Как оформить бухгалтера на должность главного бухгалтера

Содержание:

Как оформить доплату на главного бухгалтера за программиста

Пример такого ущерба — сумма штрафа за просрочку представления отчетности, при условии что: — просрочка допущена по вине главбуха; — составление и представление отчетности входит в должностные обязанности главбуха. За недостачу денег главбух в отсутствие отдельного договора о материальной ответственности, заключенного с ним как с кассиром, отвечать не должен, даже если в его трудовом договоре, наряду с главбуховскими обязанностями, прописаны и кассирские. Ведь деньги и другие материальные ценности на основании договора о материальной ответственности ему не вверялись. * * * Правильное оформление совмещения должностей главбуха и кассира выгодно и вам. Сразу становится понятно, за что вы отвечаете.

Грамотный руководитель позаботится не только о правильном выборе механизма оплаты труда, но и разработает критерии премирования работников бухгалтерии. Ему необходимо определить перечень показателей, влияющих на размер вознаграждения.
Чтобы бухгалтер работал максимально эффективно, на предприятии стоит использовать в отношении него окладно-премиальную систему оплаты труда. А размер оклада должен быть на уровне средней заработной ставки по городу в похожих организациях.

Положена ли доплата главному бухгалтеру, если он замещает рядовых бухгалтеров?

Компания должна доплачивать бухгалтеру за ведение кассовых операций

Статья 185 ГК РФ).Если заму на время отпуска предоставляется и право подписи финансовых документов, то нужно оформить временные банковские карточки с образцами его подписи (Пункт 7.16 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И). На всех документах, которые будет подписывать зам, должны быть указаны должность («заместитель руководителя» («заместитель главного бухгалтера»)), его фамилия, инициалы имени и отчества и подпись.Если в этот период заместитель что-то натворит, то именно он будет нести дисциплинарную (Статья 192 ТК РФ), материальную (Статьи 232, 243, 277 ТК РФ), административную (Статья 2.1 КоАП РФ) и даже уголовную ответственность (Статья 24 УК РФ).Руководителям организации, их штатным заместителям, а также руководителям структурных подразделений, как правило, доплату за время замещения не выплачивают.

Положена ли доплата главному бухгалтеру?

Так, премирование бухгалтера, образец расчета которого лучше составить заранее, должно быть и в случае выполнения им обязанностей другого работника, который по каким-то причинам отсутствовал или выполнял не все свои функции. Если вообще не давать вознаграждение за это, сотрудник может отказаться от лишней работы, не входящей в его обязанности.

Наименование дожности (профессии) работника может не совпадать в наименованием должности профессии, по которой осуществляется временное выполнение обязанностей. Помним о квалификационных требованиях. В данных случаях устанавливается доплата по договоренности между нанимателем и работником. Как правило, источник данной доплаты лежит в той части фонда заработной платы, предусмотренной для штатной единицы (доли), по которой осуществляется совмешение, расширение зоны обслуживания, увеличения объема выпоняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. На мой взгляд, при распределении между работниками бухгалтерии обязанностей бухгалтера, ущедшего в социальный отпуск, для бухгалтеров, главного бухгалтера можно оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника.

Может ли главный бухгалтер совмещать должность бухгалтера с доплатой рф

Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договоруВ нем нужно указать (Статьи 60, 60.2, 151 ТК РФ):- какая дополнительная работа поручается работнику. Если работник будет совмещать обязанности по другой должности, укажите, какие именно обязанности ему поручаются (все или только отдельные обязанности).

Если же замещение происходит по аналогичной должности, то напишите, какой дополнительный объем работы должен выполнить работник;- срок замещения. Это будет период нахождения замещаемого работника в отпуске, командировке, на больничном.

Но имейте в виду, что «заместитель» вправе до истечения этого срока отказаться от выполнения дополнительной работы. Работодатель также может досрочно отменить замещение. Каждая из сторон (и работник, и работодатель) обязана письменно предупредить об этом другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня;- размер доплаты за замещение.

Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира

При этом трудовое законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных размеров доплаты, ни правил, которыми могли бы руководствоваться работник и работодатель при определении ее размера, поэтому стороны свободны в решении этого вопроса. Однако нужно помнить, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда, что запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда (ст. 132

ТК РФ) и что работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Таким образом, размер доплаты за совмещение и другие виды дополнительной работы как часть зарплаты работника должен быть установлен с учетом этих принципов.

Онлайн журнал для бухгалтера

И ему приходится вносить правки, разъяснять, что именно было сделано неверно. В то же время, эти функции должны выполнять руководители менеджеров.

Именно к ним следует обращаться для проверки бумаг. И только после получения одобрения документацию нужно отправлять в бухгалтерию. Практика показывает, что часто указанную работу выполняет бухгалтер.

Это отнимает у него время, которое могло бы быть потрачено на обработку первичной документации, изучение законов, анализ или составление отчетов. Если такая ситуация имеет место быть, премия бухгалтера может быть увеличена за счет снижения вознаграждения менеджеров.

Поэтому показатели премирования для бухгалтера не имеют четких рамок. Обучение других сотрудников Нередко бухгалтеру приходится учить чему-то нового сотрудника или работника, вступающего в его должность.

Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение) Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь: Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).
Но это не значит, что такой работник бесполезен. Напротив, от того, насколько эффективно трудится бухгалтер, во многом зависит правильность ведения компанией документации. Сдача отчетности в налоговую службу без него тоже невозможна. Рассмотрим, какие показатели премирования для бухгалтера могут быть, чтобы простимулировать его или отметить успехи. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

1 Какие бывают замечания
2 Эффективная работа
3 Оптимальный подход
4 За что поощрять
5 Коэффициент трудового участия
6 Оплата за дополнительные функции
7 Обучение других сотрудников
8 Когда снижать
9 Как рассчитать размер
10 Положение о поощрении

Какие бывают замечания В первую очередь, на размер вознаграждения влияет количество и серьезность имеющихся к бухгалтеру замечаний.

Как оформить доплату на главного бухгалтера за программиста

Договор о полной материальной ответственности В каких случаях при установлении сотруднику временного замещения нужно заключить договор о полной материальной ответственности Если должность (профессия), которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником нужно будет заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ). Доплата за временное замещение В каком размере положена доплата сотруднику за временное замещение При временном замещении должности сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.

Правильное оформление приказа о назначении главного бухгалтера

Формат приказа, регламентирующего назначение на должность главного бухгалтера, не имеет существенных отличий от обычного распорядительного акта в плане приема нового сотрудника, но характеризуется некоторыми нюансами. Скачать образец приказа о назначении главбуха можно в статье ниже.

Типовой формы не существует, поэтому составление бланка осуществляется на базе общих правил документооборота и внутренних особенностей функционирования предприятия.

Главный бухгалтер имеет обязательство участия в работе комиссии, связанной с периодической необходимостью выполнения мероприятий по списанию средств предприятия (ТМЦ и пр.). Поэтому по завершении издания приказа в части назначения и вступления нового сотрудника в должность главбуха посредством заключения трудового договора, следует документальным образом откорректировать состав комиссии, занимающейся списанием, путем введения в его состав нового сотрудника.

Как оформить приказ о назначении на должность главного бухгалтера

В бланке приказе рекомендовано отображать моменты, касающиеся:

характера и укрупненного перечня обязанностей, возлагаемых на нового сотрудника, вступающего в должность главного бухгалтера;
конкретизации особенностей назначения на эту должность, где в роли основного критерия выступает основа приема (постоянного или временного характера);
фиксации срока, которым отрегулирован временной лимит, связанный с процессами, как приема, так и передачи дел (на основании регламента ТК прежний субъект в данной должности подлежит увольнению в течение периода, который не может превысить двухнедельного предела, поэтому указанный процесс передачи взаимосвязан со датой увольнения предшественника);
необходимости назначения комиссии, составу которой будет вменена функция по контролю за передаточным процессом в части делопроизводства, а если должностные обязанности главного бухгалтера подразумевают материальную ответственность, то и регламент работы назначенного комиссионного органа в инвентаризационных мероприятиях;
момента привлечения к передаточной процедуре сторонних аудиторских субъектов или представителей от лица вышестоящих структур.

Другие публикации: Административная ответственность конфликт интересов

Особенности структуры назначающего приказа

Начинать формирование приказа о назначении на должность следует с указания наименования организации, куда принимается главный бухгалтер (удобным средством будет использование фирменного бланка, где кроме названия могут присутствовать реквизитные особенности предприятия).
Далее в назначающем приказе, традиционно, обозначаются: наименование документа, его регистрационный номер и дата, которая фиксирует факт издания.
После отдельного позиционирования тематической принадлежности документа (назначение) может иметь место преамбула, в которой конкретизируются причины и обстоятельства, побудившие факт назначения нового работника на должность главного бухгалтера.
Распорядительный раздел обычно начинается фразой «Приказываю…» и реализует распоряжение об исполнении действия, связанного с назначением на должность главбуха. Здесь могут присутствовать несколько подразделов, в которых указываются немногим ранее обозначенные аспекты и нюансы назначения (конкретика сроков на выполнение различного рода мероприятий и пр.). Инициалы нового главного бухгалтера необходимо указывать в развернутом виде, а также обозначается сумма оклада, идентичная данным штатного расписания.

Подписывается приказ о назначении первым лицом компании. На одном уровне с подписью присутствует название должности руководителя и расшифровка инициалов.

Образец оформления

Образец приказа о назначении на должность главного бухгалтера — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как оформить перевод на должность главного бухгалтера?

Вопрос-ответ по теме

Подскажите какая должна быть последовательность документов с формулировками (примерами) при такой ситуации:1) В 2010 г. принята сотрудница на должность бухгалтера (составлен договор+должностная инструкция, которая является приложением к договору. 2) В 2014 г. сотрудницу перевели на должность главного бухгалтера (что нужно какие приказы, допники и прочие, пожалуйста конкретно для данного примера )еще раз есть договор на бухгалтера +должностная инструкция на бухгалтера которая является не отдельным документом, а приложением к договору.) При переводе на л. бухгалтера меняется почти все существенные условия.3) в 2016 году была реорганизация в форме выделения (из фирмы Лютик выделилась ромашка-отдельное юр.лицо не обособленное подразделение уставный капитал лютик разделился.) гл.бухгалтер фирмы и все остальные сотрудники стали работать в выделенном обществе., функции, обязанности, место не поменялось, какие должны быть оформлены документы для гл.буха. Дополнение Меня интересует этот же вопрос но если бы должностной инструкции не было а все было бы прописано в договоре (права, обязанности) (на фирме не велись должностные инструкции, поэтому насколько я понимаю мы можем сейчас делать их только как приложения к договорам). И как лучше с точки зрения закона, как лучше для самого сотрудника. как составить договор на гл. бухгалтера (или это прописать в должностной инструкции) формулировка в договорах, что бы было понятно что всю бух.отчетность и налоговую подписывает ген.директор, что он является ответственным (как бы контролирующее звено он?. Спасибо! У нас коммерческая фирма!

Ответ предоставлен с учетом ранее предоставленных ответов на вопросы: 836218, 836206, 821428

Должностная инструкция не является обязательным документом, вместе с тем разработка и наличие должностных инструкций удобно и практично как для работодателей, так и для работников, поскольку позволяет детально описать все должностные обязанности работников.

Работодатель может обойтись и без должностных инструкций, но в этой ситуации потребуется все основные должностные обязанности прописывать непосредственно в тексте трудового договора.

Отметим, что работодатель самостоятельно выбирает наиболее удобный для него вариант оформления должностных обязанностей: составление должностной инструкции или внесение соответствующих положений в текст трудового договора.

Трудовое законодательство не устанавливает также жестких правил по оформлению должностной инструкции. Должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный отдельный документ. Фактически это равнозначное оформление должностных обязанностей работника. Но надо учитывать, что при внесении изменений в должностную инструкцию, оформленную в виде приложения к трудовому договору, потребуется получать согласие работника, поскольку будет иметь место изменение условий трудового договора.

Обязанности главного бухгалтера могут быть прописаны непосредственно в тексте трудового договора или же в должностной инструкции, которая в свою очередь может являться приложением к трудовому договору или отдельным локальным документом. Оформление должностных обязанностей главного бухгалтера, работодатель вправе выбрать самостоятельно.

Читайте о Гражданско-правовом договоре с бухгалтером еще больше по ссылке.

При составлении трудового договора или должностной инструкции главного бухгалтера вы можете воспользоваться этой формой.

В трудовом договоре или должностной инструкции главного бухгалтера можно указать, что он подчиняется непосредственно руководителю организации, в обязанности главного бухгалтера входит предоставление руководителю организации на подпись всех документов бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Как оформить должностную инструкцию

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).

Интересная информация о профессиональном стандарте бухгалтера размещена здесь.

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
корректно провести аттестацию персонала и т. п.

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

Совет: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;

Как оформить должность и.о. главного бухгалтера?

Вопрос-ответ по теме

В штатном расписании есть должности главного бухгалтера и бухгалтера. В связи с увольнением главного бухгалтера, бухгалтера назначили на должность ИО главного бухгалтера. Теперь приходит человек, который претендует на должность главного бухгалтера. Но его должны утвердить на эту должность вышестоящие организации. Как у нас должна происходить вся эта процедура приёмов, перемещений? На какую должность принимать вновь принимаемого работника. На должность бухгалтера или ИО главного бухгалтера до утверждения?

Отметим, что по общему правилу исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается. Такое положение предусмотрено п. 2 Разъяснение Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 «О порядке оплаты временного заместительства», согласно которому назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления.

Должности с приставкой «и. о.» или «в.р.и. о.» не существуют. И использование данной приставки возможно только в одном исключительном случае, если данная должность (т.е. исполняющий обязанности) предусмотрена штатным расписанием.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Трудовая функция предполагает работу по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ).

Как следует из вопроса, должности и.о. главного бухгалтера в вашем штатном расписании нет.

Соответственно, если бухгалтер был назначен или переведен на должность «и.о. главный бухгалтер», то фактически он выполняет работу по должности, не предусмотренной штатным расписанием, что противоречит законодательству.

Если же бухгалтер без освобождения от своих основных обязанностей исполняет обязанности главного бухгалтера в порядке совмещения, то такая ситуация допустима.

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

ВОПРОС: Наш главный бухгалтер собирается уйти в очередной ежегодный отпуск на 24 к.дн. На предприятии работает еще один бухгалтер, на которого руководитель намерен на период отсутствия главбуха временно возложить исполнение его обязанностей, в частности, подписывать налоговую отчетность, банковские документы и пр. Объясните, пожалуйста, как правильно это оформить, надо ли уведомлять Налоговую?

ОТВЕТ: Для того чтобы исполнение обязанностей временно отсутствующего главбуха поручить другому работнику, следует издать соответствующий приказ (распоряжение) руководителя предприятия, сделать временную карточку с образцом подписи соответствующего работника для банка, а также уведомить контролеров. Далее — подробнее…

Как поручить исполнение обязанностей отсутствующего работника

На случай временного отсутствия работника (во время болезни, отпуска, командировки и т.д.) существуют две возможные формы организации труда:

1) временное заместительство (замещение);

2) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Работник, замещающий временно отсутствующего работника, освобождается от исполнения обязанностей по основному месту работы. В частности, ему доплачивают разницу между его фактическим окладом и окладом работника, которого он замещает (п. 1 разъяснения Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 г. № 30/39).

Работник, исполняющий обязанности отсутствующего работника, не освобождается от своей основной работы. Ему осуществляют доплату, размер которой определяется в приказе по предприятию о поручении работнику исполнять обязанности временно отсутствующего работника (с учетом положений коллективного договора) (ст. 105 КЗоТ, п. 1 Инструкции № 53-ВЛ , письмо Минтруда от 02.12.2005 г. № 9942/0/14-05/018-17).

Правда, в письме от 21.07.2011 г. № 590/13/84-11 Минсоцполитики подчеркивает:

«Исполнение служебных обязанностей по более ответственной должности временно отсутствующего работника, когда это связано с распорядительными функциями, работником, работающим на том же предприятии, в учреждении, организации, — является временным заместительством».

Посему из этого следует, что исполнение рядовым бухгалтером обязанностей главного как руководителя отдела (то есть по более ответственной должности) необходимо оформлять именно как временное заместительство (замещение). Но при этом возникает вопрос: кто будет исполнять обязанности рядового бухгалтера, ведь во время заместительства он освобождается от их исполнения?

Брать дополнительную штатную единицу по срочному трудовому договору, согласитесь, тоже не выход… Мы, со своей стороны, придерживаемся позиции, что все же при подобных обстоятельствах возможны обе формы организации труда. В конце концов, действующее законодательство никаких ограничений по этому поводу не устанавливает. Нет в нем и норм, которые бы обязывали исполнение обязанностей отсутствующего работника по более ответственной должности оформлять только как временное заместительство.

Таким образом, мы считаем, если вы пожелаете, то вправе выбрать такую форму организации труда, как исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Документальное оформление

Исполнение обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера возлагается на другого работника на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия. Изданию такого приказа может предшествовать представление (ходатайство, докладная или служебная записка) главного бухгалтера с указанием предлагаемой кандидатуры на данную должность.

Выбирая среди работников лицо, которое в дальнейшем будет исполнять обязанности главбуха, следует учесть уровень знаний и профессиональной подготовки такого лица — их должно быть достаточно, чтобы справиться с выполнением дополнительной и ответственной работы. Кроме того, накануне отпуска главбуха советуем оформить акт приемки-передачи дел от главбуха к бухгалтеру, который будет исполнять его функции, и обязательно ознакомить последнего с должностными обязанностями главбуха.

В общем случае исполнение обязанностей временно отсутствующего работника допускается только с согласия работника. Исключением является ситуация, когда непосредственно должностной инструкцией предусмотрено исполнение обязанностей другого работника на время его отсутствия. В такой ситуации данные обязанности относятся к трудовой функции работника и исполняются без издания отдельного приказа и без доплаты (соответствующее разъяснение размещено на официальном веб-сайте Управления Гоструда в Кировоградской области (далее — Разъяснение Управления Гоструда в Кировоградской области)).

Работник дает свое согласие на исполнение обязанностей главбуха путем проставления отметки о согласии в проекте приказа руководителя или, скажем, путем написания заявления (см.образец 1). Затем руководитель предприятия издает соответствующий приказ (см. образец 2).

Образец 1

Образцы 1 и 2 публикуются на языке оригинала

Олексієнко Тамари Дмитрівни,

Заява

Не заперечую проти доручення мені виконання обов’язків відсутнього головного бухгалтера, Купчик Тетяни Костянтинівни, у період її перебування у щорічній відпустці.

10.08.2017 р. Олексієнко

Образец 2

НАКАЗ

11.08.2017 р. м. Київ № 10/2017-к

Про виконання обов’язків тимчасово

відсутнього головного бухгалтера Олексієнко Т. Д.

НАКАЗУЮ:

1. Покласти на ОЛЕКСІЄНКО Тамару Дмитрівну, бухгалтера, за її згодою, виконання обов’язків головного бухгалтера, Купчик Т.К., на період перебування її у щорічній відпустці з 14 серпня 2017 року по 07 вересня 2017 року з доплатою 50% від посадового окладу головного бухгалтера.

Другие публикации: Налог на 249 лошадиных сил 2018

3. Інспектору з праці Скороход О. В. ознайомити Олексієнко Т. Д. із посадовими обов’язками головного бухгалтера.

Підстава: 1. Заява Олексієнко Т.Д. від 10.08.2017 р.

2. Службова записка головного бухгалтера Купчик Т.К. від 07.08.2017 р.

Директор Оніщук С.І. Оніщук

З наказом ознайомлені: Олексієнко Т. Д. Олексієнко (11.08.2017 р.)

Купчик Т. К. Купчик (11.08.2017 р.)

Скороход О. В. Скороход (11.08.2017 р.)

Кстати, в приказе (в приложении к нему) можно определить перечень функций, которые временно должен исполнять работник. Ведь последнему не обязательно (а зачастую и невозможно) поручать все без исключения обязанности главного бухгалтера.

Может ли руководитель принять решение о возложении на работника дополнительных обязанностей в одностороннем порядке?

Данные действия, на наш взгляд, следует рассматривать как изменение существенных условий труда. Посему работника следует предупредить о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца (ст. 32 КЗоТ). С этой целью, например, можно заранее оформить проект приказа о возложении обязанностей главбуха, ознакомив с ним работника под подпись.

Далее, по истечении двух месяцев (или большего срока), издают приказ, согласно которому непосредственно возлагают на работника дополнительные обязанности. Если работник напишет заявление об отказе исполнять данные обязанности, появляются основания для его увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТУ (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда).

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в табеле учета использования рабочего времени не отражается, поскольку осуществляется в течение рабочего времени наряду с исполнением обязанностей по основной должности. Записи об исполнении данных обязанностей в трудовую книжку и личную карточку № П-2 также не вносятся. Исполнение обязанностей другим работником прекращается в день выхода на работу работника, обязанности которого исполнялись. Отдельный приказ о прекращении исполнения обязанностей не издается (Разъяснение Управления Гоструда в Кировоградской области).

Организация работы при отсутствии главбуха

С первого дня отпуска до выхода на работу главного бухгалтера все его обязанности (если иное не предусмотрено приказом) исполняет работник, на которого они возложены вышеприведенным приказом. Это касается и организационно-распорядительных функций как начальника отдела бухгалтерии, и исполнительных (к примеру: составление и подписание отчетности, первичных документов, участие в проведении инвентаризации и др.). Вместе с тем работник (в рамках порученных ему обязанностей) будет нести бремя ответственности главбуха, в частности, за нарушение законодательства.

Отметим: как следует из разъяснения специалистов ГФСУ, размещенного в подкатегории 119.06 системы «ЗІР», в случае назначения временно исполняющего обязанности главного бухгалтера контролерам необходимо подать заявление по форме № 1-ОПП с отметкой«Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».

Напомним, что данное заявление представляется в 10-дневный срок со дня возникновения изменений в учетных данных налогоплательщиков (п. 9.3 р. ІХ Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Минфина от 09.12.2011 г. № 1588). В нашем случае 10-дневный срок следует отсчитывать с первого дня отпуска главного бухгалтера (то есть со дня, с которого его обязанности приказом руководителя были возложены на другого работника).

Кроме того, для возможности подписания временно исполняющим обязанности главного бухгалтера документов в электронной форме руководителю следует подать на бухгалтера (временно исполняющего обязанности главбуха) усиленный сертификат открытого ключа (соответствующее разъяснение фискалов размещено в подкатегории 135.03 системы «ЗІР»).

Что касается других органов, куда временно исполняющему обязанности главного бухгалтера придется подавать заявления, отчетность и т.д. (скажем, в Госкомстат), советуем к соответствующим документам прилагать копию приказа, которым лицо уполномочено исполнять обязанности временно отсутствующего главбуха.

Скорее всего, временно исполняющему обязанности главному бухгалтеру придется иметь дело и с банковскими документами. В таком случае новую карточку с образцами подписей составлять не нужно.

Так, согласно п. 18.15 Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.2003 г. № 492 (далее — Инструкция № 492), в банк достаточно подать временную карточку только с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности главного бухгалтера. Эта карточка должна быть заверена нотариально. В населенных пунктах, где нет нотариальных контор или частных нотариусов, карточки удостоверяют уполномоченные на это должностные лица органов местного самоуправления (п. 18.11 Инструкции № 492).

Альтернативный вариант — временно заменить лицо, уполномоченное проставлять вторую подпись. В таком случае в банк необходимо подать карточку лишь с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия и копию соответствующего документа (приказа), подтверждающего данные полномочия. Указанная временная карточка удостоверяется подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью (при наличии), и дополнительного засвидетельствования не требует (п. 18.16 Инструкции № 492). Такой вариант является привлекательным, поскольку не предусматривает посещения и оплаты услуг нотариуса. Вместе с тем учтите: оформить такую временную карточку с подписью бухгалтера необходимо успеть до того времени, пока главбух не пошел в отпуск (ведь соответствующая карточка должна быть заверена его подписью).

Приказ о назначении главного бухгалтера в налоговую

Datalife Engine Demo

В приказе о назначении бухгалтера учитывается следующие исходные факты:

• Фамилия, имя и отчество лица, приступающего к обязанностям главного бухгалтера;

• Временный или постоянный характер исполнения должностных обязанностей;

• Дата приема/передачи бухгалтерских дел (исходя из даты увольнения прежнего бухгалтера);

• Полный состав комиссии по приему/передаче дел (к распоряжению прилагается акт порядка работы персональной комиссии);

• Состав привлеченных по необходимости третьих лиц (аудиторы или представители вышестоящей инстанции);

• Сведения об итогах проверки кассы и наличии кассовых ордеров;

• Суммы дебиторской и кредиторской недоимок;

• Сведения об инвентаризации и материально ответственных лицах;

• Данные о наличии расчетной документации и соответствующем ее заполнении;

• Сведения о штатном расписании, фонде заработной платы, наличии налоговых карточек и т.д.;

Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Только не забудьте указать эти квалификационные требования в должностной инструкции главного бухгалтера — это, помимо всего прочего, позволит отклонить притязания на эту должность кандидатов, не обладающих нужными навыками. Законодательством не установлена какая-либо специальная форма или образец приказа о назначении бухгалтера. Однако, в отличие от документов о приеме иных специалистов, приказ о назначении главбуха приходится достаточно часто предоставлять в банки, налоговую инспекцию и другие учреждения, поэтому по его оформлению иногда возникают вопросы.

Приказ о назначении главного бухгалтера: образец заполнения, бланк скачать

В приказе о назначении главного обязательно должно быть учтено: — полностью прописанное ФИО лица, которое принимает обязанности главбуха; — характер исполнения обязанностей главного бухгалтера: постоянный или временный (в представленном образце рассматривается временный характер исполнения обязанностей); — срок приема/передачи дел (срок увольнения прежнего главбуха согласно ТК РФ не должен быть более двух недель, именно поэтому в зависимости от того, какая выбрана дата увольнения, определяется срок передачи дел); — состав комиссии по приему/передаче дел (к приказу о назначении главного бухгалтера может быть приложен регламент работы персональной комиссии); — по необходимости могут быть привлечены третьи лица (к примеру, аудиторы или представители вышестоящей организации).

Как документально оформить назначение на должность главного бухгалтера: 3 правила

Либо можно взять обычный лист, дополнительно указать на нём реквизиты компании. Отвечает за составление непосредственный руководитель компании. Договор с главным бухгалтером готовят сотрудники в кадровой службе.

В обязанность и полномочия данного сотрудника входит ведение всех дел, связанных с бухгалтерией. Это касается множества видов операций и действий: Иногда на должность назначают профессиональных бухгалтеров.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

После регистрации общества в налоговой инспекции, в обществе создаются 2 основные должности, такие как генеральный директор и главный бухгалтер.

Как правило, в отсутствии должности в штатном расписании главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на генерального директора.

Данный приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора называют Приказ №2, он является внутренним документом, который не влечет собой составление отдельного трудового договора и соответствующей записи в трудовой книжке.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Юридический адрес: РФ, 121111, город Москва, улица Ленинградская, дом 7, офис 46.

город Москва «___» _________ _____ г.

В связи с отсутствием должности главного бухгалтера в штатном расписании, возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя.

Генеральный директор / Иванов И.

Бухпрофи — Ведение Бухгалтерского и Налогового учёта Российских и Иностранных компаний.

Копирование возможно только с указанием активной ссылки.

Приказ о возложении обязанностей главбуха на директора

— жилищного/жилищно-строительного или кредитного кооператива; — коллегии адвокатов, адвокатского бюро или адвокатской палаты; К ним относятся организации, соответствующие следующим условиям:

средняя численность работников за предшествующий год не превышала:

— от 100 до 250 человек – для средних предприятий, — до 100 включительно – для малых предприятий.

Центр права

Юридический портал

Как оформить бухгалтера на должность главного бухгалтера