Ттн порядок заполнения 2018

• первая строка, наименование погруженного товара;
• вторая характеризует вид тары и количество мест;
• масса нетто, в скобках указывается масса брутто.

• сертификат качества;
• паспорт качества;
• санитарная справка;
• таможенная декларация;
• карантинное разрешение и иные документы, необходимые для конкретной категории груза.

• первая строка регулирует требования к транспортному средству, необходимому для осуществления данного рейса. В этом случае допускается использование тентованной «Газели», так как масса брутто не превышает её допустимой грузоподъёмности;
• ниже следует прописать условия, касающиеся фитосанитарного, таможенного и карантинного свойства товара. Перевозка подразумевается без пересечения границ, необходимые документы имеются, поэтому требования в данном случае отсутствуют;
• в третьей строке записываются условия доставки: температурный режим, наличие пломб, объявленная ценность, запрет на перегрузку на иное транспортное средство.

• дата и время загрузки-выгрузки;
• время прибытия и убытия для каждой из сторон;
• состояние груза в момент погрузки-выгрузки;
• масса и количество грузовых мест;
• подпись, должность и расшифровка грузоотправителя, грузополучателя;
• нижняя строка в обеих половинах предназначена для подписей водителя.

• время, по истечении которого заказчик вправе считать груз утраченным;
• стоимость хранения груза на складе исполнителя (при необходимости), способы осуществления погрузки, время, затраченное на неё;
• условия пломбирования и внесения в ТТН сведений о пломбировке;
• 2 нижних графы регламентируют размер штрафа за неисполнение перевозчиком своих обязательств.

• сведения о специальном разрешении в случае перевозки крупногабаритного промышленного оборудования, опасного груза;
• запись тахографа, отображающего режим труда и отдыха водителя, в данном случае на осуществление рейса понадобился 1 час.

• цена услуги и механизм исчисления;
• размер провозной платы исходя из оказанных услуг, представленный в виде трёх позиций;
• полное наименование организации грузоотправителя с указанием банковских реквизитов.

Для заверения документа требуется печать каждой организации, поэтому при отсутствии замечаний это место используется для неё.

Примечание! Как сказано ранее, на представленном поэтапном образце заполнения товарно-транспортной накладной красным шрифтом отмечены строки, записи в которых делаются при составлении или в течении выполнения её условий.

Чем чревата доставка без документа

Прежде всего следует разобраться в том, кому нужна ТТН? Как было видно из представленной процедуры составления документа, он состоит из 2 частей: товарной и транспортной из чего и складывается его наименование.

Отсюда следует разделение на предназначение:

1. Как упоминалось ранее, товарный раздел необходим отправителю и получателю, для списания и оприходования товарно-материальных ценностей.
2. Перевозчику она нужна для подтверждения законности своих действий и в качестве доказательства заключенного ранее договора на перевозку.
3. Основываясь на транспортный раздел грузоперевозчик начисляет водителю заработную плату.
4. Отслеживание груза по номеру накладной успешно практикуется среди крупных логистических компаний. Данная услуга полезна для сторон, заинтересованных в месторасположении груза: отправитель, получатель.
5. Исходя из образца, имеющегося у каждой из сторон осуществляется предъявление претензий, возникновение которых может произойти.

Ситуацию, когда груз перевозится на автомобиле без накладной, инспектор может расценить по-разному. В данном вопросе Правительство уже давно планирует принять серьёзные меры, но ситуация так и остаётся неразрешённой.

Поэтому водитель, «попавшийся» на транспортировке груза без накладной может рассчитывать на следующий вид наказания:

1. Нарушение ПДД п.2.1.1. и ст. КоАП РФ 12.3. В данном случае применяется п. 2.1 ст. 12.3: «Перевозка пассажиров и багажа легковым ТС, предназначенным для оказания услуг такси…водителем, не имеющим при себе разрешения на осуществление данной деятельности», штраф 5 000 руб. Хотя данная мера правонарушения не соответствует нашей ситуации, она успешно применяется незаурядными полицейскими в отношении водителей, не заморачивающихся за что платить. Происходит это из-за того, что п. 2 ПДД РФ, подразумевающий обязанность водителя иметь при себе и передавать по требованию инспектора ТТН, не допускает дальнейшего наказания за невыполнение этих условий прописанного в иных законодательных актах.
2. В лучшем случае может быть инкриминирована ст. 12.21 КоАП РФ со штрафом 500 руб.

Предложение ужесточить меру наказания водителям, занимающимся нелегальной перевозкой озвучивалось Минтрансом ещё 5 лет назад. Законопроект так и не был разработан, хотя предлагал усилить санкции, вплоть до лишения прав водителя и штрафа в отношении транспортных компаний, достигающего 250 000 руб.

Исходя из этого сотрудники дорожной инспекции, не имея конкретных постановлений от руководства, вправе поступать с нарушителями по своему усмотрению, инкриминируя в их отношении более или менее применимые статьи КоАП.

Про контейнерные перевозки из Казахстана в Россию читайте здесь.

Информация про транспортные компании в Казахстане по перевозке грузов из России в этой публикации.

Товарно-транспортная накладная является основным документом, характеризующим перемещение груза «туда и обратно» с помощью любого вида грузового сообщения. Это условие касается, как непосредственно собственника груза, так и перевозчика и даже получателя.

Следует подчеркнуть, что в зависимости от ситуации, вид накладной может быть иным, чем представлен выше. Например, для международных рейсов используется форма CMR, а для перемещения внутри филиалов одной организации – ТОРГ-12. Но, несмотря на различные формы, юридический вес документа не утрачивает свою силу.

Транспортная накладная 2018: скачать бланк, образец заполнения

С 25 июля 2011 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная. А с 22 декабря 2017 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. На этой странице — транспортная накладная на 2018. Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно. Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.

Новый бланк накладной на перевозку груза

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать бланк транспортной накладной
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

В 2017 форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2017 № 1529). Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше). Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.

В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15. Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом. Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами — ниже.

Чем ТТН отличается от ТН?

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

Товарно-транспортная накладная (ТТН):

• Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
• Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
• Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
• Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
• Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

Транспортная накладная (ТН):

• Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
• Подтверждает правомерность перевозки.
• Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
• Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
• Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
• Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
• Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
• Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
• Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
• Подтверждает расходы на автоперевозку.
• Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
• Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2018 год — ниже.

Правила заполнения транспортной накладной 2018

В 2018 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

• Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
• Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).

Товарно-транспортная накладная: бланк

Товарно-транспортная накладная бланк

Похожие публикации

Товарно-транспортная накладная (ТТН) формы № 1-Т – первичный учетный документ, применяемый для оформления передвижения ТМЦ и одновременно расчетов за их перевозку автотранспортом. Разберемся с особенностями заполнения этой формы.

Когда применяется товарно-транспортная накладная

Бланк ТТН – унифицированный сопроводительный документ, который оформляется при осуществлении нескольких операций:

• передаче товара продавцом покупателю;
• перевозке этого товара.

ТТН дает право продавцу списать, а покупателю – оприходовать перевезенный товар. Водителю начисляют зарплату на объем выполненных работ, которые указываются в ТТН. Оформленная товарно-транспортная накладная подтверждает право на вычет НДС, а также транспортные затраты в целях уменьшения базы по налогу на прибыль. Кроме того, при возникновении каких-либо проблем, ТТН дает попросту идентифицирует перевозимый товар. Т.е. оформление перевозки ТМЦ от одного юрлица другому ТТН – операция необходимая.

Бланк ТТН: форма документа

Многостороннее предназначение определяет форму документа, состоящего из 2-х разделов:

1. Товарного, обуславливающего отношения отправителя и получателя груза.
2. Транспортного, определяющего взаимодействие отправителя груза (заказчика транспорта) с автотранспортной компанией, выполняющей перевозку. Этот раздел служит для учета работы автомобиля и расчетов заказчика ТС за предоставленные перевозочные услуги с транспортной компанией.

Заполнение ТТН: особенности

По принятым правилам отправитель груза выписывает ТТН в 4-х экземплярах (важно! каждый из них – оригинал), а затем форма заполняется совместно приобретателем и перевозчиком.

Продавец во все экземпляры вносит информацию:

• № документа и дату транспортировки;
• Реквизиты/адреса сторон;
• Сведения об отправляемом товаре (номенклатура, количество, цена, стоимость).

Затем он удостоверяет документ подписями и печатями, оставляет себе один экземпляр, остальные передает перевозчику, который привозит их приобретателю вместе с доставленным грузом. Разгрузив машину и проверив товар, ответственные лица, представляющие фирму-покупателя и принявшие груз, удостоверяют факт получения ТМЦ подписями и печатью, оставив себе один экземпляр. Два последних передают водителю.

Фирма-перевозчик, опираясь на оформленные ТТН, составляет акт выполненных работ, и, приложив его к одной ТТН с выписанным счетом на оплату услуг, отправляет той стороне сделки, которая должна оплачивать транспортировку груза. Если получателем устанавливается расхождение с договоренностями в количестве или качестве ТМЦ, этот факт оформляется актом, а в ТТН делается пометка.

Последняя накладная с приложенным к ней путевым листом становится основанием для оплаты труда водителя.

Обратите внимание! В случаях, когда транспортируется несколько партий товара для разных приобретателей за один рейс, ТТН выписываются отдельно для каждого приобретателя.

ТТН нового образца 2018: образец заполнения

Отметим изменения, вызвавшие немало разночтений при оформлении ТТН. Они коснулись формы транспортной накладной (ТН), а не товарно-транспортной. ТН, не являясь первичным документом, лишь дополняет транспортный раздел ТТН. Форма 1-Т не изменилась, все разделы сохранили актуальность и пока новыми сведениями не пополнялись. Вставка 1

Скачать бланк ТТН можно ниже.

Правила заполнения ТТН

Итак, форма 1-Т разделена на товарную и транспортную части. Первую заполняет продавец, вторую – перевозчик. Алгоритм оформления следующий:

К прибытию автомобиля грузоотправитель начинает заполнение документа, внесением сведений, которые мы указывали выше – дату, № ТТН, адреса/реквизиты сторон, блок сведений о ТМЦ, удостоверяет накладную.

По прибытии автомашины в ТТН вносят сведения о фирме-перевозчике и водителе:

• № путевого листа;
• Название транспортной фирмы;
• Марка и госномер машины;
• ФИО водителя.

Кроме этой информации, в накладной должна присутствовать информация о типе упаковки перевозимого товара. ТМЦ без упаковки отмечаются в соответствующем поле значком «н/у». Если предполагается опечатывание или пломбирование груза, то проставляют оттиск пломбы для сличения приобретателем.

В отведенных полях ТТН товар должен быть досконально охарактеризован: указывается тип погрузочно/разгрузочных манипуляций, вес нетто/брутто, число мест, занимаемых ТМЦ в машине. Если пересчет по числу мест невозможен (например, насыпной груз), это также отмечается. После взвешивания товара указывается метод установления веса, тип используемых весов.

Если продавец отправляет товар, к которому требуется некая дополнительная документация, то водитель доставляет ее приобретателю вместе с грузом. Вручение подобных документов также отмечается в бланке ТТН. Продемонстрируем пример заполнения ТТН: вставка 2

Таким образом, товарно-транспортная накладная, образец заполнения которой мы представили, оформляется тремя сторонами.

Особенности оформления формы ТТН в 2018

Иногда к форме 1-Т может прилагаться накладная ф-мы ТОРГ-12. Так бывает, когда товарный раздел ТТН не вмещает в полной мере информацию о товаре и необходим пространный вариант. Но формой ТОРГ-12 заместить ТТН невозможно, поскольку в ней нет транспортного раздела. В качестве самостоятельного документа ТОРГ-12 служит, если товар перевозится самовывозом, когда третья сторона-перевозчик не привлекается, а транспортирует ТМЦ сам приобретатель. Важным в этом случае становится лишь цепочка «отгрузка – получение» груза.

Существуют правила транспортировки разных видов товаров. К примеру, для перевозки алкогольной продукции к форме 1-Т составляют специальную справку, зерно доставляется по ТТН с сопроводительной формой СП-32, молочная продукция имеет обязательное сопровождение в виде формы СП-33 и т.д. Т.е. в любой перевозке основным документом является ТТН, а приложением к нему – сопроводительные накладные формы, разработанные в соответствии со спецификой отрасли.

Образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной)

Перевозка товарно-материальных ценностей, а также расчет за доставку засчитывается при помощи специального документа, то есть накладной. Документация состоит сразу из нескольких разделов:

1. Транспортный, необходимый для полного списания и дальнейшего оприходования ценных товаров между участниками сделки;
2. Товарный, записываемый для расчетов с любой транспортной организацией за оказание предоставляемой услуги.

При каждой поездке оформляется отдельный бланк. Накладная выписывается в трех экземплярах, все зависит конечно от варианта груза. В накладной должны быть все необходимые реквизиты, в том числе и подписи, с печатями.

Все основные правила грузовых перевозок утверждены Постановлением Правительства No 272 от 15 апреля 2011 года. Накладная на перевозку товаров определяет взаимоотношения и даже ответственность между всеми сторонами. Ее оформление необходимо в следующих ситуациях:

1. при учете перевоза ценностей, а также для расчета за транспортировку;
2. для подтверждения соглашения, разрешающего на перевозку груза;
3. для полноценного отражения расценок на услуги;
4. фиксирование фактической отправки товаров;
5. указать все основные данные и наименования учреждения;
6. свидетельства при судебном разбирательстве при порче груза;
7. приемка, проверка, передача груза покупателю и так далее.

Бланк формы 1-Т (образец заполнения товарно-транспортной накладной находится чуть ниже)

Основные правила по заполнению образца накладной

В образце заполнения ТТН на перевозку груза можно рассмотреть все необходимые данные. Обязательно, следует обратить особое внимание на актуальность формы, заполненную согласно Постановлению No 78. Данный пункт обычно обозначается на уголке документа. Среди представляемых нами образцов заполнения ттн нового образца имеются дополнительные пункты, которые подтверждают наличие некоторых необходимых строчек, относительно перевозки грузов в целом.

Образец заполнения ТТН 1 т поможет правильно оформить данный документ, где также придется соблюдать некоторые требования:

1. пример заполнения ттн поможет понять, что данный формат накладного используются при перевозках товаров любой организацией, на личном либо на арендованном авто;
2. продавцу приходится заполнить накладную практически на каждую новую поездку;
3. на каждого участника, то есть перевозчика оформляется новый бланк;
4. накладная должна составляться в четырех экземплярах;
5. раздел относительно отправляемого товара заполняется продавцом, а вот транспортный должен будет заполнен водителем;
6. у водителя должен быть доверенность на доставку груза;
7. если же покупатель решается на самовывоз выбранного им товара, сопроводительные документации заполняются именно им;
8. в документе должны быть практически все подписи сторон, а также указываться количество и приемка товаров.

Если все это будет учтено, то вы смело можете транспортировать свой груз.

Товарно-транспортная накладная: скачайте бесплатно бланк и образец заполнения ТТН по форме 2018 года в Excel, Word, PDF

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – документ, который используется в учете товарно-материальных ценностей при их перемещении транспортными средствами. ТТН обычно составляется отправителем груза, но по согласованию сторон может выписываться и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная является основанием для списания груза у отправителя и его поступления на склад получателя.

ТТН составляется на каждую партию груза, перевозимую одним автомобилем. То есть документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в грузоперевозке. Каждая ТТН оформляется в 3-х экземплярах: для отправителя, перевозчика и получателя груза.

Бланк товарно-транспортной накладной 2018 года

Если вам нужен новый бланк ТТН 2018 года, бесплатно скачайте его здесь в подходящем формате.

Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2018 году?

Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма – Типовая межотраслевая форма № 1-Т. Она подходит для большинства грузов. Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН.

С 2011 года применяется новый бланк товарно-транспортной накладной. Его отличие от старого заключается в отсутствии полей для информации о списании и оприходовании груза.

В ТТН по форме 1-Т в 2018 году указываются следующие сведения:

• Информация об отправителе и получателе груза.
• Наименование груза.
• Перечень сопроводительной документации для отправления (сертификаты, паспорта качества и т. д.).
• Указания отправителя груза (информация о ценности отправления).
• Дата и время приема и сдачи груза.
• Требования к условиям перевозки.
• Информация о принятии заявки на транспортировку груза к исполнению.
• Информация о перевозчике.
• Информация о транспортном средстве.
• Замечания и оговорки.
• Прочие требования.
• Информация о переадресовке (при изменении адреса получения груза в процессе транспортировки).
• Стоимость транспортировки груза и порядок расчета.
• Дата составления ТТН и подписи сторон.
• Отметки отправителя, перевозчика и получателя груза.

Товарно-транспортная накладная: порядок заполнения в деталях

С середины января действует новая форма ТТН — ее утвердило Мининфраструктуры приказом от 05.12.2013 г. № 983. Но, к сожалению, нет действующей инструкции или порядка ее заполнения. Поэтому здесь, как и раньше, много белых пятен. Попробуем их осветить

ТТН — единственный для всех участников транспортного процесса юрдокумент, предназначенный для списания ТМЦ, учета на пути их перемещения, оприходования, складского, оперативного и бух­учета, а также для расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы (р. І Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Минтранса Украины от 14.10.1997 г. № 363, далее — Правила перевозок грузов).

Существуют специальные ТТН для перевозки алкогольных напитков, спирта этилового, высокооктановых кислородсодержащих примесей, неф­тепродуктов, молочного сырья, хлебобулочных изделий и общая ТТН (для всех иных ТМЦ). Мы же подробно остановимся на последней, ведь именно для нее нынче нет действующего порядка заполнения.

Когда нужно применять ТТН

ТТН — обязательный документ для осуществления внутренних перевозок грузов (исключение — у водителя есть другой определенный законодательством документ на груз) (ст. 48 Закона Украины «Об автомобильном транспорте» от 05.04.2001 г. № 2344-III, далее — Закон об автотранспорте). А с 14.01.2014 г. не просто обязательный, а вообще основной документ на перевозку грузов (п. 11.1. Правил перевозок грузов).

Как и ранее, ТТН следует оформлять при перевозке груза на договорных началах. Ведь ТТН как обязательный документ названа только для водителя юрлица или физлица-предпринимателя, осуществляющего грузовые перевозки на договорных условиях (п. 1 Перечня документов, необходимых для осуществления перевозки груза автомобильным транспортом во внутреннем сообщении, приведенного в приложении к постановлению КМУ от 25.02.2009 г. № 207). В то же время оформление ТТН производится независимо от условий оплаты за работу автомобиля (то есть за плату или бесплатно) (п. 11.3 Правил перевозок грузов).

Косвенное подтверждение, но все же подтверждение касательно того, что ТТН нужна только при перевозке на договорных условиях, содержит и п. 14.4 Правил перевозок грузов, посвященный расчетам за перевозки. В нем указано, что счет за выполненные перевозки выписывается на основании лишь надлежащим образом оформленных товарно-транспортных накладных.

При перевозке товарно-материальных ценностей для собственных нужд можно обойтись и без нее (подойдет накладная или другой документ, подтверждающий право собственности). Данный вывод следует из того, что ТТН не указана среди документов, которые понадобятся во время перевозок для собственных нужд.

В то же время, несмотря на это, Министерство инфраструктуры в письме от 03.09.2013 г. № 10092/25/10-13 (далее — письмо № 10092 ) отмечает, что какую-либо перевозку груза (товара) от грузоотправителя грузополучателю (например, самостоятельная и за собственный счет перевозка продавцом к покупателю товаров) невозможно классифицировать как перевозку для собственных нужд (поскольку меняется собственник груза, пусть даже и на конечной стадии товарно-транспортного процесса). Поэтому данная перевозка должна быть надлежащим образом оформлена с обязательным оформлением всех юрдокументов (в том числе с использованием ТТН). А исключение из транспортного процесса любого из его участников, с последующим укрытием оформления соответствующих юридических документов (в частности, ТТН) приводит к возникновению коррупционной составляющей и противоречит законодательству Украины. Мы с такой позицией не согласны, поскольку обязательное оформление ТТН предусмотрено именно для поставщика услуг по перевозке на договорных условиях, а не во время перевозки для собственных нужд .

И еще одно: Госкомстат в письме от 25.06.2007 г. № 05/2-8/46 отметил, что потребность в ТТН не зависит от вида автотранспорта, которым перемещают груз. Такого же мнения придерживается и Минтранс Украины в письме от 26.12.2007 г. № 5327-02/06/14-07 .

Подытожим!

ТТН обязательна для перевозки грузов в Украине. При этом без нее можно обойтись, только перевозя груз для собственных подробностей.

Обязательно ли применять утвержденную форму ТТН

Как помним, старая форма ТТН не слишком прижилась на практике, учитывая на ее громоздкость, а также тот нюанс, что ее форма была утверждена приказом Минтранса и Минстата, который не прошел регистрацию в Минюсте. Новая форма ТТН (форма № 1-ТН) приведена в приложении 7 к Правилам перевозок грузов, и приказ № 983, которым она утверждена, прошел регистрацию в Минюсте.

Поэтому форму № 1-ТН должны применять предприятия, учреждения, организации и предприниматели при перевозке товарно-материальных ценностей. Однако для целей бухучета нельзя забывать о п. 2.7 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.1995 г. № 88. Согласно ему, первичные документы следует составлять на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. Но документирование хозопераций может осуществляться с использованием самостоятельно изготовленных бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или(!) реквизиты типовых или специализированных форм. Кроме того, в соответствии с п. 2.4 настоящего Положения в зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Поэтому, считаем, что предприятия вправе немного подстроить под себя утвержденную форму ТТН, то есть добавить необходимые данные, не убирая из нее обязательные реквизиты.

В то же время утвержденная форма ТТН не заменяет специальных ТТНок, а именно:

• на перемещение алкогольных напитков (форма № 1-ТН (алкогольні напої), утвержденная приказом Минтранссвязи Украины от 28.04.2005 г. № 154, далее — приказ № 154);
• на перемещение спирта этилового (форма № 1-ТН (спирт), утвержденная приказом № 154);
• на перемещение высокооктановых кислородосодержащих примесей (форма № 1-ТН (вкд), утвержденная приказом № 154);
• на отпуск нефтепродуктов (нефти) (форма № 1-ТТН (нафтопродукт), приведенная в приложении 3 к Инструкции о порядке приема, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденной приказом Минтопэнерго, Минэкономики, Минтранс­связи, Госпотребстандарта Украины от 20.05.2008 г. № 281/171/578/155);
• на отпуск хлебобулочных изделий (форма 1-ТТН (хліб)), утвержденная приказом Минагрополитики Украины от 06.06.2001 г. № 153;
• на перевозку молочного сырья (форма № 1-ТН (МС), утвержденная приказом Минагрополитики Украины от 01.07.2002 г. № 176);
• на перевозку древесины (форма ТТН-ліс, утвержденная приказом Мининфраструктуры, Минагрополитики Украины от 29.11.2013 г. № 961/707).

Вышеупомянутые приказы также прошли регистрацию в Минюсте, а потому обязательны для применения всеми предприятиями, учреждениями, организациями и предпринимателями.

В международных автоперевозках используют товарно-транспортную накладную СMR.

Каков порядок заполнения ТТН

Как мы уже отмечали, утвержденного порядка заполнения новой формы ТТН нет. Определенную информацию об оформлении ТТН содержат п.п. 11.3–11.9 Правил перевозок грузов. Итак, ознакомимся с ними и другими документами, чтобы разобраться в заполнении ТТН.

Кто выписывает ТТН

Как и раньше, это должен делать грузоотправитель (п. 11.4 Правил перевозок грузов). Им выступает любое физ- или юрлицо, которое предоставляет перевозчику груз для перевозки автотранспортом.

Как часто следует оформлять ТТН

Прямых указаний касательно этого Правила перевозок грузов не содержат. Однако, исходя из формы ТТН, грузоотправитель должен оформлять ТТН на каждую поездку автомобиля и для каждого грузополучателя отдельно. Иными словами — при перевозке товара в одном авто нескольким грузополучателям грузоотправитель должен выписать ТТН каждому из них. А также во время перевозки товара одному грузополучателю несколькими авто — ТТН на каждое авто. Если же доставляют товары одному грузополучателю одним авто несколькими поездками — ТТН на каждую поездку отдельно.

В скольких экземплярах составляют ТТН

При перевозке на договорных началах каких-либо ценностей ТТН оформляют не менее чем в четырех экземплярах (п. 11.4 Правил перевозок грузов).

Заметим!

Мининфраструктуры в письме № 10092 , говоря еще о старой ТТН, отмечало: если одним автомобилем грузоотправителя даже за один рейс доставляется груз (товар) 20–25 грузополучателям (по 20–25 адресам складов или торговых точек), то грузоотправитель должен выписывать каждому из этих 20–25 грузополучателей отдельную ТТН в количестве не менее четырех экземпляров, по меньшей мере два из которых (третий и четвертый) должны быть заверены подписью и, при необходимости, печатью (штампом) грузополучателя. Применение только одной ТТН для 20–25 грузополучателей недопустимо, поскольку груз (товар) поставляется разным грузополучателям с разными юридическими реквизитами и адресами.

На заметку!

Ранее для грузов нетоварного характера, по которым не ведется складской учет, но проводится учет путем замера, взвешивания, геодезического замера и т.п., требовалась ТТН лишь в трех экземплярах (п. 2.4 Инструкции о порядке изготовления, хранения, применения единой первичной транспортной документации для перевозки грузов автомобильным транспортом и учета транспортной работы, утвержденной приказом Минстата Украины, Минтранса Украины от 07.08.1996 г. № 228/253, далее — Инструкция № 228). Сейчас настоящей Инструкцией пользоваться в полной мере нельзя, ведь, во-первых, она утратила силу, во-вторых, документ был разработан еще под старую форму ТТН. Поэтому касательно данного вопроса следует руководствоваться только п. 11.4 Правил перевозок грузов.

Кто должен получить экземпляры ТТН

Грузоотправитель подписывает все экземпляры и при необходимости удостоверяет их печатью (штампом), а затем (п. 11.7 Правил перевозок грузов):

• І экземпляр ТТН — оставляет у себя;
• II, III и IV экземпляры — передает водителю.

Водитель, в свою очередь:

• ІІ экземпляр — передает грузополучателю;
• III и IV экземпляры, заверенные подписью грузополучателя (в случае необходимости и печатью или штампом), — передает перевозчику.

Перевозчик:

• ІІІ экземпляр — отправляет заказчику автотранспорта для оплаты за перевозку;
• ІV экземпляр — оставляет у себя.

Кто заполняет ТТН

Ее заполняют в пять этапов такие лица:

1.Грузоотправитель до прибытия для погрузки автомобиля (в частности, свои подписи ставит бухгалтер (ответственное лицо грузоотправителя) и лицо, разрешившее отпуск ТМЦ).

2.Грузоотправитель по прибытии автомобиля и нагрузки ТМЦ.

3.Ответственное лицо перевозчика при получении и на пути доставки груза.

4.Грузополучатель после прибытия груза.

5.Перевозчик после разгрузки.

Рассмотрим заполнение ТТН типовой формы № 1-ТН по этапам и по строкам в таблице.

Строки и графы ТТН публикуются на языке оригинала

Порядок заполнения ТТН типовой формы № 1-ТН