Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.
Для чего нужна карточка
Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.
Обязательно ли ставить оттиск печати
Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.
На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.
А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.
Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.
Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет
Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.
Кто заполняет документ
Документ состоит из трех частей.
- Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
- вторую – работник нотариальной конторы,
- третью – специалист банка.
Унифицированная или произвольная форма
На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.
Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.
Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.
Правила по оформлению
Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).
Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.
Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.
Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.
Образец заполнения: лицевая сторона
На первой странице карточки:
- В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
- Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
- Затем пишется название банковского учреждения.
С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.
Образец заполнения: оборотная сторона
На второй странице карточки:
- Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
- Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
- Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
- После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
- Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).
Документы ВУРО, ОБР тема 1.2 / Карточка с образцами подписей и оттиска печати — Образец для ИП
Код формы документа по ОКУД
Карточкас образцами подписей и оттиска печати
Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, 24.12.1974 г.р., Паспорт РФ
5300 №826114 выдан 04.06.2002г. ОВД г. Бузулука Оренбургской области код. подразделения 562-009
Место нахождения (место жительства) 461040, Оренбургская область, г.Бузулук, ул.Ленина, д.25, кв.15.
Открытое акционерное общество «Бузулукбанк»
Иванов Иван Иванович
(сокращенное наименование владельца счета)
Фамилия, имя, отчество
Иванов Иван Иванович
Образец оттиска печати
Проставляется образец оттиска печати.
Место для удостоверительной надписио свидетельствовании подлинности подписей
Выданы денежные чеки
Для продолжения скачивания необходимо собрать картинку:
О карточках образцов подписей
Одной из основных задач органов Федерального казначейства является управление расходами федерального бюджета на счетах Федерального казначейства, открытых в учреждениях Центрального банка РФ либо в уполномоченных банках.
При казначейском исполнении бюджета ни одно бюджетное учреждение не имеет права открывать счета за пределами единого счета соответствующего бюджета. На лицевых счетах участников бюджетного процесса, открытых на едином счете соответствующего бюджета, учитываются лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования расходов, средства, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, дополнительные источники финансирования, полученные от сдачи в аренду имущества бюджетных учреждений.
Карточка образцов подписей – это один из обязательных документов, необходимый для оформления открытия лицевого счета соответствующего вида. Форма карточки образцов подписей утверждена Приложением № 2 к Инструкции о порядке открытия и ведения Федеральным казначейством и его территориальными органами лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета, утвержденной приказом Минфина России от 31.12.2002 № 142н (далее – Инструкция № 142н).
Напоминаем, что в соответствии с приказом Минфина России от 12.11.2007 № 101н Инструкция изложена в новой редакции. Новая Инструкция действует с 1 января 2008 года. Изменения, внесенные в Инструкцию, касаются и порядка оформления, заверения карточек образцов подписей.
Обратите внимание, что в новой редакции Инструкции везде указано, что карточка образцов подписей может подписываться и заверяться не только руководителем и главным бухгалтером, но и иным уполномоченным лицом.
В данной статье предложены ответы на наиболее часто задаваемые вопросы, касающиеся оформления карточки образцов подписей.
В каком порядке заверяется карточка образцов подписей в случае дополнения в нее всего одной новой подписи?
В случае замены или дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, в орган Федерального казначейства представляется новая карточка. Порядок заверения карточки образцов подписей, представляемой клиентом в орган Федерального казначейства, установлен пунктом 25 Инструкции № 142н.
Абзац второй пункта 25 Инструкции определяет случаи, когда дополнительного заверения карточки не требуется: если в карточке подписи руководителя и главного бухгалтера клиента остаются прежние. Карточка принимается по разрешительной надписи главного бухгалтера органа Федерального казначейства или его заместителя после сверки им подписей руководителя и главного бухгалтера, подписавших карточку, с образцами их подписей на заменяемой карточке.
Абзац третий пункта 25 Инструкции № 142н определяет случаи, когда карточка должна заверяться вышестоящей организацией или нотариально: при назначении временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера клиента. При этом дополнительно представляется новая временная карточка только с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера.
Сколько экземпляров карточки образцов подписей должен представить клиент в орган Федерального казначейства?
Пунктом 20 Инструкции № 142н установлено, что карточки образцов подписей, заверенные в установленном порядке, представляются клиентами в орган Федерального казначейства в двух экземплярах. В случае нотариального заверения карточки заверяется один ее экземпляр, второй принимается по разрешительной надписи главного бухгалтера (иного уполномоченного руководителем лица) органа Федерального казначейства после сличения образцов с нотариально заверенным экземпляром карточки.
Орган Федерального казначейства может потребовать от клиента дополнительные экземпляры карточки, если это необходимо по условиям размещения структурных подразделений (пункт 24 Инструкции № 142н). Дополнительные экземпляры карточки заверяются главным бухгалтером органа Федерального казначейства или его заместителем после сличения с заверенными в установленном Инструкцией порядке экземплярами карточки. Заверение дополнительных экземпляров карточки вышестоящей организацией или в нотариальном порядке не требуется.
В каком порядке заполняется поле «Наименование клиента» карточки образцов подписей?
В этом поле указывается полное и краткое наименование клиента в соответствии с учредительными документами. Однако клиентом наряду с полным и кратким наименованием в соответствии с учредительными документами может дополнительно указываться не предусмотренное в учредительных документах его сокращенное наименование, которое будет использоваться им при оформлении платежных документов, в случаях, когда информация, подлежащая заполнению в обязательном порядке в поле «Плательщик», превышает 160 символов. (Совместное письмо Минфина России и Федерального казначейства от 21.01.2008 № 02-АЛ/124 и № 42-7.1-15/5.1-11).
Могут ли органы Федерального казначейства отказать клиенту в приеме карточки образцов подписей в случае внесения в графу 1 «Право подписи» надписи «первой», «второй»?
Форма карточки образцов подписей установлена Приложением № 2 к Инструкции № 142н. При этом Федеральное казначейство считает возможным внесение надписей «первой», «второй» в графу 1 «Право подписи» (письмо Федерального казначейства от 12.03.2008 № 42-5.3-08/45).
В штатном расписании бюджетного учреждения отсутствует должность главного бухгалтера. Уполномоченное на ведение бухгалтерского учета лицо – ведущий специалист учреждения. Необходимо ли делать дополнительную запись в карточке образцов подписей: «В штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера»?
Пунктом 21 Инструкции № 142н установлено, что карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером (иными уполномоченными руководителем лицами) клиента, которому открывается лицевой счет. Если в штате нет должности главного бухгалтера или другого должностного лица, выполняющего его функции, карточка подписывается только руководителем (иным уполномоченным им лицом). В этом случае в графе «Фамилия, имя, отчество» вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись «Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен», в соответствии с которой платежные документы считаются действительными при наличии на них одной первой подписи.
В данном случае уполномоченное на ведение бухгалтерского учета лицо существует – ведущий специалист учреждения, поэтому нет необходимости делать дополнительную запись в карточке.
В каком порядке заверяется карточка образцов подписей распорядителя средств и получателя средств, находящихся в ведении Министерства обороны России?
Пунктом 22 Инструкции № 142н установлено, что карточка распорядителя средств и получателя средств, находящихся в ведении Министерства обороны России, подписывается в общеустановленном порядке (пункт 21 Инструкции № 142н) либо только руководителем данного распорядителя или получателя средств (иным уполномоченным им лицом) и заверяется подписью руководителя (иного уполномоченного им лица) вышестоящего распорядителя средств и оттиском гербовой печати вышестоящего распорядителя средств в соответствии с данными Сводного реестра. Иными словами, карточка образцов подписей может быть подписана не только с учетом особенностей для организаций Минобороны России, но и в обычном порядке.
В каком порядке заверяются карточки образцов подписей главных распорядителей средств бюджетов субъектов РФ (местных бюджетов) и финансовых органов бюджетов?
Пунктом 5.1 приказа Федерального казначейства от 22.03.2005 № 1н «Об утверждении Порядка кассового обслуживания исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов территориальными органами Федерального казначейства» (далее – Порядок) установлено, что открытие, переоформление, закрытие лицевых счетов, а также учет кассовых операций по выплатам из соответствующего бюджета на указанных лицевых счетах осуществляются в порядке, установленном для открытия и ведения лицевых счетов администраторов, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета. Такой порядок утвержден Инструкцией о порядке открытия и ведения Федеральным казначейством и его территориальными органами лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета, утвержденной приказом Минфина России от 31.12.2002 № 142н.
Пунктом 5.1 Порядка также установлена особенность заверения карточки администраторам, главным распорядителям, распорядителям, иным получателям, получателям средств соответствующего бюджета. Карточка образцов подписей, представленная в орган Федерального казначейства, заверяется оттиском гербовой печати финансового органа или главного (вышестоящего) распорядителя средств соответствующего бюджета (письмо Федерального казначейства от 19.03.2008 № 42-5.3-08/56).
В каком порядке заполняется колонка «КОДЫ» карточки образцов подписей?
Как правильно заполнить эту колонку, смотри рисунок 1.
Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати
Если вы открываете для своего ИП или предприятия расчетный счёт, значит, скорее всего, неотъемлемым атрибутом этой процедуры станет карточка с образцами подписей и печати. С данным документом сталкиваются организации любой формы собственности и правового статуса. Рассмотрим, что нужно знать об этом бланке и приведём образец заполнения карточки.
Зачем необходима карточка
Назначение карточки с образцами подписей и оттиска печати довольно просто и понятно: она служит для того, чтобы сотрудники банковского учреждения однозначно знали, как должен выглядеть:
1. Оригинал собственноручной подписи владельца расчетного счета или его представителя.
2. Штамп печати фирмы.
Ведь банки – это особые организации, которые работают с финансовыми средствами своих клиентов. Им крайне важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче и/или переводе, чтобы исключить различные злоупотребления и мошеннические схемы.
В связи с этим к подписям и печати предъявляют повышенные требования: главное – они должны один в один совпадать с теми, что приведены в банковской карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми. Иначе в проведении операции по счёту будет отказано.
Обязательность на карточке оттиска печати
Кстати, бланк карточки с образцами подписей не обязательно содержит образец оттиска фирменной печати. Дело в том, что с 7 апреля 2015 года организации могут отказаться от использования круглых печатей. Такое право у них появилось после вступления в силу Закона от 6 апреля 2015 года № 82-ФЗ. С указанной даты ООО и АО (за некоторыми исключениями) вправе самостоятельно решать, иметь им печать или нет (прописывают во внутренних нормативных документах предприятия).
Ранее все отечественные юридические лица обязаны были иметь свою фирменную печать (штамп). А коммерсанты, как и сейчас, могут выбирать – вести деятельность с печатью или нет.
Один р/с – одна карточка?
Можно ограничиться заполнением одной карточки с образцами подписи и печати, если фирма открывает не один расчетный счет в рамках одного кредитного учреждения. Обязательное условие в этом случае: доступ к счетам оформлен на одних и тех же лиц.
И наоборот: понадобится оформить несколько карточек с подписями и оттиском печати, когда расчетные счета компания открывает в разных банках. Например, по причине более выгодных тарифов (условий) в другой кредитной организации.
Кто заполняет карточку
Рассматриваемый документ состоит из 3-х частей:
- первую заполняет гендир предприятия или его представитель, уполномоченный на это специально доверенностью;
- вторую (удостоверительная надпись о свидетельствовании подписи) – нотариус или сотрудник банка;
- третью – банковский работник.
Сразу скажем, что общеобязательный образец карточки подписей для банка отсутствует. Вместе с тем инструкция Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (далее – Инструкция ЦБ № 153-И) предлагает использовать один из двух вариантов:
1. Форму № 0401026 по ОКУД (ОК 011-93) из Приложения 1 к указанной Инструкции:
2. Либо бланк карточки образцов подписей и оттиска печати по внутренней форме банка, иной организации (она обязательно включает все реквизиты формы № 0401026 по ОКУД (см. выше)).
Заполнение карточки
На 2018 год образец заполнения карточки с образцами подписей выглядит примерно так:
Правила по ее оформлению таковы:
- можно заполнять на ПК (если банк готов выдать ее в электронном формате) или собственноручно шариковой ручкой чернилами синего, фиолетового или черного цвета (не карандашом!);
- факсимильная подпись недопустима;
- не должно быть помарок, неточностей, исправлений (испорченный бланк нужно уничтожить).
Самое главное: при постановке подписей должен присутствовать либо нотариус, либо сотрудник банка.
Временная карточка
Бывает еще временная карточка образцов подписей, которую прилагают к постоянной карточке. Внешне её отличие только в том, что в правом верхнем углу на лицевой стороне есть отметка «Временная».
Согласно п. 7.13 Инструкции ЦБ № 153-И, такую карточку оформляют:
1. Если право подписи на время передано лицам, не указанным в первоначальной карточке.
2. В случае временного использования дополнительного оттиска печати.
Заявление на выдачу карточки с образцами подписей
г.Киев, Голосеевский район.
пр-т 40-летия Октября 58a, оф.26
2-й этаж БЦ «Park Avenue»
телефон: 044 258-26-66
+38 044 258 26 66
+38 050 247 20 91
СТАТЬИ и ПУБЛИКАЦИИ
Если Вы решили создать юридическое лицо или стать частным предпринимателем Вы столкнетесь с необходимостью открыть расчетный счет в банке для совершения банковских операций, в соответствии со ст. 341 Хозяйственного кодекса Украины. Для осуществления расчетов субъекты хозяйственной деятельности хранят денежные средства в учреждениях банков на соответствующих счетах.
Чтобы открыть счет, согласно Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранной валюте, утвержденной Постановлением правления НБУ Украины от 12.11.2003 г. № 492 (далее по тексту — Инструкция) Вам понадобятся следующие документы:
— копия надлежащим образом зарегистрированного учредительного документа (Устава / учредительного договора / учредительного акта / положения), заверенная органом, который осуществил регистрацию, либо же нотариально;
— копия справки о внесении юридического лица в ЕГРПОУ, заверенная органом, который выдал справку, либо нотариально, либо же подписью уполномоченного работника банка;
— копия документа, подтверждающего взятие юридического лица на учет в органе государственной налоговой службы, заверенная органом, который выдал документ, или нотариально, или же подписью уполномоченного работника банка;
— копию документа, подтверждающего взятие юридического лица на учет в органе Пенсионного фонда Украины для юридического лица, которое использует наемный труд и в соответствии с законодательством Украины и является плательщиком единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование;
— банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати (далее пор тексту — банковская карточка),удостоверенная нотариально или организацией, которой клиент административно подчинен, в установленном порядке. В такую банковскую карточку включаются образцы подписей лиц, которым в соответствии с законодательством Украины или учредительными документами юридического лица предоставлено право распоряжения счетом и подписания расчетных документов.
Также банки требуют паспорт, идентификационный номер и документы, подтверждающие полномочия лица, имеющего право подписи (протокол, приказ), заявление на открытие счета строго установленного образца (в каждом конкретном банке — свои требования, анкеты и другие документы, обусловленные внутренней политикой банка).
При нотариальном удостоверении банковских карточек нотариус заверяет подлинность подписей лиц с правом первой и второй подписи. Что касается документов , которые вам понадобятся у нотариуса для заверения карточки с образцами подписей и оттиска печати ( банковской карточки), то это следующие оригиналы документов:
— свидетельство о государственной регистрации(или Выписка с ЕГРПОУ);
-свидетельство плательщика налогов;
— справка Статистики (ЕГРПОУ);
— протокол о назначении директора/бухгалтера;
-приказ о назначении директора/бухгалтера;
— извлечение из государственного реестра юридических лиц и физических лиц предпринимателей (по состоянию на дату сделки);
— данные (паспорта, идентификационные коды) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами;
— реквизиты банка, в котором открыт счет;
Согласно Инструкции, банковская карточка подписей составляется в двух экземплярах: право первой подписи принадлежит первому руководителю юридического лица, которое открывает счет, а также другим уполномоченным на это лицам, а право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру или лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета и отчетности, или другим уполномоченным на это лицам. Право первой подписи не может быть предоставлено главному бухгалтеру и другим лицам, имеющим право второй подписи. Лица, которые имеют право первой и второй подписи, указываются в банковской карточке во время ее составления. В случае замены или дополнения хотя бы одной из подписей представляется новая карточка с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой или второй подписи, заверенная в установленном порядке. В карточку, поданную юридическим лицом, обязательно включается образец оттиска печати. Использования печатей, предназначенных для специальных целей, например «для пакетов», «для пропусков», недопустимо.
Стоимость удостоверения банковской карточки с одной подписью в 2-х экземплярах составляет 250 грн., стоимость удостоверения банковской карточки подписей в количестве 2-х и более — 350 грн.
Карточка С Образцами Подписей В Формате Excel
Карточка-доверенность может быть набрана в формате EXCEL с расширением полей и увеличением в ней необходимогов карточку, подписывается должностными лицами филиала, образцы подписей которых, содержатся в карточке с образцами подписей и оттиска печати.
Личная карточка работника (форма Т-2). Открыть в формате Word , в формате Excel.Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. Основание. Личная подпись владельца трудовой книжки.
Одним из основных документов, необходимых организациям для открытия и дальнейшего обслуживания расчетного счета в банке, является карточка с образцами подписей и оттиска печати.
Применяемый кредитными организациями формат банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати за время своего существования неоднократно менялся. Впервые карточка была централизованно утверждена Инструкцией Госбанка СССР от…
Карточка с образцами подписей оформляется на бланке формы № 0401026, свидетельство подлинности подписей на ней удостоверяется нотариально или уполномоченным лицом банка.
Приложение 1 к Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И “Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)” Код формы документа по ОКУД Карточка с образцами подписей и оттиска печати Владелец счета Отметка банка 0401026 (подпись)…
Оттиск печати ООО «Ромашка» ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ КАРТОЧКИ С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ Лицевая сторона Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, 01.01.1978г.р.
Трансформация формата банковской карточки Применяемый кредитными организациями формат банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати за время своего существования неоднократно менялся.
Все бланки. образец заявления на выдачу загранпаспорта. субагентский договор это. прощальное письмо при увольнении образец./ бланк карточки образца…
Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати
Банковская карточка оформляется на бланке формы по ОКУД 0401026, и представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета, счета по вкладу.
Банковская карточка с образцами подписей заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.
Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки. Использование копий карточки, полученных на множительной технике, допускается при условии, что копирование производится без искажения.
Изготовленные на бумажном носителе копии карточки должны быть заверены подписью главного бухгалтера банка (его заместителя) либо сотрудника банка, уполномоченного распорядительным актом банка оформлять карточку.
Вместо копий возможно использование дополнительных экземпляров карточек, представленных клиентом.
В случае обслуживания одним операционным работником банка нескольких счетов клиента и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету.
В случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах, допускается использование банком копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, заверенной аналогом собственноручной подписи главного бухгалтера банка (его заместителя) либо уполномоченного лица. При этом должна обеспечиваться возможность воспроизведения копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, на бумажном носителе по форме, установленной приложением 1 к настоящей Инструкции.
Бланки карточек изготавливаются клиентами, банком самостоятельно.
Принятие банком карточки с иным количеством или расположением полей не допускается.
Допускается произвольное количество строк в полях «Владелец счета», «Выданы денежные чеки», «Прочие отметки», «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» с учетом количества лиц, наделенных правами первой или второй подписи, а также в поле «N банковского счета».
При изготовлении карточки допускается подстрочное указание перевода полей банковской карточки на языках народов Российской Федерации, а также на иностранных языках.
Поле «Образец оттиска печати» должно предусматривать возможность проставления оттиска печати диаметром не менее 45 мм, не выходя за границы данного поля.
Право первой подписи принадлежит клиенту — физическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.
Право первой подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.
Право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 настоящей Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом клиента — юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Руководитель обособленного подразделения клиента — юридического лица при наличии у него соответствующих полномочий, вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, наделить правом первой подписи сотрудников данного обособленного подразделения.
В случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, право первой подписи может быть передано управляющему или управляющей организации.
В случае, если управляющая организация, выполняющая функции единоличного исполнительного органа, предоставляет своим сотрудникам либо сотрудникам клиента — юридического лица право первой подписи от имени клиента — юридического лица, такое право может быть предоставлено на основании распорядительного акта управляющей организации либо доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В качестве лица, имеющего право первой подписи, может выступать единоличный исполнительный орган управляющей организации.
Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента — юридического лица.
Лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета в обособленном подразделении клиента — юридического лица, может быть предоставлено право второй подписи на основании распорядительного акта руководителя данного обособленного подразделения, при наличии у него соответствующих полномочий.
В случае если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, третьим лицам, клиент — юридическое лицо может предоставить право второй подписи данным лицам.
Руководитель клиента — юридического лица, индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер клиента — юридического лица могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом, соответственно, первой или второй подписи, при условии наделения правом первой или второй подписи иных лиц.
Для оформления карточки посольству или консульству представляются только документы, подтверждающие статус лиц, указанных в карточке. Если ратифицированным в установленном законодательством Российской Федерации порядке международным договором предусмотрено право должностного лица посольства или консульства свидетельствовать подлинность подписей сотрудников соответствующего посольства или консульства, то банк вправе принять карточку, в которой подлинность подписей данных сотрудников засвидетельствована указанным должностным лицом.
Правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица. Наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается.
Если руководитель клиента — юридического лица ведет в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи.
При этом в карточке напротив поля «Вторая подпись» в полях «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.
Образец оттиска печати юридического лица (филиала, представительства), проставляемого клиентом в карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент. Временная администрация по управлению кредитной организации проставляет оттиск печати, изготовленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, определяющим порядок деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией.
Конкурсный управляющий (ликвидатор), внешний управляющий проставляет оттиск печати, используемой им при осуществлении конкурсного производства (ликвидации), внешнего управления.
Подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом первой или второй подписи, может быть засвидетельствована нотариально. Банк принимает карточку, в которой подлинность подписей всех лиц, наделенных правом первой или второй подписи, засвидетельствована одним нотариусом.
Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица в следующем порядке:
- Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.
- Уполномоченное лицо устанавливает полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.
- Лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.
- В подтверждение совершения подписей указанных лиц в присутствии уполномоченного лица уполномоченное лицо в помещении банка заполняет поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» карточки.
Карточка действует до прекращения договора банковского счета, закрытия счета по вкладу (депозиту) либо до ее замены новой карточкой. В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также в случае приостановления полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.
Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом первой или второй подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.
Банк вправе по письменному заявлению клиента вносить изменения в поля «Место нахождения (место жительства)», «тел. N» карточки.
Банк вправе самостоятельно вносить изменения в поле «Срок полномочий» карточки.
Случаи, когда допускается внесение изменений в поля «Место нахождения (место жительства)», «тел. N», «Срок полномочий» карточки, определяются банком в банковских правилах.
В случае когда изменение номера банковского счета, счета по вкладу (депозиту) обусловлено требованиями законодательства Российской Федерации банк вправе самостоятельно внести соответствующие изменения в поля «N банковского счета» и «Отметка банка» карточки.
Порядок внесения изменений и исправлений в поля банковской карточки определяется банком самостоятельно в банковских правилах. При внесении изменений и исправлений зачеркивание текста осуществляется тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.
В случае если право первой или второй подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, к карточке представляются временные карточки, оформленные в порядке, установленном настоящей Инструкцией. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка «Временная».