Обязать заключить трудовой договор

Работа по гражданско-правовому договору и трудовая книжка

— Нельзя. В трудовую книжку делаются записи лишь по сотрудникам, работающим по трудовым договорам, на основании соответствующих приказов работодателя (в частности, о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении) .

Обратите внимание, что заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается . Такие отношения могут быть признаны судом трудовыми . Как следствие, работодателя могут обязать заключить трудовой договор, выплатить работнику положенные по трудовому законодательству суммы и доплатить страховые взносы во внебюджетные фонды.

Нужно ли заключать трудовой договор с директором если он учредитель

Руководитель – это наемный работник, имеющий права и обязанности. Генеральный директор не просто выполняет организационную работу, он является законным представителем ООО, имеет право подписи и отвечает за все сферы деятельности.

Трудовые отношения между фирмой и ее директором должны быть оформлены надлежащим образом с соблюдением всех норм трудового права.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Нужен ли договор, если он учредитель

Трудовые отношения между директором и фирмой регламентируются законами и Уставом общества. В общем случае заключение трудового соглашения является обязательным. и это кажется очевидным. Однако, когда единственный учредитель и директор – это один и тот же человек, возникает юридическая путаница, так как лицо не может нанять самого себя на работу.

Изучение арбитражной практики и анализ существующих норм закона позволили дать обоснованный ответ.

Трудовой Кодекс содержит отдельную 43 главу с положениями о труде руководителей. Здесь имеются нормы, регулирующие порядок приема и увольнения, продолжительность рабочего времени, ответственность и права. Однако на директоров, являющихся единоличными учредителями, все эти нормы не распространяются, о чем сказано в статье 273.

Изучив данный вопрос, юристы из Министерства здравоохранения и социального развития пришли к выводу, что несмотря на нелепость ситуации, гражданин не может остаться социально незащищенным. Официальные трудовые отношения – это гарантия обязательного медицинского и пенсионного страхования. В письменных разъяснениях они подтверждают, что письменный контракт должен быть заключен.

Точку в споре двух ведомств может поставить банальная логика.

• Во-первых, соглашение генеральный директор заключает не с учредителем, а с обществом, то есть формально наниматель и работник – это разные субъекты.
• Во-вторых, нормы трудового права не будут нарушены, если для регулирования трудовых отношений применять не конкретную главу 43 ТК, а общие положения Кодекса.
• В-третьих, все существенные или специфические правовые моменты можно прописать в Уставе и следовать им.

Кто подписывает данное соглашение

Контракт заключается после того, как общее собрание собственников утвердит предложенную кандидатуру будущего директора и закрепит свое решение подписями в протоколе. В большинстве случаев его назначение совпадает с началом процедуры государственной регистрации .

Налоговый орган, осуществляющий постановку на учет, работает с конкретным представителем — исполнительным органом общества — его директором. Трудовой договор предоставляется в инспекцию вместе полным пакетом документов на регистрацию, так как должность руководителя по определению не должна пустовать.

В протоколе собрания учредителей помимо должности директора утверждается ответственный член общества, который от имени собрания будет подписывать с ним контракт:

• Если учредитель один, то подпись ставит он же.
• Если доли участников в уставном капитале одинаковые, то ответственный член избирается путем голосования.
• Если суммы взносов разнятся, то соглашение подписывает тот, кто внес большую часть, однако путем голосования может быть избран и другой участник.

Все особенности приема на работу генерального директора приведены на следующем видео:

На какой срок обычно заключается

ТК РФ и Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» не содержат прямого указания на то, каким должен быть договор с директором – срочным или бессрочным. Максимально возможная продолжительность действия соглашения с руководителем определяется участниками общества и прописывается в Уставе.

Если собственники сочтут нужным, они могут вообще не ограничивать срок пребывания директора на посту или менять его в каждом конкретном случае путем издания Решения собрания участников. Вносить какие-либо изменения в Устав при этом не требуется. При составлении контракта в нем может быть указан более короткий срок действия, чем это предусматривалось заранее. Документ считается бессрочным, если ни в одном распорядительном и учредительном документе не написано обратное.

Нюансы соглашения

Договор с руководителем составляется по правилам, общим для всех подобных документов. Однако, учитывая высокую степень ответственности, разумнее будет не отделываться общими формулировками или ссылками на другие документы, а прописать все трудовые функции и обязанности как можно подробнее.

Должность директора предполагает широкий спектр обязанностей, ненормированный рабочий день и частые командировки.

Руководители – одна из категорий работников, для которой может быть установлен индивидуальный рабочий график, а также допустимы переработки или, наоборот, дополнительные периоды отдыха.

В связи с гибкостью правовых норм в отношении должности директора, основным определяющим документом становится Устав общества. Все нюансы и специфические обязанности должны содержатся в Уставе, ссылки на него должны присутствовать в тексте договора.

Основные разделы документа

Типовая схема договора содержит следующие разделы:

1. Наименование и адреса регистрации сторон.
2. Предмет соглашения.
3. Подробное описание обязанностей.
4. Подробное описание прав.
5. Режим работы.
6. Ответственность участников трудовых отношений.
7. Оплата труда и гарантии.
8. Порядок продления и прекращения договора.
9. Порядок разрешения споров.
10. Реквизиты и подписи нанимателя и работника.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа

Образец доверенности на право подписи за генерального директора вы найдете в этой статье.

Что включает в себя должностная инструкция генерального директора ООО — смотрите здесь .

Как его продлить?

Продление или пролонгация нужны, если соглашение носит срочный характер, и срок его действия истек. Порядок продления формулируется в тексте самого документа. Возможны следующие варианты:

• Автоматическая пролонгация – если стороны намерены продолжать работу, они просто продолжают исполнять свои обязанности. Необходимость в составлении дополнительных соглашений отсутствует.
• Дополнительное соглашение к договору – составляется в том случае, если автоматическое продление не предусмотрено. Такой документ должен быть составлен предварительно, обычно за месяц до конца срока действия договора.
• Перезаключение документа – применяется тогда, когда условия сотрудничества существенно меняются.

Способ продления должен быть указан в Уставе и продублирован в тексте трудового соглашения.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Единственный участник и директор совпадают: необходимость заключения трудового договора

Вопрос о необходимости/возможности заключения трудового договора с директором, который является единственным учредителем (участником) организации, уже не один год никак не получит единый официальный ответ.

Причем, Минфин, Роструд, внебюджетные фонды и судебные инстанции аргументируют противоположные точки зрения, ссылаясь на законодательство, что не мешает им через какое-то время свое мнение изменить. Мы решили помочь вам расставить все точки над «и» и дать аргументы в защиту как одной, так и другой точки зрения.

Как быть если учредитель-руководитель хочет заключить трудовой договор с самим собой?

Основные причины, по которым учредитель может иметь заинтересованность в заключении трудового договора со своей организацией, следующие:

• социальные гарантии – возможность уйти в отпуск, на больничный, в декрет;
• пенсионный страховой стаж – стаж работы в качестве директора входит в общий трудовой стаж для начисления пенсии;
• возможность получать доход от бизнеса в виде ежемесячной заработной платы, а не раз в квартал в виде дивидендов (да и то – при наличии прибыли).

С 2015 года налоговая ставка на дивиденды для физических лиц выросла с 9% до 13% и сравнялась с той, что удерживают с зарплаты работника в виде НДФЛ, поэтому экономического смысла в получении прибыли от бизнеса именно в виде дивидендов уже нет. Что касается расходов организации на страховые взносы с зарплаты директора, то они составляют значительную сумму – 30% от начислений. По нынешнему законодательству страховые взносы зачисляются на личный счет застрахованного лица, но вернется ли вся сумма взносов в виде пенсии, сказать трудно.

Чиновники, оспаривая возможность заключения трудового договора учредителя с собой в качестве директора, утверждают, что поскольку для этого требуется две стороны (работник и работодатель), то подписание трудового договора невозможно.

Из письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1: «Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен».

Такой же точки зрения придерживается Минфин (письмо от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790): «Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату». При этом Минфин пошел еще дальше и запретил учитывать в расходах суммы зарплат и взносов на директора.

В качестве еще одного аргумента, опровергающего возможность заключения договора с директором-учредителем, приводятся положения главы 43 ТК РФ, которая рассматривает трудовые отношения с руководителем. В статье 273 ТК РФ говорится, что положения этой главы не распространяются на руководителей, которые является единственными участниками (учредителями) своих организаций. Из этого чиновники делают спорный вывод, что сама возможность заключения трудового договора с директором-учредителем недопустима.

Итак, чем можно опровергнуть эту точку зрения, если вы хотите заключить трудовой договор с собой в качестве директора, будучи единственным учредителем своей организации?

1. Трудовой договор в этом случае заключается с участием не одного лица, а двух, одно из которых физическое (директор), а второе – юридическое (организация). Известно, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и выступает в правоотношениях от своего имени, а не от имени своих учредителей.
2. Глава 43 ТК РФ регулирует трудовые отношения с руководителем, не являющимся учредителем, но Трудовой кодекс нигде не содержит запрета на возможность заключения трудового договора с директором — единственным учредителем. Перечень лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, приведен в статье 11 ТК РФ, и руководитель, являющийся единственным участником организаций, в этом списке не значится.
3. Законы о страховых взносах (от 29.12.2006 № 255-ФЗ и от 15.12.2001 № 167-ФЗ) прямо указывают на необходимость выплат на пенсионное и социальное страхование всех работников, делая специальную оговорку о руководителях организаций, являющихся единственными участниками (учредителями).
4. Среди расходов, которые нельзя учитывать при расчете налоговой базы на прибыль, НК РФ указывает любые вознаграждения руководителям, кроме как по трудовому договору (п. 21 ст. 270 НК РФ), а значит, расходы на зарплату директора списывать можно. Запрета на учет таких расходов относительно директора-учредителя налоговое законодательство не содержит .

Что касается писем Минфина и Роструда, то они, в отличие от законов, не являются нормативно-правовыми актами, не обладают законной силой и содержат только разъяснения и мнения этих ведомств. Кроме того, имеется обширная арбитражная практика, в которой суды подтверждают право директора заключать трудовой договор с организацией в случае, если он является единственным ее участником.

Как быть если учредитель-руководитель не хочет заключать трудовой договор?

Рассмотрим обратную ситуацию – когда учредитель возлагает на себя управленческие функции, не желая при этом заключать трудовой договор. Чаще всего такое нежелание возникает на старте бизнеса, когда ООО еще толком не работает, прибыли нет, и учредитель согласен с таким положением вещей.

Он готов год или даже больше только вкладывать в развитие своего дела, а наличие трудового договора с ним как с руководителем обязывает организацию выплачивать зарплату не ниже регионального минимума плюс страховые взносы. Кроме того, ежеквартальная кадровая отчетность за работников (даже при одном директоре) достаточно сложна, и без привлечения специалистов сдать ее будет непросто.

Поскольку мы только что опровергли доводы Минфина и Роструда на невозможность заключения трудового договора в этом случае, то ссылаться на указанные выше письма не будем. Тогда на основании чего учредитель может руководить своей организацией, если трудовой договор заключаться не будет?

Здесь вступает в силу гражданское законодательство. Положения статьи 53 ГК РФ, статьи 32,33, 40 закона «Об ООО» указывают, что директор является единоличным исполнительным органом общества и осуществляет текущее руководство деятельностью ООО.

Свои управленческие полномочия единственный учредитель получает с того момента, когда он своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческая деятельность в этом случае ведется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

Приказ единственного учредителя о возложении на себя обязанностей генерального директора (скачать образец)

Кстати, косвенно о том, что управленческие полномочия исполнительного органа – это не то же самое, что трудовые обязанности директора, говорит тот факт, что директор, работающий на основании трудового договора, не лишается своих управленческих функций, находясь в отпуске. Директор в отпуске по-прежнему вправе подписывать документы от имени общества в пределах своей компетенции и осуществлять другие функции, возложенные на него законом и уставом. Надо, правда, отметить, что в такой ситуации возникает риск споров с налоговыми органами, поэтому безопаснее всего будет отзывать директора, работающего по трудовому договору, из отпуска, для подписания документов.

Таким образом, единственный учредитель, желающий сам руководить своей организацией, вправе как заключить трудовой договор, так обойтись и без этого. Обязать его заключить трудовой договор с собой Роструд не может, т.к. официальная его позиция противоречит этому.

Трудовой договор с директором, если он учредитель

Генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель) – это человек, на которого возложены функции единоличной исполнительной власти в руководстве компанией. На эту должность может быть назначен человек как из числа учредителей или работников предприятия, так и человек со стороны.

Если у организации несколько учредителей, то генеральный директор избирается на основании общего собрания. Но что же делать в ситуациях, когда у компании только один учредитель?

В согласии с ТК РФ предприятия обязаны оформлять трудовые договора со всеми сотрудниками. Поэтому данный документ должен быть и при принятии на должность директора компании даже в тех случаях, когда он представляет собой единственного владельца.

Оформление на должность директора происходит на основании принятия решения единственным учредителем. Все документы составляются как на рядового сотрудника, только отсутствует приказ о приеме на работу, взамен него везде упоминается решение учредителя. Соответственно запись в трудовой книжке будет делаться тоже только на основании этого решения.

Скачать образец трудового договора с генеральным директором, если он учредитель, можно внизу статьи.

Также предлагаем скачать образец трудового договора с генеральным директором в этой статье .

Образец трудового договора с директором учредителем

В трудовом договоре, заключенном с директором учредителем, в обязательном порядке должны присутствовать все пункты, регламентированные Трудовым кодексом:

• Ф.И.О и полные данные удостоверения личности (паспорта) будущего директора (включая адрес регистрации и проживания);
• адрес, ИНН и полное наименование организации;
• возлагаемые на директора функции и обязанности;
• сведения о том, кем будет подписан договор со стороны компании и на каком основании;
• дата вступления в должность;
• дата и город подписания договора;
• размер оплаты работы (ставка, окладная часть, есть ли надбавка, поощрения, премии, и т.д.);
• условия соцстрахования;
• права и ответственности сторон.

Трудовой договор, заключаемый с генеральным директором и единственным учредителем фирмы в одном лице, имеет 2 особенности:

• срок принятия на должность в нем не пишется, так как договор является бессрочным;
• подписывается одним человеком и за наемного работника, и за работодателя.

После проставления подписей в трудовом соглашении идут все остальные стандартные процедуры – заводится личное дело. проводится регистрация трудового договора в журнале, а также оформление трудовой книжки (при отсутствии – заводится новая).

Если же единственный учредитель, исполняющий должность руководителя компании, принял решение не заключать трудовое соглашение с самим собой, то он может столкнуться с рядом отрицательных последствий:

• отсутствие социальных пособий, оплаты труда, права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а также на декретные выплаты за счет ФСС России;
• при осуществлении аудита фирмы налоговые органы могут запросить документально подтвержденное объяснение оплаты работы генерального директора. Этим документом как раз и является трудовое соглашение. Кроме того, они вправе убрать оплату труда из статьи расходов для целей налогообложения;
• трудовой стаж не считается.

Таким образом, во избежание появления каких-либо проблем или спора с налоговыми органами, заключение трудового договора с руководителем, который в тоже время является и учредителем компании, желательно. Кроме того, данная работа является далеко несложной и проводится по стандартной схеме за небольшим исключением.

Оформление договора

Трудовой договор с директором, если он единственный учредитель образец — скачать .

Правильный порядок заключения трудового договора с единственным учредителем

Трудовой договор с единственным учредителем

Новорожденное малое предприятие зачастую так мало, что сам предприниматель как говорится и швец, и жнец, и на дуде игрец. А если речь идет об организации ООО – общества с ограниченной ответственностью, то в большинстве случаев учредитель общества становится его директором, принимая на себя управление фирмой.

Директор – полноправный работник предприятия, и на него вроде бы должны распространяться все нормы Трудового кодекса. Однако тут не все так просто получается, особенно если учредитель единственный. Вот тогда и возникает вопрос: трудовой договор с единственным учредителем – быть или не быть? Ответ на этот вопрос определяет, будет ли директору (он же единственный учредитель) выплачиваться заработная плата, и будет ли она облагаться налогами.

Кто такой директор?

Давайте рассмотрим процедуру назначения директора с правовой точки зрения. ООО может быть учреждено как несколькими лицами, так и одним – ст. 88 ГК РФ. Высший орган управления общества – общее собрание участников. Если участник единственный, то он один может принимать решения.

Директор (генеральный директор) – единоличный исполнительный орган ООО. Этот директор должен быть избран общим собранием участников. Получается, что если учредитель один, то он единолично принимает решение об избрании директора. Директор может быть как одним из участников общества, так и сторонним лицом (ст. 91 ГК и ст. 40 ФЗ «Об ООО»).

Работодатели в трудовых отношениях руководствуются нормами трудового права. Для оформления трудовых отношений между работодателем и работником заключается трудовой договор – ст.16 ТК. Согласно ст. 56, 59, 275 ТК с руководителем также заключается трудовой договор. Если директором назначается стороннее лицо, то проблем не возникает, с таким работником-директором заключается трудовой договор, равно как и с остальными работниками.

Другая ситуация складывается, если у ООО учредитель один, и он же будет исполнять обязанности директора. Можно ли в такой ситуации заключить трудовой договор с единственным учредителем? Уже много лет ведутся споры на эту тему и до сих пор понятного и однозначного ответа нет. Есть два противоположных подхода:

— с директором заключается обычный трудовой договор. Это договор «сам с собой». В этом случае директор получает зарплату, с которой удерживается НДФЛ по ставке 13% и начисляются страховые взносы.

— директор работает без трудового договора – это официальная позиция Минфина, ФНС, Минздравсоцразвития.

Трудовому договору – нет!

Уже много лет официальная позиция чиновников по вопросу, заключать ли трудовой договор с единственным учредителем, такова: трудовой договор заключать не нужно. Минздравсоцразвития высказывал свою точку зрения в письме от 18.08.2009 г. № 22-2-3199. А еще раньше этой позиции придерживался Роструд (письмо от 28.12.2006 г. № 2262-6-1). А в письме Минфина от 07.09.2009 г. № 03-04-07-02/13 говорится о том, что если трудовой договор не заключен, то и не выплачивается заработная плата и не начисляются страховые взносы.

На чем же основано эта точка зрения? Глава 43 ТК устанавливает правила труда для руководителей организаций, а именно, порядок заключения трудового договора, его расторжения, гарантии, ответственность. Однако в ст. 273 ТК говорится, что нормы этой главы не применяются для тех руководителей, которые являются единственными учредителями.

В пользу этой позиции также часто приводится норма ст.420 ГК, по которой договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. И п. 3 ст. 182 ГК – запрет совершения сделок представителем от имени представляемого в отношении себя лично.

Если компания решила не заключать с директором-учредителем трудовой договор, то документом, подтверждающим его полномочия, является только решение учредителя о возложении на себя обязанностей единоличного исполнительного органа. В уставе закрепляются все полномочия учредителя.

За что же тогда работает директор, который не получает зарплату? Уж не за идею, надо думать. Он имеет право получить дивиденды из чистой прибыли. Дивиденды облагаются по ставке 9% (п. 4 ст. 224 НК РФ). Эти выплаты не учитываются при налогообложении прибыли (не включаются в затраты) и на них не начисляются страховые взносы.

Риски при отсутствии трудового договора

Отсутствие трудового договора может породить ряд проблем, среди которых:

1. Банки в большинстве случаев требуют при открытии расчетного счета трудовой договор с директором.

2. Организацию могут оштрафовать проверяющие из налоговой службы, которые не всегда придерживаются официальной позиции Минфина. Директор руководит компаний, работает в ней. Отсутствие трудового договора с работником ведет к штрафам (ст. 5.27 КоАП).

3. Директор без трудового договора невыгоден для ФНС и фондов, т.к. недополучает бюджет (НДФЛ по ставке 9% вместо 19%) и фонды (страховые взносы не начисляются).

4. Организация, в которой нет чистой прибыли, дивиденды выплачивать не имеет права. Работай, директор, за спасибо!

5. Отсутствие трудового договора с директором – прямая дорога к отсутствию социальных пособий за счет ФСС. Особенно ощутимо это лишение для директоров-женщин.

таким образом, доводы в пользу этой точки зрения весьма сомнительны, а сама позиция довольно абсурдна. Да, положения гл. 43 не распространяются на директоров – единственных учредителей. Но разве где-то прямо сказано, что запрещается заключать трудовой договор с директором – единственным учредителем? Нет такого запрета!

А согласно ст.2 ГК доводы о невозможности директора заключить договор самому с собой не состоятельны, эти ограничения на трудовые отношения не распространяются. К тому же работодателем выступает вовсе не учредитель, а сама организация – юридическое лицо.

Заключаем трудовой договор

Несмотря на странные воззрения чиновников, большинство компаний на сегодняшний день все-таки заключают договоры с директором-учредителем. Такому директору выплачивают заработную плату, которая относится на расходы по оплате труда согласно ст. 255 НК, а на нее начисляют страховые взносы. Считается, что трудовой договор заключают в результате избрания (назначения) директора на должность. Такое основание для заключения контракта прямо предусмотрено в ст.16 ТК.

Риск здесь конечно есть. Инспекторы могут признать такой трудовой договор заключенным незаконно, А, следовательно, он будет считаться недействительным. Вознаграждения, не предусмотренные трудовым договором, не уменьшают налогооблагаемую прибыль (п.21 ст. 270 НК). Результат — доначисление налога на прибыль.

Что делать с пособиями?

Много лет подряд ФСС отказывался возмещать пособия на единственного учредителя – директора. Лишь в 2010 году Минздравсоцразвития признало, что директор – единственный учредитель имеет право получать социальные пособия, если с ним заключен трудовой договор, и издало приказ от 08.06.2010 г. № 428н с разъяснениями.

С 1 января 2012 года эта же оговорка четко прописана в п.1 ч.1 ст.2 закона от 29 12.2006 г. № 255-ФЗ. Только тогда директор-собственник будет считаться застрахованным на случай временной нетрудоспособности и материнства. А значит, вправе рассчитывать на больничные, декретные и пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

С 2011 года единственный учредитель, он же директор компании, работающий по трудовому договору, застрахован также в системе пенсионного и медицинского страхования. Соответствующие дополнения появились в тексте п.1 ст.7 закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ и п.1 ст.10 закона от 29.11.2010 г. № 326-ФЗ.

Точка зрения в пользу заключения трудового договора подтверждается многочисленной арбитражной практикой. Например: постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 мая 2004 г. N А13-7545/03-20, от 9 апреля 2009 г. № А21-6551/2008, от 5 декабря 2007 г. № Ф04-8301/2007(40653-А45-25) Постановление ФАС Уральского округа от 17 сентября 2007 г. N Ф09-2855/07-С1, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 декабря 2007 г. N Ф04-8301/2007(40653-А45-25) от 25 июня 2009 г. № Ф04-3568/2009(8931-А70-48), от 26 августа 2009 г. № Ф04-4142/2009(10417-А45-34) от 6 мая 2009 г. № Ф04-2609/2009(5655-А45-25), Постановление ФАС Поволжского округа от 8 июня 2009 г. № А65-16522/2008, определение ВАС от 26 февраля 2009 г. № 1535/09.

Исходя из вышеизложенного следует, что с директором — единственным учредителем организации нужно заключить трудовой договор, что позволит руководителю пользоваться социальными гарантиями и избежать возможных споров с контролирующими органами.

Автор: Юлия Коченкова

Трудовой договор с директором ООО

В настоящее время общества с ограниченной ответственностью являются одной из самых распространенных форм организации бизнеса в России. Связано это в первую очередь с значительными преимуществами такой формы перед индивидуальным предпринимательством (подробнее читайте здесь ). Поэтому достаточно часто встречаются такие общества, которые организованы единственным участником, который одновременно с этим выполняет и функции директора. Оформление трудовых отношений в таких случаях достаточно часто вызывает вопросы.

Приведенные в этой статье требования к составлению трудового договора с директором ООО могут применяться не только к ситуациям, когда участник общества один, но и к любым ситуациям заключения трудовых соглашений между ООО и вновь назначаемым директором.

Нужно ли заключать трудовой договор с директором ООО

Первый вопрос, который возникает в ситуации, когда учредитель выступает вместе с тем и главным исполнительным лицом общества, — есть ли необходимость составлять трудовой договор с директором ООО. Здесь очень важно разобраться в механизме назначения директора и его функционале.

Директор ООО назначается на основании решения участника (если он один) или на основании решения нескольких участников на их общем собрании. Порядок приема и назначения руководителя общества в обязательном порядке должен быть отражен в Уставе ООО. Но в любом случае, вопрос о выборе руководителя решается участниками ООО (подписывает данное решение либо единственный участник, либо председательствующее на собрания его участников).

Итак, единственный учредитель решает, что он и будет являться руководителем организованного им же самим общества. В данной ситуации, с даты принятия этого решения, исполнительные функции переходят к директору, и он принимает на себя соответствующие права заключать трудовые договоры с нанимаемыми сотрудниками. Поэтому с точки зрения правильного оформления такой деятельности, конечно, справедливо будет заключить трудовой договор между директором и ООО, чтобы четко обозначить его функции и обеспечить выплаты в его пользу для социальных фондов (пенсионного, соц.страхования).

В этом смысле совершенно не важно – является ли директор ООО еще и участником общества или нет – он выполняет трудовые функции и трудовой договор должен быть оформлен.

Содержание трудового договора с директором ООО

Трудовой договор с директором ООО заключается на основании принятого решения учредителя (участника, участников). А сведения о назначенном руководителе передаются в регистрирующие органы.

При составлении трудового договора нужно обязательно обеспечить его соответствие нормам действующего трудового законодательства, действующим по отношению к договорам между работодателем и работником. Для этого, в содержании трудового договора с директором ООО необходимо отразить:

• Ф.И.О. назначаемого директора и полное название общества (как работодателя) – между ними заключается договор;
• паспортные данные будущего директора и ИНН работодателя;
• сведение о том, кто подписывает договор со стороны ООО и на каком основании (единственный учредитель для рассматриваемого нами случая);
• дата и город заключения договора;
• обозначить место работы директора и перечислить выполняемые им функции;
• дату с которой директор ООО должен приступить к трудовой деятельности, а также срок действия заключаемого договора (если планируется составить срочный договор);

Срок полномочий директора ООО, как правило, указан в Уставе общества. Этот момент необходимо учитывать как при составлении трудового договора, так и при составлении Устава.

каким образом будет оплачиваться труд (ставка, размер оклада, надбавки, поощрения и так далее);

если для директора предполагается особый, отличный от других сотрудников общества, режим работы, то необходимо его обозначить в договоре;

условия социального страхования;

дополнительные условия труда и взаимоотношений между вновь избираемым директором и ООО.

Подпись на трудовом договоре с директором ООО со стороны работодателя ставит единственный учредитель, а со стороны работника – физическое лицо. В приведенном примере это будет один и тот же человек, что никоим образом не противоречит нормам права и не должно вас смущать.

Таким образом, в случаях, когда единственный учредитель общества является вместе с тем и директором трудовые отношения оформлять необходимо. Делается это на общих для всех работников общества основаниях с той только разницей, что подписывает этот документ одно и то же лицо.

Составление трудового договора

Вопросы работы в России рассматриваются особо внимательно. Если проанализировать ТК РФ, то можно заметить: взаимоотношения между работодателем и работником зачастую решаются в пользу сотрудника. Практически всегда нормы законодательства защищают его от неправомерных действий руководителя. Но чтобы защитить свои права прежде всего их необходимо хорошо знать. Часто на предприятии попросту пользуются именно незнанием работником его прав. В частности, сюда можно отнести и условия трудового договора. Часто, устав от поисков работы, люди подходят к оформлению трудового договора с позиции просящего – они готовы подписать с организацией трудовой договор, который с точки зрения ТК РФ считается полностью неправомерным.

При этом одним из важных пунктов является трудовой договор с работником – его заключают во время приема на службу. В дальнейшем договоры могут перезаключаться, изменяться. Все зависит от ситуации, но при этом важно понимать особенности трудового договора и как составить данный документ. Заключить трудовой договор обязательно необходимо, соблюдая основные правила и требования. В противном случае вполне возможно признание его недействительным. ТК РФ регулирует как общие положения, так и множество различных нюансов, характерных для подобных бумаг, на которые обращают внимание в первую очередь, формируя стандартный для предприятия бланк.

Законодательством четко регулируется, как правильно оформить трудовой договор. Обязательное требование – только письменный вид. Очень часто люди спрашивают, является ли устное соглашение каким-то существенным соглашением. На самом деле подобный вид договоренности можно доказать лишь при наличии свидетелей.

В правилах указываются общие требования, которые предъявляются к подобным документам и как они должны выглядеть. Там указано, как оформить трудовой договор, но при этом утверждается бланк индивидуально для каждой организации с учетом особенностей ее деятельности.

Создание такого документа – гарантия разрешения споров на основании норм, являющихся изначально согласованными (к примеру, оплата простоя по вине самого руководителя).

Каждый работник, подписывая документ, должен знать, что это трудовой договор. Когда непосредственно изучается документ — на что обратить внимание также нужно знать. Там должны быть указаны:

• место работы;
• размер оплаты и даты выдачи;
• объем работ, должность;
• стороны;
• обязанности и права;
• график работы.

Важно также не забыть о нумерации, чтобы в дальнейшем не возникло путаницы со страницами.

Сам по себе трудовой договор понятие имеет четкое – соглашение между работником и работодателем, регулирующее отношения.

На какой срок можно заключить договор?

Чаще всего типовая форма трудового договора предусматривает, что время действия договора является бессрочным. Этот пункт тогда может быть вовсе не указан – по общей форме по трудовому договору это подразумевается по умолчанию.

Иногда же возможно сделать соглашение срочным – указывать тогда необходимо четкие сроки, в течение которых работник выполняет обязанности. В зависимости от того, какой вид документа будет выбран, указывается в нужной форме определение временных рамок.

Особенности соглашения подразумевают возможность регулировать официальным документом, до какого числа будет работать сотрудник или же это оговаривается только выполнением работ (должно быть указано, какую именно работу нужно выполнить).

Также требования к трудовому договору допускают указание общего понятия – к примеру, составляющей стороной указывается, что такое соглашение будет актуальным до завершения курортного сезона. Тогда специальными стандартными государственными актами определяется, какое число считается таковым. В этом случае необходимо акцентировать внимание на том, какой вид работ выполняется. Это определяет, в каких случаях заключается именно подобный вид отношений между работником и руководством компании.

Обычно договор между физическими лицами или с компанией может заключаться максимум на 3 года (от 1 месяца). Для руководства компании этот срок может быть продлен до 5 лет. После этого предъявляется требование для заключивших такое соглашение – его над. В противном случае соглашение автоматически аннулируется и больше стороны не могут предъявлять друг другу какие-то требования.

Перечень необходимых документов

Порядок заключения соглашения предполагает наличие определенного обязательного пакета документов от обоих сторон. В первую очередь начинают с того, что заполнение бланка происходит в двух экземплярах – каждая из сторон получает свой бланк. Договор с работодателем будет полностью равноценным – то есть каждый экземпляр будет одинаковым по значимости.

Для работодателя, чтобы иметь свой типовой договор, надо предварительно его зарегистрировать во всех контролирующих организациях. Для этого потребуются все регистрационные предприятия непосредственно на саму компанию, а также устав.

Далее, когда будет происходить непосредственно подписание соглашения, руководителю или представителю кадровой службы придется делать соответствующие отметки в журнале учета документов, куда будет вноситься номер документа.

Сам журнал также надо предварительно подготовить с учетом всех основных требований, которые предъявляются к подобного рода учетным книгам.

Также, если речь идет о юридическом лице, то необходимо иметь непосредственно устав предприятия, в котором будут указаны основные положения о компании и ее деятельности, на основании которых затем и формируется типовой бланк.

Оформление трудового договора может предполагать наличие дополнительных сопутствующих документов, если это предусматривается в силу особенностей деятельности (к примеру, дополнительные гарантии по поводу опасных условий работы).

Если подписывается трудовой договор между физическими лицами, то тогда со стороны работодателя могут предоставляться только личные документы и регистрационные.

Порядок оформления трудового договора предусматривает, что работник со своей стороны при трудоустройстве должен предоставить:

• паспорт и код;
• документ об образовании;
• медицинскую справку (если это предусмотрено для конкретной должности).

Если правила заключения трудового договора предусматривают это, а при этом отсутствует какой-то документ у работника, то заключение договора с физическим лицом могут перенести до момента предоставления нужного документа или же вовсе отказать в таком праве.

Порядок заключения договора

Каждый работодатель должен знать не только понятие и значение трудового договора, но также и как правильно заключить трудовой договор. После того как удастся разобраться, как правильно составить трудовой договор, и он будет правильно оформлен, необходимо его заключить. Сделать это вполне возможно без привлечения нотариуса – заверение работодателя будет являться достаточным.

Далее процедура требует подписать документ и внести его во все учетные книги. Структура трудового договора предусматривает наличие печати компании и подписи руководителя, а также самого работника. После этого общий порядок заключения трудового договора допускает, что при необходимости можно будет его перезаключить или подписать дополнение, если нужно будет внести какие-то изменения.

Изначально для подобных соглашений необходимо составить типовой образец и согласовать его с профсоюзом и руководством компании. Далее в него будут вноситься только данные рабочего.

Трудовой договор вступает в силу с момента подписания. В некоторых случаях указываются другие даты – в этом случае именно это число будет считаться официальным началом отношений, а документ — вступивший в силу. На основании заключенного соглашения издается приказ о приеме на работу.

Допускается ли отказ в заключении договора?

Многие люди не совсем правильно трактуют норму законодательства по поводу того, что договор с физическим лицом нельзя не заключить, если это требует работник. На самом деле трудовой контракт с работником нельзя отказаться заключать по той причине, что соискатель инвалид, беременная женщина, мама маленького малыша. Но на практике работодатель практически никогда не указывает это в официальной формулировке отказа, предоставляя иные аргументы и пояснения. Дело в том, что трудовое право трудовой договор не может обязать заключить с работником, который по тому или иному параметру не подходит для данной должности.

Проще говоря, вполне возможно возникновение непонятной ситуации: человек может обратиться с просьбой взять его на работу, абсолютно не соответствуя параметрам должности, или вакансий попросту нет в компании. В этом случае правила оформления трудового договора никак не могут предусматривать обязанность взять такого человека на работу.

Другой разновидностью спора — неподписание соглашения с работниками, если они формально работают в компании. Законодательством на этот случай предусматривается, что руководитель должен в подходящей форме юридически оформить эти отношения. Но оформляются они не всегда в стандартной форме. В некоторых случаях обязать трудовой контракт с работником заключить на постоянной основе невозможно. К примеру, если речь идет о сезонном характере работ или выполнении конкретной поставленной задачи, то в трудовом договоре необходимо отразить, на какой именно срок заключается соглашение.

В зависимости от того, какие типы работ должен выполнить работник и сколько времени на это планируется тратить, будет определена типовая форма трудового договора и какой тип документа будет выбран.

Таким образом, нужно понимать не только основное понятие трудового договора, но также и заранее изучить условия заключения, чтобы в дальнейшем избежать серьезных негативных последствий. Любое требование к оформлению трудовых договоров одновременно важно и для работодателя, и для работника. Рабочий контракт следует заключать максимально правильно, чтобы обезопасить себя от каких-либо спорных ситуаций в дальнейшем. В противном случае нарушители могут быть привлечены к ответственности за нарушение какого-либо положения трудового законодательства. Работник же, в свою очередь, не зная особенности заключения трудового договора, может потерять какие-то свои существенные права.

Судебная практика

Ошибочно полагать, что заключение соглашения зависит только от непосредственного желания работодателя. На самом деле для заключения трудового договора часто его согласие не требуется – вопрос этот можно решить через суд. Бывают ситуации, когда факт трудовых отношений налицо, но при этом руководитель не торопится с заключением трудового договора стандартным образом. Если же не только не был подписан договор с сотрудником, но также нарушались очевидные права (работа по непонятному графику сверх оговоренной продолжительности, задержка зарплаты), то тогда заключается трудовой договор в судебном порядке. Точнее, к этому правилу принуждают работодателя. По иску могут быть также заявлены и другие требования (но чаще всего работодателя все же обязывают выплатить зарплату, а требования по моральному ущербу оставляют без внимания). Но чтобы обязать заключить трудовой договор с сотрудником работодателя, работник должен предоставить какие-либо доказательства непосредственно самого факта трудовых отношений (показания свидетелей, перевод средств за работу).

То есть на примере можно увидеть, что трудовой договор с рабочим может быть заключен принудительно, если это было оговорено, но при этом руководитель так и не оформил трудовые отношения надлежащим образом.

Второй пример также явно показывает, что заключение подобного соглашения в судебном порядке – несложный вопрос. Самое главное – просто подтвердить, что факт выполнения работ свершился. Помимо этого, работник будет иметь право получить положенную заработную плату и прочие компенсации в случае заявления их в требованиях. По этому делу суд одновременно удовлетворил требование по поводу взыскания положенной суммы с ответчика, а также обязал осуществить подписание и составление документа.