Контур программа отчетность

Контур Эльба — это онлайн-сервис для УСН, ЕНВД и патента

Сотни тысяч предпринимателей и бухгалтеров в России доверяют ведение торговли, учета и отчетности онлайн-сервису от компании СКБ Контур, он называется Контур Эльба. Про этот сервис слышали если не все, то во всяком случае везде, во всех регионах, во всех налоговых инспекциях, фондах поддержки предпринимательства и т.д. Почему о ней все знают, и всё чаще предприниматели и бухгалтера выбирают именно Контур Эльбу?

На первый взгляд может показаться необычным название для компьютерной программы от СКБ Контур (крупнейшего в России специализированного оператора связи по электронному документообороту между бизнесом и государство, крупнейшему разработчику соответствующих сервисов). Ведь для многих это слово «Эльба» ассоциируется с Францией и Италией. Ведь так называется остров, на который был сослан когда-то Наполеон… Однако произошло название самой популярной программы от сложения двух слов – ЭЛектронный БухгАлтер ( ЭЛьБА ).

Но почему же программа от СКБ Контур Эльба – это бухгалтер, ведь бизнесы на УСН, ЕНВД и патенте не ведут бухучет, во всяком случае ИП не обязаны его вести? Дело в том, что как бы не обстояли дела с точки зрения закона, предпринимателю нужно формировать и сдавать отчетность, а также вести доходы и расходы, готовить счета, акты, делать накладные, следить за сроками отчетности и т.д. И часто эту работу поручают именно бухгалтеру (как правило, сначала внешнему). За отдельную плату. Всё же просто — разбираться с вопросами учета и отчетности банально некогда, поэтому предприниматели не редко обращаются к услугами бухгалтера, а человеческий труд дорог. До недавних пор вариантов решения проблемы было два — либо самостоятельно всё делать, либо обращаться к бухгалтеру.

Ситуация изменилась с появлением в России программы от СКБ Контур Эльба. Это высокоинтеллектуальная программа, которая без всякого обучения позволяет пройти пошаговые интерактивные инструкции по формированию и сдаче отчетности! С помощью Эльбы абсолютно любой предпринимателей может за минуты отчитаться! При этом без необходимости посещения чего-либо, достаточно иметь выход в интернет. Что из себя представляет сервис от СКБ Контур Эльба с точки зрения пользователей? Эльба – это программа, работающая через интернет (онлайн). Причем, не важно с какого устройства, и не важно с какой операционной системой.

Контур Эльба ведет учет для УСН, ЕНВД и патента

Эльба – это сервис, предоставляющий услуги в электронном виде для бизнеса на упрощенке, вмененке и патентной системе налогообложения.

На данный момент сервис Контур Эльба является самым массовым веб-сервисом в России, ежегодный прирост регистраций составляет более 100 тыс. новых пользователей (предпринимателей и бухгалтеров). За что же выбирает предприниматель Эльбу, когда думает: «А в какой программе я буду вести мое дело ?» Один из главных мотивов – это простой и понятный функционал, которого хватает для решения большинства насущных задач для ведения своего дела. С другой стороны – это доступная любому развивающемуся бизнесу стоимость – от 1500 руб за квартал. Более того, Эльбу выбирают потому, что она не требует установки, она доступна везде, где есть выход в интернет! И при этом Контур Эльба доступна круглые сутки.

Для бизнеса, имеющего сотрудников, сравнительно большой объем первичной документации может понадобиться помощь живого бухгалтера, и в данной ситуации Контур Эльба предлагает многопользовательский режим — бухгалтер обрабатывает документы и вводит их в систему из-под своего бухгалтерского аккаунта (личного кабинета), а предприниматель работает преимущественно с разделом «бизнес», видя уже результаты работы бухгалтера. Контур Эльба полноценно работает для расчетов с сотрудниками, начисляет зарплату, рассчитывает налоги, делает удержания и т.д. Сервис работает с бизнесом на самых распространенных налоговых режимах — ОСНО, УСН и патенте. Каждый новый пользователь сервиса получает квартал обслуживания в подарок, а также месяц бесплатной работы. Регистрация очень простая и быстрая, можно сразу же начать работать, пробовать, знакомиться:

Контур.Экстерн — сдача отчетности в электронном виде

• Юридическое лицо
• Индивидуальный предприниматель
• Обслуживающая бухгалтерия

Отправить заявку на подключение

Отправить отчетность в налоговую, пенсионный фонд и другие инспекции можно через интернет. Это наиболее удобное и рациональное решение, благодаря которому можно сэкономить время, силы и избежать бумажной волокиты. Онлайн-сервис Экстерн, позволяет сдать отчетность в электронном виде с любого компьютера или ноутбука. Используя наш сервис, вы быстро сформируете отчетность и оперативно отправите её во все контролирующие органы буквально в пару кликов. Что важно, государственные инспекции гарантированно получат вашу документацию – по сравнению с почтовыми службами интернет-сервис Экстерн исключает потерю документов и работает стабильно.

Преимущества работы с Контур Экстерн

• формирование отчетности по новым образцам – система автоматически обновляет модули, учитывая требования и рекомендации государственных инспекций;
• услуга «интернет-отчетность» исключает общение с инспекторами (как вы знаете, многие из них придираются к оформлению документов и нередко отказывают в приеме неточно оформленных отчетностей);
• стабильная работа на любых ПК;
• нет никаких очередей, не нужно никуда ездить – вы решаете все вопросы со сдачей отчетности удаленно: из офиса или дома;
• представлен полный перечень инспекций, которые контролируют предпринимательскую деятельность в РФ.

Для предпринимателей и бухгалтеров, использующих Контур.Экстерн, сдача отчетности в электронном виде максимально упрощена. Мы сделали всё для того, чтобы вы могли ускоренно оформить нужные документы, заполнив типовые образцы. Важно, что:

• сервис работает 24 часа в сутки, что дает возможность заполнить отчетность в удобное для вас время;
• обеспечивается полная безопасность передачи данных – несанкционированный доступ со стороны третьих лиц исключен;
• простота оформления: даже малоопытный или начинающий бухгалтер легко и быстро сможет заполнить любую отчетность, так что для использования Экстерн не нужно что-то дополнительно изучать или проходить курсы повышения квалификации;
• обеспечена стабильная и надежная работа: модули и формы расположены на защищенном «облаке», мы используем передовые технологии для защиты пользовательской информации.

Удобная подготовка отчетности для розницы

Отчитывайтесь с любого компьютера — без привязки к рабочему месту. Заходите в сервис по паролю или с сертификатом. Для создания декларации нужно совершить минимум действий: дублирующиеся данные сервис подставит сам. Весь процесс состоит из 6 последовательных шагов.

Импортируйте в сервис накладные от поставщиков и декларации за предыдущий период в формате XML, созданные в любой программе по сдаче алкогольной отчетности, в том числе из «Декларант-Алко».

Сверка остатков из ЕГАИС

Предприятия розничной торговли и общественного питания, которые продают крепкий алкоголь, ежедневно отправляют отчеты в ЕГАИС и ежеквартально — форму 11 в ФСРАР. Чтобы избежать ошибок при подаче сведений, используйте автоматическую сверку остатков.

Подключите Контур.Маркет на тарифе «Алкомаркет» :

• сверяйте остатки в ЕГАИС с алкодекларацией,
• импортируйте данные из ЕГАИС — Контур.Алкодекларация учтет их и скорректирует неправильную декларацию.

Работа с сертификатом электронной подписи

Для отправки алкогольной отчетности требуется сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) и средства криптозащиты, которые уже входят в состав комплексного решения Контур.Алкодекларация. Все требования законодательства соблюдены.

В сервисе можно загрузить файл в формате xml и с помощью сертификата заархивировать, зашифровать и подписать. Вы можете выбрать, как именно сдать декларацию: через сервис Контур.Алкодекларация или самостоятельно через портал ФСРАР.

Подписывайте декларации сертификатами электронной подписи на JaCarta и Рутокен ЭЦП 2.0.

При подписании алкодекларации в списке сертификатов вам доступен сертификат на JaCarta и Рутокен ЭЦП 2.0. Такая возможность позволяет быстрее и проще отчитываться в ФСРАР. Сотрудник, ответственный за отчетность в ЕГАИС и ФСРАР, может не ждать, когда освободится сертификат для отчетности в ФНС или другие контролирующие органы, а сразу подписывать декларацию сертификатом на JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.

Коды ошибок СЗВ-СТАЖ: 10, 20, 30, 40 и 50

Пенсионный фонд представляет бесплатное программное обеспечение для проверки подготовленных файлов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М, ОДВ-1.

Программное обеспечение проверки документов (сокращенно – ПО ПД) можно скачать по адресу https://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/software/. Скачивать придется файл в формате ZIP около 100 Мб; затем распаковывать эти файлы. После распаковки у Вас появится файл Установщик ПО ПД 1.7.5.exe (номер версии 1.7.5 может быть другой).

Установка программы элементарна — просто нажимайте «Далее» несколько раз.

Установка ПО ПД

Затем запускайте программу — выбирайте файл для проверки — проверка начнется автоматически:

ПО ПД проверка файла

При положительном протоколе проверки отчет можно отправлять в Пенсионный Фонд.

После проверки формы в ПФР страхователь может получить протокол с кодами ошибок:

Коды 10 и 20 — отчет принят с предупреждением. Исправлять предупреждения не обязательно, но следует ознакомиться и если сведения нужно уточнить, сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Код 30 — отчет принят частично. Например, при ошибке в ФИО или СНИЛС застрахованного лица. Необходимо представить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по застрахованным лицам, сведения по которым ПФР не принял.

Код 40 — отчет принят с ошибками. Такой код ошибки программа может выдать, например, если неверно указан код должности сотрудника, которому идет льготный стаж. Необходимо сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР» по тем застрахованным лицам, сведения по которым нужно уточнить.

Код 50 — отчет не принят. Необходимо устранить ошибки, из-за которых отчет не принят и отправить повторно СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».

При проверке СЗВ-СТАЖ программой ПО ПД выскакивает ошибка:

Проверка соответствия документа схеме XSD:

2018.02.22_14:08:39 INFO Cхема: XSD/AF_2.19.4d/VS/Vchodyaschie/IS2017/SZV-STAZh_2017-01-01.xsd

Бухгалтерское обслуживание организаций и предпринимателей

Бухгалтерские услуги

Бухгалтерское обслуживание

Услуги профессиональных бухгалтеров

Юридические услуги

Юридическое сопровождение

Создание и регистрация фирм

Дополнительные услуги

Специализация Бэк-Офиса

Дебет и кредит в бухгалтерском учете. Как в них разобраться?

by artem • 04.02.2014

Дебет и кредит — это своего рода координаты грамотного бухгалтерского учета. Подобно географии, в которой все карты разделены на широту и долготу, в местах пересечения которых обозначено место нахождения объекта, таким же образом хозяйственная структура компании распределена по бухгалтерским координатам — дебиту и кредиту. Посредством этих созвучных определений формируется так называемая двойная запись: в бухучете она отражена в виде счетных формул.

Бухгалтерские счета отражаются, как правило, двумя способами — прихода и расхода. Приход, понятное дело, — это поступление денежных средств на счета предприятия, а расход — это списание проводимых сумм со счетов. Для проведения хозяйственных операций используется двойная запись. А чтобы упростить процесс ведения бухгалтерского учета, и были введены понятия дебета и кредита.

Сложно представить сейчас, как велась бухгалтерия, к примеру, в средние века. Тем не менее, первые упоминания о дебете и кредите встречаются у итальянского преподавателя математики Луки Пачоли, в его книге «Трактат о счетах и записях», изданной в 1494 (!) году. Более пятисот лет назад рассматриваемые понятия «дебет» и «кредит» означали «приход» и «расход».

Дебет и кредит в бухгалтерском учете. Как в них разобраться?

Бухгалтеры хорошо знают разницу между кредитом и дебетом, а для тех, кто следит за своей речью, напомним о правильном произношении. Верно говорить — из кредита в дебет, но не верно — из дебета в кредит.

Для того чтобы понять смысл определения «дебет» и «кредит», необходимо узнать их происхождение. В переводе с латинского языка глагол «кредит» обозначает «я должен», а глагол «дебет» — «он должен».

Дебет и кредит в бухгалтерском учете. Как в них разобраться? Понять сущность ведения бухгалтером счетов можно посредством дебета и кредита. Как это сделать? Итак, стандартный бухгалтерский счет. Как он выглядит? Как правило, это таблица, разделенная на две колонки. В первой колонке мы видим дебет, то есть слева, во второй колонке, соответственно, отражен кредит, то есть он справа. Еще одно разделение нужно знать. Счета, составленные бухгалтером, имеют свои категории. Их две — активные и пассивные счета. Разберемся в их назначении. Активные счета представляют собой операции, отражающие размещение денежных средств предприятия или банковского учреждения. Пассивные счета, в свою очередь, представляют собой операции, отражающие привлечение денежных средств. Для этих двух видов счетов дебет и кредит означают абсолютно обратные понятия. Дебет, применяемый для ведения активных счетов, обозначает приход денежных вливаний или материальных ценностей.

В пассивных счетах он (дебет), наоборот, отражает их расход. Движение из кредита в дебет происходит на активных счетах, и, наоборот, из дебета в кредит — на пассивных.

Увеличение дебета, каким бы оно ни было, в активных счетах свидетельствует об увеличении имущественных ценностей предприятия. А факт увеличения дебета в пассивных счетах отражает уменьшение основных средств предприятия.

Дебет и кредит в бухгалтерском учете. Как в них разобраться?

Процесс увеличения кредита в структуре активного счета свидетельствует об уменьшении фактической стоимости имущественных и материальных ценностей компании. Увеличение кредита в структуре пассивного счета, соответственно, ведет к увеличению средств компании.

Каждая проведенная бухгалтером хозяйственная операция приводит к тому, что один показатель увеличивается, а второй — пропорционально уменьшается. Плюс в одном случае и минус — во втором.

Благодаря этому отражению операций, осуществляемых бухгалтером, можно контролировать правильность ведения бухгалтерских записей и использование основных средств предприятия.

Существуют также понятия дебетового остатка и дебетового оборота. В первом случае остаток представляет собой денежную оценку стоимости учтенных основных средств компании на определенный отрезок времени. Во втором случае оборот также представляет собой денежную оценку всех операций, которые привели к увеличению учтенных основных средств компании или к уменьшению источника их формирований.

Метод двойной записи не нарушает равенства итоговых пассивов и активов и не влияет на конечную структуру баланса. Для того чтобы грамотно завершить учетный цикл операций, двойная запись должна всегда вестись правильно.

Платные и бесплатные офисные программы

Бесплатные программы (freeware)

Операционные системы (для компьютеров)

Самая распостраненная операционная система. Легко установить. Понятный интерфейс. Большинство программ работают именно под этой системой.

Стоимость: от 3 500 руб.

Есть возможность получить пробную версию системы

Удобная система от Apple, но программы на неё тяжело искать, иногда невозможно. Тем, кто привык к Виндовс, придётся переучиваться. MacOS более безопасна.

Стоимость: от 57 000 руб. (поставляется только с устройствами, купить отдельно невозможно).

Сложна в установке и в использовании. Многие программы под неё не идут. Отличается безопасностью.

Стоимость: 0 руб.

Операционные системы (смартфоны)

Система для iPhone.

Стоимость: от 13 000 руб (поставляется только с устройствами, купить отдельно невозможно).

Бесплатная, однако, Google контролирует её через магазин приложений Google Play, картами и пр. своими сервисами (может отказать в них) и может ставить условия производителям.

Поставляется вместе с устройствами. При желании можно самому установить. Открытый исходный код.

Самая популярная система в мире — более 80% от мобильных устройств.

Стоимость: 0 руб.

Облачные хранилища

Сервис позволяет Вам хранить в интернете любые файлы. На компьютере создается папка и работа идет в ней. Сервис позволяет не только непрерывно делать бэкап, но и работать одновременно с ноутбука, компьютера, планшета, телефона и пр.

Стоимость: 10$ — 100 гб, 20$ — 200 гб, 50$ — 500 гб.

Купить можно на официальном сайте

Бесплатно они дают 2 гб., легко можно расширить до 3 гб., а приглашая друзей — до 18 гб.

Стоимость: 0 руб.

Аналог Dropbox от российской компании Яндекс. Бесплатно 10 гб, также можно расширить до 20 Гб., приглашая друзей. Гораздо хуже по качеству работы, чем Dropbox. Медленная синхронизация. Глючный клиент.

Стоимость: 0 руб.

Единственный плюс в том, что они дают большой объем бесплатно. До 1 терабайта!

Стоимость: 0 руб.

Главный плюс в том, что он встроен в Android. Бесплатно получаете 15 Гб.

Стоимость: 0 руб.

Windows, начиная с 7, ставит OneDrive в систему по умолчанию и предлагает хранить на нем файлы.

Стоимость: 0 руб.

Программы для виртуального общения

Вообще бесплатный. За дополнительную плату — отправка СМС и звонки на сотовые и стационарные телефоны. Функции для бизнеса.

Стоимость: 1,5 р./минута в Москву и в Петербург, 6 р./минута по России. По миру — от 70 копеек минута (Европа) до 392 рубля (Мальдивы). СМС — 5 рублей.

Самый удобный и самый популярный. Контакты подхватывает из телефонной книги. Есть версия для ПК.

Стоимость: 0 руб.

Звонки с компьютера на компьютер (и на современные смартфоны) бесплатно. Видеосвязь.

Стоимость: 0 руб.

Новый и креативный. Есть боты. Много интересных рассылок от сайтов.

Стоимость: 0 руб.

Белорусский мессенджер, который сейчас принадлежит японцам.

Стоимость: 0 руб.

Google Hangouts

Не очень популярный. То же, что и Скайп, только от Гугл. Возможен групповой видеочат.

Стоимость: 0 руб.

Самый популярный в нашей стране мессенджер (был когда-то). Сейчас отмирает.

Стоимость: 0 руб.

Российский мессенджер с бесплатной отправкой СМС. Видеосвязь.

Стоимость: 0 руб.

Бухгалтерские программы

Это новое слово в бухгалтерии. Бухгалтерия-онлайн, где не нужно долгих установок и обновлений. Всё происходит через интернет. Всегда актуальные формы деклараций. Работать могут несколько человек одновременно, везде, где есть интернет. Использовать достаточно просто, даже не имея знаний бухучета.

Стоимость: от 500 руб./месяц

Эльба — официальный сайт (30 дней бесплатно + три месяца в подарок по этой ссылке (но после первой оплаты))

Контур.Бухгалтерия

Самая распространенная программа для ведения бухгалтерии на компьютере.

Стоимость: от 2 500 руб.

Купить можно у поставщиков программ

Налогоплательщик ЮЛ

Программа специально создана при поддержке ФНС России для сдачи отчетности. С ее помощью можно без труда сформировать декларации УСН и ЕНВД и многое другое.

Стоимость: 0 руб.

Внимание! Эту программу нужно обновлять, чтобы документы были свежими.

У Бизнес Пака много возможностей. Нажмите «открыть» внизу, чтобы увидеть полный список возможностей, который не может не удивлять.Это и печать ценников, квитанций Сбербанка, Товарных чеков, обычных счетов и счет фактур, расходный и приходный ордер, прайс листов, договора, акты выполненных работ, доверенности, кассовые книги и многое другое.

Стоимость: 0 руб.

Это специальная версия программы, с платёжками для пенсионного (1-4), УСН, ЕНВД (5) и перечислением собственных средств в другой банк (6)

Программы для работы с офисными документами

Microsoft Office

В пакет входит: Word — программа для работы с документами (doc, docx); Excel — для работы с электронными таблицами (xls, xlsx); PowerPoint — для составления презентаций (ppt, pps, pptx).

Стоимость: от 269 руб/месяц.

Срок бесплатной пробной версии Microsoft Office — 60 дней. После пробного периода невозможно будет создавать и изменять файлы, но файлы можно будет просматривать и печатать.

В пакет входит: Writer — программа для работы с документами (doc, docx); Calc — для работы с электронными таблицами (xls, xlsx); Impress — для составления презентаций (ppt, pps, pptx). По функционалу не уступает Microsoft Office, но интерфес сложнее, менее красив. Есть проблемы совместимости файлов из Microsoft Office, например, может потерять картинку или шрифт поменять, границы сместить.

SoftMaker FreeOffice

В пакет входит: FreeOffice TextMaker аналог Word, The FreeOffice PlanMaker аналог Excel и FreeOffice Presentations аналог Microsoft PowerPoint. Лучше совместим с продуктами MS, чем OpenOffice. Есть русский интерфейс.

Недостаток: есть ограничение — форматы MS Office docx, xlsx, pptx нельзя создавать и записывать, читает без проблем.

Стоимость: 0 руб.

Office Web Apps

Web Office от Microsoft поддерживает все основные офисные форматы — doc, docx, xls, xlsx, ppt, pps, pptx. Работа с документами происходит прямо в сети интернет. Возможность работы многих пользователей одновременно. Недостатки: сложные файлы не воспринимает, медленнее обычного Офиса.

Стоимость: 0 руб.

Программы для работы с файлами

Total Commander

Total Commander (бывший Windows Commander) — это самый мощный и стабильный двухпанельный файловый менеджер. FTP, архивы (zip, rar и другие)

Стоимость: от 1 500 руб.

Срок бесплатной пробной версии — 30 дней.

Unreal Commander

Двухпанельный файловый менеджер. FTP, архивы (zip, rar и другие). Функций и плагинов меньше? чем у Total Commander. Более медленный.

Стоимость: 0 руб.

Двухпанельный файловый менеджер. FTP, архивы (zip, rar и другие). Очень много функций. Особенно любим программистами. Для обычных пользователей неудобен.

Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде

В последнее время все больше налогоплательщиков добровольно или вынуждено переходят на предоставление отчетности в электронном виде. В этой статье мы в деталях рассмотрим предоставление отчетности в ФСС через портал фонда.

Напомним, что в соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС», плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов.

В первую очередь нужно отметить, что воспользоваться этой возможностью «в последний момент» не получится, т.к. для того, чтобы сдать отчетность через портал, требуется следующее:

1. расширенные права доступа на портале ФСС;
2. сертификат ЭЦП организации на ключевом носителе;
3. сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSPили VipNet CSP;
4. сертификаты ЭЦП ФСС и утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов.

Рассмотрим эти пункты подробнее.

1. Расширенные права доступа на портале ФСС

Для начала нужно зарегистрироваться* на портале ФССпо следующему адресу.

*Обратите внимание: уведомление о регистрации приходит на почту с указанием логина и ссылкой для подтверждения регистрации, но пароль необходимо запомнить (и записать) самостоятельно, т.к. в письме он не содержится.

Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке. После подтверждения регистрации для получения расширенных прав доступа необходимо заполнить реквизиты** своей компании на закладке «Организации».

**Обратите внимание: при заполнении реквизитов потребуется выбрать из списка региональное отделение/филиал Фонда – обычно номер регионального отделения ФСС совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера страхователя и указывается в отчете по форме 4 ФСС РФ в графе «Код подчиненности».

После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации.

Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.

Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», который можно (и нужно) скачать на сайте ФСС.

2. Сертификат ЭЦП на ключевом носителе

Предупреждаем сразу: «бесплатное предоставление отчетности через портал ФСС» означает только то, что самому ФСС платить ничего не нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги.

При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда. Так, например, Такском и Калуга–Астрал отдельно ЭЦП для ФСС не выдают и не продают, только комплексные программные «пакеты» (ФСС + ПФР, ИФНС+ПФР+ФСС) с оплатой годового обслуживания.

Другие удостоверяющие центры сертификаты ЭЦП для ФСС предоставляют, но услуга эта платная. При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП (около 1500руб.), но и «экспертиза подлинности документов» (около 2000руб.). Недешевое получается удовольствие.

Услуга предоставления ЭЦП для ФСС была обнаружена в Контур-Экстерне. Там можно бесплатно получить ЭЦП и, при желании, воспользоваться их сервисом для отправки отчетности в ФСС***.

***Обратите внимание: данная возможность предоставляется не для всех регионов РФ.

Что необходимо для получения сертификата ЭЦП в Контур Экстерне:

• зайти на сайт Контур-Экстерн и заполнить заявку на подключение, указав в комментариях «ЭЦП для ФСС РФ» либо обратиться к ним по телефону и попросить регистрационную анкету для заполнения;
• найти ближайший сервисный центр системы Контур-Экстерн и представить им регистрационную анкету, подписанную руководителем и заверенную печатью организации;
• через несколько дней (в Москве обещают сделать за 2 дня) забрать ключевой носитель для сертификата ЭЦП в сервисном центре;****
• получив инициализированный ключевой носитель, сформировать сертификат ЭЦП для подписи и шифрования отчетности в ФСС на этот ключевой носитель (инструкцию и программу для формирования сертификата ЭЦП можно найти на сайте Контур-Эксетрна в разделе «Электронная отчетность в ФСС», а ценные указания можно получить, обратившись в техническую поддержку).

****Обратите внимание: получить ЭЦП для ФСС в Контур-Экстерне можно только на руководителя и забирать его в сервисном центре он обязательно должен лично с паспортом (такой порядок оформления подойдет не всем компаниям).

3. Сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Крипто Про CSPили VipNet CSP

Для работы с ЭЦП Контур-Экстерна должна быть установлена программа СКЗИ «КриптоПро» CSP. Дистрибутив данной программы можно скачать на сайте Крипто Про после регистрации.*****

*****Обратите внимание, при регистрации на сайте Крипто Про требуется ввести пароль высокого уровня сложности. Письмо с логином и паролем приходит на почту, указанную при регистрации.

Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом (цена годового обслуживания составляет 1800 руб.).

Чтобы скачать дистрибутив программы Крипто Про CSPс сайта, нужно выбрать на главной странице меню Продукты — СКЗИ «КриптоПро CSP/TLS/JCP» — Загрузка файлов.

Для начала рекомендуем скачать файл «Документация по установке и использованию КриптоПро CSP 3.6 R2». В списке предложенных дистрибутивов выбираем тот, который подходит для вашей операционной системы (для Windows- Сертифицированная версия КриптоПро CSP 3.6.6497).

Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Чтобы определить версию своей системы, зайдите на своем компьютере в Панель управления – Система/Сведения о системе. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. ******

******Обратите внимание: установка дистрибутива СКЗИ КриптоПро CSP должна производиться пользователем, имеющим права администратора.

Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.

4. Сертификаты ЭЦП ФСС и утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов

Для продолжения работы необходимо скачать с сайта ФСС и установить на свой компьютер следующие файлы:

• Корневой сертификат УЦ ФСС РФ;
• Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции;
• Утилиту для шифрования и подписания ЭЦП документов.

Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», упомянутыми в 1 пункте.

После установки и настройки всех компонентов можно переходить к подготовке файла отчета в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования Российской Федерации форматом, удовлетворяющим контрольным соотношениям показателей форматно-логического контроля в соответствии с Приложением к приказу ФСС РФ от 21 марта №53 «Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе ФСС РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи».

Данное Приложение можно скачать по тому же адресу, что и сертификаты ФСС РФ.*******

*******Обратите внимание, что контрольные соотношения показателей с большой долей вероятности будут отличаться от цифр, полученных налогоплательщиком при пошаговом расчете. Так, например, при шифре страхователя 041, Контрольное соотношение №3 в Ф-4- раздел 1- табл.1- строка 2 графы 3 (Сумма) = (0,019*Ф-4 раздел 1 табл.3 строка 4 графы 3 (Итого база…). При шифре страхователя 071, Контрольное соотношение №5 в Ф-4- раздел 1- табл.1- строка 2 графы 3 (Сумма) = (0,029*Ф-4 раздел 1 табл.3 строка 4 графы 3 (Итого база…). Кроме того, необходимо обращать внимание, чтобы месячные показатели при подсчете давали итоговые показатели (т.е. если пришлось подправлять итоговые суммы, нужно проверить, чтобы суммы по месяцам складывались в этот итог и в случае необходимости – подправить суммы за месяц).

Подготовленный файл отчета необходимо подписать закрытым ключом (ЭЦП организации) и зашифровать открытым ключом уполномоченного лица ФСС согласно Рекомендациям ФСС. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm.exe, либо непосредственно через шлюз ФСС. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор – обязательно запишите и сохраните этот номер.

В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием.

Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте.

При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом, подтверждающим факт приемаотчета ФСС. ********

Спомощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке «Проверить подпись» можно расшифроватьи проверить подпись Квитанции. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету.

********Обратите внимание, что обработка файла отчета может происходить на портале ФСС в течение 48 часов, поэтому необходимо отправлять отчет заблаговременно.

В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе:

• меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию;
• Далее сделайте настройки:

— вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения – выбрать «включить» во всех подразделах;

— вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий;

— вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон – Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять;

— вкладка «Дополнительно» — «TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0» — галочки поставить;

— вкладка «Дополнительно» — Показывать уведомление о каждой ошибке сценария — галочку поставить;

— вкладка «Общие» – История просмотра – кнопка «Удалить» — удалить Cookie, временные файлы интернета.

После этого проблем с работой портала ФСС РФ быть не должно.

В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает. На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы.