Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда в организации.
Автор: Irena. 05 Июль 2015 в 16:17
ОБРАЗЕЦ
Наименование организации
ПРИКАЗ №_____
от «____»__________20____г.
О завершении проведения
специальной оценки условий труда и
утверждении ее результатов
1. Работу по проведению специальной оценки условий труда в организации ______________________________ считать завершенной.
2. Утвердить результаты отчет по СОУТ, который включает в себя:
1) сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным статьей 19 настоящего ФЗ 426 от 28.12.2013 г.;
2) перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
3) карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
5) протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 ФЗ 426 от 28.12.2013 г. (при наличии такого решения);
7) сводную ведомость специальной оценки условий труда;
) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;
9) заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.
3. Специалисту по охране труда совместно с руководителями подразделений принять меры для обеспечения выполнения плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на рабочих местах организации.
4. Специалисту по охране труда совместно с руководителями подразделений ознакомить сотрудников ________________________ с результатами специальной оценки условий труда под роспись в срок не позднее тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. (с учетом периодов временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха).
5. Кадровой службе внести изменения в трудовые договоры по результатам СОУТ, подготовить соответствующие документы по назначению (изменению, снятию) гарантий и компенсаций работникам, в связи с определением (изменением) условий труда в соответствии с федеральными законами 426-ФЗ, 421-ФЗ и коллективным договором.
6. Бухгалтерии производить отчисления дополнительных страховых взносов в пенсионный фонд с учетом результатов СОУТ.
7.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
_______________________
Ознакомлены:
____________________________________ _____________ «__»______ 201_ г. 
Молоко для работников. Образец приказа «О выдаче молока за работу во вредных условиях труда»
Автор: Irena. 22 Ноя 2010 в 20:42
Образец приказа «О выдаче молока за работу во вредных условиях труда»
Общество с ограниченной ответственностью “ВоДвор”
Приказ №
«___»__________ 2010 г. Таганрог
О выдаче молока за работу во вредных условиях труда
В соответствии со ст. 222 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. N 45н “Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов”
Приказываю:
1. На работах с вредными условиями труда выдавать работникам 0,5 л молока за смену независимо от ее продолжительности.
2. Выдачу молока производить в дни фактической занятости на работах, связанных с наличием на рабочем месте производственных факторов, предусмотренных Перечнем вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов.
3. Выдачу и употребление молока осуществлять в буфете
4. Ответственным за обеспечение работников организации молоком назначить менеджера по закупкам С.А. Иванову.
5. С.А. Ивановой:
5.1. Производить закупку молока только в упаковках по 0,5 л.
5.2. Организовать хранение молока должным образом.
5.3. Обеспечить выдачу молока ежедневно во время перерыва на обед каждому работнику под личную роспись.
5.4. Вести учет выдачи молока работникам по подразделениям. Ежемесячно представлять ведомость в бухгалтерию.
6. Контроль за обеспечением молоком сотрудников организации, работающих во вредных условиях, возложить на начальника отдела по охране труда С.А.Коровина
7. Инспектору отдела кадров С.А.Бычковой ознакомить с приказом всех указанных в нем работников.
Директор В.Ю Розгин
С приказом ознакомлены:
_____________________ С.А. Иванова
_____________________С.А.Коровина
_____________________С.А.Бычкова
Образец ведомости о выдаче молока
Общество с ограниченной ответственностью “ВоДвор”
Ведомость выдачи молока за июль 2010 г. N 06
N Ф.И.О. Работника Должность Наименование продукта Подпись работника
__________________________________________________________________
1 Сидоров Сегей Иванович газосварщик Молоко 0,5 Сидоров
__________________________________________________________________
2 Куськина Наталья Петровна Мастер участка Молоко 0,5 Куськин
___________________________________________________________________
3 Сердоболин Лев Сидорович Фасовщик Молоко 0,5 Седоболин
___________________________________________________________________
Итого: выдано 1,5 (полтора) литра.
Ответственное лицо: Иванова С.А.Иванова – менеджер по закупкам
07.08.2010
______________________________________________________________________
Отмена судебного приказа на алименты
Родители, которые не смогли самостоятельно договориться о содержании детей, могут решить спорный вопрос в судебном порядке. Семейное законодательство предоставляет два способа ведения судебного процесса: исковой и приказной порядок.
Приказной судебный процесс выгодно отличается от искового процесса своей простотой и оперативностью. Поэтому многие родители обращаются в суд не с исковым заявлением, а с заявлением о выдаче судебного приказа на выплату алиментов. Спустя всего пять дней с момента подачи заявления, суд выдает приказ о выплате алиментов – этот документ приравнивается к исполнительному листу и подлежит безотлагательному выполнению.
Однако в приказном производстве тоже имеются «подводные камни». Во-первых, законодательство предусматривает несколько случаев, в которых он не применяется. Во-вторых, подача плательщиком возражения против судебного приказа влечет за собой его отмену, поскольку приказной порядок предполагает отсутствие спора между сторонами.
В данной статье мы рассмотрим, каковы сроки и порядок отмены судебного приказа, а также расскажем, как правильно составить и подать в суд соответствующее заявление.
Можно ли отменить судебный приказ?
Предположим, мать подала в судебный орган заявление о выдаче приказа на выплату алиментов.
Для рассмотрения заявленного требования и принятия решения у суда есть всего 5 дней. Почему такой короткий срок? Суд не приглашает на заседание мать и отца, а самолично рассматривает заявление и представленные заявителем документы. По результатам рассмотрения суд выносит решение и оформляет его в виде приказа о выплате алиментов. Судебный приказ отправляется плательщику и получателю алиментов.
Плательщик алиментов, получивший судебный приказ, имеет право заявить возражение против него. Для этого закон выделяет всего десять дней. В случае своевременного обращения в суд с заявлением-возражением, можно отменить судебный приказ.
Как отозвать судебный приказ об алиментах?
Итак, чтобы добиться отмены судебного приказа о выплате алиментов, плательщику нужно …
- Не пропустить установленный законом 10-дневный срок для подачи в суд возражения;
- Подготовить и подать в суд заявление об отмене судебного приказа (подробнее о том, как составить заявление – читайте ниже).
После получения соответствующего постановления суда, можно обратиться в ССП и подать приставам-исполнителям заявление о прекращении исполнительного производства на основании отмены судебного приказа.
Заявление об отмене судебного приказа о взыскании алиментов (образец)
Законом не предусмотрена строгая форма заявления, содержащего возражение против судебного приказа. Однако существуют общие требования к процессуальным документам, согласно которым документ должен содержать следующие сведения:
- «шапка» документа содержит наименование адресата – номер судебного участка и Ф.И.О. судьи;
- Сведения о заявителе – Ф.И.О. и адрес проживания;
- Наименование документа – «Возражение…»;
- Основной текст возражения – дата получения судебного приказа (с ссылкой на подтверждающий документ), обоснование причин отмены (например, оспаривание отцовства, наличие алиментного соглашения, несогласие с размером алиментов);
- Просьба – «Прошу отменить судебный приказ о выплате алиментов»;
- Дата подачи;
- Подпись с расшифровкой (Ф.И.О.).
Заявление должно быть подписано лично лицом, предоставляющим суду возражения против судебного приказа, либо его представителем, полномочия которого подтверждаются нотариально заверенной доверенностью.
Тут Вы можете и ознакомиться с его формой и содержанием, чтобы составить собственный документ:
Срок отмены судебного приказа
Как уже упоминалось выше, после получения судебного приказа, плательщик располагает сроком в 10 дней, чтобы предоставить суду возражения. Независимо от сути возражений, судебный приказ будет отменен – наличие спора между сторонами требует рассмотрения дела в исковом, а не в приказном порядке.
Как исчисляется 10-дневный срок для подачи возражения?
Невозможно точно назвать дату вступления в законную силу судебного приказа — отсчет срока для подачи возражения начинается с даты вручения документа под роспись алиментоплательщику (с отправкой уведомления на адрес судебного участка).
- подготовить возражение против вынесения судебного приказа;
- не пропустить 10-дневный срок, выделенный для подачи возражения — как можно скорее обратиться в суд.
Если в течение 10 дней от алиментоплательщика не поступает возражений, судебный приказ отправляется в службу судебных приставов для выполнения.
Поскольку алиментные обязательства подлежат немедленному исполнению, взыскание начинается с момента вынесения решения суда, а не с момента открытия исполнительного производства. Кроме алиментов взыскивается государственная пошлина за судебный процесс.
Пропуск срока для подачи возражения
Рассмотрим различные ситуации, связанные с пропуском срока, и способы разрешения.
1. Алиментоплательщик получил судебный приказ и расписался в почтовом уведомлении. Но никаких действий не предпринимал. И только после истечения 10-дневного срока решил возразить.
Продление пропущенного срока будет невозможным, поскольку отсутствовали уважительные причины просрочки.
2. Алиментоплательщик получил судебный приказ, но по уважительной причине (был тяжело болен, выезжал за пределы города или страны) не мог подать в суд возражение.
Наличие уважительной причины позволяет подать заявление, в котором будет две просьбы:
- первая — о восстановлении пропущенного по уважительной причине срока (с ссылкой на документальные доказательства причины просрочки);
- вторая – об отмене судебного приказа.
3. Алиментоплательщик вообще не получал судебного приказа — об алиментных обязательствах сообщили приставы-исполнители, уже открывшие исполнительное производство.
Как правило, документ направляется заказным письмом с уведомлением. Адресат получает извещение и приходит в почтовое отделение за конвертом.
Но бывает так, что на конверте указывается неправильный адрес и извещение не достигает адресата, а бывает, адресат намеренно избегает получения извещения. Тогда заказное письмо возвращается в суд.
В таком случае 10-дневный срок для подачи возражения будет исчисляться с даты получения судебного приказа в суде. Обратите внимание – именно в суде, а не у пристава или у получателя алиментов! И не важно, что документ уже находится в отделении ФСПП и по нему открыто исполнительное производство, он может быть отменен по возражению алиментоплательщика. Даже если прошло уже немало времени.
4. Вместо непосредственно адресата, судебный приказ был получен посторонним лицом (например, родственником, соседом).
Следует предпринять такие же действия, как и в предыдущем случае: обратиться в суд, предъявив паспорт и подав заявлением о том, что уведомление было получено посторонним лицом.
Для этого алиментоплательщик должен обратиться в суд с заявлением о восстановлении пропущенного срока. В заявлении обязательно нужно указать, какие обстоятельства послужили уважительной причиной пропуска срока, обязательно приложив к нему подтверждающие документы. Одновременно следует заявить возражение против выдачи судебного приказа.
Заявление о восстановлении пропущенного срока рассматривается в присутствии сторон, но неявка одной или обеих сторон не препятствует рассмотрению заявления. По результатам рассмотрения заявления суд выносит постановление – об удовлетворении заявления или об отказе в его удовлетворении. Постановление суда может быть обжаловано по общим правилам.
Правовые последствия отмены судебного приказа
Если на основе заявления, поданного плательщиком, суд выносит постановление об отмене судебного приказа, оно направляется сторонам, а также приставам-исполнителям (если исполнительный документ уже был передан в ССП) на протяжении 3 дней.
Вынося постановление, суд поясняет право повторного обращения с требованием о взыскании алиментов, но уже в порядке искового, а не приказного производства. При этом в исковом заявлении можно просить суд взыскивать алименты не с момента подачи иска, а с момента первоначального обращения в суд с заявлением. В таком случае помимо основных документов истцу нужно будет приложить к исковому заявлению документы, подтверждающие подачу заявления о выдаче приказа и его отмену в связи с возражением второй стороны.
ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ БЕСПЛАТНО
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7(499)648-11-59
- Санкт-Петербург и область — +7(812)655-72-96
Делопроизводство
Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска?
Каждый человек имеет право на отпуск. Однако учитывая тот факт, что каждая штатная единица в организации исполняет свои обязанности, на период отсутствия сотрудника его обязанности обычно возлагаются на другого человека.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
При этом такое действие в обязательном порядке оформляется документально в полном соответствии с нормативно-правовыми требованиями.
Каким образом возможна передача обязанностей? Об этом расскажем в данной статье.
Нужно понимать, что возложение любых обязанностей на сотрудника, причем не обязательно временных, но и постоянных, должно оформляться соответствующим приказом.
Если речь идет о полном возложении обязанностей в связи с увольнением или сокращением сотрудника, то изменения также вносятся и в должностную инструкцию.
А вот в случае нахождения работника в законном отпуске, издается специальный приказ, в котором обязательно отражаются следующие сведения:
- Список обязанностей.
- Сроки, в течение которых человек будет исполнять работу другого сотрудника.
- Номер и дата.
- Подпись и печать начальника (директора) предприятия.
Важно также понимать, что любой руководитель компании должен не только предупредить сотрудника о возложении на него новых полномочий и обязанностей, но также заручиться его согласием, которое должно быть оформлено письменно.
При этом сотрудник должен по своему опыту, уровню образования, квалификации и умениям соответствовать исполняемым обязанностям, а поэтому при замещении директора обязанности возлагаются на его заместителя или главного бухгалтера (на технических предприятиях — на главного инженера).
Документальное оформление
Не следует забывать, что любое замещение на время отпуска должно быть оформлено документально, а также по всем правилам в соответствии с Трудовым законодательством.
Более подробно о процедуре замещения можно почитать в ст. 60.2 и ст. 72.2 ТК РФ, где предусматривается регламент составления приказа, оформления разрешения, перерасчета заработной платы, которая полагается сотруднику уже с соответствующей доплатой за совмещение старых и новых обязанностей.
Вместе с тем нужно понимать, что существует несколько способов возложения дополнительных обязанностей на сотрудника во время отпуска человека, каждый из которых имеет свои персональные особенности.
Временный перевод
Одним из удобных способов оформления работающего сотрудника для временного замещения им должности другого человека является перевод.
Согласно ст. 72.1 перевод представляет собой временное изменение трудовой функции, предпринимаемой с целью продолжения работы у того же работодателя, но уже в другом подразделении (отделе, департаменте).
Важно заметить, что такое изменение структурного подразделения можно считать только в том случае, если оно изначально было зафиксировано в трудовом договоре, что следует принимать во внимание.
Срок временного перевода зависит напрямую от его причины, а если речь здесь идет об отпуске основного сотрудника, то его продолжительность, как правило, устанавливается до выхода человека с отпуска.
Примечательно, что в некоторых случаях временный перевод сотрудника могут осуществить даже без его непосредственного согласия, однако это допускается только в случае острой производственной необходимости.
Как оформить предоставление отпуска несовершеннолетнему работнику? Узнайте тут.
Обычно специалист по кадровой службе оформляет совмещение в том случае, если человек ушел в длительный административный отпуск или же в декрет.
Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса совмещение на время отпуска представляет собой выполнение помимо основной, еще и дополнительной работы, рассчитанной в рамках того же временного периода, определенным нормативным распорядком и действующими документами.
Под это понятие также подпадает следующее:
- Непосредственное увеличение объема работы.
- Значительное расширение зоны обслуживания.
- Перерасчет заработной платы (оклада) в сторону ее увеличения.
Пример приказа о совмещении должностей
Устная договоренность
Для удобства работодателя, а также в целях избежания составления лишних официальных бумаг нередко работодатель предлагает сотруднику совместить обязанности по устной договоренности.
Однако здесь нужно иметь в виду, что с правовой точки зрения такая договоренность меньше всего защищает сотрудника, поскольку обычно никаких изменений в должностную инструкцию не вносится, а оклад не пересчитывается.
В результате получается так, что сотрудник работает фактически за двоих, замыкая на себе 2 штатные единицы, однако никакого дополнительного вознаграждения за это не получает.
Особенности замещения руководителей
Любой руководитель является главным ответственным лицом, который отвечает за успешную деятельность предприятия, а поэтому к процедуре его замещения следует относиться со всей ответственностью.
Опытные директора всегда заблаговременно договариваются со своими заместителями о замещении, после чего вводят их в курс дела, а также дают соответствующие поручения специалистам кадровой службы.
Специфика замещения руководителя главным образом состоит в том, что здесь в обязательном порядке следует составлять доверенность на выполнение руководящих функций, а также постановку подписей и штампов на договорах, актах, бухгалтерских и расчетных документах.
Может ли работник отказаться от замещения на время отпуска?
По закону работник имеет полное право отказаться от предложения относительно принятия на себя обязанностей того человека, который находится в отпуске.
Однако на практике нередко бывают случаи, когда работодатель грозит в таком случае своему сотруднику увольнением.
Вместе с тем здесь правда на стороне подчиненного, а поэтому даже в самом плохом случае, когда сотрудника все же увольняют, ему следует просто обратиться в суд, который обязательно восстановит его в своей должности.
Хорошим примером здесь может служить следующая ситуация:
Наталья Н, работающая на предприятии ООО «Колос» была незаконно уволена за то, что отказалась исполнять обязанности другого сотрудника, который находился в отпуске. При этом руководитель предприятия сослался на то, что сотрудница нарушила свои должностные обязанности.
Однако на самом деле она ничего не нарушала, поскольку должностной инструкцией было предусмотрено в случае отпуска сотрудников возлагать полномочия на другого работника, согласно установленного законом порядка.
Такой порядок соблюден не был, поскольку сотрудница не давала своего письменного согласия, вследствие чего Суд Сахалинской области постановил Решением от 15.11.2014 г. восстановить Наталью Н. в своей должности, а также выплатить ей среднюю заработную плату за время вынужденного прогула.
Кому положен дополнительный отпуск за вредность? Читайте тут.
Производится ли удержание за отпуск при увольнении? Смотрите здесь.
Как правильно составить приказ?
Только правильное возложение обязанностей, выполненное по всем предписанным нормам, может гарантировать не только полную правовую защищенность всем участникам дела, но и безопасность с точки зрения государственных и инспекционных проверок.
На первом этапе необходимо получение письменного согласия работника на принятие новых обязанностей. Так, работнику может быть предложено совмещение должностей.
Пример:
Образец предложения о совмещении должностей
Второй этап — составление приказа о возложении обязанностей с указанием срока действия приказа, непосредственно обязанностей, которые необходимо выполнять, размера оплаты с учетом дополнительной работы.
Пример:
Образец приказа о возложении обязанностей
Приказ должен быть зарегистрирован в специальном журнале с присвоением уникального идентификационного номера, после чего сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись.
Особенности оплаты
В заключение нужно добавить, что нормы оплаты труда при замещении человеком другого специалиста на время его отпуска никак не регламентируются Трудовым кодексом.
Именно поэтому решение этого вопроса остается уже делом непосредственно руководителя и его подчиненного, о чем они персонально договариваются исходя из своих соображения, стремлений и желаний.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
- Регионы — 8 (800) 333-88-93
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Приказ об утверждении штатного расписания в 2018 году: образец, форма и содержание
Штатное расписание — разновидность локального нормативного акта в организации, распорядительный документ, устанавливающий структуру организации, а также отражающий разделение труда между работниками. В настоящее время, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), не предусмотрено обязательное наличие штатного расписания в каждой организации. Приятия локальных нормативных актов — это право, а не обязанность администрации работодателя. Однако на больших предприятиях, где штат составляет более 20-30 работников, его введение представляется рациональным и целесообразным.
Чтобы понять роль приказа об утверждении штатного расписания в делопроизводстве организации, необходимо в общих чертах осветить значение этого документа. Штатное расписание, образец на 2018 год, скачать можно ниже по ссылке.
Функции штатного расписания на 2018 год
В штатном расписании указываются следующие данные:
- общая численность работников предприятия;
- перечень структурных подразделений, отделов;
- должности и количество штатных единиц (работников), их занимающих;
- размер заработной платы работников.
Таким образом, штатное расписание отражает структуру и направления деятельности организации, рабочего коллектива, дает информацию для сравнительного анализа степени загруженности различных отделов и уровня заработной платы работников.
Исходя из содержания документа, необходимо сделать уточнение относительно тезиса о необязательности введения штатного расписания. Если работодатель принимает сотрудника в штат для исполнения обязанностей по определенной должности (а не для выполнения конкретной работы, например), логично, что данная должность должна быть утверждена штатным расписанием и соответствовать ему. Также такое толкование норм права согласуется со ст. 15 ТК РФ, где упоминается в аналогичном контексте штатное расписание. В таком случае отсутствие штатного расписания может быть расценено как нарушение трудового законодательства и привести к административному наказанию согласно п. 5.27 КоАП РФ.
Применение, форма и хранение
Штатное расписание — универсальный документ, применение которого оправдано в организациях различных видов собственности: в коммерческих организациях: обществах с ограниченной ответственностью (ООО), акционерных обществах, а также и в некоммерческих: учреждениях культуры и образования, в том числе в ДОУ и в школе. Работодатель обязан обеспечить постоянное хранение штатного расписания и приказа о его утверждении (обычно они хранятся в отделе кадров вместе с такими документами, как Устав, Правила трудового распорядка и т.д.).
Пример штатного расписания, актуальный на 2018 год, найти достаточно просто. На практике применяется типовая форма, которая носит наименование Т-3, и утверждена Постановлением Госкомстата №1 еще в 2004 году. Доступ к ней возможен на совершенно бесплатной основе. По этому бланку можно сделать вывод, что штатное расписание утверждается на определенный срок, однако, законодателем период его действия не урегулирован.
В случае изменений в структуре организации бланк штатного расписания подлежит уточнению, принимается новая его редакция. Таким образом, можно сделать вывод, что штатное расписание — это основополагающий локальный нормативный акт, и для его обеспечения его легитимности требуется соответствующий приказ.
Функции приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год
Этот документ обязателен для введения нового штатного расписания или изменения старого, принятия новой редакции. Ведь только после подписания приказа об утверждении уполномоченным лицом документ начинает действовать. В каких случаях необходимо составление приказа:
- утверждение нового штатного расписания;
- внесение изменений в действующий документ.
Внесение изменений может потребоваться в связи с реорганизацией, расширением штата и т.д.
Содержание, как написать приказ об утверждении штатного расписания
Если изменений слишком много, гораздо проще и рациональнее принять новое штатное расписание, а не вносить многочисленные правки. Штатное расписание можно не менять ежегодно, если в этом нет необходимости (например, установить срок действия на 2017-2018 годы). Обязательных требований к реквизитам приказа не установлено, следовательно, стоит включить все типичные для распорядительной документации реквизиты. Главное, чтобы из текста приказа можно было четко понять, что вводится с конкретной даты новое штатное расписание или изменяется старое. Примерный образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 года приведен ниже.
Что необходимо указать, отразить в приказе, оформляем по всем правилам:
- наименование организации;
- ИНН, КПП, ОКПО (можно использовать фирменный бланк);
- номер документа;
- дата;
- преамбула: в связи с какими событиями и на основании чего издается документ (трудовое законодательство, ТК РФ, упомянутое постановление Госкомстата №1);
- содержание: в обязательном порядке должна присутствовать дата вступления в силу штатного расписания, дата и номер штатного расписания, также при внесении изменений можно отразить их суть, а при введении нового штатного расписания — общее количество штатных единиц, суммы, выделяемую на заработную плату и т.д.;
- ответственного за исполнение приказа;перечень приложений, если они имеются;инициалы директора, уполномоченного на подписание лица, место для подписи;
- инициалы и должности лиц, которых необходимо ознакомить со штатным расписанием, место для их подписи.
В организации обычно существует шаблон приказа, однако при его заполнении необходимо учесть указанные выше особенности.
Кто подписывает?
Необходимо не только правильно оформить приказ об утверждении штатного расписания, но и подписать его. Подписывает все распорядительные документы в организации уполномоченное лицо, которое в соответствии с уставом осуществляет руководство текущей деятельностью. Это директор, генеральный директор, председатель, то есть, постоянно действующий единоличный исполнительный орган. Также в уставе может быть предусмотрен особый порядок утверждения штатного расписания (с согласия Общего собрания, коллегиального исполнительного органа: Совета директоров и т.д.), порядок передачи полномочий директора.
В обязательном порядке с приказом знакомят под роспись тех лиц, ответственных за его исполнение, а также тех работников, которых коснулись вносимые в документ изменения. Согласно Постановления Госкомстата №1 штатное расписание на последней странице визируют главный бухгалтер и начальник отдела кадров.
⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒
Заявление на увольнение в связи с призывом в армию: как рассчитать работника в связи с уходом по повестке на воинскую службу?
Веским основанием прекращения действия трудового соглашения признается призыв в связи с уходом на армейскую службу.
Наступление этого обстоятельства не зависит ни от желания нанимателя, который доволен работником, ни от молодого человека, которого устраивали условия и зарплата за выполнение трудовых обязанностей.
В статье мы рассмотрим, повестка как документ, который обосновывает законность увольнения, а также денежные расчеты работодателя с сотрудником.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !
Повестка как документ, который обосновывает законность увольнения
Особенности отчисления из списка работающих регламентируют законодательные нормы Кодекса России о труде (ст. 83, п. 1 части 1).
Ее обычно вручают за 8–10 дней до определенной даты явки в пункт сбора военкомата.
Как правильно уволить призывника?
Корректное оформление увольнения сотрудника предприятия или организации, основанием для которого является призвание его на армейскую службу, производится согласно следующим документам:
При осуществлении записи о завершении действия трудового договора ссылаются на пункт 5.4 Инструкции и пункт 17 Правил. Квалифицированно занесенные в ТК формулировки должны соответствовать требованиям пунктов регламентирующих документов.
Кроме оформления ТК, необходимые отметки и записи производят в персональной карточке работающего (ф. Т-2), книге учета движения ТК.
Распорядительные документы по форме Т-9 в связи в призывом
Согласно законодательным нормам от нанимателя требуется квалифицированно провести процедуру завершения действия соглашения с работником, призываемым на армейскую службу.
Для этого необходимо:
-
издать распоряжение или приказ по унифицированной форме Т-8 на основании предоставленной повестки;
Основанием для расторжения договора есть полученная призывником или направленная на адрес предприятия повестка.
Обязательными пунктами рас
порядительного документа являются:
- непосредственное указание об увольнении для несения службы с обозначением положений Трудового кодекса;
- приказание руководителю кадрового подразделения произвести документальное оформление события;
- директива главному бухгалтеру об обеспечении окончательного денежного расчета и необходимых дополнительных выплат.
С данным распорядительным документом призывника ознакомят работники отдела кадров или секретарь – под роспись.
Заявлять о намерении прекратить действие трудового договора призывник писать не обязан, т. к. действие происходит по независящим от него причинам, двухнедельная отработка тоже не предусмотрена нормами трудового законодательства.
Подача заявления призывником с самостоятельно обозначенной датой увольнения с работы намного облегчит обязанности служащих кадрового подразделения, т. к. нормы трудового законодательства не указывают, когда положено разорвать договор. Причину увольнения необходимо сформулировать, вписав фразу «призыв в ряды Вооруженных Сил», «выполнение гражданского долга – службы в Армии» и приложить повестку.
Образец заявления на увольнение в связи с призывом в армию:
В случае, когда работник добровольно пожелал нести службу в Армии по контракту, увольнение должно происходить согласно статьи 77 ТК (п.3), т. е. – по собственному желанию или по соглашению сторон. О своем намерении работник заявляет в письменном обращении к руководителю компании, объясняя желание уволиться по собственной инициативе. Двухнедельная отработка положена.
Временем завершения действия трудового договора признается последний день выполнения функциональных обязанностей на рабочем месте.
Нюансы квалифицированного увольнения при заполнении ТК
Заполняя ТК (ее раздел «сведения о работе»), ответственный работник отдела кадров, а иногда и сам руководитель, должен обязательно сослаться на определенную статью Закона и указать ее часть и пункт.
При этом все записи нужно выполнять без сокращений, заполнению подлежат четыре графы – с 1-й по 4-ю, куда вносятся соответствующие отметки и формулировки:
- графа 1 – номер, идущий по порядку;
- графа 2 – дата увольнения, вписывается с фиксацией числа, месяца и года события;
- графа 3 – следует фраза «Уволен в связи с призывом работника на военную службу» и ссылка на пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Второй вариант заполнения этой графы – фраза о завершении действия соглашения о труде из-за призвания на альтернативную гражданскую службу;
- графа 4 – вписываются данные распорядительного документа об увольнении призывника (ставится дата подписания и № приказа или распоряжения).
Заверение факта окончания взаимоотношений сотрудника, призванного на службу в Армию, с нанимателем знаменуется подписыванием блока сделанных в ТК записей.
Свою подпись с указанием ответственной должности и расшифровкой (обозначением фамилии, инициалов) проставляет лицо, ведущее работу по внесению записей, хранению и учету ТК, или руководитель компании и увольняющийся призывник. Затем подписи заверяются печатью.
Подпись ответственного необходимо расположить в следующей после последней записи строчке 3-й графы (без пропуска промежуточных строчек). Под этой подписью в следующей строке расписывается увольняющийся. Оттиск печати запрещается ставить, закрывая сами росчерки и текст. Она должна немного заходить на название должностей, лучше поставить ее немного ниже.
Если запись о завершении действия трудового договора делает сам руководитель – подписать должен лично он, а подпись заверяется печатью предприятия или организации.
Некорректные формулировки и неправильные записи, иногда вносимые в ТК, нужно исправить, заменить или дополнить верными как можно быстрее, т. к. упущения кадровиков могут стать причиной возникновения проблем для владельца ТК. Внесенные в раздел ТК «Сведения о работе» некорректные записи об увольнении призывника, можно исправить в соответствии с рекомендацией вышеупомянутых Правил (п. 27).
Образец записи в трудовой книжке при увольнении в связи с призывом в армию:
Денежные расчеты работодателя с сотрудником
Соответственно ст. 178 Кодекса о труде России молодой работник фирмы или организации должен воспользоваться своим правом на получение выходного денежного пособия. Его размер приравнивается к усредненному его заработку, рассчитанному за две недели.
Законность основания (ст. 140 названого документа) обязывает нанимателя сделать окончательный расчет за отработанный по факту период. Если сотрудник не был за прошедший год в оплачиваемом отпуске – ему положена компенсация. Другие, предусмотренные коллективным договором денежные выплаты, призывник должен получить в день увольнения.
ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Если увольняемый отсутствует на предприятии в день расчета, его зарплату депонируют. На домашний адрес направляют уведомление о наличии причитающихся ему сумм в кассе предприятия. Деньги может получить и родственник призывника, но для этого необходимо оформить доверенность, удостоверенную нотариально или командиром подразделения.
Какие документы обязаны выдать на руки?
В последний до завершения действия трудового соглашения день работнику выдают его ТК. Если во время перед явкой в военкомат его нет на работе – кадровики обязаны послать ему на домашний адрес уведомление о необходимости прийти за ней (ст. 84.1 ТК). Также можно предложить выслать ТК по почте, получив согласие призывника.
Квалифицированное оформление завершения трудовых взаимоотношений с лицом, призванным для армейской службы, не зависит от обстоятельств, приведших к увольнению призывника. Единственный повод для завершения действия соглашения сторон по труду – предоставление повестки об отправке работника в Армию на место службы.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)