Код льготы согласно справочника льгот

admin

Штатное расписание и штатная расстановка

Штатное расписание – это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с учредительным документом (уставом или положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Этот документ дает руководству право на укомплектование организации и ее структурных подразделений работниками. На основе штатного расписания кадровая служба ведет подбор сотрудников на вакантные должности, формирует резерв на выдвижение, организует повышение квалификации кадров.

В Постановлении Госкомстата России N 1 предусмотрено, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма N Т-3 «Штатное расписание», применяются в организациях всех форм собственности.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным лицом, полномочие по утверждению данного документа должно быть закреплено в письменной форме. В таком приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться со слова ПРИКАЗЫВАЮ, так как никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

На основе штатного расписания устанавливаются наименования должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах и иной кадровой документации.

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37, составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду, который входит в состав отдела организации и оплаты труда. Поскольку такое подразделение имеется не в каждой организации, разработка штатного расписания чаще всего поручается отделу кадров, либо планово-экономическому отделу, либо группе специалистов, либо бухгалтерии, т.е. руководство предприятия самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.

На предприятиях с большим должностным и численным составом целесообразно разрабатывать и утверждать штатное расписание каждого структурного подразделения.

Штатное расписание имеет код по ОКУД 0301017, составляется, как правило, в количестве трех экземпляров, срок его хранения по месту разработки и утверждения устанавливается руководством (постоянно или 3 года).

Форма может быть заполнена как ручным способом, так и с помощью машинной техники (печатной, вычислительной и т.п.), однако с обязательным резервным копированием информации на бумажном носителе. При ручном способе заполнения все записи должны быть произведены чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Основная часть штатного расписания имеет вид таблицы.

Наименования структурных подразделений, как правило, указываются в алфавитном порядке, без сокращений, в именительном падеже единственного числа.

Кодирование структурных подразделений необходимо для формирования сводной отчетности. В настоящее время система кодирования подразделений обязательна лишь на государственных предприятиях. В негосударственных организациях она вводится в том случае, если в их состав входит большое количество структурных подразделений, а для управления персоналом используются автоматизированные системы.

В графе 3 таблицы приводятся наименования профессий (должностей), которые могут дифференцироваться по специальностям и квалификации.

Служащие – это социальная группа работников, занятых преимущественно умственным трудом, как правило, осуществляющих руководство, принятие и выработку управленческих решений, подготовку информации. Рабочие – социальная группа работников, занятых преимущественно физическим трудом. Труд этой категории работников, как правило, заключается в создании материальных благ, а также в техническом и производственном обеспечении деятельности организации.

Наименование профессии берется из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС). Такой порядок определен ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что «если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации». Квалификационные требования к профессиям как раз и устанавливаются ЕТКС.

Наименования должностей приводятся на основании общеотраслевого Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Кроме того, квалификационные требования по наименованиям должностей отдельных отраслей содержатся в различных сборниках.

Большинство сборников ориентировано на бюджетную сферу. Для наименования должностей в коммерческой сфере можно воспользоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

В последнее время в организациях (преимущественно с иностранным капиталом) используются иностранные названия должностей. Большинству из них в трудовом законодательстве Российской Федерации можно найти аналоги; но есть и такие, перечень обязанностей которых выходит за границы уже существующих должностей, например мерчандайзеры, логистики, супервайзеры и т.д.

ТК РФ частично решил эту проблему. Согласно ст. 57 ТК РФ наименование должностей, специальностей, профессий устанавливается в соответствии со штатным расписанием. В штатное расписание можно включить новые наименования должностей, например в случае, если в организации внедряются новые методики структурирования и управления персоналом. Однако при этом желательно выполнить два условия:

1) проверить, не содержится ли в квалификационной карте (характеристике) вводимой должности обязанностей, аналогичных обязанностям по должностям, для которых законодательство предусматривает пенсионные и иные льготы;

2) не увлекаться заимствованными названиями, так как большинство из них относится к профессиональному сленгу (жаргону) и даже в странах – источниках заимствования они применяются только в разговорной речи (например, хэдхантер – специалист по поиску руководителей).

Лучше приводить полные и официально принятые наименования новых должностей, так как запись в трудовой книжке должна быть понятной и новому работодателю, и органам, осуществляющим оформление пенсий.

В штатном расписании наименования профессий (должностей) указываются в составе структурных подразделений. Они приводятся, начиная с высшего звена и заканчивая младшим звеном: руководитель, заместитель руководителя, специалист, технический исполнитель и т.д. В штатном расписании допускается указывать двойные наименования должностей, разделяемых знаком «-«, при этом должностной оклад устанавливается по первой должности в двойном наименовании.

В том случае, если в организации есть работники, не входящие в состав какого-либо структурного подразделения, они оформляются как «прочий персонал».

Наименование указывается полностью, в единственном числе именительного падежа.

Сокращения «зав.», «зам.», «нач.» не допускаются.

Количество штатных единиц (графа 4) указывается в единицах по каждой должности или профессии. Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,2; 0,4 и т.д.).

В графе 5 указываются оклады (тарифные ставки), устанавливаемые за выполнение работ в соответствии с профессиями (должностями), перечисленными в графе 3. Согласно ст. 129 ТК РФ тарифная ставка – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Размеры окладов (тарифных ставок) в соответствии со ст. 135 ТК РФ устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Тарифная ставка является элементом тарифной системы, т.е. совокупности нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий. При оплате труда на основе тарифной системы размер тарифной ставки (оклада) 1-го разряда единой тарифной сетки не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Тарифная система оплаты труда включает в себя тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Тарифная система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы. Тарифная система оплаты труда работников других организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единых тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда.

Что же касается надбавок (графы 6 – 8), то они также должны быть предусмотрены системой оплаты труда. Виды и размеры надбавок устанавливаются в соответствии с ТК РФ, коллективными договорами и локальными нормативными актами.

Порядок и условия применения стимулирующих и компенсационных выплат (доплат, надбавок, премий и т.д.) устанавливается следующими органами:

— в организациях, финансируемых из федерального бюджета, – Правительством РФ;

— в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, – органами государственной власти соответствующего субъекта РФ;

— в организациях, финансируемых из местного бюджета, – органами местного самоуправления.

Надбавки могут быть связаны с дополнительной оплатой или стимулированием труда, с достижением каких-либо показателей за определенные периоды времени или с другими факторами.

В графе 9 определяется месячный фонд оплаты труда по каждому работнику. Согласно ст. 129 ТК РФ под заработной платой понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России N 1, в штатном расписании заработную плату можно указывать не только в рублях, но и с помощью процентов, коэффициентов и т.д.

Графа «Примечание» предназначена для внесения оперативных изменений или отражения особенностей по конкретному наименованию должности. Зачастую данная графа используется для указания фамилии и инициалов отдельных работников, занимающих управленческие должности.

После заполнения всех граф основной части таблицы в строке «Итого» указываются итоговые суммы по графам 4 – 9. По итоговым показателям 3-й и 9-й граф издается приказ (распоряжение) об утверждении штата с конкретным количеством штатных единиц и определенным месячным фондом оплаты труда. Приказ (распоряжение) утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Другие публикации:  Больничный лист из минимальной зарплаты стаж

Если при заполнении формы были допущены ошибки, то они могут быть исправлены только по установленным правилам, т.е. с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. При этом исправления должны быть согласованы со всеми лицами, подписавшими документ, и подтверждены их подписями с указанием даты внесения исправлений.

При оформлении штатного расписания следует обратить внимание на то, чтобы в документе были заполнены все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Только в этом случае оно будет считаться окончательно оформленным и может быть принято к утверждению. В частности, необходимо заполнять такие реквизиты, как наименование организации и код по ОКПО.

Расшифровки подписей также являются реквизитами, обязательными к заполнению. Если в форме остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты.

Для разработки табличной части штатного расписания могут использоваться и иные формы.

Если условия оплаты труда на предприятии установлены в определенном диапазоне, то в штатном расписании предусматривается «вилка» окладов. Для группы работников, которым установлена сдельная оплата труда, в штатном расписании может быть предусмотрено введение специального раздела или специальной графы. При этом указывается общее число работников такой группы.

На некоторых предприятиях применяется «урезанная» форма штатного расписания, т.е. форма, в которой не отражаются должностные оклады и фонд оплаты труда. В этом случае общее количество должностей по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду оплаты труда, предусмотренной в смете.

При разработке штатного расписания также указывается итоговая численность работников.

Она может быть как общей – по всем должностям (профессиям), так и по каждому структурному подразделению.

Проект штатного расписания подлежит согласованию с руководителями структурных подразделений, а также иными лицами, относящимися к высшему звену управления предприятием. Он изготавливается по количеству заинтересованных лиц и хранится 3 года после утверждения штатного расписания.

Копии проекта направляются в подразделения, а также заинтересованным лицам. При подготовке проекта штатного расписания необязательно использовать унифицированную форму N Т-3. Более того, если речь идет действительно о согласовании, а не формальной простановке резолюций «не возражаю», «согласен», то лучше всего подготовить такую форму документа, которая позволит внести записи с предложениями, замечаниями и т.д.

Визы согласования проставляются на последнем листе. Если у визирующих нет замечаний, штатное расписание представляется на утверждение. Если же по отдельным положениям есть поправки, то это указывается после основных реквизитов визы (должности визирующего, его подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты).

В этом случае замечания к проекту (включая особые мнения и дополнения) оформляются отдельным листом. Они также могут излагаться на оборотной стороне последнего листа проекта.

Замечания руководителей структурных подразделений при согласии с ними должностного лица, ответственного за разработку штатного расписания, учитываются (вносятся в проект). Замечания, с которыми это должностное лицо не согласно или не согласны иные лица, визирующие документ, рассматривает руководитель организации или уполномоченное им лицо при утверждении штатного расписания.

Если в процессе визирования в проект вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному визированию. Если же в проект включены уточнения, не меняющие его сути, то повторного визирования при доработке не требуется.

Справки, заключения, отзывы, служебные записки и другие документы, созданные при подготовке проекта и утверждении штатного расписания, хранятся вместе с проектами в течение 3 лет после утверждения штатного расписания. Кроме того, если уставом (положением) организации предусмотрено представление проекта штатного расписания на согласование учредителям организации, то переписка с ними (за исключением протоколов собраний учредителей) подлежит особому хранению.

Утвержденное штатное расписание направляется по одному экземпляру в отдел кадров и в главную бухгалтерию. Один экземпляр хранится в составе управленческой документации организации.

В некоторых организациях штатное расписание вводится в состав коммерческой информации и выпускается всего в двух экземплярах – один для генерального директора, другой для главной бухгалтерии. В структурные подразделения направляются соответствующие извлечения из штатного расписания, а в отдел кадров – часть документа, касающаяся вакантных должностей.

Штатное расписание – документ долговременного действия, однако при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения. Внесение изменений и дополнений производится приказом руководителя предприятия или уполномоченного им лица.

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями:

1) изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности;

2) когда изменения, вносимые в штатное расписание, несущественны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:

— «О внесении изменений в штатное расписание»;

— «Об изменении штатного расписания»;

— «О частичном изменении штатного расписания».

В качестве основания для внесения изменений в приказе могут быть указаны следующие причины:

— совершенствование организационной структуры организации;

— проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;

— расширение или сокращение производственной основы организации;

— оптимизация управленческой работы;

— планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т.д.

Когда в действующее штатное расписание вводятся новые и исключаются старые должности, происходит изменение наименования должностей или создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся.

В этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.

Переименование должности происходит тогда, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Статья 74 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная организация производства и т.д.), по инициативе работодателя допускается их изменение.

Обязательное условие – в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 74 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений: работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения.

Таким образом, в случае переименования должности помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности) необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен, следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку N Т-2 и трудовую книжку.

Изменение должности работника в штатном расписании структурного подразделения осуществляется в случае изменения задач, функций, объема работ, выполняемых подразделением организации. При этом меняются существенные условия трудового договора (в частности, трудовая функция, права и обязанности работника, характеристики условий труда, льгот и компенсаций, режим труда и отдыха, условия оплаты труда). Поэтому работник также предупреждается о предстоящих изменениях в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Переименование структурного подразделения. Если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то изменение наименования (например, вместо «отдел маркетинга» – «отдел маркетинговых исследований») при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника, т.е. в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Возложение дополнительных обязанностей на работника предусматривает расширение его трудовой функции, определенной трудовым договором. По своему содержанию это аналогично совмещению должностей (профессий).

Изменение базовых (должностных) окладов осуществляется в случае изменения задач, функций, объема работ, выполняемых подразделениями и отдельными сотрудниками организации. Когда в штатном расписании меняются оклады, необходимо внести изменения в трудовой договор, так как обязательными условиями трудового договора являются условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты; в личную карточку N Т-2.

Создание новых подразделений. Основанием для организации (реорганизации) структурного подразделения являются:

— решение руководителя организации;

— проект структуры и штатной численности подразделения с перечнем категорий сотрудников;

— проект положения о структурном подразделении;

— проекты должностных инструкций по всем категориям персонала вводимого подразделения;

— проект положения об оплате труда сотрудников подразделения.

При определении категории создаваемого подразделения учитывается ряд принципов:

— служба создается, когда круг решаемых задач не может быть выполнен в полном объеме в рамках отдела и при наличии в структуре как минимум двух самостоятельных подразделений, одно из которых должно быть не ниже отдела;

— отдел, как правило, создается в структуре службы и характеризуется наличием двух четко выделенных непересекающихся направлений деятельности;

— должности начальников подразделений вводятся в соответствии со структурой, удовлетворяющей принципам, изложенным выше;

— должности специалистов и рабочего персонала вводятся при возникновении новых целей, задач и функций, которые не могут быть выполнены имеющимся персоналом или при значительном увеличении объема работ по данному рабочему месту.

Введение новой (дополнительной) должности. На имя руководителя организации поступает комплект документов, включающий в себя:

— служебную записку от руководителя подразделения с обоснованием введения в штатное расписание подразделения новой (дополнительной) должности;

— обновленную структуру подразделения;

— проект должностной инструкции на вновь вводимую должность.

При выборе категории сотрудника (обосновании введения штатной единицы) необходимо руководствоваться следующими принципами:

— должность ведущего специалиста и приравненных к нему работников вводится при наличии двух самостоятельных направлений работы, каждое из которых выполняется специалистом, при наличии объема работ как минимум для двух специалистов;

— должность старшего специалиста и приравненных к нему работников вводится при значительном росте требований к уровню квалификации, предъявляемых к какому-либо рабочему месту на основании деловой оценки или субъективной оценки руководителя подразделения;

— должности специалистов и рабочего персонала вводятся при возникновении новых целей, задач и функций, которые не могут быть выполнены имеющимся персоналом, или при значительном увеличении объема работ по данному рабочему месту.

Другие публикации:  Растаможка сельхозтехники

Ликвидация структурного подразделения оформляется приказом по организации в соответствии с ТК РФ за два месяца до введения в действие этого решения с предупреждением сотрудников этого подразделения об увольнении по сокращению штатов.

Сокращение должности. Такое решение принимается руководством организации при обнаружении несоответствия (дублирования) функций, обязанностей, объема выполняемых работ принятым в организации внутренним регламентам. Решение о сокращении должности, занимаемой сотрудником организации, оформляется приказом по организации в соответствии с трудовым законодательством за два месяца до введения в действие этого решения с предупреждением сотрудника о предстоящем увольнении по сокращению штатов.

Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией структурного подразделения, сокращение должности, занимаемой работником, производится кадровым приказом с соответствующей формулировкой.

Рабочая форма штатного расписания, в которую внесены инициалы и фамилии работников, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием, называется замещением должностей или штатной расстановкой. На практике могут использоваться и другие названия данного документа. Штатная расстановка не имеет унифицированной формы, для ее составления за основу может браться табличная часть штатного расписания. Главное отличие штатной расстановки от штатного расписания заключается в том, что это динамичный документ, изменяющийся в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия, организации и не требующий издания приказа о его утверждении.

Как заполнить декларацию по транспортному налогу

Отчетность по налогу представляется только при наличии физического показателя – транспортного средства (ТС).

При отсутствии транспорта согласно перечня гл. 28 НК РФ обязанность предоставления декларации отсутствует.

Содержание

Индивидуальные предприниматели не отчитываются по налогу, уплата производится в порядке, установленном для физлиц.

Что нужно знать ↑

Срок сдачи декларации установлен до 1 февраля года, следующего за отчетным. Региональными законодательными актами может быть изменена дата отчетности, но срок не может быть установлен ранее 1-го февраля.

При совпадении даты с нерабочим днем срок переносится на ближайший рабочий день. Для декларации по транспортному налогу сроки сдачи в 2018 году совпали с выходным днем и перенесены на 2-е февраля.

Состав показателей декларации охватывает сведения:

  • наличия объектов.
  • величины налогооблагаемой базы.
  • региональной ставки налога.
  • разрешенных к применению льготах.

Форма бланка по транспортному налогу утверждены Приказом Минфина от 20.02.2012 г. за № ММВ-7-11/[email protected] Документом установлен порядок заполнения декларации.

При наличии обособленных подразделений в организации компания может подавать одну декларацию по месту регистрации головного органа с указанием ОКТМО территории фактического расположения движимой единиц.

Порядок определения налоговой базы установлен в ст. 359 НК РФ.

Величина показателя зависит от типа транспортной техники предприятия:

  1. Для единиц с наличием мотора – по мощности, выраженной в лошадиных силах.
  2. По воздушным единицам принимается общая величина всех моторов, измеряемая в килограммах силы.
  3. В технике водного типа – по вместимости техники, выраженной в тоннах.
  4. По средствам, не относящимся к списку, указанному выше, за базу принимается единица транспорта.

Учет налоговой базы ведется по каждому транспортному средству отдельно, в декларации внесение данных производится на отдельных листах.

Законодательством установлена обязанность применения повышающих коэффициентов. Увеличение базы производится при наличии условий:

  • повышению базы подлежат легковые автомобилей стоимостью свыше 3-х миллионов;
  • величина повышающего коэффициент определяется стоимостью и годом выпуска автомобиля.

Полный перечень коэффициентов указан в п. 2 ст.362 НК РФ.

Начиная с 2018 года, повышение коэффициентов производится ежеквартально, их применение обязательно при начислении авансового платежа по налогу.

При расчете транспортного налога предприятиями имеются особенности:

  1. В случае передачи движимого имущества юридическим лицом в аренду плательщиком налога является арендодатель (собственник) – организация. В обязанность арендодателя входит и представление отчетности по средству.
  2. Если арендодателем является физическое лицо, согласно ст. 357 НК РФ плательщиком налога выступает организация-арендополучатель. Условием возникновения обязательств служит передача прав пользования и владения на основании доверенности. Для снятия обязанности налогообложения с физлица необходимо арендодателю обратиться в ИФНС с соответствующим заявлением.
  3. При передаче транспорта в лизинг плательщиком выступает либо лизингодатель, либо лизингополучатель. Установление плательщика определяется условиями договора. Если движимое имущество принято на учет, его владелец будет исчислять и уплачивать налог в бюджет.

Транспорт, приобретенный либо выбывший в течение налогового периода, подлежит учету из количества месяцев полезного использования.

Налоговый период определяется из расчета полного месяца, в котором произошло постановка на учет или реализация. Если действия произошли в течении месячного периода, для учета принимается база одного месяца.

Рассмотрим порядок начисления транспортного налога на примере. Предприятие ООО «Метроном» имеет на балансе легковой автомобиль.

Мощность двигателя – 251 л.с. Ставка, утвержденная в регионе, установлена в размере 15 рублей. Автомобиль был принят на учет в апреле-месяце.

При расчете используем поправочный коэффициент учета количества месяцев эксплуатации.

К попр = 9/12 = 0,75

Н тр = 251*15*0,75 = 2823,75 (руб.) (для декларации величину округляем, заносится 2824 рубля)

где К попр – коэффициент поправочный учета количества месяцев.
Н тр – полная годовая сумма транспортного налога.

Сумма авансового платежа – 941 рубль, первый срок платежа начинается со второго квартала текущего года. Окончательный платеж подлежит перечислению в сумме 942 рубля.

Заполнение налоговой декларации по транспортному налогу ↑

Налоговая декларация по транспортному налогу заполняется в целых рулях, копейки округляются по математическому методу.

При составлении декларации учитываются требования:

  1. Показатели налоговой декларации на бумажном носителе не должны иметь помарок и подчисток.
  2. При заполнении в ручном режиме используются черные, фиолетовые или синие цвета пасты ручки и произведены с помощью заглавных печатных букв.
  3. Поля, по которым отсутствуют показатели, прочеркиваются одной линией.
  4. При машинописном варианте печать листов производится с одной стороны листа.
  5. Все листы имеют сквозную нумерацию. Первый номер присваивается титульному листу. Цифры указываются в правой части окна, левые окошки заполняются «0»-ми показателями.

Заполнение цифр во всех знакоместах производится слева направо, сопровождая прочерками незаполненные окна.

Структура декларации

Количество разделов декларации по транспортному налогу бланка имеет небольшой объем.

В перечень состава формы отчетности входят:

  • титульный лист;
  • раздел 1 с показателем величины налога, уплаченного по авансовым периодам и остатку, уплачиваемому по итогам года;
  • раздел 2 с полными характеристиками единиц техники и расчетом суммы налога по каждому средству.

При формировании показателей бланка используются справочные материалы, приложенные к порядку заполнения формы.

Для упрощения заполнения предлагается воспользоваться расшифровкой кодировок:

  • отчетного периода;
  • видов преобразования предприятий;
  • порядка формы отчетности;
  • способа представления формы;
  • видов ТС;
  • показателей измерения налогооблагаемой базы;
  • вариантов льгот.

Использование расшифровок кодировок – обязательное требование при формировании показателей декларации.

Заполнение титульного листа производится налогоплательщиков, за исключением раздела, заполняемого работником ИФНС.

Видео: как заполнить декларацию по транспортному налогу

Все данные относительно регистрационных сведений налогоплательщика берутся из учредительных готовых форм.

В титульном листе указываются:

  1. ИНН, КПП предприятия.
  2. Порядковый номер представляемой формы. «0» присваивается первичному документу. Показатель цифры от «1»-цы и далее указывает на очередность корректировки.
  3. Кодировка периода, за который подается декларация согласно справочника из приложения к правилам заполнения.
  4. Код налогового органа, представления указываются по справочникам.
  5. Полное наименование предприятия.
  6. Код вида деятельности. В качестве показателя указывается основной код.

В титульном листе заполняется лицо, которое производит подачу деклараций. Сдача формы может производится налогоплательщиком или его представителем.

Лицо идентифицируется (фамилия, инициалы) и ставит подпись. Подлинность данных заверяется печатью.
Лист нумеруется, для контакта заносятся данные телефона предприятия.

Если к отчетности прилагаются оправдательные документы, например, указывающие на льготу или подтверждающие срок использования технического средства, количество дополнительных документов также подлежит указанию.

Заполнение раздела осуществляется на основании произведенного расчета.

Показатели строк раздела показывают:

Порядок заполнения расчета налога на имущество

Налог на имущество относится к ряду основных фискальных платежей, уплачиваемых предприятиями. Хотя НДС и налог на прибыль всегда занимают релевантное положение при оптимизации и установлении налоговой политики в фирме, имущественный платеж имеет такую же юридическую силу, что и они. Санкции при нарушении порядка уплата этого налога тождественны мерам принуждения иных налогов.

Российское законодательство двигается к унификации имущественных платежей. Поэтому производится постепенное реформирование каждого из них.

Слежение и мониторинг поправок и гибкой законодательной базы, которая включает и региональный аспект, должны занимать прочную позицию в задачах бухгалтера.

Общие положения

Налог на имущество имеет ту же структуру элементов, что и остальные платежи из Налогового кодекса. Его основополагающей такой составляющей является объект обложения.

Особенность имущественного платежа для юридических лиц заключается в учете данных бухгалтерского баланса — из которых и черпаются объекты обложения, поэтому объектом этого налога может быть только имущество движимого и недвижимого характера, принятое на баланс фирмы на счет основных средств.

Что входит в границы

Для объектов, используемых по доверительному управлению и договору концессии, а также некоторых категорий имущества законодательство установило иную схему налогообложения.

В 374-ой статье кодекса указаны виды имущества, исключаемые из объектов главы:

  • земля, объекты водных и природных ресурсов;
  • памятники культуры и истории на территории России, включенные в перечень федеральных значимых объектов (закон 73-ФЗ от 25 июня 2002 года);
  • объекты военных и оборонительных органов власти;
  • хранилища ядерных и радиоактивных веществ и отходов, ядерные установки;
  • космические объекты;
  • суда из реестра судов России;
  • суда с атомно-техническим обслуживанием, ядерными установками;
  • ледоколы;
  • основные средства из первой и второй групп амортизации.

Градация имущества по амортизационным группам осуществлена Правительством России.

Так, в первую и вторую группы входят вещи, срок эксплуатации которых не превышает 3 лет:

  • оборудования и машины;
  • транспорт;
  • многолетние насаждения;
  • хозяйственный и производственный инвентарь.

Кодекс не установил каких-либо норм, касающихся даты принятия этих объектов. Тогда как до 2018 года существовало различие между имуществом, принятым до 2013 года и после его наступления.

Сформированные льготы

Кодекс в 381-ой статье определяет перечень субъектов, освобождаемых от уплаты имущественного налога на федеральном уровне в 2018 году:

Другие публикации:  Кредиторская задолженность у инвестора

Согласно градации Правительства, к ним отнесены:

  • производственные помещения;
  • производственные и грузовые склады;
  • газораспределительные станции;
  • котельные;
  • эстакады;
  • подъездные пути;
  • металлические ограды;
  • автомобильные дороги;
  • мосты;
  • тоннели;
  • плотины;
  • водопроводы;
  • фонари;
  • дорожные знаки;
  • светофоры;
  • паромы;
  • причалы;
  • многолетние насаждения;
  • и т.д.
  • ортопедо-протезные учреждения;
  • адвокатские бюро, коллегии;
  • государственные научные центры;
  • участники свободной экономической зоны — по объектам, используемым в профильной деятельности;
  • управляющие организации и участники «Сколково»;
  • юридические лица, занятые в сфере энергетики — по объектам с высокой энергоэффективностью, льгота дается на 3 года с момента включения объекта в активы;
  • управляющие фирмы свободные экономических зон — по недвижимым объектам, льгота работает 10 лет с момента принятия имущества в ОС.

Учреждения — по объектам:

  • находящимся в границах внутренних вод России, континентальном шельфе, территориальном море, экономической зоне, национальном секторе Каспийского моря;
  • объекты необходимы для водной добычи углеводородов.

Также к «льготникам» отнесены предприятия, принявшие на баланс имущество с началом 2013 года.

Для данной категории организаций существуют нюансы пользования льготой:

  • не исключаются из обложения объекты, принятые в связи с ликвидацией или реорганизацией другого предприятия, а также если передача произошла между взаимозависимыми субъектами; такие лимиты требовались для пресечения неправомерного применения льготы, когда предприятия получали и передавили объекты по взаимозависимым сделкам и искусственных реорганизации либо ликвидации;
  • организации, принявшие на учет движимые объекты первой и второй групп амортизации до 2013 года, также получают льготы.

Участники свободной экономической зоны Крыма и Севастополя не облагаются налогом.

В другой статье — о плательщиках — установлено изъятие из их круга организации FIFA, ее подразделений, а также футбольных ассоциаций и конфедераций.

Список льгот является открытым. Региональные органы власти уполномочены дополнять его соответственно особенностям экономического территориального развития и среды. Под льготы могут попадать субъекты, объекты и ставки.

Образец заполнения формы расчета по налогу на имущество в 2018 году:

Титульный лист Раздел 1 Раздел 2 Раздел 3

Детали содержания бланка

Расчет является промежуточным видом отчетности по налогу. Ее конечная форма принята приказом ФНС с последними изменениями в 2013 году, код документа КНД 1152028. Заполнение расчета по налогу на имущество осуществляется по инструкции к приказу.

Эта отчетность по налогу на имущество имеет следующую структуру:

  • титульная страница;
  • раздел 1;
  • раздел 2;
  • раздел 3.

В титульном листе заполняются графы, персонализирующие заявителя. Необходимо внести данные по всем полям, кроме части, предназначенной для работника налоговой

Как и во всех видах налоговых отчетов, раздел 1 представляет собой уже итоги всех расчетов и отражение сумм к уплате.

Раздел 2 — это непосредственно расчет авансов, но без выведения платежей к перечислению в бюджет. Его заполняют российские фирмы и зарубежные компании, действующие через филиалы.

Раздел 3 предназначен для исчисления предоплат по объектам, оцениваемым кадастровым методом. Сюда относятся российские предприятия, а также зарубежные — если они не имеют в России подразделений.

Когда, кому и куда сдавать

Его подают:

  • российские предприятия, включая НКО;
  • зарубежные фирмы, работающие в России через филиалы;
  • зарубежные фирмы без филиалов, но имеющие объекты обложения в пределах России.

Субъекты, работающие на ЕНВД или УСН, обязуются лишь по той части объектов, которые оцениваются кадастровым методом.

Расчеты действуют не на всей территории страны. Регионы могут исключить из элементов налога на имущества периоды отчета, и тогда организации будут представлять лишь окончательную декларацию единожды в год.

Если же на территории субъекта России предусмотрены отчетные периоды, то расчеты сдаются на 30-ый день наступающего месяца. При попадании срока на выходной день, дата сдвигается до следующего трудового дня.

Пример заполнения декларации по земельному налогу рассматриваем в этой статье.

Отчетность сдается:

  • по юридическому адресу предприятия;
  • юридическому адресу филиала;
  • по адресу размещения каждого обособленного объекта недвижимости;
  • по адресу размещения объектов, составляющих Единую систему газоснабжения.

Плательщик может сдать отчет:

  • через оператора обработки данных — составляется договор с администратором ЭДО — экономической организацией, в результате чего налогоплательщик получает цифровую подпись и может подавать не только декларацию, но и обмениваться документами с контрагентами; регламентация вопроса приведена в письме ФНС, а список функционирующих на данный момент операторов доступен через портал ФНС;
  • онлайн-услуга — налоговый портал не раз отмечался как один из самых успешных и удобных для пользователей, функциональность сайта находится на высшем уровне, большой популярностью пользуются электронные услуги, в кругу которых недавно был разработан новый сервис, призванный дать доступ плательщикам подавать отчетность в удаленном режиме, услуга пока предоставляется на экспериментальной основе и пока не укрепилась как постоянная, но сервис находится в открытом доступе для применения.

Принцип заполнения расчета налога на имущество

Здесь представлено заполнение расчета по налогу на имущество согласно разделам:

Какие данные вводятся в графы:

  • графа 010 — ОКТМО;
  • графа 020 — КБК;
  • графа 030 — размер предоплаты за отчетный период — за квартал, за 1 полугодие, 9 месяцев;
  • также обязательно указание ИНН, КПП, даты, проставление подписи.
  • код вида имущества — 1 — для объектов единой системы газа; 2 — объекты российских предприятий, 5 — участник калининградской свободной экономической зоны; 6 — железнодорожные пути, ЛЭП, магистральные трубопроводы; 8 — объекты газодобычи, магистральные газопроводы; 3 — оставшиеся объекты;
  • графа 010 — ОКТМО;
  • графы 020-110 — информация об остаточной стоимости объектов;
  • графа 120 — средняя стоимость;
  • графа 130 — выбирается код льготы из справочника кодов;
  • графа 140 — средняя стоимость объектов, не облагаемых налогом;
  • графа 150 — балансовая стоимость для кода вида имущества «2»;
  • графа 160 — код льготы — пониженной ставки;
  • графа 170 — тарификация;
  • графа 180 — сам размер предоплаты;
  • графы 190-200 — коды льгот, представленных регионом;
  • графа 210 — остаточная стоимость на конец квартала.

Условия:

  • фирма владеет имуществом как собственник;
  • имущество принято на счет ОС;
  • по региональному законодательству имущество должно оцениваться только кадастровым способом;
  • последняя оценка осуществлена на 1 января.

Заполнение:

  • графа 014 — кадастровый номер здания из кадастрового паспорта;
  • графа 015 — кадастровый номер помещения;
  • графа 020 — стоимость имущества на 1 января;
  • графа 030 — стоимость, не облагаемая налогом;
  • графа 040 — код льготы;
  • графа 050 — доля стоимости объекта на территории региона (ведь возможно расположение объекта на территории нескольких округов);
  • графа 060 — код льготы региона;
  • графа 070 — тарификация;
  • графа 080 — период нахождения объекта во владении;
  • графа 090 — размер аванса;
  • графы 100-110 — указание льготы в виде уменьшения налога.

Оформление декларации

Каждый вид отчетности, установленный в налоговом законодательстве для представления, имеет приложение с порядком заполнения бланка, особенностями подготовки и подачи документа.

Обычно такие правила имеют общую специфику и единые принципы:

  • позволяется заполнение формы вручную — обязательно написание четких заглавных печатных букв, для каждой буквы используется отдельная клетка, недопустимо написание вне ячейки; использовать необходимо фиолетовые, синие или черные чернила;
  • сквозная нумерация декларации — на каждом листе предусмотрено поле для обозначения порядкового номера, на титульном указывается общее число листов;
  • разрешается формирование отчета по электронному формату, который также прикладывается к приказу ФНС по каждой форме — для этого используется компьютер с программным обеспечением в операционном зале инспекции, услуги аудиторской фирмы, «Личный кабинет», установка программы для заполнения на домашний компьютер и затем сдача формы на цифровом носителе;
  • листы декларации позволено соединять скрепкой или наклейкой так, чтобы не повредить штрих-коды и другие обозначения, после скрепления декларацию должно быть удобно листать и просматривать данные;
  • листы, которые не заполняются, не вкладываются в окончательный бланк и не учитываются в нумерации;
  • на каждом листе плательщик обязательно указывает ИНН, КПП, ставит подпись и дату представления;
  • титульный лист является первой страницей формы и отражает основную информацию о плательщике — необходимо указание данных в соответствии с документами — паспортом для ИП и учредительными документами — для предприятия; в левом нижнем поле также необходимо проставить подпись и дату; в этом же поле дает информацию о себе представитель, при предоставлении декларации по доверенности или иному подтверждающему документу; в таком случае копия подобного документа в обязательном порядке прикладывается в отчету вместе с иными необходимыми бумагами;
  • величины и обозначения при заполнении вручную проставляются с выравниванием по левой стороне — в остающихся пустыми ячейках обязательно ставятся прочерки, в каждой пустой ячейке; при использовании компьютерных технологий, наоборот, выравнивание производится по правой стороне, прочерки не нужны;
  • числовые данные необходимо показывать в рублях без копеек, округление осуществляется по правилам математики — копейки менее 50 отбрасываются, более 50 включительно — увеличивают рубль.

К последнему бланку отчетности по налогу на имущество ФНС в ходе разработок вывела контрольные соотношения показателей, с которыми ИП и организация должны сверять свои отчеты. Эти соотношения показывают, как величины различных граф и страниц должны коррелировать между собой и какие последствия отклонения повлекут для заявителя.

Такая разработка детального образца показателей, соотношений между ними, возможны ошибок и вытекающих санкций применяется по многим налогам, не только в отношении имущественного. На сайте ФНС можно найти и изучить документы по контрольным соотношениям в разделе каждого платежа.

Декларация сдается по таким же принципам, как и расчет. Срок подачи — до 1 февраля года, регионы могут устанавливать более поздние даты.

Раздельный формат в авансе

Как видно из правил заполнения отчетности, законодатель предусмотрел упорядочение данных по следующих направлениям:

  • объекты, не облагаемые налогом;
  • объекты, облагаемые налогом;
  • объекты, по которым применяются льготы.

Каждая фирма автономно формирует учетную политику по раздельному ведению сведений о представленных категориях объектов. Например, к счету ОС можно добавить субсчета, также — к счету Амортизация ОС.

Скачать актуальную форму СЗВ-М вы можете по ссылке.

Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль в 2018 году перечислены тут.