Нулевая отчетность самостоятельно
Надежные бухгалтерские услуги
Бухгалтерское обслуживание от проверенных партнеров СКБ Контур. Для тех, кто хочет делегировать бухгалтерию профессионалам.
Довольно часто возникает ситуация, когда фирма зарегистрирована, но фактически не функционирует: стартапы, оптимизационные схемы, неудачный бизнес.
Отчитываться в контролирующие органы все равно нужно.
Понять, что фирма не ведет деятельность, можно по вполне понятным критериям:
- нет движений по расчетным счетам и наличных операций;
- не начисляется зарплата сотрудникам;
- нет товарооборота.
Куда отчитываться, если деятельность не ведется?
Организация должна сдавать отчеты “по нулям” в налоговую, Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).
В ИФНС организации на общем режиме налогообложения отправляют нулевые бухгалтерский баланс и декларации по НДС и налогу на прибыль. Причем НДС и прибыль можно заменить на Единую упрощенную налоговую декларацию, если соблюдены два условия:
- нет движений по расчетным счетам и кассе;
- не возникало объектов налогообложения по заменяемым налогам и страховым взносам.
Организации на упрощенной системе отправляют в свою инспекцию обычную декларацию.
На ЕНВД “нулевки” под запретом (см. Письмо Минфина от 24.10.14 № 03-11-09/53916). Нужно сниматься с учета или платить обычный налог.
В ПФР и ФСС организации подают стандартные отчеты с уменьшенным количеством разделов и таблиц.
Индивидуальные предприниматели не отчитываются в ПФР и ФСС, если никогда не нанимали работников и не вставали на учет в качестве работодателя.
Почему важно сдать нулевки вовремя
Во-первых, за несдачу отчетов в ФНС заблокируют расчетный счет (подробнее — в статье Блокировка расчетного счета налоговой инспекцией. Конечно, если фирма “умерла”, это уже не важно, но перепродажа фирмы с “хвостами” обойдется дороже.
Во-вторых, штрафы тоже будут. В ФНС за несдачу отчета штраф 1000 рублей по ст.119 НК РФ. Бухотчетность и квартальные отчеты по прибыли обойдутся дешевле — 200 рублей за каждый непредставленный отчет (ст. 126 НК РФ).
В ПФР несданная нулевка обойдется в 1000 рублей, как прописано в ст. 46 Закона 212-ФЗ “О страховых взносах”. И дополнительно может быть наложен штраф на должностное лицо в размере 300-500 рублей (ст.15.33 КОАП РФ).
В ФСС будет два штрафа — по 212-ФЗ на 1000 рублей и по 125-ФЗ на 100 рублей. Если просрочка составит более 180 дней, то 100 рублей превратятся в 1000.
Когда сдавать нулевки и как их заполнить
Нулевой бухгалтерский баланс
Малым предприятиям достаточно сдавать бухгалтерский баланс и отчет о прибыли и убытках в более легкой форме. Отчет называется “Бухгалтерская (финансовая) отчетность для субъектов малого предпринимательства”. Форма и порядок заполнения утверждены в Приложении 5 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66Н.
Отчет нужно сдать до 31 марта года, следующего за отчетным. Сдавать можно в электронном и бумажном виде лично или по почте. Не забудьте отправить копию бухотчетности в Росстат. Заполнить нужно титульный лист.
На самом деле, нулевого баланса не существует. Как минимум, укажите уставный капитал.
Единая упрощенная налоговая декларация
Форма и порядок заполнения отчета утверждены Приказом Минфина РФ от 10.07.2007 № 62Н
Единая упрощенная налоговая декларация сдается ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за кварталом. Сдавать можно в электронном виде, в бумажном и по почте с описью вложения.
Отчет состоит из двух страниц. Организации заполняют только первую страницу. На ней указываются стандартные данные (ИНН, номер корректировки, год, налоговая, ОКТМО и т. д.). Из интересного, заполняется таблица с перечислением налогов, которые заменяет собой единая упрощенная декларация, в порядке очередности статей Налогового кодекса. Статьи указываются в колонках справа.
Нулевая декларация по НДС
Декларация по НДС сдается в электронном виде до 25 числа следующего за кварталом месяца. Выглядит она как обычная НДС, утвержденная Приказом ФНС РФ от 29.10.2014 № ММВ-7-3/[email protected] Если деятельность совсем не велась, заполнить нужно лишь титульный лист и раздел 1.
Нулевая декларация по налогу на прибыль
Сдается каждый квартал, до 28 числа следующего за кварталом месяца. Годовая декларация сдается до 28 марта следующего года.
Сдавать можно в электронном и в бумажном виде лично и по почте. Форма и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 26.11.2014 № ММВ-7-3/[email protected]
Заполняются в титульном листе, как обычно, раздел 1 (КБК и прочерками) и раздел 2 (прочерками).
Если за год были доходы и расходы, заполняем декларацию, как обычно. Прибыль и исчисленный налог окажутся равны нулю.
Нулевая упрощенка
Организации сдают отчет до 31 марта года, следующего за отчетным. ИП — до 30 апреля.
Переправить отчет в ИФНС можно как в электронном, так и в бумажном виде лично или почтой.
Заполняются титульный лист и раздел 1 (КБК, ОКТМО).
Отчеты в ПФР сдаются четыре раза в год, до 15 числа второго месяца за кварталом — в бумажном виде или до 20 числа — в электронном виде.
Отчет сдается по форме РСВ-1. Порядок заполнения утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2П.
Заполнять нужно титульный лист, 1 и 2 разделы.
Если ваши сотрудники находились в отпуске без содержания (или в других видах отпуска, где код — АДМИНИСТР), в декрете, в отпуске по уходу за ребенком, то помимо РСВ-1 подаются еще индивидуальные сведения с заполненными стажами и нулевыми суммами.
Отчет 4-ФСС нужно представить в ФСС не позднее 20 числа следующего за отчетным месяца — в бумажном или не позднее 25 числа — в электронном виде.
Форма и порядок заполнения отчета утверждены Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59.
Заполняются и предоставляются титульный лист, таблицы 1, 3, 6 и 7.
Автор статьи: эксперт Контур.Бухгалтерии Валерия Достовалова
Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет вам легко рассчитать все налоги. Если вы не хотите сдавать отчет самостоятельно, то доверьте учет профессиональному бухгалтеру
Основные налоги: доступно в таблице
Для современного развивающегося бизнеса необходимо всегда оставаться на связи. Особенно это актуально для предпринимателей и организаций, занятых продажей товаров и услуг как в реальном жизни, так и в интернет-пространстве (интернет-магазины).
Престижность и серьёзность Вашего бизнеса Вы можете поднять в глазах покупателей и партнёров наличием многоканального «красивого» номера с префиксом 495. При том платить за это много не нужно — молодая развивающаяся компания «Кловертел» предоставляет эти услуги за небольшие деньги.
Подробнее о том, зачем нужна телекоммуникация малому бизнесу и ИП, а также как сэкономить на этом, в статье Коммуникационные услуги для малого бизнеса и ИП
Какие отчеты надо сдавать в налоговую и ПФР по итогам года?
Всё очень просто. Например ИП на УСН — нужна вкладка «УСН» и «Платежи ИП» и всё. Если у предпринимателя есть наемные работники или организация — «За работников».
Платежи налога УСН (раз в квартал, если есть доход):
Налог УСН нужно округлять до рублей и оплачивать в рублях.
Если ваш доход 0 рублей, то налог платить не надо.
I кв.(3 мес.) — до 25 апреля
II кв.(полгода) — до 25 июля
III кв.(9 мес.) — до 25 октября
IV кв.(год) — до 30 апреля(для ИП) до 31 марта(для организаций)
Вы можете вычесть из суммы налога то, что платите в пенсионный, но не более 50%(до 2012 г.) и платежи должны быть уже уплачены. (за 1 квартал — не более 1/4, за полугодие — не более 1/2, за 9 месяцев — не более 3/4 годовой суммы взносов, за год — всю сумму страховых взносов ИП)
У многих вызывает затруднения считать налог УСН доходы вместе с вычетом ПФР Воспользуйтесь этой автоматизированной формой упрощенки в Эксель.
Декларация УСН (раз в год) сдать в налоговую:
до 30 апреля(для ИП) до 31 марта(для организаций)
Воспользуйтесь: калькулятором декларации УСН
Книга доходов-расходов(раз в год) прошить и сдать в налоговую:
до 30 апреля(для ИП) до 31 марта(для организаций)
КУДиР — образцы
При сдаче пишется заявление в 2 экземплярах Заявление на регистрацию книги доходов и расходов.doc.
Баланс Форма №1: (не для ИП, только для организаций с 2013 года)
Годовой — до 30 марта
С помощью этого онлайн-сервиса вы сможете сформировать и отправить УСН. Причем если у вас нулевая УСН формирование отправка отчетности будет абсолютно бесплатными
Отчет о прибылях и убытках Форма №2: (не для ИП, только для организаций с 2013 года)
Годовой — до 30 марта
Отчет о прибылях и убытках.XLS
См. также. Образец нулевого Отчета о прибылях и убытках
Баланс и отчет о прибылях нужно также подать в Росстат(статистику). Согласно КОАП ст.13.19 (штраф 3-5 т.р.).
С 2015 года есть обязанность на УСН обязаны платить налог на имущество, если оно оценивается исходя из кадастровой стоимости.
Налоговую декларацию на УСН Патенте(патентной системе налогообложения) не подают.
Книга доходов-расходов(раз в год) прошить и хранить. Могут при проверке потребовать.
КУДиР — образцы
Платежи налога ЕНВД(раз в квартал):
I кв. — до 25 апреля
II кв. — до 25 июля
III кв. — до 25 октября
IV кв. — до 25 января
Вы можете вычесть из суммы налога то, что платите в пенсионный, но не более 50% и платежи должны быть уже уплачены. ИП без работников могут уменьшать ЕНВД до 100% на свои взносы.
С 2017 года ИП с работниками на ЕНВД смогут уменьшать налог не только на страховые взносы за работников, но и на свой платёж в ПФР (подп. 1 п. 2 ст. 346.32 НК РФ).
Взносы, уменьшающие ЕНВД, можно перечислять даже по окончанию отчетного квартала, но до подачи отчетности(письмо Минфина от 26 января 2016 г. № 03-11-09/2852).
Декларация ЕНВД(раз в квартал): сдать в налоговую:
I кв. — до 20 апреля
II кв. — до 20 июля
III кв. — до 20 октября
IV кв. — до 20 января
Воспользуйтесь: калькулятором декларации ЕНВД
Баланс Форма №1: (не для ИП, только для организаций)
I кв. — до 30 апреля
II кв. — до 30 июля
III кв. — до 30 октября
IV кв. — до 30 марта
С 2013 года только годовой — до 30 марта
Бухгалтерский баланс.XLS
См. также. Образец нулевого Баланса
Есть сервис, где можно без труда сформировать баланс при ЕНВД и другую отчетность и подать через интернет.
Отчет о прибылях и убытках Форма №2: (не для ИП, только для организаций)
I кв. — до 30 апреля
II кв. — до 30 июля
III кв. — до 30 октября
IV кв. — до 30 марта
С 2013 года только годовой — до 30 марта
Отчет о прибылях и убытках.XLS
См. также. Образец нулевого Отчета о прибылях и убытках
Баланс и отчет о прибылях нужно также подать в Росстат(статистику). Согласно КОАП ст.13.19 (штраф 3-5 т.р.).
С 1 июля 2014 года возникает обязанность платить налог на имущество, у владельцев административно-деловых, торговых центров и помещений в них, помещения, которые предназначены или используются для размещения офисов, объектов торговли, общественного питания и бытового обслуживания. Есть еще одно условие: оценка этих объектов должна быть произведена региональными властями по кадастровой стоимости.
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.
Платежи НДФЛ (13%)(раз в год):
платится раз в год до 15 июля, авансовые платежи (рассчитываются налоговой на основании 4-НДФЛ) за полугодие — до 15 июля, за 3 кв. — до 15 окт., за 4 кв. — до 15 января
Уплачивается предпринимателем с доходов от своей предпринимательской деятельности и с доходов, из которых не был удержан НДФЛ как деятельность ИП (например, доход от продажи квартиры или машины). Налоговой базой является доход уменьшенный на профессиональные, стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты
4-НДФЛ(с момента получения первого дохода) . Образец заполнения 4-НДФЛ
Платежи НДС (раз в квартал):
С 2015 года: I кв. — до 25 апреля
II кв. — до 25 июля
III кв. — до 25 октября
IV кв. — до 25 января
До 2015 года: I кв. — до 20 апреля II кв. — до 20 июля III кв. — до 20 октября IV кв. — до 20 января
ИП на ОСНО, оборот которых за три месяца был менее двух миллионов рублей имеют право не платить НДС, но обязаны об этом уведомить налоговую.ст. 145 НК РФ
Декларация НДС (раз в квартал): сдать в налоговую:
До 2015 года I кв. — до 20 апреля
II кв. — до 20 июля
III кв. — до 20 октября
IV кв. — до 20 января
После 2015 года I кв. — до 25 апреля
II кв. — до 25 июля
III кв. — до 25 октября
IV кв. — до 25 января
НДС (ставки 18%, 10%, 0%). Налоговая декларация на НДС — примеры заполнения, бланк
См. также. Образец нулевой декларации НДС
Книга доходов-расходов(раз в год) прошить и сдать в налоговую:
до 30 апреля(для ИП)
При сдаче пишется заявление в 2 экземплярах Заявление на регистрацию книги доходов и расходов.doc.
КУДиР ОСНО образец
Единая (упрощенная) налоговая декларация (раз в квартал): сдать в налоговую:
Если за квартал у ИП на ОСНО по кассе и расчетному счету не было движений и не было никаких объектов налогообложения(земли, автомобилей и пр.) — сдаётся Единая (упрощенная) налоговая декларация, которая включает нулевую декларацию НДС. По НДФЛ нужно отчитываться отдельно
I кв. — до 20 апреля
II кв. — до 20 июля
III кв. — до 20 октября
IV кв. — до 20 января
Образец заполнения Единой (упрощенной) налоговой декларации.XLS
Учет ИП на ОСНО достаточно сложен поэтому мы рекомендуем эту онлайн-бухгалтерию от 250 р/месяц. Первые 30 дней — бесплатно.
ОСНО(Организации)
Платежи Налог на прибыль (раз в квартал):
I кв. — до 28 апреля
II кв. — до 28 июля
III кв. — до 28 октября
IV кв.(год) — до 28 марта
Декларация Налог на прибыль (раз в квартал): сдать в налоговую:
I кв. — до 28 апреля
II кв. — до 28 июля
III кв. — до 28 октября
IV кв.(год) — до 28 марта
Налог на прибыль(ежеквартально сдается декларация до 20 числа) Налог на прибыль для ООО.xls
См. также. Образец нулевой декларации Налог на прибыль
Платежи НДС (раз в квартал):
С 2015 года: I кв. — до 25 апреля
II кв. — до 25 июля
III кв. — до 25 октября
IV кв. — до 25 января
До 2015 года: I кв. — до 20 апреля II кв. — до 20 июля III кв. — до 20 октября IV кв. — до 20 января
Организации на ОСНО, оборот которых за три месяца был менее двух миллионов рублей имеют право не платить НДС, но обязаны об этом уведомить налоговую.ст. 145 НК РФ
Декларация НДС (раз в квартал): сдать в налоговую:
До 2015 года I кв. — до 20 апреля
II кв. — до 20 июля
III кв. — до 20 октября
IV кв. — до 20 января
После 2015 года I кв. — до 25 апреля
II кв. — до 25 июля
III кв. — до 25 октября
IV кв. — до 25 января
НДС (ставки 18%, 10%, 0%). Налоговая декларация на НДС — примеры заполнения, бланк
См. также. Образец нулевой декларации НДС
Единая (упрощенная) налоговая декларация (раз в квартал): сдать в налоговую:
Если за квартал у организации на ОСНО по кассе и расчетному счету не было движений и не было никаких объектов налогообложения(земли, автомобилей и пр.) — сдаётся Единая (упрощенная) налоговая декларация, которая включает нулевую декларацию Налога на прибыль и НДС.
I кв. — до 20 апреля
II кв. — до 20 июля
III кв. — до 20 октября
IV кв. — до 20 января
Образец заполнения Единой (упрощенной) налоговой декларации.XLS
Баланс Форма №1:
I кв. — до 30 апреля
II кв. — до 30 июля
III кв. — до 30 октября
IV кв. — до 30 марта
С 2013 года только годовой — до 30 марта
Бухгалтерский баланс.XLS
См. также. Образец нулевого Баланса
Отчет о прибылях и убытках Форма №2:
I кв. — до 30 апреля
II кв. — до 30 июля
III кв. — до 30 октября
IV кв. — до 30 марта
С 2013 года только годовой — до 30 марта
Отчет о прибылях и убытках.XLS
См. также. Образец нулевого Отчета о прибылях и убытках
Баланс и отчет о прибылях нужно также подать в Росстат(статистику). Согласно КОАП ст.13.19 (штраф 3-5 т.р.).
Из платных сервисов могу рекомендовать эту онлайн-бухгалтерию. В ней легко можно посчитать зарплату, отпускные и все налоги и взносы; сформировать платежки, отчёты 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок. C 2015 года компании со средней численностью 25(было 50) и более человек обязаны сдавать отчетность через интернет. Остальные — по желанию.
Платежи и отчетность ИП за самого себя
Среднесписочная (сдается, раз в год, в налоговую до 20 января) Бланк(50 кб.) Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников Сдают все. Считается кол-во работников за каждый календарный день (в суб. и воскр. ставится кол-во, которое было в пятницу) причем считаются все — прогульщики, больные, в администр.отпуске. Потом все суммируется и делится на кол-во дней месяца. Получается среднесписочная численность за конкретный месяц. А за отчетный период(год) — суммируете среднесписочную численность за необходимое кол-во месяцев и делите на это самое кол-во месяцев. С 2014 года(за 13 год не надо уже) ИП без работников не подают среднесписочную(абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ).
Платеж ИП в ПФР, ФФОМС, ТФОМС за себя
В 2018 году Фиксированный платёж в ПФР ИП(платится, раз в год, до 31 декабря) 32 385 р. в ПФР(26 545 р. вся сумма уплачивается на страховую часть независимо от возраста ИП, ФФОМС — 5 840 р. Общая сумма: 32 385 р.. При доходе от 300 000 рублей(нарастающим итогом за год), нужно будет оплатить дополнительно плюс 1%(оплатить до 1 июля) с разницы (общая сумма дохода — 300 000 руб), но не более чем исходя из 8 МРОТ(для ПФР).
В 2017 году 27 990 р. в ПФР(23 400 р. вся сумма уплачивается на страховую часть независимо от возраста ИП, ФФОМС — 4 590 р. Общая сумма: 27 990 р.. При доходе от 300 000 рублей(нарастающим итогом за год), нужно будет оплатить дополнительно плюс 1%(оплатить до 1 июля) с разницы (общая сумма дохода — 300 000 руб), но не более чем исходя из 8 МРОТ(для ПФР).
В 2016 году 23 153,33 р. в ПФР(19 356,48 р. вся сумма уплачивается на страховую часть независимо от возраста ИП, ФФОМС — 3 796,85 р. Общая сумма: 23 153,33 р.. При доходе от 300 000 рублей(нарастающим итогом за год), нужно будет оплатить дополнительно плюс 1%(оплатить до 1 апреля) с разницы (общая сумма дохода — 300 000 руб), но не более чем исходя из 8 МРОТ(для ПФР).
Платеж за неполный год вы можете рассчитать здесь: Калькулятор фиксированного платежа ИП
Также посчитать и сформировать платежки можно здесь.Там 30 дней бесплатно. А также есть бесплатный год для новых ИП.
Внимание! На сайте ПФР вышла новость — за 2011 год ИП не нужно подавать отчетность за себя(свои взносы). Отчет в Пенсионный фонд ИП (сдается, раз в год, в ПФР до 1 марта) Сведения в Пенсионный фонд ИП по страховым взносам(в 2009 году был АДВ-11) Подробная инструкция(2010 ИП) по РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 в бесплатной программе Spu_orb
Если сам предприниматель добровольно становится, собираясь в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, либо много болеет(больничные). При этом взносы предприниматель будет платить исходя из МРОТ(4611*2,9% = 133,72 руб./мес для всего 2012 года) — больше или меньше нельзя.
4А-ФСС(раз в год сдается в ФСС до 15 января) Отчёт для тех кто добровольно встал на учет в соц.страх Отчет 4А-ФСС.
Платежи и отчетность за наёмных работников
Декабрьские взносы ПФР и ФСС за работников лучше заплатить до 25 декабря 2016 года. Закон не запрещает заплатить их раньше. Со следующего года уплачивать взносы нужно будет в ИФНС и так фонды смогут передать данные без долгов.
Среднесписочная (сдается, раз в год, в налоговую до 20 января) Бланк(50 кб.). Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников Сдают все. Вновь созданные организации(не ИП) подают среднесписочную, не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана. Считается кол-во работников за каждый календарный день (в суб. и воскр. ставится кол-во, которое было в пятницу) причем считаются все — прогульщики, больные, в администр.отпуске. Потом все суммируется и делится на кол-во дней месяца. Получается среднесписочная численность за конкретный месяц. А за отчетный период(год) — суммируете среднесписочную численность за необходимое кол-во месяцев и делите на это самое кол-во месяцев. ИП не считается за работника. Если ИП один то среднесписочную не подают.
С 3 октября 2016 года появится четкое правило о том что зарплату нужно выдавать не позже 15-го числа следующего месяца, при этом между зарплатой и авансом должно пройти не больше 15 дней(т.е. если аванс 25-го, тогда срок для зарплаты – не позднее 10-го)(статья 136 ТК РФ). Чтобы изменить условия нужно подписать доп.соглашение к трудовому договору(doc Word). На премии это положение не действует. Сроки выплаты премий определены в положении о премировании и премию можно выдавать раз в квартал/год.
Нужно встать на учет в ПФ(в теч.30 дней),ФСС(в теч.10 дней),ФОМС(в теч.30 дней), а также поставить на учет(в такие же сроки) там каждого работника и выдать мед.полисы.
Калькулятор зарплаты Расчет зарплаты, больничного и НДФЛ за определенный период.
Платежи в Налоговую
НДФЛ 13% за сотрудников (платятся в день выдачи зарплаты, один раз в месяц) Перечислить 13% от зарплаты сотрудника начисленной в этом месяце
В квитанции «НДФЛ за работников» пишутся ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя. НДФЛ можно платить одной квитанцией за всех работников. Раз в месяц.
2-НДФЛ(раз в год сдается в налоговую до 1 апреля) Сведения по НДФЛ(13%) на каждого сотрудника — 2-НДФЛ образец с налоговыми вычетами
НДФЛ удерживается с зарплаты работника. Работодатель выступает здесь в роли налогового агента.
С 2016 года появляется новая ежеквартальная отчетность 6-НДФЛ. Первый раз по ней нужно отчитаться 30 апреля 2016 года.
Как сдать отчетность на УСН при закрытии ИП
Обязанность сдать отчетность по УСН при закрытии ИП никто не отменял. Как правильно сдать отчет по упрощенке предпринимателю и какие сроки для этого предусмотрены?
Закрытие ИП в 2017 году
Необходимость закрыть ИП может возникнуть по ряду причин:
- бизнес не принес ожидаемой финансовой отдачи;
- постоянно увеличивающиеся фиксированные взносы в ПФР стали непосильными .
Некоторые предприниматели решают перевести бизнес в ООО, т.к. они планируют привлечение заемных средств, а ИП банки и инвесторы кредитуют неохотно.
Индивидуальное предпринимательство как форма ведения бизнеса отличается простотой ликвидации. Для закрытия своего дела достаточно заполнить заявление о прекращении предпринимательской деятельности (по форме Р26001) и заплатить госпошлину в размере 160 рублей. Указанные документы индивидуальный предприниматель может подать лично по месту своей регистрации в ФНС, отправить по почте или через интернет.
Через 5 дней предприниматель получит на руки выписку из ЕГРИП с отметкой о ликвидации его предпринимательского статуса.
Если ИП привлекал наемных сотрудников, то предварительно ему необходимо их уволить и заявить во внебюджетные фонды о снятии с учета в качестве работодателя (в ФСС и ПФР). При использовании в практике ККМ ее также нужно снять с учета ФНС. Также нужно заблаговременно закрыть расчетный счет в банке, но уведомлять ФНС об этом по новым правила не нужно.
Декларация при закрытии ИП на УСН
Упрощенная система налогообложения характеризуется предельно простой отчетностью. ИП должен сдать только 1 декларацию по итогам года.
Среди запрашиваемых ФНС документов при закрытии ИП налоговая декларация не числится. Но это не означает, что она не нужна. ИП в любом случае должен отчитаться по УСН за период ведения им деятельности в пределах года.
Форма отчета УСН при закрытии ИП ничем не отличается от стандартной декларации по УСН. Отчет сдается по форме КНД 1152017, которую можно подать лично в ИФНС, отправить заказным письмом или в электронном виде.
Если ИП закрылся в середине года, то декларация сдается за неполный период. В графе налоговый период в этом случае нужно указать код 50 (он будет указывать на ликвидацию ИП). Графы форма реорганизации или ликвидации, а также ИНН реорганизованной компании ИП не заполняет.
Разделы 1.1. и 2.1. заполняются для ИП на УСН с объектом «доходы», 1.2. и 2.2. — с объектом «доходы-расходы». Здесь заполняются только строки за те периоды, в которых были доходы или расходы. В незаполненных ячейках нужно проставить прочерки.
3 раздел нужно заполнить только тем ИП, которые получили бюджетное финансирование в отчетном году.
Каковы предусмотрены сроки сдачи на УСН при закрытии ИП налоговой декларации? На предоставление отчета у ИП будет 25 дней после окончания месяца, в котором он получил выписку из ЕГРИП. Например, документы о закрытии ИП он получил 20 марта. Декларацию УСН ему следует подать до 25 апреля.
Но ИП может самостоятельно принять решение, когда именно ему сдать отчет: до или после закрытия бизнеса.
Для предпринимателей на других режимах предусмотрены иные сроки отчетности. Например, на ЕНВД нужно сдать отчет до закрытия, а по ОСНО — через 5 дней после закрытия.
Все документы, связанные с ведением бизнеса, предпринимателю нужно хранить не менее 4 лет.
В их числе налоговые декларации с отметкой ФНС о принятии и документы, подтверждающие расходные операции.
Что касается отчетности для ИП-работодателей за сотрудников по начисленным и уплаченным страховым взносам, то она должна быть представлена во внебюджетные фонды до ликвидации ИП. Отчеты нужно сдать при обращении в фонды с целью снятия с учета в качестве работодателя. Без предоставления отчетных форм РСВ-1 и 4-ФСС ИП не снимут с учета и будут продолжать требовать ежеквартально сдавать отчетность.
4-ФСС в 2018 году
Календарь бухгалтера 2018: таблица — сроки сдачи отчетности начиная с 1 января
СЗВ-М за ноябрь 2018: сроки сдачи, штрафы, форма, образец заполнения. Новые правила с 1 октября
Новые КБК с 23 апреля 2018. Все актуальные КБК 2018 в одной таблице
Страховые взносы 2018: изменения законодательства, фиксированные взносы, новая форма РСВ за 2 квартал / полугодие, сроки сдачи и др.
Форма 4-ФСС за 9 месяцев/ 3 квартал 2018 — что новенького? Бланк расчета, порядок и образец заполнения, штрафы, сдача «нулевки»
Страховые взносы в налоговую инспекцию в 2018 году — как сдать расчет? Сроки сдачи, виды отчетов, штрафы, КБК
Расчет 6-НДФЛ 2018: новая форма за 3 квартал / 9 месяцев 2018, заполнение, сроки сдачи, штрафы
Приказ Фонда социального страхования РФ от 7 июня 2017 № 275 внес последние изменения в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения. Приказ вступил в законную силу начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года и применяется по настоящее время, то есть для сдачи Расчета по форме 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года.
Сама форма Расчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (ред. от 07.06.2017) и содержит бланк формы и порядок ее заполнения.
Что новенького в форме Расчета 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года?
Для сдачи расчета 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года используем форму, действовавшую ранее для сдачи расчета за 1 квартал и полугодие 2018 года — никаких изменений более не вносилось!
Вспомним, что в последний раз было изменено в форме Расчета 4-ФСС:
- на титульном листе добавлено поле «Бюджетная организация» с указанием источника финансирования.
- в таблицу 2 добавлена строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». В связи с этим строка 8 «Всего» считается как сумма строк: 1+1.1+2+3+4+5+6+7.
- в таблицу 2 добавлена строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По ней правопреемник отражает сумму задолженности за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС снятого с учета обособленного подразделения. В соответствие с этим, строка 18 «Всего» считается как сумма строк: 12+14.1+15+16+17.
- в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе расчет показателя считается за период с начала года, а не на отчетную дату, как было установлено ранее. Читайте «Как рассчитать среднесписочную численность работников»
Никогда не работали в СБИС? Выберите свою скидку!
Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ
Порядок заполнения и бланк новой формы 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года
Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.
В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.
Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.
Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.
Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года, поэтому правильнее говорить об отчете за 9 месяцев 2018 года, нежели об отчете за 3 квартал.
Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.
Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.
Скачать порядок заполнения формы Расчета 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года. Порядок заполнения формы 4-ФСС с разметкой по разделам формы и ссылками на поля отчета смотрите в приложении к приказу 381.
Сроки сдачи формы 4-ФСС в 2018 году
Страхователи предоставляют расчет по форме 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Сроки сдачи установлены следующие:
- на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом,
- в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ? Новая отчетность в ПФР
Все работодатели должны ежегодно сдавать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ). Форму отчета утвердили только в 2017 году. Предоставить декларацию в ПФР нужно до 31.12.17. Детальнее о том, как составлять, куда и когда сдавать отчет, читайте далее.
СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает в 2017 при увольнении?
СЗВ-СТАЖ — это новый отчет работодателей, в котором указываются данные о стаже работы сотрудников. Ранее эта информация указывалась в РСВ-1. Этот отчет отменили, а также изменили порядок расчета взносов. Поэтому возникла необходимость разработки нового документа.
Форма документа была утверждена Постановлением ПФР № 3П от 11.01.17. Отчитываться нужно до 1 марта года, следующего за отчетным. Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в первый раз? До 1 марта 2018 года. Когда сдавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации фирмы? В течение трех дней с момента принятия соответствующего решения. Ранее указанного срока нужно будет предоставить отчет, если кто-то из сотрудников выходит на пенсию до конца 2017 года. Вот что это — СЗВ-СТАЖ. Кто сдает в 2017 при увольнении? Бухгалтерия предприятия.
СЗВ-СТАЖ: как заполнить раздел 1-2?
Рассмотрим пример заполнения декларации в случае, если в организации есть сотрудники, которые за текущий год вышли на пенсию. Отчет состоит из шапки и 5 разделов. Информация помещается на одном листе при двусторонней печати. Каждая страница пронумерована: 001 и 002. Заполнять документ нужно печатными буквами либо шариковой ручкой, либо на компьютере.
В шапке документа содержится краткая информация об организации: номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации.
В разделе 1 содержит информацию о страхователе. Здесь следует продублировать номер регистрации в ПФР, ИНН и КПП и отметить тип отчета: исходный, дополнительный или назначение пенсии.
В разделе 2 указывается отчетный период (2017 год). Когда сдавать СЗВ-СТАЖ? По завершении текущего года.
Здесь содержится информация о сотрудниках фирмы. Раздел имеет вид таблицы, состоящей из 14 граф. Сначала заполняются данные о сотруднике: ФИО и СНИЛС (1-5 пункты), период его работы в организации (6-7 пункты) в формате «дд.мм.гггг». Этот период не должен превышать период сдачи отчета. Если имеет несколько периодов по одному застрахованному лицу, то каждый из них оформляется отдельной строкой. Перерывы в работе сотрудников отражаются по специальным кодам. Их детальный перечень будет представлен далее.
Периоды работы сотрудников следует отразить с поясняющими кодами. Если физическое лицо трудилось по договору, все работы выполнило, но они не были оплачены, следует указать в графах 6-7 и 11 — “ГПХ”, «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ». Информацию в отчет следует включить обо всех сотрудниках, которые трудятся по трудовым и гражданско-правовым договорам.
В графе 8 указывается код территориальных условий (по заглавным буквам в названии):
- Район Крайнего Севера.
- Местность в районе Крайнего Севера.
- Село.
- Проживание на территории зоны с правом на отселение — Ч34, социально–экономическим статусом — Ч35, в другие районы — Ч36.
Если сотрудник трудится весь рабочий день в течение неполной недели, то период работы считается по количеству отработанного времени. Если сотрудник трудится менее чем 8 часов за смену, то рабочий день отражается в долях ставки.
Особные условия труда
Графа 9 заполняется в том случае, если за период работы наступили условия, дающие право на досрочный выход на пенсию, а также были начислены страховые взносы по специальному тарифу.
подземные работы и работа в горячем цехе
тяжелые условия труда
работа женщин в качестве трактористов, машинистов строительных, погрузочно-разгрузочных машин
интенсивная работы в текстильной промышленности
рабочие бригад на железнодорожном транспорте и в метрополитене
работа в отрядах на полевых, геофизических, топографо-геодезических, гидрологических, гидрографических, лесоустроительных работах
занятость на лесозаготовках и лесосплаве
механизаторы бригад погрузочно-разгрузочных работ
работа на флоте
водители городского транспорта (автобусов, троллейбусов, маршруток)
работа в спасательных службах
работа с осужденными
работа в противопожарном отделении МВД
Вот как заполняется отчет СЗВ-СТАЖ.
Информация о праве на досрочную пенсию отражается в графах 12 и 13. Графы 9-13 не заполняются, если не подтверждена документами работа в особых условиях труда или не оплачены страховые взносы по доптарифам.
В графе 10 указывается код основания для исчисления стажа.
Работа на водном транспорте полный сезон
Полевые работы в экспедициях, отрядах и бригадах
Работа с осужденными
Работы под водой
Работы в противочумных учреждениях
Образец СЗВ-СТАЖ представлен далее.
Сколько работал
Когда нужно сдавать СЗВ-СТАЖ, в отчете следует отразить фактическое время работы сотрудника. Специально для этой цели предусмотрены коды исчисления стажа.
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по родам
Трудоустройство по гражданско-правовому договору
Увеличение расчетного периода
Пребывание на больничном
Перевод сотрудника между должностями
Курсы повышения квалификации
Исполнение общественных обязанностей
Не допущение к работе не по вине сотрудника
Период отсутствия на работе беременной женщины по состоянию здоровья
Работа по авторскому договору
Замещение госслужащим другого лица
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Допотпуск участникам ЧАЭС
Эти разделы заполняются только в отчетах с типом “Назначение пенсии”. Здесь указывается информация о взносах за периоды работы, указанные в разделе 3. Ответ ”да” означает, что взносы были начислены в том числе по дополнительным тарифам, но еще не оплачены. Ответ “нет” означает, что взносы не начислялись. Вот как заполнять СЗВ-СТАЖ.
Заключительный этап
Оформленный отчет должен быть подписан руководителем компании. Рядом с росписью указывается должность и ФИО. Новая отчетность в ПФР сдается под опись.
Отчет по пенсионерам
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ по лицам, которые выходят на пенсию? Сразу после формирования приказа об увольнении сотрудника. Алгоритм заполнения отчета отличается от стандартного. В первом разделе следует указать, что отчет сдается в связи с «назначением пенсии», во втором — текущий год. В разделе 5 следует указать период уплаты взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, если такие имелись. В остальном процесс заполнения формы СЗВ-СТАЖ не отличается от стандартного.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ, если организация подлежит ликвидации? Документ следует заполнять за период с 1 января текущего года до момента, когда ФНС внесет данные о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ. На титульной странице тип отчета следует указать «исходный». Кроме информации о самой организации, в отчете следует отразить данные о сотрудниках компании, которые трудятся по всем видам договоров. Форма СЗВ-СТАЖ должна быть заполнена только в первых трех разделах. Последние два раздела нужно оставить пустыми. Предоставить отчетность нужно в течение месяца со дня принятия решения. Иначе организации грозит штраф в размере 500 руб. за каждого трудоустроенного работника.
Например, учредители ООО 30.06.17 приняли решение о ликвидации компании. К 11.09.17 был сформирован промежуточный баланс. Это означает, что отчитаться по всем трудоустроенным лицам необходимо до 10.10.17. Сдавать нулевую отчетность в такой ситуации организация не имеет права. Если на момент принятия решения в компании уже не числились сотрудники, то в отчет следует включить информацию по единственному учредителю, которому начислялась и выплачивалась зарплата.
Если сотрудник увольняется, то бухгалтерии нужно составить по нему отчет СЗВ-СТАЖ в двух экземплярах: первый отдать в ПФР, а второй — сотруднику на руки. Документ можно либо передать лично в руки, либо отправить по электронной почте. Главное — иметь подтверждение о выдаче формы уволенному сотруднику.
В день увольнения в дополнение к отчету сотруднику нужно выдать:
- трудовую книжку;
- справку о ЗП;
- копию СЗВ-М;
- прочие документы по заявлению сотрудника.
До какого числа сдавать СЗВ-СТАЖ? В идеале — в день увольнения.
Штрафные санкции
Если человек увольняется, то бухгалтерия обязана выдать справку СЗВ-СТАЖ и новый расчет по страховым взносам ему на руки. За нарушение данного требования ФЗ № 27 предусмотрен штраф в размере 50 000 руб. Информация по таким сотрудникам подается в отчете на конец 2017 года. Если увольняется человек пенсионного возраста, то СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию нужно сдать сразу после оформления записи в трудовой книжке.
Автоматическое заполнение отчета
Поскольку сегодня большинство бухгалтеров собирают и обрабатывают информацию для отчетов в специальной программе, рассмотрим, как составить в 1С СЗВ-СТАЖ.
Бланк отчетности расположен в разделе “Справки ПФР. Пачки, описи”. Нужно в реестре нажать на кнопку “Создать” и выбрать тип документа “СЗВ-СТАЖ». Далее необходимо заполнить год, дату составления и тип отчета. Нужно выбрать в табличной части документа список сотрудников, по которым будет формироваться отчет, и сформировать форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». После заполнения всех данных остается распечатать отчет.
Отчетность на учредителя
Отчет был разработан для того, чтобы на индивидуальном счете застрахованного лица отражалась вся информация о его трудовом стаже. На основании этих данных впоследствии будут рассчитываться пенсионные баллы и размер страховой выплаты. Отчитываться нужно по всем сотрудникам, работающим по трудовым, гражданско-правовым договорам. Поэтому возникает логичный вопрос: «Нужно ли составлять отчет по генеральному директору, который является единственным учредителем фирмы?»
Если руководитель трудится по трудовому договору, получает за свою работу вознаграждение, то отчитываться по нему нужно так же, как и по любому другому сотруднику.
На практике директора редко заключают с предприятием трудовые договора. И такие случаи вызывают массу споров среди юристов и экономистов. С юридической точки зрения директор вступает с организацией в трудовые отношения. Значит, информацию о нем следует подавать в отчете.
С налоговой точки зрения, информация в отчет подается о сотрудниках, на которых перечислялись страховые взносы. Если выплат не было, то указанный период не входит в страховой стаж. Зачем тогда подавать сведения, которые никак не повлияют на начисление пенсии? Прямого ответа на этот вопрос в законодательстве нет. Некоторые работодатели придерживаются мнения юристов и даже в такой ситуации передают данные о руководителе в ПФР.
Другое дело, если договор заключен, но выплаты по нему не производились. Тогда информацию по генеральному директору нужно включить в отчет, указав дополнительное условие «Отпуск без сохранения зарплаты» в графе 11.
Когда аналогичный вопрос возник с заполнением СЗВ-М, единого мнения найти не удалось. В письме ПФР № ЛЧ-08-19/10581 были представлены следующие разъяснения. Если у организации нет страховых лиц, по которым бы начислялись страховые взносы, то и потребность сдавать отчетность отсутствует. Из того же письма следовало, что включать в документ информацию о руководителе организации нужно в любом случае. Подобная ситуация возникла со СЗВ-СТАЖ.
Рассмотрим еще один спорный момент. Информацию по физическим лицам, с которыми в течение года был заключен трудовой или гражданско-правой договор, но не осуществлялись выплаты, следует включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Если сотрудник проработал в организации хотя бы один день, значит, ему должна быть начислена зарплата. Именно начисление, а не выплата является основанием для включения информации в отчет.
Оформление ОДВ-1
Данный отчет содержит общую информацию об организации. Документ оформляется по оборотам одного наименования (с одним типом сведений) за один период. Первым делом нужно выбрать тип сведений: «корректирующий», «отменяющий» (если исправляются или отменяются данные за предыдущие периоды), «исходный» (если пакет документов сдается первично). Порядок заполнения отчета зависит от того, с каким документом он сдается.