Образец заявления на отгул с отработкой

Как написать заявление на отгул с последующей отработкой

Кто из нас не мечтает порой о маленьком отпуске? Даже не о большом, таком, который положен раз в год, но о скромном «отгуле», как мы все его называем. Об этом и поговорим подробнее – можем ли мы иметь право на такого рода свободу посреди рабочего и производственного процесса? Кто и как способен претендовать на такой отпуск? Как правильно оформить образец заявления на отгул с последующей отработкой грамотно и лаконично?

Что такое отгул

Как ни странно, но такое понятие, как «отгул», существует в трудовом законодательстве, имеет свои правила и обозначение. Важно знать, что у него есть своя правовая дефиниция: «заявление на отгул с последующей отработкой», и имеет место четкий образец его написания. В повседневной жизни мы именуем им тот временно нерабочий промежуток, который мы:

• согласовали с руководством;
• обозначили во времени;
• обязались не выходить на работу, но при этом рабочее место сохраняется за нами.

Четко определенными являются такие варианты отдыха для вас и ваших коллег:

1. Ежегодный отпуск.
2. Выходные и праздники.
3. Обеденные и технические перерывы.
4. Другие формы отдыха по договоренности с начальством.

Как обратиться с просьбой о предоставлении отгула

Важно понимать, что все отношения «работник-фирма» лучше оформлять в письменном виде. Это и надежнее, и грамотнее. Каждый служащий имеет право на выходные и краткий отпуск, особенно если впоследствии он будет отработанный, и никто не вправе этому помешать. Вот если сотрудник не пришел на работу без веской причины или предварительно не предупредил руководство – это, извините, уже прогул, за которым может последовать наказание вплоть до увольнения или удержания части из зарплаты.

Оговаривать условия и термины отгула лучше предварительно в устном виде с начальником, а потом в письменном представить заявление согласно регламенту учреждения или организации. Важно составить два варианта заявки – так надежнее и для вас, и для фирмы.

В общем, каждый из видов отпуска – больничный, отгул, отпуск – имеет свои правила, законы, и пример написания заявления на них, пренебрегать которыми не нужно. Совет – подружитесь с вашим бухгалтером, этот коллега будет держать вас в курсе всех актуальных новостей и увольнение по неведению вам точно не грозит.

Итак, перейдем к главному: как правильно составить и написать заявление об отгуле с последующей отработкой? Оптимально, как уже упоминалось выше, заявление составлять в письменном виде, но возможно создать и печатный вариант. Сотрудник, который желает получить дополнительные выходные или отпуск, должен указать причину, почему он в них нуждается и обязуется их отработать. Все эти моменты прописываются в документе, один вариант уходит в отдел кадров, а другой – регистрируется. Так все разногласия могут быть исчерпаны.

Есть ли риск не получить отгул? В принципе нет – руководитель не может отказать в кратковременном отпуске по следующим причинам:

• женитьба;
• рождение ребенка;
• похороны одного из близких родственников;
• если вы хотите стать донором крови.

То есть это самые главные примеры личных или семейных обстоятельств, которые дают вам право на небольшой отгул.

Другие варианты будут рассматриваться в индивидуальном порядке, и здесь уже решение останется за руководством. Как правило, на положительный ответ руководства в немалой степени влияет то, на каком счету находится сотрудник. Если вы обычно хорошо трудитесь, не имеете привычки опаздывать на работу и халатно относиться к своим обязанностям, то шансы получить отгул в случае необходимости существенно возрастают. Также отгул проще получить, если у вас тяжелые условия труда.

Научимся правильно составлять заявление

Указываем полное название фирмы и Ф. И. О. сотрудника, который просит отпуск, в правом левом углу. Обязательно указывают всю информацию о человеке, его должность, телефон и адрес.

В самом тексте пишем просьбу к руководству о предоставлении отпуска, на какой период, причину и варианты компенсации. Если возможный период отсутствия истек, а товарища на работе не обнаружили – документ приобретет правовую силу, и к прогульщику будут уже не так доброжелательно относиться. Поэтому максимально точно указывайте период времени для решения своих дел. Закон гласит, что пять дней – это заслуженный срок отгула для каждого сотрудника, учтите это.

Напоследок заметим, все мы люди, и нашей природе свойственно уставать. Чтобы восстановить силы для будущей работы, необходим небольшой перерыв, поэтому периодически брать отгул просто жизненно необходимо. Иметь несколько часов для отдыха в запасе – что может быть лучше? Главное, чтобы этот маленький брейк послужил хорошим началом для новых свершений, планов и для гармонии вашей личности в общем.

Заявление на отгул с последующей отработкой образец

Отработка 2 недель при увольнении

Заявление на отгул за ранее отработанное время образец, как составить?

Заявление на отгул один день за свой счет, образец

Увольнение с отработкой 2 недели

Заявление на отгул с последующей отработкой образец

Обратите внимание на формулировку нормы трудового законодательства: чтобы работник смог отдохнуть без оплаты, необходимо согласие работодателя. Если работодатель посчитает, что у него в данный момент нет возможности отпустить работника в такой отпуск, он может отказать. Поэтому при решении вопроса о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы рекомендуем руководству помнить, что предоставление такового является правом работодателя, а не обязанностью. Важны для вынесения решения об отказе или предоставлении административного причины, указанные в заявлении работника.

Как написать заявление на академический отпуск Данный документ имеет такие же реквизиты, как обычное заявление. В шапке документа, в верхнем правом углу указывается должность, наименование ВУЗа, фамилия и инициалы ректора, ФИО студента, на каком курсе обучается, на каком факультете и специальности. Также здесь. Заявление на декретный отпуск – это документ, который содержит просьбу работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия.

Образцы заявлений

Законодательством предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Оплачиваемого однодневного отпуска не существует. В связи с этим и в соответствии со ст.

128 ТК РФ, работнику, по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отпуск на 1 день без сохранения заработной платы оформляется в том же порядке, как и другие виды отпусков.

Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться. Но под понятием «отгул» также понимается один день ежегодного оплачиваемого отпуска. а также отпуск за свой счет на один день. Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки.

Заявление должно содержать такие данные, как: имя генерального директора, название организации, занимаемая вами должность, отдел в котором вы трудитесь, информация о том, чего собственно вы хотите, число, подпись. Укажите также, что вы не претендуете на сохранение заработной платы и отсутствие будет по уважительной причине. Случаются такие ситуации, когда необходимо уйти с работы на несколько часов.

Заявление на отгул за свой счет (образец)

Итак, что же включает в себя понятие отгула, и в каких случаях сотрудники могут прибегнуть к его использованию, мы поговорим далее. К сожалению четкого определения, да и в принципе упоминания об отгулах трудовой кодекс не содержит. Если говорить в общем, то отгул – это временной промежуток трудового дня, на протяжении которого служащего не было на его рабочем месте. Договариваясь о внеочередном отгуле, устанавливается и время, когда пропущенные часы или дни будут отработаны.

Работник по закону имеет право на несколько незапланированных дней в счет грядущего оплачиваемого отпуска. Что это? Несмотря на то, что понятие отгула в. Рождение ребенка – это всегда радостное и волнующее событие для обоих родителей. Молодую маму ждут поздравления и несколько тяжелых дней в родильном доме. Папа же наводит порядок в квартире, готовит комнату к новому члену семьи. Но сделать это, как и встретить супругу с новорожденным будет проблематично, имея плотный рабочий. В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.

Образец заявления на отгул с последующей отработкой

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации не употребляет термин «отгул» для определения временного прекращения работы.

Трудовым Кодексом (ТК) регулируются понятия перерыва, отпуска и выходного дня. В гражданском обиходе под отгулом понимают не выход на рабочее место в течение определенного времени по договоренности с работодателем.

Законодательно установлены нормы отдыха в виде:

• выходных и праздничных дней;
• перерыв на обогрев и обеденное время;
• плановый ежегодный отпуск или соответствующая денежная компенсация;
• дополнительный отпуск для отдельных категорий граждан, предоставляемый без оплаты;
• дополнительные выходные или компенсация за работу во внеурочное время (по договоренности с работодателем).

Предоставление отгула (выходного) с последующей отработкой рабочего времени решается по договоренности с работодателем или закрепляется как норма при составлении трудового контракта.

Любые взаимоотношения с работодателем рекомендуется оформлять в письменной форме. Эта норма касается договорных обязательств, которые заключают на длительный или кратковременный срок.

Кратковременный отпуск, сроком не более 5 рабочих дней работодатель обязан предоставить:

• для проведения церемонии похорон;
• при бракосочетании;
• по иным семейным обстоятельствам без оплаты рабочего времени.

Работник, у которого возникла потребность получить внеплановый выходной (не положенный на законных основаниях) обязан согласовать время и условия с работодателем. Для решения вопроса необходимо подать заявление в соответствующую службу предприятия согласно установленному регламенту. Самовольный невыход на рабочее место может рассматриваться работодателем как прогул.

Образец заявления на отгул с последующей отработкой

Обращение к руководству предприятия подается в рукописной или печатной форме. Содержание заявления должно отражать причину, по которой необходим отгул.

Кроме того, если выходные нужны оплачиваемые, необходимо указать, что сотрудник желает отработать это время в другие дни, которые на предприятии официально установлены не рабочими.

Заявление составляется с соблюдением элементарных юридических правил. Рекомендуется составить документ в двух экземплярах, один из которых передается на предприятие, а на втором ставится отметка о регистрации. Подобная мера может быть доказательством обращения при возникновении разногласий.

Заявление пишется в соответствие с общепринятыми правилами. В левом углу указывается, кому адресовано обращение и кем составлено. Реквизиты адресата включают должность, фамилию и инициалы. Заявитель указывает фамилию, инициалы, контактный телефон, адрес проживания и должность в которой состоит на службе.

Текст заявление представляет собой просьбу рассмотреть возможность предоставления внеочередного выходного, причину по которой необходим отгул и вариант компенсации предприятию. В данном случае это последующая отработка. Заявление подается напрямую руководителю или через службы в соответствие с регламентом.

На предприятии может быть установлена система визирования обращений по иерархической лестницы, то есть обращение подается непосредственному начальнику, а после его согласования в отдел кадров или руководителю через секретаря, ведущего учет корреспонденции.

При написании заявления на отгул по семейным обстоятельства желательно указывать причину. Подробнее в статье.

Максимальная продолжительность

В заявлении указывается точный срок, и дата на который требуется внеочередной отпуск с рабочего места. В соответствие с законодательством, если причиной является смерть родственника, свадьба или иные чрезвычайные семейные обстоятельства работодатель обязан предоставить пятидневный отгул.

При обоюдной договоренности период может быть установлен в любых пределах, включая последующую отработку на официальных выходных.

В последнем случае заработная плата сохраняется, но положенная надбавка за сверхурочную работу не предоставляется.

Существуют законодательные ограничения, при которых работодатель не вправе отказать служащим предприятия во внеочередном выходном.

К ним относятся:

• Дополнительный отпуск за выход на сверхурочные виды работ (внеурочное время). Предусмотрена повышенная тарификация, которая может быть заменена путем предоставления выходного (отдыха), соответствующего по времени не меньше того, которое отработанно сверх нормы (основание – статья 152 трудового кодекса (ТК)).
• Отдых в счет производства работ в официальные праздничные дни и на выходные. По договоренности сотрудник имеет право выбора. Либо ему предоставляется любой день для отгула, либо, в соответствие со статьей 153 ТК он получает денежную компенсацию по стандартному тарифу, при этом день, полученный на отдых, не оплачивается.
• Дополнительный отгул при работе вахтовом способом. Часы, некратные рабочему времени, накопленные в течение года, суммируют и предоставляют, как дополнительные дни к плановому отпуску. Положение регулируется статьей 301 трудового кодекса РФ.
• Доноры крови. На основании статьи 186 ТК РФ отдых предоставляется как дополнительный выходной к основному отпуску или в другое время, указанное сотрудником. Кроме того, эти дни тарифицируются по обычным нормам, а работодатель освобождает служащего в день сдачи крови и в те дни, когда донору необходимо пройти обследование перед процедурой.

Дополнительный неоплачиваемый отгул в рамках закона предоставляется в обязательном порядке следующим категориям граждан:

• пенсионерам (сроком до 14 дней);
• инвалидам различных категорий;
• участникам и инвалидам боевых действий во время Великой Отечественной Войны или лицам к ним приравненным (до 30 дней);
• супругам погибших военных и их родителям.

Указанным гражданам выходной не оплачивается, но при этом сохраняется рабочее место и все социальные условия. Кроме того, закон устанавливает право требовать отпуск за собственный счет для бракосочетания, при рождении ребенка, на участие в церемонии похорон родственников. Максимальный срок выходных по указанным причинам установлен законодательством на срок до 5 рабочих дней.

Самовольный отпуск (выходной, отгул, перерыв), является основанием для досрочного расторжения трудовых отношений и увольнения, что определено в статье 81 ТК Российской Федерации.

Прогулом не будет признаны действия работника, использовавшего без согласования с руководством отпуск, который ему обязаны предоставить по закону.

Кроме того, не является прогулом, использование дней, не зависящих от мнения руководителя. Например, организация отказала работнику, как донору, в отгуле в день, следующий за процедурой сдачи крови. Подобные действия, квалифицируются как нарушение трудовых отношений со стороны работодателя и регулируются статьей 186 ТК России.

Необоснованным, считается отказ работодателя в удовлетворении просьбы в необходимости дополнительных выходных, определенных в трудовом договоре.

Порядок учета заявлений от работника подразумевает оформление приказа по предприятию, в котором указывается срок отгула, параметры сохранения заработной платы и возможность сотрудником компенсировать затраты предприятия во время его внепланового отсутствия. Приказ является основанием для бухгалтерии провести нормирование труда и начислить зарплату. Если отпуск оформляется за свой счет, без отработки, то на основании приказа оплата производится за минусом дней предоставленных для отгула.

Официальное оформление выходных, предоставленных предприятием по просьбе работника, подлежит учету, осуществляемому по табелю, в котором указываются фактически отработанные дни. Если возможность отработать во внеурочное время не предоставлена, то в таких случаях сумму положенную работнику за календарный месяц уменьшают на цифру, причитающуюся работнику вовремя его отсутствия.

Для правильного оформления экстренных кратковременных отгулов в организации организуется взаимодействие кадровой службы, делопроизводство и бухгалтерия.

Основанием для осуществления всех проводок и учета является приказ за подписью уполномоченного лица.

Если договоренность, как соглашение между сотрудником и работодателем оформлено заранее, то в приказе отражают суть вопроса. Например, предоставить работнику один дополнительный день для отдыха за счет последующего выхода на сверхурочные работы. Работник подает заявление на участие в работах вне графика, и бухгалтерия осуществляет проводки по стандартной схеме, выплачивая вознаграждение по повышенному тарифу, предусмотренному законодательством.

В большинстве случаев отлучится с рабочего место необходимо неожиданно по причине семейных или личных обстоятельств. Работник в таком варианте подает соответствующее обращение, на основании которого издается приказ, в котором отражается причина не выхода на работу, оплата выходного и метод учета в табеле.

Если работник желает получить выходной за счет праздничных дней, то, в соответствие с разъяснением Роструда, отдых предоставляется на целый (полный) день, не зависимо от того сколько фактически отработано часов. По соглашению сторон для сохранения заработной платы, сотрудника могут задействовать на работы в выходные дни, если он получил внеплановый отгул ранее.

Работодатель, для оформления в рамках действующего законодательства может издать приказ о длительности рабочего на праздниках для определенного сотрудника, что компенсирует затраты обеим сторонам и не нарушит бухгалтерские проводки. Оплата труда за работником сохранится, а в табеле указывается фактически отработанное время. При почасовой тарификации приказ можно не оформлять, а по предприятию установить, что начисление производить по фиксации отработанного времени, включая выходные дни. Табель учитывает часы, которые работник фактически был занят на рабочем месте.

При выдаче зарплаты

Если по соглашению сторон, работник обязывается отработать пропущенные дни, зарплата сохраняется без изменений, а учет ведется нормировщиком в индивидуальном порядке. Данные по отработке предоставляются в бухгалтерию предприятия.

Часть зарплаты за не отработанные дни может быть вычтена при выдаче заработной платы, если работник не смог выполнить обязательства или предприятие не может предоставить ему такую возможность.

Какая компенсация по вкладам Сбербанка до 1991 года? Смотрите в статье.

Есть ли компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении? Узнайте сейчас.

Если работнику выплачена полная заработная плата, а он не отработал положенные дни в соответствие с договоренностью, предприятие вправе вычесть сумму долга при выдаче последующей зарплаты. Если сотрудник решил уволиться и не выполнил взятые по отработке обязательства, то компенсация производится из выплат причитающихся ему по закон в момент увольнения.

Образец заявления на отработку во время отпуска

заявления на увольнение без отработки (образец)

образец заявления на увольнение без отработки мы изучим позже. для начала предстоит познакомиться с особенностями этой операции.

если не хочется хитрить, рекомендуется пойти самым простым путем — освободиться от отработки в счет отпуска. в этом случае граждане столкнутся с особыми принципами проведения расчета при увольнении.

онлайн журнал для бухгалтера

а вот работник, в свою очередь, имеет право на увольнение во время отпуска по собственному желанию, даже если он не успел использовать все дни своего отдыха! в таком случае, трудовой договор вместе с трудовыми обязательствами расторгаются законным образом. но можно ли уволиться во время без отработки?

должен ли тогда работодатель произвести перерасчет отпускных? как вообще происходит оформление увольнения в отпуске?

образец заявления на отгул с последующей отработкой

законодательно установлены нормы отдыха в виде: выходных и праздничных дней; перерыв на обогрев и обеденное время; плановый ежегодный отпуск или соответствующая денежная компенсация; дополнительный отпуск для отдельных категорий граждан, предоставляемый без оплаты; дополнительные выходные или компенсация за работу во внеурочное время (по договоренности с работодателем).

оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам

в этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

срок предупреждения об увольнении нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в трудовом кодексе не существует. речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

в отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон. стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются. одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства.

заявление на отпуск с последующим увольнением: образец

если стороны договорились, трудовые отношения могут быть расторгнуты досрочно по соглашению сторон, не дожидаясь окончания периода отработки. отгулять неиспользованный отпуск при увольнении возможно, например, в случаях сокращения штата, смены собственника организации, имея на руках соответствующее уведомление о сокращении.

наличие возникших обстоятельств, будь то срок наступления пенсионного возраста и желание уйти на заслуженный отдых, поступление очно в образовательную организацию или нарушение работодателем положений трудового права, также служит основанием для возможности использования отпуска.

образец заявления на отработку во время отпуска

обычной практикой является переработка или дежурства в выходные дни, которые не подлежат оплате. тогда отработанное время компенсируется дополнительным выходным в удобное для работника время, при этом в табеле проставляются рабочие часы и приказ не издаётся.

дни в счёт отпуска обычно оформляются через издание приказа и с отражением в табеле.

вариант негласного учёта также возможен по обоюдному согласию — в этом случае реальный отпуск сократится на то количество дней, которые были использованы ранее.

заявление на отгул за ранее отработанное время — образец

в любом случае, при любом из вариантов необходимо согласование с руководством или с непосредственным начальником.

еще одни дельный вариант это написать заявление на отгул в счет отпуска. если у вас с руководством отношения хорошие, можно договариваться полюбовно на словах.

и перед уходом в отпуск напомнить, что вы выйдете не тогда, когда у вас заканчивается отпуск, а на столько-то дней с учетом ранее отработанного времени.

в отпуске решился покинуть организацию? можно ли уволиться по собственному желанию находясь на отдыхе?

src=» https://trudinsp.=»» alt=»Образец заявления на отработку во время отпуска»>

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Заявление на отпуск с последующим увольнением – это документ, подтверждающий намерение сотрудника воспользоваться положенным по закону оплачиваемым отпуском, а после уволиться по личной инициативе. От обычного заявление на отпуск, данное заявление отличается прописыванием обязательного пункта «с последующим увольнением» в конце заявления.

Заявления на увольнение без отработки (образец)

Образец заявления на увольнение без отработки мы изучим позже.

Для начала предстоит познакомиться с особенностями этой операции.

Если не хочется хитрить, рекомендуется пойти самым простым путем — освободиться от отработки в счет отпуска. В этом случае граждане столкнутся с особыми принципами проведения расчета при увольнении.

Как написать заявление на отгул

Несмотря на то, что понятие не используется в самом трудовом кодексе, на практике это очень распространенное явление. О том, как правильно составить заявление на отгул, как выбрать образец, и на что обратить внимание – прямо сейчас.

Отгула — компенсации рабочих часов, отработанных сверх нормы, в другом случае предоставление выходного дня без его оплаты (за собственный счет работника) с сохранением его должности. Существуют основания для предоставления данной возможности – нередко этот дополнительный отдых предусмотрен законодательством или же приходится согласовывать его непосредственно с руководителем.

1. Небольшая длительность периода – в среднем, 1 — 2 дня. В случае если требуется большее дней отдыха (например, неделя), должен согласовываться не отгул, а отпуск за свой счет.
2. Не всегда составляет целый день. Нередко он берется всего на несколько часов – например, сотрудник переработал 4 часа, после чего согласовывает с начальством досрочный уход с работы (например, в 12:00 в пятницу).
3. Всегда предполагает отсутствие оплаты – по сути, это небольшой отпуск без содержания.

Образец заявления 2018

На каждом предприятии приняты собственные образцы любого вида деловых документов, однако заявление на отгул предполагает довольно простую форму. В стандартных случаях документ должен иметь такие разделы:

1. От кого и кому он составляется. Заявление пишется на имя генерального директора, руководителя или на непосредственного начальника. В шапке также нужно указать свои ФИО и должность.
2. Далее следует сам текст заявления, где нужно указать дату, а также точно описать причину.
3. Ниже следует дата составления, подпись сотрудника и расшифровка (фамилия, инициалы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бланк заявления на отгул, как и многие другие подобные документы, находятся в отделе кадров или у секретаря.

Процедура согласования

Процедура выглядит следующим образом:

1. Работник заблаговременно планирует отгул, о чем пишет заявление по приведенному выше образцу.
2. Далее договаривается с руководством. На самом деле сделать это можно и в первую очередь, после чего написать соответствующее заявление.
3. Начальник, если он согласен, ставит в верхнем левом углу визу: «Не возражаю» или «Разрешаю» или «Согласовано», документ идет в оборот.
4. Когда внеплановый выходной согласован с руководством, выходит соответствующий приказ, который выглядит так.
5. После этого работника приглашают ознакомиться с текстом приказа, и только с этого момента он может считать, что его заявление утверждено.

Если отгул не согласован с начальством, то невыход на работу будет считаться прогулом, в результате чего сотрудника могут уволить по соответствующей статье. С другой стороны, если приказ уже составлен и подписан руководством, он не может быть отменен. Если работник считает нужным, он может на всякий случай попросить снять копию приказа, чтобы впоследствии не возникло разногласий.

Как правильно указать причину

Веские причины, которые убедят непосредственного руководителя в необходимости предоставить день для отдыха, причем их можно объединить в 3 большие группы:

1. Причины, предусмотренные действующим Трудовым кодексом. Хотя в нем нет прямого описания понятия «отгул», тем не менее, там отражены несколько возможностей, когда сотрудник может взять дополнительный выходной по согласованию с руководителем. В данном случае речь идет об обязанности работодателя предоставить целый день или несколько часов для отдыха по просьбе работника, потому что закон предоставляет такое право сотруднику.
2. Причины, предусмотренные в коллективном и/или индивидуальном трудовом договоре, а также в других внутренних документах компании, которые обычно называют локальными актами. Следует иметь в виду, что в данном случае речь идет о праве или об обязанности работодателя предоставить дополнительный выходной, в зависимости от того, что конкретно прописано в выше указанных документах.
3. Наконец, последняя группа случаев связана с частными ситуациями, когда сотрудник и начальник могут согласовать отгул в индивидуальном порядке, по договоренности. Соответственно, речь идет о праве работодателя предоставить 1 или 2 дня, а также несколько часов для отдыха, но не об обязанности.

Далее подробно рассматриваются конкретные примеры из этих групп, а также образцы соответствующих заявлений, которыми можно воспользоваться.

Есть 6 оснований, когда государство гарантирует сотруднику, устроенному официально, возможность получить день для отдыха:

1. Как компенсация сверхурочных рабочих часов – такая возможность описана в статье 152 Трудового кодекса. Любой сотрудник вправе выбирать форму компенсации – либо временем, либо деньгами. В случае с отгулом количество часов, выделенных для отдыха, должно быть равно минимально сверхурочным часам. Например, если всего этих часов 12, значит, работник отдыхает весь день (8-часовой) и половину другого дня (4 часа). В случае с денежной компенсацией порядок следующий: первые 2 часа работы должны оплачиваться по ставке, увеличенной в 1,5 раза, а все последующие – по двойной ставке. Образец заявления на отгул в этом случае выглядит так.
2. Как компенсация за рабочие часы, которые были в выходной (для работника) день или же в праздничный день. Такую возможность дает статья 153 Трудового кодекса. Если начальство просит работника выйти в собственный выходной день или работник отработал в праздничный день, то оплата должна быть как минимум двойной. Иногда в локальных актах речь идет о тройной оплате или иных повышающих коэффициентах. Тем не менее, ниже двойного уровня она быть не должна. Тогда у сотрудника снова возникает право выбора – получить двойную оплату или получить обычное вознаграждение, а в качестве компенсации взять целый выходной или несколько часов отдыха. Образец заявления в этом случае будет выглядеть так.

Если сотрудника отправляют в командировку, и он работает там в том числе в свои выходные и в том числе в праздники, оплата полагается также в двойном размере, а также обычные командировочные выплаты. Причем даже если работника отправляют или он возвращается именно в праздничный или свой выходной день – все равно назначается двойная выплата.

1. Третий случай предоставляется в связи со сдачей работником крови, если он является донором. Такую возможность дает статья 186 Трудового кодекса. Работника отпускают для сдачи крови, а также медицинского осмотра, который необходим для этой процедуры на 1 день. Причем в данном случае работник может прийти на работу в день сдачи крови, но тогда ему все равно положен отгул – он может согласовать с руководством другой день. Если работник сдавал кровь в дни своего оплачиваемого отпуска, он имеет право на отгул в другой день, когда приступит к работе. В таком случае обязательно прикладывать справку из медицинского учреждения и указать в тексте заявления название справки (как показано на образце).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работник имеет право увеличить свой оплачиваемый отпуск за счет неиспользованного отгула в связи со сдачей крови. Об этом составляется соответствующее заявление. Причем он опять же не оплачивается.

1. Предоставление отгула как компенсацию за переработку на вахте. Такую возможность гарантирует статья 301 Трудового кодекса. Здесь имеются в виду все переработки в пределах изначально составленного графика (например, за счет положенных выходных). Причем в данном случае предоставляется только целый день. Т.е. если работник накопил только 7 часов переработки, ему нужно накопить еще 1 час. Или он может потребовать денежную компенсацию. В данном случае образец документа аналогичен тому, который составляется в случае отгула за сверхурочную работу.
2. В статье 125 Трудового кодекса описано, что есть возможность предоставления за счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Дело в том, что отпуск можно разделить на несколько частей, но при этом одна часть должна составлять 14 дней. Соответственно, теоретически работник может использовать несколько остальных дней в качестве отдыха в течение круглого года. Однако нужно учесть, что работник может попросить максимум об 1 дне отгула единовременно, а не о двух и более подряд. Образец заявления представлен ниже.
3. Наконец, возможность взять день отдыха и за счет отпуска без содержания. На практике это и есть отпуск без содержания – т.е. сотрудник берет несколько дней для отдыха подряд. Стандартный бланк заявления выглядит так.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник может попросить за год до 14 дней отпуска без содержания. В случае с инвалидами любой группы количество дней увеличивается до 60.

Отгулы по коллективному трудовому договору

На крупных предприятиях, в банках, больших торговых сетях и других компаниях очень часто работнику гарантируется возможность предоставления отдыха в связи с разными событиями:

• рождение ребенка;
• свадьба;
• 1 сентября для первоклассников;
• собственный день рождения (обычно только в юбилейные даты);
• смерть близкого человека;
• переезд.

Более того – нередко фирмы даже дарят своим сотрудникам эти дни, предоставляя полную оплату по базовой ставке. Конкретные условия нужно уточнять в соответствующих документах – как правило, это коллективные трудовые договоры и локальные акты, касающиеся внутреннего трудового распорядка. Бланк заявления об отгуле для таких случаев стандартный.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В данном случае процедура согласования точно такая же – невозможно не выйти на работу автоматически, иначе это считается прогулом.

Индивидуальные отгулы

В эту условную группу можно объединить случаи, которые согласовываются индивидуально с начальником. Причины в данном случае могут быть самыми разными:

• срочный визит к стоматологу;
• в квартире сломался дверной замок;
• наводнение в квартире;
• прочие форс-мажорные обстоятельства.

Следует обратить внимание, что чаще всего работник прикладывает к заявлению оправдывающие документы, хотя он и не обязан это делать. На деле достаточно просто согласовать свой дополнительный выходной и получить разрешение руководства.

Неиспользованные отгулы при увольнении

Если с компенсацией дней неиспользованного отпуска ситуация совершенно ясная – при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация, то в случае с обязательными отгулами (за сверхурочные) в законодательстве не ясной позиции.

С одной стороны, сам ТК напрямую не говорит о компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении. С другой стороны, есть разъясняющие письма Роструда и некоторые общепринятые стандарты судебной практики, которые вносят определенную ясность.

Органы власти исходят из той позиции, что работа в выходные, праздничные, а также переработка всегда предполагают компенсацию в виде отдыха или дополнительной платы. Поэтому в связи с увольнением работника необходимость такой компенсации не исчезает. А поскольку работник увольняется, единственный способ компенсации – это возмещение денежными средствами. Эти деньги он получит вместе с основным расчетом, в день увольнения (вместе с оригиналом трудовой книжки).

С другой стороны, закон никак не отрицает возможности договориться с работником о том, чтобы предоставить ему именно отгулы. Например, за стандартный период отработки в 14 календарных дней работник фактически покинет организацию за несколько дней раньше. Об этом можно составить заявление по такому образцу.

Однако по такой логике невозможно рассуждать, если переработок накопилось слишком много – например, их хватит на 16 дней. В такой ситуации у работодателя нет выбора – он обязан компенсировать именно деньгами (а частично выходными, если удастся согласовать с работником). Поэтому количество переработанного времени не следует скапливать в излишне большом количестве (например, за 10 дней и более).

Зарегистрировать отгул в 1С: видео

Во многих фирмах ведется система электронного документооборота. О том, как зарегистрировать факт отгула сотрудника в программе «1С: Управление персоналом», можно увидеть здесь.