Нужно ли заявление при отпуске по беременности и родам

Облагаются ли декретные налогом

Законом защищено право женщины на материальную поддержку в период ожидания и рождения малыша. Декретные выплаты назначаются женщинам, которые выносили и родили ребёнка, а затем продолжают уход за новорожденным. Такие платежи относятся к доходам физических лиц, однако не все знают, должны ли они облагаться налогом. Выясним, в каком размере должны платиться декретные, и могут ли наниматели вычитать из их суммы НДФЛ.

ТК РФ о декретном отпуске

Трудовой кодекс гарантирует предоставление декретного отпуска беременным женщинам для подготовки к родам и уходу за младенцем. Чтобы реализовать это право, сотрудница должна предоставить работодателю больничный лист из женской консультации или поликлиники. Помимо того, ей необходимо написать соответствующее заявление. Иначе нет основания для начисления пособия.

Ниже представлен образец заявления на декретный отпуск.

Когда начинается стандартный отпуск по беременности

Всех беременных должны ставить на учёт в медицинских учреждениях. Отражением этого факта становится специальная карта, которую заводят на каждую сотрудницу. Информация из этого документа учитывается при оформлении больничного листа. Оттуда же будут браться сведения для выписки справки о постановке на учёт в ранние сроки беременности.

Сотрудница имеет право уйти на больничный с 30 недели беременности. В особых случаях больничный начинается с 28 недели (многоплодная беременность) или с 27 недели (проживание в загрязнённой местности). Чтобы оформить этот вид отпуска, сотрудница в заявлении на имя руководителя ссылается на выданный ей листок нетрудоспособности.

Сколько дней длится отпуск декретницы

Длительность больничного листа у беременных может различаться.

• В стандартной ситуации предоставляется 70 дней до родоразрешения и 70 дней после этого события.
• При осложнённых родах отпуск увеличивается на 16 дней (часть отпуска после родов увеличивается до 86 дней).
• При рождении нескольких детей отдых продлевается на 54 дня (до родов предоставляется 84 дня отпуска, после родов — 110 дней).
• Если малыш появился на свет до 30 недели, то матери положен отпуск 156 дней.
• Если женщина живёт в загрязнённой местности, то её декрет составит 160 дней.

Взять отпуск можно также при усыновлении ребёнка, которому ещё нет 3 месяцев. В этой ситуации отдых длится 70 дней начиная от даты рождения малыша. Если усыновляют двоих и более детей — 110 дней.

Независимо от того, когда начались роды, время отпуска используется полностью.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, использованных ею до родов.

Ст.255 ТК РФ

Когда работник может брать отпуск по уходу за ребёнком

После окончания отпуска по беременности и родам (БиР), сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за младенцем. Длительность этого отпуска может составлять до 3 лет. На время отпуска за сотрудницей сохраняется рабочее место.

На период отпуска по уходу за ребёнком за работником сохраняется место работы (должность).

Ст. 256 ТК РФ

ТК РФ даёт чёткое определение декретного отпуска — это отпуск по БиР, который обычно длится 140 дней. Ошибочно декретом называют отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет.

Облагаются ли декретные выплаты подоходным налогом

Кроме родовых выплат, вне зависимости от страхового стажа и вида занятости, все беременные женщины имеют право на следующие пособия:

1. единовременное пособие для женщин, которые стали на учёт до 12 недель беременности;
2. пособие в связи с рождением ребёнка.

Таблица: в каком размере должно начисляться пособие БиР в 2017 году

Должны ли пособия облагаться налогом

Декретные выплаты относятся к доходам, которые не облагаются налогами. Поэтому с этих пособий нельзя вычитать НДФЛ, соответственно они не отображаются в форме 6-НДФЛ.

Взимается ли НДФЛ с других доходов беременной

Сотрудница, которая продолжает трудовую деятельность после начала больничного по БиР, получает только заработную плату. Одновременная выплата пособия по БиР и зарплаты не допускается.

Примите к сведению, что если сотрудница получает вознаграждение за свою трудовую деятельность, то такой доход облагается налогом. Соответственно, он отображается в 6-НДФЛ.

Если работодатель выписал сотруднице премию по случаю рождения ребёнка, то сумма свыше 4 000 руб. также облагается налогом и будет отражаться в справке 6-НДФЛ по соответствующему коду.

Порядок расчёта пособия

На получение пособия по БиР имеют право трудоустроенные женщины, предпринимательницы и другие категории. В частности:

1. женщины, которые служат в армии на контрактной основе. Выплата назначается в размере денежного довольствия;
2. студентки вузов. Размер выплаты соответствует размеру стипендии в конкретном заведении;
3. безработные, состоящие на учёте в центре занятости.

Кто платит пособия

Каждая работающая женщина имеет право на получение пособия, так как с каждой её зарплаты производятся отчисления в ФСС. Больничный по БиР оплачивается за счёт средств госбюджета.

Если у женщины нет работодателя, пособия они получают напрямую от органов социальной опеки.

Куда работодателю идти за возмещением расходов на пособие

Декретное пособие работающим женщинам формально выплачивает работодатель. Однако потом все эти выплаты компенсируются Фондом социального страхования. Механизм уплаты пособия следующий: работодатель должен начислить женщине пособие, отразить его в учёте и выплатить женщине причитающиеся средства. Затем он может принять расходы на пособие к вычету, составить в ФСС соответствующий отчёт и обратиться в фонд за компенсацией расходов.

Как высчитывается сумма выплат

Расчёт величины пособия для трудящихся, подлежащих социальному страхованию, следующий:

1. Суммируют заработок беременной за последние 2 года и делят на 730 дней. Получают размер среднего дневного заработка.
2. Средний заработок умножают на количество дней декрета.

Если стаж составляет менее 6 месяцев, то в расчёте используют величину МРОТ. В первой половине 2017 года показатель составляет 7 500 руб. Поэтому минимальное пособие по БиР составляет 34 520,55 руб.

Государство установило и максимальный предел для выплат — 256 027,4 руб.

В случае ухода «из декрета в декрет» в расчёт принимаются годы до первого декрета, т. е. те периоды, когда работница имела официальный доход. Альтернатива — расчёт по МРОТ.

Могут ли получить пособия предприниматели

Женщины-предприниматели, которые платят налоги по упрощённой системе, имеют право на выплаты. Для получения дородовых выплат необходимо оплачивать добровольные взносы в ФСС минимум в течение года. Сумма взноса составляет 2,9% от дохода.

Вне зависимости от наличия страховки, ИП имеют право на выплаты при постановке на учёт на ранних сроках беременности, а также на единовременную выплату при рождении младенца.

Как ИП сэкономить на взносах в Пенсионный фонд во время беременности и родов

Предприниматели обязаны платить страховые взносы независимо от факта ведения ими деятельности, однако законодатель позволяет беременным и женщинам, ухаживающим за ребёнком до 1,5 лет воспользоваться своеобразной льготой. Если вы не ведёте в это время бизнес, взносы в ПФР и ФОМС уплачиваться не должны.

Чтобы подтвердить факт отсутствия деятельности, придётся идти в ближайшее отделение ПФР с заявлением и документами, подтверждающими, что деятельность не осуществляется.

Примерный перечень такой:

• заявление в свободной форме;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• банковскую выписку с расчётного счёта;
• справка из налоговой, которая подтверждает отсутствие дохода.

Декретные сотрудницам-совместителям

Работающие по совместительству имеют право на получение средств на каждом месте работы, если они проработали там не менее 2 лет. Ведь из заработка у каждого работодателя сотрудница выплачивала страховые взносы. За основу расчёта также принимается размер среднего заработка. Каждая организация-работодатель выплачивает сотруднице пособие по БиР отдельно.

Выплаты безработным

Для неработающих также предусмотрен отпуск по БиР и пособие. Для этого нужно встать на учёт в центре занятости своего города.

Если женщина является безработной из-за ликвидации организации/сокращения штата, то ей полагается пособие в полном объёме. При этом также необходимо стоять на учёте в центре занятости.

Выдаётся ли справка 2-НДФЛ женщинам в декрете

Пособия по БиР не отображаются в справке 2-НДФЛ. Если кроме декретного пособия женщина не получала иных доходов за определённый период, то такая справка ей не потребуется. Нулевые бланки бухгалтерия в налоговую инспекцию не направляет, поэтому и выдаваться пустая справка 2-НДФЛ не должна.

Если женщина продолжает работать во время декрета, то получает заработную плату и другие предусмотренные контрактом выплаты. Тогда справка 2-НДФЛ оформляется для сотрудницы на общих основаниях.

При работе на полставки и других видах частичной занятости работница также получает определённую сумму вознаграждения за труд. Полученную заработную плату при неполной занятости также отображают в справке 2-НДФЛ.

Государство поддерживает работающих женщин, которые решили родить ребёнка. На материальную помощь также могут рассчитывать учащиеся вузов, женщины-предприниматели и некоторые другие категории. Декретные выплаты и детские пособия не включают в состав трудовых доходов, поэтому с них не удерживаются налоги.

Необходимо ли издавать приказ на отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности?

Вопрос-ответ по теме

Прошу разъяснить вопрос, необходимо ли издавать приказ на отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности. Если да,то как продлевать отпуск в связи с осложненными родами?

Пособие по беременности и родам назначается на основании предоставления отпуска по беременности и родам. Таким образом, приказ о выплате данного пособия не требуется, требуется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам ( п. 57 . Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н (ред. от 27.01.2012)

Читайте о приказе на отпуск, чтобы не совершать ошибок.

Когда у женщины наступает отпуск по беременности и родам, ей нужно написать заявление о предоставлении этого отпуска и приложить к нему листок временной нетрудоспособности.

Основанием для приказа служит заявление и лист нетрудоспособности. В приказе обязательно следует указать дату начала и окончания отпуска. Длительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней при одноплодной беременности, а при многоплодной беременности 194 дня.

Подробнее об отпуске по беременности и родам читайте здесь:

Копия приказа направляется в бухгалтерию организации, после чего сотруднику производиться расчет размера пособия.

Образцы заявления и приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам приведены ниже, в подборке материалов Системы.

Выдача работнице дополнительного листка временной нетрудоспособности свидетельствует о том, что роды были осложненными. Этот листок необходимо принять и начислить дополнительное пособие по беременности и родам. Это рассматривается как один страховой случай, наступивший в период работы.

Порядок оформления такой же, как при предоставлении отпуска по беременности и родам. Работник пишет заявление на имя руководителя организации следующего содержания:

О Приказе на отпуск по уходу за ребенком читайте подробнее по ссылке.

«Прошу Вас продлить отпуск по беременности и родам с 12.09.2013г. по 27.09.2013г. Основание: листок временной нетрудоспособности 74411254131212, выдан 11.09.2013г. Женской консультацией №10 Нахабинского района г. Москвы».

На основании данного заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о продлении отпуска по беременности и родам, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Образец приказа приведен ниже, в подборке материалов Системы.

Таким образом, в ответ на ваш вопрос можно сказать, что работнице снова нужно писать заявление для оформления продления отпуска по беременности и родам, и в любом случае необходимо издать соответствующий приказ, в старый приказ никакие изменения вносить не нужно.

Подробнее в материалах Системы:

1.Ответ:Как выплатить пособие по беременности и родам

Период выплаты пособия

Пособие выплачивайте за период отпуска по беременности и родам сотрудницы (ст. 255 ТК РФ).

Длительность отпуска устанавливает врач (указывает в больничном листке). Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды.

Как правило, декретный отпуск начинается за 70 дней до родов и заканчивается через 70 дней после родов. Если у женщины были сложные роды (в т. ч. многоплодная беременность), то декретный отпуск продлевается. Роды, которые считаются осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г. № 01-97.

Какая бывает продолжительность отпуска, см. в таблице.

Такой порядок установлен статьей 255 Трудового кодекса РФ, статьей 10 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ипунктами 46–50 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Способы начисления пособия

Способы расчета пособия по беременности и родам зависят от даты начала декретного отпуска.

Если декретный отпуск сотрудницы начался в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно), сумму пособия по беременности и родам можно рассчитать одним их двух способов:

• исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году выхода в декрет;
• исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декретный отпуск.

По общему правилу пособие начисляется исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. Для того чтобы пособие рассчитывалось исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих страховому случаю, сотрудница должна была подать работодателю соответствующее заявление.

Если декретный отпуск сотрудницы начался в период с 1 января 2013 года и позже, рассчитайте сумму пособия по беременности и родам исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска.

Такой порядок установлен пунктом 2 статьи 3 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

Если пособие исчисляется исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих началу декретного отпуска, в расчет берутся только те суммы, которые начислены организацией-работодателем (п. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ в редакции, действующей до 1 января 2011 года).

А в ситуации, когда пособие рассчитывается исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, необходимо учитывать заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Размер дохода сотруднице нужно подтвердить справками о сумме заработка с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Сумма заработка, выплаченного предыдущими работодателями, должна быть учтена при расчете пособия по беременности и родам в той организации, где сотрудница работает к началу отпуска по беременности и родам. При условии, что с этого заработка были исчислены и уплачены взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Е сли бухгалтер организации сомневается в достоверности предоставленных сведений о заработке, изложенных в справках предыдущих работодателей, он может обратиться в Пенсионный фонд РФ за подтверждением. Для этого в территориальное отделение фонда по месту учета бывшего работодателя, от которого поступили сведения, нужно подать запрос по форме и в порядке, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 20н.

Если пособие сотруднице исчисляется исходя из заработка за два календарных года, предшествующих страховому случаю, и на момент начала отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, необходимо учитывать особенности выплаты пособия. Подробнее об этом см. таблицу.

Документы для выплаты пособия

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации:

Они могут быть направлены в организацию в форме электронных документов, заверенных электронной подписью в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представляются с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

Представление документов в указанном формате возможно:

• лично или через законного представителя непосредственно в организацию;
• посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
• посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;
• иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.

Представление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия.

На основании представленных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам по форме № Т-6 в соответствии с пунктом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме, утвержденной руководителем. Сотрудницу необходимо ознакомить с ним под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Выплата пособия при осложненных родах

Если сотруднице продлили послеродовой отпуск (например, при осложненных родах), ей дополнительно продлят больничный листок на 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). В этом случае пособие ей нужно доплатить.

Срок назначения пособия

Пособие за весь период декретного отпуска назначайте не позднее 10 дней с того момента, как сотрудница представит больничный листок (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Больничный листок сотрудница вправе принести и после окончания отпуска. При этом право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска (по больничному листку) прошло не более шести месяцев. Этот срок может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС России, если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74. Такие правила установлены статьей 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 80Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пособие выплачивайте в ближайший день выплаты зарплаты после его назначения (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Суммы пособия, излишне выплаченные из-за счетной (арифметической) ошибки или недобросовестности со стороны сотрудницы, можно удержать из ее зарплаты, а также взыскать в судебном порядке. Недобросовестными действия сотрудницы считаются, если она предоставляет заведомо неверные сведения (в т. ч. сфальсифицированные справки о сумме своего заработка с предыдущих мест работы), скрывает информацию, влияющую на размер пособия. Это следует из части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 85Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Отсутствие средств на выплату

Если организация не может выплатить пособие по беременности и родам в связи с прекращением деятельности или недостатком денег на расчетном счете (при их списании со счета в порядке, установленном п. 2 ст. 855 ГК РФ), пособие сотруднице выплатит ФСС России. Это следует из положений статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451.

Порядок получения сотрудницей пособия по беременности и родам при невозможности его выплаты организацией установлен в Административном регламенте, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 5 декабря 2011 г. № 1472н.

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Бирмама.ру — семейный портал Биробиджана

В эфире радиостанций «Ретро FM-Бироибджан» и «FM-Биробиджан»выходит рубрика «Социальное страхование«, в которой освещаются различные вопросы, связанные с пособиями, больничными, отпуском по уходу за ребенком и другими актуальными темами. Задавайте интересующие вас вопросы на форуме биробиджанских родителей и специалисты регионального отделения Фонда социального страхования РФ по ЕАО обязательно подготовят для вас ответы.

• Моему ребенку еще не исполнилось полтора года, а я собираюсь во второй декрет. Можно ли одновременно получать и декретные, и пособие по уходу за ребенком?

• Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, хочет выйти на работу на условиях неполного рабочего времени. Какое количество времени считается неполным рабочим временем? И сохранится ли за ней право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Все эти вопросы регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации. Читайте подробнее >>

• Недавно сотрудница, работающая по совместительству, родила ребенка. Больничный лист по беременности и родам мы ей оплатили. Сейчас по основному месту работы она идет в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. К нам она тоже принесла заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Какой отпуск мы должны оформить: за свой счет или по уходу за ребенком до полутора лет?

Об отпуске за свой счет однозначно здесь речи идти не должно. Читайте подробнее >>

• Включается ли отпуск по уходу за ребенком в страховой стаж?

• У меня скоро заканчивается отпуск по уходу за ребенком. Я выхожу на работу и у же интересуюсь обычным ежегодным отпуском. На какие отпускные можно рассчитывать?

Если после отпуска по уходу за ребенком вы отработаете некоторое время, то отпускные будут рассчитываться, исходя из среднего заработка, который вы получите за эти рабочие дни. Читайте подробнее >>

• Я нахожусь в отпуске по беременности и родам и одновременно получаю высшее образование. Скоро предстоит защита диплома и сдача госэкзаменов. Дадут ли мне на работе учебный отпуск?

• У меня большой срок беременности, но я чувствую себя хорошо и хотела бы уйти в декрет попозже, а не за 70 дней до родов. Возможно ли это?

Будущая мама вправе сама решать, когда ей уходить в декретный отпуск. Читайте подробнее >>

• Я нахожусь в отпуске по уходу за первым ребенком и уже жду второго. Можно ли в таком случае снова уйти в декретный отпуск?

Вы имеете полное право снова оформить декретный отпуск (с 30-й недели беременности) и получить пособие по беременности и родам. Читайте подробнее >>

• 1 марта 2010 года я написала заявление на отпуск по беременности и родам с 1 марта по 18 июня 2010 года. Пособие мне было выплачено за все 140 дней. Ребенок родился 23 апреля, а 4 мая я уволилась по собственному желанию. Теперь бухгалтерия требует вернуть пособие за период с 4 мая по 18 июня. Правомерны ли они это делать?

Нет, вы не должны ничего возвращать бухгалтерии. Читайте подробнее >>

• После окончания отпуска по беременности и родам я сразу вышла на работу. Пособие по уходу за ребенком мне не назначалось. Но сейчас, спустя 8 месяцев после родов, хочу оформить отпуск по уходу за ребенком и выполнять свои обязанности на работе на условиях неполного рабочего дня. Могу ли я это сделать, и каким образом это необходимо оформить?

В данном случае Вы, конечно же, можете оформить отпуск по уходу за ребенком. Читайте подробнее >>

• Я получаю пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в отделе социальной защиты населения. В настоящее время мне предложили поработать 1 месяц по договору возмездного оказания услуг. Продолжат ли мне в органах соцзащиты выплачивать пособие по уходу за ребенком?

Договор возмездного оказания услуг регламентирует отношения не по Трудовому кодексу, а по Гражданскому кодексу Российской Федерации. Читайте подробнее >>

• У меня родились двойняшки. Самой мне с ними управляться очень трудно. Может ли работающая бабушка взять отпуск по уходу до 1,5 лет за одним из малышей?

Законодательство не запрещает официально разделить заботы о малышах. Читайте подробнее >>

• Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и хочу устроиться совместителем в другую организацию. Потеряю ли я право получать пособие по уходу за ребенком по основному месту работы?

Федеральным законом № 255-ФЗ гарантировано право на получение пособия до 1,5 лет только в случае работы на условиях неполного рабочего времени. Читайте подробнее >>

• По основному месту работы я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Устроилась на работу по совместительству в другую организацию. Сейчас ребенку 2,5 года и недавно он заболел. Могу ли я рассчитывать на то, что мне оплатят больничный по уходу за ребенком на работе по совместительству?

Пособие по временной нетрудоспособности, в том числе и по уходу за больным ребенком, каждый работодатель назначает и выплачивает самостоятельно. Читайте подробнее >>

• Наша сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. Пособие мы ей выплатили. Но вот у нее наступил отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а компания уже не ведет деятельность и не получает дохода. Ликвидировать организацию мы пока не собираемся. Подскажите, как быть, ведь сотрудница должна получать пособие.

Ваша сотрудница в любом случае не должна пострадать. Читайте подробнее >>

• Работник нашей организации хочет взять отпуск по уходу за ребенком. Его супруга — частный предприниматель. Какие документы она должна нам предоставить? Можем ли мы оформить такой отпуск именно отцу ребенка?

Работодатель не вправе отказать в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет отцу. Читайте подробнее >>

• Какое пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет нужно выплачивать нашему работнику (папе), если у него первый ребенок, а у мамы-частного предпринимателя — второй? Папу перевели на неполный рабочий день.

Для определения размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет учитываются дети, рожденные или усыновленные матерью ребенка. Читайте подробнее >>

• Я индивидуальный предприниматель, в октябре 2010 года зарегистрировалась в Фонде социального страхования по добровольному страхованию. Могу ли я рассчитывать на пособие по беременности и родам в феврале 2011 года?

Страхователи, которые добровольно зарегистрировались в Фонде социального страхования РФ, уплачивают страховые взносы, исходя из стоимости страхового года Читайте подробнее >>

• Я работаю адвокатом, какие пособия мне положены при рождении ребенка? Может ли отец ребенка получать все пособия при его рождении? Что для этого нужно?

В соответствии с нормами Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» адвокаты подлежат обязательному социальному страхованию Читайте подробнее >>

• Могу ли я выйти на работу, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, с сохранением права на соответствующее пособие? И буду ли я иметь в этом случае право на оплату листков временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком?

Поскольку при работе на условиях неполного рабочего времени за работником сохраняются все права, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации Читайте подробнее >>

• Каков порядок получения неработающими родителями единовременного пособия при рождении ребенка?

В случае если ни мать, ни отец ребенка на момент обращения за единовременным пособием при рождении ребенка не работают, пособие выплачивается одному из родителей органом социальной защиты населения на основании справки о рождении ребенка и заявления о назначении названного пособия, в котором должно быть указано, что родители нигде не работают. Читайте подробнее >>

• Подскажите пожалуйста, в отпуск по уходу за ребенком я ушла с 4 марта 2011 г. Наш бухгалтер посчитала мне пособие «по-новому», т.е. беря в расчет 2 года, а мне выгодно, чтобы посчитали за один год! Имею ли я право попросить пересчитать, что для этого надо?

В соответствии с пунктом 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Читайте подробнее >>

• Я нахожусь в отпуске по уходу за первым ребенком, но планирую второго ребенка. Скажите, пожалуйста, как мне рассчитают пособия?

Если в этом году вы будете уходить в декретный отпуск за следующим ребенком, то для расчета декретных может быть применен порядок, который действовал в 2010 году или применен новый, действующий с 2011 года. Читайте подробнее >>

• Мать состоит на учете в Центре занятости, папа работает. Кто вообще и какие пособия получит на первенца?

В данном случае семья имеет право на единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Читайте подробнее >>

• Может ли работающая бабушка оформить отпуск по уходу за ребенком (внуком), если она зарегистрирована не по месту жительства ребенка и мамы, а в другом городе?

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, кроме матерей, отцов, опекунов, имеют и другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком, при условии, что они подлежат обязательному социальному страхованию и находятся в отпуске по уходу за ребенком. Читайте подробнее >>

• Положено ли пособие по беременности и родам женщине, которая находится в отпуске по уходу за первым ребенком?

Да, конечно положено. Если на момент наступления декретного отпуска женщина находится в так называемом «детском» отпуске, работодатель вправе назначить маме одно из двух пособий: либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Читайте подробнее >>

• Может ли мама прервать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и переоформить его на бабушку? Если да, то какие документы она должна предоставить по месту работы, чтобы получать пособие по уходу за ребенком?

• Может ли Фонд социального страхования задерживать перечисление декретных? Ребенку уже 4 месяца, все документы я уже давно сдала работодателю, а ни декретных, ни детских, ни пособия при рождении так и не получила. Куда обратиться, чтобы уточнить, были ли перечислены деньги на счет работодателя?

Начнем с того, что страхователи выплачивают данное страховое обеспечение собственным работникам в счет уплаты страховых взносов. Если начисленных взносов недостаточно для выплаты пособий в полном объеме, то страхователь обращается за необходимыми средствами в региональное отделение Фонда. Читайте подробнее >>

• Я — индивидуальный предприниматель. В Фонд социального страхования взносы не производила. Имею ли я право на оплату больничного листа по беременности и родам, если на предыдущем месте работы (полгода назад) работодатель производил за меня отчисления в Фонд?

Учитывая, что добровольно в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Вы не вступали и страховые взносы не уплачивали, право на пособие по беременности и родам Вы не имеете. Читайте подробнее >>

• Кому может быть выдан больничный лист по уходу за ребенком?

Необходимо помнить, что пособие по временной нетрудоспособности получают застрахованные лица. Читайте подробнее >>

• Я работаю в детском саду при военном городке, трудоустроена на время декретного отпуска основного работника. Сейчас я сама беременна, декрет предстоит в конце декабря, а 1 декабря детский сад ликвидируется. Какие компенсации и пособия мне положены?

В случае ликвидации организации работника увольняют при любых обстоятельствах. Читайте подробнее >>

• Организация, где я работаю, выплачивает мне пособие по уходу за ребенком в конце месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие. Часто выплачивают даже через 2 месяца. То есть, к примеру, за сентябрь выплатили пособие только в ноябре. Есть ли установленные сроки выплат пособий? И если есть, то как можно повлиять на работодателя?

Подобные вопросы всё чаще поступают в региональное отделение Фонда. Дело в том, что в законодательстве четко определены сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Читайте подробнее >>

• Наша сотрудница из одного декрета уходит в другой. Однако отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет заканчивается у нее раньше отпуска по беременности и родам и в этот период она не планирует выходить на работу. Как нам оформить этот период и по каким правилам рассчитать декретные?

По общему правилу после окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудница должна выйти на работу. Однако уволить беременную женщину работодатель не вправе. Читайте подробнее >>

• Наша работница написала заявление об отпуске по уходу за ребенком, но свидетельство о рождении пока не предоставила. Дозвониться до нее сейчас не представляется возможным. Однако приказ соответствующий мы издали, пособие выплатили. Так как свидетельства о рождении нет мы сейчас хотим отозвать эти деньги. Можем ли мы это сделать?

Действительно, для предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующего пособия работодатель должен увидеть свидетельство или справку о рождении ребенка. В данном случае пособие было назначено необоснованно. Читайте подробнее >>

• 21 ноября я отдала больничный по беременности и родам своему бухгалтеру. Когда он должен быть оплачен: в течение 10-ти дней после сдачи или нет? Бухгалтер сказал, что все выплаты будут после рождения ребенка, т.е. когда закроется больничный лист.

Страхователь должен назначить пособие по беременности и родам в течение 10-ти календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением со всеми необходимыми документами. Читайте подробнее >>

• Когда должен выдаваться листок нетрудоспособности по беременности и родам?

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается на сроке 30-ти недель беременности. Читайте подробнее >>

• Как оплатить дополнительный листок нетрудоспособности по беременности и родам? Декретные работнице мы выплатили по максимуму? Можем ли мы дополнительный больничный оплатить за счет соцстраха?

Дело в том, что такого понятия, как максимальный размер пособия по беременности и родам, не существует. Законодательством установлен предельный размер заработной платы, из которого рассчитывается пособие. Читайте подробнее >>

• На работе мне говорят, что для того чтобы оформить пособие по уходу за ребенком, нужно еще принести копию всей трудовой книжки неработающего мужа, справку с биржи труда, справку из социальной защиты о том, что он такое пособие не получал и еще другие документы. Законно ли это?

В вашем случае, если муж является безработным, для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком вы должны представить по месту работы: заявление о назначении пособия; свидетельство о рождении ребенка; справку из органов социальной защиты населения по месту жительства мужа о неполучении им соответствующего пособия. Читайте подробнее >>

• Моя жена находится в отпуске по уходу за ребенком, через пару месяцев ей идти в новый декрет. Могу ли я на себя оформить отпуск по уходу за ребенком?

Да, можете. В соответствии с законодательством, в вашем случае жена должна выбрать, какое из пособий она предпочитает получать. Либо по уходу за ребенком, либо по беременности и родам. Читайте подробнее >>

• Я индивидуальный предприниматель и одновременно работаю в организации. Могу ли я получать пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1,5 года как работница организации и как индивидуальный предприниматель?

Если на момент наступления страхового случая вы в двух предшествующих календарных годах работали в организации и одновременно вели предпринимательскую деятельность и, как индивидуальный предприниматель, добровольно вступили в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивали взносы в Фонд социального страхования, тогда вы имеете право получать указанные пособия. Читайте подробнее >>

• Наша сотрудница работает неполный рабочий день с одновременной выплатой пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Положен ли ей ежегодный оплачиваемый отпуск? Если положен, то нужно ли выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в период ее нахождения в отпуске?

В соответствии Трудовым кодексом, женщина, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Читайте подробнее >>

Copyright © by Бирмама
Копирование материалов запрещено

Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2018 году

Среди работодателей распространено мнение, что при увольнении работнику достаточно выдать трудовую книжку и произвести с ним расчёт. Но это неверно: только возвратом трудовой книжки обязательства работодателя не исчерпываются. Есть набор обязательных документов, которые работник должен получить при расчёте. Кроме того, по его запросу работодатель будет обязан выдать и дополнительные бумаги как при увольнении, так и в любой момент после него.

Какие документы нужны сотруднику, чтобы уволиться

Если работник покидает компанию по собственному желанию, единственным документом, который от него для этого потребуется, будет заявление об уходе, поданное за две недели до планируемой даты увольнения. В отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, например, увольнение по собственному желанию в связи с уходом на пенсию, по состоянию здоровья, в связи с переездом в другой город и др., выдерживать двухнедельный срок не требуется, можно увольняться хоть прямо в день подачи заявления.

Если инициатором увольнения выступает сам сотрудник, от него требуется только заявление

А после издания работодателем приказа об увольнении от уходящего сотрудника потребуется расписаться под ним в подтверждение, что с документом ознакомился.

Если работник выступает инициатором своего увольнения по соглашению сторон, он может адресовать работодателю либо заявление об уходе с изложением всех условий, на которых хочет уволиться, либо приложить свой проект такого соглашения в качестве отдельного документа. После урегулирования всех вопросов, связанных с содержанием соглашения, ему предстоит подписать этот документ, а затем — приказ о своём увольнении.

При увольнении по соглашению сторон заявление работника необязательно. А вот если оно написано, то равнозначно его подписи на соглашении. Известен случай, когда работник после предложения расстаться по соглашению сторон написал заявление об увольнении по этому основанию. А позже отказался подписывать соглашения, потому что изложенные в нём условия его не устроили. Но когда дело дошло до суда, тот принял сторону работодателя. Судья решил, что работник выразил своё согласие с условиями увольнения, написав заявление и своих предложений в нём не изложив.

При увольнении по другим основаниям подготовка всех необходимых документов ложится на плечи работодателя. К числу таких документов относятся:

1. Предупреждение о предстоящем увольнении по сокращению штатов, в связи с ликвидацией организации или истечением срока трудового договора.
2. Соглашение об увольнении, если инициатором выступает работодатель. При этом закон не запрещает работнику предложить свой вариант такого соглашения или изложить приемлемые для себя условия в заявлении на руководителя компании-работодателя.
3. Приказ об увольнении, с которым работник должен ознакомиться и подтвердить это личной подписью.

Какие документы выдаются работнику при увольнении

При увольнении независимо от его основания работодатель должен выдать увольняемому такие документы:

• трудовую книжку;
• справку формы 2НДФЛ;
• справку о среднем заработке за последние три месяца;
• справку формы 182Н о зарплате за последние два года перед увольнением или весь фактически отработанный период, если тот составляет меньше двух лет;
• выписки из отчётности по страховым взносам:
  • формы СЗВ-СТАЖ;
  • формы СЗВ-М;
• медицинскую книжку, если она есть;
• дополнительные документы по требованию увольняемого.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка с записью об увольнении выдаётся работнику в последний рабочий день.

В подтверждение факта её выдачи увольняемый должен расписаться в своей личной карточке и журнале учёта трудовых книжек.

Страницы трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Если работник в последний рабочий день отсутствовал на рабочем месте, например, заболел и из-за этого выдать ему трудовую книжку вовремя оказалось невозможным, работодатель должен направить ему на домашний адрес письменное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку с предложением в качестве альтернативы дать согласие на её пересылку по почте.

Когда трудовая книжка высылается почтой, подтверждением её выдачи служит опись вложений в почтовое отправление.

Выдача справки 2НДФЛ

Справка 2НДФЛ выдаётся налоговым агентом, в том числе и работодателем, и подтверждает доход налогоплательщика (в случае трудовых отношений — работника) и сумму уплаченного с этого дохода налога.

Этот документ пригодится в таких ситуациях:

• для налоговой инспекции, в частности, при оформлении налоговых вычетов, которые предоставляются через ИФНС;
• для подтверждения доходов при подаче заявки на кредит в банк;
• для подтверждения доходов и удержаний с них у нового работодателя.

На новой работе справка 2НДФЛ пригодится, когда работнику потребуется:

• рассчитать оплату больничного;
• оформить стандартный налоговый вычет, в том числе на детей;
• начислить другие компенсации или предоставить льготы.

Возможны и другие ситуации, когда эта справка может пригодиться. Поэтому для увольняемого будет оптимальным сразу её получить. А если он знает, что она пригодится ему неоднократно, например, и у нового работодателя, и в налоговой инспекции, то вправе сразу затребовать нужное количество экземпляров или взять несколько справок, охватывающих разные расчётные периоды. Надо учитывать, что нового работодателя интересуют доходы и налоги за текущий год, банку достаточно предыдущих трёх месяцев или полугодия, налоговой, если справка входит в комплект документов для предоставления вычета, важен календарный год, за который предоставляется вычет. Если на такой год пришлась смена работы или были параллельные источники дохода, облагаемого НДФЛ, справки предоставляются ото всех налоговых агентов.

Составить справку 2НДФЛ поможет образец.

Незаполненный бланк формы 2НДФЛ

Особый случай представляет собой ситуация, когда налогоплательщик получил право на налоговый вычет за приобретение жилья и реализует его через работодателя, получая на руки весь начисленный доход без удержания из него налога. После увольнения документ из налоговой, подтверждающий право на вычет и передаваемый в бухгалтерию по месту работы, нужно оформить уже на нового работодателя. Для этого в ИФНС подаётся полный комплект документов, включая справки 2НДФЛ ото всех налоговых агентов.

Справки 2НДФЛ сотрудникам и в налоговый орган (видео)

Выдача справки о среднем заработке за последние три месяца

Справка о среднем заработке за последние три месяца пригодится увольняемому, если он планирует встать на учёт в центре занятости населения. В конкретном регионе для такой справки может быть предусмотрена своя форма. Уточнить этот момент лучше в своём центре занятости до увольнения. Для этого надо туда обратиться, сообщить, что вам предстоит увольнение, и попросить бланк справки, который затем передать работодателю.

Актуальный бланк справки о зарплате за последние три месяца работнику лучше взять в центре занятости, где он хочет встать на учёт

Особенно это актуально, если увольнение связано с ликвидацией организации: после полного завершения этого процесса запросить справку будет не у кого.

Даже если работник не планирует становиться официальным безработным, справку взять не помешает. Нельзя исключить, что она пригодится впоследствии при назначении пенсии в качестве дополнительного подтверждения стажа и заработка.

Выдача справки формы 182Н о зарплате за два последних года

Справка 182Н с 2013 года заменяет справку формы 4Н и служит для подтверждения доходов работника, на которые были начислены страховые взносы на социальное страхование. Отражаются в ней и периоды, за которые взносы не начислялись: когда работник болел, находился в отпуске по беременности и родам или уходу за ребёнком.

Эта справка понадобится при расчёте больничных и выплат в период отпуска по беременности и родам или ухода за ребёнком, для назначения пенсии и различных социальных выплат по линии соцзащиты населения.

С 2013 года вместо формы 4Н используется 182Н

Во время кризиса 2008 года автор этих строк попал под сокращение, работая в московском филиале компании, головной офис которой располагался в Санкт-Петербурге. Справка о зарплате, выданная мне при увольнении, была оформлена петербургскими специалистами из головного офиса по стандартам, принятым в Северной столице, и для московского центра занятости не годилась. Пришлось взять в центре занятости их бланк и отнести в офис, а потом ждать, пока из Петербурга передадут справку, которая нужна. А вот с ней проблем уже не было.

Фотогалерея: образец заполнения справки по форме 182Н

Выдача выписки из сведений персонифицированного учёта

Выписка из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М отражают страховой стаж, полученный у конкретного работодателя, и сумму отчислений в Пенсионный фонд, сделанных тем за него.

Поскольку эти документы представляют собой групповую форму отчётности, для работника делаются выписки, в которых содержится персональная информация о нём.

Форма СЗВ-М охватывает последний месяц работы, но по желанию работника может распространяться и на любой другой период вплоть до всего фактически отработанного у работодателя времени. Но с оговоркой: поскольку эта форма появилась в 2016 году, охватывать более ранние периоды она не может.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Форма СЗВ-СТАЖ оформляется за период с начала текущего года по день увольнения, а если работник был принят в штат в текущем году — со дня его трудоустройства. Можно запросить её и за более ранние сроки, но не раньше 2017 года, в котором она была введена. По периодам работы до 2017 увольняемому предоставляются справки по форме РСВ-1.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Выписки из сведений персонифицированного учёта получают и те, кто сотрудничает с организациями по гражданско-правовым договорам. В этом случае документы выдаются в день окончания такого договора.

Возврат медицинской книжки

Если работник при поступлении в штат предъявил или оформил медицинскую книжку, в день увольнения работодатель обязан ему вернуть и этот документ.

Выдача документов об образовании

Аналогично обстоит дело с документами об образовании, если те хранились у работодателя. Дипломы о профессиональном образовании остаются у сотрудника на руках, работодатель только знакомится с ними и делает копии. А вот в отношении сертификатов о прохождении различных программ дополнительного образования, курсов, тренингов и т. п., особенно оплаченных работодателем, такая практика допускается.

Документы об образовании, хранящиеся у работодателя, при увольнении выдаются работнику

Известны случаи, когда работодатель при увольнении не отдавал работнику документы о квалификации, полученной за счёт компании: окончании курсов водителей погрузчика в супермаркете, инструкторов по туризму на турбазе и т. п. Такая практика незаконна, и работник вправе обратиться за защитой своих интересов в суд, прокуратуру и трудовую инспекцию.

Выдача прочих документов по требованию работника

Как при увольнении, так и в любое другое время, включая несколько лет после ухода из организации, работник вправе потребовать копии или выписки из любых внутренних документов, где фигурируют его персональные данные. Если в таком документе идёт речь только о конкретном работнике, делается копия. Когда в интересующем документе упоминаются его коллеги, оформляется выписка, где содержатся данные только о запросившем её работнике.

Приказ об увольнении входит в число документов, которые работодатель обязан выдавать работнику по первому требованию

Чаще всего востребованными оказываются такие документы:

• копии приказов о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в другое структурное подразделение;
• справки о зарплате за разные периоды;
• копии приказов об изменении зарплаты;
• выписки из отчётности в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

При увольнении лучше по максимуму взять у работодателя все документы, подтверждающие работу, карьерный рост, если он был, размер зарплаты, уплаченные налоги и отчисления во внебюджетные фонды. Они могут пригодиться при оформлении будущей пенсии, если сведения персонифицированного учёта вдруг окажутся неполны.

В 2018 году третьими по значимости документами, подтверждающими трудовой и страховой стаж для пенсии, считаются архивные справки о работе и зарплате. Однако нет гарантий, что данные по конкретному работодателю, давно прекратившему существование, имеются в нужном архиве. Недавно с такой проблемой столкнулся автор этих строк. За дополнительными подтверждениями сведений о своей работе в 2001 году я обратился в архив города Москвы. И в положенный срок получил оттуда отписку, что данных о такой организации у них нет, а где они могут быть, там не знают.

Выдача рекомендаций при увольнении

Обязанность работодателя выдать увольняемому работнику рекомендацию законом в 2018 году не предусмотрена. Взять такое обязательство и отразить его в трудовом договоре при желании может сам работодатель, но делать это он не обязан.

Работодатель по закону не обязан давать рекомендации при увольнении, но может это сделать, если захочет

Но даже если такого пункта в трудовом договоре нет, ситуация небезвыходная. Договориться об этом можно в любой ситуации. И если рекомендацию не хочет давать сам руководитель организации (например, обижен, что работник от него уходит), это может сделать любой другой руководящий работник: ваш непосредственный начальник или заместитель руководителя, курирующий ваше подразделение. Главное — только попросить его оставить личные, а не корпоративные координаты под документом. Ведь рекомендатель тоже в любой момент может сменить работу, а те, кому вы предъявите впоследствии рекомендацию, скорее всего, захотят связаться с ним лично для её подтверждения.

Из всех моих мест работы только на одном в трудовом договоре было прописано обязательство работодателя в любой момент выдать мне рекомендации на русском, а по желанию и английском языках. Это был проект, в котором участвовали иностранные инвесторы. В остальных случаях я брал рекомендации по возможности у первого лица организации, а если до того было проблематично достучаться — у его замов или своих непосредственных руководителей. Так, при увольнении с очередного места работы главный редактор, обидевшись на меня из-за желания уволиться, о рекомендации и слышать не хотел, а вот его заместитель, с которым я был и остаюсь в приятельских отношениях, дал её без проблем и уже не раз подтверждал.

Сроки выдачи документов при увольнении

Требование законодательства о выдаче в последний рабочий день распространяется не только на трудовую книжку, но и на все остальные документы, которые работник должен получить при увольнении.

Если работник берёт отпуск с последующим увольнением или в последний рабочий день не выходит на работу по другим причинам, например, дата увольнения выпадает на выходной или отгул, документы выдаются в последний день, когда он фактически выходит на работу.

В ситуации, когда сделать это оказалось невозможным по независящим от работодателя причинам, например, работник неожиданно заболел или решил последний рабочий день прогулять, все полагающиеся документы должны быть выданы в течение трёх дней после подачи работником соответствующего заявления.

Если работник неуверен, что получит документы в положенный срок, ему есть смысл подстраховаться: попросить представителя работодателя сделать отметку о принятии на втором экземпляре заявления или отправить его по почте с уведомлением о вручении и описью вложений.

Как подтвердить факт выдачи документов увольняемому работнику

Вовремя позаботившись о подтверждении того, что выдал работнику положенные документы в полном объёме и в положенный срок, работодатель страхует себя от возможных проблем в будущем. Если уволенный затем обвинит его в невыдаче тех или иных бумаг, доказать несостоятельность этих претензий не составит труда.

Поскольку закон не содержит жёстких требований к процедуре подтверждения, допускаются несколько вариантов:

1. Все документы, кроме трудовой книжки, для которой предусмотрена уже рассмотренная процедура подтверждения выдачи, оформляются в двух экземплярах, на втором, остающемся у работодателя, увольняемый делает отметку о получении, проставляет дату и подпись.
2. Если на предприятии ведётся журнал выдачи документации, все документы вносятся в него, работник расписывается за каждый.
3. Составляется акт приёма-передачи документов (скачать образец), где перечисляются все справки, полученные работником. Акт скрепляется подписями работника и работодателя. Акт составляется и подписывается в двух экземплярах, один остаётся у работодателя.

Образец акта приёма-передачи документов

Ответственность работодателя за задержку выдачи документов увольняемому работнику

Несвоевременная выдача документов о работе при увольнении считается нарушением трудового законодательства и карается штрафом:

• от одной до пяти тысяч рублей для должностного лица (обычно это генеральный директор, главный бухгалтер или начальник отдела кадров);
• от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для организаций.

Кроме того, деятельность организации может быть приостановлена на срок до трёх месяцев, а при повторном нарушении — от одного до трёх лет.

Несвоевременная выдача трудовой книжки чревата также оплатой вынужденного прогула: днём увольнения в таком случае будет считаться дата, когда работник фактически получит свою трудовую на руки, а работодателю придётся выплатить ему средний заработок за всё время между этим днём и датой увольнения.

Работнику за защитой своих прав надо обращаться в трудовую инспекцию или прокуратуру, а денежных компенсаций добиваться через суд.

При задержке выдачи документов после увольнения работник может обратиться в суд

Чтобы избежать дополнительного удара по бюджету, работодатель должен не позже следующего дня после увольнения работника, не забравшего трудовую книжку, послать ему почтой уведомление о необходимости получить документы. С этого момента ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки он уже не несёт. Но дату отправки уведомления надо будет документально подтвердить. Поэтому нужно отправлять его заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.

При всей внушительности списка документов, которые полагаются работнику при увольнении, ситуация не так страшна для работодателя, как кажется на первый взгляд. Ведь все они типовые и легко делаются на основе шаблонов.