Торг-12 образец заполнения 2018 на возврат товара

Содержание:

Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец

Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале«Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте здесь.

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected]), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.

Порядок заполнения товарной накладной ТОРГ 12 и образцы заполнения

Товарная накладная ТОРГ-12 применяется в бухгалтерском учете организаций. Бланк ТОРГ-12 был утвержден в 1999 году.

Рассмотрим правила заполнения формы ТОРГ-12 и возможность ее использования вместо прежней формы универсально-передаточного документа.

Основания для оформления ТОРГ-12

Закон о бухучете 402-ФЗ (гл.1 ст.9) обязывает организации всех форм собственности оформлять каждый факт хозяйственной деятельности первичным учетным документом. Такое же требование содержится в п.3 Инструкции 157н для учреждений государственного сектора.

Товарная накладная ТОРГ-12 предназначена для оформления передачи ТМЦ стороннему контрагенту. Этот документ применяется с 1999 года, входит в Альбом унифицированных форм по учету торговых операций, утвержденный Госкомстатом РФ.

Основанием для оформления товарной накладной ТОРГ-12 (0330212 по ОКУД) является факт отпуска любых товарно-материальных ценностей. Это может быть:

Реализация;
Возврат ТМЦ;
Безвозмездная передача.

Оформлением документа в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны, занимается поставщик. Получатель после приемки и проверки товара ставит свою подпись и печать.

Форма ТОРГ-12 с 1 июля 2017 года

С момента вступления в силу 402-ФЗ унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными. Организации получили право разрабатывать собственные бланки документов. Основное условие – наличие необходимых реквизитов, полный и закрытый перечень которых перечислен в 402-ФЗ (ст.9 п.2). Однако, это не касалось форм, утвержденных, помимо Госкомстата РФ, другими ведомствами.

В отношении ТОРГ-12 действовал приказ ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 21.03.2012 года. Он предусматривал возможность передачи накладных ТОРГ-12 по требованию инспекций для проверки в электронном виде и описывал требования к формату.

С 01.07.2017 года применение утвержденных форматов по передаче ТОРГ-12 в электронном виде отменено по приказу ФНС России от 20.05.2016 № ММВ-7-15/[email protected] Введены новые форматы, дающие возможность передавать информацию о сделках купли-продажи в любой форме с наличием обязательных реквизитов.

Организации вправе самостоятельно разработать товарную накладную, бланк которой будет отличаться от ТОРГ-12. Но многие предпочитают оставить прежнюю форму, утвердив ее в своей учетной политике. Она удобна, привычна для участников рынка и судебных инстанций.

Правила заполнения товарной накладной ТОРГ- 12

Ниже приведен образец бланка формы 0330212. В постановлении Госкомстата, утверждающем товарную накладную, не указано, как ее правильно заполнить. Основное правило для первичных документов – указание всех сведений о факте хозяйственной жизни, предусмотренных в форме.

Грузоотправитель и поставщик, а также грузополучатель и плательщик могут быть как одним, так и разными юридическими лицами. В любом случае по каждому должны быть указаны:

Наименование полное;
ИНН;
КПП;
Юридический адрес;
Банковские реквизиты.
Код ОКПО.

Строку «Основание» следует заполнить, указав номер и дату договора, заказ-наряда либо счета, выданного покупателю. Обязательные реквизиты: номер и дата товарной накладной. В табличной части заполняются графы:

С 1 по 3: номер записи, наименование и краткая характеристика ТМЦ, код;
С 4 по 5: единицы измерения и их код в Общероссийском классификаторе;
С 6 по 9 заполняются по мере надобности в зависимости от специфики товара и упаковки;
С 10 по 12: общее количество товара в указанных единицах измерения, цена и стоимость без учета НДС;
С 13 по 14: расчет НДС в соответствии с НК РФ;
Графа 15: общая стоимость по наименованию ТМЦ с учетом НДС.

Другие публикации: Наследование актуальность

Если инспекторы ФНС обнаружат незаполненные данные, они могут обратиться в арбитражный суд о признании, например, вычета по НДС неправомерным. Обычно суды отклоняют эти требования ссылаясь на то, что в налоговом законодательстве нет положений, признающих неполное оформление документов правонарушением. Однако, были случаи, когда суды принимали сторону налоговой и считали, что ответчик не смог доказать права на льготы.

Про ошибки в первичных документах читайте в статье журнала Учет в образовании.

Графа 3 товарной накладной ТОРГ-12

Графа 3 в бланке 0330212 предусмотрена для проставления кода, применяемого в организации для учета товара. Это может быть инвентарный или номенклатурный номер, присваиваемый в программе 1С, или код товара для реализации в прайсе. Если такого идентификатора нет, или его наличие в накладной для оптимизации учета не требуется, графа может быть не заполнена.

Кто подписывает ТОРГ 12

В товарной накладной со стороны продавца проставляется три подписи:

Руководителя либо сотрудника, уполномоченного разрешать отпуск ТМЦ. Такие полномочия подтверждаются приказом.
Главного или старшего бухгалтера.
Кладовщика или другого работника, отпустившего ТМЦ, находящиеся в его подотчете.

Со стороны получателя может быть две ситуации:

Товар доставляет поставщик, на складе покупателя его принимает подотчетное лицо, которое ставит подпись в строке «Груз получил грузополучатель».
ТМЦ передаются через посредника, например, водителя, имеющего доверенность на получение. Он ставит подпись в строке «Груз принял». На складе покупателя подотчетное лицо принимает ТМЦ у посредника и расписывается в своей строке грузополучателя.

Печать проставляется с обеих сторон, потому что это предусмотрено формой. Если организация работает без печати, об этом делается отметка.

Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 в 2018 году

Скачайте пример заполнения товарной накладной:

Скачать образец заполнения ТОРГ-12 2018: скачать бланк бесплатно в Еxcel

Пример

Продавец отгружает товар со склада представителю покупателя по доверенности. Чтобы документально подтвердить отгрузку товара, необходимо оформить ТОРГ-12. Смотрите готовый документ в Системе Госфинансы:

Товарная накладная без НДС: образец заполнения 2018

В графе 13 формы ТОРГ-12 указывается информация о ставке НДС, которая используется в торговой операции. Но бывают случаи, когда в соответствии с НК РФ операция осуществляется без налога на добавленную стоимость (статья 149 НК РФ) или по нулевой ставке (статья 164 НК РФ). В таких ситуациях следует указать «БЕЗ НДС» и «0%» соответственно. Оставлять незаполненной графу недопустимо.

Скачать ТОРГ-12 без НДС: образец заполнения бланка 2018

Товарная накладная на возврат товара: образец 2018

При оформлении документа на возврат необходимо учесть:

Если возвращаете товар, полученный по разным накладным, отразите его в одном возвратном документе.
В раздел «Грузополучатель» следует вписать название организации поставившей товар, а плательщика не заполняйте.
В поле «Основание» укажите все документы, которые подтверждают поставку товара и возврат (договор, акты о несоответствующем качестве товара и прочее).
Когда организация возвращающая товар не является плательщиком НДС, а продавец должен уплатить налог, придется выставлять корректирующий счет-фактуру на возвратную накладную.

Скачать Возвратная ТОРГ-12: образец 2018

Разница товарной накладной и счета-фактуры

Счет-фактура формируется продавцом на основании ТОРГ-12 и вместе с ней направляется покупателю. Эти документы похожи по составу содержащихся в них сведений, но имеют принципиальные отличия:

Счет-фактура не регистрирует факт хозяйственной жизни, а является основным документом по учету НДС, требования к ней утверждены в НК РФ (ст.169).
Организации, не являющиеся плательщиками НДС, могут вообще не выписывать счета-фактуры.
Счет-фактура подписывается только отправителем, не имеет печати и подписи получателя, поэтому не может подтвердить факт передачи ТМЦ.

В регистры бухгалтерского учета списание и приход ТМЦ вносятся только на основании накладных.

Учреждение получает от поставщиков универсальный передаточный документ. То есть в счете-фактуре указаны реквизиты о поступлении товара. Правомерно ли это? Читайте в статье журнала Бюджетный учет в вопросах и ответах.

Универсальный передаточный документ

С 21.10.2013 года появилась возможность оформить счет-фактуру и товарную накладную одним документом. Он рекомендован ФНС в письме ММВ-20-3/[email protected] и получил название универсально-передаточного документа. Универсально-передаточный документ отвечает всем требованиям статьи 169 НК РФ и содержит обязательные реквизиты, перечисленные в ст.9 402-ФЗ. Подробнее про применение универально-передаточного документа, читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Применение универсально-передаточного документа носит рекомендательный характер. Этой формой удобно пользоваться плательщикам НДС, потому что инспекции для камеральных проверок часто запрашивают и счет-фактуры, и накладные. Если организация по какой-то причине не хочет использовать универсально-передаточный документ вместо товарной накладной, она может продолжать применять ТОРГ-12.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Накладная на возврат товара поставщику (образец)

Законодательство Российской Федерации предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары, в случае если они не соответствует заранее согласованным в договоре поставки требованиям. Накладная на возврат товара поставщику (образец представлен ниже) является главным товаросопроводительным документом при оформлении возврата. Рассмотрим правила заполнения формы ТОРГ-12 подробнее.

Основания для возврата товара поставщику

В соответствии с действующим законодательством предусмотрены следующие причины возврата приобретенных изделий продавцу:

Поставляемый товар не соответствует по количеству и качеству условиям, прописанным в договоре поставки, например, компьютерная мышь не укомплектована батарейками;
Доставка товара без сопроводительных документов, предусмотренных договором поставки;
Нарушены сроки поставки;
Поставляемый товар не соответствует установленным требованиям к таре и упаковке;
Продавцом выявлено нарушение качества изделий, которое имеет неустранимый характер или требует существенных затрат и времени на исправление;
Другие причины возврата, прописанные в договоре поставки.

Документальное оформление товаросопроводительных документов

При возврате поставленного ранее товара покупателю необходимо оформить накладную на возврат товара поставщику по форме ТОРГ-12. Накладная N ТОРГ-12 выписывается покупателем в двух экземплярах, она подтверждает отгрузку ТМЦ со склада отправителя и получения возврата поставщиком. Стоимость товара в накладной на возврат должна соответствовать цене поставщика, указанной в товарной накладной при поступлении товара.

Скачать образец накладной на возврат товара поставщику

Инструкция по оформлению ТОРГ-12 на возврат

Накладная на возврат товара поставщику имеет свой уникальный номер и дату составления.
В верхней части документа указываются реквизиты организации грузоотправителя, осуществляющей возврат товара. Обязательными реквизитами являются ИНН/ КПП, юридический адрес, банковские реквизиты организации (БИК, корреспондентский и расчетный счет).
В графе «Грузополучатель» необходимо указать реквизиты организации — поставщика товара.
В графе «Адрес доставки» указывается пункт разгрузки на территории поставщика, данный адрес может отличаться от юридического адреса организации.
Графа «Поставщик» заполняется по аналогии с графой «Грузополучатель» с указанием всех необходимых реквизитов. Поставщиком в данном случае будет выступать организация, осуществляющая возврат товара.
Графа «Плательщик» часто совпадает со строкой «Грузополучатель». В строке также отражаются реквизиты и наименование организации.
Графа «Основание» служит для отражения причины возврата товарно-материальных ценностей. Например, это может быть договор поставки или дополнительное соглашение. При заполнении данной графы необходимо указать дату и номер документа-основания.
В табличной части накладной на возврат товара поставщику следует указать описание товара, который подлежит возврату. Обязательными реквизитами для заполнения являются:

Наименование, характеристика, сорт товара;
Единица измерения;
Вид упаковки;
Количество;
Цена.

В последнем столбце графы подбивается общая сумма по количеству и цене.

В конце табличной части указываются общее количество и сумма возвращаемого товара.

Накладная на возврат товара поставщику заверяется подписями уполномоченных лиц организаций грузоотправителя и грузополучателя.

Бланк по форме ТОРГ-12 допускает прием товарно-материальных ценностей по доверенности с указанием реквизитов организации-доверителя, а также ФИО и должности лица, получившего доверенность.

На готовом бланке по форме ТОРГ-12 проставляются печать организации и дата составления накладной на возврат товара поставщику.

Накладные на возврат товара поставщику, образец заполнения

Необходимость вернуть полученные товары может возникнуть по разным причинам. Наиболее значимый документ в таких ситуациях – накладная на возврат товара поставщику, образец которой не утвержден, так как у этого документа отсутствует унифицированная форма. Прежде чем проводить возврат, необходимо знать, как, когда и в каких случаях это осуществляется.

Другие публикации: Список документов на развод в загсе

Допустимые случаи возврата товара

Гражданский кодекс, так же как и ФЗ «О защите прав потребителей», дает возможность вернуть полученную продукцию поставщику при определенных условиях. Статьей 484 ГК РФ предусматривается требование о замене полученных товаров или же полный отказ покупателя от выполнения обязательств по договору поставки.

Те же законодательные нормы оговаривают конкретные ситуации, когда продукция поставщика может быть возвращена или заменена:

Поврежденная упаковка, ее отсутствие или несоответствие достигнутым в договоре договоренностям.
Передана неполная комплектация, отсутствуют какие-то детали или составляющие, которые должны быть.
Качество полученной продукции не соответствует ГОСТам, законодательным или производственным нормативам, а также договоренностям, предусмотренным по договору поставки.
Если ассортимент товара не соответствует положениям статьи 486 ГК РФ.
Когда количество доставленного груза не соответствует письменным договоренностям.

Когда речь идет о возврате потребительских товаров, приобретаемых в магазине или розничных точках продажи, для предъявления требований к продавцу достаточно заполнения заявления и приложения покупателем копии чека. Если необходимость возврата возникла у оптового покупателя, чьи права в части соблюдения договора поставки были нарушены, возникает необходимость заполнить бланк специального документа: возвратной накладной.

Возвратная накладная

Если по договору поставки не были соблюдены условия в части сроков, качества, количества или ассортимента, покупателю требуется составить свою возвратную накладную. Единая форма накладной на возврат товара поставщику отсутствует. Под названием «Бланк» сегодня скрываются образцы двух разных накладных, именуемых: «Торг-2», «Торг-3» и «Торг-12». Каждый из этих бланков заполняется в определенных случаях.

Общепринятый шаблон каждого из этих видов накладных сегодня можно скачать бесплатно на онлайн-сервисах. Они носят общий характер, но в то же время соответствуют требованиям законодательства и делопроизводства.

Заполнить форму возвратной накладной необходимо в 2-х экземплярах. Один остается на руках у покупателя, а второй передается поставщику вместе с продукцией, которая возвращается.

Когда составляются формы ТОРГ-2 и ТОРГ-12, описание

В ситуациях с передачей продукции и товаров российского поставщика применяются только накладные «Торг-2» и «Торг-12», форма «Торг-3» необходима исключительно для иностранных поставщиков.

Торг-2. Заполняется, когда обнаружена разница в количестве или качестве поставленной продукции при сравнении с перечнем по договору, но товар еще не принят покупателем на свой баланс.
Торг-12. Заполняется, когда доставленная продукция уже принята на баланс и учет покупателя, но в процессе реализации были обнаружены дефекты, не соответствующие договору поставки.

Каждую из этих форм необходимо заполнять очень внимательно и грамотно, потому, что на их основании уже будет составляться претензия поставщику и осуществляться возврат денежных средств, выплаченных покупателем.

Обе накладные должны содержать полное наименование предприятий: кто возвращает и кому возвращает. Подробную информацию о передаваемом товаре: наименование, количество, стоимость с НДС и без него, а также общая стоимость за все передаваемое количество продукции.

Для бухгалтерии разница между этими формами существенная. Форма «Торг-12» необходима, чтобы поставленный на учет товар сначала списать с баланса покупателя, а потом передать поставщику. По форме «Торг-2» просто передается продукция, которую покупатель еще не принял.

Инструкция по заполнению возвратной накладной поставщику

Поскольку стандартной формы по заполнению этого документа нет, в интернете зачастую представлены образцы, составленные конкретным покупателем в определенной ситуации. Ваша ситуация может быть иной, поэтому не стоит ориентироваться на примеры заполнения этих накладных, выложенных в сети. Необходимо понимать, какие факторы и как изложить, чтобы в одном документе была максимально собрана информация, необходимая бухгалтерии и поставщику. Касаемо «Торг-12» следует учитывать некоторые важные аспекты:

У накладной должен быть свой индивидуальный номер и указана дата ее составления.
Должны быть указаны основные реквизиты как грузоотправителя (в нашем случае это будет покупатель, так как он загружает возвратный товар), так и грузополучателя (поставщика, которому возвращают продукцию).
В накладной указывается адрес доставки (местонахождение продавца, которому возвращается товар по накладной).
Плательщиком в нашем случае будет получатель продукции, то есть ее первоначальный поставщик. Не стоит забывать, что это возвратная накладная, а, значит, при ее заполнении стороны первоначального договора поставки поменяются местами.
Указывается основание, то есть причина, по которой продукция не была принята покупателем по первичным договоренностям.
В основной части таблицы потребуется указать основные параметры передаваемого груза: название, количество, вес, цена.

Товарная и возвратная накладные должны выглядеть как таблицы, заполнять которые лучше на компьютере. Для внесения записей от руки в бланке мало места, и реквизиты компании могут не поместиться.

Сроки оформления возврата

По общим правилам гражданского законодательства возврат продукции может быть осуществлен в ограниченные сроки.

Сроки возврата товара напрямую зависят от гарантийного срока продукции и факта, когда было выявлено его несоответствие.

Если договором поставки не предусмотрено иное, то время возврата продукции составит 2 года по общим правилам Гражданского законодательства. Если речь идет о продуктах питания или ассортименте, у которого есть гарантийный срок, вернуть его поставщику можно только в пределах этого периода. В случае когда рассматривается бытовая техника, ее гарантийный срок начинает отсчитываться со дня поступления в эксплуатацию.

Как заполнять торг 12 на возврат

Возврат товара поставщику

Не знаете, как оформить возврат товара поставщику . Наша статья посвящена описанию этого процесса и содержит конкретные рекомендации с учетом всех нюансов. При закупке лучше не пренебрегать заключением договора, в котором вы пропишете все условия, в том числе и по возможному возврату товара поставщику. В этом случае вам не придется тратить время на обоснование претензий и получение денег обратно. В некоторых из этих случаев надо понимать, что возвращать товар, возможно, и не потребуется, если поставщик что-то может заменить, доукомплектовать, переупаковать.

Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход . Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом. ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей). Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12.

Выставление счетов и документов клиентам в 1 клик!

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 — инструкция и образец заполнения

Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно вообще никакие документы не нужны.

Как заполнять торг 12 на возврат

Как оформить товарную накладную (ТОРГ-12)

Товарная накладная в торговле

Форма ТОРГ-12: скачать бланк и образец заполнения

Товарная накладная форма № ТОРГ-12

После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм. Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования.

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12: подробная инструкция

Товарная накладная ТОРГ-12: правила и образец заполнения онлайн

Товарная накладная ТОРГ-12 (бланк скачать бесплатно), форма 2015-2018 года

Как и в каких случаях оформляется акт возврата

Ситуации, когда фирме необходимо вернуть имущество (от арендатора – арендодателю), материальные ценности (от лица, ответственного за хранение – собственнику), деньги (от продавца – покупателю), встречаются нередко. А у организаций, занимающихся розничной торговлей, такие операции, как отправка поставщику нереализованной или некачественной продукции, выдача клиенту стоимости неподошедшего ему товара, отмена неправильно пробитого чека – обычная практика.

Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность.

И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться. Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис. воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту. Однако, к сожалению, данный сервис работает не всегда корректно. Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов.

Другие публикации: Доверенность для оформления регистрации

Накладная на возврат товара

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Любая коммерческая операция, совершаемая сторонами сделки, подлежит документальному сопровождению. Покупатель вправе вернуть товар, который его не устроил, при наличии условий, оговорённых договором или установленных на законодательном уровне.

Чтобы грамотно оформить возврат, требуется своевременно заполнить бланк соответствующей накладной.

Когда оформляется накладная на возврат товара?

Как правило, основанием для отказа от оформленного ранее заказа выступает обнаружение у присланных товаров:

брака (статья 475 ГК РФ);
неполной комплектации (статья 480 ГК РФ);
нарушенной упаковки (статья 482 ГК РФ);
несоответствующего ассортимента (статья 468 ГК РФ);
истёкшего срока годности.

Покупатель может вернуть товар обратно и в ситуации, когда поставщик пропустил сроки предоставления заказа без уважительных причин, установленных договором. Стороны сделки способны самостоятельно решить, в каких дополнительных случаях допустим возврат продукции.

Форма накладной на возврат товара поставщику

Документ не имеет унифицированной формы, поэтому компании и частные предприниматели, занимающиеся коммерческой деятельностью, могут разработать индивидуальный шаблон в свободном виде.

Данный документ оформляется в двух экземплярах, один из которых передаётся поставщику, а второй остаётся у заказчика. Для подтверждения операции в нём указывается соответствующая пометка «возврат».

При получении заказа контрагент должен проверить его ассортимент, качество и прочие характеристики непосредственно после доставки товара или в установленный контрактом период.

Если изъяны были выявлены до фактического приёма продукции, заказчик может ограничиться составлением акта по форме ТОРГ-2 или похожего документа. Если же товар был принят к учёту, следует заполнить бланк накладной.

В случае выявления недостатков заказчик дополнительно должен составить:

претензию и/или письменное уведомление о наличии проблемы;
акт об расхождении заказа по количеству или качеству по форме ТОРГ-2 (для отечественных товаров) или ТОРГ-3 (для импортных перевозок);
акт по форме ТОРГ-1 о приёме продукции или по форме М-7 о приёмке материалов.

Перечисленная документация должна дополнять накладную, чтобы подтвердить факт наличия оснований для отказа от всего заказа или только его части.

Если гарантийный период не был установлен, заказчик может обратиться к поставщику в течение двух лет, согласно положениям законодательства РФ.

Инструкция по заполнению бланка накладной на возврат товара

Как указывалось выше, стороны сделки могут разработать уникальный шаблон документа или воспользоваться формой ТОРГ-12. На практике предприниматели и компании отдают предпочтение второму варианту.

Накладная на возврат товара поставщику, образец заполнения которой будет представлен ниже, должна содержать дату оформления и уникальный номер, который присваивается документу в соответствии с установленной в компании системой нумерации.

Если заказ отправляется на транспорте, следует в нужную графу вписать номер транспортной накладной.

В самом верху документа указываются следующие данные о грузоотправителе (компании или ИП), ответственном за возврат продукции:

банковские реквизиты;
ИНН;
юридический адрес;
КПП.

В графе «Грузополучатель» вписываются реквизиты поставщика заказа по договору. Эти же сведения, как правило, вносятся в поле «Плательщик». При оформлении процедуры возвращения товаров грузоотправителем и поставщиком выступает заказчик (его наименование, юридический адрес и банковские реквизиты вписываются в соответствующую графу).

Особое внимание следует уделить пункту «Основание», в котором указывается следующая информация:

текст «Возврат товара»;
номер договора, по которому происходила поставка товара, и дату его заключения;
номера накладных, в связи с оформлением которых товар подлежит передаче обратно поставщику, и даты их составления;
реквизиты прочей документации, подтверждающей обоснованность операции (например, дефектных ведомостей).

В таблице, содержащейся в накладной, требуется подробно описать каждую единицу товара, подлежащую возвращению поставщику.

В данном разделе указывается наименование предмета, его модель либо сорт, основные характеристики, состояние упаковки, вес или масса, количество и заявленная отправителем стоимость, указанная в заключённом ранее договоре. В последнем поле записывается общее количество и совокупная стоимость возвращаемых товаров.

Кроме этого, документ в обязательном порядке должен содержать подписи главбуха и руководства организации. При необходимости расписаться в бланках может представитель должностного лица.

Стоит отметить, что товар должен быть возвращён на тех же условиях, на которых он изначально был приобретён. Цена товара должна совпадать с информацией из договора и первоначальной накладной. Если заказчик не платит НДС, при возвращении товара поставщик должен предоставить ему скорректированный счёт-фактуру.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или оставьте заявку онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Возвратная накладная торг 12 — образец скачать

Товарная накладная на возврат товара (образец заполнения)

При осуществлении предпринимательской деятельности юридические лица могут столкнуться с необходимостью возврата приобретенной продукции. Правом на возврат товара покупателя наделяет действующее законодательство, оно же может быть предусмотрено в заключенном сторонами соглашении. При этом составляется возвратная накладная торг 12, образец скачать можно в настоящей статье.

Условия возврата товара по возвратной накладной

Покупатель может вернуть товар по возвратной накладной, если:

поставщиком в предусмотренные соглашением сторон сроки не переданы принадлежности, относящиеся к товару, а также необходимые документы;

не соблюдено условие о количестве или ассортименте продукции, указанное в контракте;

установлены нарушения качества товара, носящие существенный характер (обнаружены неустранимые недостатки либо недостатки, на исправление которых будут затрачены значительные расходы или время);

поставлена продукция в ненадлежащей упаковке;

в разумный срок не выполнено требование покупателя о доукомплектовании товара, тогда как контрактом предусмотрена поставка в комплекте;

поставщиком не предоставлена необходимая и достоверная информация о товаре.

Кроме этого контрактом или предусмотренным сторонами соглашением могут быть указаны иные причины возврата товара:

если истек срок его годности либо период, после которого продажа продукции стала невозможна;

покупателем нарушен срок оплата товара;

функции (качество) продукции не соответствуют заявленным производственным либо коммерческим целям покупателя;

если товары исключаются из продаж, происходит смена ассортимента и т.д.

Правила составления и заполнения накладной на возврат товара

Составляется возвратная накладная в 2-х экземплярах, один из которых остается у покупателя и служит для отражения в бухгалтерском учете операции по возврату. Второй экземпляр передается продавцу.

Накладная по возврату является основанием для того, чтобы товар ненадлежащего качества был возвращен поставщику. При этом последнему может быть предъявлена претензия, содержащая как покупную стоимость товара, так и расходы на его возврат, например, транспортные.

В законодательстве отсутствует утвержденная форма возвратной накладной. В различных ситуациях документ составляется в свободной форме. Кроме этого может использоваться типовой бланк, например, форма № ТОРГ-12 , утвержденная в 1998 году Постановлением Госкомстата РФ.

Скачать бланк возвратной накладной

При оформлении накладной необходимо учитывать ряд особенностей:

при заполнении графы «организация-грузоотправитель» указываются адрес, банковские данные, телефоны покупателя по договору;

строка «плательщик» подлежит заполнению в ситуации, когда при возврате продукции покупатель планирует получить денежные средства за возвращенный продавцу товар (в обратном случае данная строка может остаться пустой);

в строке «грузополучатель» необходимо заполнитель реквизиты поставщика (продавца) по заключенному соглашению;

в графа «основание» прописываются все документы, на основании которых производится возврат:

1) реквизиты заключенного между организациями договора;

2) номера, даты документов (накладных), в соответствии с которыми изделия были получены, дефектных ведомостей, заказ-нарядов и т.д.

накладные нумеруются по порядку, однако в них могут вноситься изменения, например, добавляться буква «в», указывающая на возвратную накладную;

в таблице указываются данные, строго соответствующие товарной накладной, составленной при приемке товара (должно быть полное совпадение в наименовании, сорте товара, точно указаны его цена, итоговая сумма, НДС);

Заполненная накладная на возврат товара подписывается главбухом и лицом, ответственным за приемку и отгрузку товара.

Скачать товарную накладную на возврат товара (образец заполнения)