Регистрация ООО в ПФР и ФСС: документы, сроки, процесс
Регистрация ООО в ПФР и ФСС — обязательная процедура, требующая от руководителей компаний соблюдения действующих требований законодательства в отношении последовательности действий и сбора необходимого пакета документов. В 2018 году регистрация в Пенсионном фонде или Фонде социального страхования происходит автоматически после создания ООО. По-иному обстоят дела, если компания планирует нанимать сотрудников или уже это сделала. В такой ситуации придется самостоятельно пройти необходимые процедуры. Как это сделать правильно и быстро, рассмотрим в статье.
Общие вопросы по созданию ООО
Процесс регистрации ООО подробно описан в ГК РФ, статье 51. В нем указано, что сначала информация о вновь образованной компании вносится в реестр юрлиц, а после организация получает свидетельство о госрегистрации.
В процессе создания общество проходит несколько этапов:
- Принимается решение о заключении договора с учредителями.
- Выбирается руководитель ООО.
- Определяется размер капитала компании.
- Оплачивается госпошлина.
- Подается заявление на прохождение регистрации.
После завершения регистрации ООО требуется сделать еще ряд шагов:
- Сделать печать (не обязательно, но желательно).
- Получить коды статистики.
- Оформить расчетный счет для компании.
- Заключить арендный договор на юрадрес.
- Получить извещение из ПФР.
- Забрать свидетельство из ФСС.
- Москва и область: +7-499-938-54-25
- Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
- Федеральный: +7-800-350-84-02
Особенности постановки на учет
По законодательству все компании, которые прошли процедуру оформления, автоматически регистрируются во внебюджетных структурах. Фонды ставят ООО на учет, после чего направляют им извещение с регистрационным номером и расчетным счетом. Вопросы постановки на учет регулируются следующими нормативными актами:
- «О страховых взносах» (ФЗ №212)
- «Об обязательном страховании» (ФЗ №255).
- «Об обязательном пенсионном страховании (ФЗ №167).
Тонкости регистрации в ПФР
Как отмечалось выше, регистрация ООО в ПФР проводится в обязательном порядке. Это требуется для урегулирования вопроса по выплате взноса со стороны работодателя за каждого сотрудника и последующего зачисления средств на пенсию.
Постановка на учет производится в срок до 30 дней с момента получения свидетельства из ФНС. Кроме того, в недельный срок требуется проинформировать уполномоченный орган об открытии счета. Средства ПФР направляются на осуществление выплат людям, которые не могут работать по инвалидности или по возрасту.
В 2017 году внесены некоторые правки в законодательство:
- Наказание за использование подставных лиц в процессе регистрации ООО стало более жестким.
- Обществам ООО разрешено корректировать юридический адрес.
- Подача бумаг может производиться нотариусом. При этом в участии директора компании нет необходимости.
Регистрация компании в ПФР проходит в несколько этапов:
- Вносятся данные в заявление, составленное по форме Р11001. В документе должны поставить подписи все участники общества.
- Оплачивается госпошлина.
- Подписываются документы, а после производится прошивка бумаг. На последнем листе указывается число страниц и лицо, ответственное за регистрацию.
- Производится подача документов в регистрационный орган.
- Передается заполненное свидетельство.
Для успешной регистрации в ПФР требуется собрать следующие бумаги:
- Свидетельство о госрегистрации.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Письмо из регистра статистики. Последнее должно подтверждать факт взятия ООО на учет.
- Свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ФНС.
На обращение в ПФР выделятся трое суток с момента прохождения регистрации ООО. Если компания нарушила установленный срок, начисляется штраф в размере 5000 рублей.
Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».
Тонкости регистрации в ФСС
При наличии работников в штате компании регистрация в ФСС (Фонде соцстрахования) является обязательной. На выполнение этой работы выделяется до 10 суток с момента, когда ООО зарегистрировалось в ФНС. Без регистрации не обойтись, если сотрудник заключил трудовое соглашение или подписал договор на выполнение конкретных задач.
В пакет необходимых документов входит:
- Заявление представителя компании на прохождение регистрации.
- Копия и оригинал регистрационного номера.
- ИНН компании (копия и оригинал).
- Письмо из отдела статистики (в нем будет указан присвоенный код).
- Выписка из реестра.
Социальное страхование обязательно при необходимости лечения, достижении пенсионного возраста, несчастном случае на производстве и при временной потери трудоспособности. Кроме того, в приведенный перечень стоит добавить вопросы материнства (роды, беременность и уход за ребенком).
За счет ФСС производится оплата декретных выплат, больничного листа, а также различных льгот. Если в ООО имеются работники, требуется предъявить копии трудовых книжек, а также соглашений о приеме людей на работу.
Собранные документы передаются гендиректором компании лично или по доверенности третьей стороной. После передачи бумаг компания получает оповещение, подтверждающее постановку на учет, а также справку о величине взноса. Процесс постановки на учет производится единожды.
В случае приема на работу нового человека, информация находит отображение в бумагах ООО. С увеличением численности сотрудников документы постепенно доносятся в ФСС.
Оформление в фонде социального страхования не вызывает проблем у представителей компаний, что делает форму ООО наиболее востребованной сегодня.
Параллельно с регистраций компании в ФСС и ПФР возникают вопросы о необходимости постановки на учет в ФОМС (Фонд обязательного медстрахования). С 2011 года в выполнении этой манипуляции нет необходимости. Основные расчеты берет на себя ПФР, а работники ООО вправе самостоятельно оформить полис медицинского страхования у любого страховщика.
Самостоятельная регистрация во внебюджетных фондах в роли работодателя — обязательная услуга для ООО после подписания первого трудового соглашения с сотрудником. Остальным компаниям, информация о которых была передана в ФСС и ПФР автоматически при регистрации в ФНС, проходить вторичную регистрацию нет необходимости.
Заявление в ПФР на регистрацию ООО
До конца прошлого века регистрация в пенсионный фонд осуществлялась в заявительном порядке. Для подачи заявления в ПФР на обязательную регистрацию ООО использовалась установленная форма. Копии учредительной документации прилагались. Взамен на юридический адрес ООО высылалась справка, необходимая, чтобы открыть соответствующий банковский счёт. Таким образом государство вынуждало фирму встать на учёт в ПФР.
Со временем для регистрации в пенсионном фонде стали требоваться копии учредительной документации фирмы. Их надлежало подать в течение пяти рабочих дней с того момента, как ООО зарегистрируют.
За задержку взимался штраф в размере 5000 руб. А поскольку в пенсионном фонде посетителей принимали отнюдь не ежедневно, подавать документы вовремя было весьма затруднительно.
В последние годы регистрация ООО в ПФР осуществляется в следующем порядке:
- пенсионному фонду по электронной почте передаётся из налоговых органов информация о недавно зарегистрированной компании;
- пенсионный фонд в период до 5 дней осуществляет самостоятельную регистрацию ООО с присвоением ему регистрационного номера;
- документ о регистрации направляется пенсионным фондом на юридический адрес ООО.
Этот порядок напрямую прописан в законодательстве Российской Федерации. Однако, следуя ему на практике, учредитель компании может столкнуться с целым рядом проблем. К примеру, заявление, подаваемое в пенсионный фонд при регистрации в налоговых органах ООО, по каким-то причинам может не дойти. То же самое порой происходит с документом о регистрации, направляемым пенсионным фондом на юридический адрес фирмы.
Наилучший выход в этой ситуации — обращение с доверенностью и экземплярами копий учредительной документации с целью получения либо письма, либо дубликата уведомления. В этом случае для учредителя ООО законодательством не предусмотрено никаких штрафных санкций. Однако возможна существенная временная задержка регистрации компании в пенсионном фонде, затрудняющая открытие ООО.
Другая проблема состоит в том, что бухгалтер, обслуживая недавно зарегистрированную компанию, нередко по инерции требуют справку из пенсионного фонда, подтверждающую открытие счёта. В этом случае приходится объяснять, что заявления, поданные на регистрацию компании в качестве ООО в пфр, как и документы о регистрации, направляемые пенсионным фондом на юридический адрес ООО, обрабатываются в режиме «одного окна».
Естественно, в этом случае не предусмотрено и никаких штрафов за задержку подачи документации. А назойливые напоминания бухгалтерии по этому поводу следует считать проявлением абсолютной неосведомлённости в современных механизмах действия пенсионного фонда.
Ещё одна проблема — трудности, возникающие при необходимости сменить название компании. В этом случае ООО необходима регистрация, процедура которой регулируется внутренними правилами пенсионного фонда. Заранее ознакомиться с этими правилами трудно, и, кроме того, никакое действующее законодательство Российской Федерации нигде не упоминает о необходимости такой процедуры.
Ответим на все вопросы о регистрации ООО
Порядок регистрации ООО в ПФР и ФСС в 2017-2018
Какие фонды нужно уведомить об открытии ООО?
После проведения государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) юрлицу надлежит зарегистрироваться в качестве страхователя и во внебюджетных фондах: Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования.
Однако сделать это должно не само ООО, а орган исполнительной власти, внесший сведения о создании юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, т. е. ФНС России. Данное положение урегулировано следующими нормами:
- п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
- п. 8 Порядка регистрации…, утвержденного постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п (далее — порядок № 296п);
- п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Сведения же в Федеральный фонд обязательного медстрахования передает уже ПФР (см. п. 4 ст. 17 закона «Об обязательном медицинском страховании в РФ» от 29.11.2010 № 326-ФЗ, п. 2 Соглашения об информационном обмене…, утв. 31.01.2011 ПФ РФ № АД-08-33/03сог, ФФОМС № 558/91-и).
Уведомление ФСС и ПФР о регистрации ООО в качестве страхователя
Как указывалось выше, сведения о регистрации вновь созданного ООО во внебюджетные фонды подает регистрирующий орган — ФНС. Документально регистрация ООО в ПФР и регистрация ООО в ФСС будет подтверждена специальным уведомлением, направляемым в электронной форме посредством передачи через портал госуслуг или на адрес электронной почты, зафиксированный в ЕГРЮЛ (см. абз. 8 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
При этом получение указанного документа на бумажном носителе не является обязательным в обоих указанных случаях.
Уплата страховых взносов и подача отчетности во внебюджетные фонды — одна из прямых обязанностей организации. Однако ее выполнение невозможно без регистрационных сведений, содержащихся в уведомлении о регистрации в ПФР и ФСС. В связи с этим при отсутствии уведомления в разумные сроки страхователю следует отправить соответствующий запрос в фонды с целью его получения, т. к. его отсутствие не освобождает организацию от указанных выше обязанностей и ответственности за их неисполнение.
Регистрация в фондах обособленных подразделений ООО при их открытии
Постановка юрлиц на учет по местонахождению обособленных подразделений (далее — ОП) производится в заявительном порядке. В этом случае плательщики страховых взносов самостоятельно обращаются в территориальные органы ПФР и ФСС с соответствующим заявлением (п. 12 порядка № 296п, подп. 2 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
При этом процедура подачи указанного заявления в ПФР и ФСС имеет определенные различия.
Регистрация ООО в ФСС в 2017-2018 годах своего ОП предполагает подачу только надлежащим образом оформленного заявления, срок представления которого не должен превышать 30 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о создании такого ОП. Законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ внесены правки в отношении данной нормы, и с 01.01.2017 было отменено требование о выделении ОП на отдельный баланс (п. 2 ст. 9 закона № 250-ФЗ). Хотя сам порядок регистрации останется прежним.
При регистрации ООО по местонахождению его ОП комплект документации, представляемой в ПФР, включает:
- заявление (см. приложение 2 к порядку № 296п);
- свидетельство о постановке на учет в органах ФНС;
- уведомление о регистрации юрлица в ПФР по месту его нахождения (см. приложение 1 к порядку № 296п);
- надлежащим образом заверенные копии документации, подтверждающей создание такого ОП.
При этом п. 4 ст. 6 закона № 250-ФЗ было также упразднено требование о наличии отдельного баланса в качестве признака ОП. Более подробно о прочих признаках ОП рассказывается в статье «Обособленное подразделение юридического лица — 2017-2018».
Регистрация ООО в фондах в качестве работодателя
Обязанность самостоятельно регистрироваться во внебюджетных фондах в качестве работодателя возникает у физических лиц с даты подписания ими первого трудового договора или договора гражданско-правого характера с работниками (срок — 30 дней с момента заключения указанных договоров, см. абз. 5 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
У остальных же категорий страхователей, сведения о которых были поданы в ПФР и ФСС налоговым органом, отсутствует необходимость проходить повторную регистрацию во внебюджетных фондах.
Итак, регистрация ООО в качестве страхователя производится посредством передачи внесенных в ЕГРЮЛ сведений о таком юрлице налоговым органом во внебюджетные фонды. При этом заявительный порядок предусмотрен только в отношении обособленных подразделений юрлица. Повторно вставать на учет в ПФР и ФСС уже в роли работодателя юрлицу закон не предписывает.
Порядок регистрации работодателя в ПФР
Для того чтобы обеспечить сотрудникам организации достойную старость, любой работодатель должен перечислять в ПФР установленные законом суммы для формирования будущей пенсии работника. Таким способом законодатель регламентирует нормы, согласно которым наниматель обязан позаботиться о работнике, трудящемся на его предприятии.
Кто может быть работодателем
Согласно понятию, закрепленному в ст. 20 ТК РФ, работодателями признаются те лица, которые в процессе осуществления трудовой деятельности вступили в трудовые отношения с физическими лицами, выплачивали им положенную за осуществление работы заработную плату, а также все необходимые налоги и взносы в уполномоченные органы.
Работодателями, согласно ст. 6 ФЗ «Об ОПС в России», могут выступать:
- индивидуальные предприниматели;
- лица, занимающиеся частной практикой;
- юридические лица;
- граждане, добровольно прошедшие процедуру регистрации в системе ОПС;
- физические лица, в подчинении которых имеются сотрудники.
Данный перечень является исчерпывающим и закрепляет все категории граждан, которые могут выступать работодателями.
Как зарегистрироваться в ПФР страхователю
Любому физическому или юридическому лицу, которое так или иначе выплачивает денежные средства другим физическим лицам и имеет в подчинении хотя бы одного сотрудника, необходимо пройти процедуру регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде РФ, а также в Фонде социального страхования.
Взносы в ПФР помогают формировать пенсию работника предприятия или ИП, а ФСС в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, выплачивает денежные средства по:
- временной нетрудоспособности работника в период его болезни, которая подтверждается больничным листом;
- декретному отпуску, перед уходом в который необходимо собрать определенный пакет документов и подать его работодателю;
- поводу причинения работнику травм в результате ошибки на производстве.
При составлении между работником и работодателем гражданско-правового договора, в котором не указываются обязанности второй стороны по внесению взносов в фонды страхования, регистрация в качестве страхователя не требуется.
Работник организации является застрахованным лицом с того момента, когда работодатель оформил все необходимые документы для регистрации себя в качестве страхователя и выполняет требования ПФР и ФСС по минимальным отчислениям.
Необходимые документы
Для регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде работодателю в зависимости от того оформляется ли он как физическое или юридическим лицом, необходимо собрать установленный законом перечень документов разный для каждой из категорий.
Все документы можно подавать в налоговые органы города, так как ФНС после регистрации работодателя передает информацию в ПФР и ФСС.
Для оформления ИП
Для того чтобы индивидуальный предприниматель был оформлен в качестве страхователя, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:
- заявление о регистрации, в котором будут отражены его персональные данные и информация о сотрудниках, образец заявления можно скачать здесь, кроме того бланк обращения в органы ПФР выдается на месте;
- копия паспорта с отсканированной главной страницей, а также листом с местом постоянной регистрации;
- свидетельство, подтверждающее факт создания и получения статуса ИП;
- копия ИНН предпринимателя;
- выписка из ЕГРИП, которая должна быть оформлена не более 1-го календарного месяца назад на момент подачи заявления;
- копия СНИЛС с двух сторон;
- при необходимости нужно предоставить лицензию на осуществление определенных видов деятельности;
- копия трудового договора с работником или работниками, а также при необходимости их персональные данные – информация о СНИЛС, ИНН и паспорте;
- в исключительных случаях, когда предприниматель не подает заявление самостоятельно, нужно приложить заверенную нотариусом доверенность на лицо, которое занимается оформлением документов.
Что нужно знать об индивидуальном пенсионном коэффициенте (ИПК)? Читать далее.
Однако современное законодательство позволяет предпринимателям не утруждаться составлением документов и обращением в ПФР, так как при получении первых взносов и передаче дел в налоговую инспекцию та самостоятельно направит необходимые данные в пенсионный фонд.
Для регистрации ООО
Для гендиректоров ООО и других видов юридических лиц необходимо составить установленный законом перечень документов и предоставить их в ПФР в определенный нормами права срок.
Для регистрации ООО в качестве страхователя необходимо предоставить:
- заявление от гендиректора о регистрации его компании в качестве страхователя, бланк которого можно скачать здесь, а также обратиться в ПФР и получить форму заявления при регистрации;
- копия паспорта гендиректора, в случае если он самостоятельно подает документы о регистрации, если подает иное лицо, то необходима копия его паспорта;
- документы, которые подтверждают факт государственной регистрации ООО;
- документы о постановке на учет в Налоговую службу;
- выписка из ЕГРЮЛ о компании, которая должна быть выдана не более одного месяца назад;
- данные о лицензии организации и ее копия;
- копии договоров с работниками организации;
- в случае если за генерального директора подает документы другое лицо, необходимо приложить доверенность на имя этого сотрудника.
Заявление о регистрации в качестве работодателя
При составлении и оформлении договора между предпринимателем и работником работодатель должен в течение определенного промежутка времени подать заявление на оформление. Необходимо чтобы заявление было правильно составлено, так как в противном случае оно будет отклонено, и велик шанс пропустить сроки регистрации.
В заявлении необходимо указать:
- код пенсионного подразделения и его полное наименование;
- ФИО без каких-либо сокращений, данные должны быть вписаны строго как в паспорте;
- данные о рождении;
- номер ИНН;
- адрес места регистрации или жительства предпринимателя;
- данные об адресе регистрации ИП;
- номера телефонов для связи;
- подпись и при наличии печать.
Регистрация в ПФР и ФСС в 2018 году
В каких случаях нужна регистрация ООО и ИП в ПФР и ФФОМС в 2017 году
При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации — в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.
НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.
Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:
1) В ПФР — в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.
2) В ФСС — в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.
За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.
За нарушение срока более чем на 90 дней — 10 000 руб.
Необходимые документы для индивидуального предпринимателя
Необходимые документы (оригиналы и копии):
-
Заявление о регистрации в качестве работодателя:
— ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить этот бланк в любом отделении ФСС.
Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ФСС точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.
Подавать документы в ПФР для ИП сейчас нет никакой необходимости, т.к. после передачи дел по администрированию страховых взносов в налоговую, инспекция сама направит необходимые данные в ПФР после того, как получат от Вас отчетность о трудоустроенных.
Что нужно для ООО
Необходимые документы (оригиналы и копии):
-
Заявление о регистрации в качестве работодателя:
— ПФР (Скачать актуальный бланк) — ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить эти бланки в любом отделении этих фондов.
Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ПФР точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.
Через 5 рабочих дней вы будете поставлены на учёт и получите:
1) ПФР — извещение о регистрации страхователя, производящего выплаты в пользу физических лиц.
2) ФСС — извещение о регистрации в качестве страхователя, а также уведомление о размере страховых взносов на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний .
Регистрация в ФФОМС не нужна, все расчёты с 2011 года ведёт Пенсионный фонд (ПФР). Работники сами получают полис в предпочитаемой ими страховой компании.
Добровольная регистрация в ФСС
Также ИП может встать на учёт в ФСС для себя, чтобы получать пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособности. При этом взнос с июля 2017 года составляет 2714 руб. в год (МРОТ 7800 руб. * 2,9 %*12 мес).
Отчётность по этим взносам на сегодняшний день отменена.
Необходимые документы для постановки на учёт:
• Заявление о добровольной регистрации в ФСС по программе ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (формат Word)
• Паспорт (копия) и ИНН (копия)
• Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия)
• Копия лицензии (при осуществлении определённых видов деятельности)
Заявление о регистрации (снятии с учета) в ПФР в качестве работодателя
В статье 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» установлена обязанность регистрироваться в Пенсионном фонде фонде РФ в качестве страхователей, производящих выплаты физическим лицам, для следующих лиц:
— юридические лица (в том числе по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц);
— крестьянские (фермерские) хозяйства, осуществляющие деятельность в форме юридического лица, родовые, семейные общины коренных малочисленных народов Севера;
— физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели (в том числе главы крестьянских (фермерских) хозяйств), нотариусы, занимающиеся частной практикой, частные детективы, адвокаты и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями, заключившие трудовые договоры с работниками, а также выплачивающие по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы.
Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п установлен порядок регистрации таких страхователей (производящих выплаты физическим лицам) и формы заявлений о регистрации и снятии с учета.
Регистрация в ПФР, ФОМС, ФСС и Роспотребнадзоре
Внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС)
Постановка на учет после регистрации
Налоговая инспекция в течение 5 дней после успешного прохождения процедуры регистрации передает сведения о вновь созданных ИП и ООО во внебюджетные фонды для их дальнейшей постановки на учет. Предпринимателей ставят на учет в ПФР, ФОМС, а организации в ПФР, ФОМС, ФСС.
Если в вашей налоговой инспекции действует принцип «одного окна», то при регистрации, помимо основных документов, вы сразу получите уведомления о постановке во внебюджетные фонды, а также уведомление с кодами статистики. Если такую услугу ваш налоговый орган не предоставляет, то, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет не требуется, вам, тем не менее, придется получить уведомление о регистрации в каждом из фондов (уведомление из ФОМС получать не нужно, так как с 2011 года их полномочия перешли ПФР). В каждом уведомлении содержится регистрационный номер, который нужен для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.
Постановка на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС
Обратите внимание, что индивидуальным предпринимателям после найма первого сотрудника, начиная с 1 января 2017 года, больше не нужно вставать на учет в ПФР в качестве работодателя.
Для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/[email protected] ).
Встать на учет в ФСС ИП потребуется в следующих случаях:
- заключен трудовой договор с работником;
- заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо договор авторского заказа, по которому он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев.
Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента заключения одного из указанных договоров.
Организациям вставать на учет в ПФР и ФСС не требуется так как они изначально регистрируются как работодатели (поскольку у них всегда имеется, по крайней мере, один работник – генеральный директор).
Органы государственного контроля (Роспотребнадзор и др.)
ИП и организации перед началом осуществления определенных видов деятельности (получения по ним прибыли) должны уведомить соответствующие органы государственного контроля. В большинстве случаев это только Роспотребнадзор, но также может быть Ространснадзор или другие органы госнадзора.
Перечень кодов (ОКВЭД и ОКУН), при которых нужно подать уведомление, можно узнать в постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 №584. Обратите внимание на раздел «I. Общие положения», где виды деятельности (пункты) из приложения №1 соотносятся с органами государственного надзора.
Скачать бланк уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности можно по этой ссылке.
Уведомления предоставляются по месту фактического осуществления работ (оказания услуг). Подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности можно тремя способами:
- В бумажной форме (в 2-х экземплярах) лично или через своего представителя. Второй экземпляр (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Эта бумага будет служить подтверждением того, что вы сдали уведомление.
- По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемого уведомления) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи уведомления.
- В электронном виде по интернету через онлайн-сервис сайта Госуслуги (Роспотребнадзор). Приблизительно через 10 дней ваши данные должны появиться в реестре Роспотребнадзора.
Штраф за не своевременное предоставление уведомления
Для ИП – от 3 000 до 5 000 рублей.
Для организаций – от 10 000 до 20 000 рублей. Для должностных лиц организаций – от 3 000 до 5 000 рублей.
Штраф за предоставление уведомления содержащего недостоверные сведения
Для ИП – от 5 000 до 10 000 рублей.
Для организаций – от 20 000 до 30 000 рублей. Для должностных лиц организаций – от 5 000 до 10 000 рублей.