1с зуп доплата за вредные условия труда

Доплата за вредные условия труда в зуп

1С Зарплата и Управление Персоналом — в примерах!

Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Сегодня мы с Вами обсудим вопрос, относящийся к формированию регламентированной отчетности, а именно формирование индивидуальных сведений СЗВ-6-4 в ПФР. Посмотрим на примере как настроить 1с ЗУП для автоматического создания отдельных пачек СЗВ по сотрудникам трудящимся в особых условиях труда. Необходимые настройки будут производиться в разделе кадрового учета программы и включают два этапа:

Теперь более подробно рассмотрим на примере.

Вопрос-ответ. Консультация.

В соответствии со ст. 117 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками (окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

1. Установить данным категориям работников повышенную оплату труда (сформировав оклады с учетом определенной суммы за работу во вредных и опасных условий труда и специально оговорить это).

3. Хлипкий вариант: утверждаете в организации свою ставку первого разряда только для этих целей или применяете действующую ставку первого разряда, утв. СМ РБ.

Об утверждении Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда и предоставлению компенсаций по ее результатам и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Доплата за вредные условия труда в зуп

За работу во вредных и (или) опасных условиях труда устанавливается повышенная оплата труда. Повышенная оплата труда устанавливается путем увеличения размеров тарифных ставок (окладов) либо введения доплат к ставкам (окладам) за работу в таких условиях. Размер доплат устанавливается организацией самостоятельно на основании специальной оценки условий труда. Минимальный размер повышения оплаты труда – не менее 4 процентов от тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (абз.

Доплата за вредные условия труда

Посетители юридической консультации задали 27 вопросов по теме «». В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут!

В силу своей профессии (техник-геофизик) мне приходится работать на производстве с вредными условиями труда (ГИС — геофизические исследования скважин (сероводород, ночные)).

Доплата за работу с особыми условиями труда.

Работникам, занятым полный рабочий день на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по Списку № 1, выплачивается доплата:

Работникам, занятым полный рабочий день на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по Списку № 2, выплачивается доплата:

Работникам, занятым отдельными видами профессиональной деятельности, доплата начисляется в размерах в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 10 января 2009 года № 23 «О тарифах взносов на профессиональное пенсионное страхование» от начисленной заработной платы за месяц.

Как создать надбавку за вредность в ЗУП

Для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета.

В программе надбавку за работу в тяжелых и вредных условиях труда можно установить в штатном расписании, тогда она будет начисляться для всех работников, занимающих штатную единицу, или назначить конкретным работникам.

Назначение надбавки для конкретных работников регистрируется документами кадрового учета Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций или специализированными документами Ввод постоянного начисления или удержания организаций, Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций.

Начисление и расчет надбавки производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций.

Надбавка за вредность в 1с «Зарплата и управление персоналом 8»

Для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета. В программе надбавку за работу в тяжелых и вредных условиях труда можно установить в штатном расписании, тогда она будет начисляться для всех работников, занимающих штатную единицу, или назначить конкретным работникам.

Расчет надбавок за вредные условия труда

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Расчет надбавок за вредные условия труда

В программе 1С ЗУП есть возможность рассчитать надбавку, положенную сотрудникам, которые работают во вредных либо в опасных условиях.

Рассмотрим следующую ситуацию. Нужно рассчитать доплату, положенную определенным категориям сотрудников.

Порядок действий следующий.

1. Для начала необходимо выяснить, действительно ли должность, на которую принимается сотрудник (или на которой он уже работает), считается опасной либо вредной. Чтобы это определить, следует просмотреть:
   • перечень профессий, а также производств и должностей, относящихся к категории вредных и предполагающих возможность преждевременного выхода на пенсию (перечень приведен в Постановлении Кабмина СССР, датированном 26 января 1991 года);
   • перечень должностей, работа на которых предполагает высокий риск заражения туберкулезом – занятие таких должностей дает право сотруднику на дополнительный отпуск за счет предприятия, а также на меньшее количество рабочих часов в неделе и возможность дополнительной оплаты труда (этот перечень утвержден Приказом Министерства Здравоохранения России, датированным 30 мая 2003 года);
   • перечень производств, относящихся к вредным, — работа на этих производствах позволяет сотруднику получать дополнительный отпуск и работать по сокращенному графику.
2. Далее необходимо оценить условия труда сотрудника. Согласно ФЗ №426, спецоценка условий труда позволяет определить, являются ли занимаемая должность и условия работы на этой должности вредными либо опасными.
3. После этого необходимо определить величину доплаты за вредные (опасные) условия. Согласно ТК, сотрудники на таких должностях имеют право на повышенный размер оплаты труда. Повышение начинается от 4% тарифной ставки (тарифная ставка рассчитывается по базовым – нормальным – условиям работы) и отражается в 1С Зарплата. В каждом случае размер надбавки определяется работодателем индивидуально.

При расчете такого рода надбавок в программе Зарплата и управлением персоналом необходимо иметь в виду, что эти надбавки должны быть разграничены с компенсациями, положенными сотрудникам, работающим во вредных условиях. Согласно ТК, каждый работник имеет право на получение компенсаций, если трудовые обязанности этого работника предполагают выполнение вредных или опасных работ. Кроме того, работодатель должен иметь в виду, что та доплата, которую получает такой работник, является повышенной ставкой, и не имеет отношения к компенсациям.

Доплата за вредные условия труда в зуп

Вопрос-ответ. Консультация.

Перечень тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда определяется Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Повышение заработной платы по указанным основаниями производится по результатам аттестации рабочих мест. Конкретные размеры повышенной заработной платы устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников либо коллективным договором, трудовым договором.

К сожалению, надо признать, что правовая база повышения оплаты труда работников, занятых на работах с вредными условиями труда, в настоящее время крайне запутана и противоречива.

При оценке условий труда, соответствующих 3-му, 4-му классам, на рабочих местах работников в зависимости от класса и степени вредности условий труда устанавливаются доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда в размерах согласно приложению 8 к настоящей Инструкции.

Доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда устанавливаются в процентах от тарифной

Доплата за вредные условия труда

Наша администрация в этом 29.05.2013

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли выделять отдельным видом начисления доплату за вредные условия или можно включить эту сумма в тарифную ставку? 03.04.2015

Здравствуйте! в заключенном трудовом договоре в разделе оплата труда указаны: тарифная стака, премия, районный коэффициент, и доплата за вредные (опасные) условия труда (без конкретизации, т.е не указан 02.07.2015

Меня зовут Светлана Леонидовна,работаю санитаркой хирургического отделения стоматологической поликлинники.

Доплата за работу с особыми условиями труда.

Женщинам, работающим животноводами и свиноводами, — 2,3 %. Отдельным категориям медицинских и педагогических работников — 1,5 %.

— Да, работник имеет право отказаться от получения ежемесячной доплаты к заработной плате за работу в особых усло­виях труда. В этом случае предприятие возобновит выплату взносов за него в фонд социальной защиты. Еще нужно учесть один момент: в период времени, в течение которого производилась доплата, право на досрочную пенсию у работника формироваться не будет.

— Однозначно, пенсия вам будет положена.

Как создать надбавку за вредность в ЗУП

Сумма надбавки подсчитывается как процентная доля величины базы для ее расчета.

Вид расчета, используемый для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда, описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций.

переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Зависимое начисление, в качестве очередности расчета задается значение

Надбавка за вредность в 1с «Зарплата и управление персоналом 8»

Кадровое перемещение организаций или специализированными документами Ввод постоянного начисления или удержания организаций ,Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций .

Начисление и расчет надбавки производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций. Сумма надбавки подсчитывается как процентная доля величины базы для ее расчета.

Прежде чем рассмотреть оформление вида расчета для конкретного сотрудника организации опишем его в плане вида расчета Основные начисления организаций.

— переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Зависимое начисление .

Надбавка за вредность для подразделения 1С ЗУП

Если надбавки положены работника с более позднего момента времен, тогда записи необходимо скопировать,в поле «строка штатного расписания действует с» указать число с которого действуют надбавки и добавить в табличную части «Надбавки» вид расчета, соответствующего надбавке за вредность и в колонке «Показатели для расчета начисления» указать процент оплаты – 10 %. Нажать Ok. После этого надбавка за

Налоговые споры о компенсационных выплатах и доплатах за вредные условия труда

При этом в соответствии со статьей 147 Трудового кодекса оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками (окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

При этом ни Трудовой кодекс, ни иные нормативные правовые акты Российской Федерации не рассматривают оплату труда в части превышения тарифных ставок (окладов) в качестве компенсационной выплаты, которая по своей сути должна предполагать не выплату вознаграждения за труд, а компенсацию расходов, возникающих вследствие причинения ущерба, либо иных расходов (затрат) работника.

1с зуп доплата за вредные условия труда

За работу во вредных и (или) опасных условиях труда устанавливается повышенная оплата труда. Повышенная оплата труда устанавливается путем увеличения размеров тарифных ставок (окладов) либо введения доплат к ставкам (окладам) за работу в таких условиях. Размер доплат устанавливается организацией самостоятельно на основании специальной оценки условий труда. Минимальный размер повышения оплаты труда – не менее 4 процентов от тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (абз. 2 ст. 147 ТК РФ).

Доплаты устанавливаются по конкретным рабочим местам и начисляются сотрудникам только за время фактической занятости на этих местах.

В справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» в раздел Расчеты с персоналом добавлена новая статья по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0):

Также данная статья обновлена до текущего релиза программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0).

Другие новости справочника см. здесь.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

• актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
• экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
• конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
• сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

ЗУП 3.0 КАК начислить надбавку за вредные условия труда

Добрый день!
Подскажите, как в ЗУП 3.0 начислить надбавку за вредные условия труда?
1) Пробовали у должности заполнить процент надбавки, но при начислении строка надбавки не появляется.
2) Пробовали при приеме на работу добавить эту надбавку, но при выборе начислений надбавки за вредность в списке нет.

Arwen, начисления доступны только в случае, если при начальной настройке программы были выбраны соответствующие возможности (Настройка-Начисления).

Arwen, кроме того среди предопределенных нужного Вам вида начисления может и не быть — его нужно создать (только после этого Вы его увидите в списке для выбора).

Бородина Александра (1C, Москва),
Спасибо за ответ)

1) в настройках галочку для вредности проставили
2) в справочнике Начислений эта надбавка есть

Arwen,чтобы эта надбавка начала начисляться, в справочнике «Должности» для нужной должности нужно поставить флаг «Выплачивается надбавка за вредность» и указать процент надбавки. Если надбавка должна начисляться для уже работающего сотрудника, то следует зайти в документ «Прием на работу» и перевыбрать эту должность из штатного расписания. Тогда на закладке «Оплата труда» появится поле «Надбавка за вредные условия» и редактируемый процент надбавки. Также надбавка появится в регистре «Плановые начисления».

Ответ на
пост №4

Arwen ,чтобы эта надбавка начала начисляться, в справочнике «Должности» для нужной должности нужно поставить флаг «Выплачивается надбавка за вредность» и указать процент надбавки. Если надбавка должна начисляться для уже работающего сотрудника, то следует зайти в документ «Прием на работу» и перевыбрать эту должность из штатного расписания. Тогда на закладке «Оплата труда» появится поле «Надбавка за вредные условия» и редактируемый процент надбавки. Также надбавка появится в регистре «Плановые начисления».

• Где купить СОФТ
• Вакансии фирм-партнеров «1С»

• Центры Сертифицированного Обучения
• Интернет курсы обучения «1С»
• Самоучители
• Учебный центр № 1
• Учебный центр № 3

• Сертификация по «1С:Профессионал»
• Организация обучения под заказ
• Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Надбавка за работу в ВУТ в ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 существует стандартная «Надбавка за вредные условия труда». Ее можно начать действовать кадровым документом, выбрав позицию штатного расписания, которой присвоен класс вредности по результатам проведенной спецоценки условий труда, а также процента надбавки.

После проведения кадрового документа с установленным процентом надбавки при создании табеля учета рабочего времени, по-умолчанию, программа будет считать что всё время работы было в ВУТ. Поэтому, в случае, если работа была не только в ВУТ, но и в нормальных условиях труда (НУТ) — фирма 1С предлагает уточнить данные в табеле, дополнительно указав какое время проведено в ВУТ, какое в НУТ.

После корректного заведения табеля в ЗУП 3.1 рассчитается надбавка за работу в ВУТ, указанную в табеле, а также для некоторых классов вредности, для которых определен дополнительный отпуск, будут рассчитаны положенные дни отпуска за данный месяц исходя из условия работы в ВУТ в течении смены более 50% времени.

Это типовой механизм, который требует некоторых усилий и работы отдела кадров с документами. Но часто в организациях в качестве табельщиков назначают ответственных из каждого подразделения, которые не работали ранее в ЗУП и не знают как заводить табель, почему значения в нем должны соответствовать индивидуальному графику, или если его нет — графику работы сотрудника в случае отсутствия отклонений, почему индивидуальный график должен быть заполнен с начала и по конец месяца несмотря на прием или увольнение сотрудника в середине месяца и т.д. Работая с ВУТ, табельщик должен уточнять заполненный табель внося изменения в каждый день работы по каждому сотруднику. Таким образом, можно не дождаться к сроку сдачи документов необходимого комплекта для расчета зарплаты, а обычно сроки у каждого участка ограничены, чтобы люди вовремя получили зарплату, чтобы вовремя произошло отражение зарплаты в регламентированном учете и т.д.

В типовой конфигурации после заполнения табеля есть возможность указать какие дни были проведены сотрудником в нормальных условиях труда (НУТ), а какие в ВУТ. Но в случае возникновения необходимости перезаполнить табель — условия труда нужно будет указать повторно. В случае, если в программе работают отдельно выделенные табельщики — данная задача может оказаться трудной на первом этапе. Более того, табельщикам придется давать права на возможность вносить изменения вручную, и следовательно понадобятся дополнительные отчеты, чтобы по итогам месяца сверять факт, отраженный в табеле, с документами отклонений, индивидуальными графиками и т.д.

Учет вредных условий труда

Поэтому, в этой статье я расскажу способ отражения данных дней через другой стандартный типовой механизм. Сразу скажу, что данный вариант подходит только тем, у кого класс вредности 1-й или 2-й, или организация готова начислять дополнительный отпуск за вредность исходя из годовой нормы, несмотря на переменную работу то в НУТ, то в ВУТ. Условия мы здесь сотруднику не ухудшаем, а скорость процесса подготовки табелей и данных о работе с вредными условиями труда увеличиваем. Если задача стоит именно такая, то надеюсь данная статья Вам будет полезна.

В рамках данной статьи предполагается настройка вида расчета «Надбавка за вредные условия труда» с расчетом в общем документе «Начисление зарплаты и взносов» с учетом количества отработанных часов во вредных условиях труда (ВУТ).

Для этого потребуется:

— Настройка показателя для формулы расчета надбавки;

— Настройка типового вида расчета «Надбавка за вредные условия труда»;

— Назначение компенсации в кадровом документе;

— Фиксирование отработанных часов в ВУТ;

1. Настройка показателя

Создание и изменение новых показателей производится с помощью справочника «Показатели расчета зарплаты». Данный справочник расположен в разделе «Настройка» — «Показатели расчета зарплаты» (рис.1).

Рис.1.: Меню «Показатели расчета зарплаты» раздела «Настройка»

1.1. Показатель «Количество часов (вредные условия труда)»

Значения реквизитов данного показателя проиллюстрированы на рис.2. Обратите внимание:

— назначение показателя персонифицировано (для сотрудника), так как каждый сотрудник может отработать разное количество смен в месяце;

— флаг использования говорит о том, что данный показатель будет вводиться документом «Данные для расчета зарплаты».

Рис.2.: Показатель «Кол-во смен (вредные условия труда)»

2. Настройка вида расчета

После того, как нужный показатель для формулы расчета создан – можно переходить к проверке вида расчета «Надбавка за вредные условия труда». Виды расчета расположены в разделе «Настройка» — «Начисления».Закладка «Основное» имеет вид, аналогичный рис.3.

Название начисления: «Надбавка за вредные условия труда»;

Назначение начисления: «Надбавка за вредность»;

Начисление выполняется: «Ежемесячно»;

Результат рассчитывается: «ПроцентНадбавкиЗаВредность / 100 * КоличествоЧасовВУ * СтоимостьЧаса»

Настройки на остальных закладках можно просмотреть на рис.4, рис.5, рис.6, рис.7, рис.8.

Рис.3.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Основное»

Рис.4.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Учет времени»

Рис.5.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Зависимости»

Рис.6.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Приоритет»

Рис.7.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Средний заработок»

Рис.8.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Налоги, взносы, бухучет»

3. Назначение надбавки за вредные условия труда

Данная компенсация может быть предоставлена в рамках проведенной спецоценки условий труда в штатном расписании (ШР). При приеме на работу или переводе сотрудника на место, где предусмотрена данная компенсация – сотрудник СП назначает данную компенсацию в соответствующем поле, где фиксируется процент надбавки. Пример назначения представлен на рис.9.

Рис.9.: Документ «Прием на работу»

4. Ввод количества отработанных смен во вредных условиях (ВУТ)

Для ввода количества смен, отработанных во вредных условиях вводится ежемесячно через документы ввода данных для расчета зарплаты (рис.10).

Рис.10.: Меню «Данные для расчета зарплаты»

Открыв список документов в разделе «Зарплата» — «Данные для расчета зарплаты» можно нажать кнопку «Создать» и выбрать пункт «Ввод отработанных часов в ВУТ для расчета надбавки за вредность» (рис.11).

Рис.11.: Создание нового документа ввода отработанных часов

Заполняем документ данными, которые установят количество отработанных часов по сотрудникам (рис.12).

Месяц: Декабрь 2017 (расчетный период);

Дата: 31.12.2017 (последний день месяца, за который вводятся данные или дата увольнения сотрудника, в случае если документ на одного уволенного );

Кол-во часов (ВУ): время в часах.

Рис.12.: Ввод отработанных смен в ВУТ для расчета надбавки за вредность

5. Проверка начисления зарплаты по введенным данным

При создании общего документа расчета зарплаты, сумма за отработанные смены по виду расчета «Надбавка за вредные условия труда» рассчитается по ставке, установленной в приеме или кадровом переводе сотрудника. Пример расчета надбавки приведен на рис.13.

Рис.13.: Документ «Начисление зарплаты и взносов»

После того как работа с настройками выполнена — обязательно проверьте начисление дополнительных страховых взносов, если они у вас также установлены в результате спецоценки труда. В моем случае они начисляются в соответствии с указанными настройками в позиции штатного расписания.

«1С Зарплата и Управление Персоналом» в примерах!

Настройка расчета и расчет дополнительных взносов в 1С ЗУП 3.1 (3.0). Определение «Условий труда» для сотрудника в Табеле (новая возможность программы)

Здравствуйте уважаемые посетители zup1с. Сегодня в очередной статье мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.1(3.0) настроить расчет страховых взносов по дополнительным тарифам. Я подробно расскажу о том где и как при различных параметрах программы задаются эти сведения, а также на конкретном примере посмотрим, как рассчитываются взносы по дополнительным тарифам, и то как эти взносы отражаются в регламентированном отчете РСВ-1.

Читайте также:

Где в ЗУП 3.1 (3.0) устанавливаются настройки для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам?

Подписка на справочную систему по 1С:

• Ежеквартальные семинары по отчетности (4-ФСС, ЕРСВ, 6-НДФЛ),
• Специальный раздел «Задать вопрос» — ответы на Ваши вопросы по ведению учета в 1С,
• Ежемесячные поддерживающие эфиры по 1С ЗУП и/или 1С БП (обзор изменений, полезные кейсы),
• Доступ к справочной системе по 1С ЗУП и/или 1С БП,
• Подписка на семинары по законодательным изменениям.

Данные настройки в 1С ЗУП 3.1 (3.0) необходимо делать либо на уровне штатного расписания (раздел «Кадры» – журнал документов «Изменение штатного расписания», если ведется история изменения штатного расписания, или раздел «Кадры» – справочник «Штатное расписание», если история штатного расписания не ведется), либо непосредственно в соответствующих должностях сотрудников (раздел «Настройка» – справочник «Должности», если штатное расписание совсем не ведется). Все зависит от настроек Кадрового учета, которые сделаны в Вашей информационной базе (Подробно обо всех возможных настройках я подробно рассказывал в статье Инструкция по 1с ЗУП 8.3 редакции 3.0 для начинающих (пошаговое описание). Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 и Учетная политика организации).

Итак, поговорим обо всем по порядку на конкретном примере. Откроем штатное расписание, здесь у меня создана одна единственная позиция и на вкладке «Дополнительно» (по умолчанию открывается вкладка «Оплата труда») доступны группы настроек, которые как раз и определяют необходимость расчета страховых взносов по дополнительным тарифам и их процент.

Рассмотрим эти настройки.

1. Прежде всего необходимо установить флажок «Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией»и указать условия труда:это могут быть Работы с вредными условиями, подпункт 1 пункта 1 статьи 27 закона «О трудовых пенсиях в РФ»(тариф по взносам составит 9% — список 1) либо Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2-18 пункта 1 статьи 27 закона «О трудовых пенсиях в РФ»(тариф по взносам составит 6% — список 2-18).
2. Если в нашей организации прошла специальная оценка условий труда и для данной позиции определен класс условий, то в группе настроек Спецоценка условий труда нужно установить: Класс условий (спецоценка), Класс условий установлен с (указать дату) и Месяц регистрации изменений. Размер дополнительных тарифов будет зависеть от указанного класса условий – это могут быть опасные(4 класс), вредные(3.1-3.4 класс),допустимые(2 класс), оптимальные(1 класс) условия труда.
3. Следующая группа – Основание досрочной пенсии, Особые условия труда, Код позиции списка. Эти настройки определяют коды для заполнения соответствующих колонок Раздела 6.8 (стаж) в индивидуальных сведениях РСВ-1 (о том, как настраивается заполнение стажа в 1С ЗУП 2.5, я подробно рассказывал в статье Как настроить автоматическое заполнение кодов особых условий труда в 1с ЗУП 2.5).Чуть позже, на конкретном примере, мы разберем, как эти колонки заполняются в 1С ЗУП 3.1 (3.0).

Все выше перечисленные группы настроек для расчета страховых взносов по доп.тарифам доступны в том случае, если в учетной политике организации установлены флажки Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию, а также флажок Применяются результаты специальной оценки условий труда(раздел «Настройка» – Реквизиты организации – вкладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Учетная политика»).

Стоит отметить, что не всегда эти настройки можно сделать на уровне элемента справочника Штатное расписание. Если в программе ведется история изменения штатного расписания и в настройках установлен соответствующий флажок –Ведется история изменений штатного расписания (Раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – ссылка «Настройка штатного расписания»), то каждая штатная единица (в том числе и настройки по расчету дополнительных взносов) в 1С ЗУП 3.1 (3.0)создается и изменяется с помощью документов Изменение штатного расписания или Утверждение штатного расписания, т.е. создается не в самом справочнике, а на уровне документов. О прочих настройках программы очень подробно я рассказывал в этой статье.

В этой статье мы рассмотрим пример именно в ситуации, когда ведется история изменения штатного расписания.

Итак,теперь, более подробно рассмотрим настройки на конкретном примере.

Также заполним поле «Особые условия труда», выбрав из списка код 27-1 – Подземные работы, работы с вредными условиями и в горячих цехах.

Далее выберем«Код позиции списка». Профессии, для которых определены вредные или тяжелые условия труда поименованы в так называемых списках, это список №1«производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту(по старости) на льготных основаниях» и список №2 «производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных основаниях». Открыть данные списки в ЗУП 3.1 (3.0) можно, нажав на кнопку – «Подобрать из классификатора».В нашем примере, должность поименована в списке№1. Откроем этот список двойным щелчком мыши и выберем соответственно –Металлургическое производство – доменное производство – рабочие(код 1030100а).

Проведем документ «Утверждение штатного расписания» и начислим зарплату сотруднику за июнь 2016 г.. Каким же образом у нас рассчитаются дополнительные взносы, согласно установленным настройкам? На вкладке – «Взносы» мы видим в колонке «ПФР(вредн. без с/о)»- 5040рублей, что как раз и составляет 9%(работы с вредными условиями труда) от суммы в 56000 рублей (от начислений сотрудника).

Проведем документ «Начисление зарплаты и взносов» и посмотрим, как вся эта информация будет отражена в отчете РСВ-1. В 1С ЗУП 3.1 (3.0) этот отчет можно сформировать из раздела«Отчетность, справки» – «Квартальная отчетность в ПФР». Сформируем отчет РСВ-1 за 2 кв. 2016 г. Во-первых, посмотрим индивидуальные сведения сотрудника. Для этого откроем «Пачку документов раздела 6», выберем нашего сотрудника и, нажав на кнопку «Редактировать», в отдельном окне увидим стаж по этому сотруднику –«Раздел 6.8». Сюда действительно попал «Код позиции списка» – 1030100а и код «Особые условия» – 27-1, т.е. те настройки, которые мы указали в штатной единице.

Во-вторых, в общих разделах отчета РСВ-1 в Разделе 2.2-2.3 мы увидим базу(56000 рублей), с которой исчислены взносы и начисленную сумму самих страховых взносов по дополнительному тарифу(5040 рублей).

Как отразить изменение условий труда сотрудника в 1С ЗУП 3.1 (3.0)?

Предположим, что в нашей организации с 01.07.2016 была произведена спецоценка условий труда, и позиция, на которой трудится наш сотрудник, получила определенный класс условий труда. Каким образом это отразить в программе? Для этого нам необходимо создать документ «Изменение штатного расписания» (напомню, что в нашем примере в организации ведется история изменений штатного расписания) и на вкладке «Дополнительно»в поле «Класс условий(спецоценка)» выберем — Подкласс 3.1 класса условий труда «вредный» (этот тариф предусматривает — 2%) и установим месяц регистрации изменения – июль 2016. Проведем документ.

Начислим зарплату за июль 2016 и посмотрим, какие теперь дополнительные взносы будут рассчитаны по сотруднику. На вкладке «Взносы» – в колонке «ПФР(вред.кл.3.1)»сумма составила 1120 рублей, т.е. 2% от базы в 56000 рублей. Дополнительные взносы в колонке «ПФР (вред.без с/о)» при данных настройках не рассчитываются.

Новая возможность 1С ЗУП 3: временный перевод на работу в других условиях. Справочник «Условия труда»

В программе 1С ЗУП 3 есть очень интересный функционал, с помощью которого можно временно перевести сотрудника на работу в других условиях (с вредных/тяжелых в обычные или наоборот). При этом не придется вводить кадровый перевод сотрудника, чтобы перевести его с «вредной/тяжело» позиции на «обычную» (или наоборот). Достаточно будет отразить период временного нахождения сотрудника в определенных условиях труда (справочник «Условия труда») документом «Табель».

Предположим, что сотрудник (из примера выше), который занимает позицию с вредными условиями труда (где предполагается расчет дополнительных взносов) в период с 15.08 по 25.08 трудился в нормальных условиях и расчет дополнительных взносов за этот период выполнять не требуется. Каким образом отразить это в программе?

Первый вариант, который кажется наиболее подходящим, следующий:

• Отразить с помощью документов «Изменение штатного расписания». В первом документе с 15.08.2016 указать, что данная позиция не имеет никаких условий труда, т.е. в полях настроек ничего не заполнять. Во втором документе с 26.08 указать, что должность имеет соответствующие условия труда и дополнительные взносы будут исчисляться согласно установленных настроек. Этот вариант имеет место быть, но он довольно трудоемкий.
• Чтобы воспользоваться вторым вариантом в настройках «Учетной политики организации»необходимо установить флажок Использовать особые условия труда, тогда в программе станет доступен справочник «Условия труда» (Раздел «Настройка» – Предприятие – Условия труда).

Именно в такие условия нам необходимо временно перевести нашего сотрудника. Отразить в программе данный перевод можно с помощью документа «Табель» (раздел «Зарплата» – «Учет времени» – «Табели»). Создадим табель на август и, нажав двойным щелчком на строку Условия труда не заданы откроется окно, в котором мы укажем, что в период с 15.08 по 25.08 работник трудился в Нормальных условиях. Нажмем кнопку ОК.

Программа наглядно выделит этот период другим цветом. Проведем документ.

Рассчитаем зарплату сотруднику за август. Обратите внимание, что начисление «Оплата по окладу»в ЗУП 3.1 разбито на две части, одна часть начислена в рамках условий труда по умолчанию (подкласс 3.1, согласно документу Изменение штатного расписания от 01.07), а вторая часть за период, когда работник трудился в нормальных условиях.

Надбавка за вредные условия труда начислена полностью за период, когда работник трудился во вредных условиях. За работу в нормальных условиях эта надбавка не начисляется. Это мы и видим в открывшемся окне.

Соответственно мы ожидаем, что взносы по дополнительным тарифам будут исчислены с базы 34 086,95 руб. (30 434,78 + 3 652,17). Напомню, что для Подкласса 3.1 класса условий труда «вредный» тариф по взносам составляет — 2%.

Таким образом, сумма по доп.взносам должна быть 681,739 руб. = 34 086,95 * 0,02.

На вкладке«Взносы» видим, что доп.взносы в ПФР (вредн.кл.3.1) составили — 681.74 руб., т.е. расчет произведен верно.

Ещё раз о том, где в 1С ЗУП 3.1 (3.0) настраивается расчет взносов по дополнительным тарифам

Только что мы разбирали пример, в котором настройка взносов по дополнительным тарифам происходила в документах изменения штатного расписания,т.е. в организации из нашего примера велась история изменения штатного расписания.

Если же в настройках штатного расписания установлен флажок — Ведется штатное расписание, но снят флажок — Ведется история изменения штатного расписания, то настройку параметров по доп. взносам следует выполнять на уровне самого справочника «Штатное расписание». Все поля будут доступны для редактирования.

В том случае, если в организации вообще не ведется штатное расписание (сняты оба флажка и справочник «Штатное расписание» в ЗУП 3.1 (3.0) будет нам не доступен), то настраивать расчет по доп.взносам следует непосредственно в справочнике «Должности». Об этом мы говорили в самом начале статьи.

Также стоит отметить, что эти поля в справочнике «Должности» доступны даже в том случае, если в организации ведется штатное расписание. Но заполнять их нет смысла, т.к. настройки, установленные на уровне штатного расписания более приоритетны.

На этом я заканчиваю статью, надеюсь сегодняшний материал был для Вас понятен и полезен. До новых встреч!)

Читайте также:

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога:

или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.