Договор мат ответственность

Зачем нужен и как заключить договор о материальной ответственности работника?

Материальная ответственность работника – это определенные отношения сотрудника с работодателем, предусматривающие юридическую ответственность персонала за нанесение ущерба предприятию по его вине.

Главным законодательным актом, регулирующим взаимоотношения сторон в данном вопросе, стал Трудовой Кодекс РФ.

Что это за соглашение?

Работодатель обязан знать, что требование полной материальной ответственности не имеет юридической силы, даже если его предусмотреть в трудовом договоре. Существует единственный способ: заключить дополнительный договор и включить условие его подписания в трудовой контракт. Инициатором может выступить сам работник, но именно работодатель принимает окончательное решение.

Прежде чем контракт будет заключен, обязательно должна пройти инвентаризация, которая позволит совершенно четко определить сферу ответственности нового сотрудника. Это еще и гарантия того, что не придется платить за недостачу или другой ущерб, образовавшийся по чужой вине.

Руководителю желательно позаботиться о том, чтобы под соглашением стояла подпись работника, прежде чем он приступит к исполнению своих обязанностей и будет заключен трудовой договор.

С кем заключается?

Работодатель может воспользоваться своим правом заключить с сотрудником предприятия подобный договор дополнительно к трудовому, если он старше 18 лет, и его работа непосредственно связана с материальными ценностями (хранение, обработка, продажа (отпуск), перевозка и др.). Чаще всего соглашение заключается с продавцом, кассиром, кладовщиком, главным бухгалтером и т. д.

В постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85 четко оговорен состав лиц, которым может быть вменена в обязанности полная материальная ответственность. Этот список работодатель расширить не может, хотя точно известно, что не все должности и виды работ, касающиеся материальных ценностей, сюда включены. Если работник совмещает несколько профессий (должностей), и одна из них содержится в Перечне (ст. 244 ТК РФ), такой договор заключить возможно.

Когда мат. ответственность предусмотрена федеральным законом, нет потребности заключать соглашение.

О том, как привлечь сотрудника к ответственности, смотрите на следующем видео:

Основные разделы и условия документа

В нем должны быть перечислены конкретные обязанности руководства предприятия и работника, которые позволят обеспечить сохранность доверенных ценностей и имущества.

Работодатель должен создать лицу условия для работы, знакомить его с законодательными документами, регламентирующими ответственность за ущерб, и другой нормативной базой, относящейся к данной сфере, проводить инвентаризации, проверки сохранности имущества, ревизии.

• бережливо отнестись к доверенному ему имуществу и предотвращать ущерб;
• в случае возникновения обстоятельств, которые представляют угрозу сохранности имущества, немедленно доводить информацию до работодателя;
• вести учет и своевременно готовить необходимые отчеты, принимать участие в инвентаризациях, ревизиях и других проверках.

Согласно соглашению, на сотрудника будет возложена полная материальная ответственность за сохранение имущества, за ущерб, который несет работодатель, возмещая его третьим лицам, когда:

• причинен ущерб имуществу предприятия;
• нарушены обязательства ученического договора;
• разглашена коммерческая (служебная) тайна.

Он не будет привлечен к ответственности, если недостача или порча материальных ценностей произошли не по его вине, или если степень его вины не установлена.

В этом соглашении могут быть установлены дополнительные требования, касающиеся оборудования помещения с хранящимися в нем ценностями, температурного режима или дополнительных замков.

Заключение соглашения при смене работы

На сегодняшний день вопрос о необходимости заключения нового контракта при смене работником должности (работы), если материальная ответственность за ним сохраняется, не полностью урегулирован.

Трудовой кодекс РФ считает, что перевод на другую работу означает изменение трудовой функции, постоянное или временное. А значит, меняются обязанности лица, связанные с материальными ценностями, или содержание имущества, или его количество.

В связи с тем, что соглашение действует, пока сотрудник выполняет вмененные ему обязанности с доверенным имуществом, с переходом на другую работу оно должно быть прекращено. Для этого должно быть составлено отдельное письменное соглашение, а вверенное имущество возвращено. После этого требуется заключить новый договор и определить условия, учитывающие новые обязанности работника и вверенные ему материальные ценности.

Где и как долго он хранится?

Все то время, пока лицо трудится на предприятии и занимает должность, связанную с ценностями, документ продолжает действовать. По одному его экземпляру хранится у работодателя и у сотрудника.

Если возникает потребность внести дополнительные условия, какие-то изменения или даже расторгнуть его, любое из перечисленных действий может быть выполнено только по письменному согласию каждой из сторон.

Взыскание ущерба с работника

У работодателя имеется законное право привлечь сотрудника к материальной ответственности, если установлены следующие факты:

• нанесен прямой ущерб;
• выявлены незаконные действия работника, нарушения им должностных инструкций или внутренних регламентов техники безопасности и т. п.;
• имели место умышленные действия или неосторожность.

Ущерб, который причинен работодателю, подлежит оценке. При установлении его точного размера учитывается остаточная стоимость имущества в сумме, соответствующей данным бухучета, рыночная цена в регионе. При этом естественная убыль в оценке не участвует. Размер ущерба после окончательной оценки фиксируется в приказе, с которым обязательно должен быть ознакомлен работник, и в подтверждение этого он должен поставить свою подпись.

Если ущерб возник в результате чрезвычайного события, которое невозможно предотвратить, угрозы, необходимой обороны, сотрудник его возмещать не должен.

Объяснительная записка, представленная работником по факту нанесения (выявления) ущерба, поможет работодателю установить истинные причины происшедшего.

Материальная индивидуальная ответственность может быть частичной и полной. ТК РФ установил порядок и размеры возмещения ущерба по каждому их этих видов.

Частичный вариант

Размер ущерба соотносится со средней заработной платой работника в месяц. Когда ущерб меньше зарплаты, он компенсируется полностью, когда больше – в сумме, равной среднемесячной зарплате.

Возмещение в полном объеме без ограничений производится, когда:

• преступными действия работника признал приговор суда;
• закон установил такой вид ответственности для данной должности;
• имеется соглашение о полной мат. ответственности, подписанное сотрудником;
• причинение ущерба свершилось, когда лица не было на работе, и оно не исполняло свои должностные обязанности;
• имущество и ценности работник получил под отчет по любым одноразовым документам;
• выявлена недостача, умышленная порча или уничтожение имущества;
• ущерб был причинен нетрезвым лицом.

Такая форма возмещения прежде всего применяется для сотрудников, работающих с товарными ценностями и деньгами. Рабочий должен возместить ущерб в течение месяца после того, как он расписался в приказе с установленной суммой ущерба. В противном случае, по истечении этого срока сумма будет взыскана с него через суд.

Сотрудник может с согласия работодателя возместить причиненный ущерб в денежной форме, в виде аналогичного имущества, а также исправить ущерб собственными силами. Он может также заключить с работодателем соглашение о рассрочке. И наоборот, может по своему желанию возместить ущерб в большем объеме.

Иногда случается, что работник, не достигший восемнадцатилетнего возраста, также должен понести полную ответственность. Это возможно, когда ущерб причинен умышленно, в пьяном виде, в состоянии наркотического опьянения или вследствие совершенного преступления. При других обстоятельствах он будет от ответственности освобожден, даже если с ним работодатель заключил такой контракт.

Как заполняется карточка складского учета материалов — читайте в этой статье.

Зачем нужен договор поручительства юридического лица за юридическое лицо — смотрите здесь.

Отказ от подписания соглашения

Если работодатель вменяет лицу в качестве основной обязанности работу с материальными ценностями, и работник принимает предложение, приступая к исполнению обязанностей, он заключает соглашение о полной мат. ответственности. Его отказ сделать это воспринимается как невыполнение им должностных обязанностей, что влечет за собой наложение взысканий и даже увольнение.

Чтобы избежать нежелательных последствий в случае споров, когда работодатель обязан будет в суде доказывать, что работник знал о предстоящем подписании дополнительного договора, важно, чтобы это условие нашло отражение в трудовом контракте или в должностной инструкции.

Тогда, в случае открывшейся недостачи или порчи имущества, он не может потребовать от сотрудника полного возмещения ущерба, если только вред не причинен умышленно или в алкогольном опьянении.

Может оказаться, что изменилось законодательство. В результате должность, занимаемая работником, оказалась включенной в вышеуказанный Перечень. А значит, появилась потребность в заключении договора. У сотрудника имеется возможность отказаться, и тогда ему поступит предложение новой работы. Если ее предложено не будет, или работник отказался от нее, тогда трудовой контракт подлежит расторжению.

Как составляется договор о материальной ответственности, с кем заключается документ и может ли сотрудник отказаться от его подписания?

Каждый сотрудник, официально трудоустроенный, несет финансовую ответственность перед своим работодателем. Уровень возмещения вреда зависит от того, подписан ли между ними договор мат. ответственности (далее – ДМО) и как в нем были обозначены ключевые обязательства сторон.

Руководство организации вправе требовать от своих сотрудников возмещение причиненного вреда, который был нанесен из-за ненадлежащего исполнения их должностных обязанностей. Сумма, которая подлежит возмещению, высчитывается согласно действующим нормам и строго регламентирована положениями и должностными инструкциями. Однако взыскать ущерб намного проще если между сотрудником и компанией заключен ДМО.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Материальная ответственность работника

В ст. 238 ТК РФ указано, что работники несут обязательства за причиненный ими ущерб. Однако сколько они должны возместить зависит от того, какой вид обязательств они несут.

Статья 238 ТК РФ. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

По степени ответственности:

1. Полная (когда за ущерб, нанесенный предприятию, придется ответить по всей строгости регламента; больше обязательств по сравнению с ограниченной МО).
2. Ограниченная (существуют некоторые варианты происшествий, при которых МО не накладывается на конкретное лицо при этой степени ответственности).

По количеству лиц:

• личная (на 1 лицо);
• коллективная (на целую бригаду, одел, подразделение).

По виду договоров:

1. Согласно трудовому договору.
2. По ДМО.
3. По договору передачи мат. ценностей.

Она может являться личной, коллективной, полной или ограниченной. Соответственно существуют и такие же различные типы договоров.

Полная мат. ответственность

Договор о полной материальной ответственности необходимо подписывать сотруднику отдельно от основного трудового договора. Подписывать их возможно в разный период времени или в один день – это не имеет никакого значения.

Просто возникновение данной ответственности будет брать отсчет с момента заключения ДМО. Существует актуальный список профессий, с представителями которых работодатель может подписать ДМО. С перечнем можно ознакомится, прочитав Постановление № 85 Министерства труда РФ.

Вместе с ДМО сотрудник должен подписать документ об ознакомлении с ведомственными инструкциями, в которых указан порядок хранения и использованного переданного имущества.

ДМО позволяет требовать от сотрудника возместить весь мат. ущерб, который он нанес. А также практически не оставляет шансов виновному избежать ответственности.

Его заключают не только с одним сотрудником, но и с несколькими подчиненными. Эта возможность работодателя закреплена в ст. 245 ТК РФ. Данный договор удобен, если мат. ценности использует в работе не один человек, а целая бригада.

Сотрудники этого коллектива могут работать посменно или исполнять различные функции, связанные с обслуживанием одних и тех же мат. ценностей.

Договор о частичной мат. ответственности чаще всего отдельно не заключается. Т.к. каждый сотрудник согласно его типовому трудовому договору является мат. ответственным лицом.

Видео о том, что такое коллективная мат. ответственность и об особенностях заключения трудовых договоров, которые ее предусматривают:

Как составляется типовой договор?

ДМО – официальный документ, к которому предъявляется ряд требований. Если их не брать во внимание, договор просто будет признан ничтожным.

Итак, договор о мат. ответственности необходимо составлять обязательно в письменном виде:

1. Он составляется в двух экземплярах – один для работодателя, один мат. ответственному сотруднику. Причем на экземпляре, который хранится у работодателя, желательно поставить отметку о получении сотрудником своей копии договора. Хотя данная процедура не обязательна, ее все же лучше соблюсти, чтобы избежать проблем во время взыскания ущерба.
2. В нем обязательно должно быть указано о том, кто и на каком основании передает сотруднику имущество. Кроме того, в договоре необходимо указать всю информацию о том, кому данное имущество вверяется.
3. Также там должно быть прописано, что сотрудник не возражает о возложении на него полной мат. ответственность за переданное имущество.
4. К тому же, необходимо указать и обязанности предприятия: создание условий, которые являются обязательными для сохранности мат. ценностей.
5. В конце документ необходимо заверить подписями руководителя организации и труженика. Не следует забывать и о списке имущества, которое было передано.

Следовательно, ДМО обязательно должен в себе содержать:

• информацию о работнике и предприятии;
• обязанности сторон;
• список переданного имущества;
• дата и подписи.

О том, что такое договор индивидуальной материальной ответственности и как его заключать, мы писали тут, а о составлении договора о полной материальной ответственности вы можете узнать здесь.

Особенности оформления

С кем можно заключать?

Как мы уже писали ДМО составляется между работодателем и сотрудником (или бригадой), которому вверяются мат. ценности.

Видео о том, с кем можно заключать договор о материальной ответственности:

Кем может быть подписан?

Следовательно, данный документ и подписывают эти стороны. Он может быть заключен при приеме сотрудника на работу. Или же после проведения необходимых ревизионных процедур и заключения акта приема-передачи имущества. В любом случае мат. ответственность наступает именно с момента подписания.

Согласно ст. 257 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» предприятию необходимо сохранять документ 5 лет, с момента истечения его срока действия.

Т.е. пять после того как рабочий кадр уволился, или перестал быть материально ответственным лицом. Взыскать же ущерб можно в течение года после обнаружения недостачи или иных имущественных потерь.

Кто отвечает за составление?

Чаще всего за составление отвечает отдел кадров. А вот главный бухгалтер и юрист лишь его согласовывают, о чем может стоять отметка. Также работник, который ответственен за составление договоров, должен отвечать и за их регистрацию в специальном журнале, о котором мы рассказывали в этом материале.

Дополнительное соглашение

Доп. соглашение к ДМО – дополнительный документ в котором прописываются изменения или дополнительный перечь материальных ценностей, которые вверяются сотруднику.

Кроме того, его необходимо заключать, когда сотрудник заменяет коллегу в течение определенного количества времени, при этом ему вверяется дополнительная ответственность за сохранность материальных ценностей, ранее не входивших в его обязанности.

Таким образом можно избежать необходимых сложных процедур, которые необходимо произвести при перезаключении договора полной мат. ответственности. Доп. соглашение заключается приблизительно по такой же схеме, как и основное соглашение.

Однако в нем необходимо указать номер первичного договора, к которому оно относится, а также основания для его соглашения. Все остальные требования идентичны тем, которые выдвигаются при заключении основного.

Акт материальной ответственности – по сути тот же договор мат. ответственности. Однако его составляют лишь в исключительных случаях. В частности, работник, которому вверены материальные ценности по основному ДМО, уходит в отпуск или на больничный. В данном случае нет необходимости заключать с временно исполняющим обязанностями сотрудником ДМО.

Все, что нужно – составить акт, в котором указать количество, место хранения, сумму и описание мат. ценностей временно ему вверяемых. Акт должен быть подписан тем лицом, которое передает мат. ценности и тем, кто принимает.

Отказ сотрудника от заключения документа

Сотрудник, чья должность подразумевает заключение договора о полной материальной ответственности не вправе отказаться от этой процедуры. В частности, он может возражать против отдельных пунктов.

Быть не согласен с результатами проведенной ревизии и оспаривать фактическое наличие тех материальных ценностей, которые ему планируется передать. Однако не заключать вовсе – сотрудник не имеет право. Фактически отказ от соглашения данного договора является отказом исполнять свои трудовые обязанности.

Если же документ не заключен из-за халатности руководства, то данную оплошность уже практически не исправить. Труженик не обязан отвечать за ошибки организации. В таком случае, необходимо привлечь ответственного к дисциплинарной ответственности, а с материально ответственным лицом, как можно быстрее подписывать договор.

Работодатель обязуется делать все, чтобы обеспечить сохранность имущества, а работник отвечающий за это рублем, так же бережно относится к чужому имуществу. Чтобы данная схема работала, составить его нужно по всем правилам и согласно нормам Трудового кодекса РФ. В противном случае, это будет всего лишь испорченная подписями бумага.

Что включено в материальную ответственность кладовщика? Образец договора и подводные камни

Статья 238-я ТК позволяет руководителям организаций взыскивать с сотрудников нанесенный ими юрлицу ущерб.

Данная статья относится и к кладовщикам, заведующим складов. С данными работниками также обыкновенно заключается договор согласно ст. 244 ТК. Но помните, что есть и другие должности с мат. ответственностью.

В этой статье мы рассмотрим договор о материальной ответственности заведующего складом, образец которого вы сможете скачать в последнем подразделе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Кратко об основных обязанностях

Материально ответственное лицо склада — это кто? Кладовщик:

• Принимает на хранение материальные ценности от физических и юрлиц, работников организации, населения.
• Выдает материальные ценности для их обработки, пользования в соответствии с предъявленными документами физическим и юрлицам, работникам организации, населению.
• Перемещает мат ценности для размещения на складе, перемещения внутри склада, выдачи.
• Обеспечивает безопасные условия хранения, сохранности материальных ценностей.

Эта должность является мат. ответственной. Должность кладовщика, зав. складом включена в список должностей, с которыми заключаются договоры по ст. 244 ТК (Пост. Министерства труда России N 85, действует с 31.12.2002).

Образец договора о материальной ответственности с кладовщиком представлен чуть ниже.

Договор материальной ответственности кладовщика: образец и содержание

Содержание соответствует ст. 244-й ТК:

• Место, дата.
• ФИО зав. складом.
• ФИО руководителя, название юрлица.
• Предмет.
• Срок.
• Обязанности: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
• Права: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
• Ответственность; а) Зав. складом; б) Гендиректора.
• Порядок взимания ущерба. а) По суду; б) Руководством компании.
• Как продлевается договор, как расторгается.
• Форс-мажор.
• Прочие условия.
• Подписи.

Работа зав. складом связана с риском. Претендующие на эту должность лица должны осознавать этот риск, принимать все необходимые меры предосторожности.

Какие варианты мат. ответственности применимы?

Мат. ответственность кладовщиков регулируется ст. 243, 244, 138 ТК, Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002.

Материальную ответственность на складе он будет нести, если она оговорена договором о полной мат. ответственности, заключенным с ним, либо трудовым договором; либо они имеются в должностной инструкции, за получение которой расписался кладовщик. В перечисленных случаях логично считать, что мы имеем дело с разными формами данного договора, как бы ни назывался документ.

Кладовщик, как и все работники фирмы, также несет полную мат. ответственность при выявлении недостачи средств, возникшей при обстоятельствах, предусмотренных ТК, п. 1 ст. 243-й: доверенных корпоративным документом; совершенных по умыслу, в пьяном виде; совершенных в нерабочее время; разглашением тайны, охрана которой предусмотрена документами организации; возникших вследствие совершения им деяний, определенных судом как совершенные им правонарушения, в размере наложенных на организацию штрафов, стоимости безвозвратно утерянного имущества.

Последний пункт включает список админ. нарушений, наказуемых по ст. 15 Кодекса АП. Они налагаются параллельно на юридическое и должностное лицо. Организация вправе обязать последнего частично или полностью кроме личного штрафа заплатить по счетам, предъявленным компании.

В чем именно заключается материальная ответственность этой должности?

Кладовщик, виновный в недостаче мат. ценностей на складе, обязан полностью возместить организации их стоимость по данным бухгалтерских документов.

Размер ущерба устанавливается так: сотрудник, обнаруживший нанесение убытка организации, сообщает об этом гендиректору докладной запиской. Руководитель фирмы приказом формирует комиссию для уточнения обстоятельств.

Размен убытка исчисляется, исходя из актуальных рыночных цен, однако не ниже цены ущерба согласно бухучету. Потери в границах естественной убыли не берутся во внимание.

Утерянная иностранная валюта учитывается по курсу ЦБ. Прочие валютные ценности оценивают эксперты в соответствии с 41-м ФЗ 04.03.1998. Члены комиссии по итогам работы подписывают составленный ими акт.

Кладовщику логично требовать от непосредственных руководителей в каждом случае письменных указаний. Убытки, понесенные компанией при форс-мажоре, с кладовщика не взыскиваются.

Основания и условия

При передаче склада проводится инвентаризация. Её результаты фиксируются в подписанном сторонами акте приемки-передачи. Если при передаче выявляет недостача, это основание для мат. отвественности.

Лицо, принимающее документы, вправе потребовать проверки их соответствия положению дел. Когда такое требование не было предъявлено, ответственность зав. складом переходит на принявшие документы лицо.

Конечно, это не относится к случаям, если в ходе проверок налоговыми, правоохранительными органами в дальнейшем будут выявлены действия кладовщика, направленные на умышленную фальсификацию документов, отчетных данных, сокрытие хищения имущества.

Собранные доказательства, подтверждающие его вину, будут основанием для судебного решения о его ответственности, в т.ч. материальной.

Когда зав. складом решением суда признан виноватым в деянии, приведшего к нанесению ущерба организации, приговорен к уголовному, административному наказанию, гражданской, налоговой ответственности, это основание мат. ответственности за те же деяния.

По получении такого решения зав. складом пишет гендиректору объяснительную записку. Он выражает согласие (или несогласие) добровольно погасить нанесенный убыток. Если согласие имеется, стороны заключают соглашение об этом.

Убыток в сумме до средней зарплаты кладовщика приказом руководителя вычитается из его зарплаты.

При каждой выплате зарплаты с кладовщика правомерно удерживать не более 20 процентов месячного заработка, если удержания проводятся по нескольким ИД и в некоторых других предусмотренных законом случаях — не более 50%.

Если мат. ответственность наступила в результате совершенного зав. складом преступления, размер удержаний вправе увеличить до 70% (ст. 137. ТК).

Взыскание осуществляется:

• добровольно досудебным урегулированием;
• по судебному решению суда самостоятельно;
• по судебному решению суда посредством исполнительного производства.

Будет ли сохраняться за зав. складом ответственность после его увольнения с должности, зависит от соблюдения (несоблюдения) им процедуры передачи дел. При расчете необходимо передать по описи руководителю, преемнику, временно исполняющему обязанности все мат. ценности и документы на них.

Как происходит заключение договора о материальной ответственности кладовщика?

При приёме на работу зав. складом руководитель организации предлагает ему подписать договор. На складе с участием кладовщика проводится инвентаризация. Зав. складом вручаются ключи от запорных устройств. Стороны подписывают договор о полной материальной ответственности кладовщика.

Обязан ли работник подписывать? И в каких случаях нет

Согласно списку, утвержденному Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002 руководитель организации вправе потребовать, чтобы работник подписал договор материальной ответственности кладовщика. Это действие в нормальных условиях должно предшествовать моменту, когда зав. складом приступил к выполнению своих обязанностей.

Вновь назначенный на эту должность вправе не подписывать договор о материальной ответственности заведующего складом, если

• его содержание не отвечает законам РФ, типовому договору, утверждённому Минтрудом РФ;
• организация не создала условия для выполнения требований договора.

Узнайте больше о материальной ответственности из видео:

О других должностях с ответственностью вы можете ознакомиться у нас:продавец, работник кассы, сторож, бухгалтер, водитель, директор, завхоз, а также военнослужащий.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-54 (Москва)
+7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)

Образец договора о материальной ответственности

Что можно считать материальным ущербом

Наниматель имеет право привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

Таким образом, к прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.

Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы материальной ответственности работника. Трудящиеся несут ответственность в пределах своего месячного заработка, в том случае если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

С кем можно заключать договор о мат. ответственности

Материальная ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:

• когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения повреждений;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
• причинения вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Работодатель может заключать соответствующие индивидуальные договоры только с сотрудниками определенных категорий, входящих в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Другие публикации:  Льготы многодетным семьям на приобретение жилья

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма договора о материальной ответственности работника предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно, можно просто скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности. Однако он может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Образец договора о материальной ответственности работника 2018

Обращаем внимание, что лица, с которыми заключен договор о материальной ответственности, могут быть уволены в связи с утратой доверия на основании п. 7 ст. 81 ТК РФ . Это подтверждается и судебной практикой. Так, суд встал на сторону работодателя, который уволил руководителя бригады продавцов, позволившего своим подчиненным наносить ущерб имуществу компании: работники использовали бонусные карты, чтобы скрыть недостачи, с помощью этих же карт делали друг другу подарки, получали товары без соответствующей оплаты. Сам же бригадир не причинял вред. Однако работодатель решил, что руководитель бригады продавцов, будучи материально ответственным лицом, обязан следить за вверенными ему материальными ценностями, причем, он должен отвечать не только за свои действия, но и за действия подчиненных. Поскольку бригадир позволял «воровать» у компании и своевременно не доложил о махинациях, его уволили в связи с утратой доверия. Суд согласился с таким решением работодателя (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 26.07.2018 по делу N 33-4367/2018).

Договор мат ответственности

доброй ночи! составила договор о мат ответственности. но в конце договора написано «один экземпляр дополнительного соглашения на руки получил» вместо «один экземпляр договора матотвственности получил». грубое ли это нарушение?

Ответы юристов (1)

В самом договоре везде указано, что это договор о мат ответственности? Если да, и из смысла договора понятно, что это именно договор о мат ответственности, то, считаю, что это не грубое нарушение. Если сильно переживаете и есть возможность, то переделайте его и подпишите снова.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Договор о коллективной материальной ответственности

Официальное трудоустройство может предусматривать материальную ответственность со стороны работника. Данная мера обеспечивает сохранность материальных ценностей работодателя и предупреждает неправомерные действия со стороны сотрудников. В некоторых случаях возникает необходимость заключить договор о полной коллективной материальной ответственности.

Когда возможна бригадная материальная ответственность?

В случае индивидуальной ответственности за имущество работодателя возмещение причиненного ущерба происходит в ограниченном варианте (за исключением некоторых ситуаций, установленных законодательством Российской Федерации). Законом предусмотрено взыскание с работника в счет возмещения в размере средней зарплаты и никак не больше. стопроцентное возмещение потребуют с человека, если ущерб был нанесен:

• в тот момент, когда человек не находился при исполнении своих должных обязанностей (например, в выходной или праздничный день);
• в тот момент, когда человек выполнял свои обязанности, но его действия вышли за рамки положений трудового договора (например, коммерческая тайна была разглашена и т.п.);
• в процессе ненадлежащего выполнения возложенных на человека должностных обязанностей (алкогольное/наркотическое опьянение, потерял вверенное ему имущество и т.п.);
• с умыслом (заранее продуманные действия: кража, порча и т.п.).

Помимо этого, полная материальная ответственность может быть наложена на сотрудника единоразово по бухгалтерским документам и/или договору. Например, сотрудник отправляется в командировку и ему выдаются спец.средства, необходимые для работы – ноутбук, смартфон и т.д.

В случаях, когда за хранение и использование материальных ценностей отвечает не один человек, а несколько (или нет возможности разделить обязанности между коллективом), заключают договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности. По закону этот типа договора заключается в лице коллектива и в лице работодателя.

Договор о полной материальной ответственности

Составление и подписание подобного соглашения происходит по инициативе руководства. В свою очередь, если руководитель принял решение о необходимости оформления документов на полную коллективную материальную ответственность, сотрудники от его заключения отказаться права не имеют. В случае полученного ущерба, хозяин имущества имеет право разделить сумму его возмещения на всех в одинаковых пропорциях, не разбираясь при этом, кто конкретно виноват. Свою непричастность члены бригады должны доказывать самостоятельно.

Существует специальный перечень должностей, утвержденный на законодательном уровне. Если профессия работника в данный перечень не входит, заключить с этим человеком ДКМО нельзя. В ином случае документ будет считаться недействительным.

Каждый из членов бригады должен достигнуть совершеннолетия на момент заключения договора.

Стороны договора

В данном случае сторонами договорных отношений будут являться, с одной стороны, организация/работодатель, а с другой — все члены бригады, ответственные за вверенное им имущество. Все члены коллектива, прописанные в договоре, берут ответственность за имущество совместно на все сто процентов. Сторонами по ДКМО со стороны коллектива/бригады могут стать только официально трудоустроенные у данного работодателя сотрудники. То есть, с каждым из них в обязательном порядке должен быть заключен трудовой договор.

Специально принятого законодательством бланка для подобных соглашений не установлено. Индивидуальная и коллективная материальная ответственность оформляется дополнительно к основному трудовому договору. Если подчиненный против подобного соглашения ему может быть предложена другая имеющаяся вакансия. В случаях отсутствия другой должности или в случае отказа сотрудника переводиться его можно уволить. В этом случае запись в трудовой книжке будет сделана на основании статьи 77 пункта 7 части 1.

Условия договора

К обязательным пунктам данного документа относят (то есть в соглашении обязательно должны быть отражены):

• реквизиты работодателя/данные руководителя;
• доверенность на право ставить подпись от имени руководителя (при условии, что оформлением документов занимается другой человек);
• список всех членов коллектива (бригады) и их личные данные, должности, обязанности);
• описание имущества, в отношении которого заключается ДКМО;
• на что имеет право работодатель, и какие обязанности на него налагаются;
• на что имеет право коллектив, и какие обязанности на него налагаются;
• описание процесса отчета бригады перед работодателем за вверенное им имущество;
• порядок и периодичность проведения инвентаризационных работ;
• в каком случае, и в каком порядке должен возмещаться нанесенный ущерб;
• ситуации, подлежащие судебному разбирательству (в каком случае и в каком суде);
• обязательные подписи каждой из сторон, дата и место составления ДКМО.

Если в процессе сотрудничества возникнет необходимость внести какие-либо изменения в ДКМО, на законодательном уровне разрешается составить дополнительное соглашение к уже подписанному договору с обоюдного согласия каждой из сторон.

Кто может быть освобожден от возмещения ущерба

В некоторых случаях мат.ответственность снимается с отдельных лиц бригады, подписавших договор о коллективной материальной ответственности. Но обосновать и доказать то, что он невиновен, человек должен самостоятельно.

Если сотрудники и руководство организации договариваются о возмещении ущерба без привлечения компетентных органов, вина и объем возмещения между членами коллектива могут быть распределены неравномерно.

В процессе разбирательства в суде может быть определена невиновность некоторых из ответчиков, если им удастся это доказать.

Судебная практика

Если стороны не исполняют свои обязательства в соответствии с ранее заключенным договором и не могут решить самостоятельно возникший конфликт, то каждая из них имеет право обратиться с исковым заявлением в судебные органы.

Не только на членов коллектива, но и на работодателя также накладываются определенные обязанности, неисполнение которых может привести к утрате права требовать возмещения понесенного ущерба со всех членов коллектива/бригады. В качестве примера можно рассмотреть судебное разбирательство, проведенное в Архангельской области Онежским городским судом. В сложившейся ситуации требования работодателя были удовлетворены не по всем предъявленным в иске пунктам, так как инвентаризация должна проводиться в присутствии каждого работника, попадающего под общую мат.ответственность. В данной ситуации два человека не были поставлены в известность не только о проведении проверки, но и не были ознакомлены с ее результатами и судья посчитал претензии о возмещении материального ущерба с этих людей несостоятельными.

Чтобы не допустить ошибок при заключении подобного соглашения, необходимо получить консультацию квалифицированных юристов или хотя бы изучить образец договора о коллективной материальной ответственности.

Обобщение информации

Чтобы подчиненные могли приступить к работе по дополнительному соглашению о мат.ответственности, на предприятии должен быть издан приказ, подписанный руководством. С этим документом ознакамливаются все члены бригады, подтверждая свою осведомленность подписью. В приказе указывается старший бригады – бригадир. Новый член в команду может быть принят только по согласованию со всеми членами бригады. Одного желания руководства для этого недостаточно. Действовать условия договора начинают с того момента, как проставлены подписи сторон. Действие договора заканчивается после возврата имущества работодателю в целости и сохранности. Подобное соглашение может быть оформлено в момент трудоустройства, одновременно с заключением договора о труде. А может оформляться в процессе выполнения работником своих должностных обязанностей.