Заявление на выбор периода для расчета больничного

Содержание:

Не сомневайтесь, онлайн консультация юриста – это именно тот шаг, который вам необходим, если вы чувствуете, что не справитесь самостоятельно. Наши сотрудники компетентны в любой сфере современного права, поэтому нет такого дела, с которым бы они не справились.

В наши дни любому гражданину может понадобиться помощь квалифицированного юриста, поскольку ситуации, связанные с той или иной отраслью права, возникают повсеместно. Для того, чтобы подобные ситуации разрешались самым благоприятным образом, вам нужен не просто человек с дипломом о высшем юридическом образовании, а опытный специалист высокого класса, который обладает достаточными знаниями и навыками для того, чтобы оперативно найти решение вашей проблемы.

Внимательно выслушал, поддержал и дал очень содержательную консультацию. Благодаря его советам бывшее начальство выплатило мне компенсацию, и я смогла спокойно найти новую работу. Читать полностью. Центр юридической помощиобъединяет адвокатов и юристов, предоставляющих широкий спектр юридических услуг, включая разрешение споров на всей территории России. Мы также. Центр юридической помощи, осуществляет свою деятельность на всей территории России. Для решения задач, мы предлагаем: Юридические консультации в любой документации. Светлана, офисный работник, когда меня уволили без предупреждения и выплаты зарплаты, я была шокирована. К сожалению, в нашей стране такое.

Не стоит переживать, что консультация может оказаться непонятной для вас или о том, что вы не запомните весь объем информации. Наши сотрудники любезно предоставят вам основные тезисы в печатном виде со ссылками на официальные документы, законы, положения, указы и т.д. Специалист постарается максимально понятно излагать суть дела. И безусловно, вы можете не переживать о конфиденциальности переданной юристу информации! Без вашего ведома и против вашей воли ни одна мельчайшая деталь не будет озвучена адвокатом.

консультируют только практикующие юристы, адвокаты;

Если вы находитесь на нашем сайте, у вас, скорее всего, возник вопрос в сфере права. Наши специалисты помогут решить его, а также разобраться в сложившейся ситуации. При этом консультации наших юристов абсолютно бесплатны. Наш ресурс объединяет людей, которые ищут юридическую помощь, и юристов-профессионалов, оказывающих качественные юридические консультации. Мы берем на себя обязательство предоставить нашим посетителям развернутый ответ в режиме онлайн или по телефону по любому вопросу на безвозмездной основе. Юридическая консультация у наших специалистов — станет ключом к быстрому решению ваших проблем.

Подготовим исковые заявления и другие документы в онлайн-режиме. От Вас — необходимая информация в электронном варианте, от нас — подготовленный документ + подробное описание правильной подачи искового заявления (и других документов) в суд — также в электронном варианте. При необходимости представляем интересы в судебных инстанциях, сами подаем документы и прочее. Бесплатная консультация в режиме онлайн.

У вас наверняка возник вопрос, какова наша выгода от предоставления бесплатных услуг. И это вполне закономерно. Но этот вопрос даже не возникает у специалистов западных юридических компаний. Для них оказание бесплатных юридических услуг — это обычная практика, это добрый жест в сторону граждан, которые нуждаются в помощи, но не могут позволить себе частные дорогостоящие консультации у юриста. Бесплатные юридические консультации носят также просветительский характер, рядовые граждане получают информацию о законах, о правах и обязанностях, становятся юридически грамотнее, а значит, общество медленно, но верно выходит на новый уровень.

Как заменить года при расчете больничного листа в 2018 году

От болезни не застрахован никто, особенно в зимний период. Вот уж настоящий период, когда бухгалтеру предстоит в поте лица подсчитывать больничный лист каждого сотрудника, работающего не предприятии. Законодательство не стоит на месте, изменения вносятся так часто, что уследить за всеми нововведениями удается только самым ответственным и активным.

Какова бы ни была причина болезни, существует единый порядок расчета пособия, которого нужно придерживаться и всегда соблюдать. При этом не имеет значения система налогообложения, будь то «упрощенка» или ЕНКВД.

Для расчета помощи для больничного листа необходимы такие сведения:

длительность расчетного срока;
средняя заработная плата, начисленная за этот период;
средний доход, который получает сотрудник предприятия за 1 день;
процент для вычисления пособия, который учитывает среднедневной заработок;
размер помощи в итоге;
и, наконец, нужно понять и иметь представление, как рассчитывать больничный в 2018 году.

В 2018 году при расчете больничного листа имеет главенствующее значение замена отработанных лет, ведь в зависимости от страхового стажа, возмещается оплата за больничный. Одна ошибка – и работнику выплатят меньше, если больше, тогда придется заниматься возвратом средств. А все это деньги из государственного бюджета, за которые спросят по всей строгости действующего законодательства.

Замена лет: основные правила и условия

Принимаясь за замену лет при расчете больничного листа ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:

В связи с наступившим фактом нетрудоспособности за расчетный период для фиксации суммы помощи, которая будет выдана работнику, в 2018 году принимаются последних 2 трудовых года. Сотрудник поднимает отчетность по начисленной заработной плате за этот период времени и, суммируя, получает совокупный денежный доход.
Протяженность расчетного срока – 730 дней. Обратите внимание: ограничительный лимит в каждом календарном году свой.

Итак, при расчете больничного листа в 2018 году за основу берутся 2 года – 2016 и 2017, лимиты в отношении этого времени устанавливаются в значениях:

718 000 рублей – для 2016 года;
670 000 – для 2017 года.

Допустим, замена лет при расчете листа нетрудоспособности коснулась сотрудницы, которая в это время числилась в декретном отпуске или по уходу за малышом, тогда берутся предшествующие отпуску 2 года. Чтобы это действие стало правомочным, сотрудница обязана написать заявление, не важно, в письменном формате или с использованием компьютера. Самостоятельно выбрать последние несколько лет работник ФСС не имеет должностного права, это не входит в его полномочия.

По состоянию на 2018 год закон не разрешает родительнице выбирать, какие годы учитывать, а какие нет, действия совершаются только в разрезе последних 2-х лет.

Чтобы ситуация была более понятной, приведем пример. Допустим, сотрудник предприятия находилась в официально оформленном отпуске по уходу за ребенком в 2014 и 2015 году, а заболела она в 2017 году. Тогда 2014 и 2015 отбрасываются, и на контроль берутся сведения за 2012-2013 год. В случае возникновения сомнений работнику впору указать на письмо Минтруда России, зарегистрированное в реестре в 2015 году под номером 17–1/ООГ–1105.

Также замена лет при расчете больничного листа разрешается, если она может увеличить величину выплачиваемого пособия.

Для удобства бухгалтера мы собрали данные лимитов за последние 5 лет, которые пригодятся при вычислении листа нетрудоспособности (2016 и 2017 были указаны выше):

624 000 рублей – действует для 2014 года;
568 000 рублей – для 2013 год;
512 000 рублей – за 2012 год;
463 000 рублей – для 2011 и всех предыдущих лет.

Если в каком-нибудь из 2-х лет совокупная заработная плата превысила лимит страховых сумм, этот предельный размер как раз учитывается при расчете больничного листа. Все, что остается свыше, отбрасывается в сторону.

Итак, в средний заработок могут не входить:

пособия, выплаченные при государственной поддержке;
компенсационные взносы, положенные для выплаты отдельным работникам;
материальная помощь до 4000 рублей ежегодно.

Как в 2018 году рассчитать среднедневной заработок

Когда замена лет уже произошла и известен средний заработок за нужный период времени, самое время вычислить среднедневную заработную плату. Воспользуйтесь следующей формулой:

Средняя дневная заработная плата = зарплата работника за расчетный срок / 730 дней.

Даже если сотрудник работает неполную неделю или только до полудня, все равно применяйте эту формулу.

Вычисление страхового стажа для больничного листа

Величина пособия, которое в ближайшем будущем получит сотрудник организации, зависит от страхового стажа:

100% заработной платы учитывается для работников, проработавшим в общем не менее 8 лет, а то и более;
если человек трудился от 5 до 8 лет, за основу берется 80% заработка;
на показатель 60% заработной платы ориентируются, если российский гражданин проработал до 5 лет;
если стаж не превышает полгода, пособие варьируется в пределах установленного МРОТ за 30 дней. С 1 января 2018 года МРОТ принят величиной 7 500 рублей.

Как правильно фиксируется страховой стаж? Главный ориентир – дата наступления страхового случая. Последний день страхового стажа – день, предшествующий началу заболевания, закрепленного листком нетрудоспособности. Допустим, трудящийся заболел 2 апреля 2017 года, тогда стаж высчитывается по состоянию на 1 апреля 2017 года.

Страховой стаж включает такие составляющие:

период работы в соответствии с заранее составленным соглашением;
периоды, когда работник состоял на государственной гражданской службе или муниципальной службе;
время, когда проходила военная служба или другой вид служебной деятельности, указанный в законе от 1993 года, зарегистрированном под номером 4468-1;
периоды, когда сотрудник занимался другой трудовой деятельностью, на протяжении которой он по-прежнему выступал в качестве застрахованного физического лица и делал отчисления на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством.

Под другой трудовой деятельностью подразумевают:

Работу, связанную с предоставлением нотариальных услуг, оформленных частным образом, должность частного детектива или частного охранника, если работа осуществлялась до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, но только если в это время перечислялись отчисления на социальное страхование.
Работу в адвокатской конторе, которая сопровождалась своевременным внесением отчислений в государственные фонды социального страхования, после 1 января 2003 года и до 1 января 2001 года.
Деятельность в колхозе или кооперативе, во время которой продолжались производиться вычеты из заработной платы на счета государственных страховых фондов, в соответствии с нормами действующего законодательства, до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года.
В другую трудовую деятельность также входит время, когда сотрудник числился и выполнял обязанности депутата Государственной думы.
Периоды работы священнослужителем, который регулярно отсылал перечисления в фонды соцстраха.
Время деятельности осужденного после 1 ноября 2001 года.

Образец расчета больничного в 2018 году

Чтобы подсчитать величину пособия, которое положено по факту предоставления больничного в 2018 году при наступлении нетрудоспособности, следует воспользоваться следующей формулой:

Размер пособия по больничному в 2018 году = среднедневная заработная плата для вычисления больничной помощи в 2018 году × %, находящийся в прямой зависимости от страхового стажа работника (в 2018 году от 60 до 100%) × численность календарных дней, на которые был оформлен больничный лист в 2018 году.

Приведем пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2018 году. Менеджер среднего звена Петров А. Н. пребывал на больничном с 15 по 21 января 2018 года, 22 января он впервые вышел на работу после выздоровления. Наша цель – правильно вычислить сумму пособия, полагающегося работнику.

Итак, подняв документы, мы подсчитываем заработную плату, которую Петров А. Н. получил в предыдущем 2016 и 2017 году, на основании сумм определяются сделанные отчисления в государственные страховые фонды:

в 2016 году – величиной 240 000 рублей;
в 2017 году – размером 288 000 рублей.

Теперь посмотрим на лимитные значения, установленные чиновниками для этих подотчетных периодов. Предельные значения – 670 000 рублей и 718 000 рублей – не превышены, а значит, заработная плата при дальнейшем подсчете больничных учитывает годовые заработные платы в полном объеме.

Другие публикации: Как высчитать стаж в экселе

Страховой стаж менеджера среднего звена Петрова А. Н. насчитывает 8 лет 6 месяцев, это означает, что пособие по случаю временной нетрудоспособности насчитывается величиной 100% от фиксированного среднего заработка.

Вычисляем среднедневную заработную плату:

(240 000 рублей + 288 000 рублей) / 730 дней = 723,29 рубля.

Полученный показатель не превышает фиксированный максимум и в то же время больше минимума в 2018 году. Первые 3 дня работодатель оплачивает из собственных средств, в нашем случае с 15 по 17 января:

723,29 рубля × 3 дня = 2 169,87 рубля.

Пособие за оставшиеся дни больничного:

723,29 рубля × 4 дня = 2 893,16 рубля.

Эти деньги выплачиваются средствами ФСС РФ.

Совокупная сумма пособия:

2 169,87 рубля + 2 893,16 рубля = 5 063,03 рубля.

Базовая манипуляция с листом нетрудоспособности: образец заявления на перерасчет больничного листа

Ранее принятые решения порой нуждаются в корректировках. Так, прецедентом не является перерасчет работодателем сумм, выплачиваемых в связи с временной нетрудоспособностью работника. И на то, естественно, есть свои причины, об истоках которых мы и поговорим в данной статье.

Более того мы не только раскроем в деталях данную тему, но и рассмотрим различные ситуации при которых перерасчет больничного листа имеет место быть. Так что, читайте внимательно и вы найдёте много полезной информации, которая возможно пригодится на практике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Ни для кого не секрет, что листок нетрудоспособности гарантирует сотруднику, на период его болезни или какой-либо травмы, сохранение рабочего места и, что немаловажно, среднего заработка, зависящего от стажа работы. И вот с начислением суммы пособия возникает довольно часто множество проблем, одной из которых и является перерасчет полагающихся по листку нетрудоспособности средств.

Сам по себе перерасчет выплат означает, что работодатель по какой-то причине изменяет объем денежных отчислений, поступающих на счет работника в качестве пособия. Но если говорить в общем, о том, от кого должна исходить подобная инициатива, то можно выделить две стороны: работодатель и работник.

Работодатель делает перерасчет, если:

В листке нетрудоспособности была обнаружена отметка о нарушении работникам режима.
Организацией по профессии (должности) конкретного сотрудника было принято решение об изменении заработка, входящего в расчетный период, в лучшую сторону.
Была обнаружена ошибка при исчислении периодов, составляющих расчетный период конкретного работника.
В других случаях.

Работник может обратиться к работодателю с просьбой о перерасчете сумм, выплаченных по листку нетрудоспособности. И работодатель будет обязан произвести все необходимые манипуляции, но в этом случае возможен лишь перерасчет больничного листа после предъявления справки о сумме заработной платы с предыдущего места работы. То есть это возможно только тогда, когда работник, уволившись из одной организации, устроился в другую без предоставления соответствующей справки.

Справка о сумме заработной платы

Мы отчасти уже затронули вопрос, касающийся вышеупомянутой справки. Что же она из себя представляет? Это важный документ, фигурирующий в федеральном законе № 255, в части 5 статьи 13 которого четко говорится о том, что справка эта влияет на формирования пособия по временной нетрудоспособности наряду с больничным листом, в ней указываются 2 года, предшествующие дню увольнения и, таким образом, влияющие на начисления пособия. Потому так важно, при ее составлении, руководствоваться формой, которая была утверждена в 2013 году Приказом № 182н.

Раз уж мы коснулись сущности справки, следует поговорить о том, кто ее, собственно, оформляет и выдает. Как правило, оформлением справки занимается такая структура как бухгалтерия (с возможным привлечением отдела кадров). Значит это, что и обратиться работнику стоит именно в данное структурное подразделение.

Оформляется справка в соответствие с Приказом № 182н и нареканий по этому поводу возникнуть не должно. Но, повториться стоит хотя бы по структурной части, а именно еще раз оговорить состав сведений, составляющих данный документ.

На в содержании документа должны быть отражены следующие данные:

наименование вида документа;
регистрационный номер документа и дата его выдачи работнику;
наименование организации (это касается как юридического, так и физического лица);
код страховщика, зарегистрировавшего организацию;
регистрационный номер организации-страхователя;
контактные данные (телефон, email и др.);
ФИО работника, его паспортные данные, СНИЛС;
расчетные периоды;
сумма заработной платы по годам;
периоды временной нетрудоспособности работника.

Пример справки о сумме заработной платы:

СКАЧАТЬ БЛАНК СПРАВКИ №182

Расчетный период

Какие года брать для расчета больничного? Собственно говоря, расчетный период – это тот промежуток времени, который предшествовал дню наступления временной нетрудоспособности работника. Для исчисления среднего заработка берут 2-годичный временной промежуток, который и будет являться расчетным периодом, влияющим на размеры пособия.

При возникновении накладок с расчетным периодом, его можно заменить. Основания для замены уже были оговорены выше, посему нет смысла повторяться. Стоит лишь отметить, что замене, при наличии подходящего основания, подлежит весь расчетный период.

Пример: Сотрудник принес справку с предыдущего места работы о сумме заработной платы и желает, чтобы ему был совершен перерасчет по всем выплатам в течение периодов его временно нетрудоспособности. Что делать работодателю?

В первую очередь необходимо понимать: в этом случае законодательство будет на стороне работника, право которого на увеличение пособия, т.е. на улучшение условий при наличии соответствующего основания должно быть работодателем удовлетворено. Правда, и работнику не стоит расслабляться понапрасну. Ведь от него требуется, во-первых, написать заявление на замену расчетного периода, а, во-вторых, приложить к этому заявлению уже не раз упомянутую справку № 182н.

Составляется заявление о замене лет для расчета больничного в свободной форме и не требует от работника каких-либо специфических знаний.

Прошу изменить расчетный период, влияющий на начисление пособия по временной нетрудоспособности, с 01.01.2014 – 31.12.2015 гг. на 01.01.2013 – 31.12.2014 гг. (Справку № 182н, как основания для такого изменения, прилагаю).

Пример заявления о замене лет для расчета больничного листа:

Еще один документ, предоставление которого всенепременно потребуется от работника – это уже упомянутая нами ранее справка, имеющая и другое неофициальное наименование – бухгалтерская справка. Этот документ работником, естественно, не составляется, а берется по предыдущему месту работы. Справку, как документ-основание, следует подавать вместе с заявлением в качестве приложения.

Ниже на фото представлен образец заявления на перерасчет больничного листа:

Сроки перерасчета пособия

Вроде бы все ясно: если работник обращается к работодателю с просьбой о перерасчете, он обязан эту просьбу удовлетворить (при условии, что она обоснована). Но вот проблема – как таковых сроков для исполнения этой процедуры на законодательном уровне не установлено. В связи с этим и возникают у незадачливых работников неурядицы.

Пусть сроки законодательством не оговариваются, можно заключить следующее: чем меньше времени работодатель затратит на перерасчет пособия и, соответственно, выплату дополнительно причитающихся работнику средств, тем больше у него вероятности избежать ненужных проблем.

Перерасчет причитающихся работнику выплат – это «новая» процедура, законодательное регулирование которой еще не до конца сложилось. Потому и возникает несчетное количество вопросов по поводу возможности ее совершения. На некоторые из этих вопросов были даны ответы в этой статье. И, хотелось бы думать, что на практике они пригодятся большому числу работников.

Заявление на замену периода для расчета больничного в 2018 году

Также он может попросить о замещении обоих лет, входящих в расчетный период, если на них приходился хотя бы один день вышеуказанных отпусков. При этом работодатель не имеет права отказать сотруднику из-за того, что заявление о переносе расчетного периода приведет к увеличению размера пособия. Заявление на замену лет при расчете больничного По своей инициативе наниматель переносить ничего не должен. Даже если это будет весьма выгодно для работника. Поэтому трудящийся должен позаботиться об этом самостоятельно. Свою просьбу нужно изложить в заявлении о выплате пособия. Форма составления — произвольная. Ниже вы можете ознакомиться с примерным бланком. Его можно использовать, чтобы подать руководству заявление о замене годов для расчета больничного. Его следует передать работодателю вместе с требованием о выплате пособия.

Заявление на замену лет при расчете больничного

Требовать у страхователя трудовые книжки уволенных — перебор, № 18
Оформляем переход из декрета в декрет, № 16
Когда пособие по уходу за детьми неправомерно, № 16
Пособия выплачивает сам ФСС: как сдавать отчетность, № 14
Электронный больничный: что делать работодателю, № 13
Как получить из ФСС деньги на пособия до окончания квартала, № 13
Рассчитываем пособие по беременности и родам, № 9
Сокращение декретного отпуска по инициативе работницы, № 8
Определяем число дней расчетного периода для детских пособий, № 8
Проверяем расчет детских пособий, № 7
Пособие на погребение в 2017 году, № 6
Детские пособия проиндексировали, № 4
Новшества в зачете и возмещении социальных пособий, № 2
Соцстраховские пособия — 2017, № 1
2016 г.

Заявление о замене годов для расчета больничного

Страховой случай в связи с Отпуском по беременности и родам наступает в 2018г. в 2014,2015 и 2018 годах трудилась у других работодателей. В законодательстве сказано,что перенос расчетного периода возможен если в указанный период женщина находилась в декрете или отпуске по уходу за ребенком. А Возможен ли перенос расчетного периода на ранее время (с 2018 на 2014г) том случае, если прежде застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях с другим работодателем и предоставило справки по форме 182н? Если справки подтверждают нахождение в отпуске по БиР/по уходу в заменяемом периоде — да.

Образец заявление на замену годов при расчете пособия

На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу. При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:

начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
основной раздел — собственно просьба о замене лет;
в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е.

заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере.

Правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий

Правило соблюдается, если в заменяющих годах среднемесячный заработок работника больше, чем этот МРОТ. К примеру, в течение всего расчетного периода 2013—2014 гг. женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком (в том числе работала на условиях неполного рабочего времени), а в 2015 г. она снова уходит в декретный отпуск. Поскольку материнский отпуск женщины приходится на весь расчетный период, пособие должно ей начисляться исходя из МРОТ (в 2015 г.
это 5965 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ)Письмо ФСС от 25.10.2013 № 15-03-09/12-2985П. Подать заявление о замене лет расчетного периода на годы, предшествующие 2013 г., ей имеет смысл, только если до 2013 г. ее средняя зарплата за месяц была выше 5965 руб. Ведь если заработок за месяц был меньше, то пособие в этом году ей рассчитают исходя из МРОТ на дату начала декрета (сейчас 5965 руб.)ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособия

Исчисляя пособие по листкам нетрудоспособности, бухгалтер сначала определяет средний доход.

Согласно закону о соцстрахе при расчете во внимание берутся заработки за 2 года, предшествующих году заболевания.

По ч. 1 ст. 14 ФЗ-255 при вычислении среднего дохода возможна замена лет расчетного периода.

Однако для этого должны соблюдаться определенные условия.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Когда можно выбрать расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности?

Некоторые трудящиеся граждане вправе письменно просить изменения лет расчетного периода при исчислении пособия по больничному листу, а также отпускам, связанным с беременностью или уходом за ребенком до полутора лет.

Другие публикации: Может ли созаемщик по ипотеке получить налоговый вычет с процентов

Ст. 14 Закона о соцстрахе конкретно оговаривает условия замены лет, необходимые для расчета среднего дохода при начислении пособий:

Застрахованное лицо в расчетном периоде находилось в декретном отпускепо беременности и родам либо по уходу за ребенком.
Замена лет действительно выгодна работнику – выплата по временной нетрудоспособности при выборе другого расчетного периода увеличивается.

Декретом, связанным с беременностью, вправе воспользоваться только женщина — мать малыша. Что касается отпуска по уходу за детьми, его берут даже мужчины, а также бабушки или другие родственники.

При смене периода необходимо обратить внимание на пределы сумм по доходам, установленные для соответствующих лет.

Например, в 2017 законом установлен лимит 755 тыс. руб., в 2016 – 718 тыс. руб.

Сверх этого показателя доходы не облагаются страховыми взносами, в том числе фонда соцстраха, поэтому в вычисление среднего дохода тоже не берутся.

Заменить можно как оба года сразу, так и один. Поэтому в расчетный период могут попасть года, не идущие друг за другом.

Например, сотрудник в 2018 предоставил больничный, в 2016 и 2017 был декрет с ребенком, для пособия в 2018 он вправе выбрать вместо 2016-го — 2015-тый. Тогда, в расчет бухгалтер возьмет 2015 и 2017 не подряд идущие года.

Предлагаем больничное пособие рассчитать в онлайн калькуляторе бесплатно.

Какие нужны документы?

Чтобы бухгалтер изменил года при расчете больничного пособия, работнику необходимо заполнить специальное заявление — скачать образец.

Рекомендуется заполнять его в двух экземплярах:

один остается работодателю;
на втором бухгалтер поставит отметку о принятии и отдаст заявителю.

Дополнительно никакой документации для замены лет работодателю не требуется.

Она содержит суммы заработка, необходимые для расчета пособий.

Также, если в это время он работал у нескольких работодателей, взять справки необходимо у каждого из них — порядок оплаты больничного при совместительстве.

Если работник в 2018 году идет на больничный лист по поводу своего заболевания и при этом в последние два года находился в декретном отпуске, то по общему правилу для расчета пособия расчетчик должен взять доходы сотрудницы за 2016-2017.

В данном случае работник имеет полное право выбрать другой расчетный период — написать заявление о замене лет с 2016-2017 на 2014-2015, если за тот период заработок был, и сумма пособия увеличится. Возможно заменить только один из годов, на которые приходится декрет.

Например, в рассматриваемом случае работник может выбрать:

2014 и 2015;
2015 и 2016;
2015 и 2017;
оставить 2016 и 2017.

Важно, что работодатель не обязан предлагать работнику какие-либо варианты. Инициатива должна исходить от работника.

Если он хочет выбрать другие года, он вправе это сделать, заявив в письменном виде.

Замена проводится только в том случае, если от этого сотрудник получит выгоду, то есть выплата по временной нетрудоспособности вырастет.

Если выбор иного периода ведет к уменьшению пособия, то работодатель не должен проводить изменения.

В соответствии с законом, задача бухгалтера после получения заявления от работника – провести расчет больничной выплаты с учетом замены и без нее, далее нужно выбрать более выгодный для сотрудника вариант.

Подробнее об оплате больничного после декрета читайте здесь.

Когда менять не выгодно?

Одним из пунктов для замены лет является выгодность проведения процедуры.

Если выбор лет в расчетном периоде не приводит к увеличению размера среднего дневного заработка, а, соответственно, и суммы пособия по нетрудоспособности, то менять период нельзя.

Прежде чем писать заявление и выбирать другие года, необходимо разобраться выгодно это или нет.

С этим вопросом рекомендуется обратиться к специалисту по расчету зарплаты.

Ведь в расчетах нужно еще учесть, какие суммы можно взять по закону. Также есть периоды, исключаемые из таких расчетов.

Простому трудящемуся человеку сложно разобраться, какие суммы взять для вычисления, а какие нет.

Пример для 2018 года

Разберем на конкретном примере, что значит «замена лет не выгодна».

Исходные данные:

Иванова Алевтина Константиновна в апреле 2018 заболевает и уходит на больничный лист длительностью десять дней.

Она имеет стаж 10 лет.

На протяжении 2016 и 2017 она находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Ее заработок за эти периоды был только в виде пособия по уходу за ребенком. Такие выплаты в расчет среднего заработка не берутся.

Поэтому бухгалтер сделает расчет пособия по больничному листу сотруднице из МРОТа (с 1 января 2018 он равен 9489 руб., с 1 мая 2018 — 11 163 руб.).

В 2014 и 2015 сотрудница работала и имела суммарный доход – 200 тыс. руб.

Нужно ли выполнять замену лет данной сотруднице?

Расчет:

Сделаем расчет пособия исходя из 2 показателей в форме сравнительной таблицы:

Правильный образец заявления о замене лет для расчета больничного пособия – правила и случаи оформления

Законодательство о соцстрахе разрешает заменить года расчетного периода для исчисления пособий по больничным листам, если это выгодно застрахованному лицу.

Для этого требуется написать специальное заявление работодателю.

Закон не устанавливает специальной формы документа, но он должен содержать обязательную информацию.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях пишется?

Написать заявление на замену расчетных лет вправе трудящиеся лица, при наличии обстоятельств:

в установленном законом периоде застрахованное лицо было в отпуске по беременности или уходу за малышом;
изменения действительно принесут выгоду и размер пособия по временной нетрудоспособности увеличится.

Четко регламентирует условия замены лет при расчете среднего дохода для больничных листов п. 1 ст. 14 закона о соцстрахе.

Когда и куда подается?

Согласно ФЗ-255 о соцстрахе больничный лист рассчитывается на основании нескольких показателей.

Одним из них выступает средний заработок, исчисленный за 2 года, предшествующих году заболевания.

Однако, не всегда в это время застрахованное лицо работает.

Человек, который в последние два года находился в отпуске по беременности и родам либо по уходу за малышом, вправе выбрать другой расчетный период для исчисления текущих пособий по нетрудоспособности.

С этой целью при сдаче больничного листа работодателю пишется дополнительно заявление.

Иногда работник не может обратиться к работодателю с листком нетрудоспособности. Например, при ликвидации организации.

Однако по закону, если человек заболел в течение 30 дней с момента расчета, ему положен больничный лист и пособие — подробности здесь.

При таких обстоятельствах человек может обратиться за пособием в фонд соцстраха. Тогда и заявление на замену лет писать нужно в отделении ФСС.

Нужно ли составлять для каждого листа временной нетрудоспособности?

Соответственно, чтобы произошла замена лет, работник должен вместе с каждым больничным листом предоставить в бухгалтерию заявление на замену лет, более выгодных для него.

Как правильно оформить?

Заявление о замене лет заполняется в произвольной форме на имя работодателя. В законодательных актах нельзя найти конкретной формы этого документа.

Однако,существуют пункты, которые рекомендуется включить в бланк:

Образец заявление на замену годов при расчете пособия

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (временной нетрудоспособности, второго отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за вторым и последующим ребенком), либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Таким образом, право на замену лет возникает только в ситуации «из декрета в декрет», то есть у женщин, которые ранее находились и/или в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу, и у них наступила временная нетрудоспособность или новая беременность.

Заявление на замену годов составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.

Прошу в соответствии с ч.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ заменить при расчете среднего заработка для пособия по беременности и родам (пособия по уходу за ребенком, пособия по временной нетрудоспособности) ____ год на_____ год, в связи с тем, что в расчетном периоде я находилась:

в отпуске по беременности и родам с___________ по___________ г.

в отпуске по уходу за ребенком в период с___________ по___________ г.

При отсутствии такого заявления бухгалтерия возьмет в расчет 2 календарных года ДО года наступления одного из вышеуказанных страховых случаев. Так, если отпуск по БиР наступает в 2017 году, то в расчет попадают 2016 и 2015 года. При подаче заявления один или оба года возможно заменить на более ранние, в которых был хороший заработок.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, по моей ситуации. Я в декрете с первым ребенком с августа 2011 года, затем не выходя на работу декрет со вторым ребенком в 2014 году и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет до августа 2017 года, во время которого я вышла на работу на условиях неполного рабочего времени, не выходя из отпуска по уходу за 2-м ребенком. Сейчас с 3 сентября я ухожу в декрет с 3-м ребенком и мне будут рассчитывать больничный по 2016 и 2017 годам. При этом мне намного выгодней заменить на 2010-2011 годы, а еще лучше — на 2011-2012 годы (чтобы расчет вести только по 2011 году). Т.к. на условиях неполного рабочего времени я получала копейки. Возможен ли такой перенос? Спасибо.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, могу ли я написать заявление на замену лет(2015-2016), если я работала в организации с января 2015 по ноябрь 2017 и уволилась. а сейчас устроилась снова и скоро пойду в декрет.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Здравствуйте. Вышла в ОУ в 2013 до 05.2016. В 2014г и 2015 работала на неполном раб дне.Можно ли заменить 2016 на 2014 (есть доход)? В справке 182н за 2014 и 2015 значится ОУ по 365 дней. И как рассчитают ОУ, если работала на неполный раб дне. Выхожу в декрет в августе 18.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Спасибо большое за ответ!
Есть еще вопрос на будущее, если законодательство не поменяется — если уйду на больничный в 2021 году (когда закончится отпуск по БиР и УР), на какие годы можно будет заменить расчетный период 2019 и 2020гг?? Если в 2011, 2012 работала, в 2013-2016 была в отпуске по БиР и уходу за первым ребенком, в 2017 просто не работала, в 2018-2021 — в отпуске по БиР и уходу за вторым ребенком.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

При наступлении нового страхового случая в 2021 году можете заменить только один год на тот в котором заработок был, а это или 2018 или 2017 или заменить оба пустых года на 2018 и 2017. Необходимо просчитывать все варианты и выбрать наиболее выгодный.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Доброе утро! Помогите, пожалуйста, разобраться . В июле 2018 выхожу в декрет по БиР со вторым ребёнком. С 8 мая 2015 по 8 января 2017 находилась в декрете по уходу за ребёнком до 1,5лет. В первый декрет для расчёта пособия по БиР брала 2013 и 2014г. В 2013г доход составил 568.000 р, в 2014г 163.000 на основной работе и 55.000 на второй работе. В 2017г доход составил 290.000 р. Подскажите, пожалуйста, как мне лучше рассчитать декретные в 2018? Могу ли я взять 2012 и 2013и или только 2013 и 2014, тк в 2015 вышла в декрет( и могу ли я взять 2017, а 2016 заменить на 2013, 2014 ее выгодно менять? И последний вопрос, для расчёта ежемесячного пособия по уходу до 1,5лет я могу взять любые 2 года, или тоже только 2 предшествующих первому декрету и строго по порядку?

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Если первый отпуск по БиР начался в 2015 году, то вы не можете брать года раньше, чем 2013. Для пособия по уходу подойдут те же расчетные периоды, что и для пособия по БиР.
Можете взять 2017 и 2015 (отпуска по БиР и ОУ будут исключены), 2017 и 2014 или 2014 и 2013. Все варианты необходимо просчитывать с учетом исключаемых дней (отпуска по БиР, ОУ, больничные). Можете посчитать сами или воспользоваться калькулятором на сайте.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Другие публикации: Дорожный налог квитанция

Здравствуйте, помогите разобраться.
Работала в организации 2,5 года на декретном месте , появилась возможность и меня перевели на постоянное место в эту же организацию, путём письменного заявления по собственному желанию с 01.04.2018. Узнала , что забеременела , декрет положен примерно с 01.10.2018. Но по закону получается , что я вновь принятая. Как быть с ежегодным оплачиваемым отпуском , так как мой отпуск в июне 2018 у меня сгорел. У нас в организации отпуск 36 кал.дней .
Хотелось бы уйти до декрета.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Ваши отпуска не могли сгореть, все, что заработали на срочном договоре и не отгуляли, должны были выплатить при увольнении (выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск). На новом месте работы у вас начинается новый рабочий год с 01.02.2018 по 31.08.2019. На основании статьи 122 ТК вы имеете право уйти в ежегодный отпуск вне графика.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Здравствуйте.
А где прописано, что замена лет может происходить только со 2-м ребенком?
Сотрудница в ноябре 2017 года ушла в отпуск по БИР. В январе родила первого ребенка и в апреле 2018 года оформляет отпуск по уходу за этим ребенком. Если брать 2016 и 2017 годы, то существенно меньше получается начисление.
Нигде ни в законе, ни в письмах ФСС не нашла ссылки на второго и последующего детей.
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

СПАСИБО.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Такой формулировки нигде нет и быть не может. Ребенок может быть как первым, так и десятым. Главное условие замены лет это нахождение ранее в отпусках по БиР и/или ОУ. Если вы имеете ввиду фразу «только из декрета в декрет», то согласна, она (фраза) не совсем корректна.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Добрый день. Да, действительно, смутила эта фраза. Спасибо за ответ.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Добры вечер! Подскажите пожалуйста. я вышла в декрет с первым ребенком в августе 2016г., т.е. при расчете пособия по беременности и родам/по уходу за ребенком до 1,5 брался период 2014-2015гг. до марта 2018г. я находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет,далее продлила отпуск до 3-х лет. сейчас выхожу в отпуск по беременности и родам со вторым ребенком. Могу ли я в заявлении на отпуск по беременности и родам указать года предшествующие выходу в декрет с первым ребенком,т.е. 2014-2015гг? А-то я более чем уверена,что работодатель мой только и надеется,что я данного заявления не напишу.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Можете выбрать те же года (2015 и 2014), можете оставить 2017 и 2016, можете взять 2017 и 2015, посчитайте все три варианта и выберите тот расчет, при котором размер пособия будет наибольшим.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как я могу сделать замену. Я работала в 2011г. в одной организации, затем с 2012г. — в другой. В апреле 2013г. ушла в декрет и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. В 2016 уволилась. В 2017г. нигде не работала. В 2018г. устроилась на новую работу и летом собираюсь в декрет. Могу ли я заменить 2016-2017гг. на 2011-2012гг. На работе сказали принести справку 182-н за 2011-2013гг.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

2017 год вы заменить не сможете, так как вы не находились в отпусках по БиР и ОУ, он у вас пойдет в расчет с нулевым заработком, а 2016 год можете заменить на 2013 или 2012, для этого необходимо обратиться к бывшему работодателю и запросить справку 182н

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, можно ли написать заявление на замену лет повторно на пособие по уходу за ребёнком. В первом были указаны не те года

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Если пособие еще не выплачено или выбранные года противоречат законодательству, то можете переписать.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста с расчётом больничного! Весь 15 год отработала (143147 т.р.),из них 24 дня больничного было, и в 16 году в сентябре (22числа)ушла в отпуск по БиР (124248 т.р.),из них 34 больничного и 101 день непосредственно по БиР.С 9.02.2017 г оформлен отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет,получала по 6131 руб. Но 12.03.2018 оформлен другой больничный по БиР до 29.07.2018г. Написала заявление о смене годов, думала так будет выгоднее, а теперь посчитала, получается, что потеряю 10 тыс.Бухгалтер вправе не менять года по заявлению,если они уменьшают сумму выплаты? Ведь, если я заменяю 17 год на 15 год, то выплата будет 65 000, а если в расчёт берутся 16-17 гг., то будет 75000. Я правильно посчитала или нет? И каковы действия бухгалтера будут в таком случае?? Спасибо за ответ!

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Теоретически бухгалтер должна сравнить размер пособия с учетом изменения расчетного периода, и если в результате замены пособие окажется меньше, не применять замену, но будет ли она фактически так делать, вопрос. Лучше проконтролировать этот момент и если пособие выплатит меньше, то требуйте перерасчета или обращайтесь в ФСС.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Спасибо за ответ.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

добрый день, подскажите пожалуйста: в первый декрет ушла в ноябре 2016 года, весь 2017 год — в отпуске по уходу за ребенком. сейчас, в мае 2018 года ухожу во второй декрет, т.е. разница между детьми будет 1,5 года. Какие годы мне лучше взять для написания заявления, (2015-2016?) чтобы пособия были больше?

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Не зная ваших доходов трудно говорить о том, приведет ли замена лет к увеличению пособия. Попробуйте самостоятельно рассчитать пособия на наших калькуляторах https://www.kukuzya.ru/ia/pbir2 и https://www.kukuzya.ru/ia/puzr2

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Добрый день. Подскажите пожалуйста, у меня такая ситуация, я ушла в декрет в 2014г., просидела до 1,5 лет в декрете и мне пришло уведомление, что компания ликвидируется, в связи с банкротством и 09.03.2016г. меня увольняют. Мне выдали все документы справки 2 НДФЛ за 2013 и 2014г и 2016г (выплатили отпускные при увольнении). Сидела естественно с ребенком дома, официально не работала до 01.08.2017г., ребенку как раз 21.08.2017г. исполнилось 3года. Планируем забеременеть в 2018г. и у меня вопрос, если страховой случай наступит в 2018г, то брать будут года 2017 и 2016, но я не работала и дохода естественно нет. А если страховой случай произойдет в 2019г, то 2018 и 2017? И еще, могу ли я взять в расчет по заявлению допустим года не 2017 и 2016, а 2013 и 2014г?

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Да, если начало отпуска по БиР выпадает на 2018 год, то в расчет войдут 2017 и 2016 года, так как продолжительное время доходов не было, то пособие по БиР выплатят минимальное из МРОТ, пособие по уходу не ниже минимума. Если в 2019, то расчет по заработку в 2017 и 2018. 2017 год вы заменить не можете, так как ни дня не находились в отпусках по БиР и/или ОУ, 2016 год можно было бы заменить при наличии справки 182н, в которой указывается период в котором вы находились в отпуске по уходу, но, я так понимаю, что у Вас такой справки на руках нет и работодатель фактически прекратил свою деятельность.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Здравствуйте, подскажите в первый декрет ушла в ноябре 2015г. были использованы года 2013 и 2014гг. могу ли яприуходе во второй декрет в 2018г заменить на 2012 и 2011гг. Заранее спасибо.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Нет, замена лет возможно только на непосредственно предшествующие первому декрету, а это не ранее 2014 и 2013 гг.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Спасибо за ответ, то есть я могу заменить 2016- 2017гг. на 2015 и 2014. А ничего что я в ноябре родила и год не полный? Заранее спасибо

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Можете заменить на 2015 и 2014, время в отпуске по БиР будет исключено из расчета (дни и выплаты) и не уменьшит размер пособия по БиР за вторым ребенком.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Спасибо за ответ

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Добрый день! Подскажите пожалуйста,в декрет ухожу в 2018 году,официально работаю с начала 2018 года.до этого была официально трудоустроена 2011-2014,в период 2015-2017 работала не официально.могу ли я указать для декрета период 2012-2013 гг.?еще узнала что нужно за эти года взять справку с той организации где работала ранее?где мне Ее нужно взять,в отделе кадров или бухгалтерии?и дадут ли мне Ее,так как прошло достояно времени и мнения губо говоря пошлют?ответьте пожалуйста.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Право на замену лет имеют только те лица, которые ранее находились в отпусках по БиР и ОУ, Для расчета пособия возьмут 2017 и 2016 гг и если вы работали неофициально, отчислений в ФСС за этот период не было, то права замены лет не имеется и пособие будет рассчитано из МРОТ.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Здравствуйте, в первый декрет ушла в середине 2015 года(в июле), при выплате пособий брали в расчет 2013 и 2014 года. В этом 2018 году в мае снова в декрет,можно ли написать заявление на расчет пособий не за 2013 и 2014 года,а за 2014 и 2015 года? Так как я хоть и отработала в 2015 году полгода,а заработок получается больше. Спасибо.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Можно написать заявление на замену расчетного периода и взять 2015 и 2014 года, при этом отпуск по БиР и ОУ в 2015 году будет исключен из расчета.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Не совсем понимаю,что значит исключён(дни исключены?) более подробно описываю ситуацию,подскажите правильно ли я хочу сделать. В 2013 году только устроилась на работу и отработала 3 месяца(до этого не работала,дохода не было) доход за 3месяца 42тыс, 2014 отработала полностью и доход 299500, в 2015 отработала до 08.072015 и ушла в декрет по БиР на 156 дней,а потом в отпуск по уходу за ребенком. Доход за 2015 до июля составил 116 тыс. При первом расчете БИР и ухода за ребенком естественно брали 2013 и 2014 года(42000+299500), вот я и думаю как мне выгодней сейчас сделать взять те же года или 2014 и 2015(299500+116000) читаю законы,но не понимаю про эти дни которые надо исключать. То, что я была часть 2015 года в отпуске по Бир и уходу я так поняла, взять можно так как второй декрет это другой страховой случай, правильно? Но вот эти дни в 2015 которые были в отпуске по бир и уходу надо исключать вы отвечаете,а я не пойму это для меня плюс или минус. Пожалуйста, подскажите по моим цифрам и дням как выгодней

Центр права

Юридический портал

Заявление на выбор периода для расчета больничного