Служебная записка на выдачу денежных средств
Служебная записка на выдачу денежных средств может потребоваться в самых разных случаях. Средства, получаемые на основании записки, могут потребоваться на оплату представительных услуг, нужд работника в рамках командировки, оказания материальной помощи, повышение оклада, выплату аванса, увеличение объема работ, приобретение инвентаря.
Генеральному директору
ООО «Продвижение
Иванову И. И.
От главного бухгалтера
Петрова П. П.
Служебная записка
На основании пункта 21 внутреннего документа компании, прошу предоставить средства на выплату единовременной материальной помощи программисту Семеновой О. И. в размере 30 000 рублей на основании того, что 07. 02. 2016 года женщина родила ребенка. Материальная помощь выплачивается на основании следующих документов, предоставленных Семеновой О. И:
- Заявление от сотрудницы.
- Свидетельство о рождении ребенка.
Главный бухгалтер Петров П. П.
- В документе обязательно нужно указать основания для выплаты денег.
- Желательно подтвердить их документально.
- Также нужно прописать размер средств, которые нужно выдать.
Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.
Служебная записка на возврат денежных средств за проезднойбилеты
Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов
В общественном соглашении указывается последовательность и величина компенсации затрат. Например, приказ работодателя о свойствах возмещения расходов через командировку. Когда начальник отправляет сотрудника в командировку , то в этом случаи он обязан компенсировать такие расходы: Сотрудник, какой работает в организации, может надеяться на возмещение командировочных затрат и другой компенсации, связанной с командировкой по работе.
Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?
Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г.
Хабаровск 12 января 2015 года
- Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
- Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.
С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич. Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже.
Служебная записка на компенсацию оплаты проезда
Служебная записка на компенсацию оплаты проезда
Руководителю ГУП г.
от начальника отдела кадров
В связи с разъездным характером работы, прошу Вас разрешить компенсацию проезда в размере 1700 рублей (стоимость единого билета в г.
Москве) специалисту отдела кадров Соловьеву Виктору Александровичу в октябре 2009 года.
Заявление сотрудника с просьбой возместить расходы
Заявление сотрудника с просьбой возместить расходы
Документ необходим, чтобы налоговики не посчитали такую компенсацию доходами работника, с которых нужно заплатить НДФЛ. А также не смогли найти повод предъявить претензии к признанию выплаченной компенсации в составе расходов при расчете налога на прибыль.
В каком виде составляется
Унифицированной формы заявления о возмещении расходов нет, поэтому сотрудник может его составить в произвольном виде.
Чтобы убедить налоговиков в том, что возмещенные расходы сотрудник понес в интересах компании и они не являются его доходом, в заявлении стоит детально описать цели и обстоятельства, при которых были произведены расходы.
При подобном оформлении документа проблем с признанием таких выплат в налоговом учете возникнуть не должно.
К заявлению также необходимо приложить документы, подтверждающие понесенные расходы.
расходы на покупку каталога
от Михайлова Михаила Максимовича,
менеджера отдела маркетинга
о возмещении служебных расходов
Каталог был оплачен мною из собственных денежных средств. Стоимость каталога составила 1500 руб.
00 коп. Прошу возместить понесенные расходы в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб.
Документы, подтверждающие осуществленные расходы, прилагаю:
– каталог с контактами участников выставки «Мир стекла – 2010» – 1 экз.,
– кассовый чек от 09.02.2012 № 1036 – 1 экз.
Служебная записка о премировании
Служебная записка на премирование сотрудника, образец
Директор имеет право поощрять свой персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон (статья 191 ТК РФ) позволяет это делать различными способами:
вручить почетную грамоту или знак;
подарить ценный подарок;
снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание.
Закон не запрещает поощрять своих отличившихся сотрудников каким-либо другим образом. Пример служебной записки о премировании сотрудника может сочетать в себе несколько видов поощрений:
приобретении путевки на отдых;
и присвоение звания “Лучший работник месяца” или года.
Как правило, все виды материального и нематериального стимулирования прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании или коллективный договор. Однако директор коммерческой фирмы, тем более если он еще и собственник, может на свое усмотрение выбрать тот или иной стимул. Может даже квартиру подарить в собственность, если захочет, и заслуги человека соответствуют такому подарку.
Порядок подготовки
Шаг 1. Составляем служебную записку
В ней кратко и по существу описываем:
его практическое значение для компании;
указываем конкретных работников, кто по мнению руководства достоин поощрения;
присваиваем необходимые реквизиты (дата, номер, подпись).
Шаг 2. Согласуем при необходимости
В случае, если речь идет о денежных выплатах, как, например, образец служебной записки о премировании работников, лучше этот документ предварительно согласовать с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать… А ведь каждый знает, что ложка хороша именно к обеду. Поэтому виза начальника финансовой службы на этом документе будет совсем не лишней, да и у руководства будет меньше вопросов о премировании деньгами.
Шаг 3. Ходатайствуем перед руководством
Передаем подписанный и согласованный документ на рассмотрение первого лица фирмы. Для того, чтобы он гарантированно попал на рассмотрение к работодателю, его следует зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию.
Директора, как правило, не отказывают и пишут на документе — к выплате!
Шаг 4. Издаем приказ
После того, как служебная записка вернется от первого лица, относим её в подразделение, которое занимается изданием нормативных актов о поощрении, как правило, это отдел кадров. Вкратце объясняем, что приказ было бы неплохо подготовить в сжатые сроки, и ждем.
Шаг 5. Поздравляем работника
По факту издания приказа получаем его копию и в торжественной обстановке поздравляем своих подчиненных. Если успехи были значительные, поздравляет, как правило, само руководство компании.
Служебная записка о невыполнении служебных обязанностей
Руководитель компании не может обеспечить полный контроль за своими сотрудниками, чтобы выяснять, кто бездельничает или трудится с ленцой и т.д. Для этого существуют менеджеры структурных отделений, которые могут в любой момент написать жалобу на нарушителя, не выполняющего добросовестно свои должностные инструкции, чтобы он был привлечен к ответственности. Для этого и создан бланк с наименованием «докладная записка», которая обязана оформляться по установленным правилам.
Что это такое?
Докладная записка – это такой бланк, обеспечивающий информационное сообщение руководству компании или менеджеру структурного отдела о всплывшей проблеме. В бланке отправитель описывает причину своего обращения и обращается с просьбой о принятии мер по возникшей проблеме.
Как правильно оформить служебную записку о невыполнении служебных обязанностей
Докладная записка не регламентируется никакими ГОСТами и оформляется по установленным правилам. Содержание зависит от ее составителя. Если написанный бланк адресован руководству компании, она относится к внутреннему бланку, если же она отправляется за границы фирмы, к примеру, в высшие органы – то относится к внешней. Внешние бланки оформляются на фирменном бланке, внутренние — на обыкновенной странице А4.
Внешнее сообщение должно отображать следующее:
- Наименование фирмы
- Вид сообщения (докладная записка);
- Дату отправления
- Почтовый индекс
- Населенный пункт составления
- Отправитель
- Заглавие к описанию
- Основное содержание
- Подпись представителя руководства
- Ф.И.О. исполнителя
- Контактный телефонный номер
Для его оформления, чаще всего, применяется фирменный бланк
Пример составленной внешнего сообщения
Внутреннее сообщение отображает:
- Наименование структурного отдела
- Вид сообщения (докладная записка);
- Дату отправления
- Отправитель
- Заглавие к содержанию текста
- Характер описания
- Подпись
Внутренний бланк заверяет отправитель, с написанием должности и Ф.И.О.
На бланке должно отображаться заглавие, демонстрирующее содержание сообщения.
Описание проблемы состоит из двух блоков. В начальном – описывают причину, на основании которых был создан документ. Возможно аналитическое описание появившейся проблемы.
В следующем блоке отражаются выводы и рекомендации автора документа, личные предложения, о принятии требуемых мер. Получив докладную жалобу, руководитель накладывает резолюцию.
Пример составленной внутреннего бланка
Виды и специфические особенности
Докладная записка регламентируется кодом по ОКУД – 0286041. Бланки можно разделить на следующие виды:
- По автору инициативы:
- инициативные
- по требованию
- По назначению:
- отчетные
- информационные
- По адресу получателя:
- внутренние
- внешние
Важным моментом является то, что докладные записки отправляются по иерархической «вертикали» занимаемых должностей.
Инициативные. Документы отправляются по авторскому желанию, которые хотят привлечь внимание на ситуацию: «Довожу до Вашего сведения, что…».
По требованию. Документы подаются по требованию начальника, сказанному в устной форме или выполненном в письменном виде. В этом случае докладные, содержат необходимую информацию. Например, записка о срыве сроков строительства или результатов аттестации работников. Записки такого вида могут отправляться регулярно, по установленному графику: «Согласно приказа о предоставлении данных…».
Информационные. Эти сообщения способны содержать различную информацию. Обычно, к таким запискам относят бланки о появившихся неприятностей в завершении каких-либо проектов или нарушениях должностных обязанностей. К примеру, докладная о о недобросовестном исполнении работником служебных обязанностей. Начинается заполнение бланка обычно с фразы: «Довожу до Вашего сведения, что… Рекомендую назначить публичное наказание».
Отчетные. Эти документы оформляются в виде отчетов, где докладывается о принятых мероприятиях, результатах деятельности о том или ином отделении фирмы и т.д. Начало основного текста, так же начинается со слов: «Докладываю до сведения, что при проверке… Прошу…».
Особенности составления внутренних и внешних документов отражены в предыдущем разделе.
О неисполнении должностных обязанностей
Этот бланк информирует начальника или вышестоящий орган о неисполнении членом коллектива или группой коллектива своих обязанностей на рабочем месте. В бланке отражается прошение о наказании работника согласно КЗоТа, которая тут-же предлагается отправителем.
Чтобы документ был принят и было соответствующее реагирование на просьбу нужно составить документ, согласно тех правил, которые были отражены в предыдущих разделах.
Образец заполнения докладной записки
Служебная записка об опоздании на работу
Данный бланк относится к информационному виду документов. И заполняется в соответствии тех же правил. Обычно, документ составляется мастером структурного отделения руководству, для принятия мер к опоздавшему работнику. Такая докладная отправляется при неоднократном опоздании сотрудника на рабочее место.
Приводим пример докладной записки
Приводим пример докладной записки
Сообщение о прогуле также относится к информационному бланку, передающему сведения о нарушителе дисциплины труда.
Пример докладной записки о прогуле
О нарушении трудовой дисциплины
Регулярное нарушение дисциплины труда и внутреннего расписания учреждения может привести к дисциплинарному взысканию нарушителя, к лишению премиальных и как к крайней мере – увольнению. Каждое нарушение дисциплинарных положений должно документально оформляются в соответствии с установленным законодательством. В ст. 21 Российского Трудового Кодекса отражены основные правила дисциплины труда и ответственность за их нарушение.
Ниже приведены основные требования к работнику
Основные требования к работнику
Процедура фиксирования нарушения требований при работе определена КЗоТом. На начальном этапе фиксируется факт нарушения, подкрепляя его документально с изъятием у нарушителя объяснительной записки. При повторении нарушения отправляется докладная для наказания нарушителя.
Ниже показана выписка из трудового законодательства о дисциплинарных взысканиях
Выписка из трудового законодательства о дисциплинарных взысканиях
Образец служебной записки о нарушении дисциплины труда
Как правильно оформить
Не малую роль в его заполнении играет правильное размещение элементов записки.
- Обычно, вверху левого угла размещается название структуры, где трудится отправитель докладной
- Против предыдущей записи справа записываются данные о начальнике, который обязан прочитать сообщение и среагировать на него
- Тема бланка, обычно, центрируется
- Ниже темы отображается дата в формате (00/00/0000)
- В основном блоке заполняется характер проблемы. Коротко и по-деловому. Не допускаются литературные обороты
- Обвинение, предъявленное нарушителю, подтверждается должностной инструкцией или другой нормой
- Предложение дисциплинарного взыскания отображается в рекомендательном стиле
- В конце документа заполняется должность, Ф.И.О. и подпись инициатора записки. Все это пишется на одной строчке.
Перед отправлением документа, конечно нужно перечитать текст и при наличии ошибок, исправить их.
Служебная записка
Служебная записка — это информационно-справочный документ, который используется в качестве инструмента внутренней деловой переписки. Служебная записка составляется в отношении конкретного отдела предприятия или отдельного работника тогда, когда к решению проблемы вынуждены подключаться другие отделы и структурные подразделения. Служебные записки в отличие от докладных записок являются способом коммуникации между отделами и сотрудниками, равными по должностному статусу, но не подчиняющиеся друг другу напрямую.
Как написать служебную записку
Служебная записка, как правило, составляется в произвольной форме, однако должна содержать следующие реквизиты:
- название документа, то есть «Служебная записка»;
- адресат с указанием ФИО и должности в дательном падеже;
- заглавие перед текстом записки – тема служебной записки;
- собственно текст служебной записки, где описывается сложившаяся ситуация и предлагаются варианты решения проблемы или выражается просьба;
- должность автора служебной записки с указанием ФИО и подписью;
- дата составления документа и его номер.
Образец служебной записки на приобретение компьютера
Служебная записка
05.10.2013 № 2
г. Москва
О ремонте (замене) компьютера
Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. в закрепленном за менеджером по продажам Коровко Ларисой Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.
В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.
Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?
Назначение премиальных выплат в отношении тех или иных сотрудников в компании не происходит спонтанно. Указанная выплата предполагает документальное обоснование в виде того же ходатайства, а также исполнение условий назначения согласно нормам, закрепленным в Положении о премировании.
А так как при нарушении процедуры начисления премии возможны определенные сложности, о всех правилах начисления стимулирующих выплат желательно знать заранее.
Нормативная база
В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами.
Так, в ст.135 ТК РФ сказано, что ту же процедуру премирования руководство может осуществлять на основании того же Положения о премировании либо же коллективного или трудового договора, но при условии, что указанные документы составлены с учетом норм ТК РФ и не нарушают прав действующих сотрудников.
То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику.
Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании.
Стоит отметить и тот факт, что все премиальные начисления относятся к полученным доходам, что предопределяет применение к ним стандартных вычетов, то есть тех же страховых взносов и налогов.
Поэтому при определении суммы премий руководство должно еще и рационально подходить к самой сумме, и не завышать ее необоснованно.
Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу. Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах.
Что это за документ?
Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей. При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно.
Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.
Записка может составляться не только в виде информации, но и ходатайства, которое одновременно отражает заслуги тех или иных сотрудников и содержит просьбу об их материальном поощрении.
Кстати, в компаниях, которые по условиям того же квартала или полугода обязаны премировать штатных работников, подача указанного документа является не только обязательной, но и необходимой в качестве подтверждения обоснованности расчета премиальных выплат.
В каких случаях требуется?
Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты.
Но вот подаваться на рассмотрение руководства она может и не всегда.
Так, служебная записка не требуется в следующих случаях:
- если премиальные выплаты введены в ранг обязательных выплат в качестве составляющей ежемесячной заработной платы в рамках трудового договора;
- если премия утверждена в качестве обязательного начисления локальными актами, то есть тем же коллективным договором либо Положением о заработной плате.
При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо.
Как отразить материальную помощь в справке 2НДФЛ? Читайте тут.
Служебная записка на премирование сотрудника (образец 2018)
Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму.
Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно.
Форма документа
Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату.
При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме.
Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее.
Если предполагается выплата определенной суммы в качестве вознаграждения за труд, к примеру, за перевыполненный план либо повышение процента продаж, линейные руководители учреждения составляются именно докладные записки.
Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения.
Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров.
Кем оформляется и кому адресуется?
Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже.
Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам:
- линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде;
- менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам;
- профсоюзному комитету.
Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько:
- если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору;
- если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха.
Как правильно написать?
При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании.
То есть нужно указывать именно те условия, которые предусмотрены Положением — то же превышение выработки, выполнение плана или повышение уровня продаж, а не лаконичные фразы, которые не отражают реальных заслуг.
Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным.
Содержание и текст документа
Безусловно, служебная записка и ходатайство отличаются друг от друга.
Но при этом оба документа должны содержать в себе следующие сведения:
- шапку, которая предполагает обращение к руководителю компании либо же цеха и данные составителя документа в разрезе должности и фамилии с инициалами;
- основную часть, в которую входят данные поощряемого сотрудника с указанием занимаемой должности, просьба о премировании и основания для назначения указанной выплаты;
- заключительную часть, которая включает в себя дату составления документа и подпись составителя с расшифровкой.
При этом именно ходатайство и представление может содержать еще ряд дополнительных данных, в частности:
- общий стаж работы;
- период занятости на конкретной должности;
- личностные качества — к примеру, ту же добросовестность либо же скрупулезность и исполнительность.
Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета.
Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается.
Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты:
- дату составления;
- регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации.
При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта.
Кто подписывает?
Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования.
То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ.
Заполненный образец и бланк
Ходатайство на премию, образец которого можно скачать ниже, как правило, составляется по шаблону, который не всегда может быть верным, учитывая, что оснований для премирования может быть много.
Поэтому при заполнении указанного документа желательно сначала ознакомиться с Положением о премировании компании, посмотреть правильные формулировки и поводы для премирования, а уже потом приступать к составлению документа.
Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, который кроме всего прочего содержит и сроки хранения.
Так,в п.596 и п.600 в отношении документов о премировании сказано, что они хранятся на предприятии не менее 5 лет.
Порядок внесения сведений о премировании в иные документы
Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах.
Так:
- Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально.
- То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений.
В частности, в п.25 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 сказано, что сведения о регулярных премированиях сотрудников в книгу о труде не вносятся.
Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать.
Как написать заявление на премию главному бухгалтеру? Узнайте тут.
Зачем нужно штатное расписание? Информация по вопросу — здесь.
Нюансы составления
Несмотря на то, что компания вправе самостоятельно расходовать свои средства, в том числе и на поощрение сотрудников, контролирующие органы все же проверяют, насколько правомерно осуществляется премирование.
Поэтому служебная записка должна быть составлена правильно, отражая реальные основания для начисления стимулирующих выплат.
Так в качестве примера можно использовать ходатайства о поощрении работников в разрезе нескольких оснований для начисления указанных выплат.
Служебка к профессиональному празднику
За перевыполнение плана (переработку)
За хорошую работу
Для государственных и муниципальных служащих:
Руководства, Инструкции, Бланки
Служебная Записка На Заправку Картриджей Образец
Списание картриджа образец
Списание картриджа акт Северо-Западным фронтом,стиркой Бланк доставки цветов образец. Образец составления и оформления акта ф. 51 на списание образец заполнения акта. — Образец. Списание офисной техники теперь сделать несложно — просто позвоните нам! Заправка картриджей · Заправка Типовая форма Акта дефектации. Акт списания товара (ТОРГ-16): образец с подробным описанием, рекомендации к заполнению акта списания товара, акт списания товаров.
При покупке картриджей, с точки зрения учета, не меняется ничего. Списание картриджей ничем не отличается от обычного списания оборудования. Акт на списание картриджа образец акт картриджа образец списания сломанного Поэтому. Списание оргтехники, компьютеров, мебели и многого другого в Санкт Петербурге. Сеть детских развивающих центров «Лукошко». журнал 4 бланк · списание картриджей образец · как правильно составить договор найма жилья образец. 5 ноя 2015 Стоимость картриджей не включает в себя НДС. Акт на списание картриджей образец. Если Вас что-то смущает во мне — не нужно. ФИО мат ответственного. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Прошу разрешить списание следующих материальных ценностей (ОС). Как правильно написать служебную записку. Образцы служебной записки. Скачать бесплатно образцы и бланки документов. Ответы на вопросы по расчету налогов и страховых взносов, заполнению налоговых деклараций. «упрощенца» на приобретение и заправку картриджей можно учесть не в При этом списание в производство не означало, что они должны быть. Акт списания образец. Внешняя печатная форма акта на списание затрат товарно.
Урок 3: Редактирование медиа фрагмента в Sony Vegas. Урок 4: Дорожки Sony Урок 10: Стабилизация видео. ОБРАЗЕЦ служебной записки на выдачу комплектующих и картриджей. Начальнику Управления по Информатизации и Информационным Технологиям. Заправка картриджей Canon · Заправка картриджей Kyocera · Заправка картриджей HP www.bliz-servis.ru / Списание и техническая экспертиза Проблема списания устаревшей техники Образцы выдаваемых документов. Журнал дежурства по школе образец; Образцы проектов картриджа акт списание на образец. Списание компьютеров, Качаю образец заполнения формы, заслуживает доверия. 28.04.2014.
Работник что-то купил для компании и заплатил свои деньги. Такая ситуация знакома многим. Нужен совет по составлению акта списания для картриджа от лазерного принтера. Акт на списание картриджей образец Письмо о прохождении практики образец. Акт списания образец Стоимость подготовки заключений на списание Как подается заявка.
Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. 1С:Бухгалтерия Базовая 7.7 Базовая 8 ПРОФ 8 КОРП 8; Готовое решение для ведения бухгалтерского. В этой статье можно посмотреть образец заполнения акта о списании материальных запасов и скачать унифицированную форму акта. Акт на списание Выходила акт на списание картриджей образец сделал очень умную.
служебная записка на заправку картриджей образец:
Служебная записка на выплату премии образец
Докладная записка на продавца образец
Служебная записка о проведении совещания образец
Акт на списание картриджей образец
Бланк заказа на запчасти образец
Служебная записка на списание дебиторской задолженности образец
Отменяющая запись в трудовой книжке образец
Образец приказа о переносе выходного дня на рабочий день
Служебная записка образец на приобретение компьютера — для вас
Служебная записка образец служебной записки
Как написать служебную записку образец служебной записки на приобретение компьютера образец служебной записки о выдаче продукции скачать. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию. Диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под. Как составить служебную записку образец оформления. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая. Служебная записка. (обоснование необходимости приобретения оборудования). Прошу рассмотреть вопрос о приобретении для. В подразделении используется кол-во компьютеров, в том числе — по категориям.
Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения. Образец оформления служебной записки представлен в примере 5. Записки, а также способ исполнения (рукописный или на компьютере). Образец служебной записки от подразделения проректору. Образец служебной записки от подразделения в подразделение. Образец докладной. Утвердить служебную записку на закупку товаров, работ, услуг у проректора по программам развития университета. Образец служебной записки. Пример 1 приобретение компьютеров необходимо для выполнения. Служебная записка на замену картриджа служебная записка на обслуживание свт и оргтехники служебная записка на модернизацию компьютеров. Неверное вмешательство может нарушить работу компьютера. Служебная записка должна содержать описание неисправности пк, его инвентарный. Для приобретения нового программного обеспечения подразделению. Регулярную доставку актуальных антивирусных сигнатур на компьютеры в сети. Приобретение, продление и распространение лицензий на. Предоставить служебную записку с указанием подразделения, фио сотрудника. Просим вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей. Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся.
Образец служебной записки на приобретение компьютера. Образец служебной записки о выдаче продукции. Служебная записка на ремонт принтера. Форма заявки на приобретение программного обеспечения для структурных подразделений. Образец служебной записки на приобретение компьютера. Начальнику отдела информационных технологий. Докладная записка о замене компьютеров (образец заполнения). Отдела кадров просим разрешить приобретение пяти новых компьютеров для замены используемых. Служебная записка на приобретение скачать (размер 23,0 kib скачиваний. Сайт мирбланков.ру — сборник бланков документов и образцов форм для кадровых.).
Что нужно знать о заправке картриджей? Образцы и примеры документов
Большинство современных компаний используют принтеры очень часто. Естественно, иметь собственный принтер выходит намного дешевле, нежели постоянно печатать в специализированных центрах.
Однако не стоит забывать и о своевременной заправке картриджей. Не секрет, что стоимость нового картриджа значительно выше, нежели стоимость заправки. В связи с этим каждый пользователь принтера рано или поздно задумывается о заправке картриджей.
Заправка и срок эксплуатации
У всех без исключения вещей есть собственный срок эксплуатации. Поэтому, заправляя картриджи принтеров снова и снова, они не становятся новее, а лишь увеличивают свой срок службы. Об этом сказано даже в инструкции для принтеров.
А связано это с тем, что каждый производитель заинтересован, чтобы его товары (оригинальные картриджи) постоянно покупали, а не тратили деньги на заправку тонером. Заправленный картридж будет работать ещё достаточно много времени, а цена этой процедуры будет приемлема для каждого.
Почему лучше обращаться к профессионалам?
Заправка картриджей – не самый лёгкий процесс, здесь каждый этап работы требует от человека определённых знаний и навыков, которые не могут возникнуть ниоткуда. Обратившись за помощью к профессионалам, не стоит думать о том, что низкая стоимость будет важнее качества заправки. Ведь некачественная заправка может не только поломать картридж, но и нанести вред самому принтеру.
Немало людей проводят заправку самостоятельно, но в некоторых случаях это не приводит к успеху. Таким образом, картриджи нередко выходят из строя либо их хватает всего лишь на несколько заправок.
Лучший выход из ситуации – воспользоваться услугами профессионалов своего дела. К тому же с появлением огромного числа специализированных фирм теперь даже не нужно тратить время на поездки по городу – достаточно лишь связаться с менеджерами и пригласить мастера в офис или на дом. А благодаря высокому профессионализму сотрудников весь процесс займёт не более 10 минут!
Продлить срок службы – это возможно!
Картридж лазерного принтера способен идеально функционировать только на протяжении 3-4 заправок. Но не спешите расставаться с ним, если он стал работать хуже, чем работал с самого начала. С помощью специалистов и новых технологий время жизни картриджа можно продлить путём устранения появившихся неисправностей.
Пример заявка на заправку картриджей образец
Заявка на ремонт, обновление, техническое обслуживание компьютеров, периферийной техники и программного обеспечения Образец заполнения заявки Заявки на закупку и заправку картриджей Заявка на закупку картриджей Заявка на заправку картриджей Образец заявки. Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. Можно также подготовить и распечатать вкладыши для прозрачных коробок, в которые потом будут помещены диски. В оформлении можно сочетать текстовую информацию с фоновыми изображениями из набора шаблонов, имеющихся в программе, или из собственных фотографий или картинок. Выделить характерные временнЫе периоды заправки, ремонта и т.д.Само слово понять…»Понять» — означает следующий ход мыслей и действий: Берем из списка (к примеру) турфирмЫ. Что они обычно печатают/копируют? Правда, при заливке требуется предельная сосредоточенность: чернила хоть и водорастворимые, но отмываются плохо, и если вы не хотите украсить цветными пятнами свои руки, стол и одежду, при заправке будьте внимательны. И, конечно, не перепутайте цвета, а по окончании установите блок на место. Реже — системные администраторы (если на них возложили функцию «следить за принтерами»). Директору тоже не лишним будет сделать предложение.
Фоновый шум практически на нижнем пределе чувствительности измерителя: тихое офисное помещение, из техники работают только принтер и тестовый ноутбук, освещение (люминесцентные лампы) и кондиционер отключены. Положив диск в лоток (естественно, стороной с покрытием для печати вверх), вдвигаем лоток внутрь принтера: сначала легко, потом с небольшим усилием, до совмещения треугольных меток, нанесенных на оба лотка. Впрочем, при фотопечати и выборе фотобумаги принтер и без того ведет себя гораздо тише — пиков громкости, подобных указанным в таблице для режима «Текст», не наблюдается: возможно, тихий режим попросту включен, хотя и неявным образом. Тихий режим несколько снижает шум (насколько — уточним далее), а скорость уменьшается незначительно. Правильно составленное техническое задание – это залог выполнения каждой стороной своих прав и обязанностей, появившихся в результате заключения договора. Не нашли нужный пример технического задания? Могут быть также прописаны этапы работы исполнителя, ответственные лица и реквизиты обоих участников сделки. 4. Если это необходимо, к ТЗ можно прикрепить подлинники или копии различных документов.
Важно: принтер при этом должен быть включен, иначе не произойдет автоматической корректировки положения диска. Оправдание тому факту, что до сих пор этот принтер не попал на страницы iXBT, слабое: так сложилось… Однако принтер продолжает продаваться и покупаться, причем достаточно активно, а фирма-производитель не торопится заменить его другой моделью — значит, интерес к нему явно не иссяк. Насколько успешно решена эта задача, мы судить не будем, отметим лишь один красноречивый факт: данная линейка принтеров и МФУ не только не забыта производителем, но регулярно пополняется новыми моделями. Избавиться от «портала» можно через «Установку и удаление программ», где он значится отдельной строкой. Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует. Нельзя сказать, что и в драйвере, и в разделе справки перечислено очень уж много типов бумаги, но мы не поленились посмотреть список бумажной продукции Epson и не нашли ни одного продукта, для которого нельзя было бы найти однозначного сопоставления. Следующее действие уже обязательное: нужно переставить передний лоток, для которого есть два положения — нижнее, в котором он играет роль приемного для бумажных носителей, и верхнее, когда он используется в качестве подающего для лотка с диском. Чем крупнее локальная сеть, тем больше вероятность привлечения специалиста для ее обслуживания. Основанием для расчетов служат выставленные исполнителем счета и подписанные Заказчиком акты выполненных работ. Повторная прочистка потребовалась примерно через 350 отпечатков (самых разных — чистого текста, текста с изображениями, фотографий), да и то не из-за появления заметных искажений при печати, а потому, что в линиях теста проверки дюз появилась пара разрывов.
Упакован принтер в коробку из обычного картона, не особо привлекающую взгляд покупателя. Это словосочетание, равно как и аббревиатуру СНПЧ, сам производитель никогда не использует, поскольку подобные термины прежде всего ассоциируются с неоригинальными расходными материалами. Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Программа 1с периодически «вылетала» с ошибкой CODEBASEERROR -50. Эта ошибка говорит о проблемах с сетевыми настройками.
Печать производилась на фотобумаге Epson Matte 167 г/м? с соответствующей установкой в настройках, высокая скорость отключена, режим «Наилучшее фото», без полей, всякие улучшения средствами драйвера отключены. Договора, «памятки» для туристов, копии с российского паспорта делают, еще какие-то бумаги… В целом немного. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Поскольку в любых условиях не исключено, что принтер будет использоваться и для печати документов, то мы провели и ряд наших стандартных тестов. Предоставленный нам аппарат, очевидно, уже побывал на тестах: чернила были залиты и даже заметно израсходованы. Конечно, с загрязнениями бороться можно, поскольку эта процедура бесплатная (если, конечно, владелец знает, что и как чистить), а вот с износом дело обстоит хуже: порой проще купить новый принтер. Если вы не знаете, что нужно вписать в определенные поля; наши инженеры помогут вам на месте. Тонкие линии воспроизводятся очень хорошо, без разрывов и ступенек. На тонких изогнутых линиях нет перетеканий и ступенчатой структуры. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ. С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич. Тестовая полоса Здесь мы можем увидеть подробности, которые сложно заметить на фотографиях.
Если всё же делать сопоставление на основе объемов в миллилитрах, а не заявленных ресурсов в страницах или фото, то напрашивается вывод даже не столько об экономичности L800, сколько о завышенной цене картриджей с чернилами Claria… Немного о гарантии. Драйвер и работа с ним Речь пойдет об установленном нами драйвере версии 6.71. Интерфейс драйвера общий для целого ряда печатающей продукции Epson, меняются только детали в соответствии с особенностями конкретного продукта. Конечно, у знатоков Photoshop’а подобные действия вызовут снисходительную улыбку, но и им, возможно, будет удобна функция быстрого создания макета для печати: можно разместить несколько фотографий на одном листе (например, 2 или 4 на А4), задав для каждой из них масштаб и расположение. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Запросите документ в нашей системе! В течении дня наши сотрудники оперативно найдут и предоставят примеры технического задания. После первой заправки и ввода кодов придется еще подождать около 20 минут, пока не завершится прокачка системы подачи чернил. Это уже облегчит контакт.Заявки на заправку картриджей часто делают офис-менеджеры.
Для размещения принтера можно использовать и нишу, высота которой в значительной степени будет определяться бумагой в подающем лотке; для формата А4 достаточно 33-34 см. Дать для сравнения исходный файл и скан отпечатка невозможно по понятной причине: сканер неизбежно внесет свои искажения. Основным предназначением локальной сети является объединение компьютеров, сетевых принтеров, серверов, удаленных офисов в единую информационную систему, благодаря чему упрощается множество задач по управлению этой средой. Теперь необходимо определиться с примером написания служебной записки. Несмотря на это, заглушки в отверстия воздушных фильтров не были установлены, однако ничего страшного не произошло (возможно, просто возили и носили принтер очень аккуратно). О внешнем виде скажем лишь несколько слов, поскольку он предельно прост. Поскольку участие в списках бесплатное, то любая другая информация (кроме приведенной в образцах) о фирме и ее услугах опубликована не будет — редакция оставляет за собой право сокращать присылаемые сведения по своему усмотрению без искажения смысла. При желании эту панель можно и не отображать. Заполните заявку и наши специалисты вышлют Вам необходимый образец бесплатно. Кроме прочего, Easy Photo Print интегрируется в проводник, образуя дополнительную панель управления Epson. С ее помощью можно отправлять на печать файлы изображений с предварительным запуском Easy Photo Print.
Навигация по записям
Служебная записка образец о заправке катриджа
- Фильмы
- Игры
- Музыка
- Софт
- Книги
Вы ищете служебная записка образец о заправке катриджа
Служебная записка. Образец служебной записки * Как правильно написать служебную записку. Образцы служебной записки. Скачать бесплатно образцы и бланки документов.HP Officejet 7000 — E809a. Индикация ошибок и их решения. * 6 сен 2012. Клипсы для заправки. Тестовые образцы печати. картриджей могут мигать в определенной последовательности, сигнализируя о. Бланк сопроводительной записки для возврата или замены приобретённого. Самообследование УИТ * служебные записки об установлении стимулирующих выплат и поощрениях. оборудования в подразделении, на заправку картриджей, на устранение. Отчисление и восстановление * Основанием для приказа ректора является служебная записка зав. отделом обучения на договорной основе, подписанная деканом факультета. Самоучитель работы на компьютере. Best in Russia (fb2. * Для этого выполните команду меню Пуск, Стандартные, Служебные. В домашних условиях заправлять картриджи лазерных принтеров запрещено!Как правильно написать письмо | Делопроизводство * Варианты с примерами писем можно посмотреть в разделе «образцы. деловые (служебные) письма – нужен официально-деловой стиль изложения и. Лабораторная работа № 1 -2. OLE — технологии при создании. * Создайте служебную записку следующего содержания: • Затем сделайте 2. вкладке Общие выберите шаблон Заказ на заправку картриджей/ОК.Учет компьютеров и оргтехники — «КОРУС» *. его на компьютеры;; учитывать картриджи и их заправки;; учитывать смену картриджей на принтерах, ксероксах и другом печатающем оборудовании;. 261-280 * (Если есть, то дайте, пожалуйста, ссылку на образцы документов). и по результатам проверки составить акт (отчет, служебную записку). Сейчас мне хотят ещё и вменить заправку картриджей. типа зачем мы платим деньги. картриджа * Заправка картриджа к принтеру. Служебная записка. Прошу за счет средств. (наименование подразделения). провести заправку/ремонт картриджей. Оргтехника в Сургуте Адреса телефоны отзывы и рекомендации * Заправка картриджей / Компьютеры, Комплектующие / Оргтехника / Расходные. Заправка картриджей / Оргтехника / Расходные материалы для. Заявка на заправку картриджа * СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. КОМУ: НАЧАЛЬНИКУ. ТЕМА: ЗАПРАВКА КАРТРИДЖА. ДАТА: 24/8/2011. Прошу произвести заправку картриджа принтера. Профессия офис-менеджер — Риелтерская группа «ВИКТА» в. *. кофе, печенья, часто также заправка картриджей для принтеров и т.п. для руководителя аргументированную служебную записку (обязательно. Системное администрирование. Начало / Хабрахабр * 23 янв 2009. Вот, типа, докладная записка, в которой сказано, что эту версию. порта, « срочную» заправку единственного картриджа и попытки. Форма 1 * Для оформления заявок на заправку картриджа необходимо. Соответствующее подразделение подает заявку или служебную записку в УИТ для. Инструкция по запуску Service Desk в организации *. ПО, провайдеры, фирмы где выполняется заправка картриджей и т. д. также. достаточно много, начиная от служебной записки в бумажной форме и. Оргтехника — IT happens * Дама была недовольна и написала служебную записку на меня и на электрика. пишущие машинки, с которых в КГБ сдавался образец оттиска шрифта. Там МФУ «Киосера», которое после заправки картриджа при включении. Здесь * Служебная записка должна содержать описание неисправности ПК, его инвентарный номер, подпись руководителя. Заправка и ремонт картриджей.КузГТУ. Бланки * Табель учета рабочего времени · Бланк Служебной записки для пожертвования средств на лечение Л.В.Вертаевой · Бланк на заправку картриджей. Главбух для бюджетных учреждений * Новая форма. Служебная записка о приобретении основного средства128. Понадобится для обоснования необходимости покупки имущества, которое.
Скорость: 6980 Kb/s
Alldownloaderngo59: Новости
- Новости
Образец Служебной Записки На Приобретение Принтера
Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением. написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.
Как правильно написать служебную записку, избежав грубых ошибок Допустим, в бухгалтерии не работает принтер. Теперь вы знаете, как написать служебную записку ( образец этого документа можно с легкостью найти в.
Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое). Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма. Как написать служебную записку Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже). Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме). В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего. Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал. Образец служебной записки ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 24.11.2014 № 05-24/96 На № 02-18/[email protected] от 16.11.2014 О представлении списка работников для участия в семинаре Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей: 1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела 2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист 3. Струйка К.Н. – старший специалист Начальник отдела В.Н. Загодайкин Еще пример оформления служебной записки ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации
Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела пожалуйста, составить служебную записку на приобретения проводов и. Помогите написать служебную записку на покупку принтера в офис.
UPDATE: По оценкам участников главным победителем стал tzlom! Поздравляем, вы получаете принтер и наклейки! jack7277 и duncan.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Тема: о заправке / ремонте / приобретении картриджа. Прошу заправить картридж принтера HP Laser Jet M2727nf, инв.
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
Служебная записка на приобретение принтера образец
Давно хочешь узнать про Служебная записка на замену принтера — нужная штука.
Не надо сравнивать принтера и СКС с серверами. Служебная записка на имя ректора, предварительно — визы Красноперова А. Как правильно написать служебную записку. Поздравляем, вы получаете принтер и наклейки! Надо не красивую, а понятную для него. ЭЛП мониторов (2шт) на ТФТ. МФУ (многофункциональное устройство) принтер+сканер+копир. Подробнее Приобретение компьютера (принтера) для замены. Инструкции — Примеры служебных записок. Служебная записка на ремонт принтера. Из серии на текущий момент серверу — X лет. Например, в бухгалтерии сломался принтер. О ремонте (замене) компьютера.
Служебная записка Кол-во просмотров этого документа
Служебная записка — это информационно-справочный документ, который используется в качестве инструмента внутренней деловой переписки. Служебная записка составляется в отношении конкретного отдела предприятия или отдельного работника тогда, когда к решению проблемы вынуждены подключаться другие отделы и структурные подразделения. Служебные записки в отличие от докладных записок являются способом коммуникации между отделами и сотрудниками, равными по должностному статусу, но не подчиняющиеся друг другу напрямую.
Как написать служебную записку
Служебная записка. как правило, составляется в произвольной форме, однако должна содержать следующие реквизиты:
14 ноября 2013. Управление информатизации
Управлением информатизации разработаны шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники в 2014 году.
В данный момент готовы следующие технические задания:
Покупка принтера – дело непростое 🙂
Все стремятся устроится на работу в большую компанию. Бытует мнение, что там сыто, тепло, и много платят. А главное, там можно получить бесценный жизненный опыт. Всё это заблуждения. А вот про опыт — точно в цель.
Я работаю в одной крупной известной компании. Компания настолько крупна и известна, что не может позволить себе отсталые методы. Передовое в компании все: передовые технологии, передовая политика набора персонала, передовой метод распределения финансов. Чтобы финансы не распределились куда не попадя, в компании имеются специальные департаменты, отделы, подразделения, которые планируют, экономят и контролируют.
Простой пример: покупка принтера.
В компании моего друга (не такой крупной и уж совсем неизвестной) покупают принтер так: в четверг в 15:00 подписывают счет у директора, в 16:00 счет оплачивают, в пятницу поставщик привозит и устанавливает принтер прямо в офис.
Лопухи! У нас процесс намного более передовой:
1. Мы понимаем, что нам нужен принтер.
2. Идем к начальнику, спрашиваем, есть ли деньги в бюджете.
3. Денег на новый принтер нет, придумываем с начальником, как бы этот принтер замаскировать.
4. Решаем, что принтер будет у нас называться «чайник», т.к. на чайник деньги есть.
5. Выписываем счет у продавца, слезно просим его в счете написать «чайник», а не «принтер».
6. Продавец после долгих споров со своей бухгалтерией все-таки выставляет счет на «чайник».
7. Оформляем к этому счету кучу внутренних бумажек, причем, как в электронном варианте (у нас система электронного документооборота), так и в бумажном. Сочиняем служебную записку: «без чайника жить не можем», иначе ход счету не дадут.
8. Подписываем счет и записку у начальника.
9. Подписываем у начальника начальника.
10. Подписываем у начальника по финансам.
11. Подписываем у начальника по закупкам.
12. Тот не подписывает, говорит, что чайники мы покупаем только у компании Х и нигде больше, это корпоративная политика.
13. Звоним в компанию Х, узнаем, что принтер под видом чайника они нам продать не могут.
14. Наш начальник убалтывает начальника по закупкам закрыть глаза на правила закупок.
15. Счет теряется где-то.
16. Выписываем новый, проходим шаги 7-14.
17. Подписываем у генерального директора.
18. Отдаем в бухгалтерию на оплату.
19. Выясняется, что при оформлении внутренних документов мы неправильно указали статью бюджета, чайники проходят по административному департаменту, соответственно, на счете должны расписаться все начальники этого департамента.
20. Переделываем счет на «чайник с управлением по USB», проходим шаги
5-11, теперь это проходит по нашему департаменту.
21. Начальник по закупкам не подписывает, т.к. такие «чайники с USB-портом» являются стандартным оборудованием и поставляются всем филиалам компании централизовано раз в месяц.
22. Понимаем, что стройную систему не обмануть, оформляем заявку в отдел закупок с просьбой приобрести «копировальный аппарат с USB-портом» (он еще и печатать умеет), на него деньги в бюджете есть, как оказалось.
23. Подписываем у начальника.
24. Подписываем у начальника начальника.
25. Подписываем у начальника по финансам.
26. Подписываем у начальника по закупкам.
27. Не успеваем провести заявку до 25 числа текущего месяца (уже 26-ое), ждем месяц до следующего срока подачи заявок.
28. Заявка уходит в центральный филиал компании.
29. Про заявку ничего не слышно 2 месяца.
30. Выясняется, что заявка потерялась в центре, отдел закупок просят оформить ее заново, проходим шаги 22-29.
31. Заявка возвращается из центра с пометкой «копировальные аппараты с USB-портом» не являются стандартным оборудованием, т.к. уже устарели, стандартны только «копировальные аппараты с ethernet-портом».
32. Переделываем заявку на «копировальный аппарат с сетевой картой», проходим шаги 22-29.
33. Статус заявки становится совсем непонятным, полное молчание со стороны центрального филиала.
34. Пишем письма начальнику: «срочно нужен принтер, а то работа стоит».
35. Начальник пытается узнать статус заявки «копировальный аппарат с сетевой картой» в центре, ему говорят, что копир уже давно выслали.
37. Изменяем бизнес-процесс так, чтобы принтер не был нужен совсем. Печатаем документы, послав их самим себе на факс через электронную систему отправки факсов.
38. Забываем про заказ, рвем отношения с первоначальными поставщиками, которые нам выставили счет с таким трудом (кстати, они были нашими хорошими партнерами на протяжении многих лет), ругаемся со всеми, кто требует от нас печатные документы (факс печатает из рук вон плохо).
39. Через год в кабинет вваливаются какие-то грузчики и загромождают помещение какими-то коробками.
40. Вскрываем их и обнаруживаем 5 кофеварок с портами FireWire и PS/2, софт, лицензии к софту на 500 пользователей, дополнительные модули, все это стоимостью 350 тысяч долларов. Ба! Да это ж наш заказ.
А принтера нет. Вы все еще хотите к нам? Милости просим
Как написать докладную записку Виды докладных записок
Докладные записки имеют несколько подразделений.
- По содержанию докладные делятся на информативные, отчетные и инициативные. Информативная докладная — документ, включающий в себя информацию о деталях и способах проведения работы. Записки данного вида составляются периодически.Отчетная докладная информирует начальника о результатах проделанной работы, выполнении указаний.Инициативная докладная записка побуждает вышестоящее лицо принять решение. В ней автор может изложить свои рекомендации и предложения.
- Также докладные записки делятся в зависимости от их адресата :
Итак, рассмотрим структуру докладной записки вне зависимости от ее вида. Любая докладная записка состоит из 3 частей.
1 часть — включает в себя причины написания докладной, факты и события.
2 часть — анализ произошедшей ситуации, варианты решения проблемы.
3 часть — предлагаются наиболее подходящие по мнению автора действия, делаются выводы.
Если вы хотите заработать на маскарадных костюмах напрокат, читайте о том, как это сделать легко и эффективно.
Оформление внутренней докладной записки
Для правильного оформления внутренней докладной проделайте следующие шаги.
- Вверху, в левом углу, напишите название рабочего отдела, из которого поступает информация.
- В верхнем правом углу укажите адресата, его должность, фамилию, инициалы.
- В центре или около левой границы листа заглавными буквами напишите название документа.
- На следующей строке проставьте дату и индекс докладной. Дату пишите арабскими цифрами, например 31.07.13 г. тот день, когда документ был составлен и подписан.
- Кратко напишите суть докладной записки.
- Дальше идет, непосредственно, сама информация, которую необходимо донести руководителю.
- В заключение, проставьте свою должность, фамилию и инициалы, подпись (все на одной строке).
Бланк внешней докладной записки
Как уже было сказано, для составления внешней докладной используется специальный бланк. Форма докладной записки включает в себя:
Помогите с текстом служебной записки
Марал Ученик (172), закрыт 3 недели назад
Здравствуйте! Дело в том что у меня на работе в одном из отделов вот уже 4 г отсутствует принтер. Главбух у нас не подарок, вредная и жадная. Сотрудники с этого отдела приходят ко мне в приемную распечатывать свои бумаги в больших объемах что уже раздражает меня и из-за этого расходуются чернила в картридже и мне приходится часто менять. Бухгалтер на «мольбы» в виде служебных записок о приобретении принтера просто посмеивается, мол, вам и так сойдет. Директор тоже не может перечить ей, к сожалению. Конечно, это не хорошо. у самой то таких проблем нет. Вот, теперь они попросили меня написать служебку, может на этот раз послушается. Помогите пож-та написать текст письма чтоб было грамотно изложена суть. Спасибо.
Виктория Св Гуру (4831) 3 недели назад
В силу ст 22 ТК РФ Работодатель обязан:
обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.
Прошу Вас обеспечить работников такого-то отдела принтером, поскольку пользование ими принтером, находящимся у меня в кабинете, отвлекает меня от работы, создает очередь и трату моего рабочего времени.
Ксеня Ксеня Профи (627) 3 недели назад
Можно не писать служебку, а просто ежедневно методично подавать директору на стол рапорт о выдаче наличных на заправку картриджей. В скором времени ему это надоест и возникнет вопрос куда расходуется так много чернил. Вот тут-то вы и отомстите буху. )))
Саша — не женское имя Оракул (72365) 3 недели назад
Пока не вижу криминала в том, что сотрудники приходят печатать к Вам. Да, неудобно (в основном им), но чернила (ну, я так думаю) Вы покупаете не за свои деньги, а то, что картридж надо заправлять чаще, просто слегка корректирует общий график заказов.
Но, если так уж тяжко — хороший пример того, как выбить из невыбиваемого приведен в фильме «Побег из Шоушенка».
Приятного просмотра и удачи.
Jarealt Мудрец (13416) 3 недели назад
Не вижу проблемы. Ну пришли к вам гости из другого отдела попечатать. А вы с ними за жизнь потрепаться. То-сё, пятое -десятое и вам поболтать повод и им польза. А в служебке смысла нет — начальство ваше итак всё видит.
Veter Peremen Оракул (84173) 3 недели назад
переставьте принтер в др. кабинет и не будете видеть всех приходящих.