Какую дату указывать в заявлении на увольнение
Процедура прекращения действия трудового договора, строго регламентирована действующим законодательством. Предприятие должно провести увольнение сотрудника той датой, которую он указал в своей письменной просьбе. Запрещается насильно удерживать специалиста на его рабочем месте без его на то воли, поэтому нужно хорошо ориентировать, как правильно указать дату в заявлении на увольнение. Почему это так важно? Дело в том, что по закону, сотруднику положена двухнедельная, так называемая, «отработка».
Термин «отработка» является простонародным. Трудовой кодекс обязывает специалиста уведомить предприятие о своем увольнении за две недели. Существуют уважительные причины, по которым работнику можно уволиться тем числом, что указано уведомлением об увольнении, или же, на усмотрение руководителя, по согласованию с ним.
Какие даты нужно правильно поставить в заявлении на увольнение по собственному желанию
Если работник предприятия подает заявление с просьбой уволить его по собственному волеизъявлению, то необходимо правильно поставить число, которым он просит провести данную процедуру прекращения трудовых функций. Также нужно датировать уведомление, чтобы впоследствии, у работодателя не возник вопрос, отрабатывал ли заявитель положенный двухнедельный срок, или нет.
Немного иначе обстоит дело с расторжением договора по соглашению сторон. Сотруднику нужно указать письменно просьбу прекратить с ним трудовые отношения. Вот только в мотивировке не писать о собственном желании, а о соглашении сторон. При этом, дата указывается та, о которой стороны договорились.
Многие сотрудники делают ошибку, не датируя сам документ. Ведь именно с того момента, когда извещение принято работодателем, начинается отсчет четырнадцати дней, положенных на отработку. В случае, когда прекращение рабочих отношений с сотрудником выпадает в праздничный, выходной или нерабочий день, процедура проводиться днем ранее, накануне.
Если же в документе не указывается число, с которого сотрудник желает быть уволенным по своей воле, предприятие имеет право сделать это через две недели. И хотя статья 80 ТК РФ не обязывает специалиста следить за правильностью оформления поданного им заявления, в том числе и простановку дат, желательно все-таки еще на стадии подачи данного документа, удостовериться, что работодатель и работник, правильно друг друга поняли. То есть, наличие поставленного сотрудником числа, исключает возникновение недоразумений в будущем.
Форма заявления на увольнение по собственному желанию
В нормах трудового законодательства не содержится единой, унифицированной установленной формы заявления об увольнении. Несмотря на это, основные негласные требования оформления документации присутствовать должны. Как правило, оно пишется на имя уполномоченного должностного лица (у каждого предприятия уполномоченное лицо установлено по-разному, где-то – это начальник отдела, а некоторые предприятия увольнять и принимать специалистов уполномочивают только самого генерального директора).
И вот в чем важность такой точности с определением полномочий на увольнение: оформлять и отдавать для подписи свое уведомление о прекращении работы по собственному желанию, работник должен только уполномоченному лицу. Если вдруг окажется, что ценного кадра уволили незаконно, к дисциплинарным взысканиям могут привлечь не только должностное лицо, но и самого сотрудника, в том числе и за прогул.
По мнению большинства юристов и кадровиков, важно правильно поставить числа в заявлении. Так, например, работник, который просит уволить его «с» определенного числа, тем самым подразумевает, что данным днем он уже будет считаться неработающим на предприятии, и на работу не выйдет. А вот, если он укажет просьбу уволить его «30.07.2014 года», то будет означать, что именно 30-е число будет считаться его последним днем работы у данного работодателя.
Данные утверждения общи для персонала, работающего на предприятиях всех форм собственности. Безусловно, существуют определенные особенности в процедуре прекращения трудовых правоотношений, даже по собственному желанию, госслужащих, судей, прокуроров. Такой порядок утвержден специализированными нормативно-правовыми актами. Что же касается сферы бизнеса и производства, то процедура увольнения по восьмидесятой статье Трудового кодекса, крайне проста.
Таким образом, правильно поставленная в заявлении по собственному желанию дата, поможет избежать разночтений и недоразумений между работником и его работодателем. Как и при незаконном допущении к работе неуполномоченным лицом, также и для незаконного прекращения действия трудового договора лицом, не имевшем на это полномочий, может грозить дисциплинарным взысканием. Для самого же сотрудника крайне важно выйти на работу в тот день, что указан им, поскольку этот день будет считаться его последним рабочим днем, и ему должны выдать на руки расчет, трудовую и другие документы по его требованию.
В заявлении на увольнение не указана дата увольнения
Согласно законодательству работнику необходимо предупредить работодателя об увольнении не менее чем за 2 недели. Если же работник не указал дату заявления, отсчитайте 14 дней с момента получения данного заявления и увольняйте работника. Дата увольнения 08.09.
То, что он находится на больничном это не является препятствием для увольнения работника по собственному желанию. На вашем месте я бы составила на каждый день акты об отсутсвии работника на рабочем месте, в табеле ставите НН до тех пор пока работник не предоставит больничный лист.
Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении .
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Бесплатная юридическая помощь
Если работник указал дату увольнения в заявлении
В период отсутствия на работе сотрудник может направить свое заявление об увольнении по почте и указать в нем желаемую дату увольнения. При этом даже если работодатель получит заявление позже желаемой даты увольнения, то он может уволить сотрудника в дату, указанную в заявлении. Однако приказ об увольнении нужно издать текущей датой, а дату увольнения в нем указать более раннюю – в соответствии с заявлением сотрудника, которое было получено с опозданием. Обоснованием позднего увольнения будет дата письма от сотрудника с заявлением об увольнении, которое можно зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции, чтобы подтвердить, что оно пришло позже даты, указанной в заявлении. Увольнение в таком случае будет правомерным (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). На это указывают и суды, см., например, определение Верховного суда РФ от 11 июля 2014 г. № 78-КГ14-12.
Споры о датах увольнения
Если соглашения с работником не было достигнуто, то работник должен написать новое заявление об увольнении по собственному желанию, на основании которого по истечении двухнедельного срока предупреждения у работодателя возникает обязанность расторгнуть трудовой договор (решение Лысковского районного суда Нижегородского области от 15.03.2011, Решение Слободского районного суда Кировской области от 09.07.2015 по делу № 2-1104/2015
М-905/2015). В одном из дел суд рассмотрел вопрос об изменении даты увольнения в заявлении.
Суд указал, что если заявление уже оформлено, а дата увольнения либо не указана, либо определена с учетом двух недель и при этом работник и работодатель пришли к соглашению об увольнении ранее двухнедельного срока предупреждения (т.е.
Порядок увольнения по инициативе работника
К обстоятельствам, подтверждающим намерение работника, могут быть отнесены, например, телефонный разговор с работодателем, подача заявления с просьбой произвести расчет при увольнении (см. Определение Верховного суда Республики Коми от 07.06.2012 N 33-2276АП/2012).
Скан заявления об увольнении является копией данного документа. Учитывая, что копия заявления не позволяет определить подлинность подписи работника, и тот факт, что сотрудница в дальнейшем может отрицать факт направления соответствующего заявления, при отсутствии у работодателя доказательств, свидетельствующих, что данное заявление направлено работником и он действительно имел намерение расторгнуть трудовой договор, такое увольнение может быть признано незаконным.
Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций и судебных разбирательств работодателю рекомендуется все-таки запросить у работника оригинал заявления на увольнение.
Дата увольнения в заявлении
Как правило, заявление пишут на имя уполномоченного человека (каждое предприятие имеет разные кандидатуры на данную роль, это может быть начальник отдела, либо генеральный директор). Отдавать на подпись уведомление о прекращение своей работы работник обязан исключительно уполномоченному лицу.
Все данные, утвержденные для предприятий разной формы собственности, общие для персонала. Существует ряд определенных особенностей для процедуры прекращения трудовых отношений, даже, если это происходит по собственному желанию, для судей, прокуроров, госслужащих.
Наиболее распространенные ошибки при увольнении работника
Если сотрудником не будет указана дата увольнения в заявлении, то предприятие может сделать это за него через две недели. Наличие числа, проставленного сотрудником, полностью исключит любое недоразумение в будущем.
Если сотрудник написал заявление на увольнение
ТК РФ не закрепляет, что при наличии нескольких заявлений от работника юридически действительным считается то, которое было подано более поздней датой. Так, если работник сначала написал заявление на увольнение по собственному желанию с одной датой, а затем приносит работодателю новое заявление на увольнение уже с другой датой (или без таковой), целесообразно отразить письменно все изменения. Например, следует в новом заявлении на увольнение указать работником, что ранее поданное им заявление считается отозванным или аннулированным. Если работодатель примет новое заявление на увольнение от работника, а по ранее поданному заявлению не будет осуществлено никаких согласовательных действий с работником, то может возникнуть в дальнейшем спор по действительной дате увольнения.
Работнику необходимо разъяснить, что он вправе направить заявление об увольнении в адрес работодателя по почте или телеграммой с отметкой оператора телеграфа (почты) о заверении подписи отправителя телеграммы или по электронной почте, но с обязательным удостоверением электронной подписью сотрудника. После получения такого заявления необходимо будет произвести увольнение сотрудника.
Если работник указал дату увольнения в заявлении
Приказ об увольнении нужно издать текущей датой, а дату увольнения в нем указать более раннюю – в соответствии с заявлением сотрудника, которое было получено с опозданием. Обоснованием позднего увольнения будет дата письма от сотрудника с заявлением об увольнении, которое можно зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции, чтобы подтвердить, что оно пришло позже даты, указанной в заявлении.
Увольнение в таком случае будет правомерным (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). На это указывают и суды, см., например, определение Верховного суда РФ от 11 июля 2014 г.
№ 78-КГ14-12. В такой ситуации окончательный расчет с увольняемым сотрудником будет произведен с задержкой, поэтому ему необходимо выплатить компенсацию за задержку зарплаты даже при отсутствии вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).
Просмотров: 3147 Увольнять сотрудника приходится каждому работодателю. И если даже между работником и работодателем нет никаких разногласий и взаимных претензий, вопросы о том, как правильно оформить документы все равно остаются. И не всегда ответы лежат на поверхности. Рассмотрим самый рядовой случай – работник подает заявление об увольнении по собственному желанию. С какими только формулировками заявлений не приходится сталкиваться на практике. А ведь от того, что указано в заявлении, зависят дальнейшие действия работодателя и последствия этих действий. Один из самых важных моментов – дата увольнения. Как ее определить правильно?
- Работник вообще не указал дату увольнения в своем заявлении.
Дата увольнения: 14-й день после получения заявления. Почему? Уволить работника, не дожидаясь истечения двухнедельного срока, нельзя.
Если работник указал дату увольнения в заявлении по собственному желанию
Если в заявлении об увольнении по собственному желанию не указаны дата составления и дата, с которой работник просит его уволить, можно ли его зарегистрировать в журнале учета входящей корреспонденции и по прошествии 14 дней уволить работника? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Отсутствие в заявлении об увольнении даты, с которой работник просит его уволить, даты составления самого заявления не является препятствием для прекращения трудовых отношений с работником, поскольку работодатель и при данных обстоятельствах не лишен возможности определить дату увольнения самостоятельно, с учетом положений ст. 14 и части первой ст. 80 ТК РФ. Получение заявления работодателем может удостоверяться датой регистрации такого заявления в журнале учета входящей корреспонденции.
Обоснование вывода:В соответствии с частью первой ст.
Что делать, если в заявлении на увольнение нет даты
Когда сотрудник составляет заявление на увольнение по собственному желанию, он может случайно или намеренно не указать дату заполнения или дату увольнения. Какие это влечет последствия для работодателя.
По каким причинам работники не ставят дату в заявлении об увольнении по собственному желанию
Сотрудники не всегда правильно составляют заявление на увольнение по собственному желанию. Поэтому работник отдела кадров может обнаружить у себя на столе заявление с просьбой уволить, но без конкретной даты. Обычно это говорит о невнимательности сотрудника.
Но иногда сотрудники идут на такой шаг целенаправленно, чтобы потом оспорить приказ об увольнении. Их довод — работодатель сам определил дату, хотя это прерогатива работника. Рассмотрим, как работодателю снизить риски, если сотрудник не поставил даты в заявлении об увольнении.
Попросите работника указать дату в заявлении об увольнении по собственному желанию
Если работодатель получает заявление на увольнение по собственному желанию, в котором нет даты, в первую очередь ему нужно найти работника, встретиться с ним, чтобы он указал в заявлении конкретную дату.
Дату увольнения в заявлении должен указать сам работник
Сотрудник может быть на больничном или намеренно не выходить на связь с работодателем. В этом случае его нужно уволить через стандартные 2 недели. Считать необходимо начинать со следующего дня, когда получите заявление. Эти действия суды признают законными (определение ВС Республики Башкортостан от 31.10.2016 по делу № 33–22048/2016).
При этом не следует самостоятельно проставлять дату увольнения в заявлениии, чтобы она пришлась на последний день 2-недельного срока предупреждения. Это заявление работника, а не двухстороннее соглашение. Работодатель только визирует заявление на увольнение по собственному желанию
В заявлении об увольнении по собственному желанию может быть указана только дата написания
Если работник в датах заявления об увольнении проставил только дату написания документа, это может означать, что он хочет уволиться раньше. Например, в день подачи заявления. Потому он указал только дату написания заявления.
Работодателю не нужно торопиться увольнять работника. Нужно выяснить, почему даты указаны именно так. В противном случае суд решит, что работодатель нарочно лишил сотрудника права отозвать заявление. Такого работника восстановят, даже если уволить его на 13-й день предупреждения.
Примеры проигрышных для работодателя дел:
Увольнять досрочно можно только по соглашению сторон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В случае спора без даты увольнения в заявлении, которую указал работник, а работодатель согласовал, вы не докажете договоренность.
В заявлении на увольнение по собственному желанию может не быть никаких дат
Иногда отдел кадров получает от сотрудника заявление на увольнение по собственному желанию, в котором нет ни даты написания документа, ни даты увольнения. К такому документу нужно отнестись осторожно. Сотрудник может подать его, чтобы потом оспорить увольнение в суде.
Некоторые работодатели просят работника написать заявление, чтобы расстаться с ним в любой момент. Но с пустым заявлением у работника хорошие шансы оспорить увольнение. Без даты составления невозможно проверить, выполнил ли работодатель требование ст. 80 ТК РФ. Суд не поймет, прошло 2 недели со дня подачи заявления, или нет. В качестве доказательства подойдет даже виза руководителя, от которой можно вести отсчет. Но если не будет и ее, работника восстановят (апелляционное определение ВС Республики Дагестан от 03.07.2015 по делу № 33–2738/2015).
Чтобы проиллюстрировать, когда поступило заявление на увольнение по собственному желанию, поможет журнал регистрации. Запись нужно оформлять при свидетелях, тогда в случае спора они дадут показания в пользу работодателя. В этом случае также нужно отсчитать 2 недели и только тогда увольнять работника.
Делопроизводство
Как определить последний рабочий день при увольнении?
Часто при увольнении работников организации возникают спорные ситуации, касающиеся даты официального освобождения трудящегося от занимаемой должности.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Важно, чтобы день увольнения был правильно определен и прописан в заявлении об увольнении в соответствии с действующим законодательством.
Что говорит закон?
Работнику организации Трудовым кодексом разрешается разорвать трудовые отношения с работодателем.
Об определении завершающего дня карьеры работника на определенном предприятии говорится в Трудовом кодексе, а именно, в 77 и 80 статьях.
Какой день считается днем увольнения?
Завершающие 8 часов труда в организации являются одновременно и сроком увольнения.
В пункте 1 статьи 84 ТК РФ говорится о том, что работник перестает быть сотрудником организации и выполнять трудовые функции в момент расторжения документа, подтверждающего сотрудничество работодателя с работником на определенных условиях – трудового договора.
Как правильно определить последний рабочий день?
Уход по собственному желанию
При увольнении по собственной инициативе работник самостоятельно определяет дату завершающего карьеру в данной фирме дня работы.
При этом ему стоит помнить, что о планируемом уходе работодателя необходимо предупредить заблаговременно.
В законе прописан необходимый лимит времени между подачей заявления и датой увольнения, он составляет две недели (можно оповестить и раньше). Сделать это необходимо в письменной форме, написав заявление об увольнении по собственному желанию. Подается оно как в канцелярию (отдел кадров, бухгалтерию, секретарю) предприятия, так и отправляется в организацию почтой.
В первом случае заявление должно быть завизировано представителем организации, копия же заявления, подписанная принимающей стороной, остается у работника.
Во втором случае заявление отправляется заказным письмом с уведомлением. Все документы об отправке также сохраняются.
Все эти бумаги будут рассмотрены трудовой инспекцией или судебными органами при возникновении споров между работником и администрацией фирмы.
По прошествии двухнедельного периода после получения сотрудниками организации заявления желающего уволиться работника, он имеет право на прекращение трудовой деятельности, получение полного расчета и трудовой книжки.
Необходимо помнить, что:
- отсчет двух недель ведется со дня, наступающего после дня подачи заявления (время на предупреждение начальства об увольнении согласно 14 статье ТК РФ);
- в случае попадания последнего дня труда на период выходных или праздников, официально работник будет уволен только по их окончании – в наступивший после отдыха день работы.
При соглашении сторон
В случае необходимости более срочного увольнения или наличия обстоятельств, не позволяющих более продолжать трудовую деятельность, работнику необходимо достичь соглашения с работодателем.
При достижении соглашения работник может быть уволен из организации, не отработав предусмотренных законом четырнадцати дней.
Также работодатель может освободить работника от трудовых обязанностей даже в день подписания соответствующего заявления об увольнении по соглашению сторон.
Если юридическое лицо перестает существовать, о предстоящем событии сотрудники организации и профсоюзные органы должны быть предупреждены заблаговременно (за два месяца до ликвидации).
В приказе о должностном сокращении указывается дата завершения коммерческой деятельности организации, которая и будет считаться моментом увольнения. Такой же порядок действует и при признании банкротства предприятия.
При этом даже беременные женщины и декретницы не будут иметь особенных льгот при увольнении.
При сокращении штата
До начала процесса массового увольнения сотрудников предприятия (сокращения) руководитель издает распоряжение о штатном сокращении, с которым должен быть ознакомлен каждый работник организации.
Датой увольнения и расторжения договора с организацией будет считаться последний день работы сотрудника в фирме.
После больничного
Уволить по собственной инициативе сотрудника, не присутствующего на рабочем месте при плохом состоянии здоровья, работодатель не может.
В такой ситуации последний день увольнения считается рабочим днем, первым после закрытия больничного листа.
Если работник организации умер, уволить его, оформив приказ об увольнении по справке о смерти, невозможно.
Необходимо дождаться выдачи свидетельства о смерти, и только тогда оформить соответствующее распоряжение.
Дата увольнения в связи со смертью в приказе не должна совпадать с фактической датой события.
При отработке 2 недели и без нее
При составлении заявления на увольнение важно правильно понять, с какого дня начинается отработка.
Первый день отработки – день, следующий после подачи заявления. Последний день работы, завершающий двухнедельный отработочный период, и станет моментом увольнения.
По просьбе сотрудника и при наличии уважительной причины работодатель может сократить срок отработки, или и вовсе ее отменить.
При отмене отработки днем увольнения станет дата, прописанная в заявлении.
При отпуске с последующим увольнением
Правом взять отпуск, завершающийся увольнением, наградило трудящегося трудовое законодательство.
В таком случае днем увольнения работника считается последний день его отдыха. Если работник в отпуске, администрация по собственным соображениям не может его уволить до окончания этого периода.
Если сотрудник долгое время в прогуле
Если сотрудник организации решил более не возвращаться на работу и отсутствует продолжительный период времени без наличия уважительных причин, день увольнения будет обозначен как последний день его работы до прогула.
Каковы последствия увольнения задним числом? Узнайте тут.
Как правильно обозначить дату?
По заявлению об увольнении можно увидеть требуемую дату прекращения трудовых отношений между компанией и работником.
Заявление об увольнении пишется или печатается в произвольной форме, но с указанием всех обязательных реквизитов.
Обязательно должна быть прописана дата увольнения («Прошу уволить меня 22 марта 2018 года…»). Во избежание недоразумений не стоит писать с какого числа необходимо освободить работника от выполнения трудовых функций («Прошу уволить меня с 22 марта 2018 года – неправильная формулировка). При таком написании последним рабочим днем могут посчитать 23 марта – день следующий.
Ниже представлен пример правильного написания даты увольнения в заявлении об увольнении.
Пример составления заявления на увольнение
Важно помнить, что дата составления документа и дата увольнения – не одно и то же. В большинстве случаев интервал между датами составляет две недели.
Дата составления приказа об увольнении и день увольнения (последний рабочий день) должны совпадать.
Издавать приказ раньше не стоит, так как желающее уволиться лицо в течение периода двухнедельной отработки может воспользоваться возможностью отзыва заявления об увольнении.
Это право предоставлено ему 80 статьей ТК РФ. Исключением из правил является оформление приказа об увольнении в связи с сокращением штата до фактического дня увольнения.
В трудовой книжке
В день прекращения договорных отношений (при фактическом нахождении работника в организации) ему выдается трудовая книжка, в которую внесена запись об увольнении со ссылкой на статьи закона.
Датой увольнения в записи будет число, месяц и год расторжения договора.
Обязательств за задержку выдачи работодатель уже не несет, если работник своевременно не забрал свои документы (ему лишь высылается уведомление-напоминание).
Как уволиться с работы дистанционно без отработки? Узнайте здесь.
Могут ли уволить разведенную женщину с ребенком? Читайте тут.
Когда производится расчет с сотрудником?
Сроки выдачи полной суммы причитающихся работнику денежных средств ограничены 140 ст. ТК РФ.
Согласно положениям Кодекса, все расчеты с увольняемым лицом требуется осуществить в последние часы действия контракта.
Выдаче подлежат:
- средства, заработанные за все отработанное время, но еще не выданные на руки;
- компенсирование неиспользованных отпусков;
- суммы выходного пособия, если назначение такового предусмотрено;
- суммы иных компенсаций.
Ответственность за нарушение сроков расчетов лежит на работодателе.
При несвоевременных выплатах на организацию и виновных лиц налагаются административные штрафы:
- 5 – 50 МРОТ с виновных должностных лиц;
- до 300 МРОТ с работодателя.
Разрешается ли передвигать даты?
Работодателю важно помнить, что за две последние недели сотрудничества с работником он должен успеть завершить все трудовые отношения с ним.
Все материальные ценности, отчеты и требуемые документы должны быть переданы в этот период. Если работник был материально ответственным, также должна быть проведена инвентаризация.
Если работодатель не успел провести все необходимые процедуры, а работник не успел выполнить все полученные задания, задерживать увольнение и увеличивать сроки нахождения работника в отношениях с работодателем не разрешается.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
- Регионы — 8 (800) 333-88-93
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Каких «подводных камней» следует опасаться в заявлении об увольнении по собственному желанию
В статье «Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию» мы рассмотрели процедуру увольнения, а также сложные вопросы об увольнении в момент нахождения сотрудника в отпуске, на больничном и т д. А настоящую статью мы посвятим оформлению заявления об увольнении. Казалось бы, что может быть проще этого документа? Однако на практике возникает множество вопросов, которые зачастую ставят в тупик даже опытных кадровиков.
Прошу считать меня свободным…
Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом свидетельствуют фразы – «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения». Соответственно, именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.
Если же в нем присутствуют нейтральные выражения (прошу освободить меня от должности, слагаю с себя полномочия, прошу считать меня свободным и т п.), то на основании такого заявления издавать приказ об увольнении рискованно. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск или отгул, или перевестись на другую должность.
Поэтому если работник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать документ. Если устной просьбы недостаточно, можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В этой записке работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от сотрудника получено заявление, но воля на увольнение в нем выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, в котором доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается сотруднику под подпись.
Две недели — срок или период?
Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявления вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят «автоматом». Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно статье 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке предупреждения. Так что ничто не мешает сотруднику предупредить организацию о своем увольнении и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.
Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит «служебку» на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату увольнения.
Предлог не нужен
Еще один момент в заявлении об увольнении, на который нужно обратить внимание, связан опять же с датой прекращения трудовых отношений. Согласно статье 84.1 ТК РФ, днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день и должен указать сотрудник в своем заявлении в качестве даты увольнения.
И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов. То есть, формулировка должна быть такая: «прошу уволить меня 11 мая 2011 года» или еще лучше: «последним рабочим днем прошу считать 11 мая 2011 года». А вот если в заявлении написано «прошу уволить меня с 11 мая 2011 года», уже не ясно — 11 мая работник планирует выходить на работу или нет.
Соответственно, если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.
Увольнение без отработки
И в завершение разговора о датах рассмотрим еще ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.
В данной ситуации у работодателя появляется вариативность действий. Так, он может согласиться с такой постановкой вопроса и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобная возможность прямо предусмотрена в статье 80 ТК РФ. В ней сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ об увольнении как раз и будут подтверждать наличие подобного соглашения. Ведь в Трудовом кодексе не оговорено, что соглашение должно быть письменным и составляется в виде отдельного документа.
Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных статьей 80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждения работодателя не менее чем за две недели. При этом работодатель должен сообщить работнику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.
Подпись — всему голова
Вообще говоря, у заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов не так уж и много. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.
Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах — доверенностях, договорах и т п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное заявление».
Визировать нужно полностью
И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.
Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении. Ведь в таком случае нарушается сам принцип увольнения по инициативе работника — инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.
Не стоит дата увольнения в заявлении
Является ли действительным заявление об увольнении без указания даты увольнения?
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, по следующему вопросу. Жена хочет уволиться с работы. Работает фармацевтом в частной фирме. 2 недели назад она написала заявление об увольнении, но не указала в нем конкретную дату увольнения, может ли она спустя эти 2 недели не выходить на работу, заявление будет ли действительно?
Копию заявления она не делала, может ли она ее сделать спустя почти 2 недели после подачи и заверить ее у секретаря, чтобы оно «внезапно не исчезло», для подстраховки?
Если в заявлении стоит дата его написания, но не стоит конкретная дата, с которой работник планирует уволиться, то датой уволнения будет считаться 14 день после даты написания, т.е. две недели. Чтобы заявление было признано действительным оно должно содержать следующее: ФИО работника, четко сформулированное желание расторгнуть трудовой договор — уволиться, дату написания и личную подпись заявителя. Поэтому заявление Вашей супруги действительно, поэтому спустя две недели после подачи заявления она вправе не выходить на работу.
Копию заявления она сделать может, для этого необходимо обратиться в отдел кадров или к сотруднику, занимающемуся кадровым делопроизводством. Во избежании недоразумений советую обратиться сначала именно за копией заявления, после чего поинтересоваться о принятом в отношении него решении руководителя.
С уважением, Дмитрий.
Доброго вам дня.
Копию сделать может.Согласно статье 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели.Если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Будет устное внушение работнику, потом распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В этой записке работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от сотрудника получено заявление, но воля на увольнение в нем выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, в котором доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается сотруднику под подпись.
Согласно статье 84.1 ТК РФ, днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день и должен указать сотрудник в своем заявлении в качестве даты увольнения.
И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов. То есть, формулировка должна быть такая: «прошу уволить меня 11 мая 2011 года» или еще лучше: «последним рабочим днем прошу считать 11 мая 2011 года». А вот если в заявлении написано «прошу уволить меня с 11 мая 2011 года», уже не ясно — 11 мая работник планирует выходить на работу или нет.
Соответственно, если получено «неправильное» заявление,то все так же:распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В этой записке работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от сотрудника получено заявление, но воля на увольнение в нем выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, в котором доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается сотруднику под подпись.
Поэтому вывод: выйти на работу придется, но не работать, а уточнить , какие действия предприняты работодателем.Вообще , такое заявление не подписывать руководитель право имеет.
Надеюсь мой ответ вам поможет, не забудьте оставить свой отзыв за ответ
Споры о датах увольнения
Автор: Юлия Бекетова
При увольнении по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя об этом не позднее чем за две недели (ст. 80 Трудового Кодекса РФ). Однако на практике с определением конкретной даты увольнения могут возникнуть сложности: в частности, если работник желает уволиться раньше, или не пишет в заявлении конкретную дату увольнения. Нередки случаи, когда работодатель, сам того не осознавая, нарушает трудовое законодательство, меняя произвольно дату увольнения сотрудника. В настоящей статье рассмотрим данные вопросы подробнее.
Если работник не написал, с какой даты он хочет быть уволенным
Предположим, работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, но не указал в нем желаемую дату увольнения. Каким числом нужно уволить работника?
Ответ – не ранее, чем до истечения двухнедельного срока предупреждения. В противном случае (если работодатель уволит сотрудника раньше этой даты) есть риск признания увольнения незаконным и восстановления работника в должности. Об этом свидетельствует и судебная практика. Суды указывают, что отсутствие в заявлении желаемой даты увольнения говорит о том, что работник хотел соблюсти процедуру увольнения, установленную ст. 80 ТК РФ, т.е. быть уволенным через две недели после подачи заявления, и до истечения двух недель он оставлял за собой право отозвать свое заявление. Увольнение должно было состояться через две недели после подачи заявления об увольнении (решение Долинского городского суда Сахалинской области от 15.09.2014 по делу № 2-709/2014
М-637/2014). «Исходя из положений ст. 80 ТК РФ, основная цель предупреждения об увольнении, с одной стороны — дать возможность работодателю подобрать нового работника на место увольняемого, а с другой — обеспечить возможность работнику пересмотреть свое решение об увольнении. Если стороны не договорились о конкретном сроке предупреждения (в рамках двухнедельного срока), работник обязан отработать установленный двухнедельный срок. Если в заявлении об увольнении не указана конкретная дата увольнения, работодатель не имеет права уволить работника до истечения двух недель после подачи им заявления или до истечения срока, указанного в заявлении. Равно как и работник не вправе оставить работу самовольно без предупреждения об увольнении или до истечения срока предупреждения. Такое оставление работы может быть рассмотрено как нарушение трудовой дисциплины с соответствующими неблагоприятными последствиями для работника» (решение Кировского районного суда города Хабаровска от 18.03.2013 по делу № 2-515/2013).
Если работник хочет уволиться досрочно
Рассмотрим ситуацию, когда работник просит в заявлении об увольнении по собственному желанию уволить его в конкретную дату, которая меньше двухнедельного срока предупреждения.
В соответствии с абз. 2 ст. 80 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
Если работник не имеет вышеуказанных оснований для «досрочного» расторжения трудового договора, то работодатель вправе настаивать на отработке двухнедельного срока и вправе не удовлетворять просьбу работника об увольнении в более ранний срок.
В том случае если работодатель согласен на увольнение работника в указанную им дату, работодатель должен каким-то образом выразить свое согласие. При этом ТК РФ не регламентирует, каким образом работодатель должен выразить свое согласие либо несогласие с конкретной датой увольнения. На практике работодатель проставляет резолюцию на заявлении работника (к примеру, «не возражаю», «согласен»). Правомерность такого метода подтверждена и судебной практикой. В частности, суды указывают, что согласие работодателя на расторжение трудового договора должно было быть выражено в письменной форме. Резолюция работодателя на заявлении работника, обратившегося с просьбой об увольнении с конкретной даты, подтверждает согласие работодателя на увольнение работника с конкретной даты (определение Московского городского суда от 16.08.2011 по делу № 33-25644, кассационное определение Хабаровского краевого суда от 22.02.2012 по делу № 33-1312, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.11.2014 по делу № 33-9283/2014). В некоторых случаях работодатель при согласии на увольнение работника с конкретной даты издает приказ об увольнении работника, где указывается соответствующая дата. Такие действия также свидетельствуют о согласованной сторонами дате увольнения.
Суды разъясняют, что трудовое законодательство не определяет конкретную форму соглашения, по которому трудовой договор может быть расторгнут до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. Если предупреждение об увольнении подается работником работодателю в письменной форме не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), значит, и соглашение об увольнении ранее этого срока по аналогии закона должно совершаться между работодателем и работником также в письменной форме (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В любом случае работодатель обязан обладать такими доказательствами, которые объективно и бесспорно указывают на то, что между ним и работником достигнуто соглашение о дате увольнения. К устным формам такого соглашения (при наличии в суде разногласий) суд относится критически (решение Шушенского районного суда Красноярского края от 07.02.2012 по делу № 2-104/2012).
А работодатель не согласен…
Рассмотрим ситуацию, в которой работодатель не согласен на желаемую дату увольнения работника и настаивает на том, чтобы работник отработал две недели. На практике зачастую в таком случае работодатель просто указывает на заявлении работника следующую резолюцию: «Согласен, но с двухнедельной отработкой». Являются ли такие действия работодателя правомерными? Как показывает анализ судебной практики – нет.
Из рассматриваемой ситуации следует, что изначально работник просит его уволить конкретной датой, а работодатель по сути ее меняет. Получается, что работника увольняют не той датой, которую он запрашивает, а другой. При этом работодатель не получает согласия работника на увольнение новой датой. Суды занимают сторону работника, указывая следующее: «Если работодатель не согласен уволить работника с даты, которую он указал в заявлении, он не вправе увольнять работника по истечении общего срока предупреждения — двух недель, поскольку в этом случае работник увольняется не по его желанию. Поэтому, если работник указал конкретную дату увольнения, работодатель вправе либо согласиться с таким условием, либо отказать в увольнении с конкретной даты» (апелляционное определение Саратовского областного суда от 27.02.2014 по делу № 33-661/2014). Если соглашения с работником не было достигнуто, то работник должен написать новое заявление об увольнении по собственному желанию, на основании которого по истечении двухнедельного срока предупреждения у работодателя возникает обязанность расторгнуть трудовой договор (решение Лысковского районного суда Нижегородского области от 15.03.2011, Решение Слободского районного суда Кировской области от 09.07.2015 по делу № 2-1104/2015
В одном из дел суд рассмотрел вопрос об изменении даты увольнения в заявлении. Суд указал, что если заявление уже оформлено, а дата увольнения либо не указана, либо определена с учетом двух недель и при этом работник и работодатель пришли к соглашению об увольнении ранее двухнедельного срока предупреждения (т.е. решили ее изменить по своему согласию), то такое соглашение можно оформить на обороте заявления, изложив суть соглашения и заверив его подписями работника и руководителя организации (решение Ядринского районного суда Чувашской Республики (опубликовано на сайте суда 10.12.2010) .
Таким образом, если работодатель настаивает на том, чтобы работник отработал две недели, попросить работника переписать заявление на увольнение (с учетом срока двухнедельного предупреждения об увольнении). Если работодатель ставит на заявлении работника резолюцию: «Согласен с двухнедельной отработкой», то в этом случае после резолюции нужно получить также обратную резолюцию от работника, где он выражает согласие на «согласованную» новую дату увольнения, отличную от указанной им в заявлении.
Кроме того, рекомендуется обращать пристальное внимание на те случаи, когда сотрудник «переписывает» заявление на новую дату увольнения. Трудовое законодательство не регламентирует процедуру аннулирования или внесения изменений в заявление об увольнении по собственному желанию. ТК РФ не закрепляет, что при наличии нескольких заявлений от работника юридически действительным считается то, которое было подано более поздней датой. Так, если работник сначала написал заявление на увольнение по собственному желанию с одной датой, а затем приносит работодателю новое заявление на увольнение уже с другой датой (или без таковой), целесообразно отразить письменно все изменения. Например, следует в новом заявлении на увольнение указать работником, что ранее поданное им заявление считается отозванным или аннулированным. Если работодатель примет новое заявление на увольнение от работника, а по ранее поданному заявлению не будет осуществлено никаких согласовательных действий с работником, то может возникнуть в дальнейшем спор по действительной дате увольнения. К примеру, в одном судебном споре увольнение было признано судом незаконным на том основании, что работодатель уволил работник ранее, чем до истечения двухнедельного срока уведомления. При этом в заявлении на увольнении работник не указывал конкретную дату увольнения. Работодатель уволил работника досрочно на основании ранее поданного заявления работника, где содержалась просьба об увольнении конкретной датой. Однако данное заявление у работодателя не сохранилось, поэтому суд занял сторону работника (решение Шебекинского районного суда Белгородской области (решение представлено на официальном сайте суда без реквизитов)).
Также можно просто уничтожить ранее поданное заявление на увольнение, но тогда всю процедуру по увольнению работника нужно проводить только в соответствии с новым заявлением.
Бывают случаи, когда работодатель сначала соглашается на предлагаемую дату увольнения работника, а затем по каким либо причинам (например, не может найти замену работника или объем работы не позволяет работодателю «расстаться» с работником) желает, чтобы все-таки срок отработки работником был две недели. Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить согласованную дату увольнения, апеллируя тем, что срок предупреждения об увольнении должен быть не менее двух недель? Представляется, что не может. Учитывая рассмотренную нами выше судебную практику, можно заключить, что суды достаточно жестко подходят к вопросу согласования даты увольнения. При этом суды требуют, чтобы дата была согласована как работником, так и работодателем. Поэтому, думается, что согласованная дата увольнения может быть в дальнейшем изменена только по соглашению сторон. К примеру, аналогично вопрос решается при расторжении трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
Для минимизации споров по увольнениям целесообразно, чтобы составленное работником заявление не содержало в себе никакой неопределенности в том числе, с какого числа работник просит его уволить. Зачастую сотрудники указывают в заявлении дату, с которой они просят работодателя расторгнуть трудовой договор. Например, пишут: «Прошу уволить меня с 1 октября 2015 года». Однако такая формулировка не способствуют прояснению ситуации, т.к. из-за предлога «с» не ясно, когда конкретно хочет уволиться работник. Он хочет, чтобы 1 октября был для него последним рабочим днем или он желает, чтобы 1 октября он уже не состоял в трудовых отношениях (т.е. последним рабочим днем будет 30 сентября)? Дискутировать по поводу ответа на данный вопрос можно сколько угодно. Однако, чтобы избежать путаницы и споров, в заявлении на увольнение предлог «с» лучше не использовать. Целесообразно использовать следующую формулировку: «прошу уволить меня 1 октября. Или попросить работника уточнить в заявлении: «прошу уволить с 1 октября 2015 года (последний рабочий день — 1 октября)». При последнем варианте также хочется уточнить, что все вносимые изменения в заявление следует вносить достаточно грамотно, от руки (работника), разборчиво, без всяких подчисток и желательно без исправлений. Так как в противном случае при возникновении спора о законности увольнения, суд может критически отнестись к такого рода подчисткам и исправлениям, посчитав, что дата увольнения все же не была согласована сторонами (см., например, определение Московского городского суда от 05.10.2010 по делу № 33-31234).
Заявление об увольнении без даты увольнения
Некоторые работодатели, принимая на работу сотрудника, просят его написать заранее заявление на увольнение, но без даты. Компании делают это незаконно. Нормативным актом, регулирующим трудовые отношения, выступает ТК РФ. Существуют и подзаконные правовые акты, которые создаются на основании кодекса. В статье 65 этого документа сказано, что к лицу, которое приходит устраиваться на работу, предъявляются требования по сбору определенного комплекта документов. А именно:
- паспорт;
- трудовая книжка, за исключением ситуаций, когда работник впервые устраивается на работу;
- СНИЛС;
- документы воинского учета;
- аттестат или иной документ об образовании.
В ситуациях с учетом специфики трудовой деятельности на конкретном предприятии ТК или иными федеральными законами могут быть установлены требования к предъявлению иных документов. В этом случае идет речь о тех бумагах, которые необходимы для составления трудового соглашения между сторонами. Это работодатель и человек, устраивающийся на работу. Таким образом, в числе дополнительных, основных документов не установлено заявление о расторжении трудового контракта.
Это означает, что работодатель требует написания заявления от устраивающегося на работу сотрудника незаконно. Заключение и расторжение трудового контракта – это два события, на практике не совпадающие по времени. Если посмотреть на статью 80 ТК РФ, можно сказать о том, что заявление об уходе является предупреждением сотрудника предприятия работодателя за 2 недели о том, что он уходит. Заявление традиционно пишется работниками, когда происходит расторжение договора по собственному желанию. Исходя из этого, требование работодателя о том, чтобы написать заявление об уходе в момент принятия на работу, во время осуществления трудовой деятельности является незаконным!
Поступающие на работу люди, а также уже осуществляющие трудовую деятельность в фирме, на предприятии не должны соглашаться на подписание этого документа. И даже если представить себе, что из-за отказа работодатель не возьмет человека на работу, стоит ли расстраиваться из-за этой вакансии? Если работодатель уже в самом начале трудовой деятельности пытается обойти нормы закона, что можно ожидать от него в дальнейшем, в процессе работы? Это риски для работника. Каждый человек стремится найти себе постоянную, стабильную работу, со своевременной выплатой заработной платы. Но в данной ситуации этого ожидать не приходится.
Законность заявления без даты
Требование работодателя о написании работником заявления на увольнение без даты является незаконным. Работник вправе отказаться от приказа работодателя. Чем рискует сотрудник, который послушается незаконного распоряжения? Негативные процессы коснутся только его, в частности, это может обернуться незаконным увольнением без предупреждения, одним днем. Он облегчит задачу работодателю, у которого будет готово одно из оснований, необходимых для расставания с неугодным сотрудником, якобы в соответствии с нормами закона, а дата увольнения просто будет проставлена «задним числом». При увольнении по желанию работодателя, хотя по форме заявления – желанию сотрудника предприятия, нельзя исключать возможность, что человек будет лишен установленных законами выплат и гарантий. Например, его могут лишить компенсации за дни отпуска, которые он не использовал ранее. В жизни ситуация может усугубиться еще и тем обстоятельством, что работнику будут не выплачены деньги за прошедший месяц. Также его могут уволить за время отпуска, в период декрета, в период действия больничного листа. Таким образом, в результате незаконных, но довольно хитрых действий работодателя, сотрудник оказывается в положении, когда он ничем не застрахован.
Надо признать, что часто со стороны работодателей в отношении работников совершаются негативные, незаконные действия. Рассматриваемый поступок работодателя – одно из таких действий, которое нередко имеет место в современной жизни. Причины этого банальны: многие граждане не знают своих прав. Наплыв желающих работать в крупных городах, таких как Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург и т.д., позволяет работодателям «спустя рукава» относится к ТК РФ, поскольку многие люди не будут обращаться в трудовую инспекцию из-за боязни потерять рабочее место. Получается, что человек сам вгоняет себя в зависимость от недобросовестного работодателя. И она существует все время, пока он трудится на конкретном предприятии. Человеку могут быть навязаны те обязанности, которые не обсуждались на собеседовании:
- служебные поездки;
- переработки без оплаты;
- задания вне рамок его должности;
- штрафы и т.д.
Кроме того, не исключено, что из заработной платы работника будут финансовые удержания в форме штрафов. Но это скорее всего начнется тогда, когда работник, пытаясь скинуть трудовое иго, станет нелоялен к компании. В таком рабочем коллективе, как правило, неблагоприятный трудовой климат. На практике, в этих организациях слишком большой процент обновления кадрового состава. Не все люди могут мириться с таким положением вещей и самоуправством работодателя. Надо отметить, что такая компания, как правило, ведет двойную бухгалтерию и кадровый учет.
Что делать, если подписали
Любой возникший конфликт между работодателем и его подчиненным не имеет точного прогноза в своем окончании. Никогда заранее не известно, чем закончится спорное дело. Работник имеет право обратиться за защитой в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
Трудовая Инспекция – это уполномоченный государством орган, созданный для защиты трудовых прав населения. В этот орган стекаются жалобы от граждан, которые посчитали, что их трудовые права были нарушены. Жалоба от гражданина составляется в письменной форме, с указанием сути происходящего, контактами фирмы и заявителя.
Прокуратура – этот правоохранительный орган осуществляет надзор за соблюдением законности в РФ. Отдельно он не занимается рассмотрением трудовых споров, но обратиться с жалобой к прокурору тоже можно.
Суд – это ветвь власти, имеющая решающее значение для сторон. Решение суда может быть обжаловано в порядке апелляции и кассации, но вновь вынесенный судебный акт имеет юридическое значение. Стороны обязаны выполнять судебную волю.
Для того чтобы доказать, что работодатель вынудил написать заявление, а потом проставил на нем сам дату и уволил сотрудника, необходимы свидетели события. Возможно, понадобится проведение почерковедческой экспертизы. Вот почему доказать правоту заявителя будет непросто! Свидетели ценны с той точки зрения, что они могут подтвердить, что хотят выступить на стороне работника, а также могут подтвердить его описание всей ситуации. То есть то, что работодатель заставил человека написать заявление об увольнении в начале приема на работу либо в процессе осуществления трудовой деятельности. В процессе проведения экспертизы почерка нужно доказать, что заявление и подпись под ним были написаны (оформлены) в разное время. Если это докажут, то работодателя ожидают большие проблемы.
Таким образом, посредством проведения почерковедческой экспертизы можно доказать, что заявление само по себе было написано значительно раньше даты увольнения. Кроме того, может случиться так, что текст заявления и дата увольнения были написаны разными людьми.
Исходя из этого, необходимо понимать, что нельзя соглашаться на незаконное распоряжение работодателя. Найти работу – это только первый шаг. Необходимо удержаться на ней, работать стабильно, без опасений, что завтра работодатель укажет на дверь. Кроме того, не нужно соглашаться подписывать незаполненный бланк заявления об уходе. Может случиться так, что через некоторое время он будет заполнен, но не расписавшимся работником, и по факту его уволят.
ВАЖНО: Заявление на увольнение может быть написано от руки, а также распечатано на ПК. Законодатель не предъявляет обязательных требований к форме его составления, а также к шрифту. Таким образом, заявление на увольнение по собственному желанию можно распечатать на ПК. Подача искового заявления в суд требует от несостоявшегося в полном объеме работника специальных правовых знаний. Но проблема состоит в том, что эти знания отсутствуют у человека: если бы они были в наличии, он бы не попал в эту неприятную, нелепую ситуацию. Значит, ему необходима помощь юриста, а также эксперта. Это грозит финансовыми затратами. Немногие могут себе позволить потратить немаленькие суммы за оплату услуг. Вот почему многие работодатели остаются безнаказанными, а отсутствие ответственности, как мы знаем, порождает еще большие нарушения. И не только в трудовой сфере. Ради справедливости отметим, что законодатель для такой категории граждан пытается облегчить их финансовую ношу. Это выражается в том, что они освобождаются от уплаты государственной пошлины за оказанную им услугу. Жалобы в трудовую инспекцию, прокуратуру также подаются без оплаты государственной пошлины.
Практика показывает, что жалоба, написанная в прокуратуру или инспекцию является результативной мерой, направленной против недобросовестного работодателя. Особенно, если речь идет об увольнении работника без причитающихся ему выплат и компенсаций. Работодатель, как правило, не идет с уполномоченными органами на открытое противостояние и старается уладить спорный вопрос до стадии судебного разбирательства.
В заявлении об увольнении не указана дата увольнения, является ли это нарушением?
Здравствуйте, я заведующая детским садом, мой сотрудник уволился по собственному желанию без обязательной отработки, о чём указал в личном заявлении. Я заявление об увольнении подписала. Заявление она написала 27.02.2017 года, но в этот день она отсутствовала на работе, так как находилась на приёме у врача. Но больничный не предоставила, а принесла справку, что была на приёме у врача. Я её уволила 27.02.2017. Правомерно ли я её уволила?
Ответы юристов (8)
Пожалуйста, уточните, уволили вы ее 27.02.2017 г. по собственному желанию на основании личного заявления, либо за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул)?
Уточнение клиента
Уволила по собственному желанию, без двухнедельной отработки. Но 27.02.2017 г. она не была на работе, но предоставила справку, что была на приёме у врача. В заявлении указала, что уволить по собственному желанию без обязательной 2-недельной отработки.
17 Марта 2017, 09:49
Есть вопрос к юристу?
Здравствуйте, Наталья! Самое главное, чтобы в заявлении об увольнении сотрудницы была указана желаемая ею дата увольнения: например, прошу уволить меня по собственному желанию 27 февраля 2017 года в связи с . (причины) без отработки. Если даты нет — увольнять Вы не имели права 27.02.2017 года. Увольнять по инициативе работника можно и в период временной нетрудоспособности работника, и в период нахождения его в отпуске.
Уточнение клиента
В заявлении об увольнении сотрудника не указано с какого числа уволить, но в конце заявления стоит дата, когдеа заявление написано.
17 Марта 2017, 11:13
Если работник обратился с заявлением об увольнении по собственному желанию, но в заявлении не указал дату увольнения, то увольнение должно производится по общим правилам, предусмотренным законом (ТК РФ), т.е. предполагается, что работник предупредил о своем увольнении за 2 недели, и работодатель обязан уволить по истечении двухнедельного срока.
Уточнение клиента
Я издала приказ об увольнении тем числом, которым подписано заявление. Сотрудник не возражал.
17 Марта 2017, 11:26
Наталья, по мнению большинства судов, отсутствие даты увольнения в заявлении обязывает компанию уволить работника только по истечении 2 недель. В случае увольнения до окончания этого срока, нарушаются положения ст. 80 ТК РФ, в
том числе, право работника на отзыв заявления об увольнении.
Уточнение клиента
Сотрудник в заявлении просил уволить без обязательной отработки двухнедельной.
17 Марта 2017, 11:29
Если из конкретных обстоятельств дела видно, что работник не возражал против увольнения, то оно может быть признано законным (есть и такая судебная практика). Судам достаточно того, что работник не отзывал заявление и не выражал своего несогласия с увольнением в момент его оформления.
Вы боитесь, что работник обжалует увольнение?
Уточнение клиента
Предполагаю такой вариант.
17 Марта 2017, 11:32
Таким образом вы за работника определили его дату увольнения. Может он хотел уволиться спустя неделю после написания заявления? Это ведь тоже будет считаться без двухнедельной отработки. В заявлении должна быть конкретная просьба о дате увольнения.
Если есть возможность связаться с сотрудником, пусть допишет в заявлении дату увольнения. Доказать свою правоту без даты увольнения в заявлении Вам будет сложнее. Если работника не было в день увольнения, он не расписался не в приказе, не в личной карточке, не в книге учета движения трудовых книжек? Вы направили уведомление явиться за трудовой или получили согласие на отправление ее почтой?
Уточнение клиента
Работник расписался в приказе об увольнении.
17 Марта 2017, 11:45
Уточнение клиента
В течении какого времени сотрудник может восстановиться на работе?
17 Марта 2017, 11:46
Работник имеет право обратиться в суд по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Каких «подводных камней» следует опасаться в заявлении об увольнении по собственному желанию
В статье «Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию» мы рассмотрели процедуру увольнения, а также сложные вопросы об увольнении в момент нахождения сотрудника в отпуске, на больничном и т д. А настоящую статью мы посвятим оформлению заявления об увольнении. Казалось бы, что может быть проще этого документа? Однако на практике возникает множество вопросов, которые зачастую ставят в тупик даже опытных кадровиков.
Прошу считать меня свободным…
Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом свидетельствуют фразы – «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения». Соответственно, именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.
Если же в нем присутствуют нейтральные выражения (прошу освободить меня от должности, слагаю с себя полномочия, прошу считать меня свободным и т п.), то на основании такого заявления издавать приказ об увольнении рискованно. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск или отгул, или перевестись на другую должность.
Поэтому если работник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать документ. Если устной просьбы недостаточно, можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В этой записке работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от сотрудника получено заявление, но воля на увольнение в нем выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, в котором доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается сотруднику под подпись.
Две недели — срок или период?
Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявления вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят «автоматом». Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно статье 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке предупреждения. Так что ничто не мешает сотруднику предупредить организацию о своем увольнении и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.
Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит «служебку» на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату увольнения.
Предлог не нужен
Еще один момент в заявлении об увольнении, на который нужно обратить внимание, связан опять же с датой прекращения трудовых отношений. Согласно статье 84.1 ТК РФ, днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день и должен указать сотрудник в своем заявлении в качестве даты увольнения.
И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов. То есть, формулировка должна быть такая: «прошу уволить меня 11 мая 2011 года» или еще лучше: «последним рабочим днем прошу считать 11 мая 2011 года». А вот если в заявлении написано «прошу уволить меня с 11 мая 2011 года», уже не ясно — 11 мая работник планирует выходить на работу или нет.
Соответственно, если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.
Увольнение без отработки
И в завершение разговора о датах рассмотрим еще ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.
В данной ситуации у работодателя появляется вариативность действий. Так, он может согласиться с такой постановкой вопроса и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобная возможность прямо предусмотрена в статье 80 ТК РФ. В ней сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ об увольнении как раз и будут подтверждать наличие подобного соглашения. Ведь в Трудовом кодексе не оговорено, что соглашение должно быть письменным и составляется в виде отдельного документа.
Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных статьей 80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждения работодателя не менее чем за две недели. При этом работодатель должен сообщить работнику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.
Подпись — всему голова
Вообще говоря, у заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов не так уж и много. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.
Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах — доверенностях, договорах и т п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное заявление».
Визировать нужно полностью
И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.
Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении. Ведь в таком случае нарушается сам принцип увольнения по инициативе работника — инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.