВОВ, ветерана боевых действий, сотрудника ОВД, налоговой или таможенной службы, следует обращаться в военный комиссариат. Получить выплаты после смерти участника ВОВ можно, предоставив документы:

• паспорт обратившегося;
• трудовая книжка умершего;
• справка о смерти (по 33 форме);
• свидетельство о смерти;
• служебное удостоверение.

Ритуальное пособие после смерти ветерана по линии военкомата значительно больше по сумме, чем по линии пенсионного фонда. Если случилось так, что родственники, не зная, что имеют право на пособие от военкомата, получили его в пенсионном фонде, то возможна процедура возврата средств.

Военный комиссариат также за счет ассигнований Федерального бюджета выделяет средства на установление памятников. Для этого оформляется отдельное заявление. Кроме выплат после смерти инвалида или ветерана ВОВ его семья имеет право получить материальную компенсацию в размере трехмесячной зарплаты военнослужащего или пенсии ветерана.

Совершеннолетние безработные, не пенсионеры и не военнослужащие.

Если умерший относился к перечисленным категориям, то для получения выплаты родственникам необходимо обратиться в управление социальной защиты по месту жительства.

• паспорт обратившегося;
• трудовая книжка умершего;
• справка о смерти (по 33 форме);
• свидетельство о смерти.

Выплаты от Сбербанка

Предусмотрены ритуальные выплаты и по линии сберегательного банка России. Если умерший имел счет в сбербанке, открытый до 1991 года, то его родственники имеют право на единовременную компенсацию этого вклада в размере 6000 рублей.

Выплата накопительных средств после смерти

Мужчины, родившиеся позже 1953 года, а женщины позже 1957 года, имеют на своем лицевом счету накопительные средства, сформированные за счет перечислений работодателями страховых взносов и за счет добровольной уплаты. Эти средства можно получить путем получения единовременной, срочной выплаты или накопительной пенсии при выходе на пенсию по старости.

Но в случае, если смерть наступает ранее этого срока, за выплатой накопительных средств могут обратиться правопреемники застрахованного лица I-ой и II-ой очереди.

Заявление об этой выплате следует подавать, пока от даты смерти застрахованного лица не прошло 6 месяцев, в любое удобное по расположению управление пенсионного фонда. Если по каким-то причинам 6-месячный срок для обращения пропущен, есть возможность подать в суд иск о восстановлении срока для подачи заявления, уплатив минимальную госпошлину в размере 200 рублей.

Облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника НДФЛ и страховыми взносами?

Оказание материальной поддержки сотруднику предприятия, попавшему в затруднительное положение, является разовой мерой, направленной на улучшение социального положения гражданина. Вне зависимости от стажа работы и квалификации работника, руководство организации принимает соответствующее решение о финансовой поддержке. Важно дать ясную и четкую формулировку оказываемой материальной помощи, так как в случае неясности определения выплаты, руководство предприятия может быть заподозрено в уклонении от уплаты налогов и сокрытии доходов фирмы.

Регулирование вопроса на законодательном уровне

Материальная помощь является добровольной выплатой работодателем определенной суммы денег своему сотруднику, попавшему в затруднительную жизненную ситуацию. Такие начисления носят единовременный характер в связи с определенными обстоятельствами. Финансовые средства, получаемые в качестве помощи от работодателя, не связаны с трудовым процессом работника и несут функцию социальной поддержки. Решение о предоставлении выплат и размере выплачиваемой суммы принимается непосредственно руководителем организации и никак не ограничивается законом.

Законодательство не устанавливает размер денежной помощи – это добровольное желание каждого работодателя, исходя из потребностей сотрудника и возможностей организации. Однако в Трудовом и Налоговом кодексах указаны моменты, регулирующие порядок предоставления материальных выплат в связи с тяжелой жизненной ситуацией, и освещен вопрос налогообложения указанных выплат. Статья 41 Трудового кодекса РФ регулирует вопрос составления коллективного договора руководителями каждой организации, в котором следует указать размер материальной поддержки сотрудникам предприятия и основания для ее оказания.

Статьи 217 и 252 Налогового кодекса определяют виды материальных пособий, которые при определении базы налогообложения могут быть вычтены из общих затрат организации. Федеральный Закон РФ ФЗ №212 регулирует вопросы начисления выплат в фонды страхования (пенсионное, медицинское) при выплатах сотрудникам материальной помощи.

Виды материальной помощи

Материальная помощь не связана с профессиональными навыками сотрудника и не является денежным стимулированием его труда. Выплаты направлены на социальную поддержку человека и предоставляются в различных жизненных ситуациях:

• смерть близкого родственника, потеря кормильца в семье;
• рождение в семье малыша или усыновление несовершеннолетнего;
• чрезвычайные происшествия, которые привели к крупным финансовым потерям (пожар, потоп, обвал здания);
• проблемы со здоровьем, в результате которых человек временно потерял работоспособность.

Для получения финансовой помощи от работодателя в случае возникновения тяжелой жизненной ситуации, работник должен написать заявление и подать его в бухгалтерию. Заявление пишется в свободной форме и подтверждается соответствующими документами (справка о рождении или смерти, заключение о разрушении жилища в результате природных явлений). Образец заявления приведен ниже.

Правила налогообложения

Однозначного ответа на вопрос «Облагается ли материальная помощь НДФЛ или освобождается от уплаты налогов?» не существует. Ситуация зависит от причины выплаты и ее размера. Законодательство не может полностью освободить от НДФЛ все типы материальной помощи, иначе недобросовестные руководители начнут проводить любые незаконные финансовые махинации и обозначать их «материальной помощью». В результате это приведет к массовому сокрытию доходов. В связи с этим только часть пособий по материальной поддержке сотрудников освобождается от налоговых вычетов и страховых взносов.

В каких случаях пособие облагается НДФЛ и страховыми платежами?

В общем случае материальные пособия облагаются налогом 13 % и страховым платежом в ПФ РФ. В обязательном порядке из дохода работника будет удержан налог в случае, если:

• сотрудник не смог предоставить подтверждающий документ о наступлении форс-мажорных обстоятельств;
• предприятие не имеет собственных распорядительных документов о порядке предоставления материальной помощи;
• пособие по финансовой поддержке выплачивается неоднократно (например, ежемесячно по одному и тому же основанию);
• помощь по случаю смерти дальнего родственника.

Когда не облагается?

Закон устанавливает максимальный размер пособия, который не облагается налогом – 4 тыс.руб. Налогообложение материальной помощи, превышающей указанную сумму, рассматривается в индивидуальном порядке. Статья 217 Налогового кодекса РФ определяет следующие случаи освобождения от уплаты НДФЛ:

• Пособие любого размера по случаю смерти близких кровных родственников. Близким родственником принято считать супруга, мать, отца и детей. В других случаях родства из материальной помощи будет удержан налог и произведены страховые взносы.
• Единовременность платежа. Материальная помощь выплачивается однократно за отчетный период (один раз за год). В случае, если выплаты выполнялись неоднократно (раз в квартал), из суммы пособия удерживается налог.
• Сумма единовременного платежа одному сотруднику составляет не более 4 тыс. рублей. Исключение составляет материальная помощь на рождение (усыновление) ребенка – сумма, не подлежащая налоговому вычету, составляет 50 тыс. руб.
• Помощь, выплаченная работнику в связи с природным стихийным явлением (землетрясение, наводнение). Не зависит от суммы платежа.
• Выплаты сотрудникам, пострадавшим от террористических актов. Не зависит от суммы платежа.

Сотрудник должен подтвердить родство с умершим родственником (свидетельство о браке, о рождении) и предоставить справку о смерти.

Включаются ли материальное пособие в налоговые расходы?

В общем случае материальное пособие сотрудникам облагается НДФЛ 13%. В зависимости от каждой конкретной ситуации, оно может включаться в налоговые расходы или освобождаться от налоговых вычетов. На это влияет основание выплат, размер, единовременность платежа, а также содержание коллективного трудового договора организации.