Образец приказа на замещение отсутствующего работника

Мир фермера ferma-partner.ru: фермерское животноводство, домашнее хозяйство, фермер агроном, техника фермера, растениеводство, советы юриста и т.д

Знакомьтесь! Африканский страус

Как избавиться от морщины под подбородком – Как убрать второй подбородок за неделю безвозвратно

●Почему появился вто.

Болезни свиней: симптомы и лечение фото

Болезни свиней Свинь.

Когда используют маски для лица

Когда используют мас.

Разнообразные болезни у лошадей: их симптомы и лечение

Какими недугами боле.

Как избавиться от второго подбородка? Эффективные методы и практики

Как избавиться от вт.

Получить временное удостоверение личности при смене паспорта

Решение о взыскании алиментов в твердой денежной суммеАдвокат Жмурко Светлана Евгеньевна, Адвокат Жмурко Светлана Евгеньевна

Решение о взыскании .

Правила возврата товаров в магазин по законодательству

Частенько бывает, чт.

Развод через суд: порядок, сроки и документы для расторжения брака

Нередко невозможно р.

Каков профстандарт у библиотекаря?

Каков профстандарт у.

Лошади породы першерон – Мой Конь

Лошади породы першер.

Продажа доли в уставном капитале ООО: пошаговая инструкция на год

Как продать долю в у.

Пенсия детям-инвалидам : повышение, свежие новости, последняя индексация

Нужна ли виза в Сингапур для россиян : как ее получить и оформить самостоятельно

Быстрое оформление и.

Размер лужковской надбавки к пенсии в году

надбавка к пенсии ра.

Раздел имущества

Продажа доли в ООО – пошаговая инструкция другому участнику, третьему лицу, договор купли

Порядок продажи доли.

Договор коммерческой концессии – порядок заключения

Порядок заключения д.

Васильки – описание с фото; полезные свойства и противопоказания

Знакомьтесь! Африканский страус

admin 13.12.2018 Фермеру Комментарии к записи Знакомьтесь! Африканский страус отключены

LiveInternetLiveInternet Анекдоты про зверьё (14) Вредители леса (5) Анимация, картинки с кодами, клипарт (28) Блюда из лесных даров (159) Видео, флешки (351) Грибы (195) Животный мир (3295) звери (980) Земноводные (139) Звероматрица (443) насекомые (303) птицы (758) Интересно (562) Календарь (45) Лекарственные растения (113) Лес в живописи (320) Лесные фоны и схемы (67) Лесные ягоды (31) Мифы, предания, легенды (40) Моря, океаны и их обитатели (319) Наша информация (41) Охрана лесов и животных (225) Палеонтология (26) Природа мира (1538) Австралия (118) Азия (257) Америка (330) Антарктида (15) Африка (133) Европа (327) Природа России (514) Природные явления, климат (271) Про лес (рассказы, истории, интересные факты) (243) Рамочки лесные,грибные (33) Растения (566) Реки, озера (183) Рыбалка (78) Стихи о рыбалке, про природу и грибы.

Как избавиться от морщины под подбородком – Как убрать второй подбородок за неделю безвозвратно

admin 13.12.2018 Кролики Комментарии к записи Как избавиться от морщины под подбородком – Как убрать второй подбородок за неделю безвозвратно отключены

●Почему появился второй подбородок? Последовательные и регулярные занятия по методу «Ревитоника» помогают избавиться от. Выращивание дионеи из семян, особенности размножения.

Болезни свиней: симптомы и лечение фото

admin 13.12.2018 Свиньи Комментарии к записи Болезни свиней: симптомы и лечение фото отключены

Болезни свиней Свиньи – очень выгодный экономический вид сельскохозяйственных мясных животных. Свиньи быстро растут, быстро размножаются, приносят многочисленный приплод.

Когда используют маски для лица

admin 13.12.2018 Кролики Комментарии к записи Когда используют маски для лица отключены

Когда используют маски для лица Появление дополнительной жировой складки, так называемого второго подбородка, вещь очень неприятная. Этот дефект может возникнуть у человека любого пола, возраста и телосложения.

Разнообразные болезни у лошадей: их симптомы и лечение

admin 12.12.2018 Фермеру Комментарии к записи Разнообразные болезни у лошадей: их симптомы и лечение отключены

Какими недугами болеют лошади и как их лечить? Если вы собираетесь приобрести собственного скакуна или серьезно заниматься верховой ездой, вам непременно нужно знать основные болезни лошадей.

Как избавиться от второго подбородка? Эффективные методы и практики

admin 12.12.2018 Кролики Комментарии к записи Как избавиться от второго подбородка? Эффективные методы и практики отключены

Как избавиться от второго подбородка? Причин, по которым появляется второй подбородок, может быть несколько. Рассмотрим их более подробно: Лишний вес. Подбородок является той частью тела, который набирает вес в первую очередь.

Получить временное удостоверение личности при смене паспорта

admin 12.12.2018 Паспорт Комментарии к записи Получить временное удостоверение личности при смене паспорта отключены

Временное удостоверение личности при замене паспорта Временное удостоверение личности предоставляется сотрудниками федеральной миграционной службы гражданину в случаях, когда он, по каким-либо причинам, не может пользоваться паспортом. В каких случаях выдается .

Решение о взыскании алиментов в твердой денежной суммеАдвокат Жмурко Светлана Евгеньевна, Адвокат Жмурко Светлана Евгеньевна

admin 12.12.2018 Алименты в твердой денежной сумме Комментарии к записи Решение о взыскании алиментов в твердой денежной суммеАдвокат Жмурко Светлана Евгеньевна, Адвокат Жмурко Светлана Евгеньевна отключены

Решение о взыскании алиментов в твердой денежной сумме ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Мировой судья судебного участка Истринского судебного района Московской области К. При секретаре судебного заседания К. Рассмотрев в открытом судебном .

Правила возврата товаров в магазин по законодательству

admin 12.12.2018 Защита прав Комментарии к записи Правила возврата товаров в магазин по законодательству отключены

Частенько бывает, что мы второпях или в силу иных обстоятельств покупаем не совсем то, что на самом деле нам необходимо. Приносим покупку домой, начинаем разглядывать и с ужасом понимаем, что .

Развод через суд: порядок, сроки и документы для расторжения брака

admin 12.12.2018 Брак и расторжение брака Комментарии к записи Развод через суд: порядок, сроки и документы для расторжения брака отключены

Нередко невозможно развестись мирным путем и поэтому супруги обращаются в суд. Именно там максимально законно помогают рассудить проблемы семейных пар. В данной статье рассмотрим как развестись с мужем через суд. .

Каков профстандарт у библиотекаря?

admin 12.12.2018 Должностная инструкция Комментарии к записи Каков профстандарт у библиотекаря? отключены

Каков профстандарт у библиотекаря? Профстандарт библиотекаря представляет собой документ, устанавливающий определенные требования к специалистам этой профессии. Где можно ознакомиться с профстандартом библиотекаря и какие основные положения он содержит, вы узнаете .

Лошади породы першерон – Мой Конь

admin 12.12.2018 Лошади Комментарии к записи Лошади породы першерон – Мой Конь отключены

Лошади породы першерон Высота : 165 см, в среднем +-5 см. Масти : вороная и серая. Экстерьер першерона : Легкая голова, лоб широкий, длинные острые уши, прямой профиль, длинная немного выгнутая шея, достаточно густая грива, глубокая и широкая грудь, подгрудок слегка выдается вперед, спина прямая и короткая, ноги гладкие и очень крепкие с мускулистыми и длинными бедрами, колени и сухожилия крупные, копыта крепкие.

Продажа доли в уставном капитале ООО: пошаговая инструкция на год

admin 12.12.2018 Ваш юрист Комментарии к записи Продажа доли в уставном капитале ООО: пошаговая инструкция на год отключены

Как продать долю в уставном капитале ООО? Продажа доли в уставном капитале ООО популярный вариант отчуждения части компании. В чем сущность такого действия? Известно, что уставной капитал общества делится на .

Пенсия детям-инвалидам : повышение, свежие новости, последняя индексация

admin 12.12.2018 Пособия молодой семье Комментарии к записи Пенсия детям-инвалидам : повышение, свежие новости, последняя индексация отключены

Пенсия детям-инвалидам и инвалидам с детства 1, 2 и 3 группы Пенсию по инвалидности в РФ получает значительное количество граждан, в их числе — дети-инвалиды, которые являются одной из самых .

Нужна ли виза в Сингапур для россиян : как ее получить и оформить самостоятельно

admin 12.12.2018 О визах Комментарии к записи Нужна ли виза в Сингапур для россиян : как ее получить и оформить самостоятельно отключены

Быстрое оформление и получение визы в Сингапур Виза для посещения Сингапура для россиян и украинцев нужна, но есть возможность посетить эту страну и по транзитному документу, который будет получен в .

Размер лужковской надбавки к пенсии в году

admin 12.12.2018 Пенсии Комментарии к записи Размер лужковской надбавки к пенсии в году отключены

надбавка к пенсии работающим москвичам: какая сумма в 2018 году? но, имеет ли право человек распоряжаться и своим временем и силами? тоже, безусловно, имеет – поэтому он и идёт работать, .

Раздел имущества

admin 12.12.2018 Семейное право Комментарии к записи Раздел имущества отключены

Статистика показывает, что ежегодно на два заключаемых брака приходится один развод. Бракоразводный процесс очень часто сопровождает сопутствующий – раздел имущества. Причем, он может проходить на всех этапах: при проживании в .

Продажа доли в ООО – пошаговая инструкция другому участнику, третьему лицу, договор купли

admin 12.12.2018 Ваш юрист Комментарии к записи Продажа доли в ООО – пошаговая инструкция другому участнику, третьему лицу, договор купли отключены

Порядок продажи доли ООО в 2017 году Порядок продажи доли ООО в 2017 году был подвержен некоторым изменениям. Именно поэтому необходимо знать имеющиеся особенности, чтобы не возникло проблем в процессе .

Договор коммерческой концессии – порядок заключения

admin 12.12.2018 Образцы документов Комментарии к записи Договор коммерческой концессии – порядок заключения отключены

Порядок заключения договора коммерческой концессии Договор коммерческой концессии относится к предпринимательским договорам и является важным правовым инструментом для эффективной организации бизнеса. О содержании и форме этого договора мы подробно расскажем .

Васильки – описание с фото; полезные свойства и противопоказания

admin 12.12.2018 Ваш юрист Комментарии к записи Васильки – описание с фото; полезные свойства и противопоказания отключены

Васильки – описание с фото цветка; его полезные свойства и противопоказания (польза и вред); сбор и хранение; использование в лечении и кулинарии Калорийность: 0 кКал. Энергетическая ценность продукта Васильки: Белки: .

Продажа алкоголя в Москве – время

admin 12.12.2018 Ваш юрист Комментарии к записи Продажа алкоголя в Москве – время отключены

Время продажи алкоголя в Москве и Московской области в 2018 году В России правила розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции устанавливаются федеральным законодательством. Москва, Московская область и другие регионы вправе .

Принципы гражданства Российской Федерации

admin 12.12.2018 Гражданство Комментарии к записи Принципы гражданства Российской Федерации отключены

Каковы принципы российского гражданства Навигация по сайту Реклама на сайте § 4. Принципы гражданства Российской Федерации Конституция РФ и Закон о гражданстве устанавливают прежде всего те общие основы, которые определяют .

Васаби: полезные свойства и вред, как сделать в домашних условиях

admin 12.12.2018 Ваш юрист Комментарии к записи Васаби: полезные свойства и вред, как сделать в домашних условиях отключены

Калорийность: 109 кКал. Энергетическая ценность продукта Васаби : Белки: 4.8 г. Жиры: 0.63 г. Углеводы: 23.54 г. Васаби представляет собой вид растения, которое относится к семейству Капустные. Приправу делают из .

Регистрация иностранцев в России: основные положения

admin 12.12.2018 Учет иностранцев в РФ Комментарии к записи Регистрация иностранцев в России: основные положения отключены

11.3. Правовое положение иностранцев в Российской Федерации Правовое положение иностранцев в Российской Федерации устанавливается и регулируется нормами российского законодательства и международных договоров РФ. В соответствии с ч. 3 ст. 62 .

Продажа алкоголя в интернете только по карте

admin 12.12.2018 Ваш юрист Комментарии к записи Продажа алкоголя в интернете только по карте отключены

Купить алкоголь в интернете можно будет только по безналу Но авторы идеи все равно уверены, что продажа алкоголя через интернет сделает алкоголь для подростков менее доступным, чем в ближайшем магазине. .

Развод через суд: как производится расторжение брака в судебном порядке, процедура, сроки

admin 12.12.2018 Брак и расторжение брака Комментарии к записи Развод через суд: как производится расторжение брака в судебном порядке, процедура, сроки отключены

Расторжение брака в судебном порядке: пошаговая инструкция Прекращение брачных отношений через суд считается делом не из легких. Ведь необходимо собрать все документы, правильно составить исковое заявление, при этом оставаясь психологически .

Помощь юриста по кредитным долгам бесплатно

admin 12.12.2018 Наследство Комментарии к записи Помощь юриста по кредитным долгам бесплатно отключены

Главная Консультация юриста Юридическая помощь по кредитным долгам бесплатно Основная часть населения в нашей стране имеет хотя бы один оформленный кредит. Многие граждане любят брать кредиты даже на приобретение бытовой .

Получил гражданство рф как поменять водительские права

admin 12.12.2018 Паспорт Комментарии к записи Получил гражданство рф как поменять водительские права отключены

Получил гражданство РФ как поменять водительские права Водительские права – это документ, позволяющий их обладателю управлять тем или иным транспортным средством. Переезд в Россию и получение гражданства РФ требуют последующего .

Предоставление отпуска несовершеннолетнему работнику

admin 12.12.2018 Трудовое право Комментарии к записи Предоставление отпуска несовершеннолетнему работнику отключены

Законом не запрещено предоставлять работу несовершеннолетним. Они на таких же условиях, что и взрослое поколение, претендуют на право оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Получить ответ на вопросы: сколько дней будет длиться .

Размер индексации социальных и трудовых пенсий в году – Я в курсе

admin 12.12.2018 Пенсии Комментарии к записи Размер индексации социальных и трудовых пенсий в году – Я в курсе отключены

Размер индексации социальных и трудовых пенсий в 2018 году Правительство преподнесло пенсионерам сразу несколько сюрпризов по части предстоящей индексации пенсий в Новом году. Так социальные пенсии будут проиндексированы сразу на .

Отказ от алиментов – причины, оформление, повторное обращение, Алименты на ребенка

admin 12.12.2018 Алименты Комментарии к записи Отказ от алиментов – причины, оформление, повторное обращение, Алименты на ребенка отключены

Отказ от алиментов Отказ от алиментов — это достаточно распространенное явление, в основе которого лежит, прежде всего, психологический фактор. Ведь добровольный отказ от материальных средств, предназначенных для содержания ребенка, как .

Уход за садовой Глицинией: как обрезать растение осенью и укрыть на зиму?

admin 12.12.2018 Мир растений Комментарии к записи Уход за садовой Глицинией: как обрезать растение осенью и укрыть на зиму? отключены

Уход за Глицинией в саду: как правильно укрыть на зиму? Глициния носит еще одно название – вистерия. Это древовидная декоративная лиана, относящаяся к семейству Бобовых. Произрастает в основном в субтропиках. .

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

Причины для замещения

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

• уход одного из сотрудников на больничный;
• уход в декретный или плановый обычный отпуск;
• отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

Кого можно назначить

Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.

В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

Порядок замещения

После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.

Кто формирует приказ

Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

Что взять за основу для приказа

Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Оформление приказа

Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

Формат документа

Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

Регистрация приказа

Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.

Вначале документа укажите:

• название компании;
• наименование приказа;
• его номер, место и дату составления.

Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

• должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
• период, в течение которого данные функции должны исполняться;
• условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
• ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.

По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.

В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.

Приказ о замещении работника на время отпуска

Для работников организаций, Трудовой кодекс предусматривает не только право на труд, но и на отдых в виде ежегодного отпуска. При этом, каждый сотрудник исполняет свои обязанности, оговоренные и зафиксированные при подписании документов о трудоустройстве. В связи с таким положением, в случае отсутствия работника, на время осуществляется его замещение.

Таким образом, другой человек выступает в роли исполнителя обязанностей специалиста, ушедшего в отпуск. В каком виде происходит оформление и оплата за возложенные функции по ТК РФ, как правильно должный оформляться приказ будет рассмотрено далее.

Трудовой кодекс — замещение на время отпуска

На период, когда основной работник уходит в отпуск, выполнение его обязанностей переходит к другому лицу. Трудовой кодекс предусматривает 4 варианта, при которых возможно возложение обязанностей иному человеку. Они следующие:

• временно перевести иного сотрудника на должность того, кто уходит в отпуск;
• предложить работу по совместительству, причем как сотруднику из своей организации, так и другой;
• временно нанять нового работника посредством срочного договора;
• предложить совмещение кому-то из действующих работников с доплатой (подробнее процесс расчета таковой приведен в статье по ссылке).

Временный перевод регламентируется статьей 71 ТК РФ, обозначая его в качестве изменений трудовых функций сотрудника, который будет исполнять предписанные обязанности отсутствующего на время каникул работника, изменение местности либо структурного подразделения.

Работа по совместительству означает такую форму замещения должности, когда сотрудник выполняет одновременно два вида деятельности в разное время.

Как оформить замещение сотрудника на время отпуска?

Оформление замещения основного работника зависит от способа, по которому осуществляется возложение обязанностей на иного человека. Рассматривая совмещение оформлять документы нужно в следующем порядке:

• получить согласие сотрудника;
• подписать дополнительное соглашение;
• издать приказ.

Замещение посредством перевода на должность основного сотрудника имеет такой же порядок при оформлении. Разница в этом случае касается только того, что переведенный на время специалист будет выполнять только одни рабочие обязанности.

Оформлять срочный договор нужно без дополнительных соглашений. Указать в нем необходимо сроки, которые устанавливаются сотруднику для получения должности временно отсутствующего специалиста компании.

Работа по совместительству требует предшествующее заявление нового сотрудника, после чего имеет место заключение трудового договора, издание приказа, говорящего об исполнении обязанностей совместительству.

К слову, здесь рассказано о том, как делается перевод работника на другую работу без его согласия.

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника на время отпуска

В связи с уходом основного сотрудника в отпуск работодатель должен подобрать нового временно работающего специалиста и оформить его согласно требованиям Трудового кодекса. Одним из таких требований является оформление приказа, образец которого имеет форму со следующей структурой:

• номер и дата;
• название документа;
• причины для оформления замещения;
• данные временно отсутствующего сотрудника;
• данные замещающего лица;
• сроки возложения обязанностей;
• трудовые функции, подлежащие к исполнению;
• подписи руководителя, работника, замещающего коллегу.

Трудовым кодексом данный образец не унифицирован, поэтому приказ составляется произвольно.

Оплата за замещение должности на время отпуска основного работника

Оплата при замещении производится на основании договоренности между сторонами, никаких конкретных сумм ТК РФ не предусматривает. При совместительстве и срочном договоре оформляется соглашение, где прописывается размер выплат, предусмотренных при выполнении обязанностей специалиста, который является временно отсутствующим.

При временном переводе нормы Трудового кодекса указывают, что оплата производится в размере, соизмеримого выполняемым функциям, однако не меньше выплачиваемой на основном месте. Согласно статье 151 ТК РФ, доплата при совмещении также определяется соглашением.

Образец приказа на замещение генерального директора на время отпуска

Генеральный директор наряду с другими работниками на отдых тоже имеет право, а, следовательно, может уходить в отпуск. Во многих случаях генеральный директор имеет заместителя, который вправе замещать его, когда того нет на работе. При этом такое право фиксируется в должностной инструкции.

Если должности заместителя нет, то эту функцию исполняет любой управленец, работающий в организации. Тогда необходимо издание приказа с такой информацией:

• основания;
• ФИО, должность замещающего;
• размер доплаты;
• сроки.

Таким образом, при уходе работника в отпуск необходимо найти человека, который будет временно выполнять его работу. Для этого осуществляется оформление замещения, главным документом которого является изданный руководством приказ.

Образец приказа о замещении отсутствующего работника

Приказ о замещении временно отсутствующего работника — образец этого документа может понадобиться уполномоченным сотрудникам, на которых руководитель возложил обязанность по его подготовке. Подробности составления данного акта, а также нюансы замещения руководителя организации мы рассмотрим далее.

Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника

Порядок назначения временно замещающего сотрудника и оплаты дополнительного объема работы регламентируется ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Форма приказа о замещении законодательством не установлена, поэтому его составляют по образцу, принятому на предприятии, либо в произвольной форме.

При замещении речь также идет о дополнительной плате за труд. Следовательно, распорядительный акт должен быть использован в бухгалтерии и потому относится к первичным учетным документам. В связи с этим при составлении приказа необходимо соблюдать требования ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, согласно которым в нем обязательно должны присутствовать следующие элементы:

1. Наименование и дата составления документа.
2. Название организации.
3. Содержание факта хозяйственной жизни.
4. Фамилия, имя, отчество, должность замещаемого сотрудника.
5. Фамилия, имя, отчество заместителя.
6. Срок замещения (если его можно определить) либо формулировка вида «до выхода сотрудника Иванова на работу».
7. Размер доплаты за увеличение объема работы.
8. Подпись руководителя.
9. Подтверждение ознакомления с приказом сотрудника, временно исполняющего обязанности.

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Общество с ограниченной ответственностью «Сарафан»

25 мая 2016 года

О замещении временно отсутствующего работника

В силу ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ и в связи с отсутствием в период временной нетрудоспособности по причине болезни начальника экономического отдела Свиридова Павла Сергеевича приказываю:

1. Поручить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Елене Андреевне исполнение обязанностей начальника экономического отдела с 26.05.2016 до выхода Свиридова П. С. на работу.
2. Дополнительный объем работы выполняется в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.
3. Установить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Е. А. доплату за дополнительный объем работы на период временного замещения в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. в месяц.

Основание: дополнительное соглашение от 25.05.2016 № 7-ТД к трудовому договору от 01.12.2014 № 7-ТД.

Директор: (подпись) Колев С. Ф.

С приказом ознакомлена: (подпись) Соколова Е. А.

Об исполнении функций директора при возложении их на иное лицо

В связи с тем, что исполнительный орган предприятия взаимодействует с третьими лицами, замещение руководителя регулируется не только трудовым законодательством, но и гражданским. Что касается оформления кадровых документов, то на порядок их составления должность замещаемого лица не влияет. Таким образом, содержание приказа остается прежним.

Однако руководство организации не должно забывать, что одного приказа о замещении временно отсутствующего директора будет мало. Следует также заблаговременно позаботиться о доверенности для замещающего лица, банковских карточках и образце подписи замещаемого лица.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника составляется на бланке, который разрабатывается самим предприятием, хотя возможно и составление в свободной форме (как на предложенном выше образце). При этом следует лишь соблюсти требования о наличии обязательных реквизитов первичного учетного документа.