Особенности оформления доверенности на получение справки об отсутствии судимости: образец документа
При трудоустройстве многие работодатели требуют предъявить справку об отсутствии судимости.
Так же данный документ может потребоваться при выезде за границу для работы или на постоянное место жительства, при получении опеки и во многих других случаях. Получить такую справку лично получается не всегда.
В статье речь пойдёт о том, при каких условиях выполнить такое поручение может другой человек.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
Можно ли получить этот документ другому человеку?
Если гражданин не может получить такой документ самостоятельно, в силу определённых причин, то ему нужно оформить доверенность на другого человека. По доверенности он сможет выполнить это поручение. Однако в некоторых случаях такие поручения передать сложно. Например, справку нужно получить в другом регионе или в ближнем зарубежье, что достаточно распространено на практике. Иногда лицу, проживающему за рубежом, требуется официальное подтверждение того, что в РФ он судимости не имел.
На практике решаются практически все ситуации, связанные с передачей доверенности. Так как регламент статьи 182 ГК РФ не отрицает, что лицо без гражданства или иностранец могут воспользоваться услугами поверенного, такие документы могут оформить все лица, которым они требуются.
Более того, ч.3 статьи 62 из Конституции РФ утверждает, что все лица, временно или постоянно пребывающие на территории РФ обретают равные права. Однако ряд требований нужно при этом соблюдать обязательно, так как здесь вступают в силу нормы статьи 42 Закона о нотариате, указывающего на необходимость идентификации личности доверителя, которая осуществляется согласно представленному паспорту.
Куда обратиться для оформления доверенности?
Гражданам России
Беспрепятственное оформление документа доступно гражданам РФ. Более того, у них есть варианты составления документа, из числа которых он может выбрать наиболее приемлемый в его случае. В их числе:
- оформление и удостоверение документа по месту получения справки: в МВД или МФЦ;
- оформление и удостоверение документа у нотариуса;
- самостоятельное составление с нотариальным удостоверением.
При самостоятельном составлении так же можно обратиться к юристу, или просто скопировать бланк, внеся в него свои данные.
Лицам без гражданства
Нерезиденты РФ должны иметь официальный вид на жительство, который подтверждается наличием справки из УФМС. Кроме этого, при себе им требуется иметь паспорт, полученный на своей территории или иной документ, подтверждающий личность.
Взяв все имеющиеся документы, которые могут идентифицировать личность, доверитель обращается в нотариальную контору. Здесь на составление документа влияет регламент статьи 10 Закона №115-ФЗ от 25.07.02г. Согласно его положениям, составляется документ о передаче полномочий.
Представители иностранных государств составляют доверенности согласно регламенту международных отношений. Если они прибыли из стран, входящих в состав, утверждённый Гаагской конвенцией, то доверенность может подтверждаться апостилем, который проставляется на территории соответствующего государства. В остальных случаях они обращаются в своё Консульство для легализации или написания документа.
Если на руках имеется доверенность, полученная в своей стране, подписавшей с Россией договор о правовой помощи, то нужно сделать её перевод на русский язык, с которым подойти в нотариальную контору. Если доверенность не подготовлена – обратиться в нотариальную контору с загранпаспортом, по которому будет оформлен документ, с обязательным приложением перевода загранпаспорта.
Требования к представителю
В отличие от доверителя, поверенный обязательно должен быть гражданином РФ и иметь прописку на её территории. Кроме этого, ему должно исполниться 18 лет, и его дееспособность не подлежать сомнению.
В остальном, поверенный, которому передаются полномочия на право получение справки, выбирается по усмотрению доверителя. Им может выступить как родственник или знакомый, так и должностное лицо. Например, многие педагогические учреждения составляют такие доверенности в начале учебного года на вновь подавших заявление сотрудников, в том числе – совместителей. По ним инспектор отдела кадров получает требующиеся справки.
Реквизиты документа
Обязательно требуется указать все сведения, на основании которых документ приобретает свою правоспособность. В их числе:
- место составления: страна и населённый пункт;
- дата составления – полностью прописью;
- фамилия, имя отчество доверителя;
- вид гражданства и место регистрации;
- данные документов, удостоверяющих личность;
- год рождения (для поверенного и доверителя);
- сведения о поверенном, включая паспортные данные и место прописки;
- наименование учреждения, где будет получена справка;
- наименование справки;
- формулировки о передаче полномочий на её получение.
Кроме этого можно указать пол доверителя и поверенного, место рождения, и иную существенную информацию, имеющую отношение к поручению. В заключительную часть можно внести дату и разрешение на передоверие.
Примерный текст
ДОВЕРЕННОСТЬ
на получение справки об отсутствии судимости
пятое июня две тысячи семнадцатого года
Я, Николаева Галина Петровна, 5 сентября 1961 года рождения, пол женский, место рождения г. Одинцово, паспорт 1223 234321, выдан отделением УФМС г. Одинцово 12.09.02 г., проживающая по адресу г. Москва, Волгоградский проспект, д. 234, кв. 56 настоящей доверенностью уполномочиваю Абрамову Инну Макаровну, 24 мая 1987 года рождения, пол женский, место рождения г. Москва, паспорт 1241 784313, выдан Басманным РОВД г. Москвы 24.01.14 г., проживающую по адресу ул. Университетская, д. 25, кв. 3 представлять мои интересы в отделениях Министерства внутренних дел РФ, в том числе – в Федеральном Казённом учреждении «Главный информационно-аналитический центр МВД РФ» и в многофункциональных центрах г. Москвы для получения «Справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования», и иной документации, которая может подтвердить отсутствие у меня судимости, с правом предоставления от моего имени требующейся документации, подачи заявления и подписи всех требующихся документов в рамках данного поручения.
Доверенность выдана сроком на три месяца, без права передачи полномочий третьим лицам.
Куда обращаться за удостоверением?
Граждане России могут заверить документ по месту работы, если сбором справок занимается организация. С согласия отделений РОВД или МФЦ – по месту получения справки, согласно нормам п.п. 3 и 4 статьи 185.1 ГК РФ. Они же, а так же лица без гражданства могут обращаться с этой целью в нотариальную контору согласно нормам п.1 статьи 185.1 ГК РФ.
Иностранные граждане могут обратиться, в зависимости от того, из какой страны они прибыли, и составлялся ли на родине документ, доверяющий указанные действия, в следующие инстанции:
- В Консульство, подготовив документ на электронном носителе или распечатав его.
- В нотариальную контору, имея на руках перевод текста доверенности и/или загранпаспорта.
Ориентировочная стоимость услуг нотариуса
Стоимость нотариальных услуг суммируется из тарифа за технические работы и госпошлины. Технические работы оцениваются:
- для близких родственников – 100 рублей;
- для прочих лиц – 200 рублей;
- при передоверии полномочий – 500 рублей.
Близкое родство должно подтверждаться предоставлением соответствующих документов. Госпошлина в регионах взимается в размере 1 000 рублей, в г. Москва – 1 200 рублей.
На какой срок выдаётся?
Срок действия документа нужно ориентировать на период, достаточный для исполнения поручения. Он может составлять 3 месяца, а для иностранцев – до полугода. Так же допустимо его не указывать, так как такие документы относятся к разовым. Их юридическая сила утрачивается после получения представителем нужной справки.
Получить справку о несудимости можно через представителя, оформив на него доверенность. Документ содержит все необходимые реквизиты и удостоверяется согласно нормам статьи 185.1 ГК РФ. Иностранцы могут перевести текст документа и удостоверить его, или проставить апостиль по месту составления.
Доверенность на получение справки о несудимости
Часто задаваемые вопросы относительно доверенностей касающихся получения справки о несудимости: доверенность на получение справки о несудимости; образец доверенности на справку о несудимости, доверенность на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, справка об отсутствии судимости, справка об отсутствии судимости, доверенность на получение справки о судимости, можно ли получить справку об отсутствии судимости по доверенности, можно ли заказать справку о несудимости по доверенности, доверенность на получение справки о несудимости Украина.
Образец доверенность Позняки, Осокорки, Харьковская – доверенность на получение справки о несудимости:
представлять мои интересы в:
— Министерство внутренних дел Украины по представлению документов на получение справок о привлечении к уголовной ответственности, отсутствии (наличии) судимости или ограничений, предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Украины, и на получение указанных справок;
— Министерстве юстиции Украины по представлению документов на получение информационных справок из Единого государственного реестра лиц, совершивших коррупционные правонарушения и на получение указанных справок.
Порядок получения справки о наличии — отсутствии судимости
Порядок предоставления государственной услуги
по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования ИЦ УМВД России по Ивановской области.
07.11.2011 приказом МВД России от № 1121 утвержден Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (далее регламент). Приказы МВД России от 1 ноября 2001 г. № 965 «Об утверждении Инструкции о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости» и от 17 ноября 2005 г. № 939 «О внесении изменений в приказ МВД России от 1 ноября 2001 г. № 965» утратили силу.
Получатели услуги:
- граждане Российской Федерации
- иностранные граждане
- лица без гражданства
- уполномоченные представители граждан
- государственные или муниципальные органы, имеющие право на обработку персональных данных о судимости в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, такими полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с другими органами исполнительной власти при предоставлении государственных услуг
Предоставление персональных данных, связанных с наличием (отсутствием) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Заявители могут обратиться:
- с письменным заявлением лично, либо через их уполномоченного представителя в:
— Информационный центр УМВД России по Ивановской области (по адресу: г. Иваново, пр. Ленина. д. 37 (тел. 48-18-43, 48-10-59), часы приема: вторник с 9.00 до 11.00, среда с 15.30 до 17.30, четверг с 15.30 до 17.30;
— территориальный орган МВД России на районном уровне по месту жительства (месту пребывания).
- по электронной почте в адрес ИЦ УМВД России по Ивановской области: [email protected];
- в виде Интернет-обращения путем заполнения специальной формы в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»
Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Для предоставления государственной услуги заявителем представляются следующие документы:
1. Заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости (приложение № 1). Обязательными реквизитами заявления являются: фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе имевшиеся ранее, дата и место рождения, подпись.
2. Копия всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:
паспорта гражданина Российской Федерации – для граждан Российской Федерации;
паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, – для иностранных граждан;
документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, – для лиц без гражданства.
3. Копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, выданной в установленном законодательством Российской Федерации порядке при подаче заявления доверенным лицом.
4. Копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения), – при подаче законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность.
5. Копия документа, подтверждающего факт установления опеки, – при подаче опекуном заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой.
6. Копия документа, подтверждающего факт установления попечительства – при подаче попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его попечительством.
При представлении копий документов заявителем предъявляются также оригиналы указанных документов.
При обращении государственных и муниципальных органов о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости представляются следующие документы:
1. Список лиц, подлежащих проверке на наличие (отсутствие) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращения уголовного преследования (приложение № 3 к административному регламенту)
2. Заверенное государственным и муниципальным органом письменное согласие гражданина на обработку его персональных данных.
3. Выписка из приказа о назначении или копия заявления о приеме на работу, либо копия заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя лица, которое намерено осуществлять деятельность, к осуществлению которой в соответствии с законодательством Российской Федерации не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
1. Неполное заполнение заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
2. Текст заявления не поддается прочтению.
3. Представление неполного комплекта документов.
4. Отсутствие оригиналов документов.
Стоимость услуги и порядок оплаты.
Государственная услуга по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.
Срок предоставления государственной услуги
Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в ИЦ. При необходимости получения дополнительной информации в иных органах, организациях и учреждениях, срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ИЦ или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 дней.
Выдача справки
Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается заявителю в количестве не более двух подлинных экземпляров.
Готовые справки по заявлениям, принятым в УМВД России по Ивановской области, выдаются на личном приеме в УМВД по адресу: г. Иваново, пр. Ленина. д. 37, часы приема: вторник с 9.00 до 11.00, четверг с 15.30 до 17.30; а по заявлениям граждан, принятым в территориальных органах МВД России на районном уровне по Ивановской области направляются почтой в территориальный орган для выдачи заявителям уполномоченным должностным лицом.
Не востребованные заявителем справки о наличии (отсутствии) судимости по истечении 3-х месяцев со дня регистрации, списываются в дело с пометкой «справка о наличии (отсутствии) судимости заявителем не востребована»
Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости
Об использовании информации сайта
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Доверенность на право получения справки о наличии отсутствии судимости
Выдача справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращения уголовного преследования.
Описание услуги:
Справка об отсутствии/наличии судимости обязательно требуется в следующих случаях:
- 1) при трудоустройстве за рубежом;
- 2) при переезде на постоянное место жительства в другую страну (для проживания на территории иностранного государства, для получения вида на жительство, для получения иностранного гражданства, для заключения брака на территории иностранного государства);
- 3) при оформлении опеки;
- 4) при получении кредитного займа;
- 5) при оформлении на контрактную службу;
- 6) при устройстве на работу в образовательное учреждение.
Орган, оказывающий услугу:
- ГУ МВД РФ по Нижегородской области.
Документы, необходимые для предоставления услуги:
2) Паспорт гражданина Российской Федерации – для граждан Российской Федерации;
3) Копии всех заполненных страниц паспорта.
Дополнительные документы, представляемые заявителем в отдельных случаях:
1) Доверенность на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости – в случае подачи заявления доверенным лицом. Доверенность может быть заверена нотариально, по месту работы, в ТСЖ и т.п. (но заверена обязательно) ;
2) Документ, подтверждающий родство или факт усыновления (удочерения) – в случае подачи заявления законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность – 14 лет;
3) Акт органа опеки (попечительства) об установлении опеки или попечительства – в случае подачи опекуном или попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой или попечительством.
Срок оказания услуги:
В течение 30 дней + 5 дней на доставку. При необходимости запроса дополнительной информации срок может быть продлен на один месяц.
Стоимость оказания услуги:
За предоставление государственной услуги государственная пошлина или иная плата не взимается.
Справка о наличии (отсутствии) судимости
Справка о наличии или отсутствии судимости – универсальный документ, отражающий данные о криминальном прошлом человека. В ней содержатся сведения даже об условных сроках отбывания наказания и судимостях, погашенных много лет назад.
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
- Для жителей Москвы и МО —
- Санкт-Петербург и Лен. область —
- Бесплатный номер для регионов РФ —
Общая информация о документе
Когда понадобится?
Справка об отсутствии судимости выдается строго установленного образца (пример бланка и образец приведены на нашем сайте) и может понадобиться при:
- устройстве на работу (актуально для образовательных учреждений);
- оформлении крупного кредита (например, ипотеки);
- получении лицензии на ношение оружия;
- оформлении ВНЖ и загранпаспорта;
- участии в тендере на получение трудового контракта;
- работе с векселями и ценными бумагами;
- регистрации организаций (например, СРО аудиторов или арбитражных управляющих);
- усыновлении ребенка и т.д.
Где можно оформить?
Бумага выдается по экстратерриториальному принципу вне зависимости от того, где проживает человек, запрашивающий информацию. Запросить и получить справку о несудимости можно:
- в территориальном отделении МВД;
- на сайте госуслуги.ру;
- через МФЦ;
- в информационном центре ГУМВД (для жителей Москвы).
Если человек находится за пределами России, то он оформляет справку об отсутствии судимости через Консульство РФ в стране пребывания.
Кто может получить?
Справка об отсутствии судимости выдается:
- гражданам РФ;
- жителям других государств;
- лицам без гражданства.
Обязательное личное присутствие (за исключением оформления бумаги в Консульстве) не требуется. Заявитель имеет право составить доверенность на своего представителя.
Оформление справки о несудимости через МФЦ
На сегодня, получение справки об отсутствии судимости в МФЦ – наиболее простой способ оформления. Многофункциональные центры имеют широкую зону покрытия и удобный график работы. Записаться на прием можно заранее по интернету или телефону, а также подать заявление на предоставление государственной услуги в порядке живой очереди.
Требуемые документы
Сотруднику многофункционального центра предоставляются следующие документы:
- заявление на получение госуслуги (разрешается заполнить дома, скачать бланк можно на нашем сайте);
- удостоверение личности заявителя;
- справку о смене ФИО (в тех случаях, когда человек менял имя, например, женщина могла выйти замуж и взять фамилию супруга).
Специалист центра заберет бумаги, серит личность и выдаст расписку с идентификационным номером заявки и примерной датой готовности документа.
Стоимость и сроки
Госпошлин за предоставления этой бумаги нет. Справка о судимости оформляется в течение 30 дней, но выдачу могут задержать еще на месяц из-за дополнительной проверки информации.
Даже если документ нужен срочно, не стоит пытаться заказать справку о несудимости через посреднические фирмы, поскольку высока вероятность купить нелегитимный документ по достаточно высокой цене.
Сроки действия справки об отсутствии судимости ограничиваются периодом в 3 месяца. Если человек не смог получить документ в день, указанный на расписке, он может сделать это в течение 2 месяцев. По истечению указанного срока невостребованные справки списываются в архив МВД.
Частные случаи выдачи справки
Особенности получения документа несовершеннолетними
Если документ получают несовершеннолетние граждане, то их личное присутствие в многофункциональном центре необязательно. Вместо детей заказать справку о несудимости в МФЦ могут опекуны или родители. При этом не требуется оформление нотариальной доверенности. Но, помимо стандартного пакета документов, представитель ребенка должен предъявить бумаги, доказывающие степень родства или факт установления опекунства, и свидетельство о рождении или паспорт, если несовершеннолетнему есть 14 лет.
Оформление справки для иностранцев
Граждане других стран предъявляют в многофункциональный центр следующие документы:
- нотариально заверенный перевод на русский язык удостоверения личности;
- разрешение на временное пребывание в стране или вид на жительство;
- беженцам из других стран (при наличии официального статуса) нужно принести документ о предоставлении временного убежища на территории России.
Т.е. для иностранцев главным условием получения справки о судимости является доказательство законного нахождения в стране.
Если гражданин другого государства будет предъявлять документ в иностранное представительство, то ему придется проставить апостиль для удостоверения подлинности справки в зарубежных ведомствах.
Стоимость процедуры равна 1,5 т.р. Пакет документов для постановки апостиля:
- заявление на предоставление госуслуги;
- справка о наличии судимости или ее отсутствии;
- квитанция об оплате госпошлины.
Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней.
Сведения в документе при погашенной судимости
Сведения о судимостях человека хранятся в базе данных МВД всю жизнь, поэтому даже в случае прекращения уголовного преследования справка будет содержать соответствующую информацию.
Положительные итоги и случаи отказа в выдаче справки
При положительном оказания госуслуги человек сможет получить справку об отсутствии судимости в многофункциональном центре через 30 дней после подачи заявления, предъявив паспорт и расписку. Но в некоторых случаях в предоставлении документа могут отказать. Основаниями для отказа становятся:
- нечитабельность текста (при плохом почерке заявление целесообразнее набирать на компьютере);
- наличие ошибок (иностранцам, плохо знающим русский, лучше попросить сотрудника МФЦ заполнить анкету);
- предоставление неполного комплекта документов (например, отсутствие нотариального перевода);
- указание заведомо ложной информации.
Заявитель может донести требуемые бумаги и получить документ в стандартном порядке. Если же человек считает, что ему незаконно отказали в выдаче, то он имеет право на обжалование, в т.ч. через обращение в суд.
Получение бесплатной консультации юриста
Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, позвоните по указанным телефонам или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь.
Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!
- Для жителей Москвы и МО —
- Санкт-Петербург и Лен. область —
- Бесплатный номер для регионов РФ —
Внимание! При обращениях через форму или телефонный звонок рассматриваются только обращения СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера (отказ в услуге, сложные случаи, вопросы правового характера, даже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЗАННЫЕ С МФЦ). Специалисты не консультируют по вопросам режима работы, места нахождения, электронной записи и готовности документов в МФЦ.
Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости
Главное управление Министерства внутренних дел по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области и его районные управления и отделы
Лица, имеющие место жительства (место пребывания) в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, в случае:
- трудоустройства за рубежом;
- переезда на постоянное место жительства в другую страну (для проживания на территории иностранного государства, для получения вида на жительство, для получения иностранного гражданства, для заключения брака на территории иностранного государства);
- оформления опеки;
- получения кредитного займа;
- оформления на контрактную службу;
- устройства на работу в образовательное учреждение
Заявители — государственные и муниципальные органы, учреждения и организации о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости обращаются в районные управления (отделы) Главного управления Министерства внутренних дел по г.Санкт‑Петербургу и Ленинградской области или непосредственно в Информационный Центр Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г.Санкт‑Петербургу и Ленинградской области.
В соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63‑ФЗ «Об электронной подписи» справка о судимости в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью сотрудника Министерства внутренних дел Российской Федерации, признается юридически равнозначной справке на бумажном носителе.
Полное наименование
(в соответствии с Административным регламентом или другим НПА):
Принцип предоставления услуги
Результат предоставления услуги
- Справка о наличии (отсутствии) судимости (в том числе погашенной и снятой) и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
- Письмо на имя заявителя об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
Срок предоставления услуги
Не более 30 дней с даты регистрации заявления в Главном информационно-аналитическом центре Министерства внутренних дел Российской Федерации или в Информационном центре Главное управление Министерства внутренних дел по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
I. Получатели государственной услуги:
Лица, имеющие место жительства (место пребывания) в Санкт-Петербурге и Ленинградской области из числа:
- Граждан Российской Федерации.
- Иностранных граждан.
- Лиц без гражданства.
II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:
- Граждане, указанные в п. I.
- Уполномоченные представители граждан.
- Законный представитель может подать заявление за заявителя в возрасте от 14 до 18 лет.
- Заявитель, достигший 14-летнего возраста, может самостоятельно обратиться за предоставлением государственной услуги.
- Услуга также может быть оказана представителям заявителей, не достигших 14-летнего возраста.
Порядок действий
Порядок действий заявителя
- Обращается в подразделение Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ).
- Подает заявление по форме и необходимые документы.
- Получает расписку о приеме заявления по форме.
- В случае принятия уполномоченным органом решения об отказе в предоставлении государственной услуги — получает уведомление об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
- В случае принятия уполномоченным органом решения о предоставлении государственной услуги — получает справку о наличии (отсутствии) судимости по форме.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
- представление документов, не соответствующих необходимым требованиям;
- представление неполного комплекта документов;
- неполное заполнение заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости;
- предоставление недостоверной информации.
Основания для отказа в приеме у заявителей (кроме государственных и муниципальных органов) документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
- отсутствие заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости;
- текст заявления не поддается прочтению;
- отсутствие оригиналов документов;
- представление документов выполненных на иностранном языке без перевода на русский язык.
Порядок действий уполномоченной организации
Специалист МФЦ:
- Принимает заявление по форме.
- Оформляет расписку о приеме заявления по форме.
- Передает заявление и документы в уполномоченный орган.
- Вносит в Журнал регистрации заявлений по форме запись о приеме заявления.
- Оформляет расписку о приеме заявления по форме.
- Зарегистрированные заявления (с приложением материалов к ним, при их наличии) в день регистрации передает должностному лицу, уполномоченному на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости.
Специалист, уполномоченный на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:
- После изучения заявления и прилагаемых к нему материалов, принимает решение о начале административной процедуры по выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости, а при наличии оснований — об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
- Готовит отказ и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу.
- Уведомляет заявителя о готовности отказа и передает его сотруднику, уполномоченному выдавать документы.
Специалист, уполномоченный выдавать документы:
- Предоставляет заявителю отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
Специалист, уполномоченный на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:
- При поступлении заявления или запроса из государственных органов, осуществляет проверку по учетам ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ ГУ МВД России по СПб и ЛО по месту рождения, месту жительства (месту пребывания) заявителя на территории Российской Федерации, а также по месту его осуждения, если эти сведения выявлены в ходе проверки.
- При установлении в отношении заявителя сведений об осуждении за совершение преступлений, предусмотренных Уголовным кодексом Российской Федерации, информацию анализирует с учетом положений статей 74, 84, 85, 86 и 95 Уголовного кодекса Российской Федерации на предмет погашения или снятия судимости.
- После проведения проверок и анализа полученных в отношении заявителя в оперативно-справочных учетах ФКУ «ГИАЦ МВД России» и v сведений, на бланке строгой отчетности оформляет справку о наличии (отсутствии) судимости по форме.
- Готовит данную справку и с копией, которую визирует лично, представляет на подпись начальнику ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ ГУ МВД России по СПб и ЛО или его заместителю.
Начальник ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ ГУ МВД России по СПб и ЛО или его заместитель:
- Получив справку о наличии (отсутствии) судимости, проверяет ее и при отсутствии замечаний подписывает и передает должностному лицу, уполномоченному на оформление справки о наличии (отсутствии) судимости.
Специалист, уполномоченный на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:
- Передает справку с учетом требований делопроизводства уполномоченному должностному лицу для проставления печати.
- При готовности справки о наличии (отсутствии) судимости к выдаче, заявителю в течение одного рабочего дня направляет соответствующее уведомление с указанием места и времени получения справки о наличии (отсутствии) судимости.
Специалист, уполномоченный на выдачу документов:
- Выдает справку о наличии (отсутствии) судимости заявителю или его уполномоченному представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
- При невозможности личного присутствия заявителя в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ ГУ МВД России по СПб и ЛО, оформленные справки о наличии (отсутствии) судимости сдает в подразделение делопроизводства и направляет почтой в территориальный орган МВД России на районном уровне по месту жительства (месту пребывания) заявителя на территории Российской Федерации для вручения заявителю.
- Не востребованную заявителем справку о наличии (отсутствии) судимости по истечении трех месяцев с даты регистрации заявления в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ ГУ МВД России по СПб и ЛО списывает в дело с пометкой «справка о наличии (отсутствии) судимости заявителем не востребована».
Документы, представляемые заявителем
I. Обязательные к представлению документы:
- Заявление по форме, но не более двух заявлений от одного заявителя.
- Паспорт гражданина Российской Федерации — для граждан Российской Федерации.
- Паспорт иностранного гражданина с нотариально удостоверенным переводом — для иностранных граждан (в том числе граждан республики Беларусь, Казахстана, Украины).
Гражданами Республики Беларусь, предъявляющими паспорт, содержащий информацию о владельце, в том числе и на русском языке, предоставление нотариально удостоверенного перевода паспорта не требуется.
II. Дополнительные документы (в случае обращения представителя заявителя):
- Доверенность на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости (нотариально удостоверенная) — в случае подачи заявления доверенным лицом.
- Документ удостоверяющий личность доверенного лица.
- Документ удостоверяющий личность лица, на которого будет оформляться справка или копия всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность лица, на которого будет оформляться справка.
- Документ, подтверждающий родство или факт усыновления (удочерения) — в случае подачи заявления законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность — 14 лет.
- Акт органа опеки (попечительства) об установлении опеки или попечительства — в случае подачи опекуном или попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой или попечительством.
Документы, выдаваемые заявителю
Расписка о приеме заявления по форме;
Уведомление об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости;
Справка о наличии (отсутствии) судимости по форме.