Как выглядит образец трудового договора с директором ООО в 2018 году
Прием на работу любого сотрудника требует оформления трудового договора. В том числе касается это и руководителей. Как в 2018 году выглядит трудовой договор, заключаемый с директором ООО?
Специфика трудовых отношений с работниками, занимающих руководящие посты, такова, что учитывать нужно не только нормы трудового права.
Важное значение обретают положения права корпоративного. Сочетание этих норм порождает вопросы, на которые законодательство не всегда дает четкие ответы.
Как оформить трудовые отношения с директором ООО? Как выглядит в 2018 году образец такого трудового договора?
Порядок заключения трудового договора с генеральным директором ООО и регламентирования правоотношений меж организацией и гендиректором регулируется Трудовым Кодексом, правовыми актами федерального, регионального и местного уровня, а также учредительными документами юрлица.
В сравнении со стандартными договорами трудовое соглашение с гендиректором обладает некоторыми особенностями. Бланк можно скачать здесь.
Обуславливает таковые отличие правового статуса директора от статуса иных сотрудников, которое возникает вследствие специфичности трудовой деятельности главного руководителя.
Потому трудовое законодательство предусматривает отдельные нюансы правового регулирования подобных трудовых отношений.
Например, по договору с генеральным директором работодателем может выступать лишь юридическое лицо.
Руководитель юридического лица наделен высшей властью в отношении управления этим юрлицом.
Основной его задачей является управление компанией и права его безграничны в законодательно установленных пределах.
К обязанностям гендиректора относится соблюдение действующих правовых норм касательно работы организации и отчетности перед государственными структурами.
И, тем не менее, с точки зрения трудового права генеральный директор такой же работник как и остальные. Наряду с прочими сотрудниками он обязан соблюдать определенные правила.
У него также имеется конкретная производственная функция, пусть и с весьма расширенными полномочиями.
Точно также для гендиректора предусматривается ответственность за неисполнение служебных обязанностей. Он, как и другие работники, получает зарплату.
Следственно, поскольку есть факт наличия взаимоотношений меж гендиректором и его непосредственным работодателем, есть признаки этих отношений, то требуется заключение трудового договора.
Здесь и возникают основные сложности. Как правильно оформить трудовой договор с гендиректором, что в нем нужно указать, на какой срок заключить.
Необходимые термины
Генеральный директор ООО является физическим лицом, осуществляющим руководство компанией и реализующим функции единоличного исполнительного органа.
Действует гендиректор от имени общества, руководствуясь утвержденным Уставом. Он обладает правом решать все вопросы, которые не входят в компетенцию иных органов общества.
Именоваться генеральный директор может по-разному – президент, руководитель, директор, суть от этого не меняется. Руководитель это такой же наемный работник.
Он имеет определенные права и обязанности. И они должны быть закреплены надлежащим образом, то есть посредством оформления трудового договора.
Трудовой договор с гендиректором ООО представляет собой соглашение межу физлицом, принимаемым на должность руководителя и ООО в лице собрания учредителей.
В качестве учредителей выступают лица, владеющие долей имущества компании. В договор включаются все обязательные аспекты, предусмотренные трудовым законодательством.
В частности:
- срок действия договора;
- место работы;
- условия оплаты;
- социальные гарантии;
- права и обязанности;
- ответственность.
Но кроме обязательных требований трудового законодательства при заключении договора с гендиректором учитываются положения Устава ООО.
При образовании общества с ограниченной ответственностью непременно создается Устав, в котором прописываются основные положения деятельности организации. В том числе закрепляется порядок найма руководителя.
Назначение документа
Предназначение трудового договора с гендиректором не только в закреплении его должностных обязанностей.
На основании договора руководитель получает возможность единолично представлять интересы общества без доверенности.
Он может заключать любые сделки и принимать любые решения, касающиеся управления компанией.
Также директор может выдавать доверенности на представление интересов ООО, принимать и увольнять персонал, решать все организационные вопросы.
То есть договор становится документом, подтверждающим наличие определенных прав у гендиректора.
По большому счету назначение трудового договора с руководителем вполне стандартное – закрепление прав и обязанностей.
Гораздо важнее знать, чем грозит отсутствие данного документа. Прежде всего, роль директора становится весьма неопределенной.
С одной стороны он назначен учредителями, но с другой стороны не достаточно понятен спектр его полномочий.
За счет этого решения руководителя могут быть оспорены, в том числе и конкурентами.
С бухгалтерской точки зрения становится не возможным учет заработной платы и пособий, получаемых директором. Отсутствуют социальные обязательства. Нельзя учесть расходы для целей налогообложения.
Но поскольку директор исполняет трудовые обязанности, то он должен, как и остальные работники, получать зарплату. А право на это дает именно трудовой договор.
Нормативная база
Трудовые отношения с руководителями регламентирует гл.43 ТК РФ. Кроме того учитываются положения ФЗ №14 от 8.02.1998 «Об ООО».
В ст.40 этого закона сказано, что исполнительный единоличный орган выбирается общим собранием участников общества.
Срок полномочий руководителя определяется Уставом общества. Похожая норма изложена в ФЗ №208 от 26.12.1995 «Об АО».
Если нет договора, то нет документального подтверждения и экономического обоснования расходов на заработную плату руководителя.
В итоге заработок руководителя будет исключен из затрат как налоговой составляющей.
Налоговики могут применить п.21 ст.270 НК РФ, подтверждающий, что налогооблагаемые доходы не убавляются за счет выплат, не предопределенных трудовым договором.
Кроме того применение административного штрафа возможно со стороны Трудовой инспекции.
Отсутствие трудового соглашения является нарушением трудового законодательств (ст.5.27 КоАП РФ).
Для лиц должностных это чревато штрафом от одной до пяти тысяч рублей, а для юрлиц – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
Как оплачивается учебный отпуск, читайте здесь.
В некоторых случаях возможно административное приостановление деятельности на период до трех месяцев. При повторном нарушении следует дисквалификация сроком от одного до трех лет.
Как составить образец трудового договора с руководителем организации
Трудовой договор с генеральным директором составляется по общим правилам. То есть в нем указываются все обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством.
Кроме того дополнительно прописываются условия, предопределенные Уставом. Трудовое соглашение с руководителем организации составляется по следующему образцу:
Порядок формирования
Для оформления трудового договора от гендиректора не требуется заявления на трудоустройство. Его назначению на должность предшествует процедура избрания, назначения или конкурсного отбора.
Назначение руководителя начинается с созыва общего собрания учредителей. В процессе обсуждения учредители выносят постановление о необходимости назначения (смены) директора.
Далее рассматривается кандидатура руководителя, претендующего на должность. Если претендент соответствует требованиям.
Его утверждение осуществляется посредством оформления протокола общего собрания. При наличии одного владельца оформляется решение единственного учредителя.
На основании протокола или решения подписывается трудовой договор. Затем издается приказ о приеме на работу по утвержденной форме Т-1 и подписывается самим директором.
На основании протокола и приказа вносится запись в трудовую книжку. Далее директор приступает к своим обязанностям и издает приказ о вступлении в должность.
В качестве примера применяемых при оформлении документов:
- решение о назначении на должность генерального директора;
- трудовой договор с гендиректором;
- приказ о приеме на работу;
- приказ о вступлении в должность.
В целом порядок оформления на должность генерального директора особой сложности не представляет. Однако значение имеет вид договора, заключаемого с руководителем.
Срочный договор
По ст.58-59 ТК заключить с гендиректором срочный трудовой договор можно только по соглашению сторон.
Собрание учредителей или единственный собственник могут избрать руководителя на срок, который установлен Уставом ООО. В протоколе собрания указывается конкретный срок действия трудового соглашения.
В самом тексте договора в качестве основания заключения срочного договора прописывается соглашение сторон в соответствии с ч.2 ст.59.
Таким образом, если в Уставе обозначен определенный срок избрания директора, то работодатель заинтересован именно в оформлении срочного договора.
Но если сам директор не согласен, то заключить можно лишь бессрочный договор либо отменить решение о назначении определенного лица гендиректором.
Важно знать, что ТК не предусматривает общей нормы о продлении или перезаключении срочного договора.
Если стороны решать продлить правоотношения на новый срок, то им потребуется формально расторгнуть истекающий договор.
Затем заключается новый договор на такой же или иной срок. В качестве образца срочный договор с гендиректором – с испытательным сроком и без испытательного срока.
Принять работника на должность генерального директора ООО можно как посредством срочного договора, так и бессрочного.
Если в договоре указана лишь дата начала его действия, но отсутствует дата окончания, то соглашение считается заключенным бессрочно. Но бессрочным может стать и срочный договор.
Согласно законодательству для расторжения срочного контракта требуется, чтобы одна из сторон должна, за три дня до окончания срока действия, должна уведомить об этом другую сторону.
Если ни одна из сторон не вспомнила об истечении договора и трудовые отношения продолжились в обычном режиме, договор считается продленным на неопределенный срок.
По ст.58 ТК такой договор следует перезаключить. В то же время можно сразу оформить с генеральным директором договор бессрочного характера.
Например, когда в Уставе не прописана строгая норма относительно срока действия полномочий назначенного руководителя.
По совместительству
Потребность в оформлении совместительства может возникнуть, когда один и тот же человек руководит несколькими организациями. Например, в пределах одной корпорации.
Может приниматься на работу и директор сторонней компании. Однако в отличие от совместительства рядового сотрудника, для совместительства директора необходимо согласие основного работодателя.
На это указывает ст.276 ТК. Разрешение на совместительство выдает собственник бизнеса или общее собрание учредителей.
Что касается трудового договора с директором-совместителем, то составляется он по общему образцу.
Однако непременно в нем уточняется график работы руководителя, будет ли он трудиться несколько часов в день либо несколько дней в неделю.
Также подробно расписывается порядок оплаты. Можно установить фиксированный оклад либо назначить заработную плату пропорционально отработанному времени.
Срок действия трудового соглашения с совместителем может быть как конкретным, так и неопределенным.
Подписание сделки сторонами
Трудовой договор с генеральным директором ООО должен быть заверен надлежащим образом. Только после этого он обретает законную силу.
Со стороны работника договор подписывает сам директор, назначенный на должность.
Но подписать договор обязан и непосредственный работодатель. Если учредитель представлен единственным человеком, то он и ставит подпись.
Когда в ООО имеется несколько участников с равными долями, то для подписания договора с руководителем посредством голосования избирается ответственный член.
В ситуации, когда суммы взносов учредителей разнятся, то подписать соглашение может и тот, кто владеет большей долей в имуществе общества.
Хотя и в этом случае может проводиться голосование. В любом случае в протоколе общего собрания указывается, кто уполномочен представлять интересы ООО и подписывать соглашение с гендиректором.
Ответственность сторон
Трудовые взаимоотношения всегда предполагают не только наличие прав и обязанностей, но и определенной ответственности.
Предусмотрена таковая и в отношениях ООО в лице учредителей и гендиректора. Так участники общества обязаны обеспечить директору все условия для нормальной трудовой деятельности.
То есть предоставить место работы и все необходимые документы. Со своей стороны директор несет полную ответственность за все принимаемые им решения.
В договор с руководителем ООО нет необходимости внесения условия о материальной ответственности.
В силу занимаемой должности директор является лицом материально ответственным и отвечает за прямой действительный ущерб, нанесенный организации по его вине (ст.243, 277 ТК).
Если гендиректор ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, то собрание учредителей вправе его уволить.
Основания для увольнения руководителя прописаны в ст.81, ст.278 ТК, ссылаться на них в договоре не нужно.
Прекратить отношения с директором учредители могут и без наличия виновных действий или иных уважительных причин.
Но в этом случае руководителю при увольнении выплачивается компенсация величиной в три средних заработка (ст.279 ТК).
Образец заполнения
Заполняется договор с гендиректором ООО непосредственно после утверждения его кандидатуры собранием учредителей.
При составлении договора не применяется стандартный бланк, документ составляется в свободной форме. Типовая форма договора такова:
- названия и адреса регистрации сторон;
- предмет соглашения;
- детальное описание обязанностей;
- права сторон;
- режим работы;
- ответственность сторон;
- порядок оплаты;
- порядок прекращения и продления договора;
- порядок разрешения споров;
- реквизиты сторон и подписи.
Документ дополняется иными условиями в зависимости от достигнутых сторонами договоренностей.
Как пример образец трудового договора с директором ООО, несколько учредителей при этом представлены одним избранным представителем.
Особенности заключения соглашения
Трудовое соглашение с гендиректором создается по общим правилам. Но поскольку ответственность руководителя достаточно высока, то не следует довольствоваться общими формулировками или ссылками на иные документы.
В договоре следует подробно расписать все значимые моменты. Это касается и обязанностей, и режима работы, и прав.
Особенно важно регулирование всех нюансов и специфики деятельности руководителя посредством Устава общества.
В договоре должны наличествовать отсылки на соответствующие положения Устава, поскольку именно этот документ становится определяющим на фоне гибкости правовых норм относительно руководителя.
Важно! Должность руководителя в трудовом договоре должна звучать именно так, как прописано в Уставе. Можно включить в договор условие об испытательном сроке.
Согласно трудовому праву срок испытания для руководителей может устанавливаться до шести месяцев. Обязательным пунктом договора с руководителем становится пункт о неразглашении коммерческой тайны.
Нарушение этого условия может становиться основанием для увольнения, а иногда и возникновения финансовых претензий.
С генеральным директором
Особенность заключения договора с гендиректором может заключаться в том, что руководителем становится единственный учредитель общества.
В этом случае возникает спорная ситуация по поводу заключения договора, нужен таковой или нет.
При этом мнения экспертов расходятся. Как выглядит образец трудового договора с директором ООО, он же учредитель этого общества?
Видео: трудовой договор с директором
Есть мнение, подтвержденное письмами Минфина и Роструда, что трудовой договор с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не требуется.
Позиция основывается на ст.273 ТК, которая исключает при регулировании гл.43 руководителей организаций, являющихся ее единственными собственниками.
Также в качестве аргумента проводится ст.182 ГК РФ, где сказано, что трудовой договор не может заключаться лицом, какое одновременно является сотрудником и нанимателем.
Основное же значение имеет ст.56 ТК, где заявлено, что подписывают договор наниматель и сотрудник. А собственник-управляющий работодателя не имеет.
Но с другой стороны отсутствие договора не позволяет начислять зарплату и иные выплаты директору. В этом случае можно использовать иную трактовку законодательных норм.
В частности, раз договор заключается двумя сторонами, то одной из них может выступить единственный учредитель, но как физлицо, а с другой – организация, то есть юрлицо.
Обоснована такая возможность тем, что юрлицо обладает собственной правоспособностью и в правоотношения может вступать от своего имени, а не от имени учредителей.
Также можно применить нормы гл.43 ТК. Здесь говориться о регулировании отношений с руководителями, не являющихся учредителями.
Однако нигде не упоминается прямого запрета на возможность оформления договора с директором-учредителем.
В ст.11, определяющий перечень лиц, на каких не распространяются нормы ТК, не содержит указания на единственного учредителя.
Что касательно писем Роструда и Минфина, то они являются разъяснениями, а отнюдь не нормативными актами и законной силы не имеют.
К тому же многочисленная судебная практика подтверждает возможность заключения трудового соглашения с единственным учредителем.
При оформлении трудового договора с техническим директором особое внимание отводится его обязанностям.
В число таковых входят:
- определение технической политики;
- определение направления техразвития в условиях рынка;
- организация разработки и реализации планов по внедрению новых технологий и техники.
Техническим директором может быть только лицо с высшим образованием, опытом ведения бизнеса и наличием необходимых познаний.
Как заполняется производственная характеристика для МСЭ, читайте здесь.
Образец акта приемки-сдачи выполненных работ, смотрите здесь.
При составлении договора с техническим директором нужно оформить должностную инструкцию, график работы и прочие приложения, конкретизирующие рабочие функции.
С коммерческим руководителем
Коммерческим руководителем может становиться лицо с наличием профессионального высшего образования, экономического или инженерно-экономического.
Должностные обязанности коммерческого директора включают в себя:
- руководство финансово-хозяйственной деятельностью организации;
- организация деятельности подчиненных отделов.
Как правило, именно коммерческий директор руководит сферой закупок, продаж, логистики и маркетинга.
Он же следит за использованием кредитных средств и исполнением договорных обязательств. Все эти моменты следует упомянуть в договоре.
После заключения трудового соглашения с руководителем, документы оформляются как и в отношении обычного работника.
На основании протокола общего собрания вносится надлежащая запись в трудовую книжку.
Как оформить расторжение трудового договора с генеральным директором ?
Вопрос-ответ по теме
Как при реорганизации в форме присоединения оформить расторжение трудового договора с генеральным директором присоединенной компании?
Как оформить кадровые документы при реорганизации организации
Читайте подробнее о аннулировании трудового договора по этой ссылке.
Реорганизация регулируется нормами Гражданского кодекса РФ и может происходить в формах слияния , присоединения , разделения , выделения , преобразования ( п. 1 ст. 57 ГК РФ ). Независимо от формы реорганизации трудовые отношения с сотрудниками продолжаются ( ч. 5 ст. 75 ТК РФ ).
Процедуру оформления кадровых документов при реорганизации следует отличать от порядка оформления смены собственника имущества организации .
Вам будет полезно узнать о расторжении трудового договора в материале по ссылке.
Порядок кадровых изменений при реорганизации
Чтобы оформить кадровые изменения при реорганизации:
Составление штатного расписания и уведомление сотрудников при реорганизации
Сначала руководитель определяет структуру, штатный состав и штатную численность организации-правопреемника. Для этого он утверждает штатное расписание . Об этом сказано в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .
В штатном расписании отразите введение и исключение новых структурных подразделений, должностей. Если реорганизация сопровождается сокращением численности сотрудников, не включайте в новое штатное расписание должности сотрудников, подлежащие сокращению. Это следует из письма Роструда от 5 февраля 2007 г. № 276-6-0 .
Ситуация: Обязан ли работодатель уведомить сотрудников о предстоящей реорганизации
Ответ на этот вопрос зависит от того, изменятся условия трудовых договоров сотрудников или нет.
Если условия трудовых договоров после реорганизации не изменятся, то работодатель может не уведомлять сотрудников ( ч. 2 ст. 74 ТК РФ ). При этом сотрудники могут отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией организации ( ч. 6 ст. 75 ТК РФ ). Поэтому предупредите сотрудников о предстоящей реорганизации, составив уведомления в произвольной форме .
Если после реорганизации условия трудовых договоров сотрудников изменятся, работодатель обязан их уведомить, указав причину изменений (реорганизация) ( ст. 74 ТК РФ ). Уведомить сотрудников нужно не позднее чем за два месяца в порядке, предусмотренном для изменения организационных или технологических условий труда. Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор .
Оформление увольнений и изменений в кадровых документах в связи с реорганизацией
Сама по себе реорганизация не может являться основанием для расторжения трудового договора с сотрудником организации ( ч. 5 ст. 75 ТК РФ ). Однако оформить увольнение сотрудника в данной ситуации можно:
– если реорганизация сопровождается сокращением численности (штата) сотрудников организации ( п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ );
– если сотрудник отказывается от продолжения работы в связи с реорганизацией ( ч. 6 ст. 75 ТК РФ ).
Чтобы оформить увольнение сотрудника, получите его отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией ( ч. 6 ст. 75 ТК РФ ). Свой отказ сотрудник может выразить, сделав соответствующую запись в уведомлении или написав отдельное заявление в произвольной форме . На основании оформленного отказа издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 и внесите запись в трудовую книжку сотрудника ( п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).
Чтобы оформить кадровые изменения в связи с реорганизацией, издайте приказ в свободной форме . Сотрудникам, которые согласны продолжать работу после реорганизации, составьте дополнительные соглашения к трудовым договорам , в которых укажите изменившиеся реквизиты работодателя ( ч. 1 ст. 57 ТК РФ ). Кроме того, отразите в дополнительных соглашениях новые условия труда сотрудников, если они были изменены ( ст. 72 ТК РФ ).
Перевод при реорганизации
Если у сотрудника при реорганизации меняется трудовая функция или подразделение и он согласен на продолжение работы, оформите его перевод ( ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ ). При этом внесите соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 , 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225 ).
Если сотрудника перевели в другую организацию в связи с реорганизацией, то выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск ему не нужно. Это объясняется тем, что после реорганизации трудовые отношения с сотрудником у организации не прекращаются, то есть считается, что сотрудник продолжает работать в той же организации ( ст. 75 ТК РФ ).
Пример оформления кадровых документов при реорганизации в форме присоединения
Общим собранием акционеров ЗАО «Альфа» было принято решение о реорганизации «Альфы» в форме присоединения к ООО «Торговая фирма «Гермес»».
Руководитель организации утвердил новую редакцию штатного расписания «Гермеса» по форме № Т-3 . При этом условия работы сотрудников ЗАО «Альфы» не изменялись.
Всем сотрудникам «Альфы» были высланы уведомления о реорганизации, в которых они сделали запись о согласии на продолжение работы в новой организации.
Когда было получено свидетельство о прекращении деятельности «Альфы» в результате реорганизации в форме присоединения, руководитель организации издал приказ о реорганизации .
На основании приказа были внесены изменения в кадровые документы: руководитель отдела кадров Е.Э. Громова оформила дополнительные соглашения к трудовым договорам и сделала соответствующие записи в трудовых книжках сотрудников.
Местом хранения кадровых документов учредители «Альфы» определили офис «Гермеса».
2. Ответ: Как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата
Отличие сокращения штата от сокращения численности
Уволить сотрудника можно, сократив его должность или численность сотрудников ( п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). Сокращение штата предполагает сокращение должности как таковой. Сокращение численности означает уменьшение числа штатных единиц по одноименной должности. При этом должность сохраняется, только работать по ней будет меньшее число сотрудников.
Увольняя сотрудника по основанию сокращения численности или штата, необходимо соблюдать законодательно установленную процедуру такого увольнения (ст. 179 и 180 ТК РФ). Любое отступление от нее может явиться основанием для восстановления сотрудника на работе с оплатой времени вынужденного прогула ( ст. 394 ТК РФ ).
Процедура увольнения сотрудника по основанию сокращения численности или штата проводится следующим образом. Необходимо:
издать приказ о сокращении численности или штата и подготовить новое штатное расписание;
сформировать список сокращаемых сотрудников (должностей);