Как правильно составить приказ о праве подписи документов
Приказ о представлении права подписи первичных документов издаётся руководителем, чтобы делегировать часть своих полномочий сотруднику своей организации, и тем самым оптимизировать рабочий процесс предприятия.
Скачайте бланк и образец приказа о праве подписи первичных документов
Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.
- ✓ Платежные документы
- ✓ Кассовые документы
- ✓ Типовые формы договоров
- ✓ Документы на транспортрировку товаров
- ✓ Документы по учету товаров
- ✓ Документы ККМ и ККТ
- ✓ Должностные инструкции
- ✓ Деловые письма
- ✓ Документы по учету материалов
- ✓ Бланки и формы доверенностей
Этот документ — один из первых и необходимых приказов, которые издаёт руководитель только организованной компании. Приказ также можно составить в любое другое время, когда это потребуется.
Причинами издания приказа на право подписи могут быть частые командировки руководителя, его чрезмерная перегруженность обязанностями (например, когда руководитель совмещает свою должность с должностью главного бухгалтера), большой документооборот предприятия, работа по сменам и круглосуточно и т.д.
Руководитель, по своему усмотрению, может уполномочить сотрудника подписывать от своего имени все первичные документы разом или конкретные документы на выбор (например, только счета-фактуры, или только накладные).
Право подписи может быть доверено только сотруднику своей организации, но любому, по выбору руководства.
Право подписи может быть предоставлено на определённый срок, а может быть бессрочным.
Порядок составления приказа о наделении правом подписи первичных документов
Приказ издается на фирменном бланке предприятия и содержит:
- название приказа, номер и дату составления, город;
- причину издания приказа («в целях оптимизации трудового процесса. »), но указывать её не обязательно;
- суть приказа: какие документы (конкретный перечень) и кому (должность и ФИО) доверяют подписывать от своего имени руководитель и главный бухгалтер, на основании чего (указываются данные доверенности) предоставляется право подписи, на какой срок (если это необходимо) оно предоставляется.
- образец подписи уполномоченного лица, который удостоверяет руководитель.
- подпись руководителя (а для приказов с правом подписи документов, оперирующих денежными средствами, — например, счетов на оплату — и главного бухгалтера), заверенная печатью;
- подпись уполномоченного лица, подтверждающая его согласие на дополнительные обязательства
Образцы подписей руководителя, главного бухгалтера и уполномоченных правом подписи лиц могут прилагаться к приказу на отдельном листе.
Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
- Торговый и складской учет
- Интеграция с фискальными регистраторами
- CRM, заказы и сделки
- Печать первичных документов
- Банк и касса, взаиморасчеты
- Интеграция с интернет-магазинами
- Интеграция со службами доставки
- Интеграция с IP-телефонией
- Email и SMS рассылка
- КУДиР, налоговая декларация (УСН)
Добиться выгоды или что лучше: увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию?
В рабочей практике не редко возникает необходимость в увольнении сотрудника.
Причин бывает множество — новая более высокооплачиваемая работа, переезд, смена квалификации, нежелание работать в конкретной компании, не выполнение трудовых обязанностей.
В любом из этих случаев трудящийся может уволиться несколькими способами.
Какое увольнение лучше: по собственному желанию или по соглашению сторон? Разберемся в данной статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
Что означает освобождение от должности по обоюдному соглашению?
В самом термине «соглашение» заложена взаимовыгодная договоренность.
В нашем случае к взаимному соглашению должны прийти работодатель и работник.
Впрочем, законодательство России не дает конкретного разъяснения — на каких именно условиях должен расторгаться трудовой договор по взаимосоглашению.
Понятно только, что эти условия должны устраивать как сотрудника, так и наемщика.
Процесс увольнения по соглашению регулирует Трудовой кодекс, а именно ст.78. Она гласит, что договор по труду может расторгаться в любое время, которое определят обе стороны трудовых отношений.
ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
Инициатором может выступить как трудящийся, так и наемщик.
Увольнение по соглашению зачастую используется в таких случаях:
- если необходимо расторгнуть срочный договор;
- если нужно расторгнуть договор, заключенный на неопределенный срок.
Таким образом, данная формулировка при увольнении может использоваться, если работник решил срочно уволиться, не отрабатывая 2 недели после написания заявления. Или же наоборот — сотрудник решил заранее сообщить работодателя о предстоящем уходе, чтобы руководство успело найти кого-то на должность.
Какая документация должна быть?
Для расторжения трудового соглашения в этом случае понадобится документ о прекращении трудовых взаимоотношений, который подписывают член коллектива и наемщик.
Этот документ должен содержать:
- согласие обеих сторон о расторжении договора на выгодных для них условиях;
- номер и дата расторженного договора;
- дата последнего рабочего дня сотрудника;
- дата заключения документа;
- паспортные данные работника и название организации;
- ИНН фирмы-наемщика;
- подписи обеих сторон.
В соответствии с Трудовым кодексом, данное увольнение должно оформляться именно таким образом. Приказ об увольнении нужно составить по форме N T-8.
В тексте приказа прописывается, что трудовые отношения расторгаются на основе пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Сотрудник должен ознакомиться и подписать приказ.
В трудовой книжке работника указывается причина ухода с ссылкой на статью 77 Трудового кодекса (пункт 1 часть 1).
Уход по собственной инициативе
Эта формулировка — одна из самых популярных в трудовой практике. Инициатива исходит от члена коллектива, и не предполагает одобрения наемщика. Ведь, согласно российскому законодательству, сотрудника нельзя принуждать к труду.
Стоит обратить внимание. Механизм ухода по собственной инициативе регулирует статья 80 Трудового кодекса России.
В ней закреплены несколько положений:
- сотрудник обязан предупредить об уходе не менее, чем за 2 недели до дня увольнения (однако компания может сократить этот период);
- если работодатель нарушал законы о труде или же работник по уважительным причинам не может дальше трудиться, такой сотрудник в праве сам устанавливать срок при соглашении о расторжении трудового договора по собственному желанию;
- пока не закончился 2-недельный срок перед увольнением, работник может забрать свое заявление об уходе, если компания не нашла на вакантную должность замену;
- если прошло 2 недели, но договор еще не расторгнут, рабочие отношения наемщика и сотрудника могут продолжаться.
Какие документы нужно собрать?
Чтобы уволить работника по собственному желанию, необходимо, прежде всего, его заявление.
Оно оформляется в определенной форме:
- в документе прописывается дата увольнения и основание — «по собственному желанию»;
- обязательно должна быть подпись сотрудника и дата написания заявления.
Причину ухода с работы по своему желанию указывать не обязательно. Но если нужно уволиться без отработки, то придется прописать причину и подтвердить ее соответствующим документом.
Заявление работник оставляет в кадровой службе. После этого администрация фирмы составляет приказ об увольнении. Как правило, используется единая форма такого акта (а именно форма № Т-8). Она утверждена решением Госкомстата в 2004 году.
Приказ также нужно правильно оформить:
- в данном документе нужно сослаться на пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса России;
- указать реквизиты заявления сотрудника;
- работник должен ознакомиться с приказом и подписать его.
Если член коллектива отказывается ставить свою роспись или он отсутствует, в приказе должно это прописываться.
Расчет сотрудника производится в его трудовой день.
Чем отличается увольнение по соглашению сторон и по собственному желанию?
Многие трудящиеся перед увольнением не задумываются, что эти два способа увольнения существенно отличаются между собой.
Итак, что лучше увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию?
Увольнение по своей инициативе предполагает, что на Бирже труда можно будет зарегистрироваться и получить выплаты не раньше, чем на 90 сутки после даты увольнения.
По взаимосоглашению получить статус безработного можно уже на 9 сутки после ухода с работы. Этот процесс закреплен в статье 78 и 80 ТК России.
Еще одно различие — увольнение по собственному желанию инициирует исключительно работник, а по соглашению сторон — инициативу может проявить в равной степени как сотрудник, так и работодатель.
Наблюдается различие и в условиях увольнения. Так, после заявления об уходе по собственному желанию член коллектива обязан отработать еще 2 недели, а соглашение сторон предполагает расторжение договора в любое время, удобное для всех сторон.
В первом случае для окончания трудового контракта достаточно одного заявления сотрудника. Если договор расторгается по соглашению, обе стороны подписывают документ, который подтверждает действие.
И еще одно различие — в возможности передумать. Сотрудник, который решил уйти по своему волеизъявлению, может передумать, пока не прошли 2 недели.
В чем разница для работодателя?
В чем отличие увольнения по собственному желанию и по соглашению сторон для работодателя?
Работодатель нередко использует формулировку «по соглашению сторон» в двух случаях:
- Если нужны срочные кадровые изменения, и нет времени ждать 2 недели для отработки сотрудника.
- Если на предприятии ожидается сокращение штата, и нужно обойти все формальности по этому поводу.
При сокращении законодательством прописана достаточно сложная процедура: за 3 месяца до сокращения нужно предупредить трудящихся, проверить, можно ли их сократить по закону, оформить и выплатить все положенные деньги.
Если же увольнение происходит по соглашению сторон, главный вопрос — в количестве отступных. Здесь у работника есть возможность добиться выгоды.
Иногда работодатель использует соглашение сторон для расторжения отношений с недобросовестным сотрудником, не прибегая к увольнению по статье.
Выгода для работника
В чем разница увольнения по соглашению сторон и по собственному желанию для работника?
Увольнение по личной инициативе — не очень выгодная формулировка для сотрудника, поэтому она используется только если работодатель отказывается оформлять процедуру по взаимосоглашению.
Уход по своему желанию предполагает двухнедельную отработку.
К тому же, оттягивается время, когда гражданин может получить статус безработного.
Но зачастую такой вариант — единственный, если сотрудник изъявил желание уйти с работы. Ему не нужно добиваться согласия работодателя.
Выгоды увольнения по соглашению для трудящегося очевидны:
- работник сохраняет непрерывный трудовой стаж на протяжении 1 месяца после увольнения;
- нет необходимости предупреждать работодателя о своем уходе за 2 недели;
- можно быстрее получить статус безработного, встать на Биржу труда и получать большее пособие на протяжении более длительного времени;
- работник может указать любые сроки ухода, если с ними согласен работодатель, и таким образом можно не спеша подыскивать новую должность на другом предприятии.
Например, можно указать в заявлении, что член коллектива хочет уйти через месяц или даже два.
Итак, каждый сам выбирает, что ему выгодно. Однако в большинстве случаев специалисты советуют работникам выбирать формулировку «по соглашению сторон», если работодатель не возражает.
Работодателям также не редко выгодно увольнение по взаимному соглашению. Однако, как и любую другую процедуру, ее необходимо правильно оформить. На это стоит обратить внимание.