Прежде чем идти с требованиями к работодателю, стоит детально разобраться в терминологии.
Не является переработкой в точном смысле этого слова привлечение к работе за рамками рабочего дня, если в трудовом договоре для работника оговорен ненормированный рабочий день. Переработка в этом случае так же возможна, но установление этого требует более сложных процедур.
Также не упоминает Трудовой кодекс слово переработка, если работник не успевает выполнять свою работу и вынужден самостоятельно задерживаться на работе по вечерам. В данном случае ему необходимо найти более эффективные способы деятельности или признаться в своей некомпетентности. Как вариант – доказать, что на него возложены лишние задачи, которые не предусмотрены ни его должностной инструкцией ни трудовым договором.
Чёткими признаками переработки (сверхурочной работы) является следующее: а) работа эта выполняется по инициативе работодателя и б) обязательно с письменного согласия сотрудника.
Без письменного согласия работник может привлекаться к сверхурочной работе лишь в редких форс-мажорных обстоятельствах: для предотвращения катастрофы, аварии или устранения их последствий и т.п.
Трудовой кодекс переработка: ТК РФ устанавливает максимально допустимую продолжительность сверхурочных работ: 120 часов в год и 4 часа за два дня подряд.
Итак, если работник был привлечён к сверхурочным работам (и письменно с этим согласился), то он имеет право на повышенную оплату или на получение дополнительного отпуска (отгула). В соответствии с требованиями статьи 152 ТК, работа сверх нормальной продолжительности оплачивается за первые два «лишних» часа – не меньше чем в полуторном размере, за последующие же часы оплата увеличивается не меньше чем в два раза.
Следует отметить, что на разных предприятиях коллективными договорами могут быть установлены более благоприятные условия по оплате переработки. Кроме того отдельные категории работников, например беременные или имеющие детей до 3-х лет женщины, инвалиды, несовершеннолетние вообще не должны привлекаться к сверхурочным работам.
Трудовой кодекс, переработка: самые необходимые нюансы в понятии
Проводить больше времени на рабочем месте, особенно когда дома ждет семья, огромное количество людей, не имеют возможности себе позволить.
Но, к сожалению, часто, это является прямым требованием директора.
В ряде фирм, время сверх нормы, является достаточно нормальным явлением.
Все главные моменты, касающиеся таких видов работ, закреплены статьями Трудового кодекса (ТК) о переработках.
Навигация по статье
Что такое норма
В общем, норма – это утвержденный эквивалент чего – то. Если рассматривать, норму времени работы, директор любой фирмы, должен контролировать, чтобы длительность такого времени у подчиненных была в пределах нормы. Она определена законом: сорок часов в неделю либо сто шестьдесят часов в месяц.
Кроме того, законодательство предусматривает сокращенную норму такого вида времени для ряда людей:
- до исполнения шестнадцати лет — максимальное количество 24 часа в неделю
- от 16 до 18 лет — не больше 35 часов в неделю
- люди с инвалидностью 1 и 2 степени, — максимум 35 часов в неделю
- при вредных и опасных условиях труда, — не более 36 часов в неделю
Существует вероятность возникновения ситуаций, при которых человек может на рабочем месте припоздниться. Обычно это считается нормальным при ненормированном учете.
Если человек задержался из — за того, что не успел закончить обязательную работу, это переработкой называть нельзя.
Понятие сверхурочной работы, и какое максимальное количество часов переработки по закону
Переработанные часы носят временный характер.
Зачастую, она используется в период срочно возникшего объема работы или сдачи отчетности.
Она не планируется заранее, это скорее вынужденная мера.
Такая работа делается человеком по распоряжению работодателя.
Она всегда выше пределов установленных норм, поэтому должна быть подтверждена документально.
Людям, работающим по найму, зачастую, приходится трудиться сверх оговоренного времени. Поэтому им важно знать: какой объем переработок допустим, и считается ли обязательной работа сверх нормы.
Следует понимать, что время сверхурочной работы по закону, не должно быть больше четырех часов, во время двух дней, следующих друг за другом, или ста двадцати часов, за отчетный год. Предприятие должно вести точный учет такого вида времени всех сотрудников предприятия.
Для водителей транспортных средств, к примеру, по которым всегда ведется суммированный учет рабочего времени, сумма основного времени и переработанного не может превышать двенадцати часов. Исключением здесь считается необходимость завершить поездку или ожидание смены.
Какие сотрудники не могут привлекаться к работе сверх нормы
Не все люди могут привлекаться к переработкам по закону.
К таким видам работ не допускаются:
- женщины, ожидающие рождение малыша или имеющие ребенка до трёх лет
- люди, не достигшие восемнадцати лет
- учащиеся без отрыва от производства, в часы обучения
- лица с признанной инвалидностью
Женщины, имеющие трехлетних малышей и инвалиды, могут выполнять такой вид работ, написав согласие, в случае отсутствия медицинских противопоказаний. То же самое относится к одинокому родителю, воспитывающему малыша до пяти лет.
А так же, к работникам с детьми имеющими признанную инвалидность или лицам, ухаживающим за болеющими членами семьи.
Когда работодателю нужно согласие работника на привлечение к работе сверх нормы
Не всегда работодатель обязан брать согласие о вынужденных переработках с сотрудников. Законодательство предусматривает и иные случаи.
Обязательно согласие человека на выход сверхурочно в ряде случаев:
- в связи с задержкой производства, сотрудник не закончил свой объем работы вовремя, а остановка процесса послужит угрозой жизни людей или может привести к порче имущества
- если появились неисправности в оборудовании, из-за которых остановится процесс работы для большого количества людей
- не прибыла смена, а остановить процесс невозможно
В вышеуказанных ситуациях работник не обязан соглашаться на выход на работу сверх нормы. В случае отказа, это не расцениваться нарушением.
Согласие на переработку часов, в письменном виде, не требуется в случаях:
- работ, проводимых во время катастрофы, или ликвидации её последствий
- труда, связанного с устранением аварий любых видов централизованного снабжения
- связанных с угрозой человеческих жизней
Документальное оформление и ответственность
Не правильное ведение учета времени переработок карается административными наказаниями (санкции, временная остановка деятельности предприятия):
- виновное физическое лицо – от тысячи до пяти тысяч рублей
- юридические лица наказываются в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей
В соответствии с трудовым кодексом переработка оплачивается на основании договора между сотрудником и работодателем и соответствующего приказа. В момент трудоустройства обязательно важно ознакомиться с этим пунктом.
По желанию работника, компенсация за сверхурочный труд может быть получена в виде отгула. Без волеизъявления сотрудников, работодатель не вправе так действовать самостоятельно.
Переработанное время должно быть правильно документально оформлено.
Иногда требуется написать докладную записку на имя директора, в которой указываются обстоятельства для необходимости привлечения людей к работе сверх положенного времени. Далее нужно поставить в известность работника о выходе на рабочее место путем отправления уведомления на его имя или можно ознакомить его с докладной.
Затем издается приказ о выходе на работу сверх рабочего времени. Утвержденной формы этого документа не существует. Он составляется на усмотрение организации.
В нем обязательно должны присутствовать причины переработанного времени, кого и когда необходимо привлечь к труду. Такой приказ составляется на каждый вид переработки отдельно.
Оплата переработок
Трудовой кодекс о переработке часов гласит, что работодатель должен оплачивать переработку за первые два часа переработанных часов в полуторном размере, а за следующее время – в двойном.
Если в организации установлена более высокая оплата за такой вид работы, это прописывается в трудовых договорах каждого сотрудника или возможно в коллективной документации.
Кроме того, за переработки часов можно получить отгул. В любом случае выбор всегда за сотрудником, а не работодателем.
Если перерабатываемое время попадает на ночь, дополнительно оплачивается ночное время (по закону она не должна быть меньше двадцати процентов) и отдельно переработанные часы.
Если они выпадают на выходной или праздничный день, здесь оплата будет производиться исключительно в двойном размере. Такая работа при сменном графике компенсируется сотрудникам исходя из превышения норматива за учетный период при суммированном учете времени работы.
В случае оплаты такого вида работы, лучше составлять соответствующую подробную бухгалтерскую справку расчет. Это поможет систематизировать данные процесс.
О том, что написано в Трудовом кодексе про оплату сверхурочных, можно узнать из видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Оплата переработок по трудовому кодексу в 2018 году
Все переработанные часы должны быть оплачены работнику в полуторном, а затем – в двойном объеме. Процедура оформления переработки и особенности расчета оплаты за сверхурочные часы подробно рассматриваются в статье.
Что такое переработка
К определению этого понятия нужно подходить с законодательной точки зрения. Ответ содержится в виде конкретного определения, зафиксированного в Трудовом кодексе. Переработка определяется как общее время (измеряемое в часах), в течение которого сотрудник работает больше, чем полагается по норме часов. При этом привлечение к дополнительным работам происходит только по инициативе работодателя.
Привлечение к переработке может быть осуществлено как с письменного согласия, так и без согласия сотрудника. Все возможные случаи в той же статье Трудового кодекса.
Вместе с тем при любых условиях нельзя привлечь к дополнительной работе несовершеннолетних и беременных женщин. Также есть несколько категорий сотрудников, которые могут работать сверхурочно, но только по своему желанию:
- Инвалиды всех групп.
- Женщин с детьми до 3 лет (в том числе опекаемыми и приемными)
Как оплачивается переработка: законодательная база и примеры расчета
При расчете размера платы за дополнительное рабочее время необходимо исходить из минимальных требований:
- за первые 2 ч. нужно заплатить по обычной часовой ставке, увеличенной в 1,5 раза ;
- за все последующие часы – с увеличением в 2 раза .
Таким образом, фиксированная сумма не устанавливается, поэтому в коллективном трудовом договоре и других внутренних документах работодатель может установить и другой размер оплаты, однако он не может быть меньше описанных выше ставок.
Соответственно прежде, чем производить компенсацию, работодатель должен определить размер часовой ставки. В общем случае среднюю зарплату делят на норму часов, т.е. 160 ч в месяц. Однако нередко такой упрощенный проход не срабатывает – например, в случае получения неодинаковой зарплаты, зависящей от объема работы. Тогда нужно использовать данные по норме часов, которые можно найти в производственном календаре.
Сотрудник работает по нормированной неделе, общее количество рабочих ч 160 в месяц. Его зарплата 40 000 рублей. Тогда среднечая оплата составляет 40 000/160 = 250 рублей/ч. В понедельник он переработал 4 ч. Тогда за первые 2 ч нужно оплатить 2*1,5*250 = 750 рублей, а за последующие 2 ч: 2*2*250 = 1000 рублей. Итого за 4 ч переработки подряд следует выплатить 1750 рублей.
В мае 2018 сотрудник проработал 190 ч и заработал 50000 р, а в июне 2018 – 170 ч и заработал 47000 р. Вначале определяем норму часов по производственному календарю: в мае и июне это одинаковое количество: 159 ч. Поэтому в мае имеем переработку 190-159 = 31 ч, в июне 170-159 = 11 ч. За час в среднем работник получил: в мае 50000/190 = 263 р, в июне: 45000/170 = 264 р. Предположим, что нужно выплатить компенсацию только в полуторном размере. Тогда за май 31*263*1,5 = 12229 р, а за июнь: 11*264*1,5 = 4356 р.
Компенсация дополнительным временем для отдыха
При этом работник может вместо этой компенсации выбрать дополнительное свободное время. Например, при переработке в 8 ч сотрудник может попросить дополнительный выходной (если смена длится 8 ч). А при сверхурочных в 3 ч сотрудник может взять отгул, т.е. уйти с работы раньше или прийти на нее позже.
Важно понимать, что выбор между временем отдыха и деньгами касается только повышенной ставки, т.е. работодатель в любом случае обязан оплатить отработанные сверхурочные часы. Осуществляется это одним из двух способов:
- Если сотрудник просит предоставить компенсацию в виде дополнительного времени, часы оплачиваются по одинарной ставке (как обычно) и предоставляются дополнительные часы/дни отдыха.
- Если работника интересует только денежная компенсация, значит, следует просто оплатить часы по соответствующей ставке: 1,5 или 2 раза.
Предположим, что сотрудник получает в час 300 рублей, а за месяц переработал 2 часа. Тогда ему нужно предоставить компенсацию 300*1,5*2 = 900 р. Другой вариант – если сотрудник просит компенсировать временем для отдыха, компания обязана предоставить ему 4 часа отдыха и выплатить по обычной ставке 2*300 = 600 р.
Компенсация за переработку ночью, в выходные и праздники
В этом случае полагается учитывать как компенсацию за собственно сверхурочную работу, так и за работу ночью, а также в собственный выходной или в день официального праздника (Новый год, День победы и т.п.):
- За ночные часы нужно доплачивать не менее 20% от часовой ставки (т.е. размер обычной ставки умножается на 1,2). Ночным временем считается интервал с 22 до 6 ч (точнее до 5:59 включительно).
- За работу на праздники и в выходной ставка увеличивается в 2 раза.
Сотрудник переработал 3 часа с 22:00 до 01:00, а также вышел на свой выходной на 2 часа. Его обычная часовая ставка 100 р. Тогда полагается такая компенсация: в первые 2 «ночных» часа: 2*1,5*100*1,2 = 360 р. А за третий «ночной» час: 2*100*1,2 = 240 р. Что касается выходных дней, то в данном случае полагается двойная компенсация: 2*100*2 = 400 р. Общая сумма оплаты за сверхурочное время: 360+240+400 = 1000 р.
Лимиты на сверхурочные часы
Важно понимать, какие лимиты установлены на сверхурочное время. Это имеет значение как для самого работника, так и для компании – все переработки должны фиксироваться и оплачиваться, а общее количество сверхурочного времени не может превышать установленного законодательством предела (статья 99 ТК):
- максимум 4 ч. в течение 2 дней подряд;
- максимум 120 ч. в год.
Например, работник перерабатывает во вторник 2 ч и в среду тоже 2 ч. Следовательно, в четверг привлекать к дополнительной работе его уже нельзя. А в пятницу он снова может переработать – например, 3 ч. Тогда в субботу он может задержаться на работе не более 1 ч. Общее же количество таких часов ограничивается 120 за 1 календарный год.
Процедура оформления сверхурочных часов
Каждая компания должна фиксировать все переработанные часы, причем сама переработка может носить только эпизодический характер, поскольку в случае систематического привлечения сотрудников к дополнительным работам таким явлением может заинтересоваться трудовая инспекция.
Процедура оформления выглядит таким образом:
- Сначала переработка обязательно согласуется с сотрудником (кроме тех случаев, когда его согласия не требуется). О факте согласия составляется письменный документ произвольного образца.
- После этого необходимо составить письменный приказ или распоряжение, в котором зафиксировать факт согласия, указать конкретную дату и конкретное время переработки (например, с 19:00 до 22:30). С этим приказом работник знакомится лично и ставит свою подпись в конце документа.
- Затем нужно произвести учет всего переработанного времени в специальном документе, который разработан по форме Т-12 (количество переработанных часов отмечается в графе 10).
Далее бухгалтерия на основе учета рабочего времени и других документов определяет размер компенсации. Она может быть выплачена в день аванса или зарплаты. Если же работник увольняется, то все компенсации предоставляются в его последний рабочий день.
Как происходит оплата труда при сменном графике работы?
В силу особенностей работы некоторых предприятий на них вводится сменный график работы, при котором сотрудники трудятся не одну, а две или три смены за сутки. Такой режим целесообразен, например, для предприятий, у которых длительность производственного процесса больше установленной трудовым законодательством продолжительности труда. Также несколько смен могут быть введены для более полной и эффективной эксплуатации имеющегося оборудования.
В любом из этих случаев возникает вопрос, как правильно организовать оплату труда сотрудников и вести учет рабочего времени. Правила и особенности оплаты, а также возможные проблемы стоит рассмотреть более подробно.
Учет рабочего времени
Причем это требование распространяется на всех работодателей без исключения, вне зависимости от того, являются ли они юридическим или физическим лицом. Форма собственности при этом также никакой роли не играет.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
Ведение учета осуществляется по общим правилам при помощи табеля учета рабочего времени установленной формы, в который и заносятся данные обо всех часах, отработанных сотрудником. В современных условиях встречаются три вида такого учета.
Может использоваться только в том случае, если:
- рабочая неделя состоит из 5 или 6 дней;
- ежедневная длительность рабочей смены одинаковая.
Для расчетов при поденном графике учитывается каждый отработанный сотрудником день за весь трудовой период.
При использовании данного вида учета длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника при этом регулируется графиком.
Применяется в тех случаях, когда на предприятии или в организации не может быть реализована ежедневная длительность смены, установленная для конкретных категорий сотрудников.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
К примеру, такая ситуация может возникнуть, если у сотрудника не получается работать меньше положенных в день или неделю 8 или 40 часов соответственно. В этом случае высчитывается максимально допустимое число часов за весь год, и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом. В итоге может получиться, что одну неделю работник трудится 50 часов, другую — 30 часов, и по итогам года соблюдается установленная норма.
Продолжительность учетного периода. В качестве него могут быть приняты месяц, квартал, год. При этом для работников с нормальными условиями труда он не может превышать год, для тех же, кто трудится во вредных и опасных условиях — три месяца.
Норму рабочих часов для различных категорий граждан. Определить ее можно при помощи производственного календаря, который утверждается ежегодно.
График работы. Данный документ также обязательно разрабатывается и вводится в действие приказом руководителя предприятия. Составляется график с учетом установленной нормы рабочих часов.
Порядок определения заработной платы. В этом случае может быть выбран оклад или часовая тарифная ставка.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
Установить суммированный учет работодатель может как в отношении всех сотрудников предприятия, так и лишь для отдельных из них. При этом работник должен быть ознакомлен с данной информацией посредством внесения ее в трудовой договор или при изучении под роспись соответствующего локального нормативного акта.
Оплата при сменном графике
Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику исходя из установленной системы оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.
По установленной часовой тарифной ставке
В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из табеля, который ведется на предприятии.
В этом случае количество рабочих смен составляет 8, фактически отработанное время — 192 часа. Поэтому заработная плата равна:
ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.
Однако эта сумма не является итоговой, ведь работнику полагается еще доплата за труд ночью, а также за сверхурочную работу. Особенности такой доплаты будут рассмотрены далее.
Если бы в данном примере работник трудился по графику «сутки через двое», то количество отработанных смен и часов составило бы 10 и 240 соответственно. В данном случае заработная плата на порядок больше:
ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.
Помимо доплаты за ночную и сверхурочную работу сотрудник также мог бы претендовать на дополнительные деньги за труд в праздничный день, поскольку одна из его смен пришлась бы на 8 марта. Однако при таком графике возникает большая переработка по времени сверх установленной на месяц нормы (168 часов), что нежелательно и в некоторых случаях может быть запрещено законодательством.
В соответствии с установленным сотруднику окладом
В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов. Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата.
Прежде всего, необходимо определить норму времени за рассматриваемый месяц, установленную при помощи производственного календаря. Она составляет 168 часов в неделю, количество рабочих дней в месяце — 21 день. Часовая ставка сотрудницы составляет:
ЧС = 15 000 / 168 = 89,3 руб./час
Фактически сотрудница отработала 16 рабочих дней. Количество отработанных часов в этом случае составит:
Ч = 16 * 10 = 160 часов
Поскольку норму времени сотрудница полностью не отработала, размер ее заработной платы составит:
ЗП = 160 * 89,3 = 14 285 руб.
Как уже отмечалось, в случае возникновения переработок или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законодательно.
Особенности оплаты в ночное время
При работе в несколько смен часто возникает ситуация, при которой часть смены или полностью вся ее продолжительность приходится на ночное время. В соответствии со ст. 154 ТК РФ такая работа должна быть оплачена в более высоком размере по сравнению с обычными условиями труда.
При этом минимальная величина доплаты составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада, однако она может быть и увеличена локальными нормативными актами. Для учета количества часов, отработанных ночью, можно указывать в табеле дневное и ночное время отдельно.
Расчет заработной платы при условии работы в ночное время стоит рассмотреть на отдельном примере:
Необходимо определить размер заработной платы за март 2016 года, если сотрудник отработал за месяц 16 смен, продолжительностью по 9 часов каждая. Для начала необходимо определить величину фактически отработанного времени:
В = 16 * 9 = 144 часа
- 112 часов — дневное время (7 * 16);
- 32 часа — ночное время (2 * 16).
Оплата за дневные часы составит:
ОД = 112 * 105 = 11 760 руб.
В соответствии с коллективным договором, который действует на предприятии, доплата за ночные часы установлена в размере 20% от часовой тарифной ставки. Поэтому оплата за ночное время будет равна:
ОН = 32 * 105 * 1,2 = 4 032 руб.
Величина итоговой заработной платы, которую получит сотрудник, составит:
ЗП = 11 760 + 4 032 = 15 792 руб.
Что касается доплаты за календарные выходные дни, то при сменной работе она не производится, поскольку у сотрудника имеется свой установленный график. Однако если он вынужден трудиться в день, обозначенный в графике в качестве выходного, претендовать на доплату он также сможет. Праздничные нерабочие дни должны оплачиваться при сменном графике по общим правилам, то есть также в повышенном размере.
Командировки оплачиваются по особой схеме. Подробнее об этом рассказано в нашей статье.
Бюджетникам положена доплата за выслугу лет. Какие условия при этом нужно соблюсти, читайте в этой статье.
Переработка рабочего времени: как не допустить и что при этом делать
При использовании сменного графика за неделю, месяц или год часто возникают ситуации, когда сотрудник работает больше положенного времени. При разработке графика сменности и определении оплаты труда стоит учитывать такие особенности:
- Суммарная продолжительность переработки за год не должна превышать 120 часов, за 2 дня подряд — 4 часа.
- Существуют отдельные категории граждан, которых без их согласия привлекать к сверхурочной работе или при отсутствии крайней необходимости запрещено. Подробнее об этом читайте в другой нашей статье.
- Минимальная доплата за работу сверх нормы составляет:
- полуторный размер ставки или оклада за первые 2 часа;
- двойной размер — за все последующие часы.
Все это необходимо учитывать при составлении графика сменности и начислении сотруднику заработной платы.
В случае необходимости можно привлечь к работе дополнительных сотрудников, чтобы распределить рабочее время между ними в рамках установленных норм.
Оплата труда при работе предприятия в несколько смен имеет множество особенностей при сравнении с обычным графиком, поскольку в этом случае часто возникают переработки и работа в ночное время. Все это необходимо учитывать при начислении заработной платы и производить положенные работнику надбавки. При составлении графика необходимо ориентироваться на установленную норму рабочего времени, что поможет избежать нарушения действующего законодательства.
Как производится оплата переработки по Трудовому Кодексу
Трудовой кодекс содержит нормы относительно продолжительности времени работы на предприятии. На 2018 год величина такой нормы соответствует 40 часам в неделю. Однако, часто возникают ситуации, когда появляется необходимость задержаться на работе (о том, какая компенсация положена за задержку заработной платы читайте тут: ). Это уже сверхурочное время, за которое полагается оплата переработки. Такой труд сверх положенного времени регулируется законом и выплаты положены в увеличенном размере. Как именно рассчитывается переработка, что именно к ней относится, будет рассмотрено в данной статье.
Оплата переработок по ТК РФ
ТК РФ определяет переработку как труд в сверхурочное время, то есть это труд после окончания рабочего дня. При этом ею нельзя считать часы, которые потрачены на то, чтобы доделать основную работу. Также сюда не входят случаи, когда в договоре указывается ненормированный рабочий день. Это понятие регулируется статьей 99 ТК РФ. Особенностью сверхурочного времени работы считается инициатива работодателя.
За сверхурочный труд закон предусматривает дополнительную оплату (статья 152 ТК РФ). Согласно указанной в статье информации она осуществляется на основании коэффициентов. За первые 2 часа переработки он равен 1,5. Последующее время обязательно следует оплатить как минимум в двойном размере. Работодатель может сам устанавливать сумму доплаты, но она не может быть ниже предусмотренной законом.
Помимо денежной компенсации работник может использовать сверхурочное рабочее время в качестве дополнительного отдыха.
Как оплачивается переработка в командировке по закону?
Сверхурочный труд может иметь место и в командировке. Такое бывает, если сотруднику приходится выполнять работу большее количество часов, нежели по стандартному графику. При возникновении переработки в командировке работодатель также должный произвести дополнительную компенсацию работнику.
Однако, порядок выплат здесь не соответствует вышеизложенным правилам по закону. Размер такой доплаты прописывается в трудовом договоре. Это может быть оклад, премия, надбавка или любые другие выплаты.
Какие выплаты положены за переработку в выходные и праздничные дни?
Выходные дни и праздники являются законным временем для отдыха. Однако, может возникнуть необходимость вызвать сотрудника в праздничный или выходной день. Иногда работника могут даже вызвать из отпуска на работу. Такие исключения могут быть, но такой труд должен быть дополнительно оплачен.
Оплата работы в праздники и выходные производится вдвойне:
- тарифные ставки — часовые или дневные;
- сдельные расценки;
- одинарные ставки в расчете от оклада.
Условия компенсации за труд в праздники и выходные прописываются в договоре. Работник также может потребовать дополнительный выходной вместо денежной компенсации.
Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени
Оплата сверхурочных часов при суммированном учете производится, основываясь на подсчете количества отработанных часов сверх нормы. Суммированный учет производят за учетный период времени. После определения числа дней и часов, которые отработал сотрудник свыше установленного графиков времени, производится сам расчет суммы компенсации.
В этом случае актуальным является применение коэффициента, а за основу берется рассчитанная почасовая оплата. Ее нужно умножить на коэффициент, который был установлен законом. За первые два часа переработки он составляет полуторный оклад, за весь остальной период положены выплаты в двойном размере.
Оплата переработки при сменном графике работы
Сменный график работы подразумевает возможность доплаты за сверхурочную работу с помощью часовых тарифных ставок, а также может браться во внимание установленный оклад. При часовой оплате для расчета суммы компенсации нужно умножить сумму ставки за час на количество отработанного времени.
При установленной работнику окладной системы выплат зарплата каждый месяц одинаковая и сперва нужно определить сумму часовой оплаты. Оплата переработки при 12 часовой рабочей смене сверх нормы сменности осуществляется на общих основаниях.
Положенные выплаты при переработке свыше 120 часов в год
Нормальным количеством времени, предусмотренным при сверхурочной работе, считается максимум 120 часов. Законодательство запрещает превышение данной нормы по инициативе работодателя. За нарушение этого правила работодатель может получить штраф от инспекции по труду при выявлении такого факта при проверке. Если же сотрудник превысил данную норму, то оплата производится в повышенном эквиваленте согласно стандартных положений.
Таким образом, Трудовым кодексом предусмотрены ситуации, при которых работодателю разрешается устанавливать сверхурочные работы в нерабочие дни или по окончании рабочего дня. При этом необходимо согласие сотрудника, а его труд оплачивается по повышенной ставке.
Бесплатная юридическая помощь
Как при суммированном учете рабочего времени оплачивать отгул
Поскольку суммарная продолжительность сверхурочных работ, совершённых Петровым, за февраль составила 10 часов, то всё время переработки подлежит оплате с коэффициентом 1,5 (10 часов
- Устанавливается норма продолжительности времени, в течение которого работник без отдыха должен реализовывать служебные обязанности, за период, началом которого служит старт учётного периода, а концом – увольнение сотрудника.
- Полученное значение сравнивается с установленной нормой для увольняющегося работника за тот же период, что и в первом пункте.
- Если в результате сравнения была выявлена переработка, то увольняющийся работник должен получить компенсацию.
Начальные 2 часа для каждого дня оплачиваются в 1.5 раза больше: 44 смены * 2 ч. = 88 ч. Дальнейшие часы переработки — в 2 раза больше: 144 — 88 = 56.
Оплата выходных при суммированном учете
- Имеющие переработку нормы времени.
- Получившие основание для сверхурочной работы – приказ, служебного задание.
- Обратившиеся к руководителю с просьбой о предоставлении отгула.
- Получившие согласие от руководителя на дополнительный день отдыха.
Предоставление дополнительных дней отдыха за переработку осуществляется предприятиями всех организационных форм.
Отгулы за переработку
- имеют переработку;
- осуществили данную работу на основании соответствующего документа(например, приказ);
- предъявили заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха;
- получили согласие директора или руководителя предприятия.
В соответствии с действующим законодательством отгул может быть предоставлен в компаниях любой организационно-правовой формы.
Оплата за работу в праздники при суммированном учете
Отгул предоставляется по желанию сотрудника и его письменному заявлению. Исключения Законодательством определены виды работ, при исполнении которых в сверхурочном режиме не требуется согласия работников.
- Не достигших совершеннолетия 18 лет.
- Сотрудниц, имеющих малолетних детей и ожидающих рождение ребенка.
- Работников, проходящих обучение на предприятии.
- Иных категорий, сверхурочная работа которых может быть запрещена по состоянию здоровья.
В законодательстве исключительный порядок исполнения работ закреплен в ст.
Суммированный учет рабочего времени
- Menu
- Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени
- Оплата выходных при суммированном учете
- Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени
- Суммированный учет рабочего времени
Внимание В свою очередь, правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к коллективному договору и утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 190 ТК РФ). Учитывая данные нормы, считаем, что переход с суммированного учета на несуммированный можно оформить приказом (распоряжением) руководителя, который внесет соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка.
Ведем суммированный учет рабочего времени правильно
Следует отметить, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ). Таким образом, с приказом (распоряжением) руководителя о переходе с суммированного учета на несуммированный необходимо ознакомить (под роспись) всех работников, которых касается этот переход.
Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени В отношении праздничных дней немного другая ситуация, работа в нерабочие праздники всегда оплачивается в 2 раза больше стандарта, даже если такой праздник попадает в смену сотрудника. При этом такой день включается в норму без предоставления отгула.Если сотрудник выходит работать в день, не являющийся для него рабочим согласно графику, то за него он может получить либо двойную выплату, либо день отгула.
Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени год или отгул
В остальных случаях (например, при сменной работе) введение суммированного учета носит рекомендательный характер. Иногда возникает необходимость перевести работника с суммированного учета рабочего времени на несуммированный до окончания учетного года.
Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на переход с суммированного учета на несуммированный в течение учетного периода. В связи с этим считаем такой переход возможным, за исключением случаев работы вахтовым методом.
Такой переход требует соответствующего документального оформления. Документальное оформление Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (абз.
Отгулы за переработанное время
Для лица, получившего отгул за ранее отработанной время день отдыха отмечается в табеле как рабочий день. Особенность предоставления отгула состоит в его документальном присутствии на рабочем месте при его фактическом отсутствии. Для предотвращения возможных проблем на предприятии ведется журнал отсутствия работников. Заявления на предоставление дней отдыха хранятся в течение 5 лет.
Бухгалтерия Оплата отгула производится в одинарном объеме. Сумма трудового вознаграждения зависит от формы оплаты:
- При окладной системе работник получит одинарную оплату.
- Если в организации применяется повременно-премиальная система, рассчитанная по КТУ, сотрудник не сможет претендовать на премию за день отгула.
- Оплата сдельных заработков в день отгула не производится.
Работники с ненормированным графиком труда за дни неявок получают оклад или ставку.
Подобная ситуация также возникает в тех случаях, когда объем трудовых обязанностей не выражен четко. При ненормированном рабочем дне сотрудник самостоятельно определяет порядок исполнения своих трудовых обязательств и распределяет рабочее время.
В соответствии с действующим законодательством необходимо утвердить список должностей при ненормированном рабочем дне. Данный перечень должен быть включен в коллективный договор.
При этом список должностей с ненормированным графиком должен быть согласован с работниками или их уполномоченными представителями. Ненормированный рабочий день должен также быть согласован в соответствующем договоре.
Это значит, что кроме коллективного договора и должностной инструкции ненормированный рабочий день должен быть зафиксирован в трудовом договоре, который заключается с работником.
В данном случае осуществить расчёт сверхурочных часов можно следующим способом:
- Просуммировать все часы, в течение которых работник соответствующим образом исполнял должностные обязанности, за один учётный период.
- Определить количество часов, которые были отработаны сверх установленной нормы.
- Применить положение Трудового Кодекса, гласящее, что за первые 2 часа переработки сотрудник должен получить полуторный оклад, а за все остальные – двойной.
Трудовой кодекс РФ Пример: гражданин Иванов отработал за один месяц, который является единицей учётного периода, 170 часов при норме по производственному календарю в 160 часов.10 часов отработано сверх нормы: 170 часов фактической переработки – 160 часов нормы за учётный период. В целом за месяц ими было отработано 152 часа (151 час — по норме).
Неоформленное отсутствие с места работы может быть рассмотрено как прогул. Соответственно время предоставления отгула должно быть согласовано с работодателем.
Процесс предоставления отгула имеет ряд особенностей. В частности отгул не может быть предоставлен авансом.
Это значит, что работник не может взять выходной с последующей сверхурочной переработкой. Отгул предоставляется с учетом возможности организации трудового процесса без данного работника.
Работодатель имеет право предложить другой день отдыха, если трудовой распорядок может быть нарушен из-за отсутствия данного работника. Если работник решил взять дополнительный день отдыха, он лишается возможности получить денежную компенсацию.
Чтобы оформить отгул необходимо написать соответствующее заявление. Законодательство не устанавливает конкретной формы этого документа: каждое предприятие имеет свою разработанную форму заявления.
По общему правилу, работа в нерабочие праздничные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Однако при этом Трудовой кодекс РФ устанавливает ряд исключений, при которых работа в нерабочие праздничные дни допускается: если приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), если работы вызваны необходимостью обслуживания населения, а также если это неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Основываясь на положениях ст. 149 ТК РФ, при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (в том числе при работе в нерабочие праздничные дни), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством. Порядок оплаты работы в нерабочий праздничный день регламентирован ст.