Договор аренда транспортного средства без экипажа у физического лица

Бесплатная юридическая помощь

Скачать договор аренда авто без экипажа у физического лица

Правила оформления договора аренды автомобиля без экипажа Рассматриваемый договор оформляется в обязательном порядке письменно. Государственная регистрация или нотариальное удостоверение не требуется. Сторонами, то есть арендаторами и арендодателями, по такой сделке могут стать как физические, так и юридические лица. В условиях соглашения четко указываются следующие сведения:

• общие характеристики транспортного средства (полные идентификационные данные, желательно взятые из паспорта транспортного средства);
• период времени для аренды;
• размер платежей по аренде (предусматривается по соглашению сторон);
• процедура их выплаты (график платежей);
• условия расторжения сделки;
• ответственность сторон;
• предоставление дополнительных услуг.

Договор аренды автомобиля без экипажа

ФОРС-МАЖОР 9.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия. 9.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств. 9.3. Дальнейшая судьба настоящего договора в таких случаях должна быть определена соглашением сторон.
При недостижении согласия стороны вправе обратиться в суд для решения этого вопроса. 10. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА 10.1.

Договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

Договор аренды ТС без экипажа: Бланк договора аренды авто без экипажа можно скачать здесь в формате WORD

• Договор аренды автомобиля с последующим выкупом:

Бланк договора аренды автомобиля с последующим выкупом можно скачать здесь в формате WORD

• Договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации:

Бланк договора аренды ТС с услугами управления и технической эксплуатации можно скачать здесь в формате PDF

• Договор аренды транспортного средства между физическими лицами:

Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами, организациями Оформление договора аренды для юридических лиц отличается от договора для физических лиц только расширенными данными, которые могут затрагивать реквизиты организаций, их представителей и условий предоставления транспортного средства.

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Договор аренды автомобиля без экипажа образец бланк

• Никто не может быть застрахован от попадания на автомобиле в ДТП.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

• если Арендатор использует Автомобиль не в соответствии с целями его предоставления;
• если Арендатор умышленно ухудшает состояние Автомобиля либо не выполняет возложенную на него обязанность по надлежащему содержанию;
• при изменении его финансового положения, в результате чего он вынужден отказаться от сдачи Автомобиля в аренду.

Договор аренды транспортного средства без экипажа

С этой компанией надежно

• ООО М16 Консалтинг Благодаря юристам мы с семьей вернули деньги, вложенные в строительство дома. Спасибо юристам за их профессионализм, внимание и понимание всей ситуации. Мы попали безвыходную ситуацию, требовали расторгнуть договор, нам договор расторгли, но денег не вернули.
  Пришлось тратить много времени на суды. Но все позади, суд выигран, деньги обратно, наконец то, начали получать, а все благодаря М16 консалтинг, которые вели за нас переговоры в суде и старались во благо нашего дела!
• Юридическая компания № 1 Установили парковочный барьер меня оштрафовали на 5000 тр теперь я его забила в землю и он не поднимается могут ли ещё оштрафовать повторно
• Адвокат Макарова Надежда Владимировна Как жизнь показала — хорошего адвоката найти очень сложно. Не только в Пушкине.

Расскажем, по каким причинам могут арестовать счета, как списывают денежные средства, куда они поступают, а также определим — что делать, чтобы отменить арест, и как узнать, получилось ли. Подробнее

• Можно ли переоформить полис КАСКО на другое лицо при продаже машины, и как это сделать правильно? Новым владельцам подержанных автомобилей необходимо переоформлять не только свидетельство регистрации ТС, но и полис страхования. Полис ОСАГО переоформляется на нового владельца в обязательном порядке, но полис КАСКО новый собственник может оформить на себя по собственному желанию. Стоит ли сделать новый полис, или же переоформить старый на следующего владельца — и о том, как это сделать правильно — мы расскажем вам в нашей статье.

Скачать договор аренда авто без экипажа у физического лица

Авария может случиться и с участием арендованного транспортного средства. Определенная доля расходов на ремонт покрывается страховкой, однако если авария произошла по вине арендатора, то страховая вправе отказать в погашении затрат.Важно! Законодательство РФ предусматривает ответственность за ущерб, причиненный автотранспортному средству, возлагается на арендатора, если будет установлена его вина. Но, несмотря на это, арендодателю лучше позаботиться о необходимости внесения в договор аренды пункта о сроках и способах уведомления об аварийных ситуациях с участием его машины.

Транспортное средство не застраховано от поломок и повреждений.

В соответствии с нормами гражданского законодательства содержать и осуществлять текущий и капремонт должен арендатор.

Пакет документов, требуемый для заключения договора аренды транспортного средства между гражданами Прежде чем составить договор аренды автомобиля, необходимо подготовить следующую документацию:

• паспорта арендодателя и арендатора;
• техпаспорт на транспортное средство;
• водительские права того, кто берет автомобиль на прокат;
• страховка ОСАГО на авто.

Важно знать! При наличии у собственника машины договора обязательного страхования (ОСАГО), заключенного в отношении неограниченного числа лиц, не обязательно указывать в полисе арендатора. Если же договор заключался в отношении определенных физических лиц, то по предписанию закона арендодатель обязан указать арендатора в страховку. Если этого не сделать, арендатор, управляющий автомобилем без внесения в страховку, может понести административную ответственность в виде штрафа.
Пользуется предоставленным автомобилем (полностью или отдельными его частями) не по назначению, предусмотренному п. 1.1 настоящего договора. 6.2.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние автомобиля. 6.2.3. В течение не вносит арендную плату, предусмотренную п. 3.1. 6.2.4.

Предоставляет в пользование арендуемый автомобиль (полностью или отдельные его части) третьим лицам. 6.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях: 6.3.1. Если автомобиль в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6.3.2. Если Арендодатель не передает арендованный автомобиль в срок, предусмотренный настоящим договором. 7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ 7.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование принадлежащий Арендодателю на основании паспорта транспортного средства серии , № , выданного «»2018 г., легковой автомобиль марки «», года изготовления, VIN , кузов № , двигатель № , цвет , именуемый далее «Автомобиль», без оказания услуг по управлению им, его технической эксплуатации и обслуживанию. 1.2.

Договор аренды спецтехники с экипажем у физического лица

Договор аренды спецтехники для физического лица

— условия и документы в 2017 Предоставление спецтехники в аренду – это полноценная услуга, пользующаяся популярностью в нашей стране. Иногда машины для выполнения определенных видов работ арендуют одни компании у других. Однако нередко в этой услуге нуждаются и физические лица.

Если вы не собираетесь пользоваться строительной техникой или транспортом регулярно, то значительно дешевле будет арендовать ее, чем покупать.

Как и полагается, в этом случае между компанией и физическим лицом подписывается арендный договор. В этом документе должны быть прописаны все без исключения условия.

Особенно важно указать стоимость услуги и срок действия документа.

Сам по себе договор аренды строительной техники с экипажем оформляется по стандартному образцу.

Договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

ДОГОВОР N _____ аренды транспортного средства без экипажа «___»___________ _____ г.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.2. Рабочее время определяется в соответствии с внутренним трудовым распорядком Арендатора. 1.3. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению. 1.4. В течение срока, указанного в п.

4.1, Арендатор не вправе передавать арендуемый автомобиль в пользование или в субаренду третьим лицам. 2.1.

Образец договора аренды транспортного средства с экипажем

Следует отличать аренду транспортного средства от лизинга, который фактически является покупкой этого ТС в длительную рассрочку.

С точки зрения законодательства, а именно Гражданского кодекса РФ, предметом договора аренды транспортного средства, вне зависимости, с экипажем или без, являются объекты, удовлетворяющие следующим условиям: Таким образом, под понятие аренды ТС попадают только: Автомобили — грузовые и легковые.

Панель ручного поиска договоров

аренды транспортного средства с экипажем (арендодатель — физическое лицо) ___ (ФИО, паспортные данные) ___, именуем_ в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ___ (наименование или ФИО) ___, именуемое в дальнейшем»Арендатор», в лице ___ (должность, ФИО) ___, действующ__ на основании ___ (Устава, положения, доверенности или паспорта) ___, с другойстороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.1.

Договор аренды транспортного средства без экипажа (с физическим лицом)

_________________________________________________________________, именуем__ далее Арендатор, в лице _________________________________________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гр.

_________________________________________________________________, именуем__ в дальнейшем Арендодатель, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.1.

Аренда спецтехники: содержание типового договора

Чтобы урегулировать возможные конфликты и учесть все нюансы работы, две стороны заключают договор аренды спецтехники.

Его составление может отличатся в зависимости от наличия экипажа, типа арендатора (физическое или юридическое лицо) и времени аренды.

Дочерние фирмы предоставляют низкую стоимость, но не подстраиваются под клиента.

Такие арендодатели отдают свое предпочтение сотрудничеству с другими компаниями. У клиента есть пять способов совершить сделку: Каждый из представленных видов отличается некоторыми подробностями в сотрудничестве двух сторон. Также к договору аренды спецтехники прикрепляются приложения, в которых указываются нюансы аренды.

Договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

Когда заполняется договор на аренду авто, вначале указывается дата оформления соглашения, данные гражданского паспорта арендодателя, данные арендатора, и основание по которому действует данный субъект.

Затем указываются условия, согласно которых арендатор несет расходы по содержанию автомобиля самостоятельно во время действия договора. Ниже прописывается фиксированная сумма, которую арендатор обязан ежемесячно перечислять собственнику транспортного средства.

В конце договора обе стороны вписывают свои реквизиты, юридические адреса и ставят подписи. Стоимость аренды может быть пересмотрена, но не больше одного раза в год.

Договор аренды спецтехники

Скачать текст договора ДОГОВОР № на аренду спецтехники и/или оборудования г.

Знак «Негабаритный груз» служит для обозначения транспортного средства, перевозящего крупногабаритный или тяжеловесный груз, повышает видимость автопоезда на дороге и предупреждает других участников д.

Существует официальное определение: Крупногабаритный груз — транспортное средство, габариты которого с грузом или без груза по высоте, ширине или длине превышают хотя бы одно из значений, устано.

Договор аренды спецтехники

Страница обновлена: 07.02.2017 Неверно будет думать, что строительные компании – лидеры рынка, постоянно обеспеченные заказами, данные машины имеют в собственности. Наоборот, именно эти фирмы вовремя поняли выгоду между приобретением в собственность фирмой груды дорогостоящего оборудования и временной его эксплуатацией. Более того, высвобождение средств не заканчивается на выводе ее с баланса предприятия.

Экономия идет и из-за отсутствия расходов на техническое обслуживание, оплату места стоянки и т.д.

В любом случае поиск приведет вас к арендодателю.

Договор аренды тc без экипажа с физическим лицом

Объектами аренды могут стать практически любые недвижимые и движимые вещи, свободно находящиеся в гражданском обороте, например, земельные участки, квартиры, дома, предприятия, оборудование.

К отдельным видам договоров применяются специальные нормы Главы 34 ГК РФ (далее – Закон).

Особенности аренды авто без экипажа с физ лицом

Порядок сдачи и получения в аренду автомобиля без экипажа, существенные условия, содержание договора и особенности отдельных разновидностей аренды ТС регламентируются ст. 642 – ст. 649 Закона.

Выделим основные особенности такого рода сделок:

• участвуют две стороны сделки – арендатор и арендодатель, причем любая из сторон может выступать в качестве физического или юридического лица;
• ст. 644 Закона устанавливает обязанность арендатора в течение срока действия контракта осуществлять текущий и капитальный ремонт арендованного ТС – при этом норма императивная, то есть указанная обязанность в любом случае не может быть возложена на арендодателя;
• ст. 645 Закона регламентирует о наличии у арендатора обязанности по самостоятельному управлению арендованной машиной, а также по осуществлению коммерческой и технической эксплуатации за счет своих средств (норма также императивная);
• ст. 646 Закона определяет диспозитивную норму (стороны могут указать иное в договоре), гласящую об обязанности арендатора за свой счет заключать договор ОСАГО и иные договоры обязательного страхования в отношении ТС, а также нести расходы по содержанию (оплату ГСМ, амортизации и др.);
• ч. 1 ст. 647 Закона содержит диспозитивную норму, определяющую право арендатора на сдачу ТС в субаренду без обязательного истребования согласия от арендодателя, причем такое право может быть реализовано как посредством договора субаренды без экипажа, так и с таковым;
• в ч. 2 ст. 647 Закона сказано про право арендатора, без истребования согласия от арендодателя, заключать любые договоры с 3-ми лицами, если заключение таких договоров не противоречит целям эксплуатации ТС (норма императивная);
• в ст. 648 Закона установлена императивная норма, регламентирующая обязанность арендатора скомпенсировать причиненный в результате эксплуатации ТС ущерб 3-м лицам, включая вред имуществу, здоровью или жизни, в порядке, указанным в Главе 59 Закона.

Так, к примеру, аренда морских и речных судов без экипажа осуществляется по договору фрахтования, также именуемому бербоут-чартер. Подробнее о порядке заключения такой сделки см. в Главе 11 Кодекса торгового мореплавания РФ.

Содержание договора

В силу общих положений, указанных в ч. 1 ст. 609 Закона, договор должен заключаться в письменном виде, если:

• его срок превышает 12 месяцев;
• или хотя бы один из контрагентов – юридическое лицо.

Указанные правила не применяются к рассматриваемой сделке – в силу ст. 643 Закона, форма должна быть только письменная, вне зависимости от срока и статуса сторон. Договор аренды ТС без водителя не подлежит госрегистрации, о чем также указано в ст. 643.

Также не применяются и правила, установленные в ст. 621 Закона, касающиеся первостепенного права арендатора на заключение нового договора после окончания старого – при условии добросовестного исполнения обязанностей. То же самое касается и порядка продления договора на неопределенный срок.

В остальном, контрагенты вправе сами определять условия, не противоречащие Закону.

Документ составляется в 2-х экземплярах и хранится у каждого контрагента до окончания срока действия.

Существенные условия

К существенным условиям соглашения об аренде ТС без услуг по управлению и эксплуатации относятся:

• дата и место совершения сделки;
• ФИО или полные наименования сторон (для физических и юридических лиц соответственно);
• данные, позволяющие точно идентифицировать передаваемое в наем имущество (ч. 3 ст. 607 Закона), с указанием основных параметров ТС – тип, марка, модель, год выпуска, ВИН-код, масса, реквизиты ПТС, объем двигателя, государственный регистрационный знак и др. (все это можно указать в акте приема-передачи, сделав в основном договоре ссылку на него);
• указание, что передаваемое ТС принадлежит наймодателю на праве собственности и передается арендатору во временное пользование (ст. 608 Закона);
• указание, что ТС сдается с дополнительными аксессуарами, принадлежностями или документами (перечислить можно в акте приема, а в договоре сделать отсылку к нему);
• права, обязанности и меры ответственности сторон (предусмотренные Законом, а также определенные сторонами самостоятельно – срок фактической передачи ТС, кто обязан осуществлять страхование ОСАГО, КАСКО, оплачивать бензин и др.);
• условие о том, может ли арендатор без согласия арендодателя сдавать имущество в субаренду, дополнительные ограничения на такого рода сделок;
• размер платежей, порядок, условия, срок их внесения, санкции за просрочку (ст. 614 Закона), правила индексации размера платежей, порядок внесения платы в случае существенного нарушения условий договора арендатором;
• условия о выкупе имущества до или после истечения срока контракта (ст. 624 Закона);
• дополнительные условия (например, порядок передачи ТС после окончания аренды, количество экземпляров договора, приложений и др.);
• адреса и реквизиты сторон, с указанием организационно-правовой формы и юридического адреса (для организаций), ФИО и адреса регистрации (для физлиц), контактные телефоны;
• подписи сторон, юрлица могут поставить также печать организации.

Как оформить, его бланк и образец

Стороны оформляют договор в простой письменной форме путем подписания каждого составленного экземпляра.

Не исключена и нотариальная форма, однако она не является обязательной.

Бланк договора в формате .doc можно скачать здесь.

Оформление аренды транспортного средства без экипажа у физического лица, сопутствующие налоги

Из статьи вы узнаете нюансы, как происходит аренда транспортного средства без экипажа у физического лица, и оплачиваются налоги.

Как заключить договор аренды

Смысл соглашения определяется статьями Гражданским кодексом:

• статьи 642 – 649 ГК РФ говорят об аренде транспорта без экипажа;
• статья 632 – 641 разъясняют, как происходит аренда транспортного средства с экипажем.

В чем же отличия между этими договорами? При аренде с экипажем хозяин авто сам управляет транспортом. Если арендуется авто без экипажа, то такая услуга не представляется.

10 основных пунктов договора:

• дата и место подписания:
• наименования сторон;
• предмет соглашения: нужно предельно четко указать транспорт: номер, модель, марку;
• документы, подтверждающие права собственности на машину;
• стоимость услуги;
• указать: сдается в аренду авто с экипажем либо без;
• сроки оказания услуг;
• права и обязанности сторон;
• ответственность за нарушение условий контракта;
• подписи сторон.

Передача транспорта обозначается актом приемки. В документе указываются состояние машины, марки и модель.

Опишите, будет ли предоставлять собственник авто дополнительные услуги. Например, чинить и эксплуатировать автомобиль. Обращаться для регистрации в Росреестр не требуется. Любая из сторон имеет право отказаться от соглашения. Письменный отказ нужно направить за один месяц. Можно обговорить также и другой срок для уведомления.

Арендовать можно как у физического лица, так и компании. Возникает вопрос: является ли сдача в аренду ТС предпринимательской деятельностью? Ответ зависит от того, дается авто в пользование постоянно или один раз. Постоянная сдача в аренду – это бизнес, приносящий прибыль. Поэтому гражданин, нарушивший закон, несет ответственность.

Важно! Штрафы за незаконный бизнес платит владелец машины. Ответственность для юридических лиц не наступает.

Потому можно заключать сделку, не обращая внимания, имеет гражданин статус частного предпринимателя или нет.

Какие налоги нужно заплатить

Имеет значение, кто сдает машину в аренду: частный предприниматель, гражданин либо организация.

Таблица. Обложение налогом при аренде

Нужно платить, если предоставляются услуги по управлению и ремонту авто. Когда ТС без экипажа, ЕСН платить не придется. Арендная плата услугой не является. Обоснование: ст. 38 Налогового кодекса.

• оплата горюче-смазочных материалов,
• взносы на страхование и ремонт техники.

Оплата услуг по управлению и обслуживанию транспорта включается в издержки по оплате труда.

Причем компания обязана делать удержание из каждой выплаты. Когда нет возможности сделать удержание, нужно уведомить ИФНС. 30% удерживается с нерезидентов, дающих пользоваться своим авто.

Гражданский кодекс не содержит требования разделять оплату за транспорт и услуги. Однако государственные структуры проведут расчеты по-своему, если не делать разделение.

Совет. Разделите плату за пользование ТС и услуги сами, иначе инспекторы осуществят расчеты.

Сотруднику фирмы компенсируются расходы за использование машины. Согласно ст. 188 Трудового кодекса работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение. Документ определяет порядок и размер перечисления компенсации.

Владелец авто не платит налог с суммы компенсации (п. 3 ст. 217 НК РФ). Правительство определило суммы компенсаций за использование авто.

ЕСН с компенсаций не удерживается.

Как выгоднее оформить сделку

Важно решить вопрос, как лучше оформить сделку:

• подписать соглашение об аренде;
• выплатить сотруднику возмещение за пользование ТС.

Для организации выгоднее подписать договор аренды. Ведь из суммы прибыли вычитаются издержки за арендную плату. Компания может учесть свои расходы: оплата бензина, горюче-смазочных материалов, услуг по обслуживанию транспорта. Для физического лица предпочтительнее получить возмещение. С суммы компенсации НДФЛ не удерживается.

Переплаты возникнут для физического лица, если арендовать у него транспорт. НДФЛ придется платить в полном объеме. Чтобы снизить расходы, работник может оформить налоговый вычет согласно ст. 221 НК РФ. Гражданин должен получить статус частного предпринимателя, чтобы не попасть по прицел налоговиков. Альтернативный вариант сделки – подписание договора о безвозмездном использовании авто.

Договор безвозмездного пользования

Компания получает услугу и не платит за нее, потому возникают внереализационные доходы. Для определения дохода за основу берутся цены на рынке. Подсчитывается, сколько составляет цена за один месяц по договору аренды. Данные берутся из государственных органов власти, которые регулируют образование цен.

Если сведения в официальных источниках о ценах отсутствуют, то за основу берутся данные из средств массовой информации.

Налог на транспорт

Взнос за машину платит лицо, на имя которого зарегистрирован транспорт. Основание ч. 1 статьи 357 НК РФ. Регистрация авто оформляется на владельца (человек, указанный в паспорте транспортного средства). Вывод: взнос уплачивает хозяин авто. Перечислять его нужно в инспекцию по месту нахождения транспорта. Компания не платит взнос, поскольку техника учитывается за балансом, потому не относится к объектам, с которых уплачивается налог.

Ясность в вопрос внесло Министерство финансов (письмо № 03-05-05-04/4 от 4 марта 2011 г). Когда оформляется аренда транспортного средства без экипажа у физического лица, налоги может платить арендатор. Фирма будет платить транспортный взнос, если поставит транспорт на учет по своему месту нахождения.

Взнос нужно платить практически за все транспортные средства. Но есть и исключения, предусмотренные НК РФ. Так, взнос не платится за лодки с мощностью менее 5 лошадиных сил. Сумма взноса зависит от мощности авто. Чем больше лошадиных сил, тем больше размер платежа.

Пример. Мощность машины составляет более 250 лошадиных сил. Тогда ставка будет составлять 15 рублей за одну л.с. Но местные власти могут пересмотреть ставки. Больше, чем в 10 раз увеличивать или снижать ставку нельзя, поэтому она может составлять от 1,5 до 150 за одну лошадиную силу. Если мощность авто менее 150 л.с., ограничений для ставки нет.

Пример расчетов. Мощность авто составляет 100 лошадиных сил. Местные власти определили ставку в размере 11 рублей за одну л.с. Собственник владел машиной весь 2016 год. Делаем расчет: 100*11=1 100 рублей.

При регистрации до 15 числа месяц берется полностью. Если авто поставлено на учет после 15, то месяц вообще не берется для расчетов. Когда авто снято с учета до этой даты, то время для расчетов не берется. При снятии до 15 числа месяц учитывается полностью.

Делать платеж нужно за три года, предшествующих дате уведомления. Если в него включены более ранние периоды, то перечислять платеж не нужно. НК РФ определил обязанность уведомлять налоговую о транспортных средствах. Скрыли информацию? Значит, платите штраф. Сумма взыскания составляет 20% от невыплаченной суммы.

Компании обязаны сдать декларации до 1 февраля года, следующего за налоговым периодом.

Можно ли обязать арендатора платить взнос

Платеж делает тот, на кого регистрировалось авто. Стороны не могут установить иной порядок. Однако можно увеличить размер оплаты по соглашению – включить сумму транспортного взноса в оплату. Таким образом, возмещаются издержки сотрудника организации. Компания от такой схемы тоже выиграет – сумма оплаты включается в расходы.

Происходит ли возмещение транспортного налога? Закон не установил обязанности по возмещению взноса, поэтому сторонам остается обговорить приемлемый вариант внесения оплаты.

Какие нужны документы

Документы нужны, чтобы провести сделку и отразить отношения в бухгалтерском учете.

7 основных документов:

1. Соглашение.
2. Акт приемки.
3. Акт оказания услуг. В документе отражается, какие услуги оказывает владелец техники для компании. Также можно указать цену горюче-смазочных материалов при заполнении акта.
4. Доказательства использования машины для нужд фирмы. Составляются путевые листы. Закон не определил форму путевого листа. При заполнении рекомендуем следовать требованиям, определенным Минтрансом. Путевой лист подтверждает, что горюче-смазочные материалы приобретались для нужд компании.

Совет. Укажите точный маршрут следования машины: наименование компании, марку машины, адреса. Тогда вы избежите споров с инспекторами.

Если напишете «следование по городу», будет сложно доказать эксплуатацию машины в производственных целях.

1. Документы о маршрутах, составленные с помощью средств навигации. Министерство финансов разрешило использовать ГЛОНАСС при составлении маршрутов.
2. Кассовые чеки с заправок о покупке горюче-смазочных материалов.
3. Талоны, подтверждающие закупку топлива (при закупке топлива для водителей).

Доказательства нужно собирать систематически: сохранять чеки, квитанции, заполнять путевые листы. Тогда фирма сможет доказать, что машина использовалась именно в производственных целях.

Аренда транспорта у гражданина требует документального обоснования. Нужен договор аренды, а также документы, подтверждающие использование авто в производственных целях. Организация может подтвердить затраты на ремонт и обслуживание транспорта, если обязанность установлена договором.

Аренда транспортного средства с экипажем или без экипажа, налогообложение в 2018 году

Автомобиль – важное подспорье в быту и на работе. Сотрудник, обладающий личным автотранспортом, пользуется гораздо большим спросом при приеме на работу, а сдача в наем вашего четырехколесного друга даст дополнительный доход в семейный бюджет. Однако не следует забывать о необходимости платить налоги при аренде автомобиля у физического лица. Кто несет ответственность за уплату налогов, в каких объемах они взимаются, а также различные способы сдачи транспортного средства в аренду – эту информацию мы предлагаем в данной статье

Варианты найма у физлица

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, следует разделять несколько вариантов аренды транспортного средства у физического лица. В зависимости от условий заключенного договора можно определить и сторону, несущую ответственность за уплату установленных сборов, а значит, вид и размер налоговых ставок:

• Первый вариант – это договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, где налоги ложатся на организацию, а физлицо действует без образования ИП. В этом случае организация выступает в качестве налогового агента:
  • берет на себя обязательства по удержанию налоговых вычетов из доходов, причитающихся физическому лицу за аренду ТС;
  • предоставляет отчетность в налоговый орган по месту своей регистрации о суммах, перечисленных за аренду, и произведенных вычетах по форме 2-НДФЛ.
• Второй вариант – договор заключается между организацией и физическим лицом, являющимся предпринимателем. В этом случае арендатору достаточно предоставить свидетельство о регистрации ИП и документы, подтверждающие, что он стоит на учете в налоговой инспекции. В рамках данной сделки все обязанности платить налоги ложатся на индивидуального предпринимателя, который будет это делать в соответствии с выбранной им формой налогообложения.
• Третий вариант – договор аренды между физическими лицами. В этом случае, следуя указаниям 23 главы Налогового кодекса (п.1 ст. 229), физическое лицо-арендодатель обязано предоставить декларацию за истекший год в фискальный орган по месту проживания, в срок до 30 апреля.

Какие налоги нужно платить

Ставка подоходного налога с аренды автомобиля у физического лица может изменяться в зависимости от условий, на которых рассматриваемое лицо осуществляет сдачу в аренду.

Если вы, являясь ИП, сдаете в аренду свой автомобиль, размер налога зависит от формы налогообложения, на которой вы в настоящий момент находитесь: это может быть ЕНВД (единый налог на вмененный доход), УСН (известная в народе как «упрощенка») или ОСНО – общая система налогообложения.

В случае, когда вы как физическое лицо не желаете регистрироваться в налоговой инспекции и открывать ИП, доход, получаемый за аренду, облагается НДФЛ, то есть стандартным налогом на доходы для физлиц, составляющим 13%.

Этот размер не изменится как в случае с вычетом, производимым за вас организацией-налоговым агентом, так и в случае, если вы лично как физическое лицо будете подавать декларацию.

Аренда ТС с экипажем

Разбираясь в вопросах аренды автомобиля, важно понять основные разграничения: есть так называемая аренда без экипажа – без включения услуг по ремонту, обслуживанию и управлению автотранспортом, и соглашение с оказанием данных услуг. Каждый из этих видов найма ТС имеет свои плюсы и минусы, и обременяет обе стороны соглашения соответствующими обязанностями.

Аренда транспортного средства с экипажем у физического лица подразумевает, что обязанности по поддержанию имущества в должном состоянии, проведению капитального и иных видов ремонта, как и необходимость предоставлять запчасти и аксессуары возлагаются на арендодателя. Услуги, оказываемые им по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства, должны быть достаточными для нормальной и безопасной эксплуатации автомобиля в соответствии с закрепленными в договоре целями.

Аренда автомобиля с экипажем у физического лица в части, касающейся налогов, не отличается от найма без экипажа. Налогообложение происходит по ставке 13% для граждан России и 30 – для иностранных гостей, если владелец имущества не является индивидуальным предпринимателем.

Для организации важно знать, что выплаты по договорам, регламентирующим передачу работодателю во временное пользование или распоряжение имущества работника, не облагаются взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, а также вычетами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

В ходе заключения соглашения по найму автотранспорта без экипажа арендодатель соглашается предоставить свое транспортное средство в распоряжение арендатору на срок, указанный в соглашении, за оговоренную плату. Отличительной чертой от предыдущего варианта является отсутствие оказания услуг по управлению машиной и ее техническому обслуживанию.

Какие налоги платятся по договору аренды автомобиля без экипажа, и в этом случае определяется статусом арендодателя: физическое лицо платит НДФЛ в установленном размере – лично в налоговый орган либо через юрлицо – налогового агента.

Подобные договоры найма могут быть заключены в обычной произвольной письменной форме независимо от условий, в них закрепленных; кстати, к этим соглашениям не применяются обязательные правила о регистрации, как к обычным договорам аренды.

Положено ли возмещение

Еще один важный вопрос: возможно ли возмещение транспортного налога по договору аренды, если организация арендует транспортное средство у физического лица. Данная ситуация однозначно трактуется юристами – транспортный сбор остается на арендодателе и возмещению не подлежит, как и не подлежит включению в понесенные расходы организации.

Так же не переходит обязанность по уплате транспортного сбора временному владельцу; единственно возможный вариант – установить в договоре оплату в сумме, компенсирующей уплату налога, и таким образом решить проблему.

Транспортный налог: Видео

Аренда авто у сотрудника предприятия, налогообложение: особенности и требования

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Любое предприятие использует какого-либо рода имущество или технику (например, офис, компьютеры, столы). Крупные объекты чаще всего берутся в аренду вместо приобретения, потому что в другом случае понадобится заполнять отдельные налоговые формы и оплачивать налоги на имущество, а это дополнительные траты и увеличенный документооборот. В арендованное имущество также входят автомобили, которые использует компания. В зависимости от особенностей организации, вида деятельности и типа нужной техники договор аренды заключается на разных для всех условиях. Также обязательно учитываются такие моменты как экипаж и количество необходимого транспорта.

Аренда имущества работников и других физических лиц

Сложно представить себе организацию или предпринимателя, которые обходятся в своей деятельности без использования хотя бы минимального количества имущественных ресурсов. К «стандартному» имуществу, без которого ведение бизнеса в настоящее время практически невозможно, относится, например, офисная техника, компьютеры, телефоны. Однако в большинстве случаев для ведения хозяйственной деятельности требуется еще офис, автомобиль, оборудование и т. Список используемого имущества может быть самым разнообразным в зависимости от масштабов и специфики бизнеса.

При этом далеко не все организации могут позволить себе приобретать все необходимое в собственность, а многие просто не видят в этом смысла (лишние затраты на содержание, налог на имущество и т. Гораздо удобнее воспользоваться чужим имуществом, например, взять в аренду. Если арендодатель – юридическое лицо или ИП, то сложностей с оформлением договора и учетом арендных расходов, как правило, не возникает. А вот если арендодателем выступает ваш сотрудник или другое физическое лицо, нужно быть готовым к определенным нюансам в оформлении сделки, налогообложении и учетном отражении, о которых пойдет речь в этой статье.

Документальное оформление аренды имущества физического лица

Если Вы арендуете имущество у физического лица, то порядок документального оформления такой сделки, а также налогообложения по ней не зависит от того, является это физлицо сотрудником или нет.

Аренда имущества физлица оформляется договором, согласно которому арендодатель (физлицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст.

• Форма договора аренды – письменная, поскольку одной из сторон является юридическое лицо (ИП) (ст. 609 ГК РФ).

• Срок аренды – устанавливается договором по соглашению сторон. Если срок аренды не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).

! Обратите внимание: Если договор аренды здания или сооружения заключается на срок более одного года, он подлежит обязательной государственной регистрации. Поэтому, чтобы избежать данной процедуры, в договоре необходимо четко прописать срок аренды, не превышающий года.

• Объект аренды – в обязательном порядке должен быть установлен в договоре.

Кроме того, в договоре необходимо прописать все основные характеристики, позволяющие однозначно идентифицировать имущество, подлежащее передаче в качестве объекта аренды. В противном случае договор аренды признается недействительным (ст.607 ГК РФ).

! Обратите внимание: при составлении договора аренды у арендодателя необходимо запросить документы, подтверждающие его право собственности на передаваемое имущество. Если арендодатель не является собственником имущества, он должен предоставить документы, дающие ему право совершать сделки по передаче в аренду имущества от имени собственника.

• Арендная плата – размер, порядок и сроки уплаты арендных платежей устанавливаются в договоре по соглашению сторон. Если порядок и сроки внесения арендной платы в договоре не определены, они принимаются как порядок и сроки, действующие в отношении аналогичного имущества в сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ).

• Обязанности сторон – определяются договором. По умолчанию (если другое не установлено в договоре) капитальный ремонт имущества, являющегося объектом аренды, осуществляет арендодатель, а текущий ремонт – арендатор.

• Аренда автомобиля – в договоре необходимо прописать характер аренды: с экипажем или без экипажа.

Аренда автомобиля с экипажем предполагает, что арендодатель не только предоставляет свое транспортное средство во временное владение и пользование, но еще и оказывает услуги по управлению им и по технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). Аренда без экипажа, соответственно, предполагает только предоставление транспортного средства во временное владение и пользование (ст.642 ГК РФ).

НДФЛ с доходов физического лица от сдачи имущества в аренду

Доходы физического лица от сдачи в аренду имущества подлежат обложению НДФЛ по ставке 13% (для налоговых резидентов) или 30% (для нерезидентов) (пп. 4 п. 1 ст.208 НК РФ).

Обратите внимание: включение в договор аренды имущества с физическим лицом условия о том, что арендатор не является налоговым агентом и арендодатель должен самостоятельно уплачивать НДФЛ с арендной платы в бюджет, противоречит налоговому законодательству РФ. Поэтому независимо от наличия такого условия, организация-арендатор признается налоговым агентом по отношению к арендодателю-физлицу, то есть ответственность за полноту и своевременность уплаты НДФЛ с арендной платы полностью лежит на организации. В случае неисполнения своих обязанностей как налогового агента организация может быть привлечена к ответственности по ст. 123 НК РФ (штраф в размере 20% от суммы налога, подлежащей удержанию и перечислению в бюджет).

Страховые взносы с арендной платы физическому лицу

Арендная плата, выплачиваемая сотруднику или другому физическому лицу по договору аренды имущества, не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), а также взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Страховые взносы в ФСС в части страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний уплачиваются в том случае, если это предусмотрено в самом договоре аренды транспортного средства с экипажем.

Налог на прибыль, УСН

Организации, применяющие общую систему налогообложения имеют право учесть арендные платежи за арендуемое имущество в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом такие расходы должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально.

Что выгоднее: компенсация за использование личного транспорта или аренда автомобиля сотрудника

О том, как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику, а также о налогообложении компенсационных выплат я писала в предыдущих статьях.

Теперь, когда мы разобрались с порядком налогообложения арендной платы по договору аренды имущества физлиц, предлагаю сравнить, что же выгоднее для работодателя: выплачивать компенсацию за использование личного автомобиля сотруднику или заключить с ним договор аренды автомобиля.

Таким образом, если сумма компенсации за использование личного автомобиля, выплачиваемая работнику, значительно превышает установленные нормы для включения в налоговые расходы, то работодателю выгоднее заключить с работником договор аренды автомобиля, так как арендная плата не подлежит нормированию для целей налогового учета.

Еще одно важное отличие: компенсация за использование личного транспорта выплачивается сотруднику с учетом отработанных дней, а арендная плата не зависит от того, сколько дней фактически отработал сотрудник. То есть, с точки зрения начисления, выплаты работнику по договору аренды «удобнее», чем компенсационные выплаты по соглашению об использовании личного транспорта.

Бухгалтерский учет

В том случае, когда арендованное имущество используется в процессе производства и (или) реализации продукции, товаров, работ, услуг, арендные платежи для целей бухгалтерского учета признаются расходами по обычным видам деятельности и отражаются на последнюю дату истекшего месяца аренды.

Если же арендованное имущество не предназначено для производства и реализации продукции, товаров, работ, услуг, арендная плата включается в состав прочих расходов. Арендная плата учитывается на счетах учета затрат в корреспонденции со счетами расчетов, в зависимости от назначения арендованного имущества и от того, является арендодатель сотрудником или нет.

С сайта: https://buh-aktiv.ru/arenda-imushhestva-rabotnikov-i-drugih-fizicheskih-lits/

Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа. И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса.

Автотранспорт – один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным. Автомобиль дает бизнесу быстроту действий.

Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, т. В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды.

Чаще всего его подписывают с физическим лицом. В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица.

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК).

Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме. Обязательной регистрации он не подлежит.

Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре. В последнем случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок. Отказаться от продолжения договора может любая сторона, предупредив об этом другую сторону за месяц или другой срок, который вы пропишете в договоре.

Одним из наиболее важных моментов в заключении договора аренды с физическим лицом является выбор его вида:

• договор аренды автомобиля с экипажем, т.е. с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.632 ГК);
• договор аренды автомобиля без экипажа, т.е. без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.642 ГК).

Каждый вид договора имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя.

В первом случае обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, проведение капитального и текущего ремонта, предоставление принадлежностей возложены на арендодателя, во втором – на арендатора.

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

В ГК есть интересная норма, которая может поставить в тупик при заключении договора аренды с экипажем. Так в п.2 ст.635 ГК говорится, что при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях.

Однако на практике чиновники не запрещают заключать такой договор: письма Минфина от 14.07.2008г. №03-04-06-02/73, от 16.08.2010г. №03-04-05/3-462, от 01.12.2009г. №03-03-06/1/780.

Потому что оплата за вождение получается двойная – в рамках трудового договора и в рамках гражданского договора на услуги по управлению автомобилем. В такой ситуации можно заключить договор аренды без экипажа.

3. Арендная плата и оформление документов

Величину арендной платы, порядок и сроки ее внесения также согласуют в договоре. Оплата может быть как фиксированным платежом, так и в зависимости от пробега или количества выездов. При фиксированной арендной плате ее размер может изменяться по соглашению сторон, не чаще раза в год (п.3 ст.614 ГК).

Если вы заключаете договор аренды с экипажем, то отдельно выделите:

• сумму платы за пользование автомобилем
• сумму платы за оказание услуг по управлению и технической эксплуатации.

Это поможет избежать споров при начислении страховых взносов. Подробнее об этом мы еще поговорим чуть позже.

А пока – еще одна особенность, на которую в договоре нужно обратить особое внимание. В договоре и акте приема-передачи однозначно должен быть установлен объект аренды и перечислены признаки, однозначно его идентифицирующие:

• марка, модель;
• цвет;
• год выпуска;
• регистрационный номер;
• идентификационный номер (VIN).

Иначе договор будет признан недействительным (ст.607 ГК).

Арендатору передаются следующие документы:

• свидетельство о регистрации автомобиля;
• копия паспорта транспортного средства;
• талон техосмотра;
• полис ОСАГО (если его передача оговаривается в договоре).

Если арендодатель собственником не является, то запросите документы, которые дают ему право совершать сделки по передаче в аренду имущества от имени собственника.

А вот акт о предоставленных услугах управления транспортным средством нужно составить. Он будет иметь произвольную форму, но конечно с обязательными реквизитами для бухгалтерской «первички». В нем можно указать как услуги по управлению, так и аренду самого автомобиля.

4. Налоговый учет аренды автомобиля

То, какие расходы будут учтены при расчете налога на прибыль, зависит от условий договора, т.е. от того, оплата каких расходов возложена на арендатора. Налоговый учет аренды автомобиля также зависит от того, на какой системе налогообложения работает организация – общая или упрощенная.

Если у вас аренда автомобиля на УСН, то расходы учитываются после того как они произведены (а также период аренды истек) и оплачены.

Кратко о признании расходов, связанных с арендой транспортного средства, в налоговом учете смотрите таблицу.

Выплачиваемая арендодателю арендная плата НДС не облагается, поскольку физическое лицо не является плательщиком этого налога.

Плательщиком транспортного налога является арендодатель. Согласно ст.357 НК налог платит лицо, на которое автомобиль зарегистрирован, т.е. сам работник.

5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля

Как мы уже выяснили, арендатор может учесть в расходах стоимость ГСМ, как материальные расходы или расходы на содержание служебного транспорта, в зависимости от того, какую функцию выполняет в организации транспортное средство.

В тему данной статьи не входит обсуждение вопросов нормирования топлива, однако несколько слов все же стоит сказать. Нормы расхода топлива утверждены распоряжением Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008 г. Этот документ периодически обновляется, дополняясь новыми моделями автомобилей.

Но в Налоговом кодексе не установлено напрямую, что списывать расходы на ГСМ нужно только в пределах лимитов. Минфин в своих разъяснениях (например, письма от 03. 06.

Тем не менее, эти нормы, утвержденные организацией, должны быть экономически обоснованными, т. Минтранса или при отсутствии норм в Распоряжении – технической документации по автомобилю.

Также можно провести контрольные замеры по автомобилю самостоятельно, или обратившись в специализированную организацию. Поэтому вам нужно издать приказ, которым утвердить нормы по арендованному автомобилю.

6. Путевые листы при аренде автомобиля

Расходы на ГСМ при аренде автомобиля по сути ничем не отличаются от расходов на топливо, потребляемое машинами, которые принадлежат организации. Стоимость всего количества ГСМ, потраченного за месяц, включается в расходы на последнее число месяца (Письмо Минфина от 30.01.2013 N 03-03-06/2/12).

Однако именно путевой лист, в котором указан маршрут поездки, напрямую подтверждает производственную направленность расходов. Хотя справедливости ради отметим, что маршрута нет среди обязательных реквизитов путевого листа.

Автотранспортные предприятия пользуются унифицированной формой путевого листа, которая введена постановлением Госкомстата №78 от 28.11.1997 г.

Таким образом, основное условие принятия к учету ГСМ — расходы должны быть:

1. Документально подтверждены (путевые листы, кассовые чеки, договор с топливной компанией и ее отчеты)
2. Экономически обоснованы (приказ руководителя на утверждение норм).

7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля

Независимо от того, является ли физическое лицо – арендодатель сотрудником организации – арендатора или нет, арендатор признается налоговым агентом, который должен удержать сумму НДФЛ при выплате арендной платы и перечислить ее в бюджет (п. п. 1 и 4 ст. 226 НК, подп. 4 п. 1 ст. 208 НК). А также отчитаться в налоговую инспекцию по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Уплата НДФЛ с аренды автомобиля – обязанность организации-арендатора, от которой нельзя отказаться, какие бы условия вы не прописали в договоре аренды (такой пункт будет считаться ничтожным, письма Минфина от 15.07.2010г. №03-04-06/3-148, от 29.04.2011г. №03-04-05/3-314).

• доходы от сдачи автомобиля в аренду;
• услуги по управлению автомобилем.

Ставки: 13% (для налоговых резидентов) или 30% (для нерезидентов) (пп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ). НДФЛ с арендной платы удерживается при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК).

Также физическое лицо по заявлению может воспользоваться правом на стандартные налоговые вычеты в месяцах, когда действовал договор аренды (письмо Минфина №03-04-05/32053 от 08.08.2013г.).

Дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода – из кассы или на банковский счет (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Налог должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

8. Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля

Как сказано выше, обязанностью организации-арендатора является составление и представление в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ на физическое лицо – арендодателя. В связи с этим возникают вопросы по отражению в 2-НДФЛ аренды автомобиля.

Для заполнения раздела 3 справки вам потребуются такие коды дохода НДФЛ при аренде автомобиля (отдельно отражаются суммы по самой аренде и по услугам экипажа):

• 2400 «Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования любых транспортных средств…»
• 2010 – «Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений)»

9. Доход от аренды автомобиля в 6-ндфл

Расчет по форме 6-НДФЛ представляется по всем физическим лицам, которым организация выплачивала доходы. Поэтому доходы физлиц по аренде тоже в него должны попадать.

Доход от аренды автомобиля в 6-НДФЛ попадет в следующие строки (доходы в виде оплаты услуг по управлению – то же самое):

• строка 020 (сумма выплаченной арендной платы, т.к. доход в виде арендной платы возникает именно на дату выплаты)
• строка 130 (сумма выплаченной арендной платы)

В строку 040 войдет исчисленный налог с арендной платы, в строки 070, 140 – удержанный (у вас это будет одна и та же сумма). Не забудьте посчитать арендодателя в числе физических лиц по строке 060.

• Строка 100 – дата фактической выплаты дохода (в данном случае дата получения дохода – это дата его выплаты)
• Строка 110 – дата фактической выплаты дохода (налог удерживается на дату выплаты)
• Строка 120 – день, следующий за днем выплаты.

10. Страховые взносы при аренде автомобиля

Здесь сразу примем во внимание, какой у нас договор аренды – с экипажем или без экипажа. Если с экипажем, то вы в договоре должны были разделить суммы за саму аренду, и за управление. Потому что страховые взносы при аренде автомобиля по ним начисляются по разным правилам:

оплата за услуги по управлению облагается страховыми взносами в ПФР и ФФОМС, т.к. она относится к выплатам физическому лицу по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг (ч. 1 ст. 7 № 212-ФЗ).

Если суммы в договоре не разделены, то высока вероятность того, что проверяющие из внебюджетных фондов начислят взносы со всей суммы арендной платы. Однако есть возможность оспорить это в судебном порядке (постановление ФАС ПО от 15.01.2013 № Ф06-10012/12).

11. Бухучет аренды автомобиля с проводками

Теперь, когда вы знаете особенности начисления НДФЛ и страховых взносов с выплат по арендным договорам с физическими лицами, можно обсудить бухучет аренды автомобиля и посмотреть проводки, которые при этом возникают.

Арендные платежи отражаются в расходах на последнюю дату истекшего месяца аренды, при этом дебетуются счета затрат – 20, 25, 26, 44 и др., в зависимости от того, где автомобиль использовался.

Какой счет будет по кредиту, зависит от того, является арендодатель сотрудником или нет:

Дебет 20, 26, 44 и др. – Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — начислена арендная плата арендодателю – сотруднику организации

Отражение операций по договору аренды автомобиля с экипажем в целом аналогично учету аренды без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации.

Дебет 10 – Кредит 76-5 – принят к учету приобретенный арендодателем ГСМ

Дебет 76-5 — Кредит 50, 51 – перечислена сумма возмещения расходов на ГСМ.

Если арендодатель – сотрудник, то денежные средства на приобретение ГСМ выдаются под отчет, а затем по фактически израсходованным суммам составляется авансовый отчет.

12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица

ООО «Хозяюшка» занимается оптовой торговлей. Для доставки товаров покупателям 1 августа 2016 года организация заключила договор аренды автомобиля с экипажем с Ватрушкиным В.В., который не является работником организации. Согласованная стоимость автомобиля 300 000 руб.

Стоимость услуг Ватрушкина по управлению автомобилем – 5 000 руб., аренды автомобиля – 12 000 руб. Ватрушкин предоставил заявление и подтверждающие документы на получение стандартного налогового вычета по НДФЛ на ребенка.

Оплата физическому лицу по договору произведена 5 сентября с расчетного счета на банковский счет.

Дебет 001 – на сумму 300 000 руб. — арендованный автомобиль учтен за балансом по согласованной стоимости

Дебет 44 – Кредит 76-5 – на сумму 12 000 руб. – начислена арендная плата

Дебет 76-5 – Кредит 68 – на сумму 2 028 руб. – удержан НДФЛ (17 000 – 1400) * 13%

Дебет 44 – Кредит 69 – на сумму 1100 + 255 руб. – начислены страховые взносы в ПФР и ФФОМС (5000 руб. * 22% + 5000 * 5,1%)

Дебет 69-3 – Кредит 51 – на сумму 255 руб. – перечислены страховые взносы в ФФОМС

С сайта: https://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/buxuchet-arendy-avtomobilya/

Расходы на аренду автомобиля

Способы оформления использования транспорта (в том числе личного) в служебных целях

1. Аренда автомобиля (в том числе личного) • Аренда с экипажем По такому договору арендодатель должен не только предоставить арендатору автомобиль, но и оказать ему услуги по его управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). • Аренда без экипажа Заключив такой договор, организация просто получает автомобиль сотрудника во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ).
2. Выплата компенсации за использование личного автомобиля сотрудника • Аренда автомобиляЗаключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду. Только в этом случае договор аренды считается заключенным. Об этом сказано в п.3 ст. 607 ГК РФ. В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп.

Акт оказанных услуг по аренде автомобиля нужно составлять, только если это предусмотрено договором аренды. Периодичность составления тоже прописывают в договоре (ежемесячно, ежеквартально). В бухучете стоимость арендованного автомобиля отражается на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. Амортизация на автомобиль, который не числится на балансе, не начисляется.

Налогообложение

При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля (в том числе сотрудника), можно учесть в сумме фактических затрат (пп. 10 п.1 ст.264, п.1 ст.252 НК РФ). При этом организация также вправе учесть в составе расходов:

• затраты на ГСМ (пп.2 п.1 ст.253 НК РФ);
• страховые платежи, если обязанность по страхованию возложена на арендатора (пп.1 п.1 ст.263 НК РФ, ст. 646 ГК РФ).

• приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками;
• заявки на использование арендованных автомобилей;
• копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования.

Транспортный налог и налог на имущество за арендованное транспортное средство не платится (платит собственник имущества). Если организация арендует личный автомобиль сотрудника, то НДС данная операция не облагается.

Сумма арендной платы включается в доход работника для целей уплаты НДФЛ, но не облагается страховыми взносами. В договоре аренды может быть предусмотрен иной порядок распределения указанных расходов.

Выплата компенсаций за использование личного автомобиля сотрудника

Основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя или трудовой (коллективный) договор, в котором предусматриваются размеры такой компенсации. Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

Расходы на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях могут учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, только в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002г. №92.

Согласно постановлению нормы на выплату компенсации составляют:

• по легковым автомобилям с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно — 1200 руб. в месяц;
• по легковым автомобилям с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см включительно — 1500 руб. в месяц.

Таким образом, независимо от фактически компенсированной организацией работнику суммы его затрат, связанных с использованием им в течение месяца личного автомобиля для служебных поездок, для целей налогообложения прибыли указанные расходы признаются только в пределах норм, установленных Постановлением №92.

При этом представители налоговых органов считают, что сотруднику необходимо оформлять путевые листы для подтверждения фактического использования личного автомобиля для служебных поездок и обоснованности понесенных расходов. Такое подтверждение необходимо для того, чтобы организация могла:

• не удерживать НДФЛ и страховые взносы с суммы компенсации;
• учесть сумму компенсации при расчете налога на прибыль.

Более того, поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля (износ, ГСМ, ремонт), стоимость ГСМ, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автотранспорт в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов (письмо Минфина России от 23.09. 2013г.

Непосредственными покупателями ГСМ на АЗС обычно являются сотрудники организации (водители). Средства на приобретение бензина организация выдает таким сотрудникам под отчет по РКО.

В течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который были выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться о расходах (п.6.3 Указания Банка России от 11.03.2014г. №3210-У). К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ и даты покупок. В бухучете приобретенные ГСМ отражаются на субсчете 10-3 «Топливо».

Если счета-фактуры нет, то ГСМ приходуется по цене, которая указана в кассовом чеке с учетом НДС (п.6 ПБУ 5/01).

Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально, для этого необходимо оформлять путевые листы. Путевые листы могут быть оформлены по унифицированной или самостоятельно разработанной форме.

Путевой лист оформляется в одном экземпляре на каждое транспортное средство. Заполнять бланк должен уполномоченный сотрудник организации (например, диспетчер или секретарь). Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью (штампом).

Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью (с указанием Ф. И. О.) или соответствующим штампом.

Многие суды подтверждают: расходы на ГСМ не уменьшают базу по налогу на прибыль, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях спидометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т.

Ошибки и неточности при заполнении путевых листов также являются основанием для исключения данных расходов из состава уменьшающих базу по налогу на прибыль.

Использование служебного автомобиля без путевых листов рассматривается налоговыми органами как использование автомобиля в личных целях. Такой доход, полученный в натуральной форме, включается в базу для начисления НДФЛ.

С сайта: https://bporus.ru/press/publications/expenses_on_car_rent/

Аренда автомобиля у сотрудника – налогообложение и бухгалтерский учёт

В трудовых буднях предприятия или учреждения может сложиться ситуация, когда для решения разнообразных профессиональных задач требуется транспортное средство кого-то из персонала. Если работник осуществляет поездку в интересах производства, то такая ситуация рассматривается, как аренда автомобиля у сотрудника. Соответственно, он может рассчитывать на компенсацию, согласно статье 188 ТК.

По сути, выплаты работнику считаются компенсационными. Это значит, что они не подлежат налогообложению, а также страховым взносам.

Правительственное постановление №92 (08. 02. 2002) регламентирует данный вопрос следующим образом:

1. Компенсация начисляется в размере 1200 руб., если арендованный у сотрудника автомобиль оснащен двигателем с объемом до 2000 кубических сантиметров.
2. Компенсация начисляется в размере 1500 руб., если арендованный у сотрудника автомобиль оснащен двигателем с объемом, превышающим 2000 кубических сантиметров.
3. Компенсация начисляется в размере 600 руб., если у сотрудника арендуется мотоцикл.

В реальности вышеперечисленные начисления не отражают уровень износа транспортного средства.

Использованное авто может нуждаться в гораздо более серьезных суммах для восстановления прежней работоспособности. Поэтому на предприятиях или учреждениях практикуется заключение договора аренды автомобиля у работника предприятия без экипажа (или с экипажем). И уже в этом случае компенсационные отчисления относятся на расходы в целях налогообложения.

Правила оформления договора аренды ТС у сотрудника

В рамках данного договора транспортное средство предоставляется во временное использование. При этом не подразумевается использование услуг владельца машины в качестве водителя. Этот вариант технической эксплуатации автомобиля регламентируется статьей №642 Гражданского кодекса.

Таким образом, арендодателем является физическое лицо. Необходимость обложения страховыми взносами возникает именно во 2-м варианте, поскольку в этом случае договор включает в себя оказание физическим лицом услуг своему арендодателю.

Рационально при заключении договора с элементами предоставления услуги (управления) отражать этот нюанс в договоре. Тем самым фактические отношения арендодателя (физического лица) и арендатора (предприятия) будут законными и открытыми.

При этом в договоре должны отдельно указываться:

• арендная плата за предоставленное транспортное средство;
• оплата услуг по вождению.

В случае инспекции на предмет законности надзорные органы могут потребовать документы, из которых становился бы очевидным факт расходов по арендной плате в рамках договора аренды ТС.

В частности, владелец предприятия и физическое лицо (арендодатель) должны будут предоставить:

• акт приемки-сдачи арендованного личного имущества (имеется в виду автомобиль);
• письменное подтверждение использования транспортного средства в целях арендатора;
• заявку на использование ТС;
• приказ по предприятию о том, что вышеназванное транспортное средство закреплено за сотрудником;
• путевые листы (из них должно быть ясно время задействования ТС, систематичность его использование, маршрут передвижения; допускается предоставление копий листов);
• справки о приобретении ГСМ;
• справку о техническом осмотре автомобиля;
• справку о ремонтных мероприятиях, которые имели место за время действия договора аренды;
• справку об объеме израсходованного топлива.

Надзорные органы могут потребовать от арендатора также акты проведенных технических или ремонтных работ с арендованным средством. Поскольку не существует федерального образца для составления данного акта, то арендатор может предоставить его в свободной форме. Главное, чтобы были исполнены требования об актуальных реквизитах, озвученных в статье №9 ФЗ (06. 12. 2011) «О бухгалтерском учете».

Аренда автомобиля у сотрудника: налогообложение 2018

Если автомобиль арендован без экипажа, арендатор освобождается от любых расчетов по НДС.

Кроме того, хозяйствующий субъект, арендовавший транспортное средство сотрудника, автоматические освобождается:

• От выплаты налога на имущество. Это объясняется тем, что имущество (в данном случае транспортное средство) остается личной собственностью физического лица (арендодателя).
• От уплаты транспортного налога. Это опять-таки объясняется тем, что транспортное средство зарегистрировано на физическое лицо (арендодателя), согласно статье 357 НК.

Правило о транспортном налоге остается актуальным даже в том случае, если руководство предприятия-арендатора сможет оформить временный учет транспортного средства. Платить транспортный налог по-прежнему будет обязанность арендодателя.

Если в аренду сдает свой автомобиль сотрудник, не являющееся частным предпринимателем, то хозяйствующий субъект, будучи арендатором, считается налоговым объектом. Он (хозяйствующий субъект) обязан удержать из арендной платы НДФЛ по традиционной ставке, которая измеряется 13 процентами. Данная сумма должна быть перечислена в бюджет по месту учета арендатора в надзорном органе.

С той суммы, которую перечисляет хозяйствующий субъект (арендатор) за аренду автомобиля у сотрудника, страховые взносы не взимаются. Однако в отдельных случаях арендодатель (физическое лицо) может сам проявить инициативу об уплате взносов страховки от какого-либо несчастного случая.

В этом случае с арендной платы удерживаются взносы. Притом данный нюанс обязательно должен отражаться в договоре аренды.

Аренда автомобиля у сотрудника: бухгалтерский и налоговый учет

Комплекс всех сведений, касающихся аренды ТС, должен быть включен в бухучет.

Поводом для этого является акт приемки, где детально рассматриваются следующие обстоятельства:

• регистрационный номер соглашения;
• пробег автомобиля;
• цена;
• данные технических осмотров.

Транспорт отмечается на забалансовом счете 001, а проводка — как Дт 001. Когда срок аренды транспортного средства исчерпает в себя, это должно быть отражено записью Кт 001.

Поскольку арендованное транспортное средство не есть собственность хозяйствующего субъекта, в бухучете оно не приходуется на баланс на 01 счет. При этом все выплаты, которые начисляются по факту выполнения работ на арендованном транспортном средстве, должны отражаться на счетах адекватно профессиональной деятельности предприятия.

С сайта: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/arenda-avtomobilya-u-sotrudnika.html

Аренда транспортного средства без экипажа у физического лица налоги в 2017 году

Любому индивидуальному предпринимателю или отдельной организации рано или поздно приходится пользоваться некоторыми имущественными ресурсами. К таким ресурсам можно отнести офисы, компьютерную технику, автомобили и так далее. Без таких вот структурных элементов, как говорится, и дело не пойдет.

Но в том случае, если в роли арендодателя выступает физлицо, например, сотрудник вашей фирмы, то на вашем пути может возникнуть ряд расходных нюансов, то же самое касается и налогообложения.

Как поступить в таком случае, если организации нужен автомобиль без экипажа, и арендовать его приходится у физического лица, какие налоги в 2017 году характерны для данного вида деятельности?

Заключаем договор аренды

Когда вы сталкиваетесь с ситуацией, в которой вам приходится арендовать легковой автомобиль без экипажа у физлица, важно учитывать, является ли физлицо сотрудником вашей фирмы. Тогда порядок оформления договора будет переиначен.

Арендодатель в соглашении с договором обязуется дать за определенную плату на временное или долгосрочное пользование или владение транспортное средство ИП или для отдельной организации. Порядок прописания всех пунктов учрежден в Гражданском кодексе Российской Федерации и распределяется в такой форме:

• в связи с тем, что одной из сторон выступает физическое лицо, договор обязан содержаться в письменной форме;
• сроки аренды прописываются по обоюдному согласию всех сторон, однако может быть обозначено использование на неопределенный срок, если не прописана конкретная дата. Но чтобы избежать трудностей с повременной государственной регистрацией в будущем, прописывайте все сроки заранее;
• объект, взятый под аренду, также прописывается в договоре. Следует отметить отдельно очень важный пункт: договор аренды будет считаться недействительным, если в нем не прописаны все характеристики автомобиля: регистрационный номер, марка, модель, год, в который он был выпущен и так далее;
• арендодатель обязан представить документы, где прописано, что автомобиль принадлежит именно ему. В случае отсутствия такой справки, необходима другая бумажка, позволяющая ему на всех правах совершать сделки как правомерный владелец своего имущества;
• арендная плата. Размер платы может изменяться только по истечении одного года. Все сроки, общая сумма определяются по соглашению сторон;
• правомочия и обязанности. Уже содержит договор, однако капитальный ремонт транспортного средства производит арендодатель, а временный уже арендатор;
• автомобиль. Следует прописать, требуется ли вам автомобиль с экипажем или без.

Вкупе с Гражданским кодексом России арендодатель обязуется, помимо передачи автомобиля, на время или бессрочно, также осуществлять его ремонт и оказывать услуги технической направленности.

С другой стороны, аренда автомобиля безэкипажная, предусматривающая только передачу транспортного средства арендатору на определенное время. По этой причине заранее лучше обозначить в договоре все условия касательно ремонта транспорта.

Правомерность действий

Закон РФ от 2017 года предусматривает, что арендодателем может являться юридическое и физическое лицо.

При этом как индивидуальный предприниматель, не имея должного образования. Точно так же он может осуществлять ту же деятельность, будучи не зарегистрированным как ИП. Все риски при этом ложатся только на плечи этого самого гражданина.

Произвести государственную регистрацию можно в налоговой службе, притом это обойдется всего лишь в 800 рублей. Однако даже в случае, если организация заключит договор аренды с лицом, осуществляющим регулярные арендные процедуры, но незарегистрированным в качестве предпринимателя, это не повлечет за собой никакого вида наказания со стороны контролирующих органов.

Именно по этой причине уплачивать налог по закону нужно арендодателю. В случае если арендодателем является работник фирмы (взять, к примеру, автошколу, где компания берет в аренду автомобиль инструктора), то организация может компенсировать своему сотруднику все затраты, прописав такое условие в договоре.

Но такая компенсация не будет учитываться при определении базы налога на прибыль. В связи с этим арендатор может увеличить арендную плату для арендодателя работника согласно сумме уплачиваемого единого налога.

Как оговаривалось ранее, все суммы и сроки заранее прописываются в арендном договоре. Если эти самые условия не обозначены там, будут применяться стандартные тарифы в соответствии с имущественными обстоятельствами такого же типа.

Для налогов важно то, кто арендодатель, ИП, физлицо или организация.

При аренде транспортного средства у физлица единый налог социального характера (пенсионный, льготный) не начисляется на сумму платы аренды.

Поддержание надлежащего вида автомобиля – задача арендатора. То есть все обязанности по капитальному ремонту автомобиля безэкипажного или с ним полностью ложатся на арендодателя. Арендная плата не подлежит нормированию в целях учета налогообложения.

Также существует налоговый вычет. Физлицо вправе подать арендодателю письменное прошение о предоставлении ему специального вычета по стоимости уже осуществимых расходов (бензин, ремонт и т. д.). Если вместо договора аренды сотрудниками был заключен договор безвозмездного пользования (ссуды), то тогда доход от такой услуги включается в базу как нереализованный доход.

В случае если арендодатель – физлицо, то он обязан представить налоговую декларацию до 30 апреля текущего года, такой документ следует подавать в налоговый орган по месту жительства.

С сайта: https://nalogiexpert.ru/na-imushhestvo/transportnyj/arenda-transportnogo-sredstva-bez-ekipazha-u-fizicheskogo-lica-nalogi-v-2016-godu.html

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля

Любой вид бизнеса не может существовать без автотранспорта, так как это средство передвижения, перевозка багажа, людей, строительные работы и прочие мероприятия, без которых просто невозможно нормальное функционирование предприятия. Автомобиль можно арендовать, как вести бухгалтерский и налоговый учет аренды транспортного средства, какие проводки в бухучете должен отражать бухгалтер?

Автомобиль можно не только арендовать, но и купить. В этом случае транспортное средств станет собственностью компании — организации или ИП, его приходуют в качестве основного средства на счет 01, регулярно проводят амортизационные отчисления.

Если автомобиль берется в аренду, то бухучет ведется немного иным образом.

Аренда автомобиля – это заключение договора о временном пользовании между нанимателем и владельцем транспорта с целью его применения в личных целях.

Любое предприятие имеет право для реализации собственных потребностей:

• Арендовать авто на время у лица с любым статусом (физическим, юридическим), а также у предпринимателя, с экипажем – фрахтование или без него;
• Заключить соглашение на безвозмездной основе;
• Компенсировать своему служащему эксплуатацию личного автомобиля в служебных целях.

Бухгалтерский учет аренды автомобиля

Основанием для включения в бухучет данных относительно аренды авто является приемочный акт, в котором подробно отражены стоимость, пробег, итоги техосмотра, регистрационный номер основного соглашения.

Платежи, проведенные по использованию арендованного автомобильного транспорта, отражаются на счетах согласно той деятельности, которую ведет предприятие.

Для отражения аренды автомобиля арендатором в бухучете применяются следующие бухгалтерские проводки:

• Д 20, 44 К 76 – проводка по начислению арендной платы;
• Д 76 К 68 – проводка по удержанию НДФЛ с оплаты использования имущества, взятого в аренду у физического лица;
• Д 76 К 50, 51 – проводка по оплате за эксплуатацию арендованного ТС.

Если же арендодатель весь свой бизнес строит на сдаче автомобильного транспорта в найм, то им используются следующие бухгалтерские проводки для бухучета передачи имущества в аренду и получения дохода:

• Д 76 К 90.1 (91.1) — проводка по отражению начисления платы за сданный в аренду автомобиль;
• Д 51 К 76 — проводка по получению оплаты от арендатора.

Основное средство, сдаваемое в аренду, учитывается в бухучете у арендодателя на отдельном субсчете 01 счета.

Амортизацию по автомобилю продолжает начислять арендодателя, ежемесячно отражая проводки вида Д 20 (44) К 02.

Бухгалтерские проводки по учету аренды автомобиля

Таблица с проводками для арендатора и арендодателя: